Акт приема-передачи (форма ОС-1б)
Форма ОС-1б — акт ввода в эксплуатацию группы объектов. Хотя с 2013 года применение бланков из альбомов унифицированных форм не является обязательным, компании продолжают их использовать.
Акт приема-передачи (форма ОС-1б)
Проверено экспертом
Акт приема-передачи (форма ОС-1б)
Проверено экспертом
Преимущества использования акта ОС-1б
Согласно указаниям из действовавшего ранее и обязательного к применению Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 бланк ОС-1б используют для оформления операций приема, приема-передачи и ввода в эксплуатацию ос группы объектов основных средств. Компании могут не пользоваться им и разработать собственный акт, с учетом обязательных реквизитов из Закона 402-фз, закрепив форму в учетной политике. Причины, почему бухгалтеры не идут по этому пути и продолжают применять унифицированный бланк:
- Четкая структура унифицированного бланка;
- Соответствие требованиям действующих нормативных актов в области бухгалтерского учета;
- Наличие большого количества полей для внесения реквизитов, достаточных для отражения большинства возникающих на практике хозяйственных операций;
- Отсутствие необходимости тратить время на разработку, согласование, утверждение собственного бланка;
- Понятность порядка заполнения большинству бухгалтеров и отсутствие необходимости их дополнительного обучения.
Порядок оформления четко описан в Постановлении № 7.
Как заполнять форму ОС-1б
Акт составляют в 2 экземплярах для передающей и принимающей стороны. В нем предусмотрены графы для утверждения руководителем. Порядок заполнения реквизитов:
- Наименование, адрес, банковские реквизиты организации сдатчика и получателя;
- Основание для издания акта: приказ о вводе в эксплуатацию, договор купли-продажи;
- Дата принятия к бухучету (дату списания с бухучета оформляет сдатчик);
- Номер и дата составления документа;
- Цель передачи, организация-изготовитель, участник долевой собственности;
- Раздел с описанием передаваемых объектов: наименование, амортизационная группа, инвентарный, заводской номер, год выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта (у передающей стороны);
- Подписи председателя членов комиссии о приемке;
- Данные по вводу в эксплуатацию основного средства: срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость, стоимость приобретения, доля в собственности (при необходимости), первоначальная стоимости, срок использования и принимающей стороны и способ амортизации по каждому передаваемому объекту;
Подписи сдающего и приминающего лица, отметка главного бухгалтера или уполномоченного лица о приеме к учету. При необходимости приводятся дополнительные характеристики объектов, наличие в составе драгоценных металлов. При вводе в эксплуатацию объектов собственного производства акт составляют в 1 экземпляре без заполнения информации о передающей стороне.
Итоги
Акт ОС-1б применяют компании для оприходования нескольких объектов. При его оформлении следует придерживаться указаний из Постановления № 7. Документ составляют в 2-х экземплярах, но по объектам, купленным в розницу или произведенным самостоятельно допустимо оформить 1 экземпляр.
Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец
Унифицированная форма ОС-1б является одним из видов документов, посредством которых оформляется факт приемки-передачи основных средств. О бланке унифицированной формы ОС-1б и порядке ее заполнения пойдет речь в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Что такое форма ОС-1б
- Образец заполнения формы ОС-1б
- Итоги
Что такое форма ОС-1б
Указанная форма представляет собой акт, содержащий информацию о приемке-передаче групп объектов основных средств.
ВАЖНО! Данный акт не применяется в отношении зданий и сооружений. Для них используется форма ОС-1а. Движение единичных объектов основных средств отражается в акте ОС-1.
Унифицированная форма ОС-1б, так же как и 2 другие разновидности этой формы, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вместе с тем она не является обязательной к применению и может заменяться иным документом аналогичного содержания, разработанным самостоятельно.
Имея на руках подобный акт, можно производить операции:
- по передаче основных фондов между контрагентами;
- вводу объектов в состав основных средств;
- выбытию основных средств.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите в Типовую ситуацию и узнайте, как учесть поступление ОС при покупке. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О том, с какими особенностями основные средства принимаются к учету при УСН, читайте в статье «Порядок покупки основного средства при УСН (нюансы)» .
Бланк формы ОС-1б можно скачать на нашем сайте.
Образец заполнения формы ОС-1б
Во вводной части документа на первом листе формы указываются:
- общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
- информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
- сведения о цели использования объектов;
- данные об организации-изготовителе.
В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:
- его наименование;
- инвентарный номер;
- дата ввода в эксплуатацию;
- амортизационная группа;
- год производства;
- первоначальная стоимость;
- величина износа (при выбытии);
- остаточная стоимость (при выбытии);
- период полезного использования;
- выбранный метод начисления амортизации;
- доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
- фактический срок эксплуатации (при выбытии);
- краткая информация об объекте (его технические характеристики);
- данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).
ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией. В заключении необходимо указать, какой срок полезного использования будет применяться по тому или иному объекту основных средств.
Образец заполнения указанной формы представлен на нашем сайте. Вы можете скачать его и откорректировать применительно к своей ситуации.
Итоги
В деятельности почти каждой компании задействовано большое количество основных средств. Операции с ними оформляются с применением ряда первичных документов определенной формы. Форма ОС-1б позволяет отразить данные по приемке-передаче группы объектов основных средств.
Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств — правила, образец, бланк
Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.
Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.
В каких случаях и когда применяется?
Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:
- включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), приобретенных по контрактам купли-продажи или за наличный расчет;
- при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
- при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или изготовленных собственными силами или с помощью подрядчиков;
- исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.
Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.
Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по акту ОС-14, после чего осуществляется их передача в монтаж на основании формы ОС-15.
Какую форму использовать?
Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:
- ОС-1 — для единичных ОС;
- ОС-1а — для одного здания и сооружения;
- ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.
Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.
Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.
На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).
Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов
Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.
Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:
- данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
- сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
- день отражения в бухгалтерской документации;
- заголовок бланка, его номер и дата составления;
- цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
- название организации-изготовителя объектов;
- справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).
В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.
А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.
Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.
Вторая страница
Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:
- наименования передаваемых объектов основных средств;
- заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
- год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).
Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.
Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.
В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.
К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.
Третий лист
Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:
- фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
- стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
- срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.
Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.
Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.
Четвертая страница
В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:
- краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
- содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.
Лист подписывается принимающей стороной.
Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.
Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.
В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.
Образец
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.
Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.
Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.
Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.
Заполненный пример акта ОС-1б:
При продаже
Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).
Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.
К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.
Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).
Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.
Выводы
Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.
Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.
Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.
Форма ОС-1б: скачать образец заполнения в 2024 году
Содержание
Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:
- договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
- путем приобретения за плату денежными средствами;
- изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
- выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Унифицированная форма ОС-1б, так же как и 2 другие разновидности этой формы, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вместе с тем она не является обязательной к применению и может заменяться иным документом аналогичного содержания, разработанным самостоятельно (Читайте также статью: → Образец заполнении формы МХ-13 в 2024) .
Имея на руках подобный акт, можно производить операции:
- по передаче основных фондов между контрагентами;
- вводу объектов в состав основных средств;
- выбытию основных средств.
Образец заполнения формы ОС-1б
Во вводной части документа на первом листе формы указываются:
- общая информация о сторонах-контрагентах: их наименования, адреса, банковские реквизиты;
- информация об операции: контракт, на основании которого осуществляется приемка-передача объектов, дата и счет отражения в учете;
- сведения о цели использования объектов;
- данные об организации-изготовителе.
В табличной части акта, занимающей 2–4-й листы бланка, приводится подробная информация об объекте основных средств:
- его наименование;
- инвентарный номер;
- дата ввода в эксплуатацию;
- амортизационная группа;
- год производства;
- первоначальная стоимость;
- величина износа (при выбытии);
- остаточная стоимость (при выбытии);
- период полезного использования;
- выбранный метод начисления амортизации;
- доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
- фактический срок эксплуатации (при выбытии);
- краткая информация об объекте (его технические характеристики);
- данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии)
Унифицированная форма N ОС-1б
от 21.01.2003 N 7
Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя
Директор Петров Петров А.А. Директор Сидоров Сидоров В.В.
должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи
Форма по ОКУД │0306031 │
Организация-получатель ООО «Паравоз» по ОКПО │7281050 │
033000 г.Омск ул. Октябрькая д.15 тел.+7(4842)55-55-55
адрес, телефон, факс
_ ПАО «Банк-2», р/с 16589789525698746897, к/с 95863247896578964778, БИК 059874239 ┌────────┐
наименование структурного подразделения │41584071 │
Организация-сдатчик ООО «Машиностроительный завод» по ОКПО └────────┘
г. Калуга, ул. К. Маркса, д. 15, тел. +7 (4842) 45-65-69
адрес, телефон, факс
ПАО «Банк-1», р/с 11111222223333344444, к/с 12345678912345678912, БИК 01234567 ┌────────┐
наименование структурного подразделения │ │ │
Основание для составления акта ______Договор купли продажи_________________________│ номер │ 25 │
приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼────────┤
вида, основных обязательств) │ дата │20.12.2017 │
│ │принятия к бухгалтерскому учету│20.12.2017 │
│ │списания с бухгалтерского учета│ │
Счет, субсчет, код аналитического учета │ 08 │
│ Номер документа │ Дата составления │
АКТ │ 8 │ 20.12.2017 │
О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ГРУПП ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ)
Цель передачи (назначение принимаемых объектов основных средств) _
Ввод в состав основных средств
Организация-изготовитель ООО «Машиностроительный завод»
Справочно: 1. Участники долевой собственности _____—______________
_____—_____ _____—_______ ____—______ ___—______
курс на дату сумм
| Номер по порядку | Объект | Дата | |||||
| наименование | номер | выпуска (год) | ввода в эксплуатацию | последнего капитального ремонта | |||
| амортизационной группы | инвентарный | заводской | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Автомобиль 1 | 3 | 1234567 | — | 2017 | 20.12.2017 | — |
| 2 | Автомобиль 1 | 3 | 9876543 | — | 2017 | 20.12.2017 | — |
Комиссия по приему-передаче
Председатель комиссии Директор Сидоров Сидоров В.В.
должность подпись расшифровка
Члены комиссии: Начальник АХО ___ Иванов Иванов И.И.
должность подпись расшифровка
Специалист АХО Смирнов __ Смирнов В.В.
должность подпись расшифровка
Результат испытания на «20» декабря 2017 г.
Заключение комиссии: Автомобили исправны и введены к эксплуатацию.
Срок полезного использования — 5 лет (60 месяцев)
Приложение. Техническая документация _____________________________
3-я страница формы N ОС-1б
| Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) | Сумма начисленной амортизации, руб. | Остаточная стоимость, руб. | Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб. | Доля в праве общей собственности, % | Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб. | Срок полезного использования | Способ начисления амортизации | |
| за единицу | всего | |||||||
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| — | — | — | 350 000 | 700 000 | — | 700 000 | 5 лет (60 мес.) | линейный |
| — | — | — | 400 000 | 1 200 000 | — | 1 200 000 | 5 лет (60 мес.) | линейный |
| Итого | 1 900 000 | Х | 1 900 000 | |||||
Объекты основных средств
_____________ _____________ __________________________________
должность подпись расшифровка подписи
«__» ___________ 20__ г. Табельный номер │ — │
В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств
подпись расшифровка подписи
4-я страница формы N ОС-1б
| Краткая индивидуальная характеристика объекта | Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.) | Примечание | ||||
| наименование драгоценных мате риалов | номенклатурный номер | единица измерения | количество | масса | ||
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| Автомобиль 1. 1,6 л, 110 л. с., универсал, цвет синий | — | — | — | — | — | — |
| Автомобиль 2. 2 л, 150 л. с., универсал, цвет черный | — | — | — | — | — | — |
Объекты основных средств
Специалист АХО Смирнов Смирнов В.В.
_________________ ____________________ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
«20» декабря 2017 г.
По доверенности от «_11_» ноября 2017 г. N ____5____,
выданной ООО «Паровоз» Смирнову Валерию Валерьевичу
кем, кому (фамилия, имя, отчество)
Объекты основных средств принял на ответственное хранение
Специалист АХО Смирнов Смирнов В.В.
_________________ ____________________ __________________________
должность подпись расшифровка
«20» декабря 2017 г. Табельный номер │ 258 │
Отметка бухгалтерии об открытии
инвентарной карточки учета объектов открыта инвентаризационная карточка №5
основных средств или записи
в инвентарной книге
Главный бухгалтер __Кульба ____ __ _Кульба К.А. __________
подпись расшифровка подписи