Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении
Приувольнении работника-должника работодатель должен вернуть приставам исполнительный лист в отношении него. Рассмотрим, как это сделать, приведем образец письма судебным приставам.
- Исполнительный лист при увольнении: кому возвращать
- В какие сроки следует вернуть исполнительный лист приставам
- Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении
- Образец уведомления пристава об увольнении работника
Исполнительный лист при увольнении: кому возвращать
Получив исполнительный лист (или его копию), компания-работодатель должна начать удерживать с зарплаты работника, на которого данный лист выдан, установленные суммы денежных средств и в 3-дневный срок переводить их взыскателю (п. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
В случаях, перечисленных в п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, работодатель завершает исполнение листа. В их числе значится и перемена должником места работы.
В соответствии с п. 4.1 статьи 98 закона № 229-ФЗ, работодатель при увольнении такого работника должен:
1. Вернуть взыскателю исполнительный документ (оригинал) — на котором содержатся отметки:
- об основаниях окончания исполнения листа;
- о периоде, в течение которого лист был у работодателя;
- о сумме, которая была взыскана к моменту прекращения исполнения листа (в рассматриваемом случае — к моменту увольнения).
2. Вернуть судебным приставам копию листа (которую ранее работодатель от них получил) с отметками:
- об основаниях окончания исполнения листа;
- о взысканной по данному документу за весь период сумме.
В какие сроки следует вернуть исполнительный лист приставам
Возврат исполнительного листа при увольнении (его копии) приставам осуществляется в установленный законом срок: не позднее дня, следующего за днем увольнения.
Отметим, что у работника-должника есть обязательство незамедлительно сообщать взыскателю и приставам о новом месте работы и жительства (п. 5 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Согласно ст. 111 Семейного кодекса РФ, такая обязанность есть и у работодателя в отношении увольняющихся плательщиков алиментов. Работодатель может сообщить, что о новом месте работы ему ничего не известно, если он не имеет таких сведений.
Как следует из ст. 111 СК РФ, когда взыскиваются алименты, при увольнении их плательщика сообщение об этом можно направить в течение 3 дней после расторжения трудового договора. Но, поскольку ст. 98 закона № 229-ФЗ содержит более оперативный срок, возврат исполлиста лучше производить не позднее следующего дня за датой увольнения.
Что делать, если исполнительный лист пришел уже после увольнения работника — читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как вернуть исполнительный лист приставам при увольнении
Итак, не позднее дня, следующего за днем увольнения, работодатель должен уведомить о расторжении договора с работником-должником, вернуть копию исполнительного листа, содержащую необходимую информацию, приставам и незамедлительно сообщить о новой работе человека (или о том, что о ней ничего не известно).
В законе нет разъяснений по поводу того, что значит «незамедлительно». И потому не будет нарушением отправка всех сведений одновременно вместе с исполнительными листами, которые сами по себе должны отправляться довольно быстро.
На практике это означает, что работодатель выполнит следующие действия:
1. На свободном месте, которое имеется на копии исполнительного листа (или на оборотной его стороне) напишет: «Удержания произведены в сумме ___ рублей. Оставшаяся сумма в размере ___ рублей не удержана в связи с увольнением работника».
2. Составляет (в свободной форме) справку, в которой фиксируется:
- сумма, которую надо было взыскать по исполнительному листу;
- суммы, которые фактически удерживались (ежемесячно) с зарплаты работника;
- реквизиты платежных документов, подтверждающих перечисления соответствующих сумм взыскателю.
Каждый из указанных документов — копия и справка, заверяются:
- бухгалтером организации;
- печатью организации.
Так готовится к отправке исполнительный лист при увольнении сотрудника (точнее, копия листа для приставов). Но это еще не все. После этого:
1. Составляется уведомление об увольнении должника (например, об увольнении плательщика алиментов). Это письмо в свободной форме, в котором фиксируются:
- ФИО и должность увольняемого человека, статья ТК РФ, по которой расторгается трудовой договор, номер приказа;
- реквизиты исполнительного листа;
- данные о новом месте работника, если оно известно (либо — «информацией о новом месте работы не располагаем»);
- приложения — копия исполнительного листа, справка о размере произведенных удержаний и платежных документов на перечисление средств взыскателю.
Уведомление заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать (при наличии).
2. Составляется сопроводительное письмо, в котором приводится перечень всех документов, составленных выше. Письмо заверяется руководителем.
3. Сопроводительное письмо, уведомление об увольнении и все прилагаемые документы:
- лично передаются представителем работодателя в Службу судебных приставов;
- или отправляются в Службу судебных приставов по почте — обязательно с описью и уведомлением о получении.
Возможно, для конкретного пристава удобнее какая-то иная схема — в силу того, что передача документов и сведений в ФССП в данном случае законом подробно не регламентирована, можно заранее обсудить все с представителем ведомства, связавшись с ним.
Образец уведомления пристава об увольнении работника
На нашем сайте вы можете скачать актуальный образец уведомления судебного пристава об увольнении сотрудника-должника:
Исполнительный лист при увольнении не отправлен: последствия
Игнорировать обязательства, прописанные в Законе № 229-ФЗ, а в случае с алиментами — и в Семейном Кодексе, недопустимо, иначе работодателю грозить ответственность.
Речь идет о санкциях по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. На основании данной нормы за нарушение сроков передачи исполлиста в ФССП могут быть наложены штрафы в сумме:
- 15 000 — 20 000 рублей на должностное лицо фирмы-работодателя;
- 50 000 — 100 000 рублей на работодателя как на юрлицо.
Смягчающие обстоятельства в части применения указанных штрафов в законе отсутствуют: не имеет значения, к примеру, что работодатель не знал, удерживается ли исполнительный лист при увольнении (его копия) или нет, и потому не отправил документы в связи с тем, что был просто не в курсе такого обязательства.
Если документы в ФССП работодателем были отправлены почтой (и имеются подтверждающие документы), но уведомления об их получении не поступило, или если доставка не состоялась по вине почтовой службы, обязательства работодателя, зависящие от него, считаются исполненными и штраф не последует.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Какиесроки установлены для возврата исполнительного листа на уволенного сотрудника?
Вопрос: В организацию пришел исполнительный лист на сотрудника, который уволен еще в 2019 г. Какие установлены сроки для его возврата и уведомления об увольнении сотрудника? Ответ: При поступлении в организацию исполнительного листа (копии) после увольнения работника работодателю необходимо вернуть его отправителю (судебному приставу-исполнителю или взыскателю) не позднее дня, следующего за днем поступления, а также направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника. Обоснование: Закон N 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно вернуть исполнительный документ (копию) не позднее дня, следующего за днем наступления соответствующих оснований (ч. 4.1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ). Если исполнительный лист направлен на взыскание алиментов, то срок направления сообщения об увольнении работника судебному приставу и лицу, получающему алименты, составляет три дня с момента увольнения. Однако указанная норма не содержит сроки возврата исполнительного документа (п. 1 ст. 111 СК РФ). Учитывая, что увольнение работника как одно из оснований возврата документов произошло до получения исполнительного листа, полагаем, что работодателю следует направить уведомление об увольнении и исполнительный лист (копию) не позднее дня, следующего за днем поступления в организацию исполнительного документа. За несвоевременное отправление исполнительного документа организация-работодатель и ее должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. Дополнительная информация: · Вопрос: Что делать с исполнительным листом, который пришел после увольнения работника? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2021) Ответ подготовлен с использованием материалов СПС «КонсультантПлюс». Представленная информация носит справочный характер, окончательное решение принимается самостоятельно.
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право Задать свой вопрос
- Бухгалтеру
- Юристу
- Руководителю
- Кадровику
- Купить КонсультантПлюс
- Бесплатный доступ
- Установка и обслуживание
- Сопровождение
- Обучение
- Атлант НАВИГАТОР
- Линия консультаций
- Семинары
Юридический адрес: 115088, г. Москва, ул. 1-я Дубровская, дом 13а
Строение 2, офис 302 © Атлант-право, 2002 — 2024Что нужно сделать при увольнении работника-алиментщика?
При увольнении работника-должника работодатель должен сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке проставляется отметка, которая содержит следующие сведения (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве):
– основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
– период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
– взысканную сумму, если она была взыскана частично.На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.
В отметке о произведенных удержаниях следует указывать:
– размер удержаний;
– удержанную сумму;
– номер платежного поручения, квитанции;
– дату перечисления;
– остаток задолженности.Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью (при наличии) организации и подписью бухгалтера. На это обратила внимание ФССП России в Письме от 25.06.2012 N 12/01-15257.
- Вернутьисполнительный лист (инойисполнительный документ)взыскателю или судебному приставу-исполнителю в зависимости от того, от кого его получили
Исполнительный лист (его копию) нужно вернуть тому, от кого он получен. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве).
Вернуть данный документ можно любым способом, главное – зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа, или вручить исполнительный лист лично взыскателю, либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ. В такой ситуации рекомендуем составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя – его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России – отметку о получении копии исполнительного листа.
За утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ – для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.
- Направить специальное сообщение получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю
Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составляется в произвольной форме. В нем указывается ФИО работника, информация об увольнении и, если известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ).
Обратите внимание, что указание в таком сообщении основания увольнения (статьи) может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Пример: В соответствии с п. 1 ст. 111 СК РФ сообщаем об увольнении ФИО (приказ об увольнении от хх.хх.хххх N хх), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N ххххххххх, выданного мировым судьей судебного участка N ххх.
Новое место работы и место жительства ФИО неизвестны.
Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если работодатель получил копию исполнительного листа от судебного пристава-исполнителя, то также и ему, то есть адресатов может быть два (п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона об исполнительном производстве).
За несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника – плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ – для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.
На заметку: напомним, с 27 сентября 2021 года удержания из зарплаты должника производятся по новым правилам. Что в связи с этим нужно делать на практике, можно узнать на Встрече с экспертом «Заработная плата в коммерческой организации в 2022 году» 15 декабря 2021 года.
Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика
В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.
В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.
По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.
Обратите внимание! Согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель.
После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.
1. Верните оригинал и копию исполнительного листа
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).
2. Составьте уведомление
Чтобы приставы рассмотрели уведомление, его нужно составить в соответствии с образцом — в формате заявления. Нужно включить:
- наименование компании;
- информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
- ФИО получателя алиментов;
- дату увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
- информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
- должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
- сумму выплат.
Также необходимо поставить дату, фото и печать.
3. Отправьте уведомление в ФССП
Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
- на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.
Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:
- вручить взыскателю лично;
- направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
- сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.
Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:
- взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
- сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.
Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.
4. Заархивируйте дело
После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:
- копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
- дубликат приказа об увольнении;
- копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
- список бумаг, составляющих личное дело.
Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.
Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика
Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.
Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.
Узнайте больше об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, современных требованиях ведения делопроизводства. Практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота дадим на курсе повышения квалификации: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
О новациях в бухгалтерском и налоговом учёте в 2023 году расскажем на семинаре: «Основные средства, МПЗ, НМА: новые правила бухгалтерского и налогового учета в 2023 году».
Смотрите также:
- Как нанять иностранного работника без проблем и штрафов
- Управление проектами: как внедрить ПУ в органах государственной власти
- Правомерно ли доначисление НДС за счет средств налогового агента?
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.