Сколько отпускных дней в году

Как взять отпуск в 2023: на сколько дней можно брать, можно ли получить компенсацию

Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику оплачиваемый отпуск. Казалось бы, ничего сложного в этом нет. Но на практике возникает немало вопросов: на сколько дней можно брать отпуск, можно ли взять деньгами, кто имеет приоритет в самые популярные сезоны, и так далее. Эти и другие нюансы рассмотрим вместе с экспертами.

Что говорит закон

Всем работникам предоставляется ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это базовая «ставка» отдыха, без дополнительных дней, предоставляемых по разным основаниям (например, инвалидам, многодетным положено больше дней, также увеличивают отпуск за работу на опасных производствах и в тяжелых условиях труда).

Важно! Эти 28 дней должны предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году. Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

В конце каждого календарного года составляется график отпусков. В него вносятся периоды отдыха всех сотрудников, и теоретически этот график должен строго соблюдаться. За две недели до предполагаемого отпуска работник получает уведомление от работодателя с напоминанием. Но ежегодный оплачиваемый отпуск можно и перенести, сделать это возможно в случае семейных обстоятельств или производственной необходимости (например, если присутствие на рабочем месте именно в этот период необходимо, и никто не может встать на замену). Кроме того, отдельные основания переноса ежегодного отпуска прямо предусмотрены законом:

• если отпускные были выплачены работнику несвоевременно (позднее чем за три календарных дня до начала отпуска) или из-за того, что он был предупрежден о начале отпуска менее чем за две недели;
• если в период отпуска работник был на больничном, исполнял государственные обязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы (например, проходил военные сборы), и отпуск не был продлен на соответствующее количество дней;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством (предоставление учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и т.п.), локальными нормативными актами.

Если работник хочет перенести отпуск, он пишет заявление в отдел кадров на имя руководителя (как правило, шаблон заявления предоставляется работодателем, это можно сделать в письменном или электронном виде). Важно! Как следует из разъяснений Роструда, заявление на отпуск вне графика отпусков работник должен подать заблаговременно, например не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это обусловлено необходимостью оплаты работодателем отпуска не позднее чем за три дня до его начала.

Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через год

Да, законодательство позволяет уходить в отпуск после шести месяцев, отработанных в новой для сотрудника компании. После полугода непрерывной работы в новой для себя компании работник получает право использовать отпуск за первый год (ст. 122 ТК РФ). Кстати, уйти в отпуск можно и до истечения шести месяцев работы, но сделать это можно по договоренности с работодателем. Например, если вы устраиваетесь на новую работу, но уже запланировали важную поездку через месяц-два (билеты куплены, отель забронирован), необходимо сразу заявить об этом своем желании и договориться о том, что вас отпустят. Как правило, работодатель идет навстречу и не чинит препон.

Важно! По заявлению работника до истечения шести месяцев непрерывной работы работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• работнику — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя;
• совместителям — в случае, если им предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе.

Какими отрезками можно брать отпуск

На сколько дней минимум можно взять отпуск? В соответствии с законом, одна часть отпуска обязательно должна составлять 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни работник по соглашению с работодателем может распределять по своему желанию: брать две недели, два раза по неделе, и даже отдельные дни. Теоретически взять все 28 дней отпуска можно единовременно, с токи зрения закона работник имеет на это право.

Кстати! Отпуск без выходных дней можно ли брать — этот вопрос беспокоит многих работников. Уходя в отпуск на неделю, работник может написать заявление на семь дней или на пять, ведь выходные все равно его законные дни отдыха. Первый вариант (полная неделя) выгоднее с точки зрения финансов, потому что заплатят даже за выходные среднегодовой заработок; второй вариант выгоднее с точки зрения отдыха, потому что остаются не истраченными два дня.

На практике работодатели часто не одобряют уход в отпуск на длительный срок, просят работников не брать два раза по две недели или сразу все дни отпуска. Решение вопроса зависит от ситуации и отношений с руководством. Но по закону вы имеете право отдыхать, как хотите, в рамках обозначенных в Трудовом кодексе дней!

Преимущества разных категорий работников и льготы

Некоторые категории работников имеют гарантии в получении отпуска.

Так, многодетные родители с тремя и больше детьми (ст. 262.2 ТК РФ) могут уходить в отпуск в любое время. Это может быть родной родитель или усыновитель, но важно, чтобы всем детям было меньше 18 лет, а младшему — не больше 14 лет. Отпуск предоставляется по заявлению, от графика не зависит, работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска. За нарушение работодателю грозит штраф до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, некоторые работники имеют приоритет в получении отпуска (то есть, они могут претендовать на лучший сезон или конкретные даты, если есть несколько желающих, они получат приоритет):

• Женщина до и после декретного отпуска может взять внеочередной отпуск, даже если это противоречит утвержденному графику. То же самое актуально для мужчины, если его жена находится в декретном отпуске.
• Несовершеннолетние работники.
• Супруги военнослужащих – на время отпуска супруга-военнослужащего.
• Герои, ветераны, участники боевых действий.
• Люди, работающие в компании на совмещаемой должности.
• Почетные доноры.
• И другие категории, которые перечислены в ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В первую очередь, стоит отметить, что неиспользованный отпуск по договоренности с работодателем можно перенести на следующий год. То есть, эти дни просто приплюсовываются к новым 28 дням. Напомним, что речь не о календарном годе, а о годе работы в компании. Дополнительных действий для переноса отпуска не требуется.

Компенсация же отпуска деньгами возможна только для тех дней, которые перенеслись с предыдущего года. То есть, работник может не отгуливать их, а взять деньги. Но 28 дней отгулять необходимо в любом случае!

Полная компенсация за неиспользованный отпуск положена в том случае, если сотрудник увольняется. Тогда работодатель компенсирует ему деньгами все оставшиеся дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Источник фото: freepik.com

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Дополнительный отпуск: кому положен и на сколько дней

Каждый год сотрудники, которые заключили с работодателем трудовой договор, могут брать основной оплачиваемый отпуск на 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Но этот срок может быть увеличен на дополнительный отпуск, если они (ст. 116 ТК РФ):

• заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеют ненормированный рабочий день;
• работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• имеют особый характер работы;
• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Есть категории работников, у которых основной отпуск больше 28 дней:

• педагогические работники — 56 дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
• государственные и муниципальные служащие — от 30 до 45 дней (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• инвалиды — основной отпуск увеличен на 2 дня (ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).

Рассмотрим самые распространенные основания для дополнительного отпуска подробнее.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный день — это режим, при котором сотрудники по распоряжению работодателя эпизодически выполняют работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ ).

Компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным днем в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах ( ст. 101 ТК РФ ). А в трудовом договоре прописывают факт ненормированного рабочего дня ( ст. 57 ТК РФ ) .

Сколько дней дополнительного отпуска положено

Минимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий график — три календарных дня ( ст. 119 ТК РФ ). Но работодатель может дать сотруднику больше времени на отдых, если пропишет это во внутренних документах компании для каждой должности.

Стаж работы в ненормированном режиме не имеет значения для дополнительного отпуска ( Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 ). И даже если в течение всего года сотрудника ни разу не привлекли к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, дополнительный отпуск ему положен ( Письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911 ), при условии, что его должность входит в перечень должностей с ненормированным днем .

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Вредные и опасные условия труда

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные, допустимые, вредные и опасные ( Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ). Дополнительный отпуск дают сотрудникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях 2, 3 или 4 класса. Уровень для конкретного рабочего места определяют во время специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее проводят раз в пять лет .

Сколько дней дополнительного отпуска положено

За работу во вредных и опасных условиях труда сотруднику положено не менее 7 календарных дней отдыха дополнительно к основному отпуску ( ст. 117 ТК РФ ). Большее количество дней может быть установлено картой спецоценки, отраслевым соглашением, коллективным договором, локальным нормативным актом.

Этот отпуск предоставляется в зависимости от времени, отработанном во вредных (опасных) условиях ( ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0 ):

• больше 11 месяцев — отпуск нужно дать в полном объеме;
• меньше 11 месяцев — продолжительность отпуска следует пересчитать пропорционально отработанному времени.

Стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда — это сколько сотрудник отработал во вредных условиях. Определить его можно по такой формуле :

Стаж для отпуска за « вредность » = фактически отработанные во вредных условиях дни в году / среднемесячное количество рабочих дней в году.

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска за вредность и его продолжительности

Разберем расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда на примере.

Колосов И. И. в 2022 году провел 20 дней на больничном, два — в командировке и уже полностью отгулял основной отпуск в 28 дней.

1. Находим среднемесячное количество рабочих дней

В 2022 году — 247 рабочих дней. Их делим на 12 месяцев в году и получаем среднемесячное количество рабочих дней: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,5 рабочих дней.

2. Определяем количество дней, фактически отработанных во вредных условиях

Из общего количества рабочих дней вычитаем все рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке и отпуске. Для этого из периода больничного и основного отпуска нужно вычесть выходные дни.

Для Колосова И. И. расчет фактически отработанных во вредных условиях дней будет выглядеть так: 247 рабочих дней — 2 дня командировки — 14 дней больничного (20 — 6 дней выходных, которые на него выпали) – 20 дней основного отпуска (28 — 8 дней выходных, которые на него выпали) = 211 отработанных дней.

3. Находим количество полных месяцев работы во вредных условиях

Для этого общее количество отработанных во вредных условиях дней делим на среднемесячное количество рабочих дней: 211 дней / 20,5 дней = 10,2 месяца.

Когда в результате подсчетов получается нецелое число, его нужно округлить по правилам математики: если десятая часть меньше 0,5, месяц не засчитывают, больше 0,5 — считают за целый. Исходя из этой логики округляем 10,2 и получаем 10 полных месяцев.

4. Считаем, сколько дней дополнительного отпуска положено работнику

Для этого воспользуемся такой формулой:

Дни доп. отпуска = Продолжительность отпуска за вредность / 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях — Отгулянные дни доп. отпуска за вредность

Для Колосова работодатель установил 12 дней отпуска за вредность, поэтому расчет будет следующим:

Дни доп. отпуска = 12 дней / 12 месяцев × 10 отработанных месяцев — 0 дней отгулянного отпуска = 10 дней отпуска.

Если бы Колосов трудился во вредных условиях 11 месяцев и больше, то дополнительный отпуск «за вредность» ему нужно было бы посчитать в полном размере, т.е. 12 дней.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Особый характер работы

Перечень работников, которым можно предоставить дополнительный отпуск за особый характер работы, а также его срок и условия определяет правительство ( ст. 118 ТК РФ ). Что именно понимать под «особым характером работы», в законе не указано. Есть лишь частные примеры, которые опубликованы в постановлениях. Например, дополнительный отпуск за особый характер работы задокументирован для :

• работников территориальных органов и работников, командированных в Чеченскую Республику ( Постановление Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 );
• врачей общей практики и их медицинских сестер, которые трудятся непрерывно в этих должностях больше трех лет ( Постановление Правительства РФ от 20.12.2021 № 2365 ) .

Сколько дней дополнительного отпуска положено

Зависит от конкретных условий и документов, которые их регламентируют. Например, работникам, командированным в Чеченскую республику, положено дополнительно два календарных дня за каждый полный месяц работы, а врачам общей практики — три календарных дня в год.

Работа в условиях Крайнего Севера

Перечень районов Крайнего Севера РФ и приравненных к нему территорий дан в Постановлении Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 . Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях :

• по основному месту работы;
• по совместительству;
• вахтой.

Людям, командированным в районы Крайнего Севера и приравненные местности, дополнительный отдых не положен. Исключение — сотрудники, которые занимаются разведкой нефтегазовых месторождений и организуют экспедиции (п. 4 приложения к Приказу Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2 ). Будьте внимательны, если командировки имеют признаки вахтового метода (регулярные, продолжительные), суды могут подтвердить право на дополнительный отпуск (обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.02.2014) .

Когда в районе Крайнего Севера человек работает во вредных и опасных условиях труда, он может взять дополнительные дни за каждый из этих факторов (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Сколько дополнительного отпуска положено

Для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня. В местностях, приравненных к нему — 16.

Работникам, которые заняты по основному месту работы или совместительству, отпуск предоставляется через шесть месяцев работы у данного работодателя. У вахтовиков продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается исходя из количества дней, которые они отработали в северных условиях и потратили на дорогу ( ст. 302 ТК РФ ). Например, если Голубев И. И. трудился на Чукотке шесть месяцев, а остальное время был дома в Краснодаре, то начислить ему нужно половину установленной законодательством нормы .

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Дополнительный отпуск и основной: как разделить

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно соединить с основным, также сотрудник может отгулять его отдельно. Обратите внимание, что раз в год сотрудник обязан брать неделимую часть отпуска длиной в 14 дней ( ст. 125 ТК РФ ). Выделять ее лучше из основного отпуска, так как количество дней в нем фиксировано и, в отличие от дополнительного, не может быть уменьшено из-за длительного больничного или отмены вредных условий труда во время спецоценки.

Еще сотрудник может получить дополнительные дни к основному отпуску авансом. Исключение — отдых за ра­бо­ту во вред­ных усло­ви­ях труда, так как его, как мы рассказывали выше, дают за фактически отработанное время ( ст. 121 ТК РФ , Пись­мо Ро­стру­да от 18.03.2008 № 657-6-0 ) .

В каких случаях нужно заявление на дополнительный отпуск

Когда сотрудники уходят в дополнительный отпуск по графику, заявление они могут не писать, а работодатель, в свою очередь, должен напомнить о предстоящем отдыхе за две недели ( ст. 123 ТК РФ ). Если со­труд­ник от­прав­ля­ет­ся в от­пуск вне гра­фи­ка, заявление он написать должен .

Ознакомившись с заявлением, руководитель подписывает приказ о предоставлении дополнительного отпуска на даты, указанные в заявлении. Сотрудника должны ознакомить с приказом.

Можно ли вместо отпуска выплатить деньги

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска больше 28 календарных дней можно заменить денежной компенсацией, если сотрудник напишет заявление. Но для некоторых работников это делать запрещено ( ст. 126 ТК РФ ) :

• беременных,
• несовершеннолетних,
• трудящихся во вредных/опасных условиях.

Если работнику, который трудится во вредных условиях, положено больше 7 дней, остальной срок он может не отгуливать, а попросить за него деньги ( ст. 117 ТК РФ ) .

Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность, гибкая настройка внутренней аналитики.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов, регламентированная отчетность, гибкая настройка внутренней аналитики.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Калькулятор дней отпуска

Поможем вам рассчитать отпускные дни в 2024 году с помощью нашего онлайн калькулятора от Superjob. Узнайте количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

Калькулятор отпускного стажа

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.

Особенности расчета отпускного стажа

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
• отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отстранения от работы, случившийся не по вине работника (например, обязательный медицинский осмотр);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
• отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
• время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Когда можно использовать отпуск

Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.

Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.

Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:

1 год = 12 месяцев.

10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.

Получаем, что работник отработал 18 месяцев.

28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.

В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).

В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.

До 72 дней отпуска в год: как получить дополнительные дни отдыха

При этом суммировать дни отдыха по разным основаниям нельзя. Например, работающий в НИИ доктор наук с инвалидностью выбирает только один отпуск: 30 дней по инвалидности или 48 дней как доктор наук.

Дополнительный же отпуск прибавляется к основному. Он полагается отдельным категориям работников:

• занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда;
• подписавшим трудовой договор с ненормированным рабочим днем;
• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• имеющим особый характер работы, например, военнослужащим или сотрудникам МВД.

Работодатель обязан предоставлять дополнительные дни, если они полагаются по закону, даже если в итоге из 12 месяцев работник по факту будет работать только 10. К примеру, тот же доктор наук в НИИ в Республике Саха будет отдыхать на 24 дня больше, то есть 72 дня в году: 48 дней по основному отпуску как доктор наук и 24 дня дополнительно, так как вся Якутия юридически относится к Крайнему Северу.

Сколько дней дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий график

Ненормированный рабочий график стоит у тех сотрудников, которые работают по просьбе работодателя больше установленной законом продолжительности рабочего времени. Условия работы должны быть прописаны в трудовом договоре, а компании сами устанавливают перечень должностей с ненормированным графиком в коллективном договоре.

По Трудовому кодексу таким сотрудникам положено не менее трех календарных дней дополнительного отпуска. При этом работодатель может увеличить этот бонус, что тоже должно быть отражено в коллективных документах.

Стаж не имеет значения, а дополнительные дни положены, даже если сотрудник в течение года ни разу не привлекался к работе больше обычного. Это значит, что если сотрудник с ненормированным рабочим днем увольняется, не проработав и года, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни дополнительного отпуска в полном объеме.

Важно! Если вы не успели в течение года использовать дополнительные дни, они переносятся на следующий год. Кроме того, за них можно попросить денежную компенсацию, то есть в отпуск не идти, а отпускные получить.

09.12.2022 20:00

Сколько дней дополнительного отпуска положено за вредные и опасные условия труда

По федеральному закону условия труда по степени вредности и опасности делятся на четыре класса:

• оптимальные;
• допустимые;
• вредные;
• опасные.

Дополнительный отпуск дают только тем сотрудникам, которые работают в трех последних условиях. За такой труд положено не менее семи дней, но срок уменьшается в зависимости от стажа. Если работник проработал менее 11 месяцев в таких условиях, то дополнительный отпуск пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Пример расчета. Иванов в 2023 году дважды был в отпуске по семь дней и один раз на больничном 14 дней, все остальные рабочие дни проработал во вредных условиях. Чтобы рассчитать положенный дополнительный отпуск, нужно узнать количество полных месяцев работы во вредных условиях. Для этого узнаем среднемесячное количество рабочих дней в 2023 году: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,5 дня. Далее определяем, сколько Иванов проработал во вредных условиях: 247 рабочих дней в году − 14 дней отпусков − 10 дней больничных (четыре дня больничного выпали на выходные) = 223 дня. Наконец, получаем среднемесячное количество рабочих дней, которые Иванов провел во вредных условиях:

223 дня / 20,5 дня = 10,8 месяца. Округляем до 11. По коллективному договору сотрудники, которые отработали 11 месяцев и более, получают максимальные семь дней дополнительного отпуска. Если бы во вредных условиях Иванов провел только 10 месяцев, то дней было бы меньше, а именно:

7 дней / 12 месяцев × 10 отработанных месяцев = 5,8 дня с округлением до 6.

Оценку условий труда проводят раз в пять лет. Ее проводят специализированные организации, которые нанимает работодатель. Протокол оценки работодатель должен хранить все пять лет.

Важно! Если вы не успели в течение года использовать дополнительные дни, они переносятся на следующий год. Однако компенсацию получить за эти дни нельзя. Минтруд настаивает, что работники на вредных и/или опасных производствах должны отдыхать все положенные дни и восстанавливать здоровье.

Сколько дней дополнительного отпуска положено за работу в условиях Крайнего Севера

Во-первых, не все районы с повышающими коэффициентами или дополнительными днями отпуска находятся на Крайнем Севере, там есть также муниципалитеты на Алтае, в Тыве или в Центральной Сибири. Полный перечень утвержден еще в СССР и пересмотрен правительством в 2021 году. Здесь полный список таких районов.

Дополнительный отпуск распространяется на всех, кто трудится на этих территориях — по основному месту работы, вахтой или по совместительству. Исключение — сотрудники, которые отправлены в командировку в такую местность, кроме специалистов нефтегазовой сферы.

Если вы трудитесь на Крайнем Севере, то вам положено дополнительно 24 дня отпуска за полный отработанный год, а если это районы, приравненные к нему, то 16 дней. При этом дни суммируются, если это вредные или опасные условия труда. Вахтовикам дополнительные дни отпуска считают пропорционально тому, сколько они отработали в такой местности. Если шесть из 12 месяцев в году вахтовик провел в районах Крайнего Севера, то дополнительный отпуск составит 12 дней.

Важно! Если вы не успели в течение года использовать дополнительные дни, они переносятся на следующий год. Кроме того, за них можно попросить денежную компенсацию, то есть в отпуск не идти, а отпускные получить.

Сколько дней дополнительного отпуска положено за особый характер работы

В Трудовом кодексе не указано, что значит «особый характер работы», поэтому он определяется только в том случае, если эти условия установлены особым постановлением правительства для отдельных профессий, например, сейчас такие условия действуют для сотрудников МВД, в том числе гражданских служащих, и медработников, которые трудятся больше трех лет.

Количество дней дополнительного отпуска также не регламентировано и тоже определяется особым постановлением.

Можно ли заменить дополнительный отпуск деньгами

Если и дополнительный, и основной оплачиваемый отпуск превышают 28 дней, то дни дополнительного отпуска можно заменить деньгами. Вам нужно написать заявление, однако работодатель вправе отказать в компенсации. Если дополнительные дни положены за опасные и вредные условия труда, то заменять дни отдыха деньгами нельзя. Запрещено это также для беременных и несовершеннолетних сотрудников.

Если вы трудитесь во вредных условиях на Крайнем Севере, то ваш дополнительный отпуск составляет 30 дней: семь дней за условия и 24 дня за местность. Вы должны «отгулять» семь дней, а за остальной срок можете попросить деньги.

Заменять основной отпуск деньгами нельзя. За это работодателей наказывают денежным штрафом.

Как рассчитывают отпускные за дополнительный отпуск

Специальных методов расчета отпускных за дополнительные дни отпуска нет. Сумма рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в течение 12 месяцев. Соответственно, отпускные не равны зарплате. При расчете первых берутся все совокупные рабочие доходы: оклад, премии, надбавки, выплаты за особые условия труда. Единственное, в расчет не берутся выплаты по больничному листу и отпускные за предыдущий период. Поэтому сумма за один день отпуска может быть как больше, так и меньше, чем среднедневной заработок только от зарплаты.

В отдельном материале мы подробнее рассказываем, как правильно посчитать отпускные.

Кому положены дополнительные дни отпуска: кратко

Вид работы, специальность или льготная категория	Количество дней отпуска
Люди с инвалидностью	Не менее 30 дней основного отпуска
Педагоги	42–56 дней основного отпуска в году
Доктора наук	48 дней основного отпуска в году
Кандидаты наук	36 дней основного отпуска в году
Судьи, прокуроры, сотрудники Следственного комитета	30 дней основного отпуска в году
Сотрудники МЧС и приравненные к ним	30–45 дней основного отпуска в году
Несовершеннолетние работники	31 день основного отпуска в году
Сотрудники с ненормированным рабочим графиком	28 дней основного отпуска плюс не менее трех дополнительных дней
Работники, занятые на опасных и/или вредных производствах	28 дней основного отпуска плюс не менее семи дополнительных дней
Работники на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему	28 дней основного отпуска плюс 24 или 16 дополнительных дней
Особый характер работы (например, сотрудники МВД и медики)	Регламентируется отдельными нормативными актами правительства

• Есть два вида увеличенных отпускных: удлиненный основной и дополнительные дни отдыха.
• Удлиненный отпуск остается основным, и на него распространяются те же правила. Просто в течение года человек «зарабатывает» дней больше, чем по два в месяц. Такой отпуск есть, например, у педагогов или у докторов наук.
• Дополнительные дни плюсуются к основному. Они положены за ненормированный рабочий график, работу на опасных и/или вредных производствах, занятость на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему.
• Основной отпуск, даже если он больше 28 дней, компенсировать деньгами нельзя. Зато эти дни не сгорают, если не успеть их взять до конца года, и переносятся на следующий год.
• Дополнительные дни отпуска можно компенсировать деньгами, то есть в отпуск не уходить, а отпускные получить. Есть исключения: так не могут сделать работники вредных и/или опасных производств, а также несовершеннолетние и беременные.

\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >