Что делать если нет трудовой книжки при оформлении на работу

Что делать если нет трудовой книжки при оформлении на работу

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право При приеме на работу в 2021 году гражданин бумажную трудовую книжку не представил, так как ее потерял, восстановить возможности нет. Последние два года официально не трудоустраивался, соответственно, до 31.12.2021 заявление о выборе способа ведения трудовой книжки не подавал. Работодатель получил с работника объяснение о причине отсутствия трудовой книжки, в котором сотрудник изъявил желание вести трудовую книжку в электронном виде. Работодатель передал в ПФР сведения о приеме по форме СЗВ-ТД. Правильно ли поступил работодатель?

При приеме на работу в 2021 году гражданин бумажную трудовую книжку не представил, так как ее потерял, восстановить возможности нет. Последние два года официально не трудоустраивался, соответственно, до 31.12.2021 заявление о выборе способа ведения трудовой книжки не подавал. Работодатель получил с работника объяснение о причине отсутствия трудовой книжки, в котором сотрудник изъявил желание вести трудовую книжку в электронном виде. Работодатель передал в ПФР сведения о приеме по форме СЗВ-ТД. Правильно ли поступил работодатель?

5 мая 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Действия работодателя правомерны. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).

Обоснование вывода:
Так, с 1 января 2020 г. при заключении трудового договора работник представляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ст. 65 ТК РФ). В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (часть пятая ст. 65 ТК РФ).
Лицо, утратившее трудовую книжку, может выбрать один из двух вариантов действий, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Поэтому при выборе данного варианта работнику следовало обратиться к одному из предыдущих работодателей за выдачей дубликата трудовой книжки, и уже этот документ предъявлять при устройстве к новому работодателю (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Таким образом, с 1 января 2021 года работодатель не вправе оформлять трудовые книжки тем работникам, кто устраивается на работу впервые. При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде (вести электронную трудовую книжку). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Отметим, что для работников, не имевших возможности подать работодателю по 31 декабря 2020 года включительно заявление о продолжении ведения трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты (ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). К таким лицам закон относит, в частности лиц, имеющих стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявших в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавших соответствующее заявление.
Из вопроса следует, что гражданин до трудоустройства в организацию уже работал по трудовому договору (трудоустройство в организацию не является для него первым). Следовательно, работодатель обязан по письменному заявлению лица, поступающего на работу, об отсутствии у него трудовой книжки и согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки) оформить ему сразу электронную трудовую книжку (смотрите ответ 1, ответ 2 Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Поэтому действия работодателя в данной ситуации правомерны.
Обращаем внимание, что мы высказали свое экспертное мнение по вопросу, которое может не совпадать с мнением других специалистов и мнением контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Ответ прошел контроль качества

20 апреля 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Что делать если нет трудовой книжки при оформлении на работу

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Консультирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в Колпинском районе Елена Червякова.

Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обра-титься к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.

Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при по-ступлении на новое место работы.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольне-ния (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обра-титься к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформле-нии дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работода-тель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую тру-довую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него рабо-те, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других пери-

одах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы

В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дублика-та он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работода-теля (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, сти-хийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специ-альной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидете-лей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой дея-тельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установлен-ного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 По-ложения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работода-телей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связан-ных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Прием на работу без трудовой книжки

Прием на работу без трудовой книжки возможен крайне редко — например, при первом трудоустройстве сотрудника. Рассмотрим, когда еще можно принять работника, не имеющего трудовой книжки, что в этом случае должен сделать работодатель и какая ответственность его ждет в случае невыполнения обязанностей в 2022 году.

• Наличие трудовой книжки: требования закона
• Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему
• Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой
• Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

Наличие трудовой книжки: требования закона

Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ. В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности. Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в нескольких случаях:

• при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
• при первичном трудоустройстве;
• при трудоустройстве к работодателю — физическому лицу.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников. Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Внимание: согласно ст. 8 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 16.12.2019 № 439-ФЗ, на сотрудников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не заводятся. Сведения об их трудовой деятельности формируются в электронном виде.

Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н (далее по тексту — Порядок), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, для которого эта работа является основной.

Внимание: работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, трудовые книжки не ведут.

Напомним, что с 2021 года на впервые трудоустроенных работников бумажные трудовые книжки не заводятся — только электронные.

Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжки своему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п.27 Порядка). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице. Подробнее:

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

• Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
• На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
• Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Рекомендуем полезную статью от «КонсультантПлюс» о том, как оформить новую трудовую книжку. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений Порядка ведения и хранения трудовых книжек., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

• должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
• организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

• штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,
• компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Итак, прием на работу без трудовой книжки возможен в ограниченном количестве случаев, в частности при первом трудоустройстве. В этой ситуации бумажная трудовая книжка на работника сегодня уже не заводится.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор статьи

Специализация: Уголовное право, уголовный процесс, административное право, финансовое право, таможенное право

16-летний опыт работы следователем органов внутренних дел, в настоящее время — преподаватель кафедры уголовно-правовых дисциплин в высшем и средне-специальном учебных заведениях г. Челябинска.

Как оформить сотрудника без трудовой книжки

Трудовая книжка подтверждает факт занятости и стаж работника. Она имеет значение для будущей пенсии сотрудника и относится к документам, предъявляемым при приеме на работу. Тем не менее в законодательстве есть ряд случаев, когда гражданин может легально работать без нее. Рассмотрим, когда трудовая книжка не нужна, а когда за ее отсутствие работодателя оштрафуют.

В этой статье:

• Законна ли работа без трудовой книжки
• Электронная трудовая книжка (ЭТК)
• Трудовой договор с дистанционным работником
• Потеря или порча трудовой книжки
• Трудовой договор с совместителем
• Работодатель — физическое лицо без статуса ИП
• Работа по найму менее шести дней
• Договор ГПХ
• Ответственность
• Коротко о самом важном

Законна ли работа без трудовой книжки

Для трудоустройства кандидат должен представить кадровику обязательные документы по списку в ст. 65 ТК РФ. Один из них — трудовая книжка (далее — ТК). Она содержит сведения о предыдущих местах работы, а также поощрениях работника в ходе трудовой деятельности.

Бумажную ТК не предъявляют только те, кто оформляется впервые или уже перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК) — сведения о трудовой деятельности (СТД). Новичкам, которые принимаются на работу с 2021 года, ЭТК заводит работодатель. Сотрудники, которые перешли на электронный формат в предыдущей организации, приносят кадровику СТД с прошлого места работы (ст. 66.1 ТК РФ).

Также Трудовой кодекс содержит еще несколько случаев, когда бумажная ТК может не предъявляться при трудоустройстве:

• работодатель — физическое лицо без статуса ИП (ст. 66 ТК РФ);
• работник устраивается на пять дней и меньше (ст. 66 ТК РФ);
• сотрудник оформляется по совместительству (ст. 283 ТК РФ);
• заключается дистанционный трудовой договор (ст. 312.2 ТК РФ);
• кандидат заявил об утере или порче бумажной трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ);
• заключается договор гражданско-правового характера — ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

Рассмотрим эти исключения подробнее.

Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Кандидаты, которые до трудоустройства нигде раньше не работали, ТК не имеют. По правилам им ее заводит работодатель (ст. 65 ТК РФ).

С 2021 года бумажные ТК для новичков не оформляются (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель сразу ведет на них сведения о трудовой деятельности в электронном формате.

Сотрудники, которые до 2021 года уже трудились, переходили на ЭТК добровольно, по письменному заявлению. Если они сделали это по предыдущему месту работы, то при трудоустройстве на новое место они предъявляют СТД.

Сведения можно получить у бывшего работодателя или в МФЦ. СТД в электронном виде должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации.

Кадровик не может требовать бумажную трудовую книжку с тех, кто впервые устраивается на работу, или с лиц, перешедших на ЭТД.

Трудовой договор с дистанционным работником

Работодатель может не вести ТК для «удаленщиков» (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). В этом случае факт занятости будет подтверждаться трудовым договором (ТД) с дистанционным работником.

Условие о том, что трудовая книжка не ведется, включают в ТД или соглашение. Так кадровик избежит вопросов от ГИТ.

Исключение о необязательности трудовой книжки действует только для «дистанционщиков». На надомников оно не распространяется.

Потеря или порча трудовой книжки

Бывают ситуации, когда кандидат на трудоустройство заявлений о переходе на ЭТК у прошлого работодателя не писал, но и на новое место работы бумажный документ не принес. Он всегда может заявить, что трудовую книжку потерял, или она испорчена.

В этом случае кадровик оформляет новый документ по письменному заявлению работника (ст. 65 ТК РФ). Правила для дубликата ТК установлены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (раздел V). Кадровик вносит в документ сведения о трудоустройстве. Данные о предыдущих местах работы указывается одной записью об общем стаже, без расшифровки должностей и организаций-работодателей.

Трудовой договор с совместителем

ТК ведется по основному месту работы. Совместители при трудоустройстве ее не предъявляют (ст. 283 ТК РФ).

Основной работодатель вносит записи о другом месте работы в ТК по желанию работника (п. 11 Порядка по Приказу Минтруда № 320н). Исключение — случай, когда сотрудник от него уже уволился. Тогда работник имеет право попросить внести запись о совместительстве в трудовую книжку в той организации, где он оформлен совместителем.

Что важно помнить кадровику:

• нельзя принимать на работу по совместительству лиц моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ);
• в те дни, когда работник занят по основному месту работы, продолжительность его рабочей смены не может превышать четыре часа (ст. 284 ТК РФ);
• если труд связан с опасными или вредными условиями труда, то от кандидата нужно попросить справку о характере и условиях труда в другой организации (ст. 283 ТК РФ).

Важно. Запрещено принимать совместителя на «вредную» работу, если у основного работодателя он трудится в таких же «вредных» условиях (ст. 282 ТК РФ).

Работодатель — физическое лицо без статуса ИП

Граждане без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя имеют право принимать на работу по трудовому договору других граждан. Например, так оформляют помощников по хозяйству или нянь для ребенка.

Работодатель — физическое лицо без статуса ИП не имеет права заводить трудовые книжки и вносить записи в уже имеющиеся ТК (ч. 2 ст. 309 ТК РФ). Факт трудовых отношений подтверждается трудовым договором, зарегистрированным в уведомительном порядке в органах местного самоуправления (ст. 303 ТК РФ).

Но такой работодатель не освобожден от других обязанностей:

• оформить ТД в письменной форме;
• уплачивать за работника страховые взносы;
• направить в СФР сведения для СНИЛС, если сотрудник его не имеет.

Работодатели — ИП ведут трудовые книжки работников по найму в общем порядке (ч. 1 ст. 309 ТК РФ). То есть для них действуют те же правила, что и для организаций.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Работа по найму менее шести дней

Кадровик должен внести запись о трудоустройстве в ТК для всех работников, которые проработали больше пяти дней, и для них это место работы является основным (ст. 66 ТК РФ). То есть на сотрудников, которые заключили трудовой договор на меньший срок, это правило не распространяется.

ТК РФ не содержит ограничений по минимальной продолжительности работы. Но для заключения срочного трудового договора должны быть законные основания (ст. 59 ТК РФ). Например, сотрудника нанимают на выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя: монтажа конструкций или пусконаладки оборудования.

Даже без оформления трудовой книжки работодатель обязан сообщать в СФР о приеме на работу нового сотрудника. Сведения по форме ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 подаются в течение одного рабочего дня после трудоустройства.

Договор ГПХ

ИП или организация могут принять сотрудника по гражданско-правовому договору, без оформления трудовых отношений. В этом случае нормы ТК РФ не применяются, в том числе и в части ведения трудовой книжки (ст. 11 ТК РФ).

Договор ГПХ заключают для тех работ, которые не носят постоянного характера. Нельзя пытаться замаскировать под гражданско-правовые фактические трудовые отношения, чтобы не расширять штат или не страховать сотрудника «от травматизма».

Верховный Суд РФ насчитал 14 признаков, при которых договор ГПХ имеет признаки трудового:

• достижение сторонами соглашения о личном выполнении исполнителем определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
• подчинение сотрудника правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
• обеспечение работодателем условий труда;
• выполнение работником трудовой функции за плату;
• устойчивый и стабильный характер договорных отношений;
• подчиненность и зависимость труда;
• выполнение работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
• наличие дополнительных гарантий сотруднику, установленных законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения;
• выполнение работы в соответствии с указаниями работодателя;
• интегрированность исполнителя в организационную структуру заказчика;
• признание таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
• оплата работодателем расходов, связанных с поездками исполнителя в целях выполнения работы;
• осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов;
• предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.

Основание: п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15.

Договор ГПХ может быть признан трудовым по добровольному решению заказчика или по решению суда. С иском может обратиться как исполнитель, так и налоговая, страховой фонд. Например, суд переквалифицировал договор ГПХ в трудовой в деле № А27-26540/2020 (Решение АС Кемеровской области от 12.04.2021). В этом случае заказчику начислят все не уплаченные ранее страховые взносы со штрафом.

Ответственность

Мы перечислили случаи, когда работа без трудовой книжки является законной. Во всех остальных ситуациях работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства. Это предупреждение или штраф для ИП от 1 000 до 5 000 рублей; для юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При этом неоформление трудовой книжки не избавляет работодателя от выполнения обязанностей по ТК РФ: вовремя оплачивать труд работника и предоставлять ему установленные законом льготы, гарантии.

Коротко о самом важном

ТК обязательно предъявляется при трудоустройстве.

В законодательстве есть ограниченный перечень случаев, когда бумажная трудовая не предоставляется:

• работник трудоустраивается впервые;
• сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде;
• работодатель — физическое лицо без статуса индивидуального предпринимателя;
• заключается договор сроком менее шести дней;
• принимается совместитель;
• заключается договор с дистанционным работником;
• трудовая книжка утеряна или испорчена;
• исполнитель принимается по договору ГПХ.

Во всех остальных случаях наличие ТК обязательно. За ее неоформление работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа.