Как оплачивается работа в ночное время

ТК РФ Статья 154. Оплата труда в ночное время

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 154 ТК РФ

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Энциклопедия решений. Доплата за работу в ночное время (январь 2024)

В повышенном размере оплачивается каждый час работы в ночное время (часть первая ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, часовую ставку можно определять путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (см. письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21).

Часовая ставка работника, труд которого оплачивается по дневным ставкам, определяется путем деления дневной ставки на количество часов ежедневной работы.

Труд сдельщиков в ночные часы, по смыслу ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен исходя из сдельных расценок, увеличенных минимум на 20%.

Положенные работнику компенсационные и стимулирующие выплаты при расчете доплаты за работу в ночное время не учитываются.

Пример

Работнику трудовым договором установлена 40-часовая рабочая неделя и оклад в размере 20 000 руб. Ежемесячно ему начисляется премия в размере до 50% от оклада в зависимости от объема изготовленной продукции. В апреле 2015 г. сотрудник отработал норму рабочего времени (175 ч), приобрел право на максимальную премию и, кроме того, привлекался к сверхурочной работе на 4 часа, 2 из которых пришлись на ночное время.

Положением об оплате труда предусмотрено, что часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году. Доплата за каждый час работы в ночное время установлена в размере 20% часовой ставки, размер оплаты за сверхурочную работу соответствует минимальному, указанному в ст. 152 ТК РФ.

Посчитаем среднемесячное количество рабочих часов в 2015 году при 40-часовой рабочей неделе:

1971 ч : 12 = 164,25 ч

Часовая ставка работника составляет:

20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб.

За апрель 2015 г. работнику должны быть начислены следующие суммы:

оклад — 20 000 руб.;

премия — 10 000 руб.;

доплата за сверхурочную работу — 852,39 руб. (121,77 руб. х 2 ч х 1,5 + 121,77 руб. х 2 ч х 2);

доплата за работу в ночное время — 48,71 руб. (121,77 руб. х 2 ч х 20%).

Законодатель, установив обязанность работодателя оплачивать работу в ночное время в повышенном размере, не сделал каких-либо исключений в отношении работников, специально принимаемых для работы в ночное время (например ночных сторожей). Любая работа в ночное время требует повышенных физиологических затрат человеческого организма, а следовательно, должна компенсироваться доплатой. Поэтому ночная работа должна оплачиваться в повышенном размере всем работникам, независимо от режима их рабочего времени (в том числе работникам, принятым специально для работы в ночное время).

Статья 154 ТК РФ предусматривает, что минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ, а конкретные размеры — на уровне компании. Правительство РФ минимальные размеры утвердило постановлением от 22.07.2008 N 554. Поэтому все принятые в советский период нормативные правовые акты, устанавливающие фиксированные размеры доплаты за работу в ночное время, сейчас применению не подлежат. Они лишь могут учитываться при определении конкретных размеров с целью закрепления их в коллективных договорах, локальных нормативных актах, трудовых договорах (решение Верховного Суда РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403, письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 N 3201-6-1 «Об оплате работы в ночное время»).

Оплата работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 2.00 до 6.00) должен оплачиваться в повышенном размере – минимум 20% доплаты по сравнению с дневным временем. Конкретный размер выплаты фиксируется в коллективном или трудовом договоре, или в другом ЛНА.

Минимальный размер доплаты за ночную работу распространяется на всех работников, включая тех, кто принят специально работать ночью, вахтовиков, сменщиков или кому установлен ненормированный рабочий день.

При расчете оплаты за ночную работу необходимо учитывать, выпадает ли она на выходные, праздничные дни или сверхурочные часы.

Как рассчитать оплату работы в ночное время

Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, исходя из чего оплачивается труд: из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате.

На основании часовой тарифной ставки

Сначала рассчитывается доплата за час ночной работы.

Доплата за 1 час = часовая тарифная ставка х % повышения оплаты за работу в ночное время (20% – минимум).

Оплата ночной работы = (часовая тарифная ставка + доплата за 1 час) х кол-во отработанных ночных часов.

На основании оклада

Сначала рассчитывается часовая ставка исходя из оклада. И уже с ее учетом определяется доплата за ночную работу и итоговая выплата за все ночные рабочие часы.

Часовая ставка = оклад / кол-во рабочих часов по календарю в соответствующем месяце

Доплата за 1 час ночной работы = часовая ставка х % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы = (часовая ставка + доплата за 1 час) х кол-во отработанных ночных часов.

При сдельной оплате труда

При сдельной оплате вначале рассчитывается часовая ставка на основе сдельной расценки и месячной выработки сотрудника. А из часовой ставки уже вычислять доплату за час ночной работы, не ниже минимальной ставки.

Часовая ставка = (месячная выработка х сдельная расценка за единицу продукции) / кол-во отработанных часов в месяце

Доплата за час ночной работы = часовая ставка х % повышения оплаты труда за работу в ночной время (20% минимум)

Доплата за ночную работу в месяц = доплата за час работы ночью х кол-во отработанных часов в месяц.

Ночная работа в выходной, нерабочий праздничный день или в сверхурочное время должна быть оплачена по каждому отклонению от нормальной работы. То есть, если ночная работа выполнялась, например, сверхурочно, оплачивают ее и как сверхурочную, и как ночную. За ночную работу в праздники начисляют две доплаты – за работу ночью и за работу в праздник; каждая рассчитывается отдельно, результаты суммируются.

Напомним, что запрещено привлекать к ночной работе беременных, работников до 18 лет и работников, которым это не рекомендуется по медицинским показаниям.

Для привлечения к работе ночью нужно издать приказ, ознакомить с ним сотрудника под роспись и получить письменное согласие. Работнику, изначально принятому для выполнения трудовых обязанностей в ночное время, в том числе посменно, это условие следует прописать в трудовом договоре.

Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначаются кодом «Н» или «02».

Рекомендуем:

О ненормированном рабочем дне и сверхурочной работе
Оплата сверхурочной работы: новые правила

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете законодательные акты, обзоры и готовые решения по оплате труда сотрудников.

Как оплачивать ночные часы работы

Работа в ночное время относится к труду в нестандартных условиях. Поэтому привлекать к ней можно не любого сотрудника, а оплата ночной работы будет исчисляться не как стандартная зарплата. В статье расскажем, какое время труда относится к ночному и как правильно оплачивать работу в ночное время.

Бланк уведомления работника о привлечении к работе в ночное время

Что такое ночное время труда

Понятию «ночное время» в Трудовом кодексе отведена отдельная, 96 статья. Норма регулирует особенности работы в такой период и ограничения.

Ночным считается время с 10 вечера до 6 часов утра (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Деятельность в это время имеет нюансы. В большинстве случаев, продолжительность работы ночью укорачивается на час в сравнении с днем. Уравнять ночной график с дневным можно только в четырех случаях (ч.3 ст. 96 ТК РФ):

Если подчиненному уже установлен сокращенный график.
Когда трудовой договор заключается только на ночные смены.
Есть производственная необходимость.
Для сменной работы с графиком 6/1.

Об особенностях сокращенной работы читайте в материале ИПК

Обратите внимание, что у сотрудника ночные часы могут входить в график или относиться к внерабочему времени. Во втором варианте доплаты будет две: за ночные часы, оплата сверхурочной работы (Письмо Минтруда от 4.09.2018 года № 14-1/ООГ-7353).

Важно! Правила касаются любых категорий сотрудников, например, работающих во вредных условиях. Если у работника уже установлен сокращенный день из-за условий труда, то еще раз сокращать часы при ночном выходе не нужно (смотрите Доклад Роструда за 1 квартал 2022 года).

Привлечение к работе в ночное время: запреты и ограничения

Государство прямо указывает, какие категории сотрудников категорически запрещено привлекать для ночных смен, а для каких обязательно взять письменное согласие. Форма документа не установлена — можно добавить в уведомление отдельное поле, но лучше перестраховаться и взять с сотрудника письменное заявление.

В 2021 году перечень льготников, претендующих на дополнительные гарантии, расширился. О нововведениях и как их соблюдать — читайте в нашем материале .

Льготные категории работников и работа в ночное время

Работники с запретом по медпоказаниям (документ об инвалидности, результаты медосмотра)

Дети до 18 лет (кроме творческих работ)

Можно с согласия

Инвалиды без противопоказаний врача для такой работы

Сотрудники с детьми-инвалидами или больными близкими родственниками

Родители подростков до 14 лет — одиночки или если второй родитель работает на вахте

Работники, которые оформили опекунство над ребенком до 14 лет

Матери детей младше трех лет

Многодетные (но младшему ребенку не должно исполниться 14)

Образец уведомления о привлечении к работе в ночное время — скачайте здесь

Образец уведомления о возможности работника отказаться от работы в ночное время — скачайте по ссылке

Особый график и компенсации предусмотрены для творческих сотрудников (ч. 6 ст. 96 ТК РФ). Как именно их привлекать — устанавливайте самостоятельно во внутренних документах организации. Перечисление таких профессий есть в Постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 г. № 252.

Важно! Сотрудники из второй категории должны быть в курсе, что могут отказаться. Поэтому, к уведомлению о привлечении ночному труду дополнительно нужно выдать уведомление о праве на отказ от него.

Оплата труда за работу в ночное время

Платить за ночную работу как за обычную нельзя, так как трудится сотрудник не в типичных условиях (ст. 149 ТК РФ). Расчет труда здесь особенный (ст. 154 ТК РФ):

порядок расчета — только почасовой.
оплата ночных часов выше обычной.
доплата за ночное время — не ниже минимума, установленного Правительством РФ.

Минимальная оплата труда в ночное время за час будет больше на 20 процентов стандартной часовой ставки по тарификации или окладу (ПП РФ от 22.07.2008 № 554). Заменить повышение оплаты днями отдыха или другой компенсацией нельзя.

Обратите внимание! Минтруд подсказывает, как рассчитать часовую ставку (Письмо от 09.07.2002 N 1202-21). Нужно разделить оклад на месячную норму рабочих часов. Ежемесячная норма рассчитывается из годовой по производственному календарю, разделенной на 12 месяцев. Но это только рекомендация, поэтому компания может использовать свой алгоритм расчета.

Точные размеры оплаты устанавливает сам работодатель. Максимального лимита нет, можно установить как 40 процентов, так и 100 процентов доплаты. Но это обязательно нужно прописать в регулирующем документе (ч. 3 ст. 154 ТК РФ). В правилах внутреннего распорядка пропишите условия работы в ночь.

Образец текста об условиях ночной работы в ПВТР — скачайте здесь.

Оплата ночных часов при сменном графике работы производится следующим образом:

Определите, полностью ли смена выпадает на это время суток.
В комбинированной смене (например, с 20:00 по 08:00) оплатите по повышенной ставке только часы, относящиеся к ночным.
Часть, выпавшую на дневное время, оплатите по обычным нормам.

Что учесть при оплате работы в ночное время

Ниже найдете рекомендации, которые нужно учесть при оплате работы в ночное время.

Если у вас есть профсоюз, для установления в ЛНА размера повышенной оплаты нужно учитывать его мнение.
Прописывайте ночной выход в табеле, чтобы документально оформить более высокую оплату. Допустимо применить утвержденный код из букв или цифр — «Н» (02).
Если сотрудника привлекают к работе в ночь эпизодически, на каждый случай издавайте приказ.
Компенсация за работу ночью учитывается при начислении аванса.
Обязательно определите перед начислением выплат была ли ночная работа для сотрудника сверхнормативной или по обычному графику. За каждое отклонение от нормы труда добавляется отдельная доплата.
За выход в ночь в выходной или праздник к доплате за работу в ночное время добавляется стандартная компенсация — сумма обычной зарплаты увеличивается как минимум вдвое (ч. 1 ст. 153 ТК РФ, Доклад Роструда).
Работника с ненормированным графиком можно эпизодически вызвать на работу ночью. Часы вы все равно оплачиваете в повышенном размере по закону (письмо Роструда от 25.06.2012 г №929-6-1).
Оплата сверхурочной ночной работы не относится к МРОТ, но в остальных случаях ее можно суммировать для определения зарплатного минимума. (письмо Минтруда от 04.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7353). Конституционный суд склонен считать, что надбавка даже за эпизодический, а не только сверхурочный ночной труд не пойдет в МРОТ (Постановление от 11.04.2019 г. № 17-П).
Не обязательно доплачивать подчиненному в командировке, если ночью он просто находился в пути.
Если ваша компания присоединилась к отраслевому соглашению, учтите, что за ночь в отраслях платят выше, чем установлено Постановлением ПП РФ.

Как оплачивается работа в ночное время