Чем отличается дедлайн от редлайн

Deadline

Впервые я услышал это слово на первой работе 3-4 года назад и тогда мне пришлось залезть в гугл чтобы узнать его значение. Это английское слово означает точку во времени, к которой должно быть выполнено какое-либо задание. Русскими словами, это последний срок. Если переводить дословно, то получается «линия смерти» (dead line).

Дедлайн служит для ограничения выполнения задания по времени. Это способствует выполнению работы в сроки. Конечно, нужно правильно определять сроки. Если времени на выполнение какой-либо задачи будет отведено слишком мало, то понятно, что эта работа будет некачественной, да и вряд ли вообще будет выполнена вовремя. И, соответственно, если времени слишком много на выполнение данной задачи, работа будет растянута во времени.

Есть еще такая штука как redline — «красная линия», срок сдачи продукта внутри компании. Между «красной линией» и «линией смерти» обязательно должен оставаться резерв времени. Например, если срок сдачи проекта заказчику 1 марта, то внутри компании проект должен быть готов к 1 февралю.

Похожие темы:

• Убийцы времени (2)
• Техника S.M.A.R.T (1)
• Тайм-менеджмент (2)

Оставить комментарий

Интересные посты

хочешь путешествовать?
учи английский!

• Таиланд (96)
• путешествия (54)
• работа (53)
• Москва (43)
• PHP (34)
• Россия (30)
• книги (29)
• Самуи (28)
• Челябинская область (18)
• MySQL (18)
• видео (18)
• оптимизация (18)
• SEO (18)
• юмор (17)
• Яндекс (17)
• программирование (16)
• Питер (15)
• дауншифтинг (15)
• реклама (15)
• мотоцикл (14)
• пора сваливать (14)
• javascript (14)
• фото (14)
• алкоголь (12)
• рецепты (12)
• безопасность (12)
• кэширование (11)
• взлом (11)
• Урал (11)
• РХТУ (11)

Что такое дедлайн?

Дедлайн или конечный срок – это конкретная дата, установленная для завершения определенной работы, проекта или задачи. Этот термин является примером офисного сленга, ставшего практически общеупотребительным. Он играет важную роль в организации и планировании работы, помогает обеспечить эффективность и своевременное выполнение задач.

Что значит дедлайн

В переводе с английского deadline означает «линия смерти». В период Гражданской войны в США этот термин обозначал ограждение вокруг тюремной территории, наказанием для человека, переступившего линию, была смерть.

В наши дни за нарушение дедлайна вас никто не убьет физически, но последствия могут быть довольно неприятными. Поэтому давайте разберемся, что такое дедлайн в современном мире и как не срывать поставленные сроки.

Дедлайн – это, простыми словами, предельный срок выполнения какой-либо работы или завершения проекта. Это может быть ввод в эксплуатацию торгового центра, сдача сайта заказчику, окончание подготовки к экзамену, завершение написания статьи.

Не стоит путать дедлайн и редлайн или «красную линию». Эти два термина отличаются всего одной буквой, но имеют разное значение. Редлайном называют контрольную точку проекта, которая размещается в плане за несколько дней до финального срока. Редлайн является своеобразной «репетицией» дедлайна, он нужен для оценки состояния дел, поиска и исправления ошибок и недочетов.

В чем смысл использования дедлайнов

Дедлайн нужен для того, чтобы установить конкретный срок, к которому должна быть выполнена задача. Он помогает организовать работу и планировать время исполнения путем разбивки на небольшие подзадачи с назначением дедлайнов по каждому пункту.

Наличие дедлайна позволяет планировать рабочее время постановщиков и исполнителей. После разбивки большой задачи на мелкие подзадачи можно расставить приоритеты и распределить работы среди членов команды или между разными подразделениями компании. Это дает возможность выполнять определенные задачи параллельно и повышает эффективность работы. При этом каждая подзадача имеет собственный deadline, но все они взаимоувязаны с единым сроком завершения всего проекта в целом.

Где целесообразно использовать deadline

Управление проектами – это та сфера, где дедлайны использовались изначально. При разработке плана проект разбивается на отдельные этапы, а этапы делятся на задачи и подзадачи. Каждый из пунктов плана имеет четкий срок выполнения, что позволяет контролировать прогресс и завершать проекты в назначенный срок.

В разработке программных продуктов дедлайны необходимы для планирования этапов работы, обеспечения взаимодействия членов команды. Предельные сроки устанавливаются для разработки отдельных функций, модулей, релизов продукта.

В копирайтинге дедлайны помогают организовать процесс создания текстов. Задача по написанию статьи разбивается на этапы – подготовка и согласование плана, сбор материалов, написание текста, корректура, подбор изображений и прочее. Это позволяет оптимизировать время выполнения и своевременно сдать контент заказчику.

Дедлайны являются неотъемлемой частью работы фрилансеров во всех областях. Они помогают организовать рабочий процесс, расставить приоритеты и планировать время для выполнения заказов.

Разновидности deadline

По степени гибкости сроков выполнения существуют три типа дедлайнов:

• плавающий;
• жесткий;
• нереалистичный.

Жесткий дедлайн означает строго фиксированное время выполнения задачи. Работу необходимо завершить обозначенного срока, перенос не допускается. Фиксированные дедлайны встречаются там, где важно строгое соблюдение сроков – к примеру, в сфере производства.

Нереалистичный дедлайн означает, что срок установлен на завышенном или неосуществимом уровне. Он может возникнуть из-за неправильной оценки времени или неверного планирования. Нереалистичные дедлайны могут привести к стрессу и снижению качества работы.

Как дедлайны помогают эффективно работать

Соблюдение дедлайнов является важным принципом работы как для исполнителя, так и для руководителя. Правильное планирование, установление реалистичных сроков, расстановка приоритетов и постоянный контроль помогают достичь результатов и эффективно управлять временем.

Наличие дедлайнов позволяет исполнителю эффективно организовать работу с учетом приоритетов и сроков.

1. Планируйте выполнение задач, разбивая их на мелкие подзадачи. Это поможет более четко определить, что именно нужно сделать, и грамотно распределить рабочее время.
2. Не откладывайте на потом сложные или нелюбимые задачи. Часто они занимают больше времени и могут вызвать стресс. Лучше сначала справиться с ними, чтобы они не висели над вами, и затем переходите к более приятным делам.
3. Расставляйте приоритеты. Определите, какие задачи являются наиболее важными и неотложными, и начинайте с них.
4. Используется техники управления временем, чтобы достичь наибольшей продуктивности. Хороший результат дает метод «помидора», когда вы работаете непрерывно в течение 25 минут, а затем делаете пяти минутный перерыв.
5. Не откладывайте в дальний ящик задачи без четких сроков. Постарайтесь уточнить сроки у руководителя или у клиента, в крайнем случае, установите дату выполнения самостоятельно. Это поможет избежать бесконечного откладывания и внезапного появления задач, которые надо решить «на вчера».
6. При возникновении проблем сразу информируйте постановщика, не дожидайтесь «горящего» дедлайна.

1. Ставьте реалистичные сроки исполнителям. Учитывайте объем работы и сложность задачи, а также реальные возможности конкретного исполнителя.
2. Учитывайте время на согласования и правки. Необходимо принимать во внимание, что задача может потребовать дополнительных проверок и корректировок, поэтому ставить сроки выполнения заданий нужно с учетом данного фактора.
3. Правильно расставляйте приоритеты. Когда выделены сроки на разные задачи, определите, какие из них наиболее важны и следует сделать в первую очередь.
4. Разработайте систему мотивации для сотрудников. Поощрение и признание достижений является мощным стимулом для исполнителей выполнять задачи вовремя.
5. Постоянный контролируйте прогресс выполнения задач. Это позволит своевременно обнаруживать любые задержки или проблемы.

Дедлайны значительно повышают вероятность выполнить проект в оговоренные сроки. Приведем пять аргументов в пользу этого вывода:

1. Дедлайны помогают структурировать работу, определить приоритеты и распределить время между различными задачами.
2. Когда у исполнителей есть четкие сроки, к которым нужно выполнить задачи, то они работают более эффективно и сосредоточенно.
3. Установление дедлайнов для всех задач и подзадач проекта позволяет знать заранее, когда завершится та или иная работа. Это помогает предотвратить ошибки планирования и дает возможность эффективно использовать ресурсы.
4. Дедлайны создают ощущение ответственности и дисциплинируют исполнителей, поскольку нужно выполнить работу в срок.
5. С помощью дедлайнов можно отслеживать прогресс проекта, своевременно решать возникающие проблемы и принимать меры по адаптации к меняющимся внешним условиям.

1. Некоторые исполнители люди могут испытывать стресс, в особенности при жестких дедлайнах.
2. При нереалистичных сроках исполнители будет торопиться и жертвовать качеством работы, чтобы успеть вовремя.
3. Срыв дедлайнов сопровождается конфликтами между исполнителями, денежными потерями, ущербом для репутации компании.

При установке дедлайнов могут возникать следующие ошибки:

1. Нереалистичные сроки. Постановщик может неправильно оценить время, необходимое для выполнения задачи, и установить слишком короткий срок. Это приводит к стрессу для сотрудников и низкому качеству работы.
2. Слишком длинные сроки. Установка дедлайна «с запасом» расхолаживает исполнителей.
3. Планирование без учета времени на согласования и правки. При установлении дедлайнов постановщики иногда забывают учесть время, которое может потребоваться на согласования, корректировки и проверки задачи.
4. Неправильные приоритеты. Иногда сроки на задачи устанавливаются без учета их важности и срочности. Это может привести к тому, что более приоритетные задачи останутся невыполненными.
5. Отсутствие системы мотивации. Если у работников нет адекватной мотивации и поощрения за выполнение заданий в срок, они могут не придерживаться установленных дедлайнов или игнорировать их. Руководители должны разработать систему мотивации, чтобы стимулировать выполнение задач вовремя.
6. Недостаточный контроль и коммуникация. Если руководители не следят за прогрессом выполнения задач и не поддерживают активную коммуникацию с исполнителями, это может привести к неясностям, задержкам и ненужным ошибкам. Регулярный контроль и своевременная обратная связь очень важны для соблюдения дедлайнов.

От срыва сроков хотя бы раз в жизни не застрахован даже самый ответственный исполнитель. В процессе выполнения работ могут возникать самые разные форс-мажоры, которые невозможно заранее спрогнозировать. Однако есть ряд правил, которые помогают минимизировать риски срыва дедлайнов.

1. Разбейте задачу на мелкие подзадачи и определите, какие шаги нужно выполнить для завершения каждой из них.
2. Оцените время на выполнение каждой подзадачи и требуемые ресурсы. Если вы видите, что установлен нереалистичный дедлайн или вам не хватает ресурсов, сразу же обсудите проблему с постановщиком.
3. Расставьте приоритеты. Определите, какие задачи наиболее важны и требуют срочного выполнения. Начинайте с них, чтобы не откладывать их на потом.
4. Разработайте план. Составьте расписание с четко определенными временными интервалами для каждой подзадачи, не забудьте о резерве на случай форс-мажоров.
5. Ежедневно отслеживайте свой прогресс и придерживайтесь плана. Контролируйте выполнение каждой подзадачи.
6. Коммуницируйте с руководителем и коллегами. Если вы замечаете, что не укладываетесь в установленный срок, обсудите это с соответствующими лицами и ищите возможные решения или изменения в плане.
7. Оставляйте время на проверку и корректировку. Поставьте в план редлайны для оценки сделанного и доработок.
8. Будьте готовы к возникновению непредвиденных обстоятельств. Предусмотрите дополнительное время на решение проблем, которые могут возникнуть по ходу выполнения задачи.

Срыв срока сдачи работы – это всегда большой стресс для исполнителя. Он испытывает стресс из-за необходимости объясняться с постановщиком или клиентов, чувство неуверенности в своих силах и нарастающий стресс. Результатом может стать резкое падение эффективности и срыв последующих дедлайнов.

Периодический срыв дедлайнов негативно сказывается на репутации среди коллег, руководителей и клиентов. Рано или поздно это становится причиной ухудшения взаимоотношений и подрыва доверия к исполнителю.

Если сроки срывает компания, то это приводит к финансовым и репутационным потерям. В результате клиенты уходят к конкурентам, приходится платить штрафные санкции и объясняться с бизнес-партнерами.

Как постановщики могут помочь исполнителям не срывать дедлайны

1. Устанавливайте реалистичные сроки. Оцените объем работы и сложность задачи, учитывайте ресурсы и время, которые могут понадобиться для выполнения задачи. Не ставьте слишком жесткие или нереалистичные дедлайны.
2. Коммуницируйте с исполнителями. Обсудите дедлайны со своей командой, оцените возможности исполнителей и согласуйте с ними сроки выполнения. Уточните возможные проблемы или ограничения, чтобы иметь более полное представление о реальных временных рамках.
3. Разрабатывайте четкие инструкции и критерии оценки результатов. Предоставьте исполнителям ясные и конкретные инструкции о том, что от них требуется, какие результаты ожидаются. Это поможет им лучше понять задачу и выполнить ее в установленные сроки.
4. Предоставляйте все необходимые ресурсы. Убедитесь, что исполнители имеют необходимые ресурсы и информацию для успешного выполнения задачи. Помогайте им решать проблемы, которые возникают по ходу работы.
5. Постоянно контролируйте ход работ по проекту и напоминайте о приближении дедлайнов.

Умение управлять дедлайнами является важным навыком, который помогает в достижении успеха в работе и повышении личной эффективности. Важно устанавливать реалистичные сроки, учитывая объем работы и ресурсы, а также обеспечивать поддержку и коммуникацию с исполнителями.

Дедлайн

Дедлайн (от англ. deadline — «крайняя черта») — срок выполнения работы или задачи, определенный момент времени, к которому должен быть достигнут результат. По истечении времени элемент считается просроченным.

«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT

Дедлайны чаще всего привязаны к первому/последнему числу месяца или квартала, началу или концу недели. Обычно выполнение задачи в срок сопровождается бонусами и поощрениями либо влечет за собой определенные санкции, если сроки были упущены.

Варианты употребления термина:

• «По проекту поставили жесткий дедлайн, сдать нужно в пятницу»;
• «В прошлом месяце я просрочил один дедлайн, нужно быть внимательнее»;
• «Нам придется сдвинуть встречу — нужно сдать задачу до дедлайна».

Профессия / 8 месяцев
IT-специалист с нуля

Попробуйте 9 профессий за 2 месяца и выберите подходящую вам

Классификация дедлайнов

В проектном менеджменте слово «дедлайн» означает срок сдачи проекта, на который ориентируется вся команда. Дедлайн может быть срочным и поэтапным. Срочный предполагает решение задачи в течение нескольких дней (часто — в течение рабочей недели). Поэтапный предполагает разбивку задачи на несколько этапов со своими сроками дедлайнов. За выполнением работы на каждом этапе следит ответственный.

Дедлайн	Задача	Приоритет
15.08.2023	Завершить проект A	Высокий
20.08.2023	Подготовить отчет B	Средний
25.08.2023	Исследовать тему C	Низкий
30.08.2023	Подача заявки на конференцию D	Средний
05.09.2023	Завершить обучение E	Высокий
10.09.2023	Подготовка к презентации F	Высокий
18.09.2023	Провести совещание G	Средний
25.09.2023	Завершить написание статьи H	Средний
30.09.2023	Подготовить план действий на следующий квартал	Высокий

Пример таблицы дедлайнов
Читайте также Как выбрать IT-специальность в новых реалиях?

Преимущества и недостатки делайнов

Плюсы

• Наличие границ проекта и повышение вероятности своевременного завершения заказа.
• Стимулирование трудовой деятельности и повышение производительности. Стремление достичь цели стимулирует работать усерднее.
• Корректное распределение рабочего времени.
• Планирование и постановка будущих задач по проекту. Например, от сроков готовности сайта зависит начало его продвижения, размещение контента, рекламы.
• Координация работы в команде.
• Мотивация двигаться вперед. Дедлайн выводит из зоны комфорта, вынуждает концентрироваться на работе, делать ее качественно и эффективно.

Минусы

• Стресс из-за жестких рамок. По мере приближения отчетной границы напряженность усиливается.
• Проблемы из-за несоблюдения сроков. Недовольство начальства, конфликты с заказчиками, финансовые и репутационные потери.
• Некорректное определение сроков. Далекая дата расслабляет и заставляет откладывать на потом, а близкая приводит к стрессу.
• Снижение качества работы. Иногда, чтобы выполнить задачу вовремя, нужно сокращать время тестирования, пропускать этапы работ, упрощать продукт.
• Несовместимость со стремлением сделать все идеально. В противном случае сроки будут сорваны.

Как выполнить задачу в срок

Чтобы успеть в установленные рамки, нужно соблюдать ряд простых правил. Это касается не только непосредственных исполнителей задачи, но и ее постановщиков.

Установить реальные сроки. Перед обозначением дедлайна нужно проанализировать трудозатраты, которые понадобятся для достижения цели. При этом опираться на предыдущий опыт не всегда релевантно. Нужно учитывать текущую ситуацию с загруженностью участников проекта, сложность каждой конкретной задачи. Стоит сделать запас времени на случай форс-мажоров, оставить время для проверки внутри команды. В итоге срок дедлайна необходимо обсудить с командой и, только получив общее одобрение, зафиксировать.

Разделить работу на несколько этапов. Это необходимо для отслеживания скорости работы и контроля возникающих сложностей. Для каждого этапа желательно проставить мини-дедлайны. При таком способе контроля можно заметить ошибки вовремя и оперативно скорректировать всю работу.

Курс для новичков «IT-специалист
с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить

Установить постоянный контакт с командой. Это совет в первую очередь для руководителей подразделений. Внутри команды постоянно происходит общение, но не всегда обратная связь о проекте попадает к руководителю. Рекомендуется устраивать контрольные встречи для наблюдения за выполнением задачи, отмечать сложности, совместно искать решения по их преодолению. Стоит общаться также и с каждым участником по отдельности: возможно, у кого-то возникают определенные трудности, и тогда стоит искать способ их решить.

Найти баланс между загруженностью и отдыхом. Постоянно держать себя в рабочем тонусе опасно выгоранием. В идеале сложные задачи должны перемежаться простыми. Это должны чувствовать и работники, непосредственно занятые реализацией проекта, и их руководители. Задачи нужно равномерно распределять между всеми членами команды. Этот совет больше касается руководителей. Сами исполнители должны чувствовать предел своих возможностей и стараться не выходить за него.

Что такое редлайн

Редлайн (от англ. redline — «красная линия») — это одна из точек контроля выполнения конечной цели. Обычно редлайн ставится за несколько дней до дедлайна и позволяет провести контрольную проверку, выявить последние ошибки.

В некоторых случаях руководители проектов прибегают к определенной хитрости, озвучивая команде срок редлайна как окончательный. С одной стороны, это позволяет замотивировать команду выполнить работу в срок. С другой стороны, времени может оказаться недостаточно, что скажется на качестве. Чаще всего такой способ применяется к командам, которые периодически допускают просрочки по выполнению задач.

На курсах можно научиться планировать сроки работы и грамотно выставлять дедлайны для команды. Это поможет быть успешным и вам, и вашей команде.

IT-специалист с нуля

Наш лучший курс для старта в IT. За 2 месяца вы пробуете себя в девяти разных профессиях: мобильной и веб-разработке, тестировании, аналитике и даже Data Science — выберите подходящую и сразу освойте ее.

Статьи по теме:

Как соблюдать дедлайн: 8 простых правил

Слово “дедлайн” или, согласно современному орфографическому словарю, “дедлайн”, появилось в русском языке в начале 1990-х годов, и с тех пор пользуется большой популярностью в самых разных кругах. И хоть его буквальное значение — “крайний срок”, — этим выражением нередко пугают людей. В статье разберем основные виды и сферы применения дедлайнов, рассмотрим примеры и принцип работы.

Что такое дедлайн простыми словами

Дедлайн — это срок выполнения работы или задачи, определенный момент времени, к которому должен быть достигнут результат. По истечении времени элемент считается просроченным.

В буквальном переводе с английского языка deadline значит мертвая линия, окончательный рубеж, черта или линия смерти. Простыми словами дедлайном принято называть крайний срок, финишную прямую, к которой мы подходим по истечении определенного периода. Впервые термин был использован в 60-х годах 19 века. В то время deadline обозначал крайнюю линию около ограждения тюрьмы, где заключенные отбывали наказание. Если заключенный пересекал эту линию, то считался беглецом и подвергался расстрелу.

В начале 20 века термин обрел новое значение — крайний срок, время, когда газета должна уйти в печать. После этой даты материалы уже не принимались к публикации. Поэтому сегодня словом deadline стали обозначать крайний срок для выполнения какого-либо поручения. Если работа выполнена в срок, значит дедлайн соблюден.

У дедлайна есть синонимы и похожие по смыслу и значению слова. Это:

• крайний срок;
• предел;
• лимит;
• конец заказа;
• рамки;
• цейтнот.

И это пример далеко не всех похожих слов.

Сегодня в офисных кругах всё чаще стало мелькать слово «дедлайн». Многим студентам, также знакомо это слово, поскольку требовательные преподаватели устанавливают лимиты по сдаче рефератов, курсовых и дипломных работ. С данным термином все имеют дело с детства, ведь ещё за школьной скамьи дети знали, что обязаны сдать сочинения до вторника, сделать поделку из бумаги до следующего урока трудового обучения и т.д. Термин дедлайн стал границей, стимулирующей вовремя выполнить задания.

Для чего нужен дедлайн

Используя дедлайны, можно получить немало полезных преимуществ в работе и в жизни. Благодаря этому инструменту планирования вы сможете:

1. Своевременно достигать поставленных целей. Понимая, сколько времени у вас в запасе, у вас не возникнет желания откладывать ключевые задачи «на потом». Двигаясь от этапа к этапу небольшими шажками, вы заметите, насколько ближе стали к главной цели.
2. Улучшить личную и командную производительность, концентрироваться на главном. В компаниях, устанавливающих для сотрудников конкретные сроки исполнения задач, улучшается производительность. Наличие дедлайна не даёт исполнителю погрязнуть в прокрастинации, является прекрасным стимулом для активной работы в течение дня. Как итог — выше КПД и дисциплина.
3. Наладить эффективную работу в команде. Они упрощают согласование последовательных и параллельных этапов работ в рамках общего проекта. В качестве примера можно привести создание рекламной страницы для запуска нового продукта. Для этого нужно привлечь команду из нескольких специалистов: дизайнера, редактора, копирайтера, маркетолога. Грамотно расставив дедлайны для каждого исполнителя, можно избежать временных потерь, что позволит быстро закончить проект.
4. Рационально распределять усилия. Понимая, сколько времени есть в запасе на выполнение той или иной задачи, можно разбить работу на равномерные отрезки. Так вы будете меньше перегружаться и чётко понимать, сколько нужно сделать в течение дня.
5. Найти необходимые ресурсы для завершения задачи в срок. Чтобы не «завалить» общий проект, некоторые его задания можно поручить другим специалистам. Если у вас в команде нет человека с достаточным опытом или знаниями для разработки дизайна сайта, эту работу лучше поручить фрилансеру, установив ему соответствующий срок. А, вы займетесь другими текущими задачами.

Искусственное ограничение срока работы над проектом новому руководителю позволяет проверить свой трудовой коллектив, наладить внутреннюю связь. Это лучший способ разобраться, кто умеет работать в команде, кто здесь лидер или наоборот, аутсайдер. Кто умеет действовать в стрессовых ситуациях, а кто впадает в ступор или истерику при отклонении от выбранного курса. Главная ремарка — войдите в положение коллектива, не ставьте невозможные дедлайны, выслушивайте предложения о сроках.

Где применяются дедлайны

Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни человека на каждом шагу.

Например, дедлайны могут нас ожидать:

• В учебе. Уже в школе несоблюдение дедлайна грозит куда более серьезными проблемами, чем отстранением от выступления на утреннике в детском саду. Дальше deadline отправляется с нами в среднее или высшее учебное заведение. На написание курсовой или дипломной работы, чтение книги студенту отводится определенный срок. Конечно, некоторые оставляют все до последнего. Но несоблюдение студенческого дедлайна грозит отчислением из института. А это уже даже не двойка на уроке математики в 5 классе, хотя и в школе возможен перевод.
• В работе (бизнесе, менеджменте и практически в любой специальности). Даже творческим людям приходится работать в рамках термина дедлайн. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку, как и текст автора или статьи сценария. В больших корпорациях также строго соблюдаются все сроки. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.
• В жизни. Но даже домохозяйка непременно соблюдает дедлайн. Обед нужно сварить к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из детского сада, и даже если ваша маникюрша задержалась, это не дает права нарушить срок. Оплатить счета за коммунальные услуги, налоги, штрафы, погасить кредит – все это нужно сделать в срок. Иначе как минимум – пени, как максимум – штраф, а то и судебные разбирательства с описью имущества. Даже в играх у игроков есть дедлайны.

Метод дедлайна используется в рекламных кампаниях, когда нам предлагают купить товар со скидкой в определенное время. Слоган «срок действия акции ограничен» – не что иное, как использование принципа дедлайна.

Виды и сферы применения дедлайна

Дедлайны помогают приближаться к целям каждый день, неделю или месяц. Совершать маленькие победы на протяжении всего пути. Ограничения по времени позволяют дробить огромную стрессовую задачу нескольких месяцев на понятные и выполнимые подзадачи.

Дедлайны бывают нескольких видов. Это:

• Мягкий или плавающий вид: могут быть некоторые отклонения от графика;
• Жёсткий или фиксированный: никаких отклонений, есть дата, к которой задача должна быть сдана;
• Сверхсложный: из категории нужно было вчера.

Также виды можно разделить в зависимости от применения. А именно:

• Срочный дедлайн. Выделяют, если неправильно рассчитали время выполнения заказа;
• Одноразовый лимит. Время на работу обсуждают отдельно. Задание проверяют сразу после его выполнения;
• Поэтапный крайний срок. Удобен в решении большого объёма работы. Основной заказ делят на пункты и выполняют постепенно;
• Повторяющийся. Носит цикличный характер.

Дедлайны крайне полезны и имеют различные формы применения. Чаще всего понятие дедлайна применяют в следующих сферах:

1. Дедлайн в рекламе. Самая распространенная маркетинговая уловка, помогает увеличить заработок бизнеса. Чтобы повысить интерес к какой-то группе товаров, делается скидка на определенный период. Последний день — это дедлайн, реклама. Если купить после, цена уже будет выше.
2. Дедлайны в законодательстве. Они чаще всего касаются штрафов. Коммунальные платежи нужно оплачивать до 10 числа, штрафы ГИБДД в первые 14 дней можно оплатить со скидкой, срок исковой давности по кредиту — 3 года. Или, например, у депутатов. Им обозначают крайний срок принятия разработанного закона.
3. Дедлайн в журналистике. Это жесткие рамки, за несоблюдение которых компания понесет убытки, а некоторых работников могут уволить. К примеру, журнал выходит каждую неделю в 10 утра в понедельник. То есть deadline сдачи в редакцию — условно суббота. Дедлайн печати — вечер воскресенья. И deadline передачи в киоски — утро понедельника.
4. Дедлайн конкурсов. Все конкурсы имеют дату начала и завершения приема работ. Это нормальная практика, которая дает возможность поучаствовать всем желающим и отсеять тех, кто не хочет прилагать усилий.
5. Дедлайн во фрилансе. Самая популярная сфера постановки жестких дедлайнов. Когда нужно сделать проект с привлечением сторонних сотрудников, и последним выставляются сроки. Если это официальное сотрудничество, то в договоре прописываются условия нарушения дедлайна.
6. В образовании. Учителя используют deadline для обозначения дат диктантов, сочинений, проверочных работ за четверть, семестр, контрольных.
7. В строительстве. Строителям дают срок времени на возведение заказанных конструкций.
8. В медицине. Врачам назначают срок проведения операций, на которых они должны присутствовать иначе пациент может умереть.
9. Дедлайн в спорте. Также используется спортсменами, борцами, легкоатлетами для подачи заявок на принятия участия в соревнованиях. Этим термином обозначают дату спортсмены, актеры, модели и простые люди, которым за определенное короткое время нужно сбросить или набрать вес.
10. Дедлайн в программировании. Когда заказчик пользуется услугами программистов, он подразумевает, что в конце проекта он получит полностью рабочую программу, сайт или приложение. Поэтому в программировании к дедлайну должен быть написан не только код, но и сделана верстка, проведено тестирование и пофикшены все баги.
11. Дедлайн как стимул для личностного роста. Метод так прекрасно влияет на самоорганизацию. Он дисциплинирует, учит выполнять необходимое в строго установленный срок согласно заложенным условиям, позволяя быть королём ситуации, а не её заложником.

Принцип работы дедлайна

Дедлайн имеет конкретные принципы работы, следуя которым действительно можно добиться желаемого результата. Разберемся, как правильно действовать и что учитывать, чтобы успеть до истечения крайнего срока:

• Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Даже если вы понимаете, что работу можно выполнить за две недели, а не за месяц, как этого требует дедлайн, не откладывайте ее.
• Помните, что работа над одним и тем же проектом, занимает у разных людей неодинаковое количество времени. Наши суждения, стиль и техника отличаются, поэтому deadline необходимо устанавливать, исходя из ваших личных способностей.
• Не распыляйтесь. Даже если во время выполнения вам поступило очень выгодное предложение, прежде чем согласиться на него, взвесьте все «за» и «против». В случае если вы попытаетесь поймать двух зайцев сразу, вероятность упустить обоих велика.
• Можете воспользоваться известным в тайм-менеджменте приемом – методом помидора. Определенное время вы будете сконцентрированы на решении только одной задачи. Суть метода проста. Берете кухонный таймер, заводите его на 25 минут, и пока не прозвучит сигнал об окончании времени, вы делаете только какую-то конкретную работу. Учите английский, например. Главное условие – все это время ничего не должно отвлекать. Ни телефонные звонки, ни звук закипевшего чайника, ни закончившая стирать машинка.
• Определите время, которое наиболее удобно для выполнения проекта. Важно, чтобы рабочее время не пересекалось с бытовыми задачами, семейным досугом и т.д.
• Принцип осмысленности. Бывают ситуации, когда мы не до конца осознаем важность дедлайна. Создаётся впечатление, будто можно пренебречь всеми сроками, и пустить ситуацию на самотёк. Относитесь серьезно и осознанно к финишным срокам, и у вас не возникнет форс мажорных ситуаций.
• Определяйте конкретные сроки выполнения работ. Даже если заказчик не настаивает и говорит, что готов подождать целый год. Ставьте дату окончания работ сами. Озвучьте ее клиенту и партнерам. Иначе есть вероятность, что «удовольствие» действительно растянется на год.
• Принцип достижимости. Часто глобальные проекты пугают нас обилием работы. Психологически мы можем быть не готовы к её выполнению, но не стоит откладывать начало на потом. Разберитесь сразу, какой имеете фронт работ, с чего нужно начинать, какие этапы предстоит пройти. Тогда цель покажется более достижимой, и поэтапно вы разрешите все рабочие моменты.
• Выпишите каждую мелкую деталь своего проекта и по мере его выполнения вычеркивайте из списка те задачи, которые уже выполнены. Во-первых, так перед вами всегда будет четкий план, а во-вторых, с каждым днем цель будет все более осязаема.
• Дедлайн на правки. Чтобы не пришлось вносить коррективы через месяц после ее сдачи, установите deadline и для своего заказчика. Оговорите условия и срок принятия претензий после сдачи работы.

Преимущества и недостатки дедлайна

У дедлайнов есть как плюсы, так и минусы.

Сначала рассмотрим позитивные стороны.

Теперь рассмотрим минусы. Они зависят и от работодателя, и от работника.

• Наличие границ проекта и повышение вероятности своевременного завершения заказа.
• Проект разбивается на множество более мелких задач. Это основной принцип, которому следует большинство менеджеров. Люди, курирующие проект, следят за каждым этапом, выдают новые задачи и проверяют выполнение каждого предыдущего этапа. Это сразу же позволяет снизить уровень стресса от сложности задачи (ведь приходится выполнять лишь небольшие шаги) и контролировать этапы, не допуская сильных уходов от намеченного графика.
• Стимулирование трудовой деятельности и повышение производительности. Стремление достичь цели стимулирует работать усерднее.
• + Раскрыть
• Корректное распределение рабочего времени.
• Планирование и постановка будущих задач по проекту. Например, от сроков готовности сайта зависит начало его продвижения, размещение контента, рекламы.
• Координация в команде.
• Мотивация двигаться вперед. Дедлайн выводит из зоны комфорта, вынуждает концентрироваться на задаче, делать ее качественно и эффективно.

• Стресс из-за жестких рамок. По мере приближения отчетной границы напряженность усиливается.
• Проблемы из-за несоблюдения сроков. Недовольство начальства, конфликты с заказчиками, финансовые и репутационные потери.
• Некорректное определение сроков. Далекая дата расслабляет и заставляет откладывать на потом, а близкая приводит к стрессу.
• Снижение качества. Иногда, чтобы выполнить задачу вовремя, нужно сокращать время тестирования, пропускать этапы работ, упрощать продукт.
• Несовместимость со стремлением сделать все идеально. В противном случае сроки будут сорваны.

Последствия срыва дедлайна

Выполнение проекта в установленные сроки для любого фрилансера, менеджера, маркетолога – это закон. Жестко ограниченный временной интервал – высокоэффективный инструмент планирования, позволяющий взрастить в себе дисциплинированность. Несмотря на это, четверть сотрудников офиса или фрилансеров – это хронические прокрастинаторы. Они кормят своих работодателей или заказчиков завтраками, переносят сроки, говорят о выполнении задачи потом. Несомненно, есть люди для которых экстренные сроки выполнения проекта – лучший пинок для быстрой работы, такие условия для них приемлемы, от реализации задачи за несколько часов они получают колоссальное удовольствие и немалую дозу адреналина. Но зачастую для прокрастинаторов это в порядке вещей – просрочка.

Такие люди обладают характерными привычками:

• оплачивают счета в последний день или даже час;
• покупают подарки на новый год 31 декабря;
• сдают квартальные отчеты на последних минутах, перенося сроки изо дня в день;
• собираются на работу спешно, потому что встают поздно и т.д.

Чтобы наверстать упущенное время, прокрастинаторы начинают усиленно работать в стрессовом режиме, о качестве выполнения и речи быть не может. Они идут в магазин, но постоянно смотрят на часы.

Дедлайны при их нарушении приводят к последствиям. Рассмотрим их в порядке от мягких до критичных:

• Разочарование в собственных силах, стресс;
• Неприятная беседа с руководителем или заказчиком;
• Потерянное время;
• Потеря денег и для исполнителя, и для заказчика;
• Потеря репутации, отказ от дальнейшего сотрудничества, вплоть до увольнения.

Для эффективного ведения дел психологи рекомендуют вести ежедневники. Запись целей дня по часам/минутам, следование плану – все это позволит избежать поспешности и прокрастинации.

Распространенные ошибки

Устанавливать сроки нужно таким образом, чтобы они были выполнимы. Нельзя ставить сложную задачу на день, когда работы минимум на три. Рассмотрим типовые ошибки при постановке крайнего дедлайна:

• Попытка мотивировать себя долгосрочным дедлайном. Сотрудники часто пытаются выполнить всё в последний момент. В итоге этот вариант ведет к спешке в последние дни. Справиться с этой проблемой можно с помощью краткосрочных отчётов о проделанной работе.
• Постановка невыполнимых сроков. Нельзя сделать за сутки то, для чего нужна неделя. Нужно объективно оценивать силы и возможности.
• Установка временного ограничения там, где это неуместно. Например, человек заселился в дом. Однако начала течь крыша, но работать с кровлей и проводить монтажные работы можно только при температуре +5 градусов. То есть нет смысла просить подрядчика сделать крышу “здесь и сейчас”, если на дворе морозный декабрь.
• Отсутствие фиксации ограничения по времени. Нельзя обещать самому себе в голове по типу “работы планируется закончить до конца недели”. С большей долей вероятности можно забыть об обещании и не справиться с поставленной задачей. Поэтому нужно использовать календари, CRM-системы, заметки, уведомления и другие подобные инструменты.
• Установка сроков до оценки объемов работы и выбора методов. Эта ошибка схожа с пунктом про невыполнимые цели. Нельзя приниматься за дело, не зная, сколько действительно времени оно потребует, как можно ускорить процесс, какие моменты нельзя осуществить быстрее и т. д.

Также бывают ошибки использования дедлайна в маркетинге. Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

• Никакой конкретики. Пишут, говорят размыто. Так, рекламный оффер может говорить о малом количестве оставшегося в наличии товара, без цифр, количественного или процентного изменения цены на товар, сроках и т.д.
• Негатив. Когда покупателя торопят совершить покупку под предлогом негативного исхода — товар скоро закончится, спешите или не успеете.
• Пытаются продать всем подряд. Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Незачем невзначай упоминать об его ограниченности.

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Советы руководителю и рекомендации сотруднику

Прежде чем принимать жесткие управленческие решения, попробуйте разобраться в проблеме.

Вот что можно сделать:

1. Побеседуйте с сотрудником и спросите, что происходит. Предоставьте ему возможность высказаться. Если у вас возникли проблемы с пониманием того, что является причиной нарушения сроков подчиненным, попробуйте копнуть глубже, задав такие вопросы, как: «На что мне стоит обратить внимание в этом проекте?» и «Какие вещи мешают?»
2. Поговорите о влиянии нарушенных дедлайнов. Например: «Когда вы поздно перевели деньги в банк, сотрудники остались без зарплаты перед праздниками». Покажите последствия. Вы, как руководитель, видите их очень четко. Подчиненные могут не осознавать полную картину до того, как она будет озвучена.
3. Спросите, какие инструменты использует ваш сотрудник для отслеживания сроков. Кроме того, выделяется ли время для работы над проектами заблаговременно до дедлайна, или процесс ведется непосредственно перед ним? Возможно, сотруднику нужны более совершенные системы или дополнительные тренинги по управлению временем.
4. Четко изложите свои ожидания относительно того, что должно измениться в будущем. В этом контексте вы предлагаете свою помощь и возможность верно расставить приоритеты.
5. Поговорите о следующих шагах. Вам нужно, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, какие конкретные шаги он предпримет для решения проблемы. В идеале он придумает это самостоятельно, но если не сможет — вы можете четко обозначить, чего вы хотите от подчиненного.

Дайте своему сотруднику выполнить достигнутые договоренности. Если же результата не будет, имеет смысл принимать управленческое решение.

Если посмотреть на проблему со стороны сотрудника, который постоянно нарушает сроки — что-то явно не так. Речь не идет о небольших промахах, речь идет о регулярном, непрекращающемся игнорировании сроков. Возможно, задачи ставятся слишком сложные, и лучше полностью от них отказаться. Иногда задача может быть выше наших сил. Зачем пребывать в стрессе, если можно перейти к другим, более доступным задачам.

Как соблюдать и не срывать дедлайны

Какими бы уважительными не были причины срыва срока проектов, их систематическое нарушение приводит к потере репутации, появлению финансовых убытков у исполнителя и компании. Чтобы не подводить себя, коллег и компанию, с дедлайнами нужно соблюдать несколько простых правил:

1. Предварительно рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение. Трезво оцените возможности и ресурсы. Вспоминайте, в какой период вы уложились, работая над аналогичным проектом. Всегда планируйте срок с достаточным запасом времени. Общаясь с руководством или заказчиком, лучше предварительно оговорить возможность небольшого отклонения от установленного времени (на день-два, несколько часов), для проверки полученного результата.
2. Проведите честный анализ причин нарушения сроков предыдущих заданий. Может быть, вы постоянно отвлекаетесь на посторонние дела? Или у вас не хватает знаний, опыта, возможностей, чтобы справиться?
3. Приступайте сразу со старта проекта. Подготовьте нужную информацию, составьте структуру будущих процессов. Небольшие задачи делайте незамедлительно, сдавая раньше установленного для них дедлайна.
4. Берите на себя ответственность. В общем проекте каждый сотрудник работает над своей частью, влияющей на конечный результат. Если он не выполнит поручение в срок, это приведёт к сбою внутри всей команды. Отличный стимул для «ускорения» исполнителей – установка промежуточных сроков в задаче.
5. Используйте редлайн или «красную черту». Этим термином называют предварительную дату сдачи проекта для контроля степени его готовности. При наличии замечаний его отправляют на доработку.
6. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
7. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
8. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты, соцсети, телевизор.

Выполняя эти несложные действия, вы избавитесь от страха и неуверенности в себе. Поймёте, что соблюдение строгих временных рамок – это не наказание, а отличный стимул работать качественнее и эффективнее для получения лучшего результата.

Примеры дедлайнов

Чтобы понять, что такое дедлайны на практике, предлагаем рассмотреть примеры из жизни.

4 понятные примера:

• Допустим вы планируете провести мероприятие 6 октября. Для этого вам требуется заранее определиться с меню, разослать приглашения гостям и украсить зал. У каждого из этих действий будет свой дедлайн (или редлайны, если смотреть с точки зрения целого проекта). Дедлайн подготовки проекта будет 6 октября, позже вы уже никак не сможете повлиять на событие.
• На работе вам установили deadline на сдачу проекта на среду в 12.00, после все несданные материалы будут считаться просроченными. Это повлечет за собой последствия — штрафы, увольнения и т.д.
• Фрилансер взял проект на сайте, который нужно выполнить строго за три дня. Если исполнитель не справится с задачей в эти сроки, в дедлайн, то скорее всего труд не будет оплачен.
• Домены сайтов арендуются на определенный срок (обычно год), после чего нужно снова оплатить стоимость аренды. В противном случае домен сайта перестанет функционировать. Так, например, интернет-магазин может не открываться для потенциальных клиентов.

Примеры употребления слова “дедлайн” в повседневной жизни:

• Простите, я не могу сегодня пойти с вами на боулинг, надо доделать диплом. Завтра дедлайн его сдачи.
• Кажется останусь без гонорара, ведь я просрочил дедлайн сдачи серии статей.
• Наш шеф ставит нам абсолютно нереальные дедлайны.

Дедлайн применим как в обычной жизни для общения с друзьями, так и в профессиональной деятельности для установления взаимопонимания с клиентами/руководителем.

Часто задаваемые вопросы

Редлайн (от англ. redline — «красная линия») — это одна из точек контроля выполнения конечной цели. Обычно редлайн ставится за несколько дней до дедлайна и позволяет провести контрольную проверку, выявить последние ошибки.

то постоянный дедлайн. То есть, исполнитель устанавливает для себя ежедневный крайний срок, хотя до сдачи очень много времени. Подобное может сопровождаться постоянным напряжением и переутомлением.

Да. В коммерческих офферах и предложениях его используют для привлечения внимания потребителей к тому или иному продукту с целью повышения продаж.

С помощью разбивки на этапы и жесткий контроль по срокам каждого из них. К плюсам этого метода можно отнести:

• Более простое создание задач.
• Возможность вмешаться в работу на любом этапе.
• Можно набирать менее опытных работников, которые будут постепенно учиться делать крупные и крутые проекты с более мелких и простых задач.

Научиться успевать все делать в срок может каждый. Есть три действенных способа:

1. взятие ответственности;
2. объективная оценка способностей;
3. редлайн.

Поставить перед собой дедлайн не сложно. Достаточно следовать этим принципам:

• Максимально загрузить себя работой в первой половине недели.
• Устанавливайте свой личный дедлайн, опережающий реальные сроки сдачи проекта на пару дней.
• Заявляйте о сроках работы публично.
• Установите напоминание о сроках сдачи проекта.

Заключение

Если подытожить все простыми словами, то дедлайны — это крайний срок сдачи, просто крайняя точка. Они напрямую влияют на достижение как долгосрочных, так и краткосрочных целей. Однако просто установка произвольных сроков для проекта вряд ли поможет вам добиться успеха в деловом мире. Ваши дедлайны должны быть стратегически обоснованными и точными. Таким образом, вы будете постоянно одерживать небольшие победы, которые мотивируют всю команду двигаться дальше. К тому же, важно озвучивать свои ожидания по срокам заранее, чтобы не ухудшить качество.