Как проверить сертификат соответствия на подлинность по номеру

Как проверить сертификат соответствия на подлинность

В связи с увеличением числа поддельных сертификатов на российском рынке, проверка подлинности сертификационного документа является весьма актуальной и востребованной процедурой.

Чаще всего, к ней прибегают при:

• совершении покупки (продажи) на этапе приёма-сдачи товаров;
• при выборе поставщиков конкретной продукции на этапе госторгов, тендеров;
• в ходе таможенного оформления;
• при выполнении плановых и внеплановых проверок представителями надзорных органов (Ростехнадзор, Роспотребнадзор);
• на этапе предпусковых работ по запуску оборудования;
• при анализе потенциальных будущих партнёров;
• возникновении у потребителя сомнений в качестве и безопасности продукции.

Где найти единый реестр для проверки

Существует множество сайтов, которые выкладывают копии реестров на своих страницах, но актуализации документов не проводят. В результате информацию в этих, якобы официальных, реестрах недостоверна и может ввести в заблуждение.

Поэтому ответ на вопрос, как проверить подлинность документа, достаточно прост. Использовать для этого только официальные сайты надзорных органов.

Пример. В России обязанности по ведению соответствующего «Единого реестра» (ЕР) возложены на Росаккредитацию.

Как правильно проверить сертификат соответствия по номеру

Алгоритм работ будет выглядеть следующим образом.

Заходите в окно «Поиск сертификата», в котором сведены воедино 4 разных реестра (по типам сертификационных документов):

• ЕР сертификатов соответствия. Позволяет выполнить проверку подлинности сертификата, оформленного по стандартам ЕАЭС. Нумерация подобных документов начинается с символьного блока «ЕАЭС RU C».
• ЕР аналогичных документов, выданных с учётом положений регламентов ТС (ЕАЭС). Начало нумерации аналогично.
• Реестр, в который включены сертификаты соответствия продукции положениям национальных ТР. Документ начинается с «RU C»;
• Сертификаты, оформленные на продукцию из первого перечня 982 постановления российского правительства, датированного 01.12.09.

Начало документа, «РОСС RU C».

Проверить подлинность конкретного сертификационного документа можно по различным параметрам:

• по статусу;
• по номеру;
• дате регистрации;
• дате завершения срока легитимности;
• заявителю;
• производителю;
• наименованию сертифицированного товара.

Реестр допускает частичное введение запроса при поиске.

Возможна сортировка информации, содержащейся в ЕР, по ряду параметров:

• типу объекта, прошедшего сертификацию (штучное, партия, серия);
• стране изготовителе;
• группам товаров (Россия, ЕАЭС);
• перечням сертифицированной продукции;
• ТР (национальным, ЕАЭС, ТС);
• статусу лица, подававшего заявку (производитель, его доверенное лицо, продавец, поставщик, исполнитель).

Чаще всего проверки осуществляются по номеру.

Как понять, что сертификат не подлинный

Статус каждого документа в перечне, дополнительно отмечен цветом:

• действующие – зелёным;
• приостановленные (с приложением описания причины подобного решения) – оранжевый;
• аннулированные (с указанием даты и причины отмены) – красный;
• перенесённый в архив (с истекшими сроками либо с отменёнными решением ФСА) – фиолетовый.

Важно помнить, что все изменения в реестры вносятся раз в неделю. Поэтому на новый документ записи может не быть.

Если выявлено разночтение между версией сертификата на бумажном носителе и электронной, выложенной в реестре, правильной считается электронная версия. В этом случае бумажный вариант признаётся нелегитимным.

Как проверить сертификат соответствия?

Как проверить подлинность сертификата или декларации?

Вопрос проверки подлинности сертификатов и деклараций довольно болезненный для российского рынка, поскольку он всё ещё наводнён документами, которые предлагают органы без сертификации. Поэтому на данном вопросе необходимо остановиться детально.

Когда требуется проверки подлинности декларации и сертификатов?

Проверка подлинности необходима в следующих случаях:

• поставка продукции;
• осуществление тендеров;
• таможенное оформление (пересечение границ);
• прохождение проверок от Ростехнадзора, Роспотребнадзора и прочих надзорных органов;
• запуск оборудования в эксплуатацию;
• заключение соглашения о партнёрстве;
• разрешение конфликта по поводу подозрения о нарушении законодательства.

Все выданные сертификаты вносятся в реестр. По ним можно проверить подлинность документов. Для удобства пользователей мы собрали все актуальные способы проверки.

Как проверить с помощью сайта Росаккредитации?

В России и на территории ЕЭС необходимо подтверждать соответствие продукции определённым стандартам. Причём прохождение такой процедуры в отношении ряда товаров — обязательно. Выданные сертификаты и декларации печатаются в Едином реестре, который ведёт Росаккредитация.

Чтобы проверить подлинность сертификата соответствия, нужно перейти на сайт данного органа. После этого через раздел меню «Технологичность» надо перейти в подраздел «Электронные реестры».

В этом разделе можно проверить разные виды сертификатов. По факту, речь идёт о 4 реестрах:

1. Единый реестр сертификатов соответствия. В данном реестре можно проверить сертификаты, которые выданы согласно требованиям ЕЭС. Их номера начинаются с символов ЕАЭС RU С.
2. Сертификаты, которые оформлены согласно техническим регламентам Таможенного союза. Раньше их номера начинались с ТС RU С. Сейчас — ЕАЭС RU С.
3. Реестр, в который заносятся все сертификаты, которые выдаются при подтверждении соответствия требованиям технических регламентов РФ. Все номера документов начинаются с RU С.
4. Реестр сертификатов, которые подтверждают соответствие продукции согласно национальным стандартам. Речь идёт о товарах, описанных в Постановлении Правительства РФ № 982. Номера сертификатов начинаются с РОСС RU С.

Какие данные нужны для проверки подлинности сертификата соответствия?

Оптимально, если у вас на руках есть документ, подлинность которого вы проверяете. Но провести проверку можно даже при наличии только части данных. Достаточно следующего:

• уникальный номер документа (это самый надёжный способ);
• статус документа;
• дата регистрации в определённом диапазоне (при наличии другой информации для идентификации);
• дата завершения срока действия такого документа;
• производитель продукции;
• заявитель (то есть лицо, которое подало документы на оформление сертификата);
• название продукции.

Обратите внимание, что вам необязательно вводить все данные по сертификату. В большинстве случаев достаточно сведений в сокращённом объёме.

При работе с реестром можно сортировать получающиеся результаты. Это особенно удобно, когда идёт работа с большим количеством сертификатов. Сортировка возможна по следующим критериям:

• группы продукции РФ или ЕЭС;
• страна происхождения;
• разновидности объекта сертификации (единичный экземпляр, партия, серия);
• перечни продукции;
• технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, 126-ФЗ, ТР РС);
• разновидности заявителя (поставщик, продавец, уполномоченное изготовителем лицо, исполнитель).

Стоит учесть, что отражение данных по сертификату требует определённого времени. Если документ оформлен недавно, то реестру нужно время на обновление сведений — до 3 суток. Аналогично в отношении документов, которые перестали действовать или потеряли статус. Таким образом, данные по сертификатам в личном кабинете сертификационного органа и на сайте для всех посетителей могут отличаться. Стоит отметить, что внесение изменений или сведений в реестр для заявителей — бесплатно.

Как понять статус сертификата?

Разобраться со статусом сертификатов в кабинете довольно просто:

• зелёный — действительный;
• оранжевый — сертификат приостановлен. Обычно причина приостановки описана в комментариях;
• красный — отменён, то есть восстановлению не подлежит. В комментариях можно увидеть дату аннулирования и причины;
• фиолетовый — в архиве. Сюда попадают все сертификаты, чей срок годности истёк. По требованию законодательства документы должны храниться в архиве ещё 10 лет после окончания срока действия.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

Проверить подлинность декларации можно через Реестр деклараций. Стоит отметить, что он общий для документов, которые подтверждают соответствие согласно ТР ТС или ГОСТ Р. Реестр также находится на сайте Росаккредитации.

Учтите, что в данном случае, как и в ситуации с сертификатами, объединены 4 разных типа декларации:

• по требованиям ЕЭС;
• согласно ТР ТС;
• по техническим регламентам РФ;
• согласно Единому перечню продукции Российской Федерации.

Для проверки подлинности декларации необходимо знать её уникальный номер. Этого достаточно. Обратите внимание на то, что вводить нужно будет исключительно последние 6 цифр.

Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора

Кроме деклараций и сертификатов соответствия, иногда может потребоваться проверять подлинность СГР и заключений Роспотребнадзора. В отношении первого вида документов подойдёт Единый реестр свидетельств о государственной регистрации. За его ведение отвечают все страны ЕЭС. В России ответственным органом назначен Роспотребнадзор. Поэтому на его сайте и можно проверить подлинность СГР.

Важно: если вам нужна проверка документов, которые выданы в России, то необходимо обращаться на сайт Роспотребнадзора. А если нужно проверить документы, выданные в рамках ЕЭС, то в таком случае стоит воспользоваться сайтом Европейской Экономической Комиссии.

Для поиска нужного документа необходимо ввести следующие данные:

• наименование продукции;
• номер свидетельства СГР;
• название фирмы-получателя или компании-производителя.

На сайте Роспотребнадзора в соответствующем разделе можно также проверить подлинность заключений (санитарно-эпидемиологических). Для этого нужно ввести уникальный номер документа. После этого вы получите информацию. Обратите внимание, что все проверки — бесплатные, совершаются оперативно. Однако если изменения или оформление документа произошли недавно, иногда нужно несколько дней подождать.

Что делать, если вы не нашли сертификат?

Информация об отсутствии сертификата в реестре может указывать на то, что у вас на руках — поддельный документ. Однако если он был выдан недавно, чаще всего это просто свидетельствует о том, что реестр не обновился. Также при поиске данных необходимо внимательно и аккуратно вводить все сведения, чтобы не допустить ошибку. Достаточно перепутать один символ, чтобы получить неверный результат. В любом случае если у вас при проверке сертификата или декларации возникли какие-то сомнения в их подлинности, обращайтесь к нашим сотрудникам. Мы поможем во всём разобраться.

Почему выбирают нас?

• Законность документов подтверждается Росаккредитацией
• Бесплатно проконсультируем по любым вопросам
• Приступаем к работе без предоплаты

Как и где проверить подлинность сертификата соответствия на продукцию?

Как проверить подлинность сертификата соответствия? Беру продукцию на реализацию. Изготовитель прилагает свой сертификат, утверждает, что всё в порядке. Но я хочу подстраховаться.

08 апреля, 2022 11:04

Лучший ответ

Евгений Хмельницкий
Специалист по сертификации ООО «ТК Серт»

Здравствуйте! Проще всего проверить подлинность и текущий статус Сертификата соответствия в едином Реестре ФГИС Росаккредитации по регистрационному номеру документа

Как проверить обязательный Сертификат соответствия на подлинность по его номеру – пошаговая инструкция

Зайти на государственный портал национальной системы аккредитации (официальный сайт Росаккредитации) по ссылке: fsa.gov.ru

Выбрать в меню сайта раздел «Технологичность» и щёлкнуть по нему мышкой.

Раздел «Технологичность» открывает окно «Электронные реестры».

В списке реестров найти раздел «Сертификаты соответствия и декларации о соответствии», щёлкнуть мышкой по ссылке: Единый реестр сертификатов соответствия и деклараций о соответствии

На странице «Единого реестра …» надо активировать окно «Сертификаты» (щёлкнуть по кнопке «Сертификаты» мышкой) и:
— ввести в поле «Номер сертификата соответствия» символы, расположенные после первой точки регистрационного номера искомого Сертификата соответствия;
— щёлкнуть мышкой по синей кнопке «Найти», расположенной внизу панели поиска.

Акцентируем внимание на том, что в поле поиска надо вводить не весь номер Сертификата, а только его часть.

Полный регистрационный номер Сертификата соответствия:
№ ТС RU С-GB.АЯ46.В.00410/18

В поисковое поле «Номер сертификата соответствия» надо вводить:

• только «хвост» полного номера:
  АЯ46.В.00410/18
• или 5 цифр, обозначающие порядковый номера Сертификата (часто этот вариант тоже «работает»):
  00410

Результат поиска отобразится в центральном поле единого Реестра.

Здесь будут указаны основные сведения о Сертификате, а также его текущий статус.

Интерпретация статуса Сертификата по цветовому индикатору (зелёной «галочке» или другому условному значку):

Цвет индикатора	Текущий статус Сертификата
Зелёный	Действует
Оранжевый	Приостановлен (на текущий момент действие документа приостановлено, его легитимность пересматривается)
Красный	Аннулирован (не действует, документ отменён, не легитимен)
Фиолетовый	Архив (срок действия Сертификата истёк, сам документ отправлен в архив)

В едином (сводном) Реестре ФГИС Росаккредитации объединены сведения сразу четырёх отдельных Реестров.

По буквенной аббревиатуре номера Сертификата можно определить норматив, на соответствие которому проходила оценка (подтверждение) соответствия продукции и название отдельного Реестра:

Аббревиатура номера Сертификата соответствия	Норматив	Название отдельного Реестра
ЕАЭС RU С	Межнациональный стандарт, принятый в станах ЕАЭС	Реестр сертификатов соответствия, оформленных по единой форме Евразийского экономического союза (Сертификаты ЕАС)
ЕАЭС RU С	Технический регламент таможенного союза стран ЕАЭС (ТР ТС/ЕАЭС)	Реестр сертификатов соответствия, оформленных по требованиям технических регламентов Таможенного/Евразийского экономического союза (Сертификаты ТР ТС/ЕАЭС)
RU С	Технический регламент РФ (ТР РФ)	Реестр сертификатов соответствия, оформленных по требованиям технических регламентов РФ (Сертификат ТР РФ)
РОСС RU С	Национальный стандарт РФ (ГОСТ, ГОСТ Р)	Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации по Постановлению № 982 (Сертификаты соответствия ГОСТ Р)

Как проверить подлинность Сертификата соответствия на продукцию по QR-коду?

Если на бланк Сертификата соответствия нанесён QR-код, надо навести на него камеру мобильного телефона (смартфона), снабжённого функцией считывания двухмерных штрих-кодов.

После чего произойдёт автоматический (по прямой ссылке, зашифрованной в QR-коде) переход на нужные сведения об искомом Сертификате, внесенные в единый Реестр Росаккредитации.

Как проверить подлинность Добровольного сертификата соответствия?

Важно!
Сведения о Добровольных сертификатах соответствия, выданных в тех или иных системах СДС, в единые Реестры Росаккредитации не заносятся.

Для проверки подлинности Добровольного сертификата на продукцию следует обращаться (подавать запрос) непосредственно в тот орган по сертификации, который оформил конкретный документ.

Каждый орган по сертификации ведёт внутренний Реестр выданных документов, в котором есть все сведения, необходимые заинтересованному лицу.

Как проверить сертификат по номеру?

Проблема подделки сертификационных документов весьма актуальна. Государство активно борется с мошенниками и разрабатывает реальные меры по противодействию правонарушениям. Например, бланки сертификатов и свидетельств о государственной регистрации (СГР) имеют высокую степень защиты и специальные водяные знаки. А декларации соответствия распечатываются на обычном листе формата А4, поэтому подделать их гораздо легче.

По фальшивым документам на рынок могут попадать товары, не соответствующие по качеству и безопасности установленным требованиям.

В нашей статье мы расскажем, как проверить разрешение по регистрационному номеру и другим реквизитам.

Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?

За подделку и использование фальшивых разрешительных документов предусмотрены административные наказания. В их число входят существенные штрафы, приостановление работы предприятия и конфискация товара.

Обязательные сертификаты и декларации соответствия ТР ТС, ГОСТ Р, противопожарным требованиям на продукцию регистрируются в Едином реестре Росаккредитации.

С содержимым электронной базы данных имеет право ознакомиться любой желающий. Благодаря такой опции вы можете проверить подлинность разрешений и их статус (действующий, архивный, приостановленный, возобновленный, недействительный, прекращенный).

Как найти сертификат или декларацию в реестре на сайте Росаккредитации?

Узнать, включен ли интересующий документ в Единый реестр, можно очень легко. Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы по аккредитации , кликнуть по разделу “Технологичность” . Далее в открывшемся окне выбираем пункт “Электронные реестры”, а затем позицию “Единый реестр сертификатов и деклараций о соответствии”.

Проверяем подлинность сертификата соответствия

Перед нами появилось окно с Единым реестром разрешений. Вверху находятся две кнопки: “сертификаты” и “декларации”. Для поиска сертификатов жмем соответствующую кнопку.

Слева расположен фильтр. В нем необходимо указать параметры, по которым мы будем искать интересующий документ.

Можно сделать отбор по следующим критериям:

• уникальный номер;
• дата регистрации и окончания действия;
• статус;
• тип разрешения (ТР ТС, ГОСТ Р по ПП РФ №2425, о соблюдении требований пожарной безопасности по ФЗ №123);
• форма выпуска (партия, серия, единичный экземпляр);
• происхождение товара;
• товарная группа;
• наименование техрегламента;
• вид заявителя.

Вводим имеющиеся реквизиты и нажимаем кнопку “найти”.

Если документа нет в реестре, значит это подделка.

Если в реестре он зафиксирован, потребуется обратить внимание на его статус. Документ имеет юридическую силу, если он “действующий” или “возобновленный”.

Как проверить подлинность декларации соответствия?

По аналогии с проверкой сертификата легко узнать и статус декларации, выбрав соответствующую кнопку вверху поисковой формы.

При необходимости можно нажать на строку с появившимися документами и детально ознакомиться с их содержимым. Например, нормативами выпуска продукции, выбранной схемой оценки, номером и датой протоколов испытаний, контактных данных изготовителя.

Сформированную выписку из реестра деклараций вы можете скачать на свой компьютер в виде PDF-файла.

Как проверить свидетельство о госрегистрации в реестре Роспотребнадзора?

Еще одним распространенным видом разрешительной документации является свидетельство о госрегистрации. Разрешение выдается на определенные виды товаров, включенных в перечни ТР ТС и Решения КТС №299.

СГР регистрируются в Едином реестре Роспотребнадзора . Перейдя на сайт ведомства нужно выбрать раздел “Государственные услуги” — “Реестры”. Перед вами появится реестр свидетельств о госрегистрации продукции. Для проверки СГР воспользуйтесь поисковой формой и укажите реквизиты, которые вы знаете:

1. название продукции;
2. компания (изготовитель, заявитель);
3. сфера применения;
4. гигиенические характеристики товара;
5. номер разрешения или бланка.

После введения информации нажимаем кнопку “Искать”. Если СГР не числится в базе данных Роспотребнадзора, значит это подделка.

Можно ли проверить СГР в общем реестре ЕАЭС?

Посмотреть, включено ли свидетельство в общий реестр ЕАЭС, можно в режиме онлайн на портале Евразийской экономической комиссии .

С помощью фильтра производим отбор по любым реквизитам, например:

• номер разрешения;
• статус;
• дата оформления;
• нормативная документация;
• протоколы исследований;
• и другим.

Появившийся документ можно также сохранить на компьютер в формате PDF.

Какие сведения о СГР находятся в Едином реестре?

В базе данных вы найдете важные сведения о документах, подтверждающих соответствие санитарно-гигиеническим нормативам:

1. название продукции и адрес изготовителя;
2. наименование и местонахождение получателя;
3. название и адрес лаборатории, выдавшей протоколы исследований;
4. условия хранения подконтрольных изделий;
5. информацию, наносимую на этикетку;
6. данные о гигиенических характеристиках и соблюдении техрегламентов.

В центре “АльфаГОСТ” вы можете заказать легитимную разрешительную документацию: сертификаты и декларации ТР ТС, ГОСТ Р, свидетельства о госрегистрации.

Мы организуем оценочную процедуру с соблюдением установленных норм и подготовим разрешения в самые короткие сроки.