На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер

Принтер – это основное средство, учесть его можно тремя способами

19.06.2023 распечатать Без принтера не может обойтись, пожалуй, ни одна организация. Принтер имеет все признаки ОС. Правила бухучета предоставляют возможность учесть его несколькими способами, а в отдельных случаях даже не амортизировать, а списывать при вводе в эксплуатацию. При этом он не становится материальными запасами.

Что относится к ОС?

• имеет материально-вещественную форму;
• предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности (производство продукции, оказание услуг, выполнение работ) или в целях управленческой деятельности (например, в офисе управленческой структуры) в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
• способствует принесению организации экономических выгод (дохода).

Стоимостной лимит отнесения имущества к основным средствам фирма устанавливает самостоятельно. Но в отношении принтера нужно помнить, что даже если он стоит дешевле лимита, материальными запасами он не станет.

Принтер — это ОС

Почему нельзя учитывать принтер в материальных запасах, даже если его стоимость ниже лимита, установленного для ОС?

Потому, что навряд ли найдется принтер сроком службы менее года. А только такие активы относят к материальным запасам.

И как же его учитывать?

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п.10. ФСБУ 6/2020).

Инвентарным объектом основных средств признается:

• объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Опираясь на приведенные нормы, можно сделать вывод, что принтер можно учитывать как отдельный объект ОС либо в составе другого объекта ОС, например, вычислительной сети.

Фирма может принять решение об учете вычислительной сети в виде отдельного объекта, куда включены все устройства этой сети, включая и принтер. То есть принтер будет являться ее составной частью.

Если срок полезного использования принтера отличается от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект ОС.

Если стоимость принтера превысила установленный лимит, то его тоже нужно учитывать как отдельное основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера.

А если принтер стоит дешевле установленного для ОС лимита? Это не делает его материальными запасами. В бухучете сохранилось такое понятие, как малоценные ОС.

Такие объекты ФСБУ 6/2020 предписывает списывать в расходы текущего периода в момент приобретения, не дожидаясь момента ввода в эксплуатацию. Учет в расходах текущего периода предполагает, что стоимость малоценки в конце отчетного периода полностью попадет на счет 90 «Продажи».

Учитывать в составе запасов их запрещено.

На какой счет в бухгалтерском учете отнести принтер

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере На балансе бюджетного учреждения на счете 101.24 числится принтер для оформления пропусков. Учреждению необходимо произвести диагностику и ремонт имущества силами сторонней организации. При этом для проведения данных работ оборудование направляется в другой регион с привлечением транспортной компании. Какими документами бухгалтерия должна оформить отправку данного принтера? Какие бухгалтерские записи необходимо отразить в учете? Необходимо ли списывать принтер с балансового учета?

На балансе бюджетного учреждения на счете 101.24 числится принтер для оформления пропусков. Учреждению необходимо произвести диагностику и ремонт имущества силами сторонней организации. При этом для проведения данных работ оборудование направляется в другой регион с привлечением транспортной компании. Какими документами бухгалтерия должна оформить отправку данного принтера? Какие бухгалтерские записи необходимо отразить в учете? Необходимо ли списывать принтер с балансового учета?

27 мая 2021

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если принтер подлежит ремонту, ремонт экономически целесообразен, то основания для принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о списании его со счета 101 24 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения», на наш взгляд, отсутствуют.
Передача имущества контрагенту в целях осуществления его диагностики и дальнейшего ремонта может быть отражена в учете в качестве операции по внутреннему перемещению по счету 101 24 с указанием соответствующего признака аналитического учета, «передано в транспортную/ремонтную организацию», с отражением информации о фактическом местонахождении объекта основных средств в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Порядок документального оформления операций для отражения их в учете в подобных ситуациях необходимо определить в рамках учетной политики.

Обоснование вывода:
Ремонт нефинансовых активов учреждения может проводиться как силами работников учреждения (в рамках осуществления ими своих должностных обязанностей), так и с привлечением сил сторонних организаций. При этом решение о квалификации проводимых работ находится в компетенции уполномоченных должностных лиц, в частности, комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения.
В соответствии с п. 8 Стандарта «Основные средства» на забалансовых счетах учитываются объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод. Объекты основных средств, в отношении которых выявлены признаки несоответствия критериям актива, подлежат списанию с балансового учета. Учет такого имущества осуществляется на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (пп. 35, 335 Инструкции N 157н).
В то же время несмотря на то, что объект основных средств находится в неисправном состоянии и требует ремонта, это еще не означает, что этот объект не соответствует понятию «актив», так как учреждением может быть принято решение о проведении ремонта или о передаче его другому учреждению.
Вместе с тем если ремонт невозможен или экономически нецелесообразен, профильная комиссия может самостоятельно принять решение о признании такого объекта не соответствующим понятию «актив». В такой ситуации до момента демонтажа (утилизации, уничтожения) и до момента согласования списания (в случае необходимости) учреждение должно учитывать объект основных средств на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении».
Законодательство не содержит каких-либо требований к членам комиссии учреждения в целях принятия решения о списании объектов, в том числе и наличия специальных знаний. При необходимости учреждение может привлечь специализированные организации (экспертов) для оценки целесообразности (возможности) проведения ремонта нефинансовых активов. В такой ситуации решение комиссии принимается с учетом оценки, полученной от специализированной организации. До принятия комиссией окончательного решения о несоответствии объекта основных средств понятию «актив» основания для списания его с балансового учета и отражения на забалансовом счете 02 отсутствуют.
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации принтер подлежит ремонту, ремонт экономически целесообразен, то имущество продолжает учитываться на балансовом счете 101 24 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения».
Отметим, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, пп. 20, 21 Стандарта «Концептуальные основы»). Обязательные для применения государственными (муниципальными) учреждениями формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 28 Стандарта «Концептуальные основы»). С учетом положений Инструкции N 157н, п. 25 Стандарта «Концептуальные основы» бюджетные учреждения обязаны применять:
— унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н);
— установленные правовыми актами уполномоченных органов на основании федеральных законов.
В иных случаях могут применяться формы, разработанные учреждением самостоятельно. Такие документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ, п. 25 Стандарта «Концептуальные основы». Порядок их применения и заполнения должен быть закреплен в учетной политике.
В рассматриваемой ситуации учреждению необходимо произвести диагностику и ремонт имущества силами сторонней организации. При этом для проведения данных работ оборудование направляется в другой регион с привлечением транспортной компании. Передача имущества контрагенту в целях осуществления его диагностики и дальнейшего ремонта может быть отражена в учете в качестве операции по внутреннему перемещению по счету 101 24 с указанием соответствующего признака аналитического учета, например «передано в транспортную/ремонтную организацию», с отражением информации о фактическом местонахождении объекта основных средств в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Согласно п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. В силу п. 2 ст. 785 ГК РФ одним из документов (наряду с коносаментом или иным документом на груз, предусмотренным соответствующим транспортным уставом или кодексом), составление и выдача которого отправителю груза подтверждает заключение договора перевозки груза между ним и перевозчиком при перевозке грузов соответствующими видами транспорта является надлежащим образом оформленная транспортная накладная.
Так, заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, далее — Закон N 259-ФЗ), форма и порядок заполнения которой предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, далее — Постановление N 2200).
Согласно абзацу 2 п. 10 Постановления N 2200 транспортная накладная составляется на бумажном носителе в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной. При этом не разъясняется, как эти три экземпляра накладной будут подписываться сторонами. Вместе с тем стороны могут договориться и об оформлении транспортной накладной и в четырех экземплярах. В этом случае четвертый экземпляр с подписью принимающей стороны может быть передан контрагенту почтой (продублирован по факсу или электронной почте).
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (ч. 1 ст. 8 Закона N 259-ФЗ, п. 7 Постановления N 2200).
При этом порядок документального оформления операций для отражений их в учете в подобных ситуациях необходимо определить в рамках учетной политики.
Согласно Методическим указаниям для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов применяется Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Однако по общему правилу Накладная (ф. 0504205) оформляется в целях отражения операций по выбытию объектов нефинансовых активов.
В рассматриваемой ситуации передача имущества транспортной организации не является основанием для отражения операции по выбытию активов, в связи с чем оформление Накладной (ф. 0504205) в целях отражения внутреннего перемещения объекта основных средств не является обязательным. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации внутреннее перемещение основного средства может быть отражено в учете бюджетного учреждения с применением Бухгалтерской справки (ф. 0504833), оформленной на основании транспортной накладной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ибатуллина Резеда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Учет компьютера и периферийных устройств, приобретенных по отдельности

Компания ГАРАНТ
Организация приобрела принтер, монитор, системный блок, программное обеспечение. В единой накладной выделена каждая позиция. Общая сумма — 26 275 руб. 42 коп. без НДС. Каков порядок принятия на учет данных объектов: каждая позиция принимается по отдельности или всё учитывается как один объект? Каков будет порядок амортизации, если в учетной политике организации установлен лимит в размере 20 000 руб., а стоимость каждой позиции — менее этой суммы? Учет принтера, монитора и системного блока Бухгалтерский учет Пункт 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) определяет, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия: — объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации и т.п.; — объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев; — организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; — объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Представляется, что принтер, монитор и системный блок удовлетворяют критериям, поименованным в п. 4 ПБУ 6/01. Следовательно, такие активы подлежат учету в составе основных средств. Пункт 6 ПБУ 6/01 предусматривает, что единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Полагаем, что принтер, монитор и системный блок формально возможно рассматривать как комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Основанием для этого служит то, что в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, компьютер и его комплектующие (системный блок, монитор, принтер) отнесены к классу «Техника электронно-вычислительная» (код ОКОФ — 14 3020000) и на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, включены во вторую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 2 и до 3 лет включительно. Позицию, что компьютер следует учитывать как единый инвентарный объект основных средств, достаточно часто высказывают специалисты финансового ведомства (смотрите, например, письма Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/639, от 01.04.2005 N 03-03-01-04/2/54, от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140). Однако оприходование системного блока, монитора и принтера в качестве самостоятельных инвентарных объектов нам представляется наиболее целесообразным в том случае, когда они, как и в рассматриваемом случае, раздельно оценены в документах поставщика. Такое мнение мы поддерживаем в силу того, что системные блоки достаточно быстро устаревают, а такие устройства, как принтер и монитор, могут работать в любой комплектации, с любыми другими системными блоками. Дополнительным аргументом в пользу такой позиции может служить позиция, высказанная в письме УМНС России по г. Москве от 12.04.2002 N 11-15/16900, в котором отмечается, что системный блок, монитор и принтер могут учитываться как отдельные самостоятельные инвентарные объекты. В свою очередь, п. 5 ПБУ 6/01 определяет, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Принимая во внимание, что данный лимит установлен организацией в размере 20 000 руб., а также учитывая, что стоимость каждого объекты менее 20 000 руб., полагаем, что данные активы могут быть учтены в составе материально-производственных запасов (МПЗ). Налог на прибыль Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ под основными средствами в целях главы 25 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 000 рублей. По мнению специалистов финансового ведомства, в целях налогообложения прибыли компьютер также следует учитывать как единый инвентарный объект, так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности (письмо Минфина России от 09.10.2006 N 03-03-04/4/156). Применительно к рассматриваемому случаю это означает, что принтер, монитор и системный блок следует рассматривать как единый инвентарный объект. Вместе с тем арбитражная практика преимущественно не поддерживает данную точку зрения. Так, в своих решениях судьи приходят к выводу, что компьютерная техника имеет разное функциональное назначение и разные сроки полезного использования; не является комплексом конструктивно сочлененных предметов, так как не монтируется на едином фундаменте; не является единым целым с процессором, может выполнять свои функции одновременно с несколькими процессорами. Поэтому учитывать такие объекты в качестве единого инвентарного объекта неправомерно (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 26.01.2010 N А65-8600/2009, ФАС Уральского округа от 18.06.2009 N Ф09-3963/09-С3). В этой связи полагаем, что порядок учета принтера, монитора и системного блока в налогообложения прибыли будет аналогичен способу их отражения в бухгалтерском учете. Иными словами, в налоговом учете принтер, монитор и системный блок также следует рассматривать как отдельные инвентарные объекты. Однако такой способ учета может привести к спорам с представителями налоговых органов. Так как стоимость принтера, монитора и системного блока в отдельности составляет менее 20 000 руб., то для целей налогового учета указанные объекты амортизируемым имуществом не являются. В целях налогообложения они учитываются в составе материальных расходов по пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Учет программного обеспечения Бухгалтерский учет В случае, если программное обеспечение было приобретено Вами на диске (коробочный вариант), необходимо учитывать следующее. Исключительное право на программное обеспечение к организации при такой продаже не переходит. Следовательно, затраты на его приобретение не следует рассматривать как затраты, формирующие первоначальную стоимость нематериальных активов (п. 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»). Поэтому, если данная программа используется в основной деятельности организации, то расходы на ее приобретение признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности в силу п.п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99). В то же время согласно п. 19 ПБУ 10/99 расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем. Пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, предусматривает, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другое) в течение периода, к которому они относятся. Таким образом, представляется целесообразным учитывать приобретенное программное обеспечение на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием в дебет счетов по учету затрат в порядке, определенном организацией самостоятельно.

При этом период, в течение которого затраты на приобретение программ будут списываться на счета учета производственных затрат (расходов на продажу), устанавливается организацией самостоятельно исходя из предполагаемого срока использования программ. Если же программное обеспечение, приобретаемое Вами, предустановлено на компьютере, то в силу п. 8 ПБУ 6/01 его стоимость включается в первоначальную стоимость системного блока или компьютера (в зависимости от способа учета). Налог на прибыль Если программное обеспечение приобретено организацией на диске (коробочный вариант), то на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК данные расходы включаются в состав прочих как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). Данная точка зрения подтверждается разъяснениями официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 18.04.2007 N 03-03-06/2/75, УФНС России по г. Москве от 04.06.2008 N 20-12/053633). Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ при применении метода начисления расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае, если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть установлена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно. Таким образом, при отсутствии указания на срок, в течение которого могут быть использованы полученные организацией неисключительные права на приобретенное программное обеспечение, Вы вправе самостоятельно распределять расходы, установив период их списания. Данный срок необходимо закрепить в учетной политике. Аналогичное мнение приведено в письмах УФНС России по г. Москве от 08.04.2009 N 16-15/033466@, от 04.06.2008 N 20-12/053633. Во избежание возникновения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом целесообразно установить единые сроки использования программы. Если же программное обеспечение поставляется вместе с компьютером в предустановленном виде, то ее стоимость придется учитывать в первоначальной стоимость компьютера или системного блока (п. 1 ст. 257 НК РФ). Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Завьялов Кирилл Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей 1 июля 2010 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Как в бухучете отразить принтер и другую периферию

Принтер (или другое периферийное устройство, например, сканер) имеет все признаки ОС. Правила бухучета предоставляют возможность учесть его несколькими способами.

Согласно ФСБУ 6/2020, основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие объекты. Это активы, которые одновременно отвечают определенным критериям.

Стоимостной лимит отнесения имущества к основным средствам фирма устанавливает самостоятельно.

Принтер нельзя учесть в материальных запасах , даже если его стоимость ниже лимита, установленного для ОС, так как навряд ли найдется принтер сроком службы менее года.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п.10. ФСБУ 6/2020). Это:

• объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Таким образом, принтер можно учитывать как отдельный объект ОС либо в составе вычислительной сети.

Если срок полезного использования принтера отличается от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект ОС.

Если стоимость принтера превысила установленный лимит, то его тоже нужно учитывать как отдельное основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера.

А если принтер стоит дешевле установленного лимита, то такие малоценные ОС

ФСБУ 6/2020 предписывает списывать в расходы текущего периода в момент приобретения, не дожидаясь момента ввода в эксплуатацию, то их стоимость в конце отчетного периода полностью должна попасть на счет 90 «Продажи».