Трудовой договор может быть заключен без испытательного срока
08.06.2021 распечатать Работодатель и новый работник заключают трудовой договор. Обязательно ли условие о прохождении испытательного срока?
Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 13.05.2021 № 14-2/ООГ-4320 разъяснило, правомерно ли заключать трудовой договор с сотрудником без испытательного срока.
Испытательный срок: в трудовом договоре или приказе?
Штатный работник оформляется по трудовому договору, даже если новое место работы для него – по совместительству. В договор может быть включено условие об испытательном срока, чтобы проверить, насколько хорошо работник будет выполнять свои обязанности. Это условие, отмечает Минтруд в своем письме, должно быть отражено именно в договоре, а не, например, в приказе работодателя. Во время испытательного срока организация выплачивает работнику полный оклад, который установлен для занимаемой им должности в штатном расписании. Если в трудовом договоре нет условия об испытательном сроке, это означает, что новый работник принят на работу без него, комментирует ведомство. Если работник не прошел испытательный срок, работодатель должен сообщить ему об этом за три дня до окончания этого периода.
Продолжительность испытательного срока
Длительность испытательного срока для рядовых работников не должна быть более трех месяцев. Даже в том случае, если работодатель неправомерно установил более длительный испытательный срок, нельзя уволить работника как не прошедшего испытательный срок, за пределами трех месяцев. Более высокопоставленные сотрудники, например, заместитель руководителя фирмы, главный бухгалтер, руководитель обособленного подразделения, могут проходить более длительный испытательный срок. Для них он может составлять полгода. В случае, когда трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, продолжительность испытательного срока не может быть свыше двух недель. Трудовой кодекс также запрещает работодателям устанавливать испытательный срок для отдельных категорий работников. Это несовершеннолетние, беременные и женщины с детьми в возрасте до полутора лет, а также молодые специалисты в течение года после получения ими образования. Если работник заболел во время испытательного срока, на время его болезни испытательный срок приостанавливается.
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Нового сотрудника удобно проверять в деле. Для этого работодатель назначает испытательный срок. Если человек не подходит, его увольняют, предупредив за три дня, — почти по щелчку пальцев.
Наша статья поможет правильно оформить испытание при приёме на работу, избежать частых ошибок работодателей и защититься от штрафа инспекции труда.
Запрет испытательного срока
Некоторым работникам нельзя назначать испытание. Они перечислены в ст. 70, 207, 289 ТК РФ:
— беременным и матерям с детьми до полутора лет,
— отцам без матерей с детьми до полутора лет,
— сотрудникам младше 18 лет,
— молодым специалистам в первый год после получения диплома,
— сотрудникам по трудовому договору сроком до 2 месяцев,
— бывшим стажёрам, с которыми заключали ученический договор.
За испытание работников из этого списка инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ.
Правила испытательного срока
Об испытательном сроке с работником договариваются при приёме на работу. Тут действуют правила из Главы 11 Трудового кодекса.
Условие об испытании записывают в трудовой договор — ст. 70 ТК РФ
Когда работник приходит устраиваться, ему сообщают о сроке испытания. Срок записывают в трудовой договор. Иначе считается, что человека взяли без проверки.
Лучше подписать с работником трудовой договор до начала работы.
Но бывает, работа горит, сотрудник сразу приступает к обязанностям, а документы оформляют чуть позже. Так можно, если трудовой договор подпишут в течение трёх дней. Это называется фактическим допуском к работе. В таком случае до начала работы подписывают отдельное соглашение об испытании.
Нельзя брать человека вообще без договора или зарплаты, называя это «испытательным сроком» или «стажировкой». Инспекция труда за такое оштрафует. А суд по заявлению работника обяжет взять его в штат насовсем.
Зарплату на испытательный срок можно сделать меньше, главное не урезать оклад и не делать зарплату ниже МРОТ. Это условие тоже записывают в трудовой договор. В остальном у нового работника обычные права: больничный, безопасное рабочее место, зарплата два раза в месяц.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Срок испытания ограничен законом — ст. 70 ТК РФ
Испытательный срок нельзя устанавливать дольше максимального:
— 3 месяца обычным сотрудникам;
— 6 месяцев директорам, главбухам и их замам;
— 2 недели сотрудникам по трудовому договору на срок от двух до шести месяцев.
Временному работнику на срок до двух месяцев устанавливать испытание запрещено.
Срок 6 месяцев устанавливают именно директору организации. Управляющие кофеен, директора магазинов и администраторы салонов — обычные работники. Просто в их обязанности входит руководство другим персоналом. Максимальный испытательный срок для них 3 месяца.
Испытательный срок удлиняется на количество дней больничного и отпуска.
Работника знакомят с обязанностями
На испытании проверяют профессионализм и дисциплинированность работника. И здесь важно, чтобы человек знал ожидания руководителя. Поэтому его знакомят под подпись с обязанностями и режимом работы.
- Обязанности пишут в трудовом договоре или должностной инструкции — если их много.
- Режим работы обычно есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такого документа у предпринимателя нет, режим работы записывают в трудовой договор.
Если работник плохо справляется с обязанностями или опаздывает, его можно уволить. Испытание прошло неудовлетворительно.
Работника предупреждают об увольнении и объясняют причину — ст. 71 ТК РФ
За три дня до увольнения работнику вручают уведомление. В уведомлении обязательно пишут, с чем именно работник не справился. Например, опаздывал или неправильно заполнял накладные.
Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника. Это могут быть докладные записки об опоздании, акты или претензии клиентов.
Чтобы оставить работника насовсем, не нужно дополнительно оформлять документы. Просто скажите, что он работает дальше.
Работник тоже может уволиться до конца испытательного срока. Но он, в отличие от работодателя, не обязан объяснять причину.
Заявление по собственному желанию работник подаёт за три дня. Правило о двухнедельной отработке в этом случае не действует.
Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока
Неудачное испытание работник оспаривает в суде.
Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.
Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.
Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.
Уволили после истечения срока испытания
Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.
Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.
Испытательный срок не записали в трудовой договор
Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.
В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.
Работника не ознакомили с должностными обязанностями
Бухгалтер не прошла испытательный срок. Руководству не понравилось, что она считает зарплаты с ошибками, опаздывает с отчётами и не умеет работать с программой 1С.
В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.
Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).
Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника
При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.
Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.
Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять
Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.
Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.
Испытательный срок дольше положенного
Менеджеру по продвижению установили испытание 6 месяцев. Через четыре месяца уволили за неэффективность.
В суде работодатель узнал, что 6 месяцев можно проверять только директора компании, а не любого сотрудника с полномочиями принимать решения. Для остальных срок 3 месяца. Менеджера восстановили в должности.
Статья актуальна на 06.02.2023
Как устроен испытательный срок: правила работы и размер зарплаты
По результатам исследования рекрутинговой компании HeadHunter, 23% опрошенных россиян не проходят испытательный срок, из них половина уходят по собственному желанию. Объясняем, сколько длится этот период, как повысить свои шансы остаться и как правильно увольняться.
Что такое испытательный срок
Испытательный срок — это пробный период работы. Будущий сотрудник присматривается к задачам, коллективу, а работодатель — к сотруднику: вписывается ли он в коллектив, справляется ли с нагрузкой. Испытательный срок отличается от основной занятости особыми правилами. Например, увольнение без выходного пособия по инициативе работодателя или увольнение сотрудника по собственному желанию без необходимости предупреждать об этом за две недели.
Сколько длится испытательный срок
Иногда на работу берут и без испытательного срока, что обычно прописывается в трудовом договоре. Недобросовестные работодатели удлиняют испытательный срок по своему усмотрению. В этом случае сотрудник может апеллировать к закону, где для каждого случая предусмотрен свой временной период:
| 3 месяца | по общему правилу |
| 6 месяцев | для руководителя компаний, филиалов, представительств, заместителей руководителей, главных бухгалтеров |
| 2 недели | в случае, если срок трудового договора от 2 до 6 месяцев |
В этот срок не включаются дни, когда сотрудник отсутствовал. Например, у человека две недели испытательного, но в одну из них он взял больничный. Тогда его испытательный продлевается на неделю.
Кто может не проходить испытательный срок
- те, кто заключил трудовой договор на срок меньше двух месяцев;
- несовершеннолетние;
- беременные и женщины, воспитывающих детей возрастом до полутора лет;
- сотрудники, замещающие должность по конкурсу, в результате выборов или перевода от другого работодателя.
Как испытательный срок влияет на трудовой договор, обязанности и зарплату
Трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней с момента, как сотрудник выйдет на испытательный срок. Если работодатель заявляет, что подписание договора предусмотрено в конце испытательного, это незаконно.
В законе нет четких требований к тому, как обозначать испытательный срок в договоре. В договоре указывается зарплата во время испытательного и его срок, а работодатели обычно используют такую формулировку: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком X месяцев» или «В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: _ месяцев».
Обязанности во время испытательного срока
На испытательном сроке к работнику применимы все нормы трудового законодательства и трудовые нормы конкретного предприятия. То есть сотрудник должен исполнять все предписанные ему обязанности и может быть привлечен к ответственности за нарушение норм Трудового кодекса РФ.
При этом работник на испытательном сроке имеет право на заработную плату, судебное обжалование действий работодателя наравне с другими сотрудниками, а также получение премий, социальные гарантии, если это предусмотрено коллективным договором.
Зарплата во время испытательного срока
По закону в период испытательного срока нельзя платить сотруднику меньше, чем после его прохождения. Даже если меньший размер суммы прописан в договоре и сотрудник подписал документ, в случае судебных разбирательств неправым окажется работодатель, так как неполная заработная плата в период прохождения испытательного срока ухудшает положение работника среди других коллег.
Поэтому фраза «Заработная плата на период испытания» в трудовом договоре недопустима.
Увольнение во время испытательного срока
Испытательный срок облегчает процесс увольнения для работодателя и сотрудника. Если человеку не понравится работа, он может написать заявление об уходе и не отрабатывать две недели, как это предусмотрено по трудовому договору для штатных сотрудников. Главное — предупредить о намерении уйти за три рабочих дня.
28.12.2022 14:28
Работодатель может уволить неподходящего сотрудника до истечения испытательного срока и без выплаты выходного пособия. Если срок истек, увольнять человека придется по общим основаниям, в том числе с выплатой выходного пособия. То есть работодатель должен объяснить причины увольнения и выслать письменное предупреждение об увольнении за две недели. Если же сотрудник не согласен с решением, то он может обратиться в суд.
Можно ли продлить или уменьшить испытательный срок
По закону испытательный нельзя увеличить, но уменьшить или отменить — можно. Работодатель должен заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, где будет прописано, что испытательный срок уменьшается или отменяется.
Как пройти испытательный срок
В законе не прописаны критерии прохождения испытательного срока, так как в каждой организации они разные. В основном сотруднику придется ориентироваться на должностные инструкции и локальные нормативные акты работодателя. Должностная инструкция — это список обязанностей сотрудника на занимаемой им должности. С ней вас должен ознакомить работодатель при приеме на работу.
Помните, что вас не могут заставлять выполнять те обязанности, которые не указаны в должностной инструкции. Соответственно, и уволить за невыполнение не прописанных в инструкции обязанностей нельзя.
В некоторые крупных организациях может быть отдельное положение о порядке прохождения испытательного срока или другой тип документа, где это положение описано. В нем обычно подробно описываются условия, которые позволяют считать испытательный срок пройденным. Вас должны ознакомить с таким документом также под подпись.
Небольшие фирмы обычно не имеют отдельного положения с подробным описанием правил испытательного срока. Однако чтобы обезопасить себя, следует обсудить с работодателем и письменно зафиксировать, какие задачи нужно решить на испытательном сроке, при каких условиях испытательный срок будет успешно пройден и на какие вообще результаты рассчитывает ваш потенциальный начальник.
Часто задаваемые вопросы об испытательном сроке
Какие права у меня на испытательном сроке и могу ли я отказаться от его прохождения?
У сотрудника на испытательном такие же права, как и у тех, кто работает в компании несколько лет. Он получает зарплату не ниже той, что будет после испытательного, может так же рассчитывать на премию, как и штатные сотрудники. Но сотрудник должен исполнять все обязанности и может быть привлечен к ответственности за нарушение норм Трудового кодекса РФ.
Отказаться от испытательного можно, если вы относитесь к одной из категорий: несовершеннолетние, женщины с детьми до полутора лет или беременные, сотрудники, замещающие должность по конкурсу, в результате выборов или перевода от другого работодателя. Также испытательный срок нельзя назначать, если трудовой договор заключен на срок меньше двух месяцев.
Могу ли я быть уволен по окончании испытательного срока?
Да, если работодатель не готов взять вас в основной штат, то может уволить, более того — без выходного пособия.
Что делать, если считаю, что работодатель нарушает мои права на испытательном сроке?
Все то же самое, что и вне испытательного: отправить жалобу в трудовую инспекцию, суд и прокуратуру.
Оставить жалобу на работодателя можно онлайн на сайте инспекции. Анонимные заявления ведомство не рассматривает, поэтому обязательно придется указать свои личные данные.
Как повысить шансы на успешное прохождение испытательного срока?
Профессионализм складывается из двух составляющих — hard и soft skills, или «жесткие» и «мягкие» навыки. Первое — это то, что делает вас специалистом в конкретной области. Например, работа с бухучетом либо подготовка документов.
Soft skills же не связаны с конкретной профессией, но помогают хорошо выполнять свою работу и важны для карьеры. Это, например, умение общаться с коллегами, руководить подчиненными, стрессоустойчивость и так далее.
Во время испытательного срока будет правильно уделять внимание всем аспектам работы. Вы повысите свои шансы пройти испытательный срок, если не просто будете выполнять свою работу, но и попытаетесь стать частью коллектива (как минимум обойдетесь без конфликтов).
Вот несколько советов, которые помогут пройти испытательный срок:
- Наблюдайте за работой опытных и успешных коллег, наставника.
- Не бойтесь ошибаться. Это нормально. Главное — найти решение и исправить свои недочеты.
- Не берите на себя больше, чем вы сможете выполнить. В обратном случае есть риск обмануть себя, а коллектив может оказаться разочарованным. Адекватные руководители понимают, что в эти 3 месяца не стоит ждать блестящих результатов, так как это всего лишь период адаптации.
- Не бойтесь спрашивать, особенно если для вас это новое направление.
Как устроен испытательный срок: главное
Испытательный срок может длиться от двух недель до полугода. Все зависит от того, на какую должность вы претендуете и на какой срок оформляется трудовой договор.
Если в трудовом договоре не прописан испытательный срок, значит его нет и вы по умолчанию приняты на работу без него.
Испытательный срок нельзя устанавливать для несовершеннолетних, молодых мам с детьми до полутора лет, беременных или сотрудников, срок работы которых по трудовому договору меньше двух месяцев.
Условия работы для сотрудника на испытательном сроке должны быть такими же, как и у остальных сотрудников. Условия не могут быть лучше или хуже.
Если вы хотите уволиться при прохождении испытательного срока, нужно предупредить об этом работодателя за три дня. Те же правила действуют и для работодателей: компания должна известить сотрудника о разрыве трудовых отношений за три дня, пока не закончен испытательный срок.
\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t
\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >
Испытательный срок — действуем по правилам
Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок — это проверка соответствия сотрудника поручаемой работе, которая устанавливается по соглашению сторон и обязательно указывается в трудовом договоре. Данная мера достаточно распространена при приеме на работу. Отметим, что установление испытательного срока — не обязанность работодателя. Испытательный срок должен быть оговорен в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ. Обратите внимание: испытательный срок нельзя устанавливать приказом даже с согласия работника. Если об испытательном сроке в договоре не упомянуто, работник считается принятым на работу без него. Условие об испытании в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
1. Предмет договора.
1.1. Работник принимается на работу в должности редактора на неопределенный срок.
1.2. Начало работы — 1 июля 2013 года.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца.
Если работник выдержал испытание, специальный приказ об этом издавать не надо. Запись в трудовой книжке о приеме на работу производится без указания на испытательный срок. Однако, если работник уволен как не выдержавший испытания, то запись об этом в трудовой книжке делается.
Кому не устанавливается испытательный срок. Работодатели не всегда могут воспользоваться преимуществами испытательного срока. Статья 70 ТК РФ называет категории работников, которым испытание не устанавливается. В их числе:
• кандидаты, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременные женщины и матери, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• юноши и девушки, не достигшие возраста восемнадцати лет;
• выпускники, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения (обратите внимание: речь идет именно о приеме на первое место работы по полученной специальности);
• граждане, избранные на выборную должность;
• сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• служащие, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
Испытательный срок также не назначается в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.
Продолжительность испытательного срока. Согласно статье 70 ТК РФ, срок испытания при приеме на работу не может превышать трех месяцев, а для некоторых категорий сотрудников — шести. Например, руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций.
Заметим, что нормы ТК РФ не наделяют работодателей правом продления испытательного срока. В то же время законом установлен только максимальный, а не минимальный срок для проверки потенциального сотрудника. Таким образом, испытание может продолжаться и две недели, и один день. Причем администрация не вправе сократить испытательный срок, установленный в трудовом договоре по соглашению, даже если претензий к работнику нет. Происходит это потому, что законодательство не предусматривает возможности сокращения испытательного срока, установленного при приеме на работу.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Если вы по истечении испытательного срока продолжаете работать, значит, испытание вы прошли успешно. С того момента, как ваш испытательный срок закончился, уволить вас за то, что вы не выдержали испытание, уже нельзя.
Оплата труда в период испытательного срока. Работодатели часто указывают в трудовом договоре «зарплата согласно штатному расписанию», что может повлечь штрафные санкции при проверке предприятия трудовой инспекцией, так как в трудовом договоре необходимо указывать конкретную сумму.
Руководители компаний устанавливают работнику на время испытательного срока зарплату ниже, чем предусмотрена штатным расписанием. Хотя на этот период уменьшать заработную плату нельзя. Согласно ТК РФ, условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены. А в Трудовом кодексе не сказано, что на период испытательного срока оплата труда работника имеет какую-либо специфику.