Протокол согласования договорной цены для чего он нужен

Протокол согласования договорной цены

Составление протокола согласования договорной цены происходит в тех случаях, когда определить окончательную стоимость договора на этапе его заключения не представляется возможным. Протокол не имеет строго обязательного назначения (его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору), но в некоторых случаях именно он позволяет наиболее оптимальным и быстрым способом утвердить финансовые отношения между сторонами.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

В каких случаях составляется протокол согласования стоимости

В большинстве своем заказчики и исполнители стремятся прописать все условия сделки, в том числе и цену непосредственно в договоре. Однако встречаются ситуации, когда сделать это в определенный момент времени просто невозможно.

Такое, как правило, бывает при заключении договоров, выполнение которых носит многоступенчатый характер, например, связанных со строительными работами.

Часто они бывают растянуты на достаточно длительный период и исполнитель не может сразу предусмотреть регулярно меняющуюся стоимость некоторых услуг, материалов и т.д. Именно поэтому в основном договоре отражается их приблизительная цена на текущее время, а окончательная устанавливается протоколом согласования договорной цены, когда все параметры обретают ясность и точность.

Таким образом, основная цель создания данного протокола, составляемого между двумя сторонами и являющегося неотъемлемым приложением к договору — зафиксировать стоимость услуг, работ или товаров, не внося изменений в основной документ.

При этом критерии и условия формирования окончательной стоимости должны быть указаны в самом договоре.

Следует отметить, что по сложившейся в России практике, наличие протокола согласования договорной цены достаточно часто позволяет решить возникающие между предприятиями вопросы и разногласия оптимальным образом, особенно в тех случаях, когда дело доходит до судебной инстанции. При этом важно, чтобы цена, указанная в протоколе имела под собой достаточно четкие и веские документальные обоснования и соответствовала среднерыночным показателям.

Сколько раз можно писать протокол согласования цены к одному договору

По сути дела закон никак не ограничивает количество таких документов. Дело в том, что часто так называемые «рамочные» договоры предусматривают целый комплекс услуг, стоимость которых нельзя определить заранее. В этом случае в договоре указывается достаточно примерная общая цена и затем, к каждой из прописанных в нем позиций, составляется отдельный протокол согласования договорной цены.

Подписание таких протоколов дает возможность значительно оптимизировать документооборот между предприятиями, поскольку данные протоколы не изменяют условий договора, а, по сути, лишь уточняют и подтверждают их.

Можно ли оспорить протокол

Если одна сторона договорных отношений высылает другой протокол согласования с ценами, которые не устраивают вторую сторону, протокол можно и не подписывать, добиваясь изменения указанных в нем значений. Но если документ между предприятиями заверен надлежащим образом, оспорить его можно будет только в судебном порядке. Именно поэтому, прежде чем подписывать данный документ, следует убедиться в том, что вся указанная в нем информация полностью всех устраивает.

Кто составляет протокол

Обычно непосредственным составителем протокола согласования цены является представитель со стороны исполнителя:

• юрисконсульт,
• менеджер структурного подразделения,
• секретарь организации.

После того, как в документе указывается окончательная уточненная стоимость, данный сотрудник передает протокол на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Образец протокола согласования договорной цены

Унифицированной формы протокола нет, пишется он в произвольном виде, или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть моменты, которые в протоколе согласования цены указывать нужно обязательно:

• наименование документа,
• номер,
• дату и место его создания,
• полные название предприятий, между которыми заключен договор.
• следует указать суть достигнутого соглашения, а именно вписать точную стоимость товаров, услуг или работ, предусмотренных договором.

После достижения согласия в данном вопросе, именно это значение должно быть указано в счете, который выставляет исполнитель заказчику.

Протокол может иметь сколько угодно пунктов. Например, в качестве дополнительной информации можно указать условия проплаты денежных средств (будут они выплачиваться в полном объеме единовременно или несколькими частями поэтапно и т.п.).

При необходимости к протоколу можно приложить и бумаги, подтверждающие условия формирования окончательной стоимости товаров или услуг.

Правила оформления протокола

Как и составление протокола, его оформление полностью отдается на откуп организациям: документ можно писать на простом листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Протокол должен быть в обязательном порядке заверен подписями руководителей обеих сторон, участвующих в договоре или их представителями.

Заверять протокол печатями на сегодняшний день строгой необходимости нет, т.к. начиная с 2016 года юридические лица освобождены от требования закона удостоверять свои документы при помощи печатей и штампов.

Порядок содержания и хранения протокола

После окончательного оформления и визирования протокол, как приложение к договору, должен храниться в отдельной папке, доступ к которой надо ограничить. Когда актуальность его будет утрачена, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться на протяжении периода, установленного для такого рода бумаг , после чего его можно утилизировать.

Протокол согласования цены

Документ, определяющий окончательную стоимость контракта, если она не была установлена окончательно на этапе контрактования. Данная процедура обычно используется в случае невозможности установления цены изначально ввиду возможного изменения цен в процессе исполнения обязательств. Часто при долгосрочном и поэтапном сотрудничестве, например, в сфере строительства.

Протокол не является обязательным документом, его можно заменить, например, дополнительным соглашением к договору. Но, подписание протокола, является наиболее оптимальным и быстрым способом утверждения изменения цены.

Основная цель формирования протокола — фиксация цены, когда она становится очевидной, без изменения самого договора. В основном документе прописывается примерная цена, определенная на момент создания договорных отношений и указываются условия определения окончательной стоимости. Таким образом, страхуются риски сделки от затягивания процесса формирования окончательной цены.

2 Порядок оформления протокола согласования цены контракта

Количество протоколов согласования в рамках одного договора не ограничено, так как рамочные договоры могут содержать множество услуг и поставку различных товаров. К каждой услуге, или поставке, или к нескольким может составляться отдельный протокол. Данная процедура позволяет упорядочить обмен документами между сторонами.

Подготовка протокола инициируется поставщиком, оформляется проект с указанием окончательной цены за партию товара или очередной этап производства работ. И направляется на подпись заказчику. Подписанный обеими сторонами протокол становится приложением к договору, на основании чего производится оплата.

Форма протокола законодательно не установлена и выбирается согласно принятой процедуре. К оформлению протокола предъявляются требования, которые применимы к любому приложению. Он должен содержать наименование, номер, дату, информацию о контракте, о сторонах подписантах.

Основной текст документа должен содержать стоимость исполнения требований договора на текущий момент. Количество позиций в документе не ограничено, желательно указывать цену за каждую позицию отдельно и итоговую стоимость. Цену целесообразно прописать не только цифрами, но и словами во избежание ошибок. При необходимости можно приложить документы, обосновывающие цену.

Хранить документы необходимо в соответствии с процедурой, установленной в организации, не только в период действия договора, но и на протяжении предполагаемого срока службы или в течение периода установленного для данного вида документов.

При необходимости на сайте «База заказов» можно получить квалифицированную юридическую помощь при создании договора и других сопутствующих документов: https://bazazakazov.ru/ или получить комплексное сопровождение контракта.

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Оформляем протокол согласования договорной цены для закупок

Протокол согласования цены — это необязательный документ, но он поможет существенно снизить риски при заключении договора, если стоимость контракта к этому моменту точно не определена. Разбираемся, как правильно его составить, какую информацию указать.

Скачать образец протокола согласования договорной цены на лекарства

Скачать образец акта согласования договорной цены на консультационные услуги

Скачать образец протокола согласования договорной цены на подрядные работы

Скачать протокол согласования свободных закупочных цен на молоко

Зачем составляют протокол согласования стоимости

В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене, — для утверждения стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.

В документе фиксируется то, каким образом стоимость определяется.

Например, стоимость допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в соглашении с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

• как государство регулирует цены;
• как сформировать отпускные цены на ЖНВЛП;
• как считать предельные отпускные цены на лекарства.

Как составить протокол согласования договорной стоимости

Единая форма протокола согласования договорной цены по 44-ФЗ не утверждена, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения в нее включить:

• вид документа (наименование);
• реквизиты (номер и дата) и место его создания;
• названия сторон, заключивших договор;
• наименование предмета сделки;
• единицы измерения и количество;
• стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС);
• предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты;
• указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления);
• количество экземпляров.

В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников. Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают стоимость, следует прописать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.

Акт составляют в том же формате, что и соглашение, — в письменном.

Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам, протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.

Инструкция, как составить акт:

1. Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
2. Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
3. Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), Ф.И.О. руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
4. Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.

Вот пример для строительных работ:

Протокол согласования цены по 44-ФЗ: что это за протокол и в каких случаях используется? + образец протокола

Стоимость контракта — один из самых важных пунктов в договоре на оказание услуг или поставку товаров между заказчиком и поставщиком. Но бывают случаи, когда сразу невозможно определить реальную цену тех или иных товаров или услуг. Часто такое случается при подписании договора строительного подряда.

Тогда можно подключить дополнительный документ — протокол согласования договорной цены.

О том, как его применить и составить, а также о других тонкостях мы и поговорим в данной статье.

Что такое протокол согласования цены?

Протокол согласования договорной цены (далее — ПСЦ) — это документ, в котором окончательно фиксируется стоимость товаров, работ или услуг, в случае если на момент подписания основного договора у сторон нет по какой-то причине четко обозначенной стоимости. Он может помочь значительно снизить риск и обезопасить поставщика. Часто такой документ используется в закупках по 223-ФЗ. В тендерах по 44-ФЗ его могут применить при закупках у единственного поставщика .

Таким образом, основная задача ПСЦ состоит в том, чтобы зафиксировать стоимость товаров, работ или услуг, не внося, при этом, изменений в основной документ.

Зачем нужен протокол согласования договорной цены?

ПСЦ применяют в том случае, когда на этапе подписания контракта исполнитель не может точно определить цену товаров, работ или услуг, тогда указывается примерная стоимость. А после того, как цена становится точной, составляется протокол.

В какой форме составлять протокол согласования цены к договору?

В российском законодательстве нет утвержденного образца ПСЦ. Как правило, он составляется в произвольной форме. Но есть исключение. Пункт 10 Правил

формирования отпускных цен на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865 ) регулирует форму протокола согласования цены.

Какие пункты должна включать свободная форма согласования протокола договорной цены?

ПСЦ может быть создан как в печатном, так и в рукописном варианте и должен включать в себя следующие пункты:

1. Наименование документа;
2. Дата, номер;
3. Реквизиты договора;
4. Также важно указать, что данный протокол является основанием для расчетов к указанному договору;
5. Наименования сторон полностью;
6. ФИО и должности лиц, подписывающих протокол (как правило, они должны быть теми, кто также подписывал договор);
7. Наименование и реквизиты документов, подтверждающих полномочия подписантов;
8. Наименование товаров, работ, услуг, количество, единицы измерения, стоимость за единицу каждого товара (работы, услуги), валюта, итоговая стоимость. Важно указать не только стоимость каждой позиции за единицу и за количество, но и итоговую стоимость по контракту;
9. Условия по НДС;
10. Подписи обеих сторон;
11. Печати.

Важный момент! В случае, если контракт заключен с физическим лицом, оно имеет право не ставить печать. Также рекомендуем все цифры в стоимости товаров (работ, услуг) дублировать в печатном варианте. В случае каких-либо опечаток в цене в цифровом варианте, вы всегда сможете в суде подтвердить цену, если она была написана словами.

Применение протокола согласования цены

Как мы уже говорили ранее, стоимость контракта является одним из самых существенных его условий. Могут возникнуть ситуации, когда, казалось бы, все моменты оговорены, все важные пункты договора включены, а точную цену контракта определить на данном этапе невозможно. Тогда участники могут заключить договор, но с одним важным условием. Они должны четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их также важно прописать) подписать дополнительный документ — утверждение стоимости. В договоре должен быть зафиксирован способ определения цены. Например, возможность установить стоимость соглашением между заказчиком и поставщиком, которая будет указана в протоколе с учетом среднерыночных цен. Важно приложить подтверждающие документы.

Важно понимать, что протокол согласования цены является дополнительным документом, но не дополнительным соглашением к договору. Его необходимо составить и подписать в самые короткие сроки после заключения контракта.

Сколько протоколов согласования цены может быть составлено к одному договору?

Закон не регламентирует данный вопрос, поэтому их может быть столько, сколько необходимо для уточнения цены договора. Часто, в связи с многоступенчатостью и большой разновидностью работ или услуг, к каждой из позиций в договоре составляют отдельный протокол.

Подлежит ли оспариванию протокол?

В момент обсуждения цены в случае, если одна из сторон с ними не согласна, она может не подписывать протокол. Но после того, как он подписан обеими сторонами, его оспаривание возможно только в судебном порядке. В связи с этим, прежде чем подписывать ПСЦ, обеим сторонам следует полностью согласовать условия.

Кто может составить протокол?

Чаще всего, составителем ПСЦ является исполнитель или представитель с его стороны: юрисконсульт, менеджер или секретарь. После того, как все условия протокола оговорены и зафиксированы, документ передается непосредственно на подпись сторонам. Сначала исполнителю, затем заказчику.

После того, как протокол окончательно оформлен, подписан обеими сторонами и завизирован, его следует хранить, как Приложение к договору вместе с ним в отдельной папке. Доступ к данным документам должен быть ограничен. После того, как контракт будет исполнен или утратит свою актуальность, весь пакет документов вместе с протоколом передается в архив организации и хранится там столько времени, сколько установлено правилами компании. Далее документы утилизируются.

Шаблон протокола согласования цены вы можете скачать по этой ссылке, а пример заполнения по этой ссылке.