Выписка из бухгалтерского баланса что это такое

Выписка из бухгалтерского баланса

Выписку из бухгалтерского баланса подают в налоговую инспекцию в составе пакета документов для освобождения от НДС.

В выписке нужно отразить выручку за последние три месяца. Если она меньше , компанию или ИП на ОСН освободят от уплаты НДС.

Какие сведения включать в выписку и как ее составлять — в статье «Выписка из бухгалтерского баланса».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.

Скачать docx, 8 KB

• Регистрация ИП
• Регистрация ООО
• Онлайн-бухгалтерия
• Кредиты
• Тинькофф-касса

Выписка из бухгалтерского баланса

Выписку из бухгалтерского баланса может запросить контрагент, например банку интересна балансовая стоимость имущества компании для выдачи кредита. Еще выписка может понадобиться госоргану, чаще всего налоговой инспекции.

Выписку о размере выручки составляют и подают в налоговую инспекцию в составе пакета документов для освобождения от НДС.

Кроме выписки в инспекцию нужно представить уведомление об использовании права на освобождение от НДС и выписку из книги продаж.

От уплаты этого налога освобождают ИП и компании на ОСН, если они не продают подакцизные товары и за три предыдущих месяца получили не больше 2 000 000 ₽ выручки. В расчетах учитывают только ту выручку, которая облагается НДС, в том числе по ставке 0%.

Какие данные нужны для выписки

Утвержденной формы для выписки из бухгалтерского баланса нет. Можно составить ее самому — на простом листе А4 или фирменном бланке компании — и подать в налоговую инспекцию на бумаге или в электронном виде. Для удобства можете воспользоваться нашим шаблоном.

Выписку в составе пакета документов для освобождения от НДС нужно подать в налоговую до 20-го числа месяца, с которого бизнес хочет пользоваться этой льготой.

Магазин спортивных товаров ООО «Сила ветра» хочет воспользоваться правом не платить НДС с 1 января 2024 года.

За три предыдущих месяца — октябрь, ноябрь, декабрь — его выручка от продажи товаров — 1 700 000 ₽. Магазин выполнил условие о суммарной выручке за три месяца меньше 2 000 000 ₽, а значит, может делать выписку и подавать документы в налоговую. Сделать это нужно с 1 до 20 января 2024 года.

В последующие 12 месяцев ООО не будет платить НДС, но ему нужно следить за тем, чтобы объем выручки не превышал 2 000 000 ₽ за каждые три месяца.

В январе 2025 года, чтобы подтвердить право не платить НДС, ООО нужно оформить вторую выписку — но уже за 12 прошедших месяцев. В ней показать, что выручка не превышала 2 000 000 ₽ за каждые три месяца.

Подать выписку и другие документы в инспекцию можно лично, по почте, в личном кабинете на сайте ФНС или с помощью электронного документооборота.

Что важно запомнить

1. Выписку из бухгалтерского баланса вместе с другими документами компании на ОСН подают в налоговую инспекцию, чтобы получить освобождение от НДС.
2. В выписке отражают сведения о выручке компании за последние три месяца. Нужно учитывать только те продажи, которые облагаются НДС, в том числе по ставке 0%.
3. Если выручка за три месяца суммарно меньше 2 000 000 ₽, бизнес освобождают от НДС на ближайшие 12 месяцев. Когда они пройдут, надо подать повторную выписку, но уже с данными о выручке за последний год.
4. Установленной формы выписки нет, можно составить ее в свободной форме или воспользоваться нашим шаблоном.

Телеграм-канал: 59 422 читателя

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)

Выписка из бухгалтерского баланса — образец ее мы не могли не подготовить, ведь такой документ может понадобиться любому бухгалтеру. Для чего нужна такая выписка, на основании каких данных и как ее заполнить, вы узнаете в этой статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Для чего нужна выписка из бухгалтерского баланса
• Готовим данные для выписки
• Выписка из бухгалтерского баланса: заполняем бланк
• Итоги

Для чего нужна выписка из бухгалтерского баланса

Каких только пояснений и выписок ни приходится составлять бухгалтерам в процессе своей работы! Некоторые из них должны быть оформлены по строго установленным стандартам, остальные — в произвольной форме.

Одним из таких «произвольных» документов является выписка из бухбаланса. Конкретной формы для нее нет — каждая выписка своеобразна и зависит от того, какая информация и в каком объеме требуется пользователю.

Остановимся на наиболее распространенной ситуации, когда нужна выписка из баланса в связи с решением компании воспользоваться правом не платить НДС (ст. 145 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такое право предоставлено п. 1 ст. 145 НК РФ тем, чья выручка без НДС за три предыдущих месяца подряд не превысила 2 000 000 руб.

Для освобождения от НДС по ст. 145 НК РФ потребуется также выписка из книги продаж. Оформить ее вам помогут рекомендации и образец от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

О том, как получить освобождение по ст. 145 НК РФ, читайте в этом материале.

Готовим данные для выписки

Чтобы не платить НДС на законных основаниях, компании нужно собрать пакет документов и передать его налоговикам (п. 6 ст. 145 НК РФ). В состав этого пакета в том числе входит выписка из бухбаланса. Но фактически информацию, которая должна быть в ней приведена, из баланса взять не получится. Для этого требуется собрать данные о выручке, а получить ее можно из учетных регистров.

Подробнее о том, как связана выручка с бухгалтерским балансом, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе».

Для заполнения выписки понадобятся данные об объеме проданных товаров (работ, услуг). Сюда же нужно включить выручку по операциям, облагаемым по ставке 0%.

Не нужно учитывать:

• поступления от операций, не облагаемых НДС, операций, не являющихся объектом обложения НДС, а также от продажи товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является РФ (письмо ФНС от 12.05.2014 № ГД-4-3/8911@, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33, постановление Президиума ВАС РФ от 27.11.2012 № 10252/12 и др.);
• полученную предоплату (письмо УФНС РФ по Москве от 23.04.2010 № 16-15/43541);
• товары, переданные безвозмездно (письмо Минфина РФ от 30.09.2013 № 03-07-15/40261).

Когда данные для выписки подготовлены, можно приступить к ее заполнению.

Узнайте больше о применении оснований для освобождения от уплаты НДС по ст. 145 НК РФ из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Выписка из бухгалтерского баланса: заполняем бланк

Приведем пример. Руководство ООО «Салют» приняло решение воспользоваться с 01.01.2023 своим правом по ст. 145 НК РФ. Бухгалтер собрал информацию о выручке и оформил выписку из баланса:

В ИФНС № 19 по городу Москве

ИНН 7702678342
КПП 770201001

Выписка из бухгалтерского баланса

Выручка ООО «Салют» за 3 месяца, с 01.10.2022 по 31.12.2022 (без НДС), составила 1 540 000 руб.

Расшифровка выручки по месяцам:

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС, руб.

Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить

Что показывают в бухгалтерском балансе? Из каких строк он состоит? Как собрать активы и пассивы баланса? Какую форму использовать и как её заполнить?

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Бухгалтерский баланс — форма №1 бухгалтерской отчётности. Её обязаны составлять и ежегодно сдавать в налоговую все компании, зарегистрированные на территории РФ, включая малый бизнес.

С помощью бухгалтерского баланса анализируют результаты работы компании и её финансовое состояние. Поэтому, кроме налоговой, этот документ могут запросить собственники бизнеса, инвесторы, банки или контрагенты.

В статье разберёмся:

• что такое бухгалтерский баланс и из чего он состоит;
• кто должен представлять бухгалтерский баланс и в какие сроки;
• что такое активы и пассивы бухгалтерского баланса, что они включают;
• по какой форме составляют баланс и по каким правилам;
• как узнать больше о формах бухгалтерской отчётности.

При подготовке статьи мы использовали материалы курсов Skillbox «Профессия Финансовый менеджер 2.0» и «Профессия Бухгалтер».

Что такое бухгалтерский баланс и из чего он состоит

Бухгалтерский баланс — свод информации о стоимости имущества и обязательствах компании. Он показывает состояние всех счетов на определённую дату.

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива.

Актив баланса — имущество компании в денежном выражении, которое задействовано в её финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Активы показывают, какие рабочие ресурсы есть у компании.

Пассив баланса — источники средств, за счёт которых сформированы активы баланса. Пассивы показывают, на какие средства — собственные или заёмные — приобретено имущество компании.

Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны. Подробнее о том, что входит в их состав, рассказываем ниже.

Кто должен представлять бухгалтерский баланс и в какие сроки? Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Компании малого бизнеса могут делать это по упрощённой форме. Формы баланса в обычном и упрощённом виде приводим ниже.

Бухгалтерский баланс составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца работы и на конец года. В налоговую инспекцию представляют только годовой баланс, в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным. Периодичность составления баланса для внутреннего использования компания выбирает сама.

Актив бухгалтерского баланса: что включает

Как мы говорили выше, актив баланса — имущество компании, которое используют в финансово-хозяйственной деятельности для получения выгоды.

Это, например, запасы материалов, которые компания использует для оказания услуг и, соответственно, получения прибыли. Или товары, которые компания планирует в дальнейшем перепродать.

Активы делят на две группы в зависимости от срока их использования:

• Внеоборотные активы — имущество, которое компания будет использовать дольше года: недвижимость, транспорт, оборудование.
• Оборотные активы — имущество, которое компания планирует использовать в течение ближайшего года: материалы, товары, деньги.

В каждой группе активы располагают в порядке роста или снижения их ликвидности — способности компании быстро превратить активы в деньги.

Более подробно постатейную разбивку активов рассмотрим ниже. Там же покажем, как выглядит перечень активов в виде отчёта.

Пассив бухгалтерского баланса: что включает

Пассив баланса показывает источники финансирования компании.

Например, деньги или заёмные средства, за счёт которых приобретали основные средства компании или товары для перепродажи.

Пассивы делят на три группы:

• Капитал и резервы — отражают собственные средства компании: например, уставный капитал, резервный капитал, прибыль.
• Долгосрочные обязательства — показывают кредиторскую задолженность компании со сроком погашения более 12 месяцев.
• Краткосрочные обязательства — показывают кредиторскую задолженность компании со сроком погашения менее 12 месяцев.

Более подробно постатейную разбивку пассивов также рассмотрим ниже.

Форма бухгалтерского баланса: как она выглядит и какие статьи включает

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая разделена на две части: актив баланса и пассив баланса. Над таблицей указаны:

• отчётный период и дата;
• сведения о компании — коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС;
• единица измерения показателей отчёта — с 2019 года показатели выражаются только в тысячах рублей.

Есть две формы бухгалтерского баланса: полная и упрощённая.

Полная форма бухгалтерского баланса. В ней по умолчанию отражён весь перечень статей, которые рекомендуется заполнять.

Каждая компания сама решает, какие статьи ей отражать. При этом оценивается важность показателей для компании. Например, можно исключить из отчёта те строки, по которым нет данных. Или, наоборот, включить в него дополнительные статьи, если это улучшит наглядность отчёта.

Также в полной форме бухгалтерского баланса есть графа для отражения примечаний к каждой статье. Её нужно заполнять при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

Здесь можно скачать бланк полной формы бухгалтерского баланса.

Упрощённая форма бухгалтерского баланса. Её могут заполнять компании, которые ведут упрощённый бухгалтерский учёт.

В такой форме нет разделения по группам активов и пассивов, нет графы для примечаний, некоторые статьи объединены для укрупнения показателей.

Здесь можно скачать бланк упрощённой формы бухгалтерского баланса.

О том, как заполнять статьи баланса, подробно рассказывают на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».

Как составить бухгалтерский баланс: главные правила

Вот основные правила, на которые нужно опираться при составлении баланса:

• Источник информации для составления бухгалтерского баланса — данные бухгалтерского учёта. Они должны быть достоверны, полны и сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ и принятой в компании учётной политикой .
• Компании с несколькими филиалами должны составлять единый баланс для всех филиалов.
• Компания самостоятельно определяет степень детализации разделов бухгалтерского баланса — какие статьи отражать, а какие нет. Это зависит от того, какие статьи для неё более и менее существенны.
• Активы баланса отражают по их учётной стоимости : за вычетом созданных резервов, наценки и амортизации.
• В текущем отчёте данные предыдущих периодов должны соответствовать цифрам окончательной отчётности за эти периоды.
• Учётные данные годового отчёта должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
• Итоговая сумма активов должна быть равна сумме пассивов.

Подведём итог

• Бухгалтерский баланс — форма №1 бухгалтерской отчётности. Он показывает состояние всех счетов на определённую дату: информацию о стоимости имущества и обязательствах компании.
• Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Активы — имущество компании, которое задействовано в финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Пассивы — источники средств, за счёт которых сформировано это имущество.
• Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории РФ. Компании малого бизнеса могут делать это по упрощённой форме.
• В налоговую инспекцию баланс представляют ежегодно в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным.

Как узнать больше о формах бухгалтерской отчётности

• Бухгалтерский баланс — одна из пяти форм бухгалтерской отчётности. В Skillbox Media есть статьи о других формах: отчёте о финансовых результатах и отчёте о движении денежных средств.
• Если вы только начинаете знакомиться с бухгалтерским учётом, прочитайте нашу статью «Разбираемся в бухгалтерском учёте: зачем он нужен, как устроен и как его организовать».
• Научиться вести бухучёт, работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность можно на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
• Ещё в Skillbox есть курс «Профессия Финансовый менеджер». Подойдёт тем, кто хочет научиться анализировать финансовое состояние бизнеса и оценивать инвестпроекты.

Другие материалы Skillbox Media для руководителей и предпринимателей

• Главное о финансовом планировании в бизнесе: зачем оно нужно и как компании планируют бюджеты
• Статья о новом налоговом режиме АУСН — как устроен и кому подходит
• Что такое цифровой рубль, как его введение повлияет на бизнес и чем он выгоден потребителю
• Гайд по бизнес-аналитике: как она работает и чем поможет компании
• Статья об антикризисном управлении компанией: что это такое, как работает и когда пора начинать

Основные средства — активы, которые компания приобрела для использования, а не для перепродажи.

Упрощённый бухгалтерский учёт — форма бухучёта, при которой компании могут не соблюдать все положения по бухгалтерскому учёту и вести упрощённую бухгалтерскую отчётность.
Упрощённый бухучёт могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково».

Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ) — стандарты бухгалтерского учёта РФ, которые регламентируют порядок бухгалтерского учёта.

Учётная политика компании — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно.

Учётная стоимость — стоимость, по которой имущество отражено в бухгалтерском учёте.