Сзв стаж кто сдает и когда

Форма СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — ежегодная отчетность в ПФР (с 01.01.2023 года 一 СФР). Отчет СЗВ-СТАЖ содержит детальную информацию по периодам работы и иным периодам, включаемым или не включаемым в страховой стаж по каждому застрахованному лицу.

Эта форма устарела. Действующие формы вы можете найти, заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно в нашем сервисе.

Данная форма не применяется с 01.01.2023 в связи с принятием Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, которое вводит единую форму ЕФС-1.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Сведения о стаже представляются по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п (в ред. Постановления Правления ПФР от 13 октября 2022 г. № 216п).

Если в 2022 году некоторые из работников получили статус пенсионера и на них представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», по окончании года следует представить форму с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае представить СЗВ-СТАЖ с данными за год нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год — не позднее 01.03.2023.

2022 год — последний отчетный период, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Начиная с 2023 года сведения о стаже будут представляться по форме ЕФС-1 в подразделе 1.2.

Не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Зачем нужна форма ОДВ-1

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят СФР правильно рассчитать пенсию.

Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на I квартал

Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка с цифрами для расчётов.

Кто сдает сзв стаж

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто сдает сзв стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Пенсионный фонд:
• 18210202010062100160
• 39211620010066000140
• АДИ-5 образец заполнения
• Ади-7
• Адреса ПФР
• Показать все

• Пенсионный фонд:
• 18210202010062100160
• 39211620010066000140
• АДИ-5 образец заполнения
• Ади-7
• Адреса ПФР
• Показать все

• Персонифицированный учет:
• 39211620010066000140
• АДИ-5 образец заполнения
• Ади-7
• Выдача сзв-м при увольнении
• Выдача сзв-стаж при увольнении
• Показать все

СЗВ-СТАЖ: увольнение сотрудника

Работодатель обязан оформить сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении. В документе указываются периоды страхового стажа. За невыдачу отчёта работнику компания получит штраф. Рассмотрим в этой статье все нюансы верного заполнения отчёта при увольнении сотрудника.

От найма до увольнения

За 20 минут научим формировать документы в 2 клика

За какой период выдавать СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику

При формировании СЗВ-СТАЖ в разделе 2 указывается год, по которому подаётся отчёт. При увольнении в 2022 году именно этот год заполняется в графе «Отчётный период».

В разделе 3 проставляется период, в котором указываются конкретные даты начала и окончания работы. Например, сотрудник устроился на работу 19.11.2019 года, а уволился 15.12.2022 года. Тогда даты указываются таким образом:

• в графе 6 — 01.01.2022;
• в графе 7 — 15.12.2022.

Внимание! Даже если работник устроился ранее отчётного года, дата начала указывается — 1 января.

СЗВ-СТАЖ создаётся не только на штатного работника, но и на внешнего совместителя. Порядок заполнения отчёта в обоих случаях одинаковый.

При расторжении отношений работник не должен писать заявление на выдачу СЗВ-СТАЖ. Работодатель обязательно оформляет эту справку для выдачи при окончательном расчёте. Исключение — увольнение при выходе на пенсию. Работник подаёт заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности для расчёта будущей пенсии.

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ при увольнении

Отчёт СЗВ-СТАЖ подписывает директор компании. Если он не может этого сделать, подписывать документ должен тот работник, на которого приказом возложена эта обязанность.

СЗВ-СТАЖ нужно датировать тем числом, когда производится увольнение работника. Кроме того, если компания использует печать, она ставится на документ.

Больничный лист после увольнения в СЗВ-СТАЖ

Период нетрудоспособности отражается в СЗВ-СТАЖ, если трудовой договор не расторгнут. Соответственно, возможны ситуации:

• Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на расторжение договора. Дата закрытия больничного листа — в день увольнения.
• В СЗВ-СТАЖ период болезни указывается полностью. В графе 11 «Дополнительные сведения» ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
• Сотрудник ушёл на больничный. Затем он написал заявление на увольнение. Дата закрытия больничного листа — позже даты увольнения.
• Изначально в СЗВ-СТАЖ период болезни не указывается, поскольку нет документа о временной нетрудоспособности. В последующем его нужно указать в отчёте, но только по тому периоду, который приходится до даты увольнения. В графе 11 «Дополнительные сведения» также ставится код временной нетрудоспособности — ВРНЕТРУД.
• Сотрудник уволился, а потом ушёл на больничный. Позже предоставил работодателю листок нетрудоспособности.
• Работодатель оплачивает больничный, если нетрудоспособность произошла в течение 30-ти дней с момента увольнения. Но этот период никак не нужно указывать в СЗВ-СТАЖ, т.к. расторжение отношений произошло до больничного листа.

Работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося на больничном.

Образец заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ заполняется по правилам из Постановления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Вносить сведения можно и вручную, и на компьютере.

При формировании СЗВ-СТАЖ указывается тип сведений. Он зависит от особенностей увольнения:

• если простое увольнение без выхода на пенсию — «Исходная», т.к. на сотрудника ещё не передавались сведения;
• если увольнение в связи с выходом на пенсию — «Назначение пенсии».

В табличной части СЗВ-СТАЖ при простом увольнении не заполняется графа 14. Информация в ней ставится только при увольнении работника в последний день отчётного года — 31 декабря.

Сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2022 года. СЗВ-СТАЖ заполняется в обычном порядке.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Аналогично формируется СЗВ-СТАЖ при условии, что сотрудник сначала уволился, а потом заболел и передал бывшему работодателю больничный лист.

Изменим условия примера. Допустим, сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2022 года. В период с 21.11.2022 года по 15.12.2022 года он находился на больничном.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, если есть период болезни

Аналогично заполняется СЗВ-СТАЖ при условии, что сотрудник уволился до окончания больничного листа. В отчёт включается только период больничного, который был до момента увольнения. И это несмотря на то, что все дни временной нетрудоспособности оплачены полностью (с учетом прямых выплат из ФСС).

Сотрудник Медведев А.О. принят в ООО «Импульс» на работу 19.11.2019 года, а уволен 15.12.2022 года в связи с выходом на пенсию. В СЗВ-СТАЖ заполняется не только табличная часть, но и разделы 4 и 5.

Внимание! Раздел 5 заполняется, если работодатель перечислял деньги за сотрудника в НПФ по договору о досрочном пенсионном обеспечении.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР

По общим правилам СЗВ-СТАЖ сдаётся в Пенсионный фонд России по итогам отчётного периода не позже 1 марта следующего года. В годовой отчёт включаются также работники, уволенные в отчётном году.

Если сотрудник увольняется по общим основаниям, СЗВ-СТАЖ выдаётся ему на руки. В ПФР отчёт сдавать не нужно. Однако это не касается увольнения при выходе на пенсию. Согласно п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ отчёт СЗВ-СТАЖ подаётся в Пенсионный фонд в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника к страхователю.

Персональный налоговый календарь в нужный момент напомнит о том, что подходит время сдавать отчёт

Срок выдачи СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику

Если сотрудник увольняется, вместе с остальными документами работодатель оформляет и СЗВ-СТАЖ. Отчёт выдаётся в последний рабочий день при выплате окончательного расчёта и передаче иных документов (трудовой книжки, копий приказов, справки № 182н и т.д.).

Обязанность выдачи СЗВ-СТАЖ увольняющемуся сотруднику установлена п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Внимание! Выдать СЗВ-СТАЖ нужно в день расторжения не только трудового, но и гражданско-правового договора. При этом в отчёте должна содержаться информация только по увольняемому сотруднику. Если включить сведения по другим работникам, это является нарушением в связи с разглашением персональных данных.

При передаче сотруднику отчёта СЗВ-СТАЖ у работодателя должно быть подтверждение этого действия. Например, работник ставит подпись и дату на втором экземпляре СЗВ-СТАЖ, который остаётся у работодателя. Или, как вариант, можно завести специальный журнал выдачи комплекта документов, в котором уволенные работники будут расписываться в их получении.

Работник при увольнении получает все документы, но может повторно обратиться за СЗВ-СТАЖ. Он подаёт соответствующее заявление, а работодатель выдаёт справку в течение 5-ти дней.

Штраф за невыдачу СЗВ-СТАЖ уволенному сотруднику

Работодатель обязан при расторжении договора выдавать СЗВ-СТАЖ. Если этого не сделать, сотрудник может подать жалобу в ПФР. Тогда компания будет оштрафована по п. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 руб.

При сдаче отчёта в ПФР с нарушением формата представления СЗВ-СТАЖ, компанию оштрафую по п. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Размер наказания составляет 1 000 руб. и применяется, если работодатель должен сдать отчёт в электронном формате, а подал в бумажном виде.

Сведения о страховом стаже за 2023 год: кто сдает, какие сведения включать в отчет

После окончания календарного года компания должна отчитаться перед СФР по форме СЗВ-СТАЖ (прежнее название). С 2023 года эта форма вошли в ЕФС-1 и стала там подразделом 1.2 раздела 1.

Сведения о страховом стаже работников за 2023 год (подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1) нужно сдать в отделение СФР не позднее 25 января 2024 года. Это бывшая форма СЗВ-СТАЖ, которая сдается один раз в год.

С 2024 года эта отчетность сдается не на всех работников, как было раньше. Включить в отчет нужно только тех, у кого стаж исчисляется по особым правилам. Категории таких работников прописаны в пункте 3 статьи 11 закона от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете . ».

К ним, в частности, относятся сотрудники, которые в отчетном году:

• были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет (код ДЛДЕТИ.);
• были в отпуске без сохранения заработной платы (коды НЕОПЛ и т.д.);
• находились в простое или были отстранены от работы (коды ПРОСТОЙ, ОТСТРАН и т.д.);
• были освобождены от работы и исполняли государственных или общественных обязанностей (код ОБЩЕСТ);
• работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию (коды 27–1, 27–2, 27–ПД, 27–ГД и т.д.);
• работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию (код СЕЛО);
• работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
• были мобилизованы или проходили военную службу по контракту (код ВОЕНСЛ);
• имеют пенсионные льготы по закону от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (коды Ч33, Ч34 и т.д.);
• занимали государственные и, или муниципальные должности (коды ЗГД, ЗГТС и т.д.);
• работали вахтовым методом весь навигационный период на водном транспорте, полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности (коды СЕЗОН, ПОЛЕ и т.д.);
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы (код УИК104).

Получайте полезные материалы — разборы, инструкции, конспекты вебинаров, — в подписке Клерк.Премиум! Проходите курсы и прокачивайте навыки. Все самое необходимое для бухгалтера: новшества 2024 года, порядок заполнения всех видов отчетности по новым правилам, нюансы ведения всех видов учета — уже есть в нашей подписке.

Присоединяйтесь и получите в подарок безлимитные консультации, обучение и практику + �� курс повышения квалификации «Финансовый анализ для бухгалтера в 2024 году». Цена подписки на год прямо сейчас: 9 600 рублей.

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Чтобы сдать сведения о страховом стаже работников, в отчет нужно включить:

• титульный лит;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.2 подраздела 1;
• подраздел 2 раздела 1 — если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.

Подраздел 2 раздела 1 сдается одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.

Состав листов в ЕФС-1 в отчетности о стаже

Сведения о стаже остальных работников Соцфонд формирует самостоятельно один раз в год на основании сведений о трудовой деятельности и сведений по договорам ГПХ.

• #страховой стаж
• #трудовая деятельность
• #исчисление страхового стажа
• #персонифицированная отчетность
• #договор ГПХ
• #ЕФС-1
• #отчетность в СФР