Как оплачивается ученический отпуск в 2023 году

Как рассчитать учебный отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать учебный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Учебный отпуск:
6-НДФЛ учебный отпуск
В каких случаях предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на учебный отпуск
Как оплатить учебный отпуск
Как оплачивается учебный отпуск
Показать все

Учебный отпуск:
6-НДФЛ учебный отпуск
В каких случаях предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы
Заявление на учебный отпуск
Как оплатить учебный отпуск
Как оплачивается учебный отпуск
Показать все

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 13 «Порядок исчисления страхового стажа» Федерального закона «О страховых пенсиях» При таких данных предусмотренных оснований ч. 9 ст. 13 Федерального закона N 400-ФЗ правовых оснований для включения периода учеба и отпуска до 1,5 лет при исчислении страхового стажа на назначения истцу страховой пенсии не имеется.»

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Учебный отпуск: оформление и оплата
(Издательство «Главная книга», 2023) Дни учебного отпуска, включая выходные и праздники, оплачивайте в размере среднего дневного заработка, рассчитанного так же, как для отпускных.

Нормативные акты

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
(ред. от 10.12.2016)
«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» 14. При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023) Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы

Обзоры законодательства

Федеральное законодательство
Региональное законодательство
Проекты правовых актов и законодательная деятельность
Другие обзоры

Календари
Формы документов
Полезные советы

Учебный отпуск в 2023 году

Сотрудники компаний, совмещающие работу с обучением, имеют право на отпуск для сдачи сессий, написания и защиты дипломных работ. В некоторых случаях за такими работниками сохраняется средний заработок. Кому и сколько дней отпуска нужно предоставлять, как их правильно оформить и оплатить, расскажем далее в нашей статье.

Работодатель обязан предоставлять сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Работник имеет право на такой отпуск при соблюдении следующих условий (ст. 173–176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

• он получает образование соответствующего уровня впервые;

• обучается по аккредитованной образовательной программе;

• успешно осваивает образовательную программу.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, сотрудник должен предъявить работодателю справку-вызов либо другие документы, дающие право на отпуск. Например, заявление о предоставлении отпуска и выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409).

При получении второго высшего образования предоставлять и оплачивать учебный отпуск необязательно (письмо Минтруда РФ от 08.11.2013 № 14-1-187). В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты. Отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. 114, ч. 4 ст. 123, ст. 128, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Также работодатель вправе установить в коллективном договоре возможность предоставления и оплаты учебного отпуска, так как это не будет ухудшать положение работников (ч. 3, 4 ст. 8 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 08.04.2004 № 167-О).

Кроме того, предоставление таких гарантий может быть предусмотрено в локальном нормативном акте работодателя (письмо Минтруда РФ от 08.11.2013 № 14-1-187).

Форма обучения влияет на возможность предоставления отпуска, а также на его оплату. Оплачиваемые дни отдыха с сохранением среднего заработка необходимо предоставлять заочникам и работникам, обучающимся по очно-заочной форме. При очной форме обучения учебный отпуск дают без оплаты (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Аспирантам учебный отпуск:

• для сдачи кандидатских экзаменов оплачивают только при заочной форме обучения;

• подготовки кандидатской диссертации – независимо от формы обучения.

Также учебный отпуск без оплаты необходимо предоставлять:

• сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям;

• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации.

Учебный отпуск оплачивается так же, как и ежегодный, — в размере среднего заработка. Расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней — 29,3 (п. 10 положения № 922).

Сумму отпускных, причитающуюся сотруднику, определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате, то есть на количество календарных дней учебного отпуска (п. 9 положения № 922).

Оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные, приходящиеся на период учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 положения № 922). Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.
Расчет нужно произвести не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письма Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией. Согласно статье 126 ТК РФ работодатель вправе заменить сотруднику такой компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Но учебный отпуск по своему характеру — целевой и не имеет никакого отношения к ежегодным отпускам. Поэтому на него не распространяется норма денежной компенсации (письмо УФНС России по городу Москве от 27.12.2006 № 20-12/115069). При замене учебного отпуска компенсацией у работодателя могут возникнуть проблемы не только с инспекцией по труду, но и с налоговиками при учете расходов в целях формирования базы по налогу на прибыль.

Для предоставления учебного отпуска по общему правилу работник должен предоставить:

• заявление на отпуск. Он вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом либо в любой другой срок. Исключение составляет предоставление учебного отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук (пп. 1, 3, 5 правил № 409);

• справку-вызов из образовательной организации по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Среди прочего в ней должны быть указаны: форма обучения, программа, код и наименование профессии / специальности / направления, номер курса, наименование работодателя, статья ТК РФ, на основании которой полагается указанный отпуск, вид аттестации (вступительные, промежуточная, итоговая, для защиты ВКР или сдачи итоговых экзаменов), период и продолжительность аттестации, наименование образовательной организации и аккредитационного органа, выдавшего свидетельство о госаккредитации, реквизиты свидетельства об аккредитации, подпись и Ф.И.О. руководителя образовательной организации или иного уполномоченного лица.

Если справка-вызов оформлена с нарушением установленной формы, например, в ней не указаны направление подготовки или специальность, то работодатель может отказать в предоставлении учебного отпуска. Тогда сотруднику необходимо обратиться в учебное заведение за новой справкой, оформленной по всем правилам.

В некоторых случаях сотруднику понадобится представить другой документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, таким документом может быть выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (пп. 5, 8 правил № 409).

ТК РФ не устанавливает срок предъявления работником документов для предоставления учебного отпуска. Исключение – случай, когда сотрудник намерен воспользоваться правом на отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук. Для этого он должен представить:

письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском – за один год до предполагаемой даты начала отпуска (п. 3 правил № 409);
выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите – в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 правил № 409);
заявление о предоставлении отпуска – в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 правил № 409).

На основании представленных документов работодатель должен издать приказ о предоставлении учебного отпуска.
О правилах составления заявления и приказа на отпуск мы подробно расскажем ниже в соответствующих разделах нашей статьи.

Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. 173–176 ТК РФ). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены ч. 4, 5 ст. 10 и ст. 23 Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Учебные отпуска с оплатой предоставляются:

Лица, которым предоставляется отпуск	Причина предоставления отпуска	Продолжительность отпуска	Норма
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения)	Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах	40 календарных дней	Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
	Промежуточная аттестация на 2-м курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе	50 календарных дней
Государственная итоговая аттестация	До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана)
Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней	Ч. 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук	Подготовка к защите	3 месяца	Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, пп. 2, 3, 5 правил № 409
Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук	Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени	6 месяцев	Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, пп. 2, 3, 5 правил № 409
Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения)	Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах	30 календарных дней	Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
	Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе	40 календарных дней
	Государственная итоговая аттестация	До двух месяцев (в зависимости от учебного плана)
Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения)	Государственная итоговая аттестация (программа основного общего образования)	9 календарных дней	Часть 1 ст. 176 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
	Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования)	22 календарных дня

Учебные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в следующем размере.

Лица, которым предоставляется отпуск	Причина предоставления отпуска	Продолжительность отпуска	Норма
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования	Вступительные экзамены	15 календарных дней	Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования	Итоговая аттестация	15 календарных дней
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация	15 календарных дней в учебном году
	Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
	Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации	Вступительные испытания	10 календарных дней	Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, приложение к Приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация	10 календарных дней в учебном году
	Итоговая аттестация	До 2 месяцев

В заявлении на учебный отпуск необходимо указать:

• Ф.И.О. и должность руководителя компании, на имя которого подается заявление;

• Ф.И.О. и должность сотрудника, уходящего в отпуск;

• цель учебного отпуска: для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и так далее;

• даты его начала и окончания;

• количество дней освобождения от работы.

Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Приказ о предоставлении учебного отпуска нужно составить:

• по унифицированной форме № Т-6 (№ Т-6а) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)

• или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

При применении унифицированной формы № Т-6 в приказ:

• вносят номер и дату составления;

• табельный номер, Ф.И.О. работника, его должность (специальность, профессия), структурное подразделение, в котором он работает;

• в разделе «Б» уазывают «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», если на период отпуска сохраняется средний заработок (ч. 1 ст. 173, ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ) или «отпуск без сохранения среднего заработка (учебный)», если на период отпуска средний заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ). Также в данном разделе отражают количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

• в разделе «В» отражают количество календарных дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен раздел «А»).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.

Сотрудники кадровой службы не рассчитывают продолжительность учебного отпуска. Она должна быть указана в справке-вызове или другом документе, на основании которого сотрудник освобождается от работы. Данный временной интервал следует сравнить с установленными сроками учебных отпусков, о которых мы рассказали выше. Выходные и нерабочие дни входят в состав такого отпуска.

В связи с производственной необходимостью продолжительность учебного отпуска не может быть сокращена. Отозвать работника из такого отпуска также невозможно (ст. 125 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени, если он ведется по унифицированной форме № Т-12 или Т-13, нужно отметить дни, когда сотрудник будет отсутствовать на работе:

• при оплачиваемом отпуске – буквой У или числом 11;
• при неоплачиваемом – буквами УД или числом 13.

В страховой стаж для начисления пенсии включаются, в частности, периоды работы при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (ст. 11 Закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Если учебный отпуск оплачивается, то такая выплата облагается страховыми взносами. Следовательно, время нахождения в нем входит в стаж, дающий право на пенсию.

Неоплачиваемый учебный отпуск входит в страховой стаж только в том случае, если сотрудник в этот период самостоятельно делал перечисления в пенсионный фонд. Например, он совмещает основную работу с самозанятостью и добровольно уплачивает страховые взносы.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно заполнить в общем порядке. При этом в разделе 3 формы период учебного отпуска следует отразить отдельно от периодов работы (ст. 173–177 ТК РФ, пп. 2.3.2, 2.3.3, 2.3.26 порядка заполнения сведений персонифицированного учета, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п). Для этого:

• в графах 6 и 7 нужно указать даты начала и окончания освобождения сотрудника от работы;

• в графе 11 проставить код УЧОТПУСК;

• коды территориальных или особых условий труда, условий для досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.

Таким образом, в СЗВ-СТАЖ отражаются все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или оплаты таких дней.

Если сотрудник оформил отпуск за свой счет на период обучения, потому что учебный отпуск ему не положен, то в СЗВ-СТАЖ нужно отразить именно отпуск без сохранения заработной платы. Для этого:

• в графах 6 и 7 проставляются даты первого и последнего дня отпуска за свой счет (в пределах отчетного года);

• в графе 11 — код НЕОПЛ;

• коды территориальных или особых условий труда, условий досрочного назначения пенсии для такого периода не указываются.

Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период учебного отпуска, не оплачиваются (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Болезнь работника в период учебного отпуска не приводит к утрате заработка, то есть страховой случай не наступает.

Если сотрудник продолжает болеть, то пособие должно быть начислено ему со следующего дня после окончания учебного отпуска. При этом за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности после окончания отпуска, пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФСС РФ (п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Законодательством не предусмотрено продление учебного отпуска на период болезни.

Если ежегодный отпуск совпал учебным, то изменить даты учебного отпуска нельзя. Учебный отпуск следует предоставить исключительно в период, указанный в справке-вызове или другом документе, на основании которого он предоставляется. При совпадении учебного и ежегодного оплачиваемого отпусков прямое указание о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным в трудовом законодательстве отсутствует. Поэтому рекомендуем такое положение закрепить в локальном нормативном акте в соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (например, в положении об отпусках).

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

Оформить перенос ежегодного отпуска, совпавшего с учебным, можно в стандартном порядке:

• попросить у работника заявление о переносе ежегодного отпуска. В нем работник должен указать, в частности, причину (пересечение с учебным отпуском), период отпуска, который просит перенести. А если ежегодный отпуск уже начался – просьбу прервать этот отпуск с даты начала учебного отпуска. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например, справку-вызов;

• издать приказ о переносе ежегодного отпуска, если ранее был издан приказ о предоставлении такого отпуска. Иногда удобнее составить новый приказ об отмене предыдущего о ежегодном отпуске;

• внести сведения о переносе ежегодного отпуска в график отпусков и при необходимости в личную карточку.

Следует учитывать запреты при переносе отпуска на следующий рабочий год, например, такой перенос невозможен у несовершеннолетних (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска

Также можно продлить ежегодный оплачиваемый отпуск при его совпадении с учебным. Для этого нужно:

• попросить у сотрудника заявление о продлении. Оно необязательно по закону, однако будет подтверждать согласие работника на продление ежегодного отпуска. В заявление должна быть указана причина продления – совпадение по времени с учебным отпуском, срок продления.

• издать приказ о продлении ежегодного отпуска;

• внести изменения в личную карточку и табель учета рабочего времени, если ранее в этих документах уже были отражены сведения о ежегодном отпуске. В графике отпусков по унифицированной форме № Т-7 можно сделать отметку о продлении ежегодного отпуска в графе 10 «Примечание».

Автор: Юлия Сыскова

Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска в 2023 году

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу ( статья 173 ) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

получение образования, соответствующего уровня впервые;
посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса , предоставляется только на основном месте работы ( ст. 287 ТК РФ ). В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Оплата и оформление учебного отпуска в 2023 году

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2023 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2023 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ . На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ .

Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.

На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.

Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет ( ст. 174 ТК РФ ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2023 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст. 177 ТК РФ : учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Учебный отпуск в 2023 году: условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Учебный отпуск в 2022 году: условия и правила предоставления, особенности оплаты и порядок оформления, пример расчета, необходимые документы

Это может быть как повышение квалификации, так и получение первого либо второго высшего образования.

При этом стоит помнить о том, что каждый работник, который обучается, имеет право оформить учебный отпуск.

Законодательная база вопроса

Совмещая официальное трудоустройство с обучением, каждый трудящийся вправе оформить себе ученический отпуск. Данный отпуск не имеет никакого отношения к основному, но притом вправе быть добавлен к нему.

В зависимости от того, на какой форме обучается работник, и какую квалификацию получает, отпуск, как может предоставляться работодателем, так и нет.

Согласно статье 287 Трудового Кодекса, в 2022 году ученический отпуск может быть оформлен только по основному месту работы. Не важно, какая именно форма обучения, при совмещении нескольких работ, сотрудник обязан на дополнительной работе оформлять неоплачиваемый отпуск.

В Трудовом кодексе четко прописаны условия предоставления ученического отпуска. К примеру, он не может быть предоставлен на момент нахождения сотрудником в другом отпуске. То есть, если работник находится в отпуске по уходу за больным (либо за ребенком), он вправе получить ученический только после того, как завершится предыдущий.

Условия предоставления

Несмотря на то, что ученический отпуск гарантируется работнику на законодательном уровне, для его оформления следует отвечать некоторым условиям, а именно:

сотрудник получает подобное образование впервой. Например, трудящийся имеет высшее образование, однако хочет получить и среднее. При этом, если работник получает второе высшее либо какое-либо другое образование, он может оформить отпуск либо за свой счет, либо основной, оплачиваемый ученический при этом невозможно получить;
в обязательном порядке, учебное заведение, где обучается сотрудник должно иметь государственную аккредитацию. В остальных случаях, ученический отпуск предоставляется только в случаях, которые предусматривает коллективный либо трудовой договор.

Читайте также: Субсидированные авиабилеты в Крым в 2023 году: программы, тарифы и авиакомпании, особенности

При начислении заработной платы на время ученического отпуска, расчет происходит на основании среднего заработка сотрудника за последний год.

Для того, чтобы ученический отпуск был оплачен гарантировано, следует соблюдать несколько условий, среди которых:

руководство компании самостоятельно решило отправить сотрудника на получение соответствующего образования;
форма обучения сотрудника является заочной либо очно-заочной;
наличие аккредитации образовательного учреждения.

Любой из трудящихся вправе получить образование в таких учебных заведениях, как:

институты;
вечерняя школа либо гимназия;
различные техникумы и колледжи;
в профессиональных технических училищах.

Кому положен данный вид отпуска и порядок его предоставления рассмотрены в следующем видеоуроке:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

для регистрации ИП
регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Ведение бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок оформления

Все ученические отпуска, которые могут быть предоставлены работодателем, разделяются на несколько групп, а именно:

ученический отпуск с сохранением средней заработной платы;
ученический отпуск без сохранения зарплаты.

Данный отпуск с сохранением среднего заработка, работодатель в обязательном порядке должен предоставлять каждому из сотрудников, которые проходят заочное либо очно-заочное обучение.
Без сохранности среднего заработка работодатель предоставляет отпуск только в случае со сдачей вступительных экзаменов в разные образовательные учреждения, в том числе это касается и выпускных экзаменов.
Стоит обратить внимание, что под понятие выпускные экзамены подразумевается проверка знаний по окончанию подготовительных курсов для дальнейшего поступления.
Кроме того, неоплачиваемые отпуска предоставляются для тех категорий сотрудников, которые обучаются на дневной форме обучения.
Для получения отпуска, вне зависимости оплачиваемый или нет, сотрудник в обязательном порядке предоставляет такие документы, как:

справку-вызов из учебного заведения;
письменное заявление об оформлении данного отпуска.

Согласно приказу Министерства Образования, справка вызов имеется только в учебных заведениях высшего и среднего образования. Для сотрудников, которые обучаются в ПТУ, выдаются вызова, которые разработаны непосредственно самим учебным заведением.

Что касается справки-вызова, данный документ является законным основанием для предоставления сотруднику ученического отпуска.

К примеру, сотрудник одной из компании проходит обучение в высшем заведении. Таким образом, ему должна быть выдана справка-вызов по форме, которая предусмотрена Приложением N1 Приказа Министерства Образования РФ N2057. Данная форма выдается для оформления оплачиваемого отпуска.

Что касается выдачи справки-вызова ученику высшего заведения, который оформляет неоплачиваемый отпуск, она предоставляется по форме, которая четко прописана в Приложении N2 вышеуказанного Приказа.

Выдача справки-вызова в средних образовательных учреждениях, в том числе и ПТУ, выдается для неоплачиваемого отпуска согласно форме, которая указана в Приказе Минобразования N4426.

Данная справка должна быть в обязательном порядке предоставлена перед началом ученического отпуска. В противном случае, ученический отпуск может быть признан недействительным.

Стоит обращать внимание на тот факт, что ученический отпуск всегда предоставляется в календарных днях.

Что касается письменного заявления, оно составляется следующим образом:

В верхнем правом углу в обязательном порядке указывается:
- наименования компании, где работает сотрудник;
- ФИО работодателя либо его заместителя;
- должность и инициалы сотрудника-ученика;
После этого, посередине пишется в стандартной форме “Заявление”.
В основной части документа указывается причину, по которой сотрудник требует ученический отпуск и его полную продолжительность (в формате день/число/год).
После этого ставится подпись и число.

Стоит отметить, что при подаче заявления прикладывается только первая часть справки-вызова. Вторая является доказательством того, что сотрудник не прогулял сессию и сдал ее успешно. На ней по окончанию экзаменов ставиться печать учебного заведения, и она отдается руководителю предприятия.

Порядок оплаты

Согласно Трудовому Кодексу, в частности статьи 136, перед сотрудником производят расчет за отпуском в течении трехдневного периода до момента его официального начала.

Для того чтобы произвести расчет данного отпуска необходимо:

выяснить расчетный период и общую сумму выплаты;
произвести подсчет отпускных дней;
произвести подсчет среднего дневного заработка;
умножить средний дневной доход на количество отпускных дней и произвести расчет.

Следует помнить о том, что если в отпуске имеются выходные праздничные дни, они также учитываются, и за них на общих основаниях производят оплату.

Порядок расчета в различных ситуациях

При оформлении ученического отпуска следует учитывать, что справка-вызов может быть предоставлена своему ученику образовательным учреждением лишь в том случае, если у него отсутствуют задолженности по предметам и он допущен к сессии. В противном случае, справку-вызов не предоставят.

Необходимо также понимать, что порядок расчета для каждого вида ученического отпуска свой.

При обучении в магистратуре

В данной ситуации руководством предприятия должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск и произведен расчет за него на основании среднего заработка только тогда, если сотрудник уже имеет диплом специалиста и обучается на магистратуре по той же специальности.

В остальных случаях возможен только неоплачиваемый отпуск.

Второе высшее образование

Заочная форма обучения

При оформлении ученического отпуска для сотрудника, обучающегося на заочной форме, расчет выплаты происходит таким же образом, как и основной.

Работнику-студенту, осуществляющему деятельность по внешнему совместительству

Как было отмечено выше, данная категория людей вправе оформить только один оплачиваемый отпуск на основной работе. На дополнительной только бесплатный.

Помимо этого, у них имеются ограничения, согласно которым:

для сотрудников, которые обучаются на 1-2 курсах образовательных учреждениях – не более 40 дней отпуска;
для 3-ого и выше – не более 50 дней;
сдача государственных экзаменов на любом из курсов предусматривает до 50 дней отпуска.

Данные условия подразумевают под собой только получение образования впервые. В остальных случаях оформляется бесплатный отпуск. Его можно оформить на любое количество дней, которые только позволяет руководство предприятия.

Стоит отметить также, что при оформлении бесплатного отпуска, руководству предприятия все равно необходимо в обязательном порядке предоставлять заверенную вторую часть справки-вызова, что подтверждает окончание учебного отпуска, в том числе и успешность сдачи экзаменов либо периода проведения “начитки” образовательного материала.
Правила оформления учебного отпуска изложены в данном видеоматериале:

Как оплачивается учебный отпуск 2022: все нюансы предоставления, оформления и оплаты

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя.

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

сессия длится не дольше 15 дней в году;
госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.
Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:
Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.
Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Учебный отпуск: кому, когда и за что

«Учиться, учиться и еще раз учиться!» — мало кто поспорит, что данный лозунг актуален и по сей день. Ведь повышение квалификации сотрудников – залог того, что компания останется конкурентной. О том, когда и как можно и нужно отправлять работников в учебный отпуск, читайте в нашей статье.

Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся по очной, заочной и (или) очно-заочной форме обучения:

в высшем учебном заведении (получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры);
в высшем учебном заведении (получают высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-стажировки);
в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
по образовательным программам среднего профессионального образования;
в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, получающим основное общее образование или среднее общее образование.

Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно: сотрудник учится успешно (ст. 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ); учебное заведение имеет государственную аккредитацию; работник получает образование такого уровня впервые.

Однако отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает последующее. Но лишь при условии, что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении (ученическим договором), заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

В пункте 8 статьи 69 Закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» записано, что второе или последующее высшее образование осуществляется по следующим образовательным программам высшего образования:

по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом магистра;
по программам ординатуры (медицина и фармацевтика) или программам ассистентуры-стажировки (искусство) — лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
по программам подготовки научно-педагогических кадров — лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Учебный отпуск предоставляют:

с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
без сохранения заработной платы.

Работникам, которые поступили самостоятельно или направлены на обучение работодателем, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, по какой образовательной программе и по какой форме получает образование сотрудник.

Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры заочно и очно-заочно (ст. 173 ТК РФ):
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;
- при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
- для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев.
Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ):
- на освоение программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения – дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. К ним добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (с сохранением среднего заработка). Сам проезд также оплачивает работодатель;
- соискателям ученой степени кандидата наук – дополнительный отпуск продолжительностью три месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук;
- соискателям ученой степени доктора наук – дополнительный отпуск продолжительностью шесть месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования заочно и очно-заочно (ст. 174 ТК РФ):
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
- для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе (ст. 176 ТК РФ). Например, чтобы сдать выпускные экзамены после девятого класса (основное общее образование), они могут взять девять календарных дней, после 11-го класса (среднее общее образование) – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях).

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, — 15 дней. Слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 дней.

Работникам, обучающимся очно по таким программам, для прохождения промежуточной аттестации дается 15 дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профессионального образования, дается 10 дней. Работникам, обучающимся очно по таким программам, для прохождения промежуточной аттестации дается 10 дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Как оформить отпуск

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации.

Для получения права на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального и высшего образования, действует единая форма справки. Она утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Соискателям на ученую степень кандидата наук или доктора наук не выписывают такую справку. Им предоставляется отпуск согласно отдельным Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении можно указать, на какой отпуск претендует работник, с какого числа и его продолжительность.

Продолжительность учебного отпуска и промежуточной аттестации должны совпадать (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). Оформлять (даже по запросу самого студента) в качестве учебного отпуска период меньший, чем указан в справке-вызове, нельзя.

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника, которую можно вести по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать самостоятельно.

Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел «Отпуск».

Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.

Работник ООО «Пассив» Иванов совмещает обучение с работой.

Предположим, что с 1 ноября текущего года на время сессии ему предоставили оплачиваемый учебный отпуск на 40 календарных дней. В их число входит и нерабочий праздничный день 4 ноября — День народного единства.

Месячный оклад Иванова – 10 000 руб. В расчетный период включаются:

ноябрь и декабрь предыдущего года;
январь–октябрь текущего года.

За этот период Иванов получил: 10 000 руб. × 12 мес. = 120 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 341,30 руб. Специалист кадровой службы начисляет отпускные в сумме: 341,30 руб. × 40 календ. дн. = 13 652 руб.

Оплата нерабочих праздничных дней, если они выпадают на период учебного отпуска — это одна из особенностей оплаты учебных отпусков.
Другая особенность — это то, что учебный отпуск оплачивается полностью даже в том случае, если студент не сдал сессию.
Законодательством не предусмотрена возможность сократить такой отпуск и из-за этого удержать отпускные.

Сотруднику на основании справки-вызова предоставили учебный отпуск и выплатили отпускные. Однако работник не сдал экзамен и был отчислен из вуза. Компания прервала его отпуск и потребовала вернуть деньги за оставшиеся дни. Так как работник с этим не согласился, компания подала в суд.

Суд работодателя не поддержал. Выплата среднего заработка за дни учебного отпуска не зависит от результата сессии.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16 октября 2018 г. по делу № 33-6844/2018.

Кроме того, нельзя отозвать работника из учебного отпуска даже тогда, когда он сам просит об этом.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? | КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

По общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Под учебным отпуском, как правило, понимается дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему работу с получением образования.

Порядок и условия предоставления, продолжительность, наличие оплаты отпуска зависят, в частности, от вида образования, формы обучения и причины отпуска.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней, а также для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

По общему правилу для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (в некоторых случаях данные условия не являются обязательными) (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

получение образования соответствующего уровня впервые.
наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
успешное освоение образовательной программы.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.

114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 22.03.2022

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Заявление на учебный отпуск — образец 2022 года, оплата и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.

Обучение производится без отрыва от производства и увольнения.
Предоставление работнику отпускных может носить как оплачиваемый статус, отпускные за свой счёт.
В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.

Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.

Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:

ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.

Зависимо от цели учебы, её формы и уровня учебной степени, нанимаемому могут выписать два вида отгулов:

С сохранением заработной платы. Работнику делают расчет в размере средней зарплате каждый месяц;
Неоплачиваемый. По Трудовому кодексу, выплата среднего заработка при данном учебном отгуле не дается, но нанимаемый сохраняет полное право его использовать за свой счёт.

Условия для получения отпуска на учебу

Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:

Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты. Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них;
Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
Действующая госаккредитация учебного заведения.

Наниматель не вправе менять сроки оплаты, или оплату, которые установлены законодательством, даже если это фиксировалось в договоре труда. Однако улучшать условия обучаемых сотрудников не запрещено.

Работодатель может предоставить дополнительные дни отгула, оплатить зарплату на период учёбы, даже если по законодательству это не предусмотрено.

Наемники, собирающиеся на учебу, могут использовать предоставляемые государством преимущества как в полной мере, так и частично. Отгул должны предоставлять соответственно с числами, указывающими деканатом учебного учреждения в предоставляемой справке.

Работающий получает свою зарплату за трудовые дни, а за отпуск по учебе – среднюю ставку.

В преимущественном множестве, учебный отпуск наемники используют для сдачи экзаменационного контроля во время сессии.

Сколько дней в год могут выделить на отпуск по учебе?

Продолжительность отпускных дней, выделенных для учебы, определяется Трудовым кодексом РФ. Именно это законодательство указывает на порядок предоставления отпускных дней и максимальная длительность экзаменационной сессии для образований любых уровней.

Государственным законодательством предусмотрены следующие периоды отпускных для обучения:

Обучение на вечерней форме с целью получения основного образовательного направления. Сотруднику выделяют девять дней, а при постижении общего среднего образования – 22 дня;
При учебе на бакалавриате, или в магистратуре ВУЗа. Наниматель обязан предоставлять 40 дней на первых двух курсах, 50 дней – для последующих курсов. И до четырёх месяцев в период защиты диплома и госаттестации;
При обучении в аспирантуре (заочная форма обучения) – каждый год выделяется тридцать дней в момент учебы, и период проезда к месту и обратно. В соответствии с законодательством, в период окончания кандидатской диссертации полагается три месяца отпускных;
В случае учебы в техникуме – тридцать дней для первых двух курсов, сорок дней – для третьего и дальнейших курсов, и до двух месяцев на государственную аттестацию и дипломный проект.

Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Для получения законного времени на обучение, требуется придерживаться к определенному алгоритму действий:

Предоставить в бухгалтерию предприятия заявление и справку-вызов, выдаваемую в учебном заведении, указывающую на то, что рабочий пропускает трудовое время для обучения;

Заявление на учебный отпуск Справка-вызов

Если отпускные дни оплачиваются, то дается приказ от начальства в бухгалтерию, что об это гласит. Условленную сумму начисляют не позднее, чем за три дня до начала учебного отпуска. При позднем предоставлении заявления (менее чем за трое суток до начала обучения), срок выплаты – двадцать четыре часа;

Образец приказа о предоставлении оплачиваемого отпуска

К моменту, когда учебный отпуск заканчивается (в основном, это возникает после того, как сессия работника закрыта), работник обязан дать вторую часть справки-вызова для подтверждения окончания сессии.

Расчет учебного отпуска и оплата

Отпускные дни, при выделении их на учебу, рассчитываются, как и в ситуации обычного отпуска. Работнику проплачивают среднюю заработную плату. Правильно рассчитать помогает формула расчета: количество всех зарплат работающего за прошлый год и нахождение среднего арифметического.

Полученное число делят на 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Данное число является средней суммой заработка сотрудника за один день в год. После этого, дневной заработок умножают на количество отпускных дней.

Проплату по отпускным нужно посчитать и произвести её работодателем не позже, чем за три дня до старта обучения.

Когда учебный отпуск оплачивают по его завершению, и только при подтверждении справкой-вызовом – это является незаконным.

Такие правонарушения закона считают, как ответственность работодателя административного характера, вне зависимости от того, виноват сам начальник, или нет. Срок оплаты чётко указан в государственном законодательстве.

Существуют и спорные ситуации, при неуспешном обучении сотрудника (пропуск экзаменов, негативные оценки, нарушения при учебе и т.д.).

Если сотрудник использует дополнительный отпуск по учебе в собственных целях (не для обучения), то наниматель имеет право потребовать возврат уплаченных средств в добровольном порядке.

При отказе трудящегося вернуть оплату, работодатель имеет основания для судебного разбирательства, который решит вопрос связанный с обучением.

Федеральным законодательством не предусмотрена денежная компенсация за ученический отгул, в отличие от очередного стандартного отпуска.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Порядок предоставления выплат по учебному отпуску (как очная форма, так и заочное обучение) осуществляется также, как и за обыкновенный отпуск.

При прохождении учебы на магистра, работающий человек в праве рассчитывать на условия оплаты его ученического отпуска, так как гражданин с бакалаврским дипломом не приравнивается к магистрам.

Таким обучающимся полагается выплата, предусмотренная законом, а также все соответствующие льготные преимущества.

Если человек трудится по совмещению, то ученические отгулы не предполагаются, так как данное право могут предоставить только на основном месте труда. В такой ситуации, гражданин может получить отпускные дни без оплаты.

Видео: Кому и как предоставить учебный отпуск

Заключение

Государственное правительство старается всячески поддерживать граждан, которые имеют тягу к постижению профессионального образования. Выделение и оплата учебного отпуска регулируется федеральными законопроектами.

Преимущества, предоставляемые при ученическом отпуске, можно использовать частично (можно работать во время учёбы), либо полностью (уделять время только учебе). Однако не всем гражданам полагается выплата денежных средств.

Обязательное начисление средств за учебный отпуск полагается только тем, кто получается данный вид образования впервые.

Для получения более точной информации обращайтесь к непосредственному работодателю.

[bvi text=»Версия для слабовидящих»]