Тн что это за документ

ТТН и ТН: в чем разница между товарной и товарно-транспортной накладной, главные отличия этих документов

Факт приобретения продукции от поставщика, а также доставка этих ТМЦ — это всегда возникновение значительного количества сопутствующей документации. Естественно, эта своего рода волокита служит понятным целям. Соблюдение законности сделок, контроль качества продукции, возможность предъявления претензий в случае неисполнения обязанностей сторонами. Но возникающая путаница иной раз ставит в тупик не только ответственных за оприходование лиц, а также руководителей, но даже и бухгалтеров. В этом обзоре мы прольем свет на данный вопрос, узнаем, что такое ТТН и ТН, товарная накладная и товарно-транспортная, в чем разница между этими понятиями. А также поймем, в каких случаях их необходимо оформлять, какие разделы включаются в содержание. И разберем точку зрения текущего законодательства РФ на эти аспекты. Ведь нарушение норм оформления документов — это серьезное правонарушение, за которое неминуемо следует ответственность, зачастую в виде финансовых санкций. Но иной раз при злостном нарушении можно даже лишиться лицензии на осуществление деятельности и попасть под субсидиарную ответственность.

Что такое ТНН

Это сопроводительная документация, призванная для отслеживания исполнению правил транспортировки ТМЦ. Соответственно, форма используется в случаях, когда эти услуги в принципе существуют. То есть рассматриваем ситуацию, когда компания, А заказывает поставку у производителя Б. Если доставка продукции осуществляется силами фирмы Б, как дополнительная опция, которая уже включается в стоимостном выражении в общий прайс, то документ нам не нужен. Ведь отдельных услуг не было оказано. Также если компания, А сама забирает продукт, грузит его на фуры и отправляет для оприходования на склад или точку продаж, нет необходимости в бумаге. Ведь снова не было оказано никаких услуг. В каких же случаях нам понадобится, и этот аспект во многом определяет, чем отличается ТТН от ТН. А именно — это наличие третьей стороны, оказывающей услуги транспортировки. Когда в уравнении появляется эта новая переменная, документ и становится нужен. Но не необходимой, ведь распоряжение Минфина от 2013 года фактически упразднило обязательный характер предписания. Теперь документ вполне допустимо заменить новым аналогом, о котором мы еще отдельно поговорим ниже. Также следует учитывать, форма обязательна к заполнению в качестве основного документа при перевозке груза с помощью автомобильного транспорта. Если ценности будут отправляться посредством поездов, судов, самолета — то оснований для заполнения нет. Поэтому оформлять указанный вариант нужно в случае стандартном варианте посредством грузовых автомобилей. Скачать образец ТТН (.xlsx)

Что это такое

В этом вопросе есть серьезная путаница. Сразу поясним, что под сокращением подразумевают зачастую два совершенно разных по виду и предназначению документа. И они никак не коррелируют друг с другом. Разберемся с обоими случаями поэтапно.
Отличие транспортной от товарно-транспортной накладной, ТТН заключается в том, что ТН — это, по сути, новый аналог сопроводительных бумаг при грузоперевозках. Она введена с 2013 года. И сейчас является преимущественно основной. Это более современный и корректный вариант. Различия же заключаются том, что в новом виде нет в принципе товарного раздела. Ведь по логике он и не нужен, на основе бумаги ТМЦ не ставятся на учет. Это просто сопроводительная документация, которая подтверждает факт доставки, выполнение транспортных услуг. И она не может являться базой для бухгалтерской отчетности — только в плане расходов на перевозку, если они были. Но при этом закон на текущий момент допускает оба варианта. А вот отличие товарной накладной от товарно-транспортной совершенно в иной плоскости. Первый случай — это подтверждение того, что ТМЦ были оприходованы и приняты, поставлены на учет, размещены на складе или точке продаж покупателя. Что грузоотправитель честно выполнил условия сделки и предоставил необходимое количество продукции, указанное в договоре. Никакого отношения к перевозкам эта бумага не имеет. И она уже является первичным бухгалтерским документом. Соответственно, какой бы вариант подтверждения транспортировки ни использовал покупатель или поставщик, это не освобождает от ответственности по составлению отчетности во время принятия ТМЦ. Выходит простой алгоритм, допустимо выбрать любую вариацию (если нет прямого запрета по закону в этой случае) документации сопроводительного характера. Но при этом бухгалтерская отчетность должна быть всегда. При этом есть еще любопытный нюанс, который показывает, что такое транспортная и товарно-транспортная накладная, отличия прослеживаются в количестве копий. В первом варианте нам понадобится всего три образца. Один остается у грузоотправителя, второй передается покупателю. Оставшийся уходит компании, осуществляющей перевозку. А вот в случае со старой Т-1, понадобится четыре копии. Также по одной покупателю и продавцу, но целых две остается у компании по перевозке.

Транспортная накладная

Когда груз отправляется покупателю своим или привлечённым транспортом, нужно оформлять специальную транспортную накладную (ТРН). Не нужно путать её с ТТН — товарно-транспортной накладной. В отличие от последней, ТРН носит обязательный характер и может служить подтверждением для вычета НДС. В 2022 году в её форме произошли изменения — число разделов уменьшилось, и некоторые из них заполняются только при необходимости.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Для чего нужна транспортная накладная

ТРН — что это за документ? Он необходим для подтверждения факта оказания транспортных услуг. Им оформляются все автомобильные грузоперевозки в РФ. Она нужна при отправке груза продавцом:

• силами транспортной компании;
• с привлечением услуг экспедитора;
• собственным транспортом — если транспортные услуги выделены отдельно, а не включены в стоимость товара.

В документе содержатся условия транспортировки и общая информация о грузе, его отправителе и получателе. Его заполнение и применение регулируются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённых постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 №2200.

ТРН может служить первичным бухгалтерским документом при полностью заполненном 12 разделе. При отсутствии, утере или порче ТРН подтвердить транспортные расходы можно другой первичкой — актами, счетами-фактурами, договорами, и т.д.(постановление Пленума ВС РФ от 26.06.2018 №26).

Если груз доставляется транспортом покупателя (грузополучателя), заполнять транспортную накладную не нужно. В этом случае груз считается переданным получателю без фактической перевозки, поэтому для его доставки в конечный пункт достаточно путевого листа.

Транспортная накладная оформляется с привязкой к конкретному автомобилю. На один груз можно выписать несколько ТРН — в зависимости от партий товара. Одну ТРН на несколько машин заполнят нельзя.

Кем выписывается накладная

Устоявшаяся практика предполагает, что обычно этот документ выписывается грузоотправителем. А им может выступать любая сторона сделки. Например, покупатель заказал доставку транспортной компании и поэтому он формирует ТРН. Условия оформления и ответственных можно заранее закрепить в договоре поставки.

ТРН составляется:

• в трёх экземплярах-оригиналах, по одному для каждого из участников — продавца, покупателя и транспортной компании. Если продавец использует свой транспорт — тогда достаточно двух;
• в четырёх экземплярах-оригиналах, если грузоотправитель использует ТРН в качестве первичного документа подтверждения расходов.

Все накладные должны быть идентичными, разночтения и различия в заполненных бланках недопустимы. Все подписи должны быть с расшифровками. Заполнять бланк имеет право только уполномоченное на это лицо.

С 2021 году оформлять ТРН могут и экспедиторы.

Порядок заполнения накладной

Бланк накладной содержит 12 разделов. Начать заполнять транспортную накладную необходимо с указания даты, номера заказа и номера экземпляра (от 1 до 4). Некоторые из разделов (4,5,9,11,12) нужно оформлять только при необходимости. Распишем по порядку все разделы ТРН:

1. сведения о грузоотправителе (наименование организации, адрес компании, фамилия и контактные данные ответственного за отправку груза лица), отметка о том, что грузоотправитель является экспедитором (если нужна), и указание заказчика перевозки (при наличии такого);
2. информация о грузополучателе (адрес, ИНН, наименование, контакты, для физических лиц требуются паспортные данные) и месте доставки груза;
3. описание груза (указывается вид груза, его вес (брутто или нетто), размеры, используемая упаковка, состояние, маркировка (для товаров с обязательной маркировкой), сведения об опасности, стоимость и документы, подтверждающие отправку);
4. сопроводительные документы (счёт-фактуры, товарные накладные, инструкции и т.д.), если они предусмотрены;
5. указания, уточняющие условия перевозки груза (температурный режим, срок хранения, санитарные требования, запрет перегрузки товара на другой транспорт);
6. подробная информация о перевозчике, выполняющем доставку груза (адрес, реквизиты организации) и водителе, управляющем транспортным средством;
7. сведения о транспортном средстве (номер, марка, вместимость и другие важные для грузоперевозки факты);
8. сведения о принятом к перевозке грузе (подробная информация о месте загрузки, весе, состоянии товара, качестве упаковки, лице, ответственном за загрузку, времени погрузки, информация заверяется подписями водителя и ответственного за погрузку лица);
9. переадресовка, если в момент следования груза сменился пункт выгрузки;
10. сведения о выдаче груза (дата и время, вес, состояние, пометки) с подписями принявшего его лица и водителя;
11. пометки всех участников грузоперевозки о существенных событиях и факторах (используются при возникновении споров или применении штрафных санкций в отношении сторон)
12. стоимость перевозки в рублях — без НДС, ставка налога и стоимость с НДС. Этот раздел используется при необходимости оформления ТРН в качестве первичного документа.

Ставить печати на ТРН не нужно, но их наличие не будет нарушением. Документ должен быть заверен подписями всех участвующих в сделке сторон.

В качестве примера покажем заполненный образец транспортной накладной:

Транспортная накладная: образец заполнения (1)

Транспортная накладная: образец заполнения (2)

Транспортная накладная: образец заполнения (3)

Транспортная накладная: образец заполнения (4)

• Грузоотправитель заполняет шапку ТРН, номер, дату, а также разделы 1,2,3,4,5,8. В разделе 12 указываются реквизиты должностного лица. Если перевозчиком выступает он сам, то тогда 6 раздел будет за ним.
• Перевозчик оформляет разделы 6,7,12. Ставит ФИО водителя и его подпись в разделах 8 и 10. Если произошло переадресовка груза, перевозчик заполняет ещё и раздел 9.
• Грузополучатель заполняет раздел 10 в присутствии перевозчика.
• 11 раздел может заполнить любая сторона при обнаруженных нарушениях в перевозке.

Изменения в накладной

• Представленная форма транспортной накладной не предполагает внесение последующих изменений. Можно только зафиксировать существенные события в разделе 11 или внести фактические данные по выдаче груза в разделе 10.
• Изменить во время транспортировки в ТРН можно лишь конечный пункт назначения. Для этого в документе есть специальный раздел 9. В нём пишется новый адрес доставки и сведения о грузополучателе. Первый адрес автоматически становится недействительным.
• Изменение других условий доставки, например, ответственности сторон за порчу груза, оформляется отдельным документом — дополнительным соглашением к договору поставки.

Способы оформления накладной

Транспортные накладные разрешено выписывать тремя различными способами:

• заполнить печатную форму от руки;
• заполнить бланк в бухгалтерской программе и распечатать;
• оформить электронную транспортную накладную.

Цифровой бланк ТРН имеет статус полноценного документа, который вполне может заменяет привычный бумажный вариант. Для этого нужно чтобы все стороны сделки имели квалифицированные ЭЦП.

С 2022 года начался запуск в работу государственной информационной системы (ГИС) электронных перевозочных документов. С 1 января 2023 года переход на неё станет обязательным. Все грузоотправители, перевозчики и грузополучатели будут обязаны зарегистрироваться в ГИС через аккредитованного Минтрансом РФ оператора ЭДО. Весь обмен информацией о перевозке будет происходить в режиме онлайн, без потери времени на распечатку документов.

Исправление ошибок в бумажной ТРН

Если при заполнении транспортной накладной допущена ошибка в момент погрузки, транспортировки или выгрузки товара, её нужно исправить. Для этого необходимо:

• аккуратно (одной линией) зачеркнуть неверную запись;
• в свободном месте внести верные данные;
• подтвердить достоверность исправления, следует под ним указать фамилию исправившего запись лица и заверить всё подписью.

Пример исправления ошибки в ТРН

Если ошибка допущена в момент формирования накладной (до загрузки товара), следует просто подготовить новый документ, исключив допущенные ранее неточности. При изменении условий доставки (и о них стало известно после отправки груза), штрафных санкций или иных подобных нюансов, рекомендуется заключить дополнительное соглашение к договору, не меняя транспортной накладной.

Заключение

Мы разобрались, для чего нужна транспортная накладная. Она используется для подтверждения факта осуществления перевозок и закрепляют условия транспортировки грузов. Они формируются в привязке к конкретном транспортному средству и могут разделяться в зависимости от партионного учёта груза.

Заполнение транспортной накладной не должно вызывать сложностей. Для удобства пользователей в бланке предусмотрены пояснения по каждой заполняемой строке. ТРН выписывает грузоотправитель, присваивает ей номер и дату. Нужно делать 3 или 4 оригинала документа.

Перевозчик и грузополучатель вписывают данные по факту приёмки и сдачи груза. При заполнении раздела 12 грузоотправитель может использовать ТРН в качестве первичного бухгалтерского документа.

Больше никакой волокиты с документами!

Заберём всю операционку на себя.

В чём разница между ТН и ТТН

На 2023 год используются 2 формы ЭПД – транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. В статье расскажем, в чём отличие ТН от ТТН. Также разберём тему сопроводительных документов, которые нужно выписывать для оформления и передвижения грузоперевозок. Финальным ответом на вопрос будет: «Можно ли использовать только ТН вместо ТТН и наоборот?».

Что это за документы

Несмотря на то что названия документов почти одинаковы, между ними есть большая разница. Давайте обозначим отличие транспортной накладной от товарно-транспортной с помощью определений.

Транспортная накладная (или грузовая накладная) – это документ, который устанавливает факт передачи продукции от одного лица к другому. В ней содержится следующая информация:

• Данные о грузе.
• Условия его доставки.
• Все обязанности сторон и другие сопутствующие данные.

Транспортная накладная выдаётся отправителем груза и является основным документом при совершении транспортных перевозок. Она может быть отражена на бумажном носителе или в электронном виде.

Товарно-транспортная накладная же или ТТН – это документ, устанавливающий факт отгрузки товаров с указанием основных данных о товаре, его количестве, стоимости, а также условиях его доставки и оплаты.

Он необходим для контроля над перемещением товаров, отслеживания и определения ответственности сторон при транспортировке продукции, а также для проведения учёта и расчётов между отправителем и получателем.

Товарно-транспортная накладная может быть также оформлена в двух вариантах – на бумаге или на цифровом носителе.

Документы в виде ТН и ТТН являются основными для подтверждения логистических операций.

Зачем нужны ТН и ТТН

Оба документа оформляются в случае, если в сделке участвуют три стороны:

• Отправитель груза;
• Тот, кто перевозит товар;
• Получатель груза.

Обычно оформляется что-то одно: либо ТТН, либо ТН, и вместе с ней заполняется форма ТОРГ-12.

Когда нужен конкретный вид

Транспортная накладная – это универсальный документ, который нужно составлять при совершении логистических операций.

Однако в некоторых случаях нужно оформлять именно ТТН: при регистрации и сопровождения грузоперевозки этилового спирта и спиртосодержащей продукции.

Иногда нужно сразу 2 документа – если для передвижения такого товара вы будете использовать автомобиль.

В остальных случаях можно использовать только транспортную накладную.

Давайте разберём на конкретных примерах.

Перевозка грузов

При транспортировке обычных товаров нужно заполнить ТН. Это обязательное условие, помимо других сопутствующих документов (форма утверждена Постановлением Правительства № 2200 в редакции Постановления № 2116). Обычно заполнять её должен именно грузоотправитель.

Главная функция транспортной накладной – закрепление прав того, кто высылает товар, и того, кто должен перевезти его. Без ТН будет невозможно списание расходов на логистику.

Движение товарно-материальных ценностей и расчётов за их перевозки

Согласно письму ФНС № ЕД-4-3/4681@, как ТН, так и ТТН являются документами, которые подтверждают затраты на перевозку.

Транспортный раздел служит для учёта логистических операций и оплаты услуг перевозчикам со стороны отправителей и получателей грузов. Товарный раздел ТТН используется для списания и зачисления товаров у обеих сторон.

К товарно-материальным ценностям можно отнести автомобильный транспорт, предметы роскоши, электронику и т.д.

Если же при этом вам нужно вычесть НДС, то одной ТТН может быть мало – нужно дополнительно сформировать счета-фактуры.

Когда нужны экспедиторские документы

Экспедиторские документы используются при осуществлении перевозки грузов экспедиторами – компанией, которая отвозит товар от лица отправителя или получателя.

К ним относятся:

• Складская расписка (факт передачи товара на хранение на склад).
• Экспедиторская расписка (принятие продукции на перевозку).
• Поручение экспедитору.

Поскольку по экспедиторским документам формируется специальный договор на перевозку, их создание обязательно. Вместе с этим, необходимо иметь при себе ещё накладные, акты и т.д. Только полный пакет документов может подтвердить все расходы.

Чем отличается ТН от ТТН

Для удобства собрали в таблицу основные признаки, по которым можно проследить различие между транспортной накладной и ТТН.

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Даёт право перевозки.
• Служит основанием для расчётов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом и для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Подводя итог, можно сказать, что главное отличие транспортной накладной от товарно-транспортной накладной (ТТН) – это регулирование разных логистических процессов. Первая отвечает за оформление передачи товаров между продавцом и покупателем, а другая регулирует саму транспортировку товаров.

Электронные перевозочные документы — легко!

Сервис обмена между участниками грузоперевозок

ТН или ТТН: что нужно выписывать в разных случаях грузоперевозок

При схожести документов возникает вопрос: нужна ли вообще ТТН, если есть ТН?

Как мы уже упоминали выше, можно использовать как ТН, так и ТТН. Однако стоит учитывать, что транспортная накладная – это всё же первичный обязательный документ. Его нельзя полностью заменить ТТН.

Если же вы перевозите этилосодержащую продукцию, наличие товарно-транспортной накладной обязательно, так как в ней заполняется товарный раздел. Он был специально создан для борьбы с контрафактом – позволяет отследить товарные правонарушения.

Электронные транспортные накладные (ТН)

На 2023 год оформление документов в грузоперевозках регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, в котором закреплены правила обмена электронными перевозочными документами.

По новым правилам обеспечивается трёхсторонний обмен ЭПД — между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, в отличие от обычных сервисов ЭДО, в которых обмен возможен только между двумя участниками. Кроме того, информация, указанная в ЭПД, передаётся в информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД.

Утверждены следующие электронные форматы перевозочных документов:

• электронная транспортная накладная,
• электронный заказ-наряд,
• электронная сопроводительная ведомость,
• заказ-наряд,
• путевой лист,
• договор фрахтования,
• заказ (заявка).

Электронная транспортная накладная пришла на смену обычной транспортной накладной. При этом ТТН и ЭТрН – не аналоги друг друга.

Документ состоит из 8 файлов обмена — титулов:

• четырёх обязательных, которые формируют базовый сценарий: погрузку и выгрузку;
• двух дополнительных, которые заполняются, когда происходит переадресация, смена водителя и/или транспортного средства;
• двух опциональных, которые грузоотправитель и перевозчик заполняют, если хотят использовать документ в качестве первичного учётного. Тогда не придётся дополнительно заполнять УПД.

Обмен ЭТрН и другими документами между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит только через операторов ЭДО, получивших аккредитацию Минтранса — они же операторы ИС ЭПД.

Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать строгим требованиям к безопасности данных, защите данных и техническому обеспечению. Операторы ИС ЭПД проверяют формат документа, номер идентификатора и действительность УКЭП, которой подписан тот или иной титул, а также возможные ошибки в документе.

В соответствии с решением Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100, компания «Калуга Астрал» одной из первых была внесена в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Транспортную накладную всегда должна сопровождать товарная накладная ТОРГ-12. Её не нужно передавать в ГИС ЭПД, обмен происходит только между продавцом (грузоотправителем) и покупателем (грузополучателем) в обычном сервисе ЭДО.

«Калуга Астрал» предлагает готовые решения, которые объединяют эти функции. Они позволяют обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Документы для скачивания

Подводим итоги

Транспортная накладная и товарно-транспортная накладная являются важными документами в сфере логистики и торговли. Однако они отличаются друг от друга по своей функциональности и области применения.

ТН является документом, который сопровождает перевозку товаров от одного места к другому.

ТТН используется на этапе физической доставки товаров. Она включает в себя информацию о перевозчике, маршруте, средствах транспорта и других важных деталях для выполнения перевозки. ТТН служит для подтверждения факта поставки товара от отправителя к получателю и может быть использована при оплате, правовых и страховых вопросах.

В чём же разница между ТН и ТТН? Главное различие между ними заключается в том, что первый документ используется для учёта и контроля перевозок, а второй – для подтверждения факта доставки товаров. Оба документа несут важную информацию о товарах и всей цепочке поставок, и их правильное оформление и использование является неотъемлемой частью эффективного функционирования логистических систем и бизнес-процессов.

ТТН и ТН: в чем разница между товарной накладной и товарно-транспортной — главные отличия документов

В статье разберем особенности ТТН, товарной и популярной у большинства фирм транспортной накладной (ТН), в чем у этих наименований заметная разница и какие есть сходства. Стоит отметить, что все разновидности грузов транспортируют исключительно в соответствии с договором, все нюансы документируются и оформляются. Например, купля-продажа, как и множество иных операций, не обойдется без этих бумаг. Некоторые строчки в них дублируются, другие отличаются, поэтому их нельзя назвать взаимозаменяемыми. Давайте подробно рассмотрим, можно ли задействовать только одну из разновидностей или все их следует включать в единый пакет на отправку покупателю/потребителю.

Товарно-транспортная накладная: в чем особенности

В 2013 году эту форму отменили как обязательную. Теперь ее можно не использовать, но большинство компаний продолжает крепить ее к операциям, так как это удобный способ вести учет. В некоторых отраслях это и сейчас необходимый бланк.

Так как это часто необязательная часть документооборота, ее стоит закрепить в учетной политике предприятия.

В документе всегда есть 2 раздела, которые прописаны в названии – товарный и транспортный. В первом следует указать данные, которые потребуются как грузоотправителю, так и грузополучателю. Продавцу нужно основание для снятия остатков проданной продукции, а покупателю – для законного погружения ее на склады или в магазин.

Во 2 будут отмечены сведения, которые могут быть полезны перевозчику услуг и заказчику. Сюда относятся наименования, единицы измерения, мероприятия по погрузке и разгрузке, продолжительность доставки и загрузки. Также здесь рассчитывается информация, по которой платят зарплату водителю.

Обычно ее составляют в 4 копиях:

• для поставщика, чтобы списать ТМЦ;
• клиенту для постановки на учет;
• в АТП – 2 экземпляра, чтобы один потом вернуть заказчику перевозки для выставления счета, а другой останется у грузоперевозчика для оплаты работы сотрудников.

Продавец подписывает все 4 штуки, потом 1 оставляет себе, а остальные отдает водителю для отправки другим участникам сделки.

Транспортная накладная

Самое первое различие между ТТН и ТН – второй является обязательным для оформления. Обычно его заполняет организация, которая отправляет продукцию. По-другому может происходить, если это прописано в договоре и устраивает всех. Документация оформляется на общую партию или сразу несколько, если все они одновременно перевозятся одним автомобилем.

Готовят 3 экземпляра:

Здесь нет товарного раздела. Это даже указано в названии. На его основании нельзя поставить на учет или снять с него отправленные товары.

Также стоит отметить, что в последнее время изменился порядок. Раньше требования создавались, чтобы регламентировать перевозку тяжелых грузов. По новым правилам они регулируют работу крупногабаритных автомобилей.

Соответственно, порядок составления тоже изменился. Теперь пункт 13 отражает маршрут, по которому движется транспорт, в том числе при доставке опасных изделий. В последнем случае также потребуется получить и иметь при себе разрешение на подобные действия. В 15 указывается сумма, на которую вышли услуги перевозчика.

ТТН или ТН – транспортная накладная

Эти два бланка довольно близки по смыслу и содержанию. Поэтому у бухгалтеров, менеджеров и других работников, которые занимаются оформлением документации, часто возникает спорная ситуация – какая бумага подойдет больше.

Хотя официально товарно-транспортную отменили еще в 2013 году, у многих компаний до сих пор есть трения и споры с фискальными органами. Они требуют от фирм оформлять документы для подтверждения перевозки, каждый отдел проверяющих создает собственные правила.

Чтобы не было неприятностей, некоторые организации не думают – товарная накладная или ТТН. Они готовят сразу все три разновидности, добавляя к перечисленным выше ТОРГ-12. Они придерживаются принципа «лучше больше, чем меньше». Некоторые из них даже закрепляют все это в своей учетной политике.

Когда не получится провести операцию

Это один из главных сопроводительных бланков при доставке алкоголя. Вся необходимая информация есть в сертификате, декларациях, различных справках. Но только с этой бумагой контролирующие органы признают перевозку спиртного легальной и законной.

Кроме того, придется готовить этот документ для каждой партии и получателя. Даже если все паллеты с пивом или вином будут в одном кузове. Из этой документации будут переправляться в ЕГАИС данные о грузе. Также на ее фоне формируют декларации, которые помогают закрывать сделки.

Разница в количестве экземпляров

Объем бланков меняется в зависимости от того, какой вид готовится для передачи клиенту. Давайте представим это схематично в таблице.

Сколько штук

ТТН

ТН

1

Остается у грузоотправителя

2

Отправляется покупателю

3

Перевозчик пересылает заказчику

АТП

4

Крепят к ПЛ водителя

Основная разница в том, что для второго варианта потребуется на один бланк меньше. Это значит, что будет меньше вероятности, что бумаги потеряют, оставят где-то или ошибутся при заполнении. Но вне зависимости от разновидности, они обе будет являться официальным подтверждением осуществления перевозки.

Отличие в содержании разделов транспортной от товарно-транспортной накладной ТТН

Оба варианта – сопроводительный пакет, который формируется при перемещении товаров. Только более полный требуется, если используется автомобиль. ТН применяется, независимо от наличия или отсутствия ТС.

Кроме того, в первом случае не учитывает факт, продавалась ли продукция. Ее можно заполнить даже при простом движении между складами. Обязательное условие – указание всех перечисленных в документе характеристик изделий.

По составу из названия следует, что есть два раздела. Один определяет взаимоотношения, в которых состоит грузоотправитель и получатель. Если принять его к учету, то можно списать и поставить на остаток партию. Другой определяет составляющие груза, их массу, стоимость и множество иных параметров, включая километраж.

Разница по содержащимся данным между товарной (ТН) и транспортной накладной — коротко (ТТН)

Если читать оба бланка, то несложно найти еще несколько существенных отличий. Во втором виде встречается:

• информация о коде наименований, номере номенклатуры, цене за одну единицу и ценник за объем купленного;
• подписи материально ответственных людей, которые проверили и допустили отпуск груза, печати, подтверждающие юридическую правильность;
• блок о каждой стороне с фиксацией названия, банковских кодов, номеров телефонов, а также другие реквизиты, если они необходимы;
• общий итог, который приобретатель выплатит продавцу за получение паллет с заказанной партией.

Чем отличается транспортная накладная, сокращенно (ТН), от похожей на нее товарно-транспортной (ТТН):

• есть инфо о задействованной таре и методе, которым ее упаковали, объеме занятых мест, размерах этого отправления;
• обязательно говорится об условиях, в которых перевозятся изделия, прописывается отправитель и параметры автомобиля, данные о фактическом состоянии продукции и пломб перед передачей другому МОЛ, замечания перевозчика, если они есть.

Основное отличие, о котором следует сразу сообщить – в первой нет информации о цене и итоговой сумме. Поэтому ее нельзя считать основанием для принятия к учету расходов. Но в 5 пункте стали указывать объявленную стоимость, чтобы можно было в случае необходимости посчитать ущерб при потере или порче имущества.

Правила заполнения

Мы разобрали, в чем отличия у транспортной ТН и товарно-транспортной ТТН. А теперь давайте посмотрим, что изменилось в принципах составления. В 2020 году обновили требования, в соответствии с которыми выполняется подготовка форм документов.

Как это выглядит теперь:

• грузоотправителю следует указать информацию для пунктов 1-6 и 16;
• перевозчику необходимо определить, в каких условиях будет производиться транспортировка, поэтому он прописывает пункты с 8 по 11, 13, затем 15 и 16.

Если предстоит отправлять опасный груз или планируется использование очень крупного или тяжелого транспорта, то придется указать эти нюансы в специальном поле для маршрута предстоящего пути. Следом прописывается номер, дата и сроки, на которые распространяется это разрешение.

Как заполняется ТТН

Без нее можно обойтись, если:

• на этот товар не ведется учет;
• транспорт планируется задействовать для киносъемок;
• перевозится корреспонденция;
• собирается вторсырье;
• ТС нужно для геологических работ.

Обязательно проставляется печать и подписи сторон. Образец заполнения мы приводили в другой статье. Оформление относится к обязанностям заказчика.

Но сотрудники компании dot-dot готовы не только помочь с транспортировкой по самой выгодной на рынке стоимости, но и с составлением корректной документации на поездку. Кроме того, мы страхуем 100% наших грузов и гарантируем честный расчет итоговой стоимости онлайн.

Товарная накладная или ТТН: что выписать

Обычно этим занимается отправитель партии. Но если это допускается условиями договора, то обязанность перекладывается на клиента или перевозчика.

Если все будет писать продавец, то ему придется перед началом отправиться в офис компании-получателя и взять с собой ТН. Представители стороны клиента должны заполнить относящиеся к ним поля.

Может ли УПД заменить накладные

Фактически это не противоречит законодательству. Можно даже не оформлять акт о том, что услуги были оказаны. Но желательно помнить, что алкоголь по УПД отправить не получится. Поэтому перед первой отправкой стоит проконсультироваться с юристами и уточнить, не возникнет ли каких-либо сложностей при взаимодействии с проверяющими органами.

Чем отличается УПД от счета-фактуры

Согласно 510 статье ГК доставкой занимается сам поставщик с помощью своего транспорта. Но согласно купли-продажи допустимо закрепить, что осуществлять перевозку будет специально нанятая для этого компания.

Универсальный передаточный документ имеют право использовать как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. Его допускается применять при любой системе налогообложения, принятых внутри фирмы.

Обычно УПД используется для:

• передачи прав пользования на имущество;
• поставке продукции или выполнения услуг/работ.

В чем его преимущества перед СФ:

• меньше времени нужно, чтобы его оформить, подготовить;
• значительно сокращен документооборот;
• если все будет едино, то уменьшается риск расхождения в реквизитах и суммах;
• оптимизируются траты на расходные материалы;
• стиль оформления становится одинаковым для разных бумаг.

Можно ли задействовать УПД вместо ТН

Универсальный передаточный документ может быть как первичным, так и вторичным. В зависимости от того, как его используют – проставляют цифру. А от этого уже меняется заполнение граф и строк.

Если это будет основная документация, то необходимо, чтобы внутри была следующая информация:

• названия всех товаров, которые будут передаваться;
• данные, реквизиты, адреса обеих сторон – продающей и покупающей;
• объем продукции, которая будет перемещаться;
• единицы, в которых измеряется продукт;
• Ф. И. О. и должности материально ответственных людей, которые допустили отпуск со склада;
• цена за штуку и полная стоимость операции;
• наименование и дата, когда он был составлен;
• валюта.

Частично все эти графы заносятся в УПД в раздел, предназначенный для СФ. Они обрамляются черной рамкой. Менять местами строки и поля не разрешается.

Значение в бухгалтерии

Нельзя вести товарно-денежные взаимоотношения между двумя юридическими лицами, если документально это никак не отражено. Любая купля-продажа, дарение, передача в безвозмездное пользование должны подтверждаться этими документами. Кроме того, бухгалтер различает бумаги и использует их в деятельности по-разному.

Зачем они в бухгалтерском отделе:

• ТТН. Первичная документация. Задействовано, чтобы учесть ценности и их движение, произвести расчеты с поставщиками и другими контрагентами, рассчитаться за отправку автомобильным или иным видом транспорта. В бланке всегда заполнены 2 раздела. Один (товарный) определяет предмет взаимоотношений – что перевозят, в каком количестве, в чем упаковано, сколько мест занимает. Также в нем отражается, между какими лицами перевозится продукция, где они находятся, номера их телефонов. Второй (транспортный) сообщает, как именно будет производиться транспортировка, сколько на это уйдет времени и расходников, какой километраж придется пройти водителю.
• ТН. Документ для перевозки. Он подтверждает, что имеется договор, по которому выполнялась доставка. В бланке просто отмечают, что есть факт движения товара от грузоотправителя к получателю. Формально не может стать причиной списания изделий со склада одной компании и зачисления их на остаток в другой.
• СФ. Налоговая документация хранится в бухгалтерии. Здесь фиксируются данные о продуктах, их происхождении (в какой стране произведено, по какой таможенной декларации проходит). Также указывается ставка налога и акцизы, если они необходимы.

У всех этих бумаг есть принципиальные отличия в количестве экземпляров. Счет-фактуру всегда печатают дважды – один остается у продавца, второй забирает с собой покупатель. Печати на них нет, только подпись продающей организации. Он пригодится при обращении в налоговую, но при этом он не сможет подтвердить факт отгрузки и оплаты.

ТТН формируют 4 копии. Как их распределяют – мы уже писали выше. Подписи и печати обязательны во всех бланках. ТН делается в 3 образцах, по одному для каждой стороны. Подписываются все участники, а печать ставит только приемщик.

Еще одно различие между ними – важность подготовки в рамках пакета документации. Можно не делать последние две бумаги, если клиент будет забирать продукцию со склада самостоятельно или если нет договора поставки. А вот счет-фактура нужна в любом случае.

В налоговой потребуется СФ, для них это основной учетный файл. По нему можно начислять налоги к уплате. Если будут разниться цифры, то главнее будет информация из СФ.

Мы изучили, в чем разница между товарной и транспортной накладной. Разобрались, в чем сходства и особенности, когда можно обойтись без одного из бланков, а когда обязательно оформить его по всем правилам. Рассмотрели, чем от всего этого отличается УПД и когда его стоит задействовать. Ведение документооборота – ответственная задача, которую лучше доверить специалисту, хотя бы в первые месяцы работы организации.

Фото автора Tiger Lily: Pexels