III. Порядок заполнения формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»
3.1. ОДВ-1 является документом, содержащим сведения по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.
3.2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» заполняется в соответствии с пунктом 2.1 Порядка.
3.3. Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с разделом «Коды отчетных периодов» Классификатора.
3.4. В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, на которых представлены сведения.
3.5. В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы: 1 «Сведения о страхователе», 2 «Отчетный период» и 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы.
3.6. Раздел 4 «Данные по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
3.7. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965) заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — «Исходная») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.
3.8. Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ» формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
3.9. Форма ОДВ-1 с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Энциклопедия решений. Как заполнить ОДВ-1 (за периоды до 31 декабря 2022 года)
Опись по форме ОДВ-1 является сопроводительным документом. Она содержит сведения в целом по страхователю, и сдается одновременно с одним из отчетов по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (п. 1.7 Порядка). Самостоятельного представления ОДВ-1 не предусмотрено.
ОДВ-1 может содержать тип сведений:
— «Исходная» указывается при представлении сведений впервые за отчетный период;
— «Корректирующая» — при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»;
— «Отменяющая» — при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Тип сведений обозначается знаком «X».
Как и СЗВ-СТАЖ, в форме ОДВ-1 — пять разделов. Какие разделы должны быть заполнены в ОДВ-1, зависит от формы, которая представляется вместе с этой описью (см. таблицу).
В первом Разделе указываются реквизиты страхователя (организации или ИП).
Во втором разделе указывается отчетный период. При этом в поле «Отчетный период (код)» поставьте «0».
В третьем разделе в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, отраженных в форме, представляемой одновременно с ОДВ-1:
— с СЗВ-СТАЖ — количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 этой формы;
— с СЗВ-ИСХ — количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
— с СЗВ-КОРР — количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет (п. 6.7.1 Порядка).
Раздел 4 заполняется только в двух случаях:
— при представлении ОДВ-1 одновременно с СЗВ-ИСХ;
— или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» (п. 3.6 Порядка).
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии» заполняется, если в СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п.п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ (п. 6.7.3 Порядка).
Форма, которая представляется вместе с описью ОДВ-1
Разделы, которые должны быть заполнены в ОДВ-1
2 «Отчетный период (код)
3 «Перечень входящих документов»
Если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9 — 10, 12 — 13, то в ОДВ-1 нужно заполнить Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы. в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»
Тип «Назначение пенсии»
2 «Отчетный период (код)
3 «Перечень входящих документов»
СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая»)
2 «Отчетный период (код)
3 «Перечень входящих документов»
2 «Отчетный период (код)
3 «Перечень входящих документов»
4 «Данные в целом по страхователю»
2 «Отчетный период (код)
3 «Перечень входящих документов»
4 «Данные в целом по страхователю»
Если в СЗВ-ИСХ заполнены Разделы 7 и 8, то в ОДВ-1 нужно заполнить Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы. в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационный блок » Энциклопедия решений. Налоги и взносы » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере налогообложения
Каждый материал подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства
См. содержание Энциклопедии решений. Налоги и взносы
При подготовке «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» использованы авторские материалы, предоставленные Д. Акимочкиным, Л. Ананьевой, Ю. Бадалян, И. Башкировой, Я. Бушуевой, Ю. Волковой, О. Ганелесом, Д. Игнатьевым, Р. Дулатовым, Л. Карасевич, И. Котыло, И. Лазаревой, Е. Лазуковой, Е. Макаренко, Е. Мельниковой, В. Молчановым, О. Монако, И. Олейник, В. Сергеевой, Д. Стрелковой, Е. Титовой, О. Ткач, Е. Хмельковой, О. Шпилевой и др.
ОДВ-1 в 2023 году — образец заполнения
ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2023 году за 2022-й мы сдаем всё это в последний раз и уже в новый объединенный Социальный фонд (СФР). Срок сдачи прежний — до 01.03.2023.
За периоды 2023 года отчитываться в СФР будем по новой форме ЕФС-1 и в новые сроки (форма представляется до 25-го числа по окончании отчетного месяца, квартала, года в зависимости от представляемых сведений).
С отчетностью за 2022 год ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в ред. от 13.10.2022. Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год.
В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.
Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.
В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.
Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.
Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.
Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2022 год для сдачи в 2023-м вам помогут разъяснения от экспертов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это можно сделать бесплатно. Также в системе есть заполненный образец ОДВ-1:
Форма ОДВ-1
Форма ОДВ-1 – это документ, содержащий сведения в целом по страхователю.
Форма ОДВ-1 – это сопровождающий документ. Он представляется только с другими формами индивидуального (персонифицированного) учета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. В качестве самостоятельной отчетности форму ОДВ-1 сдавать не нужно.
Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Ранее формы и порядок заполнения утверждены были постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. № 3п.
Обратите внимание: сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.
Эта форма может содержать типы сведений:
- исходная;
- корректирующая – сдается если нужно скорректировать данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1;
- отменяющая – сдается если нужно отменить данные раздела 5 ранее представленной формы ОДВ-1.
Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.
ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:
- реквизиты страхователя, передающего документы;
- отчетный период;
- перечень входящих документов;
- данные в целом по страхователю;
- основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Раздел 2 «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 г. № 507п).
В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 — 3 формы.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»» заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ.
Пример заполнения формы ОДВ-1
Вот пример заполнения формы ОДВ-1, которую нужно представить одновременно с формой СЗВ-СТАЖ за 2018 год: