Состав исполнительной документации: оформление и порядок ведения
Исполнительная документация детально описывает строящийся объект и отвечает на вопросы, касающиеся хода работ и эксплуатации здания в дальнейшем. Она также необходима при ремонте или реконструкции сооружения. Что входит в состав исполнительной документации и как ее оформляют — читайте в статье.
Что такое исполнительная документация
Исполнительная документация (ИД) — это текстово-графические документы, в которых отражены этапы работ, выполнение проектных решений и фактическое положение объекта и его элементов при строительстве, ремонте или реконструкции. Также в ИД указывают ответственного подрядчика по каждому виду выполняемых работ и техническое состояние строящегося сооружения. Этот вид документации регламентируется законодательством РФ.
Зачем она нужна
Чертежи, схемы и специальные журналы исполнительной документации помогают контролировать работу подрядчиков. При сдаче объекта на основе ИД они получают деньги за выполненные работы.
После ввода объекта в эксплуатацию исполнительная документация становится его главным документом. ИД нужна при косметическом и капитальном ремонте или реконструкции здания. К примеру, планировку внутренних инженерных коммуникаций можно найти только на чертежах ИД.
Особенности и виды исполнительной документации
Упрощенно исполнительная документация делится на три части: акты, исполнительные схемы и чертежи, журналы работ. При необходимости в ИД включают сертификаты, документы лабораторных исследований и экспертиз. Количество и состав этих документов зависят от вида и объема строительно-монтажных работ и сложности объекта. Универсального списка документов нет — на разных стройках с одними и теми же работами оформляется разное количество исполнительных документов.
Основные виды исполнительной документации охватывают:
- подготовительные работы стройки объекта.;
- строительство зданий — земляные работы, фундамент, стены, кровля;
- наружные инженерные коммуникации — канализация, водо- и газопровод, электричество;
- внутренние инженерные коммуникации — вентиляция, отопление, видеонаблюдение и другое;
- отдельные виды строительно-монтажных работ.
Кто оформляет исполнительную документацию
ИД разрабатывают на основе Градостроительного кодекса РФ, нормативно-правовых актов и технических регламентов. При этом состав исполнительной документации для каждого вида работ и объекта индивидуален и чаще ее подготавливает инженерно-проектировочный отдел заказчика или инженеры на аутсорсинге. Цены на оформление документации на аутсорсинге зависят от вида работ и объекта.
Когда ИД готова, заказчик передает весь пакет подрядчику и его подписывает главный инженер, прораб и другие ответственные лица строительной компании. После эту документацию на протяжении всех работ должна вести строительная компания самостоятельно и сдать заказчику на хранение до проведения итоговой проверки объекта. Грамотно оформленная ИД — это факт выполнения работ подрядчиком, которая подтверждает качество, полностью произведенный объем стройки и станет доказательством в суде, если заказчик уклоняется от оплаты.
При строительстве эту документацию разрешено оформлять в электронном или бумажном форматах, но при итоговой проверке технический надзор работает исключительно с бумажным ИД.
Кроме ведения документации, прораб должен отчитываться руководителю о выполненных работах. Чтобы настроить удаленный контроль и отчетность, используйте сервис для управления стройкой и ремонтом Gectaro. Данные из Telegram-бота, которые отправляет прораб, сразу попадают в программу. Вам не нужно посещать стройку, чтобы знать, что там происходит.
Также в системе Gectaro есть все необходимые функции строительно-монтажных работ — от составления сметы до итоговых отчетов. Бесплатный период использования полной версии программы — 14 дней, а затем оплата в зависимости от количества пользователей и функционала.
Исполнительная документация: состав, ведение, хранение и автоматизация обработки
Исполнительная документация используется в процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта объектов.
Исполнительная документация — это совокупность материалов в тексте и графике (протоколов, актов, чертежей, журналов и других), описывающая:
- выполнение решений, принятых при проектировании зданий и сооружений, а также их частей;
- фактическое состояние этих объектов при производстве строительных работ, капремонте или реконструкции.
Состав документации
Отраслевое законодательство четко регламентирует состав исполнительной документации. Речь в первую очередь идет о таком нормативном акте, как СНиП 3.01.04-87. В нем зафиксирована обязанность генерального подрядчика передать рабочим комиссиям, контролирующим состояние объектов и ход работ, такие документы, как:
-
полный список организаций, которые принимают участие в строительных, ремонтных и других работах. В этом перечне должны содержаться сведения о конкретных ответственных лицах организаций, а также информация о наличии у компаний необходимых лицензий и других разрешительных документов;
Все документы, перечисленные в СНиП 3.01.04-87, можно разбить на три большие группы. В первую входит документация об организациях, участвующих в проведении работ. Вторую образуют рабочие чертежи, оформленные надлежащим образом. Третью составляет собственно исполнительная документация — акты, сертификаты, журналы, лабораторные заключения и другие документы.
Ознакомиться с полным и точным составом документации можно на веб-сайте Управления государственного строительного надзора (Ростехнадзора).
Исполнительная документация — неотъемлемая часть строительства
Подробнее об основных видах документации
Важная часть исполнительной документации — журналы выполняемых работ. Главный из них называется общим. В нем фиксируются перечни всех лиц, участвующих в строительстве здания, реконструкции или капремонте, перечисляются и описываются выполняемые работы, приводятся данные о проведенных контрольных мероприятиях, сформулированных замечаниях и их устранении.
По разным видам работ составляются отдельные журналы. Они, в частности, оформляются при выполнении сварочных операций и бетонировании, антикоррозионной обработке, создании соединений на основе особо прочных болтов, производстве некоторых других работ.
Особого внимания заслуживают акты, подтверждающие освидетельствование ответственных конструкций и так называемых скрытых работ. Они составляются по результатам испытаний и замеров, выполняемых по определенным методикам. Акты свидетельствуют об эксплуатационной пригодности конструкций, а также о том, что на безопасность строения не повлияли скрытые работы. Так называются операции, качество которых сложно или невозможно проверить на дальнейших этапах работы (например, создание арматурных конструкций, которые впоследствии будут залиты бетоном).
Набор исполнительных документов будет неполным без геодезической документации. Так называются схемы, составляемые при проверке геометрических параметров объектов капстроительства и их отдельных частей. На этапе оформления геодезической документации проверяется разбивочная основа (оси зданий), горизонтальность и вертикальность отдельных частей строений, другие параметры. При выявлении их полного соответствия проектной документации ответственное лицо делает соответствующую отметку, при обнаружении отклонений в геодезические исполнительные документы вносятся сведения о них.
Набор исполнительных документов будет неполным без геодезической документации
Правила ведения исполнительной документации
26 декабря 2006 г. Ростехнадзор своим приказом утвердил требования к ведению документации, оформляемой в ходе строительных и ремонтных работ. Этот объемный документ — основной ориентир для всех лиц и организаций, имеющих отношение к документообороту в строительстве.
В соответствии с указаниями Ростехнадзора обязанность ведения исполнительной документации возлагается на лицо, которое производит строительные или ремонтные работы. По умолчанию ее ведут в бумажной форме, однако если все стороны достигли соответствующего соглашения, возможна организация электронного документооборота. В этом случае открываются хорошие перспективы автоматизации ведения исполнительной документации, речь о которой пойдет далее.
Требования к ведению документации, утвержденные Ростехнадзором, содержат несколько приложений с бланками для оформления различных актов. Документы об освидетельствовании геодезической основы сооружения, работ, влияющих на безопасность построек и инженерно-технических сетей должны составляться в строгом соответствии с утвержденными образцами.
Отдельные требования установлены в отношении набора рабочих чертежей. Одно из них таково: в этой документации должны быть записи ответственных лиц о работах, произведенных по чертежам, и их полном соответствии графическим документам.
Предусмотрен порядок утверждения исполнительной документации. После ее оформления она подписывается несколькими ответственными лицами, представляющими разные организации:
Порядок хранения документации
В требованиях к исполнительной документации, утвержденных Ростехнадзором, зафиксированы правила ее хранения. В соответствии с ними документы должны храниться у заказчика работ или застройщика вплоть по завершения финальной проверки, которую проводят представители надзорного органа.
Документы должны храниться у заказчика работ или застройщика вплоть по завершения финальной проверки
На период проверки вся документация передается от заказчика строительства или застройщика в надзорный орган, где остается до полного завершения всех контрольных мероприятий. Когда проверяющий орган выдает заключение о полном соответствии объекта нормативам отраслевого законодательства, документация возвращается заказчику и застройщику, у которого впоследствии хранится на постоянной основе.
Автоматизация обработки исполнительной документации
С каждым годом становится все более актуальной автоматизация исполнительной документации, позволяющая решить сразу несколько задач. Она стала возможной благодаря развитию современных цифровых технологий, до появления которых работа с документами порой была весьма проблематичной. Прорабы допускали нарушения при оформлении записей в журналах, документация нередко повреждалась и терялась. С внедрением компьютерной техники, в том числе в строительную отрасль, ситуация изменилась.
Исполнительная документация при всем ее многообразии и сложности составляется по определенным шаблонам, а работа с ней строго регламентирована. Это значительно упрощает перенос документов в цифровую форму, чем давно воспользовались разработчики специализированного ПО для автоматизации исполнительной документации.
В недавнем прошлом автоматизация была проблематичной по причине отсутствия ее регламентов и стандартов. Государственные органы по традиции требовали представлять документы или их копии в бумажном виде. К настоящему моменту ситуация изменилась: во многих областях деятельности, включая строительство, на законодательном уровне разрешен электронный документооборот. В случае с исполнительной документацией он стал возможным после принятия Роскомнадзором в 2017 г. приказа № 420, дополняющего требования к документам. В соответствии с ним по соглашению между взаимодействующими сторонами теперь возможен обмен документацией в электронной форме — при условии, что она заверена усиленной квалифицированной цифровой подписью. Документы при этом сохраняют полную юридическую силу.
Один из востребованных продуктов для перевода документооборота в цифровую форму и его автоматизации — продукт «Логика: СЭД», разработанный отечественной продуктово-внедренческой компанией «Логика Бизнеса». Он предназначен для управления всем жизненным циклом документов, циркулирующих в компании — как исходящих и входящих, так и внутренних.
Продукт «Логика: СЭД» позволяет организовать полную автоматизацию исполнительной документации, при которой весь массив последней переводится в электронную форму. При этом решается сразу несколько задач и устраняется ряд проблем, существовавших в прошлом:
-
значительно снижаются трудозатраты сотрудников, отвечающих за оформление исполнительной документации;
«Логика: СЭД» — кроссплатформенная система, которую можно развернуть на множестве ECM-платформ, популярных во всем мире. Речь идет об IBM FileNet, HCL Domino/Notes, МСВСфера/Инфооборот (Alfresco) и других мощных и функциональных платформах. В любом случае сохраняется устойчивость системы к высоким нагрузкам, что весьма актуально при обработке исполнительной документации. Надежность продукта подтверждается тем, что он включен в Единый реестр отечественных программ для ЭВМ и БД.
Состав исполнительной документации
Исполнительная документация (ИД) — это набор документов, необходимых для проверки, подтверждения проекта и введения его в эксплуатацию.
Что входит в исполнительную документацию
ИД может включать в себя договоры, проектные решения, расчеты и заключения, а также другие документы, необходимые для проверки соответствия проекту.
В ней фиксируются этапы работ, ответственные подрядчики по каждому виду работ, положение объекта и его элементов при строительстве, ремонте или реконструкции. Кроме того, исполнительная документация может включать в себя подтверждения проекта от архитектурных и технических заказчиков и другие документы.
Документы, регламентирующие содержание исполнительной документации
Основным документом, на основе которого разрабатывают ИД, является Градостроительный кодекс РФ.
Порядок ведения ИД прописан в РД-11-05-2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» и РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, . «.
В декабре 2022 года в Градостроительном кодексе РФ появилось упоминание об исполнительной документации, в Статья 52 — о понятии Исполнительная документации, а в Статье 55.24 о том,что исполнительная документация подлежат включению в информационную модель.
Состав исполнительной документации
Унифицированного перечня ИД не существует, к каждому объекту строительства разрабатывается свой. Но примерные списки документов ИД были опубликованы в ряде документов, например в СП 48.13330.2019. “Организация строительства”. Часто перечни утверждаются на региональном уровне.
Можно выделить несколько основных блоков, из которых состоит ИД.
Разрешительная документация
Оформляется до начала работ. Содержит договора на выполнение СМР, разрешения на строительство, свидетельства об аттестации/ аккредитации, приказы о назначении ответственных лиц, допуски, лицензии, разрешения на сбросы/ выбросы, лимиты на отходы, квалификационные удостоверения, перечни технических средств, проектная документация и другие разрешительные документы.
Исполнительная документация
В ее состав входят разделы:
- исполнительная проектная документация
- исполнительная производственная документация
- документация по общестроительным работам
- документация по водоснабжению и канализации
- документация по теплоснабжению, отоплению и вентиляции
- документация по электротехническим работам
- исполнительная документация, схемы и чертежи
В исполнительную проектную документацию входят рабочие чертежи, ведомости изменений и отступлений от проекта.
Исполнительная производственная документация содержит паспорта, сертификаты, акты передачи РД для производства работ, акты освидетельствования , чертежи результаты экспертиз , общие специальные журналы работ, журналы авторского надзора и другие материалы обследования и проверок, проводимые в процессе строительства
Документация по разным видам работ должна содержать комплекты чертежей, специальные журналы работ, документы по приемке, акты испытаний и приемки, другие ведомости и документы.
Исполнительная документация является необходимым документом. Она содержит всю информацию для строительства, ремонта или реконструкции.
ИД на стройке ведет Подрядчик, после итоговой проверки за ее хранение отвечает Заказчик, после окончания строительства передается эксплуатирующей организации и сдается в ГСН.
В настоящее время для хранения и согласования исполнительной документации разработано достаточное количество качественных IT решений. В том числе и программа АДЕПТ:ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ — система для строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации в формате WEB и мобильного приложения.
Обзор возможностей программы смотрите в ВИДЕО
Что входит в состав исполнительной документации
Исполнительная документация – это документация, которая удостоверяет особенности выполнения работ на объекте строительства, отражает методы, способы и условия их выполнения, подтверждает фактические параметры и особенности их результатов. Это особые материалы, выполненные в форме текстов, схем или таблиц.
Что входит в исполнительную документацию?
- первичные документы, подтверждающие соответствие;
- исполнительные чертежи;
- документы, подтверждающие проведение скрытых работ.
- акты испытаний;
- акты осмотра работ;
- свидетельства промежуточного приема;
- лабораторного контроля.
Ведением и комплектацией этих документов занимается генеральный подрядчик. Контролируются они технадзором заказчика.
После ввода строительного объекта строительства в эксплуатацию заказчик передает комплект первичных документов эксплуатирующей организации на длительное хранение. Исполнительные чертежи оформляют в виде схем с надписями о соответствии проведенных фактически работ данным чертежам или о внесенных изменениях, которые были согласованы с проектировщиками.
Скрытая документация включает в себя работы по формированию фундаментов с установкой арматуры, проведению гидроизоляционных работ и т.д. Скрытыми их называют потому, что при сдаче объекта нет возможности визуально оценить качество их проведения.
Как правило, документацию оформляют в нескольких экземплярах. Один хранится у исполнителя, один передается заказчику, 1-2 – организации, которая собирается эксплуатировать объект.
Качество объекта определяется не только показателями качества, объема строительно-монтажных мероприятий, материалов, которые были использованы во время строительства. #nbsp;Важную роль также играет и содержание исполнительной документации, так как после окончания строительства объект будет активно эксплуатироваться, с течением времени появится необходимость в проведении текущего или капитального ремонта.
Цель использования исполнительной документации – облегчить процесс эксплуатации и существенно сэкономить денежные средства во время выполнения ремонтных работ. Без исполнительных чертежей трудно обойтись и при прокладывании или полной замене инженерно-технических коммуникаций.
Какие акты включают в исполнительную документацию?
Лицо, отвечающее за строительство, в большинстве случаев занимается оформлением актов исполнительной документации, к которым относят следующие:
1. Прием разбивочной основы.
2. Обзор работ.
3. Промежуточный прием.
4. Испытания устройств, оборудования, систем и последующие результаты.
5. Прием инженерных сетей и коммуникаций после окончания их монтажа.
- Общий журнал по выполняемым работам;
- Исполнительные схемы, на которых засвидетельствовано расположение и строение подземных сооружений и инженерных коммуникаций;
- Специальные журналы;
- Исполнительные схемы, где указывается точное расположение построек на местности (архитектурная документация);
- Журнал по авторскому надзору;
- Рабочие схемы на строительство сооружения, которые содержат надписи, подтверждающие правильность и соответствие выполненных работ чертежу;
- Журналы входного и операционного контролей;
- Остальные материалы, которые отражают фактическое исполнение проектных решений.Они включаются в исполнительную документацию по желанию и усмотрению участников строительных работ, учитывая особенности и специфику объекта.