Руководящие документы отрасли
Чтобы хорошо разбираться в информационных кабельных сетях, важно не только уметь производить монтаж и сварку, но и знать теоретическое обоснование каждого действия. Сегодня вы узнаете об основных руководящих документах отрасли, в которых собраны важные моменты для работы и необходимые термины.
Для успешного освоения материала рекомендуем вам изучить следующие понятия:
Аварийно-восстановительные работы (АВР)
Работы по восстановлению работоспособности поврежденной кабельной линии
Волоконно-оптическая линия передач (ВОЛП)
Система, состоящая из пассивных и активных элементов, предназначенная для передачи информации в оптическом (как правило, ближнем инфракрасном) диапазоне
Взаимоувязанная сеть связи РФ (ВСС РФ)
Взаимоувязанная сеть связи Российской Федерации, представляющая собой комплекс технологически сопряженных сетей связи общего пользования и ведомственных сетей электросвязи на территории Российской Федерации, обеспеченный общим централизованным управлением, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности
Dense wavelength division multiplexing (DWDM)
Плотное мультиплексирование с разделением по длине волны
Видеолекция
Руководящие документы отрасли — это нормативные документы, содержащие правила, общие принципы, характеристики объектов нормирования, касающиеся определенных видов деятельности или их результатов, доступные широкому кругу пользователей и утвержденные в установленном в отрасли порядке.
В отрасли связи действует множество руководящих документов, регламентирующих процессы на всех этапах жизни кабельных сетей, начиная с проектирования и заканчивая эксплуатацией, тестированием и аварийно-восстановительными работами.
Кроме того, в различных организациях могут быть приняты дополнительные руководящие документы, регламентирующие внутренние процессы.
В целом, руководящие документы необходимы для стандартизации и как следствие обеспечения бесперебойной и высококачественной работы и нормального взаимодействия разных операторов: федерального и регионального уровней, ведомственных сетей и других.
Основные документы
1. Основным действующим на данный момент стандартом в России является ГОСТ Р 53 246‑2008 «Системы кабельные структурированные». Этот стандарт, в свою очередь, разработан на основе международного стандарта ISO/IEC 11 801.
- основные функциональные элементы структурированных кабельных систем (СКС),
- структура и подсистемы СКС,
- правила монтажа и администрирования кабельных подсистем.
Руководящие документы (РД)
1. РД 45.047‑99 «Линии передачи волоконно-оптические на магистральной и внутризоновых первичных сетях ВСС России. Техническая эксплуатация». Этот стандарт определяет организацию и порядок технической эксплуатации ВОЛП (волоконно-оптических линий передач) на первичных цифровых сетях ВСС (взаимоувязанных сетях связи) России.
- основные положения по технической эксплуатации ВОЛП,
- положения по проектированию и расчету ВОЛП,
- порядок приемки и ввода в эксплуатацию аппаратуры и кабеля ВОЛП,
- техническое обслуживание ВОЛП в процессе эксплуатации,
- организация и проведение регламентных работ на ВОЛ.
- формы схем и планов паспорта трассы,
- паспорта трассы,
- формы паспортов, отчетов и протоколов рабочей документации.
- классификация видов повреждений оптических кабелей,
- правила организации и технология планово-профилактических работ,
- правила организации и технология аварийно-восстановительных работ (АВР),
- указания по монтажу оптических кабельных вставок, их состав, условия хранения, транспортировки и эксплуатации,
- технические мероприятия по восстановлению поврежденной кабельной линии по временной и постоянной схемам.
Дополнительные стандарты
Помимо общих стандартов есть более специфичные. Например, для оптических волокон Международным Союзом Электросвязи (МСЭ‑Т) разработана рекомендуемая классификация типов волокон G.65X.
- общие определения типов волокон;
- перечень основных характеристик и параметров одномодовых волокон;
- методы измерения и контроля параметров.
Этот тип волокна в настоящее время используется только в коротких, внутриобъектовых ВОЛС с рабочей длиной волны 850 и (редко) 1310 нм
3. Стандарт G.652 разработан для диапазона длин волн 1310 нм.
- имеет нулевую хроматическую дисперсию и затухание с минимальным значением;
- диаметр сердцевины составляет около 9 мкм, а оболочки — 125 ± 2 мкм;
- высокая надежность и передача данных на скорости до 10 Гбит/с.
4. Стандарт G.653 распространяется на одномодовое волокно со смещенной нулевой дисперсией на длине волны 1550 нм. Это волокно имеет нулевую дисперсию в области минимальных потерь волокна, что достигается за счет более сложной структуры световедущей жилы, а именно специально заданному распределению коэффициента преломления по диаметру жилы.
5. Стандарт G.654 содержит описание характеристик одномодового волокна и кабеля, имеющих минимальные потери на длине волны 1550 нм. Это волокно было разработано для применения в подводных ВОЛС. За счет больших, чем у волокна стандарта G.653, размеров световода, оно позволяет передавать более высокие уровни оптической мощности, но в то же время обладает более высокой хроматической дисперсией в диапазоне 1550 нм.
Волокно типа G.654 не предназначено для работы на какой-либо другой волне излучения, кроме 1550 нм
6. Стандарт G.655 относится к волокну со смещенной ненулевой дисперсией — NZDSF. Это волокно предназначено для применения в магистральных волоконно-оптических линиях и глобальных сетях связи, использующих DWDM-технологии в диапазоне длин волн 1550 нм.
7. Стандарт G.656 — одномодовое оптоволокно с ненулевой дисперсией для широкополосной передачи данных.
8. Стандарт G.657 — одномодовое оптоволокно с уменьшенными потерями на малых радиусах изгиба.
- строительные нормы и правила, например, СНиП 12‑01‑2004 «Организация строительства»;
- правила устройства электроустановок — ПУЭ;
- правила по охране труда при работе на кабельных линиях связи и проводного вещания.
В этом уроке мы довольно кратко рассмотрели основные руководящие документы отрасли. Знание их необходимо для правильного и безопасного проектирования, эксплуатации и аварийного восстановления телекоммуникационных сетей. Проверьте себя, выполнив небольшие задания по новому материалу.
Какой из приведенных документов является руководящим
Статья 3. Угрозы и меры предосторожности
3.1. Различные обстоятельства могут угрожать соблюдению основных принципов. Большинство угроз можно разделить на следующие категории:
а) угрозы личной заинтересованности, которые могут возникнуть вследствие финансовых или других интересов профессионального бухгалтера, его близких родственников или членов семьи;
б) угрозы самоконтроля, которые могут возникнуть, когда предыдущее суждение должно быть переоценено профессиональным бухгалтером, ранее вынесшим это суждение;
в) угрозы заступничества, которые могут возникнуть, когда, продвигая какую-либо позицию или мнение, профессиональный бухгалтер доходит до некоторой границы, за которой его объективность может быть подвергнута сомнению;
г) угрозы близкого знакомства, которые могут возникнуть, если в результате близких отношений профессиональный бухгалтер начинает с излишним сочувствием относиться к интересам других лиц;
д) угрозы шантажа, которые могут возникнуть, когда с помощью угроз (реальных или воспринимаемых как таковые) профессиональному бухгалтеру пытаются помешать действовать объективно.
3.2. Примерами обстоятельств, при которых для публично практикующего бухгалтера могут возникнуть угрозы личной заинтересованности, являются, в частности:
а) финансовая заинтересованность в клиенте или общая с клиентом финансовая заинтересованность;
б) существенная зависимость от общего размера гонорара, получаемого от одного клиента;
в) наличие тесных деловых отношений с клиентом;
г) обеспокоенность возможностью потерять клиента;
д) возможность стать сотрудником клиента;
е) условный гонорар, зависящий от результатов выполнения услуг;
ж) заем, выданный клиенту, которому оказываются услуги, либо директору или иному должностному лицу клиента, а также заем, полученный от них.
3.3. Примерами обстоятельств, при которых для профессионального бухгалтера, работающего по найму, могут возникнуть угрозы личной заинтересованности, являются, в частности:
а) финансовая заинтересованность, кредиты или гарантии;
б) существенная зависимость от размера заработной платы;
в) поручения, связанные с поощрительным вознаграждением;
г) вероятность потери работы;
д) давление коммерческого характера со стороны.
3.4. Примерами обстоятельств, при которых для публично практикующего бухгалтера могут возникнуть угрозы самоконтроля, являются, в частности, следующие:
а) обнаружение существенной ошибки при перепроверке работы профессионального бухгалтера;
б) подготовка отчета о функционировании финансовых систем, в разработке или во внедрении которых принимал или принимает участие профессиональный бухгалтер;
в) подготовка исходных данных, используемых для подготовки информации, являющейся предметом задания;
г) наличие ситуации, когда профессиональный бухгалтер является или в недавнем прошлом являлся директором или должностным лицом клиента;
д) существование положения, когда профессиональный бухгалтер работает или в недавнем прошлом работал по найму у клиента в должности, позволяющей оказывать непосредственное и существенное влияние на предмет задания;
е) оказание клиенту услуги, непосредственно оказывающей влияние на предмет задания.
3.5. К обстоятельствам, которые могут создать угрозу самоконтроля для профессионального бухгалтера, работающего по найму, можно отнести проверку или подтверждение информации или вопросов, связанных с хозяйственными решениями, тем же профессиональным бухгалтером, который принимал эти решения или занимался подготовкой указанной информации.
3.6. Примерами обстоятельств, при которых для публично практикующего профессионального бухгалтера могут возникнуть угрозы заступничества, являются, в частности:
а) продвижение акций листинговой компании, если эта организация является его клиентом;
б) действия в качестве защитника клиента по проверке при разбирательстве или споре с третьей стороной.
3.7. Профессиональный бухгалтер, работающий по найму, при содействии достижению легитимных целей и задач организации-работодателя может в выгодном свете представлять положение своей организации на рынке при условии, что при этом его заявления являются правдивыми и не вводящими в заблуждение. Такие действия, как правило, не создают угрозы заступничества.
3.8. Примерами обстоятельств, при которых могут возникнуть угрозы близкого знакомства для публично практикующего профессионального бухгалтера, являются, в частности, следующие:
а) профессиональный бухгалтер находится в близких родственных или семейных отношениях с директором или иным должностным лицом клиента;
б) профессиональный бухгалтер находится в близких родственных или семейных отношениях с работником клиента, занимающим должность, которая позволяет оказывать непосредственное существенное влияние на предмет задания;
в) бывший собственник или руководитель профессиональной организации является директором или иным должностным лицом клиента либо работником, занимающим должность, которая позволяет оказывать непосредственное существенное влияние на предмет задания;
г) подарки или знаки особого внимания от клиента, за исключением случаев, когда их стоимость является явно незначительной;
д) длительные деловые отношения между профессиональным бухгалтером и клиентом.
3.9. Примерами обстоятельств, при которых могут возникнуть угрозы близкого знакомства для профессионального бухгалтера, работающего по найму, являются, в частности:
а) наличие у профессионального бухгалтера близких родственников или членов семьи, которые заинтересованы в получении определенных выгод от занимаемой им должности;
б) существование длительных деловых отношений, которые существенным образом оказывают влияние на принятие профессиональным бухгалтером определенных решений;
в) принятие подарков или особых знаков внимания, если стоимость их является значительной.
3.10. Примерами обстоятельств, при которых для публично практикующего бухгалтера может возникнуть угроза шантажа, являются, в частности:
а) угроза увольнения или отстранения от выполнения задания для клиента;
б) угроза возбуждения судебного разбирательства;
в) давление со стороны клиента с целью необоснованного ограничения объема выполняемых работ для сокращения гонорара.
3.11. Примерами обстоятельств, при которых имеется вероятность возникновения угрозы шантажа для профессионального бухгалтера, работающего по найму, являются, в частности:
а) разногласия по вопросам применения принципов бухгалтерского учета или формы представления финансовой информации, которые могут повлечь за собой увольнение или перевод на другую должность;
б) давление на профессионального бухгалтера с целью оказания влияния на процесс принятия им решений, например при заключении договоров или применении принципов бухгалтерского учета.
3.12. Профессиональный бухгалтер может также столкнуться с тем, что некоторые особые обстоятельства ведут к возникновению специфических угроз нарушения одного или более основных принципов. Очевидно, что такие уникальные угрозы не могут быть классифицированы. При профессиональных либо деловых отношениях профессиональный бухгалтер должен всегда помнить о возможности таких угроз.
3.13. Меры предосторожности, которые могут устранить указанные угрозы или ослабить их до приемлемого уровня, подразделяются на две общие группы:
а) меры предосторожности, предусмотренные профессией, законом или нормативными актами;
б) меры предосторожности, обусловленные рабочей средой.
3.14. Меры предосторожности, предусмотренные профессией, законом и нормативными актами, включают, в частности:
а) требования к образованию, профессиональной подготовке и опыту, необходимым для занятия профессией;
б) требования постоянного повышения профессиональной квалификации;
в) руководство по корпоративному поведению (управлению);
г) профессиональные правила (стандарты);
д) контроль процедуры со стороны профессии и надзорных органов, а также контроль качества работы и соблюдения дисциплинарных процедур;
е) внешние проверки юридически уполномоченными третьими лицами отчетов, документов, сообщений и иной информации, подготовленных профессиональным бухгалтером.
3.15. Меры предосторожности, обусловленные рабочей средой, различаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Для публично практикующего профессионального бухгалтера такие меры предосторожности включают общие меры, относящиеся к деятельности, и конкретные меры, относящиеся к заданию. Профессиональный бухгалтер должен вынести суждение о том, как лучше реагировать на выявленную угрозу. При этом профессиональный бухгалтер должен рассмотреть, что именно признало бы неприемлемым разумное и хорошо информированное стороннее лицо, обладающее всей необходимой информацией (в том числе о существенности угрозы и принятых мерах предосторожности). При таком рассмотрении должны учитываться такие факторы, как существенность угрозы, характер задания и структура профессиональной организации.
3.16. Общие меры предосторожности, относящиеся к деятельности профессиональной организации, могут включать:
а) руководство организацией, при котором подчеркивается важность соблюдения основных принципов;
б) руководство организацией, при котором подразумевается, что профессиональные бухгалтеры будут действовать в общественных интересах;
в) правила и процедуры проведения контроля и мониторинга качества проверки выполнения заданий;
г) документально зафиксированные правила, предусматривающие выявление угроз нарушения основных принципов, оценку их серьезности и в случаях, когда такие угрозы не являются явно незначительными, определение и осуществление мер предосторожности для их устранения или сведения до приемлемого уровня;
д) документально зафиксированные внутренние правила и процедуры, требующие соблюдения основных принципов;
е) правила и процедуры, позволяющие идентифицировать интересы или отношения между профессиональной организацией, профессиональными бухгалтерами и клиентами;
ж) правила и процедуры контроля и при необходимости управления зависимостью доходов профессиональной организации от поступлений от отдельного клиента;
з) привлечение других профессиональных бухгалтеров для оказания клиенту услуг, не связанных с основным заданием;
и) правила и процедуры, запрещающие лицам, не ответственным за задание, неправомерно влиять на результаты задания;
к) своевременное доведение информации о правилах и процедурах профессиональной организации, в том числе и о любых изменениях в них, до сведения всех руководителей и профессиональных сотрудников и надлежащую организацию их обучения;
л) назначение одного из руководителей профессиональной организации ответственным за должное функционирование системы внутреннего контроля качества;
м) информирование всех руководителей и сотрудников профессиональной организации обо всех клиентах и связанных с ними организациях, независимость по отношению к которым они должны соблюдать;
н) дисциплинарный механизм, стимулирующий соблюдение правил и процедур профессиональной организации;
о) официально объявленные правила и процедуры, стимулирующие и уполномочивающие сотрудников сообщать руководству профессиональной организации о любых проблемах, связанных с соблюдением основных принципов.
3.17. Конкретные меры предосторожности, относящиеся к заданию, могут включать:
а) привлечение другого профессионального бухгалтера для проверки проделанной работы или получения необходимой консультации;
б) получение консультаций от независимой третьей стороны, профессионального контрольного органа или других профессиональных бухгалтеров;
в) обсуждение этических проблем с руководящими работниками клиента;
г) раскрытие руководящим работникам клиента характера оказываемых услуг и размера взимаемой платы (гонорара);
д) привлечение другого профессионального бухгалтера для выполнения (повторного выполнения) части задания;
е) ротация руководящего персонала группы, ответственной за задание.
3.18. В зависимости от характера задания публично практикующий профессиональный бухгалтер может также полагаться на меры предосторожности, применяемые клиентом. Однако для сведения угроз до приемлемого уровня полагаться исключительно на такие меры невозможно.
Меры предосторожности, заложенные в системах и процедурах клиента, могут включать:
а) утверждение или одобрение назначения профессионального бухгалтера для выполнения задания лицами, не входящими в руководство клиента;
б) наличие у клиента компетентных работников, обладающих опытом и полномочиями для принятия управленческих решений;
в) применение клиентом внутренних процедур, обеспечивающих объективный выбор исполнителя;
г) наличие у клиента структуры корпоративного поведения (управления), обеспечивающей надлежащее наблюдение и информирование об услугах профессиональной организации.
3.19. Для профессионального бухгалтера, работающего по найму, к мерам предосторожности, обусловленным рабочей средой, относятся, в частности, следующие:
а) корпоративные системы надзора и другие контрольные структуры;
б) программы этики и правил рабочего поведения;
в) процедуры комплектования кадров, в которых особое внимание уделяется подбору персонала с высоким уровнем квалификации;
г) эффективные инструменты внутреннего контроля и управления;
д) принципы руководства, которые подчеркивают важность этичного поведения и подразумевают, что работники всегда должны руководствоваться этическими нормами;
е) правила и процедуры по обеспечению качества работы сотрудников и контроля за их соблюдением;
ж) своевременное доведение информации о правилах и процедурах организации, в том числе и об изменениях в них, до сведения всех работников и организация их надлежащего обучения;
з) правила и процедуры, которые поощряют работников сообщать руководителям старшего звена организации о любых касающихся их этических проблемах, без опасения взысканий;
и) соответствующие консультации с другими профессиональными бухгалтерами.
В случае, если сложилась ситуация, в которой профессиональный бухгалтер, работающий по найму, полагает, что неэтичное поведение других лиц или совершаемые ими неэтичные действия в рамках организации будут продолжаться, ему следует рассмотреть вопрос об обращении за юридической консультацией. В крайних обстоятельствах, когда все доступные меры предосторожности исчерпаны, а угрозу не удалось свести до приемлемого уровня, профессиональный бухгалтер может принять решение об увольнении из этой организации.
3.20. В целом, как для публично практикующего профессионального бухгалтера, так и для профессионального бухгалтера, работающего по найму, определенные меры предосторожности могут увеличить вероятность выявления или пресечения неэтичного поведения. Такие меры включают, в частности:
а) эффективную, широко освещаемую систему работы с жалобами и претензиями, управление которой осуществляется организацией-работодателем, профессией или регулирующими органами, позволяющую коллегам, работодателям и представителям общественности обращать внимание на факты непрофессионального или неэтичного поведения;
б) четко определенную обязанность по сообщению о нарушениях норм этики.
3.21. Характер возможных мер предосторожности может изменяться в зависимости от обстоятельств. При вынесении профессионального суждения профессиональный бухгалтер должен рассмотреть, что признало бы неприемлемым разумное и хорошо информированное стороннее лицо, обладающее всей необходимой информацией (в том числе существенность угроз и принятых мер предосторожности).
Руководящий документ РД 52.18.600-2011 «Порядок внедрения нормативных документов» (утв. Федеральной службой по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды 26 апреля 2011 г.)
Приложение А (рекомендуемое). Форма приказа о внедрении
Приложение Б (рекомендуемое). Форма плана ОТМ организации
Приложение В (рекомендуемое). Форма акта о внедрении
Приложение Г (обязательное). Форма отчета о внедрении
2 Нормативные ссылки
В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организации. Общие положения
ГОСТ Р 1.15-2009 Стандартизация в Российской Федерации. Службы стандартизации в организациях. Правила создания и функционирования
РД 52.14.5-98 Перечень нормативных документов (по состоянию на 26.05.98)
РД 52.14.28-98 Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций
РД 52.14.610-99 Положение о службах стандартизации Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
РД 52.18.733-2010 Формирование и ведение фондов нормативных документов
1 При пользовании настоящим руководящим документом следует проверять действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты» (по состоянию на 1 января текущего года) и информационным указателям национальных стандартов, действие ссылочных нормативных документов Росгидромета — по РД 52.14.5 и информационным указателям нормативных документов.
2 Если ссылочный нормативный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом, если отменен без замены, то положение, в котором дана на него ссылка, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:
дата введения (нормативного документа) в действие : Календарная дата, с которой документ приобретает юридическую силу.
нормативный документ : Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
3.3 внедрение нормативного документа : Осуществление организационно-технических мероприятий (ОТМ), обеспечивающих соблюдение нормативного документа.
3.4 план организационно-технических мероприятий по подготовке к применению нормативного документа в Росгидромете (план ОТМ Росгидромета) : Документ, содержащий совокупность основных ОТМ ведомственного характера, подлежащих выполнению организациями исполнителями в установленные сроки, для обеспечения внедрения и последующего применения нормативного документа в Росгидромете.
3.5 план организационно-технических мероприятий по внедрению нормативного документа в организации (план ОТМ организации) :
Документ, содержащий совокупность конкретных ОТМ на уровне организации, подлежащих выполнению подразделениями организации в установленные сроки, обеспечивающие полную материально-техническую и организационную подготовку внедрения нормативного документа.
применение нормативного документа : Использование нормативного документа в различных видах деятельности, например производстве и/или торговле.
3.7 соблюдение нормативного документа : Выполнение требований, установленных нормативным документом в соответствии с его сферой действия и областью распространения.
3.8 сфера действия нормативного документа : Совокупность объединений, предприятий, организаций и учреждений, для которых внедрение и соблюдение данного нормативного документа обязательно.
3.9 область распространения нормативного документа : Объект стандартизации или совокупность взаимосвязанных объектов стандартизации, на которые распространяются требования нормативного документа.
объект стандартизации : Продукция, процесс или услуга, подлежащие или подвергшиеся стандартизации.
3.11 акт о внедрении нормативного документа : Первичный учетный документ, составляемый по итогам проверки состояния внедрения нормативного документа специальной комиссией.
4 Общие положения
4.1 Организационно-методическое руководство и координацию работ по внедрению нормативных документов в Росгидромете осуществляют согласно РД 52.14.610 головная организация по стандартизации (ГОС) и базовые организации по стандартизации (БОС) по закрепленным за ними направлениям деятельности.
4.2 В организации ответственность за внедрение и соблюдение нормативных документов несет непосредственно ее руководитель, руководитель службы стандартизации и другие должностные лица.
4.3 Организационно-методическое руководство внедрением нормативных документов в организации осуществляет служба стандартизации организации по ГОСТ Р 1.15.
При отсутствии в организации службы стандартизации организацию работ по внедрению нормативных документов возлагают на структурное подразделение, которое в основном (или частично) выполняет иные функции, например менеджмента качества, метрологической службы, научно-исследовательского или инновационного подразделения. В данном структурном подразделении назначают уполномоченного по стандартизации, ответственного за внедрение нормативных документов в организации, и в положение о подразделении вносят соответствующие коррективы.
Примечание — Далее по тексту применяется понятие «служба стандартизации».
5 Порядок внедрения нормативных документов в Росгидромете
5.1 Нормативный документ Росгидромета внедряют на основании приказа о введении в действие и плана ОТМ Росгидромета, разработанного при необходимости организацией-разработчиком нормативного документа Росгидромета в соответствии с РД 52.14.28. Внедрение нормативного документа Росгидромета должно быть закончено к дате введения его в действие.
5.2 Внедрение других нормативных документов, приведенных в разделе 1, при необходимости могут организовать ГОС или БОС. В этом случае они готовят проект приказа о внедрении нормативного документа (далее — приказ о внедрении) и проект плана ОТМ Росгидромета, рассылают их на отзыв в заинтересованные организации Росгидромета, уточняют на основе полученных отзывов и направляют в управление центрального аппарата Росгидромета по соответствующему направлению деятельности на рассмотрение и подписание в установленном порядке.
5.3 Приказ о введении в действие нормативного документа Росгидромета (приказ о внедрении другого нормативного документа) и план ОТМ Росгидромета (при наличии) рассылает в организации Росгидромета служба делопроизводства центрального аппарата Росгидромета.
6 Порядок внедрения нормативных документов в организации
6.1 Внедрение нормативных документов в организации в общем случае включает следующие работы:
а) приобретение необходимых нормативных документов, подлежащих внедрению, и постановка их на учет по правилам, установленным в РД 52.18.733;
б) планирование внедрения нормативных документов;
в) разработка и издание приказа о внедрении по форме, приведенной в приложении А;
г) разработка и утверждение плана ОТМ организации по форме, приведенной в приложении Б, с конкретными заданиями подразделениям и службам (далее — подразделение), обеспечивающим внедрение нормативного документа;
д) выполнение работ, предусмотренных планом ОТМ организации.
6.2 Для обеспечения внедрения в организации нормативных документов служба стандартизации организации:
— регулярно изучает и анализирует информацию о введенных в действие нормативных документах, распространяющихся на область деятельности организации;
— совместно с заинтересованными структурными подразделениями рассматривает вопрос о влиянии предлагаемого к внедрению в организации нормативного документа на конкурентоспособность продукции (услуги), выпускаемой (оказываемой) организацией, или на обеспечение более рационального использования ресурсов, на повышение качества выполняемых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и др. При этом определяют целесообразность применения нормативного документа непосредственно и полностью или непосредственно и частично (в части, соответствующей интересам организации) с изложением при необходимости дополнительных требований в стандарте организации.
6.3 Подразделение организации, на которое распространяются требования внедряемого нормативного документа, разрабатывает с участием службы стандартизации проект приказа о внедрении и проект плана ОТМ организации, как правило, отдельным документом.
План ОТМ организации допускается совмещать с приказом о внедрении.
Примечание — В межрегиональном территориальном управлении по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (УГМС) подразделение, которому поручено внедрение нормативного документа, разрабатывает план ОТМ и приказ о внедрении по УГМС. Подведомственные организации УГМС на основании этих документов разрабатывают планы ОТМ и приказы о внедрении в своих подразделениях.
6.4 В перечень ОТМ организации включают работы, необходимые для обеспечения своевременного внедрения нормативного документа в организации, в том числе по одновременному внедрению нормативных документов, на которые даны ссылки в тексте внедряемого нормативного документа.
Примечание — При внедрении в организации нормативного документа Росгидромета план ОТМ организации разрабатывают на основе плана ОТМ Росгидромета (при наличии).
6.5 Проекты приказа о внедрении и плана ОТМ организации рассматривают:
— руководители заинтересованных подразделений;
— заместитель руководителя организации по направлению деятельности;
— главный инженер (главный метролог), если внедряемый нормативный документ касается требований безопасности (метрологии);
— руководитель службы стандартизации.
Руководители заинтересованных подразделений оценивают возможность реализации предложенных ОТМ по внедрению нормативного документа силами и средствами подразделений организации и представляют свои предложения руководителю подразделения, подготовившего проекты плана ОТМ организации и приказа о внедрении.
Заместитель руководителя организации по направлению деятельности или главный инженер (главный метролог) обобщает мнение руководителей заинтересованных подразделений, уточняет при необходимости содержание плана ОТМ организации и разрешает возникшие разногласия по содержанию проектов приказа и плана ОТМ организации.
6.6 Доработанные проекты приказа о внедрении и плана ОТМ организации подписывают и утверждают в установленном порядке.
6.7 Внедрение нормативного документа в организации должно быть закончено к дате, установленной в приказе о внедрении*, с которой данный нормативный документ является обязательным для применения в организации.
7 Порядок контроля за внедрением и соблюдением нормативных документов
7.1 Порядок контроля за внедрением нормативных документов
7.1.1 Контроль за внедрением нормативного документа заключается в контроле выполнения плана ОТМ организации, который осуществляет комиссия, созданная по приказу руководителя организации из представителей заинтересованных подразделений организации, в том числе службы стандартизации организации. Проект приказа о составе комиссии подготавливает в порядке, установленном в организации, руководитель подразделения, ответственного за внедрение нормативного документа.
7.1.2 При отсутствии плана ОТМ организации в виде отдельного документа комиссия контролирует состояние выполнения ОТМ, включенных в приказ о внедрении (см. 6.3).
7.1.3 Результаты контроля комиссия оформляет актом о внедрении нормативного документа (далее — акт о внедрении) по форме, приведенной в приложении В. Допускается оформлять один акт о внедрении на несколько внедряемых нормативных документов.
Примечание — В УГМС, как правило, оформляют акт о внедрении на основании представленных в службу стандартизации УГМС актов о внедрении в каждой подведомственной организации, составленных на основании актов о внедрении в структурных и сетевых подразделениях.
Акт о внедрении утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации. Акт о внедрении регистрируют в установленном в организации порядке и хранят, как правило, в службе стандартизации организации. Копии утвержденных актов о внедрении при необходимости передают также в заинтересованные подразделения организации.
7.1.4 При невыполненных в срок ОТМ нормативный документ считают невнедренным. В акте о внедрении приводят перечень невыполненных ОТМ, устанавливают новые сроки их выполнения и новую дату внедрения нормативного документа в организации.
7.1.5 В порядке авторского надзора организация-разработчик нормативного документа Росгидромета может запросить копию акта о внедрении у организаций, которым он был рекомендован для внедрения.
7.2 Порядок контроля за соблюдением нормативных документов
7.2.1 Соблюдение нормативных документов контролируют после окончания процесса внедрения:
— организация, внедрившая нормативный документ;
— ГОС и БОС по закрепленным направлениям деятельности;
— управления центрального аппарата Росгидромета.
7.2.2 Соблюдение нормативных документов в организации, внедрившей нормативный документ, в течение срока его действия контролируют:
а) служба стандартизации — при проведении нормоконтроля и научно-технической экспертизы технической и нормативной документации;
б) служба метрологии — при проведении метрологической экспертизы технической и нормативной документации и проверок метрологического обеспечения подразделений;
в) инженер по технике безопасности — в процессе проверок применения и соблюдения нормативных документов по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
г) руководители подразделений — в процессе выполнения соответствующих работ.
7.2.3 ГОС и БОС осуществляют контроль соблюдения нормативных документов в процессе методических инспекций и выполнения соответствующих работ, относящихся к закрепленным за ними направлениям деятельности, в том числе нормативных документов, разработанных ими, и при необходимости оказывают организациям методическую помощь в устранении выявленных нарушений.
7.2.4 Управления центрального аппарата Росгидромета в курируемой области деятельности могут осуществлять при необходимости контроль соблюдения организациями Росгидромета нормативных документов при выполнении прикладных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, создании и научно-методическом обеспечении новых видов и систем наблюдений, автоматизации научных исследований и производственных процессов и др.
8 Порядок учета и отчетности о внедрении нормативных документов
8.1 В организациях должен вестись учет внедренных нормативных документов. Порядок учета устанавливают в организациях. Службы стандартизации организаций должны ежегодно направлять в ГОС отчеты о внедрении нормативных документов в организации за прошедший год по состоянию на 1 января (далее — отчет о внедрении) по форме, приведенной в приложении Г.
8.2 ГОС анализирует отчеты о внедрении и использует полученную информацию для анализа состояния работ по внедрению нормативных документов в организациях и подготовки обзоров деятельности по стандартизации в Росгидромете.
8.3 Работники подразделения, осуществляющего ведение фонда нормативных документов в организации, на внедренных в организации нормативных документах, на карточках их учета в соответствии с РД 52.18.733 (приложение А) или в электронной карточке нормативного документа должны сделать запись:
«Внедрен с _______________ приказом по _______________________________________
сокращенное наименование организации
от __________ N____».
8.4 В БОС по закрепленным направлениям деятельности службы стандартизации организаций представляют отчет о внедрении в случае, если за отчетный год были внедрены нормативные документы, разработанные соответствующими БОС, или внедрены другие нормативные документы, рекомендованные ими.
* Для стандартов организации — к дате, установленной в приказе о введении в действие стандарта организации в соответствии с ГОСТ Р 1.4.
Лист регистрации изменений
Политика конфиденциальности
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года, действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «ОНЛАЙН СТРАХОВАНИЕ» (далее – Оператор) может получить от субъектов персональных данных – работников Оператора в связи с реализацией трудовых отношений, клиентов и контрагентов Оператора в связи с осуществлением уставной деятельности.
Важнейшим условием реализации целей Оператора, является обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности, к которым в том числе относятся персональные данные и технологические процессы, в рамках которых они обрабатываются.
Обеспечение безопасности персональных данных является одной из приоритетных задач Оператора.
У Оператора введен в действие комплекс локальных документов в отношении персональных данных, который является обязательным для исполнения.
Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к персональным данным, у Оператора осуществляется в соответствии с комплексом локальных документов Оператора в отношении персональных данных, что позволяет обеспечить защиту персональных данных, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных, т.е. в системах, целью создания которых является обработка персональных данных и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности персональных данных предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России), так и в иных информационных системах, в которых персональные данные обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации.
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, клиентов и контрагентов Оператора, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Политика определяет стратегию защиты персональных данных, обрабатываемых в Оператором и формулирует основные принципы и механизмы защиты персональных данных.
Политика является основным руководящим документом Оператора, определяющим требования, предъявляемые к обеспечению безопасности персональных данных.
Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, иные несанкционированные действия.
Безопасность персональных данных при их обработке обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в информационной системе информационные технологии.
Персональные данные являются конфиденциальной информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами Оператора к защите конфиденциальной информации.
Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
— законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;
— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
— достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
— недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
— уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
Состав персональных данных
Оператор производит обработку, передачу, накопление и хранение информации, содержащей персональные данные (имя, телефон, электронная почта) и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежащей защите.
У Оператора определены следующие основания для обработки информации, содержащей персональные данные:
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»;
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ;
Налоговый кодекс Российской Федерации: Налоговый кодекс Российской Федерации: часть первая от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ;
Федеральный закон от 7 августа 2001 г. №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» от 02.07.2010 г. №151-ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. №146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. №230-ФЗ.
Цель обработки информации, содержащей персональные данные – осуществление Оператором своей основной деятельности в соответствии с Уставом.
Сведениями, составляющими персональные данные, являются любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
В зависимости от субъекта персональных данных Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
— персональные данные работника Оператора — информация, необходимая Оператору в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника;
— персональные данные клиента (потенциального клиента, партнера, контрагента), а также персональные данные руководителя, участника (акционера) или сотрудника юридического лица, являющегося клиентом (потенциальным клиентом, партнером, контрагентом) Оператора, — информация, необходимая Оператору для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с клиентом и для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого клиентами и/или их законными представителями путем совершения конклюдентных действий на настоящем интернет-сайте.
Цели сбора и обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
— осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Оператора, действующим законодательством РФ, в частности ФЗ: «О кредитной кооперации», «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», «О валютном регулировании и валютном контроле», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
— заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Оператора;
— организации кадрового учета Оператора, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом и локальными актами Оператора.
Пользователь соглашается с тем, что Оператора (Администрация Сайта) вправе использовать персональные данные Пользователя:
— для осуществления электронной новостной или рекламной рассылки, в том числе посредством email-писем и SMS-сообщений.
— для связи с клиентами и контрагентами в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг, а также обработки заявлений, запросов и заявок клиентов и контрагентов;
— для улучшение качества услуг, оказываемых Обществом;
— для продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами и контрагентами;
— для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных.
Передача персональных данных
Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные работников, клиентов и контрагентов третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.
По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы: в судебные органы в связи с осуществлением правосудия; в органы государственной безопасности; в органы прокуратуры; в органы полиции; в следственные органы; в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.
Работники Оператора, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.
Сроки обработки и хранения персональных данных
Период обработки и хранения персональных данных определяется в соответствии с Законом «О персональных данных».
Обработка персональных данных начинается с момента поступления персональных данных в информационную систему персональных данных и прекращается:
— в случае выявления неправомерных действий с персональными данными в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, Оператор устраняет допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператора уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет также указанный орган;
— в случае достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, Оператор незамедлительно прекращает обработку персональных данных и уничтожает соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, и уведомляет об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет также указанный орган;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных.
— в случае прекращения деятельности Оператора.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
В случае получения согласия клиента (или контрагента) на обработку персональных данных в целях продвижения услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи, данные клиента (или контрагента) хранятся бессрочно (до отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных).
Порядок уничтожения персональных данных
Ответственным за уничтожение персональных данных является лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
При наступлении любого из событий, повлекших необходимость уничтожения персональных данных, лицо ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных обязано:
— принять меры к уничтожению персональных данных;
— оформить соответствующий Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) и представить Акт об уничтожении персональных данных (и/или материальных носителей персональных данных) на утверждение генеральному директору Оператора;
— в случае необходимости уведомить об уничтожении персональных данных субъекта персональных данных и/или уполномоченный орган.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;
— получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
— требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться к Оператору с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Меры по обеспечению защиты персональных данных
Оператор не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, приведенных в п. 2 ст. 6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Письменное согласие может быть составлено в виде отдельного документа или быть внедрено в структуру иного документа, подписываемого субъектом персональных данных.
Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных. Принимаемые меры основаны на требованиях ст. 18.1, ст.19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных актов в сфере персональных данных.
1) Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
2) Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных Оператора.
3) Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
4) Разработано и внедрено Положения о защите персональных данных работников, клиентов и контрагентов Оператора.
5) Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных.
6) Разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным.
7) Обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
8) В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных.
9) Помимо вышеуказанных мер, осуществляются меры технического характера, направленные на:
— предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
— резервирование и восстановление персональных данных, работоспособность технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— иные необходимые меры безопасности.
Гарантии конфиденциальности
Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, в связи с оказанием услуг клиентам Оператора и в связи с сотрудничеством с контрагентами Оператора, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.
Работники Оператора и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско–правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
Работники Оператора, по вине которых произошло нарушение конфиденциальности персональных данных, и работники, создавшие предпосылки к нарушению конфиденциальности персональных данных, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами Оператора и условиями трудового договора.
Работники, осуществляющие обработку персональных данных и ответственные за обеспечение её безопасности, должны иметь квалификацию, достаточную для поддержания требуемого режима безопасности персональных данных.
В этих целях вводится система обеспечения требуемого уровня квалификации. Для всех лиц, обрабатывающих персональные данные, проводятся инструктажи по обеспечению безопасности персональных данных. Обязанность по реализации системы обеспечения требуемого уровня квалификации возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Ответственное лицо организовывает инструктирование и обучение работников, ведет персональный учёт работников, прошедших инструктирование и обучение.