Как производится учет огнетушителей в организации

Как осуществляется учет огнетушителей в организации

В соответствии с положениями ФЗ №69 от 21-12-94 г. «О пожарной безопасности», постановлением Правительства №390 от 25-04-12 «О противопожарном режиме» каждая организация должна быть оснащена средствами пожаротушения, в частности, огнетушителями. Количество и состав этих средств зависят от характеристик помещения: в одних случаях достаточно огнетушителя, а в других – приобретаются сложные дорогостоящие системы пожаротушения. При этом в зависимости от стоимости они могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учете как ОС и как МПЗ. Вопрос: Как отразить в учете затраты на перезарядку огнетушителей?
Договорная стоимость произведенных силами специализированной организации работ по перезарядке огнетушителей, расположенных в офисном здании (используемом в управленческих целях), составляет 72 000 руб. (в том числе НДС 12 000 руб.). В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ

ОСНО

Дт 10-9 Кт 60 — 27966-10 — Отражен в учете пожарный щит.
Дт 19 Кт 60 — 5033-90 — Отражен в учете НДС.
Дт 60 Кт 51 — 33000-00 — Оплачены ТМЦ.
Дт 68 Кт 19 — 5033-90 — НДС к вычету.

Пусть крупная организация на ОСНО приобрела комплекс противопожарного оборудования, в который входят огнетушители, средства оповещения, ведра, лопаты, топоры.
Все ТМЦ, согласно ПБУ (см. выше), приняты к учету как единый инвентарный объект. Его стоимость суммарно составила 75000 руб., а оплата специалистов по установке и наладке – 5000 руб.

Д 08 К 60 — 63559-32 руб. — Отражена в учете противопожарная система.
Д 19 К 60 — 11440-68 руб. — Отражен в учете НДС со стоимости системы.
Д 08 К 60 — 4237-29 руб. — Отражены в учете услуги по установке и наладке.
Д 19 К 60 — 762-71 руб. — Отражен в учете НДС с услуг.

Как осуществляется учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей?

Далее 63559,32 +4237,29 = 67796,61:

Дт 01 Кт 08 — 67796-61 руб. — Противопожарная система введена в эксплуатацию.
Дт 60 Кт 51 — 80000-00 руб. — Оплачена система и услуги по ее установке (наладке).

11440,68+762,71= 12203,39: Д 68 К 19 — 12203-39 руб. — НДС к вычету.

Для контроля за движением огнетушителей в составе ТМЦ используют забалансовый учет или применяют ведомости учета инвентаря.

ВАЖНО! Журнал учета огнетушителей от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Выбранный вариант необходимо прописать в учетной политике организации.

Амортизация

В налоговом учете амортизируемым признается имущество стоимостью от 100 тыс. руб. Следовательно, оба приведенных выше расчета имеют отношение к неамортизируемому имуществу с позиции НУ. В то же время бухгалтерский учет признает амортизируемым имущество от 40 тыс. руб. Во втором рассмотренном примере объект противопожарного назначения, принятый нами к учету, будет амортизироваться в целях БУ.

Чтобы избежать появления временных разниц и дополнительных расчетов, рекомендуется прописать в учетной политике следующее: в налоговом учете аналогично с бухгалтерским стоимость объектов в интервале 40-100 тыс. руб. также будет списываться в течение определенного времени, а не одномоментно. Статья 254 НК РФ (п. 1 пп. 3) позволяет налогоплательщику выбирать способ списания самостоятельно, если объект с точки зрения НУ не является основным средством.

УСН «доходы минус расходы»

Предполагает учет затрат, в том числе и на приобретение противопожарного оборудования. Уменьшение налоговой базы на фактически уплаченную сумму производится:

сразу;
поэтапно, равными долями, до конца налогового периода.

Первый случай возможен, если огнетушители учитываются как ТМЦ (инвентарь), а второй – если они включены в учет как ОС.

Напомним, что разделять на доли уплаченную за основное средство сумму для включения ее в расчет по налогу следует поквартально, по числу оставшихся до конца года периодов. Если объект оплачен не полностью, в расчет берется только сумма произведенной оплаты (НК РФ ст. 346.17-2, пп. 4; письмо ФНС №ЕД-4-3/1818 от 06-02-12.). Не забудьте ввести в эксплуатацию приобретенное оборудование, ведь включение в расходы его стоимости в ином случае будет незаконным (НК РФ ст. 346.16-3, пп.1). В стоимость огнетушителей включают и сумму НДС, уплаченную за них поставщику.

Документальное оформление

Оприходование производится стандартными документами, применяемыми при учете основных средств или материалов (акт по форме ОС-1, накладная по форме ТОРГ-1, приходный ордер по форме М-4 и др.).

Важно! Списание огнетушителей целесообразно отразить в локальных актах организации.

Обычно после осмотра ответственного лица составляется служебная записка о невозможности эксплуатации огнетушителя, после чего по договору он передается специализированной организации для оценки и утилизации. Составляется акт дефектации, подтверждающий непригодность к использованию, и документ об утилизации.

На основании этих сведений в бухгалтерии составляют акт списания огнетушителя с использованием бланков первичных документов: актов на списание материалов, актов на списание инвентаря и хоз.принадлежностей, актов на списание ОС, установленных или разработанных в организации форм.

Журнал учета огнетушителей – важный документ, наличие и правильное заполнение которого в первую очередь проверяют пожарные службы. На основании данных, содержащихся в журнале, принимаются решения о дальнейшей эксплуатации или списании огнетушителя. Он содержит сведения о каждом объекте: его номере, марке, времени ввода в эксплуатацию, технических и физических характеристиках, проведенных проверках технического состояния и их результатах. Заверяется запись подписью ответственных лиц.

Сам журнал прошивается и заверяется печатью организации, а также подписью лица, ответственного за пожарную безопасность. Отсутствие этого документа может грозить штрафными санкциями.

На заметку! Проверка огнетушителей производится 1 раз в год, а перезарядка — раз в 5 лет или чаще, в зависимости от его технических характеристик и места установки.

Кратко

Согласно ФЗ №69 «О пожарной безопасности» и подзаконным актам к нему каждая организация обязана иметь исправные огнетушители: в зданиях, сооружениях, в принадлежащих ей транспортных средствах.
Огнетушители могут входить в состав инвентарных противопожарных объектов, а могут учитываться самостоятельно.
В зависимости от стоимости и принадлежности к инвентарному объекту огнетушители могут учитываться на счетах основных средств или материалов. Инвентарь, кроме того, учитывают на забалансовом счете.
Документация по учету огнетушителей, кроме стандартных форм, включает журнал учета огнетушителей. Его наличие и правильное заполнение проверяется пожарными инспекторами.
Дефектацию пришедших в негодность огнетушителей проводят специализированные фирмы. Целесообразно поручить им и утилизацию по договору. На основании их заключений бухгалтер списывает огнетушитель в учете.

Как учитывать огнетушители: в составе ОС или материалов?

Автономное образовательное учреждение за счет субсидии на выполнение государственного задания приобрело 10 огнетушителей на сумму 20 000 руб. (2 000 руб. за штуку). Данные средства пожаротушения были приняты к учету в составе основных средств – иного движимого имущества учреждения и введены в эксплуатацию.

Согласно Инструкции № 183н[8] в бухгалтерском учете отражены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступили огнетушители от поставщика

Погашена задолженность перед поставщиком

Забалансовый счет 18

(КВР 244, подстатья 310 КОСГУ)

Приняты огнетушители к учету в составе основных средств

Выданы огнетушители в эксплуатацию

Приняты к забалансовому учету огнетушители*

Забалансовый счет 21

* Согласно п. 373 Инструкции № 157н принятие к забалансовому учету огнетушителей осуществляется в условной оценке «один объект – один рубль», а при утверждении учреждением в рамках учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенных в эксплуатацию объектов.

Если принято решение учитывать огнетушители в составе материальных запасов, расходы на их приобретение относятся на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ, услуг» в увязке с подстатьей 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ – при включении их в состав материальных запасов (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.4.6 Порядка № 209н).

Огнетушители, отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы (п. 118 Инструкции № 157н).

Для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в указанные материальные ценности при их приобретении используется счет 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» (п. 133 Инструкции № 157н).

Воспользуемся условиями примера 1 и предположим, что по решению комиссии учреждения огнетушители отнесены к материальным запасам.

В бюджетном учете отразятся следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты огнетушители к бюджетному учету в составе материальных запасов

Погашена задолженность перед поставщиком

Забалансовый счет 18

(КВР 244, подстатья 346 КОСГУ)

Выданы огнетушители лицу, ответственному за их сохранность

[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[4] Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 06.06.2019 № 85н.

[5] Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

[6] ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ст.

[7] Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

[8] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Как правильно заполнять журнал учета огнетушителей. Образец

Купить огнетушители это полдела. Еще необходимо правильно вести журнал огнетушителей. Давайте вместе заполним этот журнал на примере углекислотного огнетушителя ОУ-3. По углекислотным огнетушитель поступей очень много вопросов. Мы вам поможем.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей заводится сразу с покупкой огнетушителей на организацию. Как только вы их привезли к себе на объект, скачиваете в интернете или покупаете готовый журнал. Второй шаг — это определение приказом по организации, кто будет вести данный журнал. Обычно это назначенный приказом по организации ответственный за пожарную безопасность. Или сам руководитель организации. Ниже вы можете посмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителя.

Журнал учета огнетушителей образец заполнения

Третьим шагом вы присваиваете номер огнетушителя. Можно маркером на баллоне. На каждый огнетушитель заводится своя отдельная страничка в журнале учета огнетушителей. Журнал хранится в организации в течение всего срока эксплуатации огнетушителя и может быть передан в архив только после списания огнетушителя по Акту утилизации, который выдает организация, утилизирующая огнетушители.

Информация в журнале учета огнетушителей

Давайте вместе заполним журнал. В качестве подопытного возьмем углекислотный огнетушитель ОУ-3. Итак. Вы присвоили ему порядковый номер 5. Далее смотрим на календарь и видим 20 июня 2020 года. Записываем эту дату. Идем и устанавливаем огнетушитель. Например в коридоре 5 этажа у офиса 5. Установили — записали. Смотрим на этикетку — огнетушитель углекислотный ОУ-3. Записываем это в графу 4. Там же на этикетке вы увидите завод-изготовитель, например это РИФ. Графа 5 заполнена. Вы молодец.

Под ЗПУ — запорно-пусковом устройстве на самом баллоне должен быть заводской номер огнетушителя. Например 45678. Записываем в графу 6.Этот же номер должен быть указан в паспорте огнетушителя. В 7-ю графу записываем дату производства огнетушителя. Информация должна быть в паспорте. И, наконец, записываем марку ОТВ. Углексилота или СО2 — 8 графа.

Проверка и техническое облуживание огнетушителей

После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид. » как удовлетворительно.

Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.

Графа «давление. » заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.

Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей

Помимо журнала учета огнетушителей, с 2021 года Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 (ред. от 31.12.2020) «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации» с 2021 года на объектах защиты необходимо вести Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, при проведении учета, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. В настоящее время еще не даны разъяснения заменяет ли Журнал эксплуатации существующий Журнал учета огнетушителей.

п. 60 ППР 1479 — Руководитель организации обеспечивает объект защиты первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) по нормам согласно разделу XIX настоящих Правил и приложениям № 1 и 2, а также обеспечивает соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты

Сроки проверки огнетушителей

Периодичность проверки огнетушителей определена в СП 9.13130.2009. Все огнетушители должны проверяться ежедневно. Проводится визуальный осмотр на наличие повреждений и мест установки огнетушителей. Проверяются комплектность огнетушителя и показания выносных манометров. Записи при этом в журнал учета огнетушителей не делается.

Ежеквартально необходимо проводить проверку огнетушителей с записями в журнал. Один раз в год необходимо взвешивать углекислотные огнетушители и вносить показания весов в журнал.

Если огнетушитель имеет явные недостатки, то его должны заменить аналогичным, внести эту информацию в журнал учета огнетушителей и отправить его либо на перезарядку, либо на утилизацию.

Оформите заявку на сайте и мы свяжемся с вами в ближайшее время, а также ответим на все интересующие вопросы.

Журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей.
Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь паспорт.
Огнетушителю присваивается порядковый номер (наносится краской на огнетушитель), который
записывается в журнал учета огнетушителей.
На огнетушители, заряженные одним видом огнетушащего вещества (ОТВ), организация оформляет инструкцию по применению и техническому обслуживанию.
О проведенном техническом обслуживании делается отметка в паспорте, на корпусе огнетушителя (с помощью этикетки или бирки) и производится запись в специальном журнале технического обслуживания.
Если при техническом обслуживании огнетушитель вскрывается, то каждый раз на его корпус наносят этикетку с четко читаемой и сохраняющейся длительное время надписью.
В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться требуемая информация (марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения в эксплуатацию, место установки, параметры огнетушителя при первоначальном осмотре, дата проведения осмотра, замечания о его состоянии, дата следующего планового испытания и т.д.), а также должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.

Графы журнала учета огнетушителей:

1. Номер, присвоенный огнетушителю

2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию

3. Место установки огнетушителя

4. Тип и марка огнетушителя

5. Завод-изготовитель огнетушителя

6. Заводской номер огнетушителя

7. Дата изготовления огнетушителя

8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ

Согласно Свода правил 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» утвержденным Приказом МЧС России
от 25 марта 2009 г. N 17 В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться следующая информация:
— марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
— параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);
— дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;
— дата проведения технического обслуживания со вскрытием огнетушителя;
— дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ;
— наименование организации, проводившей перезарядку;
— дата поверки индикатора и регулятора давления, кем поверены;
— дата проведения испытания огнетушителя и его узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание; дата следующего планового испытания;
— состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
— должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица

Адрес офиса магазина: Россия, г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова, д. 44
Адрес станции перезарядки: г. Москва, ул. Дмитрия Ульянова, д. 44
Телефоны: 8 (495) 718-95-52, 8 (495) 719-05-30
E-Mail: zaryadka@master-gnk.ru

ПЕРЕЗАРЯДКА, ТО и РЕМОНТ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ
- ПРАЙС-ЛИСТ ПО ПЕРЕЗАРЯДКЕ И РЕМОНТУ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ
- Как заправить огнетушитель
- Огнетушители
- Перезарядка и обслуживание углекислотных огнетушителей.
- Перезарядка порошковых огнетушителей
- Перезарядка огнетушителей в Москве и МО
- Пожарная техника . огнетушители . требования к эксплуатации
- Своевременное обслуживание
- .Требования к эксплуатации огнетушителей
- Требования пожарной безопасности.
- ПРАЙС-ЛИСТ по противопожарному оборудованию
- Огнетушители порошковые, углекислотные, самосрабатывающие
- Огнетушители порошковые передвижные
- Подставки под огнетушители
- Крепления для огнетушителей
- ШПО — Для огнетушителей
- Пожарные шкафы
- Рукава пожарные
- Щиты, стенды и инвентарь для щитов
- Аптечки
- Выбираем авто-огнетушитель
- Гидранты
- Головки соединительные, стволы
- Жилет сигнальный, лента оградительная
- Знаки пожарной безопасности
- Извещатель пожарный ручной
  - ИПР-3СУ
  - ИПР-55 (красный, белый)
  - Шлейфовые дымовые извещатели
  - Автономные извещатели
  - Планы эвакуации
  - Разработка планов эвакуации
  - Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей
  - Журнал проверки противопожарного состояния помещений
  - Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
  - Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
  - Журнал технического обслуживания огнетушителей
  - Журнал учета огнетушителей
  - 30 апреля День Пожарной охраны
  - Безопасность труда. Виды инструктажа по технике безопасности
  - Основные причины возникновения пожаров в зданиях
  - Первичные средства пожаротушения
  - Причины возникновения пожаров
  - Разработка планов тушения пожаров
  - Расчёт категорий помещений по взрывопожарной и пожарной опасности
  - Защитный капюшон Феникс
  - Противогаз ГП-7
  - Самоспасатель изолирующий
  Новости
  
  ООО «ГНК Мастер» оказывает профессиональные услуги по перезарядке огнетушителей в Москве и ближнем Подмосковье. Зарядка огнетушителей выполняется в сжатые сроки. Наша компания так же производит необходимый ремонт огнетушителей и заправку огнетушителей. Среди наших услуг:
  — Техническое обслуживание огнетушителей.
  — Гидравлические испытания баллонов огнетушителей.
  — Заправка огнетушителей порошковых и углекислотных в день обращения.
  — Ремонт огнетушителей с заменой запасных частей.
  — Продажа огнетушителей и запасных частей.
  — Забор и доставка огнетушителей.
  — Перекатка пожарных рукавов.
  — Проверка ПК на водоотдачу.
  — Монтаж,техническое обслуживание и ремонт систем пожарной сигнализации.
  -Выполнение работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций.
  -Организация обучения по пожарной безопасности (с выдачей удостоверения) , ГО и ЧС, охрана труда, электробезопасность и т.д.
  — Определении категории и класс зоны помещения.
  — Испытание пожарных лестниц и ограждений.
  -Расчет пожарного риска (с регистрацией в МЧС).
  Также наша организация занимается разработкой планов эвакуации и их печати по ГОСТу
  
  Описание
  
  Подставка под огнетушитель FireBox (далее подставка) предназначена для размещения переносных огнетушителей в жилых зданиях, на производственных объектах и административных помещениях.
  
  Технические характеристики
  - сырье – полипропилен;
  - максимальные размеры огнетушителя – диаметр 170 мм, высота 550 мм;
  - максимальная масса огнетушителя (нагрузка) – 15 кг;
  - температура окружающей среды – от -10 °С до +45 °С;
  - масса нетто, не более – 1,05 кг;
  - срок службы, не менее – 50 лет.
  - стоимость подставки 380 руб./шт.
  Похожие публикации: