Как заполнить сзв тд в 2023 году

С 1 января 2023 года о приеме и увольнении нужно сообщать в Социальный фонд России по новой форме

Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ

Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п

Речь идет о сведениях о приеме и увольнении, которые ранее подавали по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

В 2023 году эти сведения нужно направлять в составе единой формы. Срок подачи тот же — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения).

СЗВ-ТД в 2023 году: чем заменили отчет

С 1 января 2023 года из-за объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд введена единая форма отчетности — ЕФС-1. Она объединила 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Таким образом, СЗВ-ТД в 2023 работодатели больше не сдают. Разбираемся, как и в какие сроки сдавать сведения о трудовой деятельности.

Что такое ЕФС-1 – отчет вместо СЗВ-ТД

Начиная с 1 января 2023 года работодатели как страхователи по обязательному пенсионному и социальному страхованию подают сведения в СФР по единой форме (ч. 3. ст. 15 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ ). В соответствии с этой нормой ПФР утвердил единую форму ЕФС-1 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета…» и порядок ее заполнения — постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245-п . Еще одним постановлением — № 246-п , были установлены форматы для электронных сведений.

ЕФС-1 состоит из трех блоков:

титульный лист — информация о страхователе;
раздел 1 — сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
раздел 2 — данные о начисленных страховых взносах «на травматизм».

В новой форме ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД идет подраздел 1.1 «Сведения о трудовой деятельности». Бланк почти не изменился, но есть две важных корректировки.

Во-первых, с 2023 года в подраздел 1.1 нужно включать сведения о заключенных договорах ГПХ, а не только трудовых отношениях. Во-вторых, появился классификатор причин увольнения. Кадровик будет указывать в форме только код, а не текстовую формулировку.

Как заполнять СЗВ-ТД в новом бланке

При подготовке году отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД кадровик заполняет:

титульный лист;
подраздел 1 раздела 1 формы ЕФС-1;
подраздел 1.1.

Форму нового СЗВ-ТД в 2023 годуразрешается заполнять в электронном виде или на бумажном носителе — при помощи компьютера или от руки. Используются печатные буквы и чернила черного, фиолетового или синего цвета. Исправление ошибок или корректоры не допускаются.

Порядок заполнения формы приведен в приложении 2 к постановлению от 31.10.2022 № 245-п. Здесь мы расскажем, на что обратить внимание:

При заполнении ЕФС-1 указывают тот регистрационный номер страхователя, который был присвоен в СФР.
В подразделе 1 «Статус ЗЛ» указывается на дату заполнения формы. Например, у работника изменилось гражданство в отчетном периоде. В этом случае ставится действующий статус: ГРФ, ПЖИГ, ВЖИГ, ВПИТ, ВКС.
С 1 января 2023 года в отчет по подразделу 1.1 включают сведения обо всех застрахованных лицах, в том числе работающих по договорам ГПХ о выполнении работ (оказании услуг); авторского заказа; об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоров о передаче полномочий по управлению правами. Данные об арендодателях или арендаторах в отчет не вносят.
Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении…» дополнена новыми мероприятиями: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. По договорам ГПХ, заключенным до 2023 года, форма ЕФС-1 заполняется только в части сведений о прекращении договора. Вписывать в нее все действующие на 1 января 2023 года соглашения не нужно.
Для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» указывают два значения: цифровой код по ОКЗ — Общероссийскому классификатору занятий, и буквенный код вида договора: ДГПХ, ДАВТ, ДОИЛ, ИЗЛД, ЛДПИ.

Важно! Заполненную форму на бумажном носителе подписывает руководитель и скрепляет печатью организации. Электронная ЕФС-1 заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как вносить исправления в отчет ЕФС-1

Алгоритм корректировки зависит от того, что нужно сделать: дополнить форму, отменить запись в ней или исправить уже внесенные сведения.

Вариант 1. Дополнение сведений

Заполняется новый отчет в составе подраздела 1.1, содержащий запись, которую нужно внести.

Вариант 2. Отмена сведений

Работодатель заполняет подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе 11 «Признак отмены записи» проставляется знак «X».

Вариант 3. Исправление записи

Отчет по форме подраздела 1.1 будет состоять из двух строк::

первая строка заполняется, как в варианте 2 с отменой записи;
во вторую строку вносятся актуальные сведения.

Обратите внимание! При изменении наименования работодателя подается новый отчет ЕФС-1. При этом подраздел 1.1 заполняется следующим образом:

в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении…» указывается «Переименование»;
в столбце «Дата (число, месяц, год) приема, перевода…» ставится дата, с которой изменилось наименование, в формате ДД.ММ. ГГГГ;
в графе «Трудовая функция…» записывается «/Старое название/ с /дата/ переименовано в /Новое название/»;
в столбцах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования.

В какие сроки сдавать ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности

Для удобства мы собрали сроки сдачи сведений по подразделу 1.1 в одну таблицу.

Таблица. Сроки сдачи ЕФС-1: подраздел 1.1.

Прием или увольнение

Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, иного документа

Перевод, установление новой профессии (квалификации)

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой перевода

Заключение или прекращение договора ГПХ

Не позднее рабочего дня, следующего за датой заключения или прекращения договора

Приостановление или возобновление действия трудового договора

Не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа, иного документа

Переименование работодателя, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности, запрет занимать должность

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за датой кадрового мероприятия

По договорам ГПХ дата заключения договора и дата вступления его в силу могут различаться. Сроки подачи отчета отсчитываются именно с даты подписания договора.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение сроков сдачи ЕФС-1

Если вовремя не представить в Фонд ЕФС-1 новый отчет вместо СЗВ-ТД, то должностному лицу грозит предупреждение или штраф в размере 300–500 рублей. Такие санкции установлены ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Избежать санкций поможет наш мини-курс «Новая отчетность в СФР с 1 января 2023 года» . Повысьте квалификацию кадровиков на обучении у практикующего юриста в области трудового права Евгении Конюховой.

Как сдать СЗВ-ТД в 2023 году

С 2023 года отчет СЗВ-ТД отменен. После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России часть прежних отчетов, в том числе СЗВ-ТД, объединила в себе единая форма сведений ЕФС-1. Поэтому в 2023 году работодатели не сдают СЗВ-ТД как самостоятельный отчет.

В этой статье:

Кто сдает отчет СЗВ-ТД
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД
Порядок заполнения СЗВ-ТД
Образец заполнения СЗВ-ТД
Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео
Ответы на вопросы

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

С 2023 года СЗВ-ТД отменен. Аналогичный отчет станет частью новой формы ЕФС-1 — это ее подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности)». Работодатели будут сдавать этот подраздел в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

Что изменится в отчете:

СЗВ-ТД теперь нужно будет подавать при заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера;
В графе «Причины увольнения» теперь нужно будет указывать специальный код в соответствии с утвержденным классификатором.

Срок сдачи формы при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность тоже изменится. Теперь отчитаться по этим мероприятиям следует не позднее 25-го числа следующего месяца. В остальных случаях подраздел по-прежнему подается на следующий рабочий день.

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 можно будет подавать отдельно от других. Нет необходимости заполнять каждый раз всю форму целиком. Подробнее о новом отчете мы рассказывали в статье «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года: состав и особенности заполнения».

Важно! Информация ниже не актуальна в 2023 году, так как касается отмененного отчета.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

С октября 2022 года работодатели должны сообщать в ПФР о приостановлении и возобновлении трудовых договоров с мобилизованными. Подробно мы рассказывали в статье «Как сдать СЗВ‑ТД по мобилизованным сотрудникам».

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

По работникам, в отношении которых в течение месяца не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о выборе формы трудовой книжки, информацию в СЗВ-ТД подавать не нужно, так как нулевая форма отчета не предусмотрена.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При найме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора с мобилизованным — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа или иного документа, подтверждающего изменение трудовых отношений.

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета организации, обособленного подразделения или предпринимателя.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период не превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Сам отчет помещается на один лист и включает в себя текстовую и табличную части. В текстовой части нужно указать данные работодателя, застрахованного лица и даты заявлений о смене или сохранении формата трудовой книжки.

О страхователе-работодателе нужно сообщить:

номер регистрации в ПФР;
название фирмы по документам или ФИО предпринимателя и специалистов частной практики в соответствии с паспортом;
ИНН и КПП.

Если страхователь выступает правопреемником бывшего работодателя, которого уже сняли с учета, он заполняет раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел оформляют, чтобы представить или исправить сведения о сотруднике, которыми занимался прошлый работодатель. Строки те же, что в предыдущем разделе.

По сотруднику указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС. Если он заявил о том, чтобы в его отношении продолжали вести бумажную трудовую книжку или же начали записывать сведения в электронном виде, то в нужном поле укажите дату подачи заявления. Если таких заявлений не было, оставляйте раздел пустым.

Далее переходите к заполнению табличной части. Рассмотрим графы по порядку.

В графе 1 укажите порядковый номер кадрового мероприятия в рамках заполняемого отчета, в графе 2 — дату этого мероприятия.

В графе 3 укажите код, соответствующий наименованию мероприятия:

«ПРИЕМ» — прием на работу;
«ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
«УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
«УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
«ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора;
«ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — приостановление трудового договора в связи с призывом сотрудника на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно;
«ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» — возобновление ранее приостановленного трудового договора с сотрудником, призванным на военную службу по мобилизации или контракту, в том числе добровольно.

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Графу 4 заполняйте только у «Северных» работников. Если они заняты в районах Крайнего Севера, проставьте код «РКС», если заняты в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, укажите код «МКС».

В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

Эта графа обязательно заполняется для мероприятий с кодом «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п)..

В этой же графе нужно указать сведения о том, что по приговору суда работнику запретили занимать определенные должности и осуществлять определенную деятельность. Внесите записи об основании и сроке запрета.

В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2022 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

В графе 6 следует указывать код выполняемой функции в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. Код имеет вид «ХХХХ.Х», где первые четыре знака обозначают группу занятий, а последний знак — контрольное число. В Экстерне есть справочник значений, который поможет выбрать нужный код. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

Этот реквизит обязателен для мероприятий с кодами «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (п. 2.1 Постановления ПФР от 13.10.2022 № 217п).

В графе 7 укажите причину, по которой работник был уволен. Она должна соответствовать ТК РФ или другим ФЗ. Запись сделайте такую же, как в трудовой книжке, без сокращений.

В графах 8, 9 и 10 укажите данные документа, который подтверждает изменения. Это наименование, номер и дата приказа, постановления, распоряжения и т.п.

Форму проверяет и подписывает руководитель или его представитель по доверенности. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если потребуется исправить сведения по сотруднику, то нужно поставить в графе 11 соответствующей строки «Х» и заполнить следующую строку скорректированными данными.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1: как заполнять и сдавать в 2024 году

C 2024 года сведения о трудовой деятельности нужно сдавать по форме ЕФС‑1 на новом бланке. В 2023 году форму брали из постановления Правления ПФ РФ. Теперь берем бланк из приказа СФР. Соцфонд утвердил форму Единого отчета (ЕФС‑1) и порядок заполнения. Основные изменения пришлись как раз на раздел о трудовой деятельности работников (до 2023 года — отчет СЗВ‑ТД). Расскажем в статье, как заполнить отчет по новым правилам.

Что вы узнаете из статьи

Что изменилось в сведениях о трудовой деятельности с 1 января 2024
Кто должен сдавать сведения о деятельности сотрудников
По какой форме и в каком виде отчитываться
Куда и в какие сроки сдавать отчет
Как заполнить отчет
Как подать отмену или корректировку
Как накажут за ошибки

Что изменилось в сведениях о трудовой деятельности с 1 января 2024

На титульном листе формы появилось новое поле «Код категории страхователя — физического лица». Коды перечислены в п. 28 Порядка заполнения ЕФС-1. Так, индивидуальные предприниматели должны указывать шифр «ИП01». Организации это поле не заполняют.
В графе 5 теперь нужно указывать не только должность сотрудника и отдел, в котором он работает, но и тип трудового договора. Все три значения перечисляйте через запятую. Коды, обозначающие вид трудового договора, прописали прямо в п. 45 Порядка заполнения формы. Самым популярным у работодателей будет код «0» — бессрочный трудовой договор.
В графе 6 после кода выполняемой функции нужно указывать через запятую дополнительный код в четырех случаях:

Новый доп. код	Кадровое событие, когда код применяется
ДИСТ	Прием (перевод) работника на дистанционную (удаленную) работу
НДОМ	Прием (перевод) работника на работу на дому
НЕПД	Прием (перевод) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня
НЕПН	Прием (перевод) сотрудника на работу на условиях неполной рабочей недели

Код «ДГПХФЛНС» применяется по договорам о выполнении работ (оказании услуг) с условием уплаты взносов на травматизм.
Код «ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа с условием уплаты взносов на травматизм.

Кто должен сдавать сведения о деятельности сотрудников

Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД с 2023 года) заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам и/или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД).

По каким кадровым событиям отчитываться за работников

Отчет по трудовым договорам (в том числе на совместителей, дистанционщиков и надомников) сдается только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:

Прием/увольнение.
Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
Приостановление/возобновление договора в связи с мобилизацией.
Перевод на другую постоянную работу.
Переименование работодателя.
Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
Запрет занимать должность.

По каким ГПД отчитываться за исполнителей (подрядчиков)

Отчет по ГПД сдается при заключении/прекращении договора.

Отчитываться нужно не по всем ГПД, а только по тем, что перечислены в законе (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

На выполнение работ (оказание услуг).
Авторского заказа.
Об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
Издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Когда не надо отчитываться

Не нужно подавать сведения о трудовой деятельности:

Если не было событий, перечисленных выше. То есть нулевой отчет не подается.
По другим кадровым мероприятиям, не указанным выше. Например, если издали приказ о совмещении должностей, на изменение оклада.
По ГПД на покупку имущества у физлица или аренду помещения.
По договорам с самозанятыми (плательщиками НПД), предпринимателями.

По какой форме и в каком виде отчитываться

Сведения о трудовой деятельности входят в состав Единого отчета ЕФС‑1. Бланк и порядок заполнения отчета с 2024 года утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Если подаете отчет в 2024 году, отчитываться нужно уже на новом бланке. В том числе если отчитываетесь по событиям декабря 2023. Временно СФР готов принимать сведения по форме ЕФС-1 по прежней форме из постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (информация СФР).

Если сдаете отчетность в СБИС, можно не беспокоиться об актуальности отчетных форм. Все обновления происходят автоматически, без вашего участия. Для заполнения ЕФС‑1 по новой форме с 2024 года в СБИС уже все готово.

Удобно отчитываться со СБИС

Состав отчетности

В отчете по трудовой деятельности нужно заполнить и сдать:

Титульный лист.
Подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице).
Подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).

Остальные разделы ЕФС‑1 заполняйте, только если у вас есть соответствующие сведения. Причем все разделы формы можно заполнять и сдавать по‑отдельности. Например, если вы перевели сотрудника на другую должность в марте 2024, вы можете сдать подразделы 1 и 1.1 по нему отдельно от раздела 2 (аналог формы 4‑ФСС с 2023 года) за 1 квартал.

Формат сдачи отчета

Сдавайте отчет электронно, если у вас трудится более 10 человек (в том числе по ГПД). При численности 10 работников и меньше можете отчитываться электронно или на бумаге — как вам удобнее (ст. 8 Закона № 27‑ФЗ от 01.04.1996). Бумажный отчет можно сдать лично, через уполномоченного представителя или по почте ценным письмом с описью вложения.

Куда и в какие сроки сдавать отчет

Отчет подавайте в Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд, СФР) по месту регистрации. Если у вас есть обособленные подразделения, которые имеют свой счет в банке и сами выплачивают вознаграждения работникам, то ЕФС-1 по подразделению подавайте отдельно по месту его регистрации.

Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия, которое отражаете в отчете (п. 5, 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Информацию о крайних датах привели в таблице.

Приостановление, возобновление трудового договора

Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, вы можете сдать отчет в ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК РФ). Например, если приняли сотрудника 12 января 2024, то отправить отчет нужно не позднее 15 января 2024.

Когда сдаете отчет при увольнении сотрудника, то, кроме самого увольнения, укажите все предыдущие кадровые мероприятия, по которым не отчитывались.

Сотрудник переведен на другую должность 9 января 2024, а 30 января 2024 уволен. На дату увольнения сведения о переводе еще не подавались, так как срок их подачи — 26 февраля 2024 (с учетом переноса из‑за выходных дней). Поэтому в сведениях об увольнении, которые нужно сдать не позднее 31 января 2024, будет отражен и перевод.

Как заполнить отчет

Титульный лист

На титульном листе формы ЕФС-1 заполните общие данные о своей организации или ИП.

В качестве регистрационного номера указывайте имеющийся регномер в ПФР.
Коды статистики, ОКФС, ОКОГУ и ОКПО обязательны для заполнения только для госучреждений при предоставлении сведений в подразделе 1.3 формы ЕФС-1.
Если отчет подает страхователь —физическое лицо, то на титульном листе необходимо указать код из п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1. Например, для предпринимателей это «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02».
Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняйте, только если подаете корректировку за правопреемника.

Подраздел 1 раздела 1

Этот подраздел содержит данные конкретного сотрудника (исполнителя по ГПД), по которому вы подаете сведения о трудовой (иной) деятельности. Заполните столько подразделов 1 и 1.1 раздела 1 — по скольким работникам подаете сведения.

Кроме привычных данных, таких как ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, обязательно нужно указать статус в РФ (код статуса застрахованного лица) и гражданство (код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

Коды статусов застрахованного лица (п. 38 Порядка заполнения ЕФС‑1) 

Код	Категория застрахованного лица
ГРФ	Граждане РФ
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Подраздел 1.1 раздела 1

В первом блоке (он располагается до таблицы) отражаются сведения о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от нее (о предоставлении сведений о трудовой деятельности). Нужно проставить дату подачи заявления по соответствующей строке. Этот блок заполняется только по основным сотрудникам. На совместителей и исполнителей (подрядчиков) по ГПД сведения о подаче заявления не заполняются, так как эти сотрудники не представляют вам такое заявление.

Второй блок (таблица) — сведения о трудовой деятельности — содержит данные о кадровых мероприятиях, формирующие электронные трудовые книжки, или о заключении/прекращении ГПД.

Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности 

Нормативная база: разд. IV Порядка заполнения ЕФС‑1 (приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

Графа	Что указать для работников по трудовым договорам	Что указать для исполнителей по ГПД
1	Номер по порядку по каждому кадровому мероприятию по работнику	Номер по порядку по каждому ГПД по исполнителю
2	Дата кадрового мероприятия	Дата начала или окончания работы по ГПД
3	Код наименования мероприятия. Если подаете отчет с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе впишите прежний и новый регномер страхователя в СФР (или два одинаковых, если номер не изменился)	Код наименования мероприятия
4	Код «РКС» — если сотрудник работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если сотрудник работает не в северной местности	Код «РКС» — если исполнитель работает на Крайнем Севере. Код «МКС» — если исполнитель работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Не заполняется, если исполнитель работает не в северной местности
5	Наименование должности и структурного подразделения (если в трудовом договоре прописано конкретное подразделение), а также код вида трудового договора. Для госслужащих дополнительно укажите код должности по реестру должностей. Если подаете отчет с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», то в этой графе укажите, что «Старое наименование страхователя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя»	Не заполняется
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) в формате «XXXX.X». Заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ». При приеме (переводе) сотрудника на дистанционную работу укажите дополнительно код «ДИСТ», на надомную — код «НДОМ». При приеме (переводе) сотрудника на неполный рабочий день укажите дополнительно код «НЕПД», на неполную рабочую неделю — код «НЕПН»	Код выполняемой функции из классификатора ОКЗ в формате «XXXX.X». Дополнительно укажите код вида ГПД
7	Код и полное наименование причины увольнения. Заполняйте, если подаете отчет с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»	Не заполняется
8	Наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Например, приказ	Наименование ГПД
9	Дата документа, который подтверждает кадровое мероприятие. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчета	Дата заключения или прекращения ГПД. Эта дата не может быть позже даты заполнения отчета
10	Номер подтверждающего документа (без указания знака «№»)	Номер договора ГПХ (без указания знака «№»)

Коды для заполнения сведений о трудовой деятельности

Коды наименования мероприятия 
Нормативная база: п. 43 Порядка заполнения ЕФС‑1.

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
1	ПРИЕМ	Прием на работу
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы (указывается в том числе при переводе сотрудника на постоянную работу к другому работодателю)
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
7	ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ	Приостановление действия трудового договора в связи с мобилизацией (ст. 351.7 ТК РФ)
8	ВОЗОБНОВЛЕНИЕ	Возобновление действия трудового договора в связи с мобилизацией (ст. 351.7 ТК РФ)
9	НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ	Начало периода работы по договору гражданско-правового характера
10	ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ	Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера

Коды видов трудовых договоров 
Нормативная база: п. 45 Порядка заполнения ЕФС‑1.

Код	Вид договора
0	Бессрочный трудовой договор
0.1	Срочный трудовой договор на срок до шести месяцев
0.2	Срочный трудовой договор на срок более шести месяцев
1	Трудовой договор по совместительству
1.1	Трудовой договор по совместительству на срок до шести месяцев
1.2	Трудовой договор по совместительству на срок более шести месяцев

Коды видов договоров гражданско-правового характера 
Нормативная база: п. 46 Порядка заполнения ЕФС‑1.

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), кроме договора, по которому заказчик обязан уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) (далее — взносы на травматизм)
ДГПХФЛНС	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), по которому заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм
ДАВТ	Договор авторского заказа, кроме договора, по которому заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм
ДАВТФЛНС	Договор авторского заказа, по которому заказчик обязан уплачивать взносы на травматизм
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Коды основных причин увольнения 
Нормативная база: Приложение к Порядку заполнения ЕФС‑1.

Код	Пункт и статья ТК РФ	Наименование
п3ч1с77тк	Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п1ч1с77тк	пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п2ч1с77тк	пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
ч1с71тк	часть 1 статьи 71 ТК РФ	Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации

Образцы заполнения сведений о трудовой деятельности

Как подать отмену или корректировку

Задача	Как действовать
Отменить сведения
О подаче заявления	Заполните новый отчет с теми же данными о подаче заявления. Но напротив проставьте отметку в поле «Признак отмены»
О трудовой деятельности	Заполните новый отчет с теми же данными. В графе 11 «Признак отмены записи» проставьте отметку «Х»
Исправить сведения
О подаче заявления	Сформируйте новый отчет и в нем укажите правильную дату подачи заявления
О трудовой деятельности	Подайте новый отчет. В первой строке продублируйте неправильные сведения с отметкой в графе 11, а следующей строке укажите верные сведения

Как накажут за ошибки

За несдачу сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1), а также просрочку или ошибки в отчете накажут должностное лицо (не самого работодателя). Как правило, это руководитель организации. Возможная санкция: предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штраф, на первый взгляд, небольшой, но за ним могут подтянуться более серьезные проблемы. Фонд передает информацию в трудовую инспекцию, и та может заинтересоваться работодателем — начнет искать нарушения трудового законодательства.

СБИС поможет избежать возможных ошибок и просрочки при сдаче ЕФС-1:

Напомнит о сроках сдачи отчета по итогам месяца любым удобным вам способом: хоть по электронной почте, хоть по смс.
Проверит отчет перед отправкой по алгоритмам СФР и выдаст список ошибок. Исправьте их и только после этого отправляйте отчет.
Подтянет в отчет кадровые мероприятия за нужный период, если ведете кадровый учет в СБИС. Вам останется только проверить.

Автоматическое заполнение ЕФС-1

Как заполнить сзв тд в 2023 году