Журнал «Выписка»
65) Как получить информацию из ЕГРЮЛ о главном бухгалтере?
Саша Фристова, 16.09.2009
Добрый день, Слышала, что выписка из егрюл с информацией о конкретной фирме может быть выдала любому гражданину нашей страны. Меня интересует, как зовут главбуха одной фирмы. Смогу ли я узнать это из выписки или просто потрачу время и деньги? Спасибо.
Эксперт проекта, Степан Латынин:
Вы совершенно правы, выписка из егрюл может быть выдана любому гражданину Российской федерации. Информация из егрюл (и из егрип) есть общедоступной и открытой для всех. В выписке содержится все данные о регистрации конкретных юридических лиц: названия, даты и место регистраций, юр. адреса, инн, огрн, наличие лицензий, филиалов, представительств, данные об учредителях и руководителях.
Егрюл и егрип содержат так же паспортные данные. Но заказать выписку с их указанием может лишь индивидуальный предприниматель и руководитель организации сами на себя, и выдаётся такая выписка из егрюл лично в руки при предъявлении документа, котор. удостоверяет личность получателя..
Выписка из егрюл содержит данные о физ. лице, которое может действовать от имени данного юр. лица без доверенности. Если в фирме, которая вас интересует, главный бухгалтер является таким физ. лицом, то вы сможете заказать выписку из егрюл и получить о нём данные. Однако, практически всегда в госреестр юр. лиц подаются данные о руководителе фирмы.
Для запроса выписки вам необходимо в произвольной форме написать заявление и обязательно указать там, какие именно интересующие вас сведения должна содержать выписка из егрюл. После этого следует уплатить соответствующую госпошлину. Обработка вашего запроса и выдача выписки займёт один-пять рабочих дней. Срок её предоставления зависит от того вида выписки, который вы желаете заказать. На подготовку срочной официальной выписки уйдёт один рабочий день, то есть если вы подали заявление сегодня, то забрать выписку сможете завтра. Обычная выписка станет доступной лишь на пятый рабочий день. Так называемую информационную выписку вы сможете получить в считанные минуты. Однако следует знать, что есть ряд существенных отличий в содержании сведений официальной и информационной выписок.
Как проверить бухгалтера, не зная бухгалтерии: пошаговая инструкция для руководителей и собственников компаний
Для большинства руководителей и собственников компаний бухгалтерия – это отдельный мир, темный лес, в который, в идеале, лучше не лезть. Поэтому бухгалтеры работают, как умеют, а о проблемах в учете руководство узнает по факту – при получении акта выездной или камеральной проверки с миллионными доначислениями, либо при блокировке счета, когда деятельность компании становится парализована.
Чтобы долги перед бюджетом, несданные декларации, неправильно рассчитанные налоги, отсутствие первички и прочие «мелочи» не стали для директора неприятной неожиданностью, нужно проверить бухгалтера. Причем делать это стоит регулярно.
Но как проверить бухгалтера, не имея знаний в области налогового и бухгалтерского учета? Поверьте, это – реально.
Специально для собственников и генеральных директоров компаний мы подготовили пошаговую инструкцию для тестирования работы бухгалтерии. С ее помощью и без погружения в «дебри» бухучета руководитель и собственник смогут проверить знания бухгалтера и быстро понять, насколько хорошо или плохо работает бухгалтерия и ведется учет.
Тест для бухгалтера
Предлагаем быстро и качественно проверить знания вашего бухгалтера и его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях. Тест был разработан ведущими экспертами в области налогового и бухгалтерского учета, методологами и аудиторами компании 1С-WiseAdvice.
Для проведения теста достаточно указать свой электронный адрес и e-mail главбуха. Результат тестирования высылается руководителю в виде диаграммы с пояснениями – насколько бухгалтер разбирается в той или иной области учета.
Эффективность теста проверена на практике! Его проходят все наши бухгалтеры при приеме на работу.
Итак, как проверить работу бухгалтера? Следуйте пошаговой инструкции.
Как проверить своего бухгалтера по базе, в которой ведется учет?
Шаг 1. Получить доступ к бухгалтерской базе и провести экспресс-проверку
В самом распространенном случае бухгалтерский учет ведется в программе 1С:Бухгалтерия (последняя версия этой программы – 8.3).
Если нужно проверить бухгалтера, самое простое – это открыть бухгалтерскую базу и сделать экспресс-проверку ведения учета. Для этого в меню «Отчеты» надо выбрать пункт «Экспресс-проверка» как показано на рисунке ниже.
Выберите период, за который необходимо сформировать отчет (например, за 2017 год), и нажмите «Выполнить проверку». Если в учете есть ошибки, то программа их выдаст. Ошибки в учете могут привести к ошибкам в расчетах налогов, соответственно, возможны доначисления, пени и штрафы. Попросите бухгалтера исправить ошибки.
Отчет об ошибках будет выглядеть следующим образом:
Важно!
Если бухгалтер отказывается показать базу, либо ссылается на сложность ее передачи для проверки – бейте тревогу! Наверняка учет ведется некорректно, либо не ведется вовсе. А значит, компания рискует не пройти налоговую проверку. Кроме того, если бухгалтер уволится, возникнут проблемы с передачей дел новому бухгалтеру, и наверняка придется восстанавливать учет. Причем, по закону, налоговая инспекция также может потребовать бухгалтерскую базу компании для проверки, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии тест на боевую готовность.
Как проверить бухгалтера на предмет своевременной и полной сдачи отчетности?
Шаг 2. Проверить факт наличия деклараций с подтверждением своевременной сдачи
В большинстве случаев отчетность сдается электронно. Фактом подтверждения сдачи отчетности является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Отчетность и квитанции могут храниться в электронном виде. Проверьте, что вся отчетность вашей компании с квитанциями действительно хранится в электронном архиве.
Образец квитанции о приеме отчетности приведен ниже. В квитанции выделены поля, на которые необходимо обратить внимание:
Как проверить главного бухгалтера на предмет отслеживания налоговых недоимок?
Шаг 3. Проверить состояние расчетов с бюджетом
Для этого попросите вашего бухгалтера запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущую дату. Это можно сделать в электронном виде. Такую справку ИФНС направит также в электронном виде. Средний срок ее изготовления – 3 рабочих дня. В справке будут указаны пени и штрафы (при их наличии), недоимки, а также переплаты по налогам. Попросите бухгалтера пояснить все цифры в Справке и соответствие данных цифр данным учета.
Как проверить бухгалтера и состояние дел в первичных документах?
Шаг 4. Проверьте наличие документов с самыми крупными контрагентами
Порядок в первичной документации очень важен, т.к. это первое, что проверяют контролирующие органы.
Проверьте наличие оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы должны быть подписаны с двух сторон и храниться в папках. Идеальный вариант – наличие электронного архива документов, по которому можно быстро найти нужный документ в виде отсканированной копии. Все документы должны храниться в порядке, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный.
Как правило, если ИФНС присылает запрос о предоставлении документов, надо в сжатые сроки предоставить нужные документы, иначе есть риск доначисления налогов.
Важно!
Дополнительно стоит проверить, проявили ли должную осмотрительность по самым крупным контрагентам. Как провести такую проверку с учетом последних требований ФНС, читайте в статье нашего блога «Новые способы проверки контрагента в условиях ужесточения налогового контроля по закону № 163-ФЗ».
Как проверить бухгалтера по декларациям?
Шаг 5. Экспресс-проверка налоговой отчетности
Для генерального директора компании мы можем предложить экспресс-метод проверки отчетов, которые исправно сдает главбух (своеобразный чек-лист проверь своего бухгалтера).
Эта простая методика позволяет выявить контрольные точки в отчетности, которые являются «красной тряпкой» для налоговиков. Причем, чтобы заметить критические расхождения, необязательно обладать обширными и глубокими познаниями в области бухгалтерского учета.
-
Сравните годовую выручку из деклараций по НДС и декларации по прибыли, а также из Отчета о финансовых результатах
Как это сделать:
- Возьмите декларации по НДС за 1, 2, 3, 4 квартал. Сложите выручку в разделе 3 декларации (как показано на рисунке)
- Возьмите декларацию по налогу на прибыль. Посмотрите выручку в листе 2 (как показано на рисунке ниже)
- Посмотрите выручку в Отчете о финансовых результатах
Если есть расхождения – попросите вашего бухгалтера их пояснить (ИФНС однозначно пришлет такое требование).
Для этого необходимо в декларации по налогу на прибыль открыть Приложение №2 к Листу 02, в этом разделе указаны все расходы, которые были учтены в налоговом учете. В Отчете о финансовых результатах указаны все расходы, которые учтены в бухгалтерском учете.
Если убыток есть – вас вызовут на убыточную комиссию в ИФНС для дачи пояснений. Попросите бухгалтера предложить варианты не показывать убыток в декларации либо придумать убедительные объяснения причин возникновения убытка.
Для этого в разделе 3 декларации берем общую сумму начисленного НДС и общую сумму налога, подлежащего к вычету.
Доля вычетов = Общая сумма вычетов / Общая сумма начисленного налога * 100%
Важно!
К сожалению, в открытом доступе ФНС эти данные не публикует, однако наши коллеги из газеты «Учет. Налог. Право» добывают эти сведения и публикуют актуальные данные по безопасной доле вычета НДС на своем сайте.
ТОП-5 способов найти толкового бухгалтера
Подбор финансового специалиста обычно занимает достаточно длительный период времени и нуждается в скрупулезном подходе. Ведь через бухгалтера проходят все или почти все денежные потоки компании. Этот специалист ведет бухгалтерский и налоговый учет, ищет способы оптимизации расходов компании, рассчитывает заработную плату всему персоналу и выполняет множество других важных обязанностей. Толковый сотрудник бухгалтерии регулярно мониторит изменения в законодательстве, что позволяет ему квалифицированно выполнять свои обязанности и обеспечивать стабильную работу предприятия. Поэтому здесь мы и рассмотрим 4 способа как найти хорошего бухгалтера.
Способ 1. Интернет
Сегодня найти бухгалтера можно в два клика. В открытом доступе есть масса интернет-ресурсов, на которых любой желающий может разместить свое резюме.
Этот метод является самым простым в поиске кандидата на вакантную должность. Достаточно зарегистрироваться от имени работодателя на одном или нескольких порталах по поиску работы и можно выбирать лучшего претендента среди миллиона резюме. В этом случае ответственное лицо за поиск кандидата будет самостоятельно вычитывать каждую заявку, отсекать неподходящих специалистов и проводить собеседование с отобранными претендентами. Хорошего бухгалтера сложно найти, поэтому риск ошибиться достаточно велик. Результаты неправильного выбора специалиста могут проявиться только при аудиторской проверке. В таком случае руководство компании лишено всех шансов оперативно исправить ситуацию. Все правки будут осуществляться только параллельно с выплатой штрафов.
Способ 2. Знакомые/друзья/партнеры
Чтобы сэкономить время на собеседованиях с десятками претендентов, можно обратиться к знакомым, друзьям или партнерам по бизнесу. Этот способ считается проверенным и надежным, однако также имеет свой минус. Ведь найдется такой знакомый, который пожелает «пристроить» своего человека на хорошую должность. Поэтому не стоит доверять вслепую всем рекомендациям.
Способ 3. Кадровые организации
При поиске хорошего специалиста можно обратиться в кадровое агентство. Фирма экономит на собеседованиях, ведь кадровики предоставят только нескольких «избранных» кандидатов. Но может произойти такая ситуация, что ни один из претендентов не понравится руководителю и не угодит всем требованиям главного бухгалтера. А платить за услуги кадрового агентства все равно придется. Соответственно такой найм также имеет свои преимущества и недостатки.
Компания должна доверить этому специалисту все коммерческие тайны, поэтому к первому впечатлению о человеке и личному отношению руководителя или главного бухгалтера к нему стоит отнестись крайне ответственно. Малейшее сомнение или неприятие вышестоящих лиц — первая причина отказа в трудоустройстве.
Способ 4. Центр занятости
Можно также обратиться за помощью в районное или городское отделения центра занятости. Специалисты этой службы предоставят детальную информацию по каждому претенденту, укажут на наиболее подходящих. В этой организации также можно дать объявление о поиске кандидата на должность бухгалтера с конкретными требованиями по профессиональным и личностным качествам.
Все эти методы подойдут, когда стоит вопрос: где найти хорошего бухгалтера. А вот окажется он профессионалом или нет, компании придется проверять на практике, отмечая отсутствие проблем с контролирующими органами.
Способ 5. Finassessment
Сервис Finassessment — более удобный и не менее объективный метод проверки профессиональных компетенций специалистов при приеме на работу. Он позволяет проверить квалификацию работника и получить ее объективную оценку по любому финансовому направлению.
Данный сервис отлично подходит во время:
- определения уровня профессиональных компетенций для одного специалиста или всего штата сотрудников;
- подбора квалифицированного персонала;
- рационализации процесса управления персоналом.
Результаты теста специалист получает сразу же после его прохождения. При желании тестируемого и запросе развернутого анализа его профессиональных знаний и навыков эксперты-практики сервиса Finassessment выполнят дополнительную обработку результатов и предоставят детальную рецензию.
Полученные данные вы сможете добавить в профессиональное портфолио или предоставить работодателю.
Как найти бухгалтера для ИП: критерии отбора
Опыт работы — первое, на что смотрит руководитель компании при выборе кандидата на должность бухгалтера. Однако для начала необходимо определить роль бухгалтера и уровень его участия в финансовых делах предприятия. Статистика гласит, что примерно 90% владельцев малого и среднего бизнеса возлагают на своего бухгалтера обязанности по планированию финансово-хозяйственной деятельности. И только 10% бизнесменов понимают, что бухгалтер не должен заменять финансового аналитика и финдира, и возлагают на него только стандартные должностные обязанности.
Если предприятию нужен узконаправленный специалист, например, по начислению заработной платы или по сдаче финансовой отчетности и прочей документации, то не стоит ждать от него активного участия в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.
На что еще обращают внимание работодатели при поиске подходящего бухгалтера? Образование, стаж работы на подобной должности, рекомендации с предыдущих мест работы, навыки владения специализированными программами по бухгалтерии, умение быстро и качественно осваивать новые программы и приложения, работать в команде и быть лидером. К основным качествам классного бухгалтера относятся также честность, внимательность к деталям, аккуратность в действиях, усидчивость, грамотное планирование рабочего времени и склонность к рутинной работе. Но более востребовано в крупных компаниях и корпорациях знания МСФО , совершенное владение иностранными языками и понимание принципов современной бизнес-культуры.
Сфера ответственности бухгалтера
Бухгалтер — второй человек в компании с точки зрения финансовой значимости. Через него проходят все денежные потоки предприятия. Главный бухгалтер отвечает за общение с контролирующими органами и своевременную уплату налогов. Он должен быть надежным тылом фирмы в любой ситуации.
В круг его обязанностей обычно входит:
- ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета на всех участках — работа с первичной документацией, электронными базами данных, формирование отчетов, ведение финансовой отчетности по национальным или международным стандартам, начисление заработной платы и выполнение др. операций
- составление учетной политики компании — разработка эффективных методов ведения учета, которые должны применяться головным подразделением и филиалами предприятия
- взаимодействие с контролирующими органами — своевременная подача документов в соответствующие организации, контроль проверок, защита от нарушений.
Как найти главного бухгалтера и оценить его компетентность?
Большинство претендентов на должность бухгалтера отсеиваются на этапе резюме. Затем оставшиеся кандидаты проходят собеседование с HR-ами, их проверяют на стрессоустойчивость, пунктуальность, умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, быть лояльными и материально ответственными. После такого отбора остается несколько человек, которым предстоит побеседовать с экспертами в профессии.
Выбрать лучшего кандидата на должность можно следующим образом:
- Провести интервью вместе со специалистом компании.
Если вы подбираете бухгалтера или его помощника, предоставьте главному бухгалтеру оценить профессиональные качества претендента на должность.
- Пригласить специалиста со стороны.
Главного бухгалтера должен оценить руководитель компании и главный бухгалтер другой фирмы-партнера с более развитыми компетенциями или аудитор. Только таким образом вы сможете выбрать лучшего из лучших.
Этот метод надежен, однако требует дополнительных материальных затрат, если заказывать услуги на стороне, и ограничивает во времени, поскольку необходимо подстраиваться под «оценщика».
- Провести профильное тестирование.
Бухгалтеру, который отвечает за начисление заработной платы, стоит назначить тест по заработной плате. Бухгалтеру по сдаче финансовой отчетности — тест по правильному расчету финансового-экономических показателей деятельности предприятия и заполнению основных форм отчетности. Главному бухгалтеру нужен продвинутый уровень тестов на все темы с комплексными практическими задачами для решения.
Резюме. Каждый предложенный метод поиска хорошего бухгалтера имеет свои плюсы и минусы. Чтобы добиться желаемого результата, необходимо:
- определить роль будущего специалиста в деятельности компании
- согласовать достойную, конкурентную заработную плату для него
- выбрать способ поиска кандидата на вакантную должность.
Главное помнить: при поиске нормального бухгалтера необходимо опираться на потребности компании, искомые профессиональные и личностные качества претендента и специфику деятельности предприятия.
Проверить бухгалтерскую отчётность контрагента по ИНН
Бухгалтерская отчётность является «лицом» любой организации. Поэтому её важно проверять перед или уже во время сотрудничества с контрагентом. Расскажем, как найти бухотчётность по ИНН.
Должная осмотрительность
Перед началом какого-либо сотрудничества предприниматели и организации должны проявлять должную осмотрительность и проверять контрагента.
Важно понять, какая у него деловая репутация, платёжеспособность, прошлая и текущая финансовая ситуация, есть ли проблемы с налоговой и другое.
Если не проявить должную осмотрительность, то впоследствии есть шанс потерять деньги, испортить репутацию, а также получить доначисление налогов от ФНС и штрафы, если контрагент вдруг окажется проблемным.
Также перевод средств сомнительным контрагентам может насторожить банк, что приведёт к заморозке расчётного счёта по закону № 115-ФЗ.
Зачем проверять бухгалтерскую отчётность
Проверка бухгалтерской отчётности является одним из ключевых этапов при проявлении должной осмотрительности. Эта процедура как минимум уточнит, зарегистрирован ли потенциальный контрагент в ФНС и сдаёт ли он бухгалтерскую отчётность.
По бухотчётности можно понять, что происходило с финансами компании в предыдущие годы: сколько было заработано, потеряно, деятельность в минусе или в плюсе.
Также если провести подробный анализ, можно понять уровень платёжеспособности фирмы и её финансовой устойчивости, количество ресурсов у предприятия, объём продаж и производства, качество управленческих решений и других показателей в конкретный момент или за определённый период.
Например, для анализа платёжеспособности необходимо рассчитать коэффициент текущей ликвидности и финансовой устойчивости:
Коэффициент текущей ликвидности = строка 1200 бухбаланса / (строка 1510 + строка 1520 + строка 1550).
Он покажет, может ли фирма своевременно покрыть текущие обязательства за счёт оборотных средств. Чем выше коэффициент, тем более платёжеспособным является потенциальный контрагент.
Оптимальное значение коэффициента — в пределах от 1,5 до 2,5.
Коэффициент финансовой устойчивости = строка 1300 бухбаланса / строка 1600.
Он покажет, насколько потенциальный контрагент не зависит от внешних источников финансирования. Результат обычно считают нормальным в пределах от 0,3 до 0,5.
Если меньше 0,3, то компания имеет неустойчивое финансовое положение и может двигаться к банкротству. Если больше 0,5, то это свидетельствует о том, что контрагент осторожничает с привлечением финансирования и, скорее всего, неэффективно развивается.
Когда коэффициент равен 0,5, то 50% активов профинансировано собственными деньгами, остальные 50% — заёмными. Это означает, что при необходимости компания может погасить все свои долги.
Отметим, что не всегда данные коэффициенты могут отразить действительное положение дел на предприятии. Их нужно интерпретировать и использовать в комплексе с другими. Например, сравнить с коэффициентами конкурентов или результатами за предыдущие периоды.
Как найти бухгалтерскую отчётность
С 2014 по 2018 год бухгалтерскую отчётность собирал Росстат. С 2019 года этим занимается ФНС. Для этого был разработан сервис ГИР БО – Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности.
Сервис имеет открытый доступ и позволяет бесплатно искать бухгалтерскую отчётность любой организации, зарегистрированной на территории РФ.
При необходимости сведения об организации можно скачать одним документом, который будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.
Для получения сведений достаточно указать название организации, ОГРН, ИНН или адрес.
Поиск бухотчётности по ИНН
Покажем на примере «Моё дело». ИНН организации — 7701889831.
Шаг 1 — Заходим на сайт ГИР БО, указываем ИНН и нажимаем поиск.
Главная страница сайта ГИР БО
Шаг 2 — Получаем результат поиска и нажимаем на результаты поиска.
Поиск бухотчётности «Моё дело» в ГИР БО
Шаг 3 — Изучаем бухотчётность.
Бухотчётность «Моё дело» в ГИР БО
Также можно проверить организацию и на другие важные показатели через другой сервис ФНС «Прозрачный бизнес». Для этого необходимо выбрать соответствующую функцию:
Функции сервиса
Ещё удобнее использовать сервисом для проверки контрагентов от «Моё дело». Из него можно получить полное досье на потенциального партнёра из всех официальных источников и анализ рисков работы с ним. Это позволит сократить время на проверку и сфокусироваться только на ключевых задачах.
Сервис предоставляет возможность получить о контрагенте:
- Регистрационные данные.
- Объём арбитражных дел и их итоги.
- Наличие обременений на имущество.
- Анализ финансовой и налоговой деятельности.
- Статус компании на текущий момент: ликвидация, процесс банкротства или наличие у контрагента счетов, заблокированных налоговой.
Также сервис от «Моё дело» выявит, находится ли контрагент в «чёрном списке» ФНС, имеет ли госконтракты и насколько добросовестно их исполняет, является ли «фирмой-однодневкой» и входит ли в какую-либо «родительскую» или «дочернюю» группу организаций.
Убедитесь в надёжности компании по 40 риск-факторам и сделайте правильный выбор о сотрудничестве — получите три бесплатные проверки организации.