Кто имеет право подписывать договоры от имени юридического лица
Перейти к содержимому

Кто имеет право подписывать договоры от имени юридического лица

  • автор:

Кто вправе подписать договор от имени организации?

Не стесняйтесь проверять полномочия тех, кто подписывает с Вами договор. Если в Вашем случае договор уже подписан неуполномоченным лицом, а спор на основании этого договора уже возник, в ряде случаев все равно удается доказать, что сделка заключена от имени организации, но если Вы еще на стадии заключения сделки, лучше не создавать себе подобных проблем.

© 2009-2024 « Недвижимость и Право».

Все права защищены

  • Земельная реформа
  • «Лесная амнистия»
  • Интернет-консультация
  • Законодательство
  • Образцы документов
  • Бизнес и право
  • Жилищное право
  • Земельное право
  • Недвижимость
  • Судебный процесс

Ахмоева Ольга: тел. +7-919-354-61-01

Скворцова Татьяна: Viber/WhatsApp. +7-908-080-00-35

Отправляя данную форму, Вы выражаете согласие и на хранение и обработку нами Ваших персональных данных в соответствии с нашей политикой конфиденциальности.

Задать вопрос

По техническим причинам Интернет-консультация прекращена. Вы можете связаться с нами по телефону или WhatsApp 8-908-080-00-35

От контрагента договор подписал человек без доверенности. Всё пропало?

Предприниматели заключают договоры. И каждый наверняка знает: от имени контрагента договор подписывает не кто угодно, а уполномоченное лицо — директор или представитель с доверенностью. Рассказываем, как проверить полномочия и что будет, если договор всё-таки подписал человек без доверенности.

Кто может заключить договор

В шапке договора записывают, кто заключает договор. А под договором в разделе реквизиты должна стоять его подпись. На подписание договора у человека должны быть полномочия. Иначе договора как будто нет, и контрагент не обязан исполнять его — ст. 160 ГК РФ.

В зависимости от того, кто наш контрагент, уполномоченные на подписание договора будут разными.

Контрагент ИП или самозанятый

— Чаще всего ИП и самозанятые подписывают договоры сами. Единственное, что нужно проверить — тот ли перед вами человек. Попросите его показать паспорт. Если на фото он, а номер паспорта верно вписан в реквизиты договора — всё в порядке.

— От ИП и физлица договор может подписать представитель по простой письменной доверенности. Такую доверенность самостоятельно печатают на компьютере или заполняют готовый бланк. В доверенности должно быть сказано, кто, кого и на что уполномочил. Обязательный реквизит — дата составления доверенности. От даты будет считаться срок ее действия. Смотрим срок — доверенность не должна быть просроченной. Если срока действия нет, доверенность действительна один год с даты составления.

В жизни может случиться так, что доверенность отозвали, но представитель все равно решил заключить договор и нажиться чужими деньгами. Подстраховаться от таких случаев можно, проверив доверенность через сервис сведений об отмене доверенности в простой письменной форме на сайте нотариальной палаты.

— Договоры на покупку и продажу недвижимости, а также долгосрочную аренду могут подписывать только представители с нотариальной доверенностью. Такую доверенность составляет нотариус на специальном розовом бланке и заверяет подписью и печатью. Если это ваш случай, у представителя должна быть именно такая доверенность, а не простая письменная. Действительность нотариальной доверенности можно проверить в сервисе проверки доверенностей на сайте нотариальной палаты.

Контрагент юрлицо

— От имени ООО договоры заключает директор. Никакая доверенность ему не нужна — ст. 40 Закона об ООО.

Действующий ли перед вами директор, надо посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ не старее пяти дней. Заказать выписку можно через сайт ФНС или Госуслуги.

Отдельный случай с фирмами-банкротами. Директор теряет полномочия на договоры после открытия внешнего управления — ст. 94 Закона о банкротстве. Проверьте своего контрагента в реестре банкротов, если он там есть, договор может заключать арбитражный управляющий, а не директор.

— Представитель по доверенности. Договоры от юрлица могут по доверенности заключать его работники, например, менеджеры или исполнительные директора. Для доверенности достаточно простой письменной формы, без нотариуса. Доверенность выдает директор и заверяет ее своей подписью. Вверху должно быть написано, кого и на что уполномочили, а внизу подпись директора. Настоящий ли директор выдал доверенность, проверяем в выписке ЕГРЮЛ.

Если заключают договор аренды помещения

Сдать в аренду недвижимость может её собственник или представитель с доверенностью. Проверить, кто собственник, можно по выписке из реестра прав на недвижимое имущество — ЕГРН. Выписку легко заказать через Госуслуги.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Кто имеет право подписывать договоры от имени юридического лица

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Гражданское право Может ли поставить подпись в договоре лицо по доверенности, если оно нигде не указано? Если в шапке договора указан руководитель организации, может ли поставить подпись в договоре лицо по доверенности (заместитель), если ни в преамбуле, ни в реквизитах сторон нет ссылки на лицо по доверенности (везде осталось Ф.И.О. руководителя организации)? Будет ли такой договор действительным?

Может ли поставить подпись в договоре лицо по доверенности, если оно нигде не указано? Если в шапке договора указан руководитель организации, может ли поставить подпись в договоре лицо по доверенности (заместитель), если ни в преамбуле, ни в реквизитах сторон нет ссылки на лицо по доверенности (везде осталось Ф.И.О. руководителя организации)? Будет ли такой договор действительным?

16 февраля 2023

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В описанной ситуации договор может быть подписан в том числе лицом, полномочия которого основаны на доверенности. Если нет возможности переделать бланк договора, при его подписании целесообразно от руки указать должность, Ф.И.О. лица, подписывающего договор, а также реквизиты соответствующей доверенности.

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), могут устанавливаться законом, иными правовыми актами и соглашением сторон, которыми должны предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Каких-либо общих требований к форме договора, в частности к содержанию преамбулы, необходимости указания в ней, кто именно подписывает документ от имени юридического лица, законодательством не установлено. Такое указание является обычаем (ст. 5 ГК РФ), который сложился на основании норм законодательства в целях предотвращения споров о юридической силе договора.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Содержанием этой нормы обусловлен обычай указывать в преамбуле договора лицо, действующее от имени организации, как правило, с указанием того, на основании каких документов оно действует: на основании учредительных документов для органа юридического лица или доверенности для представителя. Однако из приведенных выше норм представляется очевидным, что первостепенное значение имеет само по себе наличие у лица, подписывающего договор, соответствующих полномочий. То обстоятельство, что договор подписан не тем лицом, которое указано в преамбуле договора, само по себе не изменяет последствия заключения договора, не свидетельствует о каком-либо нарушении или о недействительности договора.

По общему правилу, установленному п. 1 ст. 53 ГК РФ, юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности, в том числе путем заключения договоров, через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (ст. 153, 420 ГК РФ). Как правило, это единоличный исполнительный орган (руководитель) организации — директор, генеральный директор и т.п. (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 1 ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» и т.п.).

Разумеется, с точки зрения оформления договора самый корректный вариант — это подписание договора тем лицом, которое указано в его преамбуле. Однако само по себе то обстоятельство, что в преамбуле договора в качестве представителя, заключающего договор от имени учреждения, указан его руководитель, не означает, что договор не может быть подписан иным лицом, в том числе уполномоченным на это доверенностью. В этом случае нам представляется целесообразным при подписании договора зачеркнуть указанные в бланке рядом с графой «подпись» реквизиты (должность, Ф.И.О.) и указать от руки данные того лица, которое подписывает договор. Аналогичный алгоритм предусмотрен в последнем абзаце п. 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст), где указано следующее: «При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо». Здесь же, на наш взгляд, следует указать реквизиты доверенности, наделяющей лицо полномочиями на подписание договора.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Ответ прошел контроль качества

26 января 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Подписание договора от имени юридического лица

Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание договора от имени юридического лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Юридические лица:
  • Административная ответственность юридических лиц
  • Административное приостановление деятельности юридического лица
  • Банкротство юридических лиц
  • Банкротство юридического лица
  • Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами
  • Показать все
  • Юридические лица:
  • Административная ответственность юридических лиц
  • Административное приостановление деятельности юридического лица
  • Банкротство юридических лиц
  • Банкротство юридического лица
  • Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами
  • Показать все
  • Договоры и сделки:
  • Абонент
  • Аванс это
  • Авансовые платежи бюджетных учреждений
  • Авансы выданные
  • Авансы полученные
  • Показать все

Формы документов

Судебная практика

Определение Верховного Суда РФ от 26.09.2022 N 308-ЭС22-16268 по делу N А32-38446/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности и неустойки по договору займа, а также процентов за пользование суммой займа.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку факт предоставления займодавцем денежных средств заемщику подтвержден. Доказательств возврата суммы займа, уплаты неустойки и процентов либо прекращения данной обязанности иным предусмотренным законом способом не представлено.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано. Установив, что подпись от имени Гнездюковой О.Ю в договоре перевода долга от 16.07.20198 N 719-4/К, выполнена не ею, а другим лицом, суд первой инстанции, с учетом заключения судебной экспертизы и показаний опрошенных лиц, признал обоснованным заявление Общества о фальсификации доказательств и исключил договор перевода долга от 16.07.2019 N 719-4/К из числа доказательств по делу, правомерно указав, что подписанный неустановленным лицом от имени истца названный договора не подтверждает волеизъявление юридического лица на его заключение; наличие подлинной печати в данном случае не свидетельствует о волеизъявлении истца на заключение договора единоличным исполнительным органом общества.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом
(КонсультантПлюс, 2023) При определенных условиях договор, подписанный от имени юрлица с превышением полномочий, может быть признан недействительным.

Статья: Популярные схемы мошенников при продаже квартиры. Рассказываем, как обезопасить себя и сохранить деньги
(Гладышева Е., Кучкаров А., Маннапов Р., Тархов А.)
(«Жилищное право», 2021, N 9) В случае если контрагентом по сделке является юридическое лицо, необходимо также требовать нотариально удостоверенную доверенность на представителя. В случае если от имени юридического лица договор подписывает единоличный исполнительный орган, необходимо проверить его соответствие сведениям, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). К сожалению, в текущей судебной практике хоть и редко, но встречаются случаи, когда от имени юридического лица выступает лицо (представляющееся генеральным директором), которое на момент заключения сделки может таковым не являться.

Правовые ресурсы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *