Документы что прикладываются к заявке на сертификацию

Какие документы нужно приложить, чтобы подтвердить соответствие товара требованиям?

Во многих заявках указываются такие пункты: — «копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к товару, работе или услуге и представление указанных документов предусмотрено документацией об электронном аукционе, за исключением документов, которые передаются вместе с товаром». Что здесь нужно приложить? Что за документ? — «документы, подтверждающие соответствие участника такого аукциона и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ, или копии этих документов». Что здесь за документ нужно приложить? Большое спасибо!

Марина Савукова Эксперт в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерческих организаций

Ответ эксперта

Если объект закупки — продукция, которая подлежит обязательной сертификации, то заказчик должен запросить документы, которые подтверждают соответствие продукции требованиям. В заявке поставщик предоставляет сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Если в закупке установлены требования по применению национального режима (ст. 14), то к заявке обычно прикладывают сертификат происхождения товаров СТ-1 или декларацию в свободной форме, в которой указывают страну происхождения.

Безлимитные ответы на вопросы о закупках — в подписке для поставщиков

Марина Савукова Эксперт в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерческих организаций

Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации продукции

Пакет (комплект) документов, формируемых заявителем и прилагаемых к заявке на проведение сертификации при ее подаче в орган по сертификации, зависит от следующих факторов:

• вид а производства – серийное, партия;
• схемы проведения сертификации;
• производителя – российский или зарубежный;
• заявителя – производитель или поставщик (продавец).

Ниже приведены основные варианты состава документов, прилагаемых к заявке на проведение сертификации.

1. Российская продукция, выпускается серийно, заявитель – производитель

Сертификат выдается на срок от 1 до 3 лет в зависимости от примененной схемы сертификации.

В этом случае пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, включает:

Сведения о производителе :

• свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя.

Документы на производственные площади :

• свидетельство о государственной регистрации права собственности заявителя на производственные площади или договор аренды.

Документы на продукцию :

• информация о продукции (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• сертификаты соответствия на применяемые материалы и комплектующие (при наличии);
• протоколы испытаний (при наличии);
• сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации).

Документы на производство:

• технологические регламенты или карты (при наличии);
• документы системы менеджмента качества по ИСО 9001(при наличии).

2. Российская продукция, выпускаемая серийно, заявитель – продавец (поставщик)

Сертификат выдается на партию изделий, указанных в договоре поставки.

Для данного варианта пакет (комплект) документов на сертификацию продукции должен содержать:

Сведения о заявителе:

• свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя.

Сведения о производителе :

• свидетельство о государственной регистрации производителя (юридического лица, индивидуального частного предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет производителя;
• Устав производителя.

Документы на производственные площади :

• свидетельство о государственной регистрации права собственности производителя на производственные площади или договор аренды.

Копия договора поставки продукции между заявителем и производителем

Документы на продукцию:

• информация о продукции (техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• сертификаты качества на материалы и комплектующие (при наличии);
• сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации).

3. Импортная продукция, поставляемая по контракту, заявитель – российский продавец (поставщик)

Сертификат выдается на партию изделий, указанных в контракте согласно спецификации.

В пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию, для импортной продукции необходимо включить:

Сведения о заявителе:

• свидетельство о государственной регистрации заявителя (юридического лица, индивидуального предпринимателя);
• свидетельство о постановке на налоговый учет заявителя;
• Устав заявителя.

Спецификация к контракту или инвойс

Документы на продукцию:

• информация о продукции техническое описание на модель, этикетка, элементы маркировки;
• сертификаты и декларации, имеющиеся у производителя и подтверждающие качество и безопасность сертифицируемой продукции (например, сертификаты серии ИСО, декларации о соответствии европейским нормам, сертификаты, выданные национальными системами сертификации и т.п.);
• сертификат пожарной безопасности (если продукция подлежит обязательной пожарной сертификации).

Представленные документы на иностранном языке должны иметь перевод на русский язык, заверенный заявителем.

Пакет (комплект) документов, прилагаемых к заявке на сертификацию продукции, может уточняться органом по сертификации и дополняться применительно к конкретным условиям.

Наши услуги

• Сертификация отдельных видов продукции
• Проведение испытаний отдельных видов продукции

Перечень необходимых документов

Для оформления сертификата и декларации соответствия продукции техническим регламентам ТС/ЕАЭС, заявитель должен предоставить в орган по сертификации установленный комплект документов:

• подписанная заявка;
• документы о регистрации и постановке на учет в ИФНС;
• устав предприятия;
• нормативная документация по которой выпускается продукция;
• договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности (для российского изготовителя);
• эксплуатационные документы;
• сертификат на систему менеджмента изготовителя (при наличии);
• сведения о проведенных испытаниях (при наличии).

это общий перечень для всех случаев, далее мы распишем особенности:

1. При оформлении сертификатов /деклараций на партию продукции необходимо предоставить:
   • Товарно-сопроводительные документы (Контракт, инвойс, накладную);
2. При оформлении сертификатов /деклараций на продукцию иностранного производителя выпускаемую серийно необходимо предоставить:
   • Договор с заявителем, который выполняют функции иностранного изготовителя, в части подтверждения соответствия, на территории ЕАЭС (т.к. заявителем может выступать только юридическое лицо, зарегистрированное на территории ЕАЭС);
3. При оформлении сертификатов /деклараций на ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» заявителю необходимо иметь:
   • Обоснование безопасности.
4. При проведении работ по подтверждению соответствия ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением», перечень документов приведен в п.45 данного регламента и содержит следующие документы:
   • обоснование безопасности;
   • паспорт оборудования;
   • руководство (инструкцию) по эксплуатации;
   • проектную документацию;
   • результаты прочностных расчетов и расчетов пропускной способности предохранительных устройств (при их наличии в соответствии с проектом);
   • технологические регламенты и сведения о технологическом процессе (данные о применяемых материалах, полуфабрикатах, комплектующих, сварочных материалах, о способах и параметрах режимов сварки и термической обработке, методах и результатах неразрушающего контроля);
   • сведения о проведенных испытаниях (измерениях);
   • протоколы испытаний оборудования, проведенных изготовителем, уполномоченным изготовителем лицом и (или) аккредитованной испытательной лабораторией;
   • документ о подтверждении характеристик материалов и комплектующих изделий (при наличии);
   • сертификаты соответствия, декларации о соответствии или протоколы испытаний в отношении материалов, комплектующих изделий (при наличии);
   • перечень стандартов, указанных в разделе V настоящего технического регламента, которые были применены при изготовлении (производстве) оборудования (в случае их применения изготовителем);
   • документы, подтверждающие квалификацию специалистов и персонала изготовителя;
   • иные документы, прямо или косвенно подтверждающие соответствие оборудования требованиям настоящего технического регламента (при наличии).

1. В некоторых случаях дополнительно могут потребоваться:
   • Сертификаты на систему менеджмента качества (если есть);
   • Протоколы испытаний продукции;
   • Сертификаты соответствия на материалы и комплектующие изделия или протоколы их испытаний;
   • Свидетельства о государственной регистрации и/или сертификаты пожарной безопасности;
   • Другие документы, прямо или косвенно свидетельствующие о соответствии этой продукции требованиям, установленным техническим регламентом.

Специалисты ООО «Независимая экспертная компания «НОВОТЕСТ» помогут подготовить и оформить документы, требуемые для сертификации продукции.

Сертификация продукции

Для реализации товаров необходимо подтвердить их качество и безопасность. В этом разделе мы расскажем, какие виды сертификации предусмотрены в России, как проводится процедура и какие документы нужны для оформления.

Сертификация продукции — это форма подтверждения соответствия товаров требованиям национальных стандартов РФ или технических регламентов ЕАЭС..

Сертификацию проводят аккредитованные органы в соответствии с положениями закона о техническом регулировании.

Содержание

+

1. Действующие виды сертификации в России
2. Чем отличается сертификация продукции от декларирования
3. Как определить, подлежит ли продукция обязательной сертификации
4. Правила сертификации продукции собственного производства
5. Перечень необходимых документов
6. Сертификация товаров при контрактном производстве
7. Сертификация импортной продукции
8. Как правильно ввезти образцы для испытаний
9. Перечень документов на импортные товары
10. Сертификация продукции неизвестного происхождения
11. Оформление отказного письма
12. Для чего нужна сертификация товаров
13. Стоимость сертификации

При оформлении сертификата соответствия на продукцию, которая подпадает под действие положений регламентов, организация получает право продавать товары в странах Евразийского экономического союза.

Действующие виды сертификации в России

Наряду с единой системой сертификации существует национальная система ГОСТ Р. В этой системе разрешительная документация оформляется по национальным стандартам. Регулируется положениями постановления Правительства РФ №2425.

Система технического регулирования РФ построена таким образом, что двойных требований к продукции предъявляться не может.

Если продукция подлежит обязательной сертификации по техническим регламентам, то она не может подлежать оценке соответствия в системе ГОСТ Р. И наоборот. Не нужно получать сертификаты отдельно в каждой системе.

Законом определены две обязательные формы подтверждения соответствия — это сертификация и декларирование соответствия.

Чем отличается процедура сертификации продукции от декларирования

Сертификат соответствия и декларация — это два равнозначных документа. Отличаются они бланками и порядком оформления, но суть одна. Оба документа подтверждают, что изделие соответствует утвержденным требованиям стандарта.

• Сертификаты оформляются в аккредитованных органах. Декларации регистрируются в реестре предприятием самостоятельно через электронную подпись. Основанием для выдачи является протокол испытаний.
• При обязательной сертификации предусмотрен анализ производства и инспекционный контроль. Выдается протокол испытаний и осуществляется выездная проверка производства. Ежегодно нужно проходить инспекционный контроль. То есть, необходимо проводить периодические испытания образов.
• В декларировании таких требований нет. Декларации соответствия оформляются на 5 лет. Ежегодные проверки проводить не нужно. Оформляется только на основании протокола.

Как определить, подлежит ли продукция обязательной сертификации

1. Проверяем постановление Правительства РФ №2425. В приложении к постановлению содержится два перечня:

– Продукция, подлежащая сертификации.
– Товары, подлежащие декларированию.

Правила сертификации продукции собственного производства

Предположим, что определенная продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия. Какие следующие шаги? Порядок сертификации продукции выглядит так:

1. Рассчитываем стоимость сертификации продукции, составляем договор.
2. Присылаете заполненную заявку и копии документов (точный перечень опубликован ниже).
3. Передаете образцы для проведения испытаний.
4. Готовим макет, высылаем Вам на проверку.
5. После согласования макета образцы передаются испытательной лаборатории.
6. Ожидаем завершения работ, если образец соответствует заявленным требованиям — выдается положительный протокол.
7. На основании протокола оформляем сертификат.

• Срок действия декларации о соответствии 5 лет;
• Срок действия сертификата ЕАС от 1 года до 5 лет, при условии проведения ежегодного инспекционного контроля.

Перечень необходимых документов

• Заявка.
• Копия свидетельства ОГРН либо листа записи, заверенные печатью и подписью.
• Реквизиты организации-заявителя.
• Технические условия (ТУ), если продукция производится не по ГОСТ.

Сертификация товаров при контрактном производстве

1. Оформление сертификата на фактического производителя. Упоминания о Вашей компании не будет. Максимум, что можно указать — торговую марку. Документ будет принадлежать организации-производителю. Оформляется на серийный выпуск. Продукцию реализовывается в любом количестве.
2. Оформление партии. Сертификацию продукции проводит ваша компания + указываются данные изготовителя. Но! В сертификате указывается определенное количество единиц. То есть, действовать он будет на указанную партию. Продали указанное количество, оформляете новый.
3. Заявляете вашу компанию производителем и оформляете сертификат на себя. При обязательной сертификации такая схема мало вероятна. История закончится на этапе производственного контроля. При регистрации декларации все в ваших руках, как и ответственность за предоставленные сведения. Напомним, декларацию предприятие регистрирует самостоятельно.

Сертификация импортной продукции

1. Продукция ввозится через таможню официально.
2. Товар неизвестного происхождения или ввезен без сопроводительной документации.

Сертификат оформляется на группу продукции, соответствующую одному коду ТН ВЭД.

Например, импортируется несколько видов кофе. Эти позиции отражаются в рамках одного сертификата. Протоколов оформляется несколько, если продукт отличается по составу.

Как правильно ввезти образцы для испытаний

1. Сначала ввозятся образцы. В накладной (инвойсе) так и нужно указывать назначение «для проведения сертификационных испытаний».
2. Поставка должна импортироваться именно на вашу компанию, чтобы таможня зафиксировала официальный ввоз. Когда партия приходит на таможенный пост, мы пишем письмо от лаборатории, подтверждающее назначение партии.
3. Получаете образцы и передаете в сертификационный центр. Оформляем протокол и сертификат. Теперь можно импортировать груз без ограничений в течение указанного срока действия.

Привезти с собой или отправить почтой — не лучшее решение, так как таможенной службой не будет зафиксирован официальный ввоз. А это прецедент для отмены действия сертификата «Росаккредитацией», даже если вы его чудесным образом оформили.

Если товар ранее импортировался, то предоставляете копию таможенной накладной на предыдущую поставку.

Перечень документов на импортные товары

• Заявка.
• Копии свидетельств ИНН и ОГРН.
• Карточка реквизитов.
• Договор уполномоченного лица.
• Инвойс (таможенная накладная).

Сертификация продукции неизвестного происхождения

Популярная тема — купить товар и перепродать на маркеплейсе под своим брендом. Это самая сложная схема в плане реализации. Сразу подчеркнем, что мы за такую работу не беремся. Но раз тема уже есть, следует ее раскрыть её до конца.

Допустим Вы купили продукцию на оптовом рынке или еще где-то. По закону, поставщик обязан предоставить покупателю копию сертификата. Вы можете перепродавать товар с этим документом, но без указания своего бренда.

Как правило, ничего поставщик предоставить не может. И предприниматели решают провести сертификацию продукции самостоятельно. Но в качестве кого вы планируете указать свою организацию, не являясь импортером и изготовителем?

Сертификацию по правилам технического регулирования обязан проводить импортер. У него должен быть контракт с зарубежным поставщиком и таможенная документация. У Вас документов конечно же нет, значит это путь в никуда. Легализовать «серый» товар белыми методами нельзя.

Единственный вариант, покупать продукцию у официальных поставщиков, у которых есть разрешительная документация. Тогда достаточно приложить копию при дальнейшей продаже.

Оформление отказного письма

И еще один вариант — оформление отказного письма по сертификации. Совершенно не важно, импортёр вы, производитель или нет. Данные о производителе и поставщике не указываются, его можно оформить на любую организацию, которая подает заявление. Получателями могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В письме можно указать свой бренд и торговать на маркетплеймх не опасаясь штрафов. Главное условие для выдачи — изделие не должно подлежать обязательной сертификации и декларированию.

Стоимость	3 300 рублей
Срок оформления	1 день
Срок действия	бессрочно

Необходимые документы:

• Заявление;
• Реквизиты заявителя.

❗Если вы только начинаете сотрудничество с маркетплейсами, то можно продавать продукцию, которая не подлежит обязательному подтверждению соответствия в России. Таким образом сможете сократить стартовые расходы и не вкладываться в оформление дорогостоящей документации. Предлагаем ознакомиться со списком товаров, на которые можно оформить отказное письмо.

Для чего нужна сертификация товаров

• для таможенного оформления: при импорте и экспорте;
• для сотрудничества с маркетплейсами и торговыми сетями;
• для участия в тендерах и государственных закупках.

Стоимость сертификации

Единой стоимости по сертификации всех видов продукции быть не может. Все зависит от того, какие требования и методы испытаний предъявляются в отношении того или иного изделия.

Одно дело испытать домашние тапочки, где предусмотрено всего 5-6 показателей и другое дело провести испытания нефтеперерабатывающей установки. Поэтому стоимость сертификации продукции рассчитывается по запросу. Тут все индивидуально. А то, что пишут в рекламе «от 5000 рублей» – очень маловероятно, размыто и не дает точной картины. Точный расчет возможен при наличии информации о товаре.

Если у Вас остались вопросы, то можно обратиться к специалистам нашего центра. Это совершенно бесплатно. Консультацию можно получить по телефону +7(495) 771-05-86 или обратиться через форму обратной связи либо по электронной почте.