Акт об установленном расхождении ТОРГ‑2
ТОРГ-2 ― это форма акта, которая применяется для предъявления претензий поставщику и является их юридическим обоснованием. Документ составляют, если поступившие на склад получателя товарно-материальные ценности (ТМЦ) не соответствуют заявленным в договоре по количеству, качеству или комплектности.
Кто составляет акт об установленном расхождении ТОРГ-2
Акт об установленном расхождении составляет принимающая комиссия, которая уполномочена руководителем организации. В процедуре также могут участвовать привлеченные эксперты и представители обеих сторон. Документ составляется на основании договора с продавцом и приказом о создании комиссии.
Отправляйте ТОРГ‑2 в Диадоке
Зафиксируйте расхождения, подготовьте документ и отправьте его контрагенту в Диадоке. Он получит ТОРГ-2, наделенный юридической силой, за пару секунд. Подключиться
Как заполнять акт о расхождении
- реквизиты грузоотправителя, производителя и поставщика;
- дату и номер договора-основания;
- дата и место отправления и приемки;
- заявленные сведения о ТМЦ;
- фактические сведения о ТМЦ;
- заключение комиссии.
Когда оформляется акт об установленном расхождении ТОРГ-2
Документ оформляется стороной покупателя после проверки поступивших на склад товарно-материальных ценностей, если они не соответствуют заявленным в договоре по количеству, качеству или комплектности. Товары без выявленных расхождений в акте не указывают, в конце документа отмечают, что по остальным ТМЦ расхождений нет.
ТОРГ-2 служит основанием для составления и отправки претензии по несоответствию поставленных ТМЦ заявленным в договоре.
Акт должен быть оформлен в четырех экземплярах для:
- бухгалтерии покупателя;
- представителя продавца;
- транспортной компании;
- отправки претензии.
Как заполнить и отправить ТОРГ-2 в Диадоке
Чтобы начать работать с актом ТОРГ-2 в Диадоке, необходимо создать документ в любой информационной системе и загрузить его в сервис. Загрузить акт в ЭДО просто — войдите в Диадок, нажмите кнопку «Новый документ» и перетащите файл для отправки в активное окно.
После загрузки документа в систему необходимо:
- ввести название или ИНН контрагента;
- выбрать тип документа «Акт об установленном расхождении ТОРГ-2»;
- заполнить номер и дату;
- нажать «Подписать и отправить».
Обменивайтесь актами ТОРГ‑2 в Диадоке
Подпишите ТОРГ-2 электронной подписью и отправьте его в один клик. Контрагент получит документ всего за несколько секунд.
Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Частые вопросы
- Исправление электронных документов
- Составление и обмен электронными первичными документами
- Представление электронных документов в налоговую и суд
- Будущее электронных первичных документов
- Документы, передаваемые через Диадок
- Разница между «датой приема» и «датой формирования подписи» в акте
ТОРГ-2: образец заполнения
При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах. Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132). Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Форма ТОРГ-2
Что такое ТОРГ-2? Данная форма представляет собой акт, предназначенный для отображения разницы в количестве и несоответствии качественных характеристик ТМЦ, полученных от грузоотправителя, с данными товарных накладных. Документ составляется как при обнаружении недостач, так и при выявлении излишков. Форма ТОРГ-2 является юридическим основанием для предъявления претензии недобросовестному грузоотправителю. Поскольку сегодня применение унифицированных форм не является обязательным, данный акт можно составить и по своей форме, взяв ТОРГ-2 за основу.
При приемке ТМЦ ответственное лицо сверяет фактическое количество полученных единиц товара с количеством, указанным в документах. При определении качества продукции руководствуются критериями, указанными в договоре или контракте.
В акт по форме ТОРГ-2 не надо вписывать названия ТМЦ, по которым отсутствуют расхождения. Соответствующую пометку необходимо сделать в конце акта. К примеру: «По остальным ТМЦ, перечисленным в накладной, расхождения не обнаружены».
Форма ТОРГ-2, образец заполнения которой будет представлен далее, используется только при приемке товаров от российских поставщиков. Если товар отправлен иностранным грузоотправителем – применяется форма ТОРГ-3.
Акт по форме ТОРГ-2 (один экземпляр) передают в бухгалтерию. Он станет основанием для направления претензионного письма грузоотправителю или транспортной компании, перевозившей груз (заполненный образец ТОРГ-2 можно найти в конце этой статьи).
Когда надо составлять акт
Как правило, расхождения с показателями, внесенными в грузосопроводительные документы, выявляются при разгрузке товаров. Составлять акт ТОРГ-2 надо сразу же после обнаружения фактов несоответствия в присутствии водителя, доставившего груз. Если целостность упаковки товара нарушена – это также станет основанием для оформления документа.
Последовательность действий сотрудника, ответственного за приемку ТМЦ, в случае выявления несоответствий будет следующей:
- остановка процесса приемки товаров;
- извещение поставщика или его представителя;
- составление акта в присутствии представителя поставщика.
Кто должен заполнять документ?
Заполнение ТОРГ-2 осуществляется специальной комиссией, в состав которой должны войти не менее трех представителей грузополучателя. Представитель поставщика должен также присутствовать при этом. Если он отсутствует – с согласия поставщика документ составляется в одностороннем порядке. Но тогда в составе комиссии должен присутствовать сотрудник из руководящего состава компании или сторонний компетентный специалист. В сопроводительном документе необходимо сделать отметку о том, что был составлен акт ТОРГ-2.
Акт ТОРГ-2 (образец заполнения см. в конце статьи) составляется на каждую партию товара отдельно, в 4 экземплярах:
- первый передают в бухгалтерию компании-получателя;
- второй следует приложить к претензии, которая будет направлена поставщику;
- третий отдают представителю поставщика;
- четвертый отдают перевозчику.
Документ должны подписать все члены комиссии. Если кто-либо из них отказывается это делать – в акте ставят соответствующую отметку.
Как заполнить форму ТОРГ-2
Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.
Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:
- в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
- далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
- также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
- на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
- на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
- на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
- в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец
Унифицированная форма ТОРГ-2 — это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика. В статье мы расскажем и покажем, как заполняется данный документ.
Вам помогут документы и бланки:
- Бланк унифицированной формы ТОРГ-2
- Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2
- Порядок составления акта
- Итоги
Бланк унифицированной формы ТОРГ-2
С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.
Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).
Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2
На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.
О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».
Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.
Порядок составления акта
Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
- по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
- по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.
На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).
Оформляют 4 экземпляра акта:
- первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
- второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
- третий — представителю поставщика;
- четвертый — транспортной организации.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.
Как учесть возврат товара у покупателя, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
Форма ТОРГ-2 унифицирована и содержит все обязательные для первичного документа реквизиты. Но она не обязательна к применению. Предприятие или ИП вправе разработать собственный бланк.
Форма ТОРГ-2
Факт отгрузки товара обязательно сопровождают оформлением первичных документов, подписываемых обеими сторонами. Если претензий нет, покупатель и поставщик визируют накладную ТОРГ-12. Но если клиент выявил количественные или качественные несоответствия с данными своего контрагента в момент приемки продукции, он заполняет форму ТОРГ-2. Это унифицированный бланк акта о расхождениях, на основании которого в дальнейшем делают проводки в учетной программе компании.
Для чего используют ТОРГ-2
Статья 513 ГК РФ гласит, что покупатель, принявший товар, обязан сразу же или в иной срок, прописанный в договоре сторон, осмотреть его на предмет соответствия заявленному количеству и качеству. Если выявлены расхождения с данными контрагента, информацию о них незамедлительно доводят до его сведения в письменном виде.
Акт ТОРГ-2, составленный надлежащим образом, фиксирует факт приемки товара с недостатками (оговорками). Клиент использует его в качестве основания для дальнейшего направления письменной претензии продавцу.
С 2013 года фирмы вправе самостоятельно выбирать, как оформить акт. Можно использовать унифицированный бланк ТОРГ-2, закрепленный постановлением Госкомстата № 132. Второй вариант – разработать собственный образец, содержащий необходимые реквизиты, и закрепить в учетной политике компании.
Порядок заполнения ТОРГ-2
Составление акта – задача представителей клиента, обнаруживших расхождения в количестве и/или качестве товара по отношению к заявленным значениям.
Документ оформляет комиссия, созданная в компании, или ее эксперт в присутствии второй стороны – работников фирмы, отгрузившей продукцию.
Акт о расхождениях составляют в 4-х экземплярах:
- первый с приложением счетов-фактур, накладных и прочих документов направляют в бухгалтерию клиента;
- второй идет специалистам компании, которые будут писать письмо-претензию;
- третью копию отдают представителям поставщика;
- четвертую – транспортной фирме, осуществлявшей доставку.