Перейти к содержимому

Как писать заявление на отпуск если выпадает праздничный день

  • автор:

Как писать заявление на отпуск если день выпадает на праздничный день

Подборка наиболее важных документов по запросу Как писать заявление на отпуск если день выпадает на праздничный день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Отпуск:
  • 29 4
  • 29.4
  • 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
  • 6-НДФЛ отпускные
  • 6-НДФЛ отпускные и больничные
  • Показать все
  • Отпуск:
  • 29 4
  • 29.4
  • 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
  • 6-НДФЛ отпускные
  • 6-НДФЛ отпускные и больничные
  • Показать все
  • Выходные и праздничные дни:
  • 1 мая
  • 1 сентября
  • 12 июня
  • 22 апреля
  • 23 февраля
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

«От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику — 2022»
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
(«БиТуБи», 2022) Пример. Работник написал заявление на отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 23.12.2022. В период этого отпуска попадают праздничные дни в январе.

Статья: Увольнение и отпуск «под елочкой»
(«Практическая бухгалтерия», 2022, N 12) За счет новогодних каникул можно увеличить очередной оплачиваемый отпуск на восемь дней. Общая продолжительность отпуска, совмещенного с новогодними праздничными нерабочими днями, будет зависеть от того, как написано заявление на отпуск.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Отпуск на неделю. Как лучше оформить?

    Отпуск на неделю. Как лучше оформить?

    Источник: Семинар для бухгалтера № 5, 2007Автор: С. Снегирева Начало мая — традиционно привлекательное время для непродолжительного отпуска. Кому грядки посадить, кому за границу слетать. Если выход из отпуска намечается на понедельник, то одни сотрудники пишут заявление вплоть до пятницы, поскольку следующие суббота и воскресенье — выходные. А другие — вплоть до воскресенья. Споры о том, как правильно, захлестывают не одну бухгалтерию и отдел кадров. Отмечу, что оба варианта приемлемы. А вот результат по ним будет разный.

    Деньги. Отпуск с максимальным количеством выходных дней

    Итак, давайте рассуждать. По закону каждому работнику положен отпуск 28 календарных дней. Причем не важно, на какие дни он выпадает — на выходные или на рабочие. Поскольку все они в итоге календарные. Единственное, о чем надо помнить, что в календарные дни не включаются праздники. Но об этом я скажу чуть позже. То есть работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Такова норма статьи 125 Трудового кодекса РФ. Остальные части можно дробить как угодно. Хоть 14 раз по одному дню. Вначале рассмотрим вариант, когда сотрудник взял отпуск с учетом выходных дней, например с понедельника по воскресенье. В этом случае он выигрывает в денежном отношении, но проигрывает в отдыхе. Поскольку он и так мог бы отдохнуть в выходные дни, а использует для этого дни отпуска. Зато эти выходные будут оплачены. Поясню на примере. Допустим, работник в мае написал заявление на отпуск с 7 мая по 13 мая, включая субботу и воскресенье. В итоге получилось шесть календарных дней отпуска. Почему шесть, а не семь дней? Обратите внимание, что 9 Мая — праздничный день, поэтому в календарные дни отпуска он не входит. Пусть оклад у работника — 20 000 рублей. За предыдущие 12 месяцев он заработал 240 000 рублей. Считаем, что расчетный период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок сотрудника составит: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб. Умножаем его на шесть календарных дней отпуска и получаем сумму отпускных: 680,27 руб. x 6 календ. дн. = 4081,62 руб. То есть за такой отпуск, с учетом выходных, сотрудник получит 4081 рубль 62 копейки.

    Время. Отдых только в рабочие дни

    Теперь рассмотрим вариант, когда сотрудник, желая сэкономить дни отпуска, не включает в него выходные дни. Например, пишет заявление с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску, он уже получать не будет. Не все это, кстати, понимают. Многие сотрудники полагают, что если возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю. А вот дни отпуска при этом сэкономят. Поэтому ваша задача — разъяснить сотруднику, что он ошибается. В этом варианте он выигрывает только в отдыхе. А в зарплате потеряет. Рассмотрим этот же пример, только предположим, что сотрудник написал заявление не по 13, а по 11 мая. То есть отпуск пришелся на рабочую неделю без выходных. В результате бухгалтер должен начислить отпускные только за четыре календарных дня. Праздничный день, как я уже говорила, в расчет не входит. На цифрах это получится: 680,27 руб. x 4 календ. дн. = 2721,08 руб. Как видите, сумма отпускных гораздо меньшая, чем в первом варианте.

    Праздники. Время отпуска сохраняется, итоговый размер оплаты не меняется

    Именно наличие праздничных дней в мае и побуждает работников брать небольшие отпуска. Это позволяет, так сказать, продлить праздник. Однако, как я уже говорила, праздничные дни не оплачиваются. Поэтому с точки зрения размера отпускных лучше, если праздничные дни в период отпуска не входят. Для сравнения: недельный отпуск, например с 7 по 11 мая, будет оплачен в меньшей сумме, чем недельный отпуск с 14 по 18 мая. Поскольку в первом случае в период отпуска попадает 9 Мая, праздничный день. Вот давайте посмотрим на цифрах. Работник идет в отпуск с 14 мая по 18 мая, то есть на пять календарных дней. Его среднедневной заработок опять же 680,27 рубля. Сумма отпускных в этом случае будет равна: 680,27 руб. x 5 календ. дн. = 3401,35 руб. В то время как за неделю отпуска с праздничным днем он получил бы 2721, 08 рубля. Однако если посмотреть на ситуации в целом, то эта потеря в деньгах будет компенсирована большим размером заработной платы за май. Ведь при отпуске с 14 по 18 мая работник отдыхает пять рабочих дней и за оставшиеся 16 рабочих дней мая ему начисляется зарплата. А отпуск с 7 по 11 мая — это четыре рабочих дня. Соответственно, зарплата будет начислена за 17 рабочих дней. Таким образом, если на период отпуска приходятся праздничные дни, то они, во-первых, не оплачиваются, а во-вторых, в период отпуска не засчитываются. Это такой своеобразный компромисс между отпуском с максимальным количеством выходных дней и отпуском только на рабочий период.

    Еще советы

    Регулируем отпуска трудовыми договорами

    Ирина Гора, финансовый директор ООО «Корпорация «СБиС»»: — В трудовых договорах с сотрудниками у нас прописано, что отпуск предоставляется двумя частями по 14 календарных дней каждая. При таком подходе стараемся, чтобы участок работы «отдыхающего» надолго не остался без присмотра. Поскольку никакая взаимозаменяемость не решит вопрос отсутствия ценного работника на более продолжительное время. А неценных работников у нас нет. В то же время 14 календарных дней — это достаточное время для того, чтобы полноценно отдохнуть. По этой же причине мы заблаговременно составляем график отпусков для того, чтобы, с одной стороны, максимально удовлетворить пожелания работников, а с другой — учесть потребности работодателя. Это позволяет не нарушать нормального ритма работы предприятия. А также не создает сложных отношений между его работниками, которые «чужие» дни отпуска, как правило, считают лучше, чем свои. Ольга Чугина, главный бухгалтер ООО «Истела Роса»: — Мы позволяем работникам разбивать отпуск на части, как им удобнее. Ведь на какое количество частей может быть разделен отпуск, в Трудовом кодексе РФ не оговорено. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей составляла 14 календарных дней. Не обязательно, кстати, первая. Если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в соответствии с законодательством мы не оплачиваем, но и в отпуск не включаем. Часто возникают ситуации, когда работники просят рассчитать отпуск так, чтобы последний день приходился либо на пятницу, либо на воскресенье, кому как удобнее. Мы этому не препятствуем. Так как в конечном итоге, если сотрудник отгуляет все 28 календарных дней в году, сумма его отпускных будет одинаковая. Другой вопрос, что если он часто отдыхает «лишь до пятницы», то в отпуске он будет находиться большее время. Но этот вопрос каждый сотрудник у нас решает для себя самостоятельно, в зависимости от степени своей ценности для организации.

    • 127422, г. Москва, ул. Тимирязевская, 4/12 (м. Дмитровская)
    • +7 (495) 411-79-69, +7 (495) 1-27-28-29
    • info@oviont.ru
    • Пн- Пт: 09:30 — 18:30

    Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

    Читательница Елена спрашивает: «Как предоставить работнику оплачиваемый отпуск, на период которого выпадают нерабочие праздничные дни? Входят ли выходные в отпуск? Как считать оплачиваемые дни отдыха»

    Нужно оплачивать отдых в некоторые праздники и дни, которые из-за переноса стали праздничными

    В отпускных не учитываются федеральные праздники и дни, которые в конкретном субъекте РФ объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля — третьего ратного поля России.

    Другие праздники, например День учителя, входят в ежегодный отпуск. Такие дни надо оплатить всем работникам — неважно, совпал праздник с отпуском или нет.

    Дни, которые стали выходными из-за переноса праздничных дней, тоже надо включить в число дней ежегодного отпуска и оплатить. Например, в 2023 году это 24 февраля и 8 мая.

    Чтобы определить оплачиваемый период отпуска, исключите из него федеральные и региональные праздники

    От даты начала отпуска надо отсчитать количество дней отпуска, пропуская нерабочие праздники. Отпускные выплачиваются только за «обычные» дни отпуска. Отпуск может начинаться в праздничный день, закон этого не запрещает.

    Сотрудник написал заявление на отпуск с 01.05.2023 на 14 календарных дней. Фактически он будет отдыхать 16 календарных дней — с 1 по 16 мая, так как отпуск выпал на выходные 1 и 9 мая.

    В 2023 году 8 мая стал выходным из-за переноса, поэтому он входит в дни отпуска. Отпускные надо выплатить за 14 дней — со 2 по 8 мая и с 10 по 16. платить не надо — это федеральные праздники.

    В приказе о предоставлении отпуска укажите количество дней и период отпуска без учета праздников. В нашем примере это будет:

    • количество дней отпуска — 14 календарных дней;
    • период отпуска — с 1 по 16 мая.

    В табеле учета рабочего времени 1 и 9 мая надо отразить как нерабочие праздничные дни, а дни ежегодного отпуска — как отпуск, основной или дополнительный.

    Если работодатель использует унифицированную форму табеля Т-12 или Т-13, ежегодный отпуск, на период которого пришлись майские праздники, отражается так:

    • дни 1 и 9 мая — кодами «В» или «26»;
    • дни ежегодного отпуска — кодами «ОТ» или «09», если это основной отпуск, либо кодами «ОД» или «10», если отпуск дополнительный.

    Для отпуска в выходные дни и праздники нет особенностей в расчете отпускных.

    Если работодатель предоставляет работнику другие отпуска, например отпуск за свой счет или учебный, все праздники — даже федеральные — входят в отпуск. А если отпуск оплачиваемый — подлежат оплате.

    Спросите у эксперта

    В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

    Отпуск в праздники и выходные дни правила переноса

    Как правильно делать перенос отпуска если он выпадает на праздничные дни, а бывает, что праздник выпадает на выходной день и выходные, в связи с этим переносятся. Как посчитать продолжительность отпуска в таком случае?

    На основании ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в период отпуска не засчитываются. При этом простые выходные дни включаются в состав отпуска, поскольку он предоставляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ).

    Перечень нерабочих праздничных дней приведен в ст. 112 ТК РФ, он закрыт и по сути его каждый раз дублируют в производственном календаре:

    • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

    • 7 января — Рождество Христово;

    • 23 февраля — День защитника Отечества;

    • 8 марта — Международный женский день;

    • 1 мая — Праздник Весны и Труда;

    • 9 мая — День Победы; • 12 июня — День России;

    • 4 ноября — День народного единства.

    Перенос выходного дня с праздничного дня приходящегося на субботу и воскресенье, это перенос именно выходного, а не праздника. Исходя из этого:

    • Если отпуск попадает на один из перечисленных выше праздничных дней, независимо от переносов, в этот день сотруднику в табеле проставляется выходной «В», а его отпуск удлиняется на этот день.

    • Если отпуск попадает на «перенесенный» выходной, то отпуск не удлиняется, а этот день засчитывается в его продолжительность.

    Как известно из ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Это уже из ст. 120 ТК РФ). То есть отпуск удлиняется на количество нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска. Приходящиеся на период отпуска выходные дни отпуск не удлиняют.

    А значит, официальные нерабочие праздничные дни, включенные в ст. 112 ТК РФ:
    1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
    7 января — Рождество Христово;
    23 февраля — День защитника Отечества;
    8 марта — Международный женский день;
    1 мая — Праздник Весны и Труда;
    9 мая — День Победы;
    12 июня — День России;
    4 ноября — День народного единства,
    не учитываются при определении продолжительности отпуска и при этом плюсуется к нему. Если на время отпуска сотрудника выпадает одна из перечисленных дат, то нужно сделать перенос дней отпуска в связи с праздниками. То есть они увеличит период отдыха, но не установленную продолжительность отпуска.
    Но при этом каждый год бывают перенесенные выходные дни. Это не праздничные дни, а выходной, перенесенный с одной даты на другую. А так как выходные дни как раз включаются в календарные дни при определении продолжительности отпуска и длительность отдыха, соответственно, не увеличивают, значит такие перенесенные выходные не увеличат период отпуска.
    Однако, следует помнить, что, в соответствии с ТК РФ, если последний день срока (любого, предусмотренного кодексом) приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

    Если отпуск выпадает на праздничные дни

    /img/plugs/kr/5.png

    Чтобы про­длить себе отдых, мно­гие ра­бот­ни­ки ста­ра­ют­ся брать от­пуск непо­сред­ствен­но перед празд­нич­ны­ми нера­бо­чи­ми днями или сразу после них. При этом воз­ни­ка­ет ло­гич­ный во­прос: вхо­дят ли празд­нич­ные дни в от­пуск? Если на пе­ри­од от­пус­ка ра­бот­ни­ка вы­па­да­ют нера­бо­чие празд­нич­ные дни, то в число дней от­пус­ка они не вклю­ча­ют­ся и, как след­ствие, не опла­чи­ва­ют­ся (ст. 120 ТК РФ). Дан­ное пра­ви­ло рас­про­стра­ня­ет­ся и на ос­нов­ные еже­год­ные опла­чи­ва­е­мые от­пус­ка, и на до­пол­ни­тель­ные.

    Нера­бо­чи­ми празд­нич­ны­ми днями в Рос­сии яв­ля­ют­ся (ст. 112 ТК РФ):

    – 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 ян­ва­ря – но­во­год­ние ка­ни­ку­лы;
    – 7 ян­ва­ря – Рож­де­ство Хри­сто­во;
    – 23 фев­ра­ля – День за­щит­ни­ка Оте­че­ства;
    – 8 марта – Меж­ду­на­род­ный жен­ский день;
    – 1 мая – Празд­ник Весны и Труда;
    – 9 мая – День По­бе­ды;
    – 12 июня – День Рос­сии;
    – 4 но­яб­ря – День на­род­но­го един­ства.
    Также на уровне субъ­ек­тов РФ ре­ли­ги­оз­ные празд­ни­ки могут быть при­зна­ны нера­бо­чи­ми празд­нич­ны­ми днями (п. 7 ст. 4 За­ко­на от 26.09.1997 N 125-ФЗ).

    Считаются ли выходные дни в отпуск

    Вхо­дят ли вы­ход­ные дни в от­пуск? Да, в число дней от­пус­ка, предо­став­ля­е­мо­го в ка­лен­дар­ных днях, вы­ход­ные дни на­равне с ра­бо­чи­ми днями вклю­ча­ют­ся и под­ле­жат опла­те (ст. 120 ТК РФ).

    По об­ще­му пра­ви­лу, если нера­бо­чий празд­нич­ный день вы­па­да­ет на вы­ход­ной день, то сле­ду­ю­щий за ним ра­бо­чий день ста­но­вит­ся вы­ход­ным (ст. 112 ТК РФ). К ре­ли­ги­оз­ным «ре­ги­о­наль­ным» празд­нич­ным дням это тоже от­но­сит­ся (разд. 2 Ре­ко­мен­да­ций Ро­стру­да, утв. про­то­ко­лом N 1, от 02.06.2014). Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для ян­вар­ских празд­ни­ков.

    Кроме того, Пра­ви­тель­ство РФ при сов­па­де­нии вы­ход­ных и нера­бо­чих празд­нич­ных дней впра­ве пе­ре­но­сить вы­ход­ные на дру­гие дни в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года. Тра­ди­ци­он­но раз в год Пра­ви­тель­ство вы­пус­ка­ет со­от­вет­ству­ю­щее по­ста­нов­ле­ние (о пе­ре­но­се вы­ход­ных дней в 2021 году см.: По­ста­нов­ле­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 10.10.2020 № 1648).

    Таким об­ра­зом, на от­пуск могут вы­пасть не толь­ко празд­нич­ные дни, но и пе­ре­не­сен­ные в связи с празд­ни­ком вы­ход­ные дни. По­след­ние вклю­ча­ют­ся в от­пуск.

    Расчет количества отпускных дней: пример

    По­смот­рим на при­ме­ре, как счи­тать дни от­пус­ка, если от­пуск вы­па­да­ет на празд­нич­ные дни.

    При­мер. Ме­не­джер по про­да­жам Непе­ни­на Н.В. на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 1 марта 2021 года на 14 ка­лен­дар­ных дней. 8 марта – нера­бо­чий празд­нич­ный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в от­пус­ке ра­бот­ни­цы не учи­ты­ва­ет­ся. В итоге Непе­ни­на Н.В. долж­на выйти на ра­бо­ту после от­пус­ка 16 марта.

    Имей­те в виду, что иначе об­сто­ят дела в си­ту­а­ции, когда ра­бот­ник в своем за­яв­ле­нии ука­жет не число ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка, а кон­крет­ные даты (с при­ме­ром можно озна­ко­мить­ся в дру­гой кон­суль­та­ции).

    Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

    Бы­ва­ет, что пер­вый день от­пус­ка ра­бот­ни­ка при­хо­дит­ся на празд­нич­ный нера­бо­чий день. По край­ней мере таким об­ра­зом может быть на­пи­са­но за­яв­ле­ние ра­бот­ни­ка. До­пу­сти­мо ли это? Вполне. ТК РФ не за­пре­ща­ет ука­зы­вать пер­вым днем от­пус­ка празд­нич­ный день. Дру­гое дело, что в такой си­ту­а­ции этот день ра­бо­то­да­тель «про­пус­ка­ет» и на­чи­на­ет от­счет дней от­пус­ка со сле­ду­ю­ще­го ка­лен­дар­но­го дня.

    «Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

    По об­ще­му пра­ви­лу от­пуск­ные вы­пла­ты счи­та­ют­ся ис­хо­дя из сред­не­го за­ра­бот­ка ра­бот­ни­ка (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в преды­ду­щий от­пуск попал празд­нич­ный день, надо ли ис­клю­чать его из рас­чет­но­го пе­ри­о­да при опре­де­ле­нии от­пуск­ных?

    Хотя из рас­чет­но­го пе­ри­о­да долж­но быть ис­клю­че­но время, когда за ра­бот­ни­ком со­хра­нял­ся сред­ний за­ра­бо­ток, т. е. дни от­пус­ка (пп. «а» п. 5 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), нера­бо­чие празд­нич­ные дни в пе­ри­од от­пус­ка не вклю­ча­ют­ся. Иными сло­ва­ми, празд­ни­ки не от­но­сят­ся к ис­клю­ча­е­мо­му вре­ме­ни. По­это­му при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка такие нера­бо­чие празд­нич­ные дни долж­ны учи­ты­вать­ся (Пись­мо Мин­тр­у­да Рос­сии от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

    Доплата за праздничные дни сдельщикам

    Ра­бот­ни­кам, ко­то­рые тру­дят­ся на усло­ви­ях сдель­ной опла­ты, вы­пла­чи­ва­ет­ся до­пол­ни­тель­ное воз­на­граж­де­ния за нера­бо­чие празд­нич­ные дни, в ко­то­рые они не при­вле­ка­лись к ра­бо­те. По­ря­док его вы­пла­ты и раз­мер уста­нав­ли­ва­ют­ся кол­лек­тив­ным до­го­во­ром ор­га­ни­за­ции, со­гла­ше­ни­ем или ло­каль­ным нор­ма­тив­ным актом (ст. 112 ТК РФ).

    Сред­ний за­ра­бо­ток, ис­хо­дя из ко­то­ро­го рас­счи­ты­ва­ют­ся от­пуск­ные, опре­де­ля­ет­ся ис­хо­дя из всех вы­плат, преду­смот­рен­ных си­сте­мой опла­ты труда ра­бо­то­да­те­ля (п. 2 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922). Кон­крет­но до­пвоз­на­граж­де­ние за празд­нич­ные дни в пе­речне «тру­до­вых» вы­плат в поль­зу ра­бот­ни­ков не по­име­но­ва­но. Но по­сколь­ку этот спи­сок яв­ля­ет­ся от­кры­тым (пп. «о» п. 2 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 N 922), это воз­на­граж­де­ние при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка для сдель­щи­ков учи­ты­вать тоже надо.

    Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

    На пе­ри­од от­пус­ка без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы также могут вы­пасть вы­ход­ные и/или празд­нич­ные нера­бо­чие дни. Но на про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка они никак не вли­я­ют. Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск без со­дер­жа­ния с ука­за­ни­ем кон­крет­ных дат, и ра­бо­то­да­тель не про­тив его предо­ста­вить, то в со­от­вет­ству­ю­щем при­ка­зе долж­ны быть ука­за­ны такие же даты от­пус­ка. Если ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние с опре­де­лен­ной даты на ка­кое-то ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней, то для опре­де­ле­ния кон­крет­но­го пе­ри­о­да от­пус­ка от пер­во­го дня от­пус­ка от­счи­ты­ва­ет­ся нуж­ное число ка­лен­дар­ных дней.

    Все дни от­пус­ка без со­дер­жа­ния, вклю­чая вы­ход­ные и празд­нич­ные нера­бо­чие дни, в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) от­ме­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «НВ» или циф­ро­вым кодом «28».

    Отпуск в выходные дни — когда возможен

    Отпуск в выходные дни оказался под запретом согласно разъяснениям Минтруда РФ. В чем заключается позиция надзорного органа о совпадении дней отпуска и выходных дней и когда такое совпадение будет законным, рассмотрим в статье.

    Минтруд запретил оформлять выходные отпусками

    Отпуска в выходные дни сами по себе возможны. Вместе с тем Минтруд запретил отпуска в выходные в некоторых случаях.

    Разъяснения по этому вопросу были даны министерством в письме «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска» от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (далее — письмо № 14-2/ООГ-9754). Согласно ему отпуск в выходные может начаться, что не запрещено трудовым законодательством. Однако предоставление отпуска исключительно в выходные дни уже образует нарушение Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

    Такая позиция направлена на борьбу с тем, что работники выбирают ежегодный оплачиваемый отпуск, отдыхая в обычные выходные.

    О разделении отпуска на части и компенсации за неиспользованные дни отпуска читайте в статьях:

    Помимо констатации запрета предоставлять отпуска исключительно в выходные Минтруд РФ указывает на наступающую в случае нарушения запрета ответственность.

    Риски! Согласно письму № 14-2/ООГ-9754 предоставление отпусков исключительно в выходные влечет ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

    В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф.

    Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации.

    В «КонсультантПлюс» вы найдете ответы на множество вопросов об отпуске в выходные дни. Например:

    Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе «КонсультантПлюс», вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

    Входят ли выходные дни в отпуск

    Решая, входят ли выходные в отпуск, учитывайте положения ст. 120 ТК РФ.

    Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. Подобной оговорки об обычных выходных днях в статье нет, поэтому они включаются в число дней отпуска. Более того, ст. 120 ТК РФ указывает на исчисление отпусков в календарных, а не рабочих днях.

    Каких-либо изменений относительно включения выходных дней в дни отпуска в 2021 году не произошло, поэтому применяется указанное выше правило.

    Обратите внимание! В некоторых случаях законодательство предусматривает специальные правила для исчисления дней отпуска, когда для их расчета используются рабочие, а не календарные дни. При этом применяются специальные нормы и выходные дни в число дней отпуска не включаются. Так, согласно ст. 295 ТК РФ сезонным сотрудникам предоставляются 2 дня отпуска, исчисляемые в рабочих днях, за каждый отработанный месяц.

    Как было отмечено в письме № 14-2/ООГ-9754, отпуск может начаться с выходного дня, при этом очередность отпусков определяется графиком.

    Ст. 123 ТК РФ определяет правила составления и применения графиков отпусков, в частности, следующие:

    • при составлении графика администрация предприятия учитывает мнение профкома;
    • график должен быть принят не позднее чем за 2 недели до начала года;
    • как для администрации, так и сотрудников график обязателен.

    О графике отпусков подробнее см. в нашей статье «Как правильно вести график отпусков — образец».

    Можно брать отпуск в выходные дни или нет

    Вывод. Брать отпуск на выходные дни можно. Однако он не должен быть предоставлен исключительно на эти дни. В противном случае, исходя из положений письма № 14-2/ООГ-9754, есть риск привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Особое значение вопрос о том, можно ли брать отпуск в выходные дни, имеет в случаях, когда отношения сторон оформлены гражданско-правовым соглашением.

    Обратите внимание! Специфика гражданско-правовых отношений заключается в том, что на них не распространяют действие гарантии, предоставляемые трудовым законодательством. В этой связи признание со стороны компании за гражданином прав на выходные и отпуска — одно из доказательств того, что между сторонами имеются не гражданско-правовые, а трудовые правоотношения (определение ВС РФ от 22.10.2018 № 56-КГ18-29).

    Если же отношения сторон исключительно трудовые, график отпусков составлен с учетом позиции Минтруда РФ, изложенной в письме № 14-2/ООГ-9754, и исполняется сторонами, риск привлечения к ответственности за то, что отпуск работника выпадает на выходные, минимален.

    Вместе с тем всестороннее соблюдение правового режима отпусков предполагает следование и иным правилам, установленных трудовым законодательством применительно к реализации прав граждан на отдых.

    Можно ли отозвать сотрудника из отпуска или уволить в период отпуска, мы рассказали в статьях:

    Оплата дней отпуска, выпадающих на выходные

    Оплата отпуска в выходные дни осуществляется так же, как и за дни отпуска, приходящиеся на будни. О расчете отпуска при увольнении и его оплате см. в нашей статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».

    Составлять график и, следовательно, оплачивать отпуска (включение выходных дней в число дней отпуска влечет их оплату как дней отпуска) нужно с соблюдением указанных в настоящей статье правил, а также с учетом положений письма Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, а именно:

    • одна из частей отпуска не должна быть меньше 2 недель (ст. 125 ТК РФ);
    • количество частей отпуска законодательством не установлено;
    • допускается разделение оставшейся части отпуска на любое количество дней (2, 5, 8 и пр.);
    • чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется (а с учетом письма № 14-2/ООГ-9754 может даже повлечь ответственность);
    • администрация не может требовать от сотрудника включения выходных дней в отпуск;
    • если сотрудник написал заявление на отпуск на 2 дня (четверг и пятницу) без указания на добавление к ним выходных дней, выходные в отпуск не включаются.

    Переносится ли отпуск, если он выпадает на выходные дни

    Если отпуск выпадает на выходной день, то он не переносится, поскольку исчисляется в календарных, а не в рабочих днях.

    Обратите внимание! Исходя из ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. Более того, в силу ст. 112 ТК РФ совпадение праздничного и выходного дней влечет перенос выходного дня на следующий будний день после праздников. Для рационального использования времени труда и отдыха Правительство РФ может устанавливать специальные правила переноса.

    Важно! Ошибочный невыход работника на работу после окончания отпуска по причине неверного мнения, что выходной день увеличивает продолжительность отпуска, влечет увольнение за прогул (апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-2230/2017).

    Итак, в статье мы обозначили, когда возможен отпуск в выходные дни. Главное, что предоставление отпуска исключительно в выходные противоречит ТК РФ и влечет привлечение работодателя к ответственности.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *