Как считать количество рабочих мест для специальной оценки условий труда

Вопрос: Как правильно рассчитать количество рабочих мест в организации для проведения СОУТ (специальной оценки условий труда)? Например, в учреждении здравоохранения есть отделение, в котором работают медсестры, санитарки. Само отделение достаточно крупное и поделено на две части. На одной половине работает одна часть медсестер и санитарок, а на другой — другая (работа посменная, но в одну смену могут выходить 2-3 человека). Можем ли мы считать, что есть одно рабочее место медсестры и одно рабочее место санитарки в отделении, просто на этих местах работает достаточно большое количество человек, ведь они выполняют одни и те же обязанности, или его. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.)

Как правильно рассчитать количество рабочих мест в организации для проведения СОУТ (специальной оценки условий труда)? Например, в учреждении здравоохранения есть отделение, в котором работают медсестры, санитарки. Само отделение достаточно крупное и поделено на две части. На одной половине работает одна часть медсестер и санитарок, а на другой — другая (работа посменная, но в одну смену могут выходить 2-3 человека). Можем ли мы считать, что есть одно рабочее место медсестры и одно рабочее место санитарки в отделении, просто на этих местах работает достаточно большое количество человек, ведь они выполняют одни и те же обязанности, или его необходимо считать аналогичным рабочим местом? В отделе закупок работают 3 человека, находятся в одном кабинете, используют однотипное оборудование. Можем ли мы считать, что рабочее место одно, а количество работающих на нем 3?

Для определения количества рабочих мест, необходимо воспользоваться штатным расписанием.

Статья 209 Трудового кодекса РФ дает определение рабочему месту. Согласно ей:

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Как правило, минимальное количество рабочих мест определяется простым подсчетом наименований должностей штатного расписания. При этом необходимо учесть следующие нюансы:

Работники инженерно-технического персонала, которые имеют на своем рабочем месте стол, компьютер, другую офисную технику и работающие в одну смену, заняты каждый на своем рабочем месте. То есть, сколько в штатном расписании специалистов в отделе закупок — столько и рабочих мест

Взаимозаменяемые работники и работники, для которых рабочее место не может быть однозначно определено, (медсестры, санитарки), могут быть объединены в одно рабочее место. Например, три санитарки, работающих в одном и том же здании могут работать, фактически, на одном рабочем месте.

Кроме того, необходимо также учитывать сменность. Если сотрудники работают в несколько смен, то количество рабочих мест может быть сокращено. В этом случае количество рабочих мест будет определяться не общим количеством сотрудников, а количеством работников, выходящих в одну смену. Например, четыре санитарки, работающих по графику «одни сутки через трое суток», будут работать вместе на одном рабочем месте, но выходить на него будут по очереди.

Необходимо отметить, что количество рабочих мест для проведения СОУТ определяет комиссия.

В соответствии с абз. 6 ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

В соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Как определить количество рабочих мест для СОУТ: как посчитать кол-во

Прежде, чем проводить специальную оценку условий труда, необходимо определиться с количеством рабочих мест, ведь от этого будет напрямую зависеть объем предстоящих работ, а значит и стоимость услуг по проведению СОУТ при заключении договора с организацией, проводящей СОУТ.

Как посчитать количество рабочих мест в организации для СОУТ

Грамотное и рациональное определение количества рабочих мест позволит не только сэкономить на проведении специальной оценки, но и даст возможность подготовить корректный отчет о проведенной СОУТ, который максимально полно отразит условия труда в организации.

Определение количества рабочих мест

Для определения количества рабочих мест, необходимо воспользоваться штатным расписанием организации, а для определения количества и продолжительности смен – правилами внутреннего трудового распорядка (в случае необходимости).

Статья 209 Трудового кодекса РФ дает определение рабочему месту. Согласно ей: Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Как правило, максимальное количество рабочих мест определяется простым подсчетом количества штатных единиц штатного расписания.

При этом необходимо учесть следующие нюансы:

1. Работники инженерно-технического персонала, которые имеют на своем рабочем месте стол, компьютер, другую офисную технику и работающие в одну смену, заняты каждый на своем рабочем месте. То есть, сколько в штатном расписании специалистов ИТР – столько и рабочих мест.

2. Взаимозаменяемые работники и работники, для которых рабочее место не может быть однозначно определено, например, уборщики, слесари и т.п. (работающие в одном месте и использующие одинаковое оборудование), могут быть объединены в аналогичные рабочие места. Например, три уборщика, работающих в одном и том же здании могут работать, фактически, на 3 аналогичных рабочих местах.

3. Для водителей автомобилей, машинистов погрузчиков, экскаваторов и другой самоходной техники количество рабочих мест определяется исходя из того, чего меньше (людей или техники):

• Если на одно ТС приходится несколько работников (которые работают на нем по очереди), то количество рабочих мест равно числу транспортных средств, подвергаемых СОУТ.
• Если 1 работник имеет в своем распоряжении несколько видов техники (например, трактор, комбайн, легковой автомобиль), которые эксплуатируются время от времени, то количество мест считается, исходя из количества фактически занятых людей, техника отражается как оборудование.

4. Если работник закреплен за обслуживаемым оборудованием, то количество рабочих мест будет определяться количеством единиц оборудования. Например, три станочника, каждый из которых работает на своем станке, будут образовывать три рабочих места. Кроме того, необходимо также учитывать сменность. Если сотрудники работают в несколько смен, то количество рабочих мест может быть сокращено.

В этом случае количество рабочих мест будет определяться не общим количеством сотрудников, а количеством работников, выходящих в одну смену. Например, четверо сторожей, работающих по графику «одни сутки через трое суток», будут работать вместе на одном рабочем месте, но выходить на него будут по очереди.

Аналогичные рабочие места

Также необходимо учитывать и аналогичные рабочие места. Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч.6. ст.9. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ч.1. ст.16. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). Т.к. на данных рабочих местах проводится весь комплекс измерений (исследований), обычно организация, проводящая СОУТ, отражает их в договоре и взимает плату как за основные рабочие места.

К вопросу аналогичности рабочих мест следует подходить ответственно, ведь в случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными (ч.5. ст.16. ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

Рабочие места водителей автомобилей, машинистов погрузчиков, экскаваторов и другой самоходной техники

Что касается рабочих мест водителей автомобилей, машинистов погрузчиков, экскаваторов и другой самоходной техники признать аналогичными их практически невозможно. Помимо одинаковой марки, модели и года выпуска техники, нужно учесть разную степень износа, сроков эксплуатации, прицепного инвентаря и функциональных обязанностей водителя/тракториста (один трактор пашет, другой разбрасывает удобрения, третий – весь год находится в ремонте и т. д).

Чем старее техника, тем больше различий в шумовых и вибрационных характеристиках казалось бы идентичного оборудования. В данном случае к каждому рабочему месту водителя/тракториста нужно подходить отдельно.

Исключения

Из рассматриваемых должностей необходимо исключить сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору. Также следует исключить надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ст. 3 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

В списке на СОУТ также необходимо указать внутренних совместителей, если таковые имеются. В отношении вакантных рабочих мест, исходя из многочисленных разъяснений Минтруда РФ оценка условий труда на таких местах не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Как перечень рабочих мест оформляется работодателем

Комиссия по специальной оценке условий труда до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест (ст. 9 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ).

Как правило, организации, оказывающие услуги по проведению СОУТ, сами выполняют подсчет количества рабочих мест, подлежащих оценке. Для того чтобы организации смогли определить количество и стоимость услуг корректно, они запрашивают штатное расписание или список должностей, а также сведения о сменности и условиях труда отдельных работников, используемого оборудования, сырья, техники и транспортных средств.

Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!

Спасибо!
Ваша заявка отправлена

Смотрите также:

• Охрана труда
• Аутсорсинг охраны труда
• Специальная оценка условий труда (СОУТ)
• Аудит охраны труда
• Измерение факторов производственной среды

Как определяется количество рабочих мест для СОУТ

Перед проведением специальной оценки условий труда нужно уточнить количество рабочих мест под оценку: ведь объем предстоящих работ, стоимость услуг по выполнению СОУТ находятся в прямой зависимости от числа рабочих мест. Эти данные указываются в договоре с компанией, выполняющей оценку.

Как рассчитывается количество рабочих мест в компании для СОУТ

Квалифицированное определение числа рабочих мест позволяет сформировать корректную отчетность о произведенной СОУТ с оптимальным отображением показателей условий труда в компании. Кроме того, это также позволит сэкономить определенную сумму денежных средств при проведении спецоценки.

Как определить количество рабочих мест

Определение количества рабочих мест базируется на штатном расписании фирмы. Для определения продолжительности и количества отрабатываемых смен используются, при необходимости, правила внутреннего трудового распорядка.

Определение рабочего места установлено статьей №209 Трудового кодекса РФ и формулируется так: рабочим местом называется место, куда работающий должен прибыть в связи с исполняемыми рабочими обязанностями или находиться там. Рабочее место контролируется работодателем прямо или косвенно. Обычно, максимум рабочих мест устанавливается посредством подсчета в штатном расписании количества штатных единиц.

Особенности определения количества рабочих мест:

1. Сотрудники из числа инженерно-технических должностей, рабочее место которых оборудовано компьютером, столом, иными офисными агрегатами, работающие в одну смену, считаются занятыми каждый на своем собственном рабочем месте. Таким образом, количество специалистов ИТР в штатном расписании совпадает с количеством рабочих мест.
2. Работники, рабочие места которых не могут быть точно определены, и взаимозаменяемые рабочие (уборщицы, слесари и т.д., которые могут использовать одно оборудование или работать в одном месте) могут быть скомпонованы в аналогичные рабочие места. К примеру, две уборщицы, осуществляющие операции клининга в одном здании, могут работать, по факту, на двух аналогичных рабочих местах.
3. Для водителей самоходной техники (автомобили, экскаваторы, погрузчики и др.) количество рабочих мест устанавливается в зависимости от того, чего меньше: единиц техники или единиц персонала:
   • Если на одного сотрудника приходится несколько видов техники (комбайн и грузовой автомобиль), которые используются периодически, то число рабочих мест считается, исходя из числа фактически занятых работников, а технические средства отображаются как оборудование.
   • Если на единицу транспортных средств приходится несколько единиц рабочего персонала, которые работают на ней по очереди, то число рабочих мест, подлежащих СОУТ, приравнивается к количеству транспортных единиц.
4. При закреплении сотрудника компании за обслуживаемым им оборудованием количество рабочих мест определяется числом единиц оборудования. К примеру, два рабочих работают на закрепленных за ними двух станках: учитываются 2 рабочих места. Дополнительно учитывается сменность на предприятии. Если рабочие выполняют операции в несколько смен, количество учитываемых рабочих мест может быть уменьшено.

Рассмотрим пример для сменности

Здесь число рабочих мест будет определено по количеству сотрудников, выходящих в одну смену, а не общим количеством работников. При работе 3 сторожей по графику «сутки через двое» на одном и том же рабочем месте, но с выходом их по очереди, считается одно рабочее место, а не три.

Особенности аналогичных рабочих мест

Учтем в расчетах аналогичные рабочие места. Таковыми признаются рабочие места с местом расположения в нескольких или одном однотипном производственном помещении \ производственной зоне, которые оборудованы одинаковым освещением, отоплением, равной системой вентиляции.

На таких рабочих местах сотрудники выполняют одинаковые трудовые операции, в одинаковом режиме для рабочего времени, трудятся в одной и той же специальности \ профессии \ должности. Применяемые: технологический процесс, производственное оборудование, материалы, сырье, инструменты одинаковы, равно как и обеспечение одинаковыми средствами индивидуальной защиты. Данные требования установлены в части 6 статьи 9 Федерального закона за номером № 426-ФЗ от 28.12.2013 года.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в отношении аналогичных рабочих мест выполняется только для 20% таких мест относительно их общего числа (но не менее двух аналогичных рабочих мест). Далее ее результаты применяются к остальным аналогичным рабочим местам в соответствии с частью 1 статьи 16 ФЗ за номером № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. Для данного типа рабочих мест выполняется весь перечень исследований и измерений, поэтому компания, выполняющая оценку, взимает плату и отражает такие места в договоре как основные рабочие места.

Аналогичность рабочих мест и их количество должны быть установлены с особой тщательностью. Потому что при выявлении хотя бы одного рабочего места, не обладающего признаками аналогичности, при проведении специальной оценки условий труда, СОУТ на основании части 5 статьи 16 Федерального закона за номером № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года будет проводиться для всех рабочих мест, которые ранее считались аналогичными.

Особенности рабочих мест водителей самоходной техники (экскаваторы, автомобили), машинистов погрузчиков

Установить для рабочего места водителя автомобиля (экскаватора и др.) или места машиниста погрузчика признак аналогичности практически невозможно. Это обуславливается тем, что для одинаковой марки техники имеются различия в функциональности (активно используется или находится временно в ремонте, выполняет операции сева или пашет (для тракторов)), разная степень износа, разное дополнительное оборудование и инвентарь, разные обязанности у водителей и др.

К каждому рабочему месту тракториста \ машиниста \ водителя требуется индивидуальный подход, потому что идентичное по названию оборудование может иметь разные шумовые и вибрационные характеристики. Различие существенно усиливается при большой разнице в сроках износа.

Исключения при расчете рабочих мест

При составлении списка исключаются сотрудники, взаимодействующие с компанией по гражданско-правовым договорам, надомники, лица, работающие на удаленном доступе. А также работники, которые вступили в трудовые взаимоотношения с работодателем – физическим лицом, которое не оформлено в качестве индивидуального предпринимателя. Основание: статья 3 из Федерального закона за номером №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года.

Как работодателю оформить перечень рабочих мест

Перечень рабочих мест (на которых будет проводиться СОУТ) должен быть утвержден комиссией по специальной оценке труда еще до начала проведения работ по выполнению спецоценки условий труда. В перечне должны быть указаны аналогичные рабочие места. Нормативное основание: статья 9 из Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013.

Компания, оказывающая услуги по выполнению СОУТ, может самостоятельно определить количество рабочих мест для оценки. Для корректности подсчета числа рабочих мест и правильного определения стоимости услуг запрашивается штатное расписание (перечень должностей), данные о применяемом оборудовании, технике и сырье, транспортных средствах, сменности, условиях работы отдельных сотрудников фирмы.

Смотрите также:

Будьте в курсе актуальных новостей

Как рассчитать аналогичные рабочие места при проведении СОУТ пример

В соответствии с Федеральным законом 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест. Для целей Настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (426-ФЗ, статья 9).

СОУТ при выявлении аналогичных рабочих мест

При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (426-ФЗ, статья 16).

Рассмотрим пример: в организации работают 5 экономистов, имеющих одинаковый график работы, идентичное оборудование, материалы и сырье, находящихся в одном или разных однотипных кабинетах 100% времени смены. Данные рабочие места соответствуют принципу аналогичности, согласно Статьи 9 Федерального закона 426-ФЗ, таким образом, СОУТ будет проводиться на 2-х рабочих местах экономистов, а ее результаты будут применимы для всех 5 рабочих мест.

В случае, если таких рабочих мест экономистов будет, не 5, а 13, то высчитываем 20% от данного количества и получаем (округлив до целого числа), — 3 рабочих места. То есть, в данном случае, СОУТ будет проводиться на 3-х рабочих местах, а ее результаты будут применимы для всех 13-и рабочих мест экономистов.

СОУТ при сменном графике работы

Рассмотрим более сложный вариант — сменный график работы. К примеру, в организации работают 8 мастеров в 2 смены (рабочие места соответствуют принципу аналогичности). В данном случае, необходимо общее количество человек, занятых на рабочих местах поделить на 2 (т.к. имеем 2-х сменный график, в случае, например, 3-х сменного графика делим на 3 и т.п. по аналогии), — получаем 4-е рабочих места, на каждом из которых занято по 2 работника. Таким образом, аналогичные рабочие места высчитываем, исходя из 4-х рабочих мест, то есть в данном случае, СОУТ будет проводиться на 2-х аналогичных рабочих местах, а ее результаты будут применимы для всех 4-х рабочих мест и 8-и работников.

На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда. В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным статьей 9 Федерального закона 426-ФЗ, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными (426-ФЗ, статья 16).

Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!

Спасибо!
Ваша заявка отправлена

Смотрите также:

• Охрана труда
• Специальная оценка условий труда (СОУТ)
• Аудит охраны труда
• Подготовка пакета документов по охране труда
• Аутсорсинг охраны труда