Итоговый тест по Разделу 1 «Документационное обеспечение управления» Междисциплинарного курса МДК.01.01 «Документационное обеспечение управления»
тест
Программа подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовая подготовка) завершается проведением дифференцированного зачета по Разделу 1 «Документационное обеспечение управления» Междисциплинарного курса МДК.01.01 «Документационное обеспечение управления».
Целесообразно проводить данный зачет в виде теста:
— ограниченное время на проведение дифференцированного зачета в группе 20-25 человек,
— экономия времени на подведение итогов.
Этот тест отличается подходом к формулировке вопросов – в нем рассматриваются реальные производственные ситуации, с которыми студент в скором времени столкнется при прохождении учебной и производственной практики. За основу взяты материалы профессионального журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера». Естественно, при подготовке текста главным критерием было строгое соответствие вопросов учебной программы Междисциплинарного курса.
Тест был апробирован при проведении дифференцированного зачета в учебной группе 1-11-Д Российского колледжа традиционной культуры (Санкт-Петербург) и вызвал интерес у студенческой аудитории. Из прошедших тестирование 25 студентов никто не жаловался на формулировку вопросов, на несоответствие вопросов рассмотренному ранее теоретическому материалу. Результаты теста все 25 человек сочли адекватными и справедливыми.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 Итоговый тест к дифференцированному зачету по ДОУ |
20.2 КБ |
Гост заверение документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Гост заверение документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
- Делопроизводство:
- Агентский договор документооборот
- Акт об утрате документов
- Аналитическая записка
- Архивное делопроизводство
- Бланк письма
- Показать все
- ГОСТы:
- Арматура трубопроводная
- Асфальтобетон
- Аттестация испытательного оборудования
- Ацетон
- Бар
- Показать все
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить выписку из документов и заверить их копии?
(Консультация эксперта, 2023) ГОСТ предъявляет к заверению копий документов следующие требования. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «Подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016)).
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023) В соответствии с пп. 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
Нормативные акты
«ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018) 5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Документационное обеспечение управления
Внимание! Все тесты в этом разделе разработаны пользователями сайта для собственного использования. Администрация сайта не проверяет возможные ошибки, которые могут встретиться в тестах.
Тест по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
Система оценки: 5* балльная
Список вопросов теста
Вопрос 1
Варианты ответов
- Результат отображения фактов и событий
- Результат отображения явлений объективной действительности
- Результат отображения мыслительной деятельности человека
- Информация на материальном носителе
Вопрос 2
Реквизит «резолюция» включает
Варианты ответов
- фамилию исполнителя
- содержание поручения
- срок исполнения
- дату
- личную подпись
- приказ
Вопрос 3
Подлинник документа – это:
Варианты ответов
- Первый или единственный экземпляр документа
- Экземпляр документа, с которого снята копия
- Копия документа
Вопрос 4
Юридическая сила документа – это
Варианты ответов
- Особенности внешнего оформления документа
- Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера
- Способность документа порождать определенные правовые последствия
Вопрос 5
Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения
Варианты ответов
- Гриф утверждения
- Печать
- Виза согласования
- Подпись
Вопрос 6
Какие реквизиты включаются в бланк письма
Варианты ответов
- Заголовок к тексту
- Наименование организации
- Наименование вида документа
- Справочные данные об организации
Вопрос 7
Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильным:
Варианты ответов
Вопрос 8
Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным
Варианты ответов
- О договоре поставки
- О невыполнении договора поставки от 12.08.2017 № 45/67
- О невыполнении договора
Вопрос 9
Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
Варианты ответов
- Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
- Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
- И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
Вопрос 10
Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
Варианты ответов
- Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
- Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
- И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
Вопрос 11
Какое письмо заверяется печатью?
Варианты ответов
- Гарантийное письмо
- Коммерческое предложение
- Письмо-просьба
Вопрос 12
Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?
Варианты ответов
- Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
- Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.
- Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Вопрос 13
Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
Варианты ответов
- Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2017 г. в срок до 20.01.2017.
- Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2017 г. в срок до 20.01.2017.
- Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2017 смету расходов на командировки в 2017 г.
- Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2017 смету расходов на командировки в 2017 г.
Вопрос 14
Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
Варианты ответов
- Протокол
- Справка
- Акт
Вопрос 15
Размеры полей деловых документов должны быть (левое – правое – верхнее – нижнее), мм:
Варианты ответов
- 15–20–35–10
- 20–10–20–20
- 20–15–10–35
- 35–20–10–15
Вопрос 16
Распорядительная часть в приказе по основной деятельности начинается словом
Варианты ответов
- Постановляю
- Обязываю
- Приказываю
- Предлагаю
Вопрос 17
Укажите ГОСТ, который устанавливает порядок оформления и расположения реквизитов для ОРД.
Вопрос 18
Текст докладной записки должен состоять
Варианты ответов
- из двух частей
- из одной части
- из трех частей
- из четырех частей
Вопрос 19
Отметка о заверении копии включает
Варианты ответов
- заверительную надпись «Верно»
- личную подпись
- дату заверения
- должность лица, заверившего копию
- расшифровку подписи
Вопрос 20
Приведение документов к единообразию по форме и содержанию называется
Вопрос 21
Задание
1. Составить и оформить на компьютере заявление о приеме на должность менеджера в структуру управления персоналом (заявление должно содержать визу главного менеджера по управлению персоналом и резолюцию директора организации; недостающие реквизиты организации указать самостоятельно)
2. Составить и оформить на компьютере оферту о проведении маркетинговых исследований для оценки потенциала рынка.
Задание отправить преподавателю на e-mail: [email protected]
(Не забудьте указать ф.и.о., группу)
Тестовые задания по теме «Документационное обеспечение управления»
1. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2. Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
3. Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
2. Подлинник документа – это:
1. Первый или единственный экземпляр документа.
2. Экземпляр документа, с которого снята копия.
3. Юридическая сила документа – это:
1. Особенности внешнего оформления документа.
2. Свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
3. Способность документа порождать определенные правовые последствия.
4. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
2. Да, по соглашению сторон информационного обмена.
5. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?
1. Гриф утверждения.
3. Отметка о заверении копии.
4. Виза согласования.
6. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?
1. Открытое акционерное общество.
3. Филиал в городе Ханты-Мансийске.
4. «Нефтяная компания “Сибнефть”».
7. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
1. Место составления или издания документа.
2. Заголовок к тексту.
3. Наименование организации.
4. Товарный знак (знак обслуживания).
5. Наименование вида документа.
7. Справочные данные об организации.
8. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
1. На подлиннике, отправляемом адресату.
2. На копии, помещаемой в дело организации.
9. Какой реквизит оформлен неправильно?
1. Наименование организации-автора.
2. Справочные данные об организации.
3. Дата документа.
4. Регистрационный номер документа.
5. Заголовок к тексту.
Некоммерческое партнерство
«ГИЛЬДИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ РИЭЛТЕРОВ» Исполнительному директору
Загородное ш., 5, Москва, 118365 совместного предприятия
Тел. (495) 245-18-01; факс (495) 245-30-00 «Russian Trust & Trade Ltd.»
ИНН/КПП 0112220000/011777000 г-ну Г.П. Сидорову
Волоколамское ш., 10,
10. Какой вариант оформления справочных данных об организации и кодов в бланке организации является правильны
1. Общество с ограниченной
117312, Москва, ул. Ферсмана, д. 5/1
Тел. 721-33-33; факс 721-19-00;
____________________ № _____________
На № _______________ от _____________
2. Общество с ограниченной
Ул. Ферсмана, д. 5/1, Москва, 117312
Тел. (495) 721-33-33; факс (495) 721-19-00;
ОКПО 2356447; ОГРН 1127776500001;
На № _____________ от ________________
11. Что должен сделать работник организации, визирующий документ, если он не согласен с его содержанием?
1. Отказаться от визирования документа.
2. Завизировать документ, выразив свое мнение.
12. Какой вариант заголовка к письму вы считаете правильным?
1. О договоре поставки.
2. О невыполнении договора поставки от 12.08.2005 № 45/67.
3. О невыполнении договора.
13. Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
1. Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
2. Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
3. И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
14. Как должна быть оформлена подпись в письме, если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова)?
1. Коммерческий директор Подпись Е.Д. Табаков
2. Зам. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
3. И.о. коммерческого директора Подпись Е.Д. Табаков
15. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?
16. Какое письмо заверяется печатью?
1. Гарантийное письмо.
2. Коммерческое предложение.
17. Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным?
Прошу подготовить заключение к 18.04.2007.
18. Какой вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме является правильным?
1. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
2. Приложение: по тексту на 3 л. в 1 экз.
3. Приложение: на 3 л. в 1 экз.
19. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?
20. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?
1. Нормы выработки.
2. Нормы времени.
3. Нормы управляемости.
4. Нормы обслуживания.
21. Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки
в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2007 г. в срок до 20.01.2007.
3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки
в 2007 г.
22. Документооборот – это:
1. Передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения.
2. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
3. Движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений.
23. Является ли задача совершенствования форм и методов работы с документами задачей службы ДОУ?
24. Какой документ относится к нерегистрируемым?
2. Жалоба гражданина.
3. Сопроводительное письмо.
4. Рекламное письмо.
25. Должен ли работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов?
26. Каков максимальный срок исполнения обращений граждан?
27. В каких днях устанавливаются сроки исполнения документов?
1. В календарных днях.
2. В рабочих днях.
28. Кто может перенести срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации?
1. Руководитель организации, исполняющей поручение.
2. Руководитель вышестоящей организации.
3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.
29. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?
1. Классификатор должностных лиц.
2. Классификатор видов продукции.
3. Классификатор единиц административно-территориального деления.
30. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
31. Какой документ требует утверждения руководителем организации?
1. Положение о бухгалтерии.
2. Справка о задолженности предприятия.
3. Письмо-запрос о предоставлении информации.
4. Протокол заседания совета директоров.
32. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы?
1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.
2. Устанавливаются приказом руководителя.
3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.
33. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?
34. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа?
1. На руководителя структурного подразделения.
2. На заместителя руководителя организации.
35. Какое утверждение является правильным?
1. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.
2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел.
3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.
36. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»?
37. Какой заголовок дела вы считаете правильным?
1. Документы о строительстве торгового центра.
2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.
3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).
38. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?
39. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
40. В какое дело помещается внутренняя опись?
2. Приказы организации по личному составу.
3. Переписка с органами власти и управления.
41. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
42. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?
1. При обработке дела для передачи на архивное хранение.
2. По завершении делопроизводственного года.
3. При помещении исполненных документов в дело.
43. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
1. Опись приложений к документам.
2. Опись дел постоянного хранения.
3. Опись дел временного до 10 лет хранения.
4. Опись дел по личному составу.
5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.
6. Опись дел, подлежащих уничтожению.
44. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?
1. До утверждения описей дел.
2. После утверждения описей дел.
3. Одновременно с утверждением описей дел.
45. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
1. Экспертная комиссия организации.
2. Руководитель организации.
3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.
Ответы на задания теста
Номер
задания
Правильный
ответ