Как проверить протокол по охране труда

Протокол проверки знания требований охраны труда: вид документа, что содержит, как правильно оформить

Протокол проверки знания — это обязательный документ, который подтверждает, что работник прошел обучение по охране труда. Требования к его наличию и оформлению указаны в пунктах 91-95 Порядка обучения №2464 по охране труда. Читайте в статье -— в каких случаях нужно оформлять протокол, как правильно это сделать, а также ответы на вопросы, которые могут возникнуть при оформлении протокола.

Силиванчик Катерина

КУРАТОР КУРСОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Содержание

• Когда нужно оформлять протокол проверки знаний
• Как оформить протокол
• Алгоритм заполнения протокола
• Ответы на вопросы, которые могут возникнуть при оформлении протокола

Когда нужно оформлять протокол проверки знаний

Трудовое законодательство требует от всех сотрудников организации, включая руководителей, проходить обучение по охране труда и проверку знаний по окончанию курса.

Обучение можно проходить в учебном центре, или в комиссии организации. Если обучение проводят в организации, необходимо оформлять протокол проверки знаний работников. Кроме того, протокол оформляют при обучении оказанию первой помощи пострадавшим и обучении использованию СИЗ.

Обратите внимание! Часто в организациях включают в программы обучения по ОТ программы оказания ПП и программу обучения использованию СИЗ. В этом случае допускается составить единый протокол проверки знаний.

Как оформить протокол

Протокол должен быть составлен на бумажном или электронном носителе и подписан председателем и членами комиссии, проводившей проверку. Учтите, что если протоколы оформляют в электронном виде, следует использовать электронные подписи или другие способы идентификации личности работника в соответствии с законодательством.

Стандартной формы протокола не существует, поэтому вы можете разработать свою или скачать образец, который подготовили для вас наши эксперты.

Разделы, которые должны быть в протоколе проверки знания требований охраны труда

Учтите, если вы решили разработать собственную форму протокола, в нее необходимо включить девять обязательных разделов из пункта 92 Порядка обучения №2464. В них входит:

1. Наименование организации или ИП. Укажите полное наименование работодателя, который провел обучение по охране труда.
2. Дата и номер приказа. Запишите дату и номер приказа работодателя о создании комиссии по проверке знания требований охраны труда.
3. ФИО председателя и членов комиссии. Укажите полные имена председателя, заместителя председателя (если есть) и членов комиссии по проверке знания требований охраны труда.
4. Наименование и продолжительность программы обучения. Укажите название и продолжительность программы обучения по охране труда, ПП, использованию СИЗ.
5. Информация о работнике. Запишите ФИО и должность сотрудника, который прошел проверку знания требований охраны труда.
6. Результат проверки. Оцените результат проверки знания требований охраны труда – «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».
7. Дата проверки. Укажите дату проведения проверки знания требований охраны труда.
8. Регистрационный номер записи. Запишите регистрационный номер записи о прохождении проверки в реестре обученных по охране труда лиц. Подробнее о том, как это сделать, мы расскажем далее в статье.
9. Подпись работника. Предоставьте место для подписи работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.

Алгоритм заполнения протокола

С марта 2023 года в протоколы нужно вносить регистрационные номера из Реестра Минтруда. Это осложнило заполнение протокола, так как номер работодатель получает уже по окончанию процедуры. Мы предлагаем два возможных алгоритма заполнения:

Алгоритм №1

1. Оформление протокола на бумажном носителе с пустыми полями для регистрационного номера записи о проверке знаний.
2. Сбор подписей сотрудников.
3. Передача информации в реестр Минтруда и получение регистрационных номеров записей.
4. Добавление регистрационных номеров в протокол от руки.

Алгоритм №2

1. Оформление электронного протокола с пустыми полями для регистрационного номера.
2. Передача данных в реестр Минтруда для получения регистрационных номеров.
3. Введение номеров в протокол на компьютере и печать документа.
4. Сбор подписей сотрудников.

Обратите внимание! Второй алгоритм рекомендован Министерством труда в письме от 28 апреля 2021 г. № 15-2/ООГ-2006.

Ответы на вопросы, которые могут возникнуть при оформлении протокола

Вопрос 1. Что делать, если работник отказывается расписываться в протоколе?

Ответ эксперта. Составить акт об отказе сотрудника подписать протокол с подписями всех членов комиссии. Обратите внимание, что отсутствие подписи в протоколе не является основанием для отстранения сотрудника от работы согласно статье 76 Трудового кодекса.

Вопрос 2. Можно ли проводить работнику проверку знаний по трем программам одновременно?

Ответ эксперта. Да, можно. Нужно, чтобы все члены комиссии прошли обучение по всем программам, которые изучил работник. Кроме того, по результатам нужно составить три протокола и три раза подать сведения в реестр Минтруда.

Вопрос 3. Должен ли протокол по проверке знаний соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015?

Ответ эксперта. Нет, не должен. При оформлении протоколов по проверке знаний следует руководствоваться Порядком обучения № 2464. ГОСТ 12.0.004-2015 перестал действовать с 6 июня 2023 года (приказ Росстандарта от 06.06.2023 №362-ст).

Как проверить сведения об обучении по охране труда

С 1 марта организации, проводящие обучение своих сотрудников по охране труда, а также учебные центры, обучающие работодателей и работников по охране труда обязаны передавать в реестр Минтруда информацию о всех обученных работниках.

Как проверить сведения об обучении по охране труда

Теперь сотрудники самостоятельно могут проверить информацию о том, что организации исполнили требования порядка обучения по охране труда и передали информацию в реестр.

Для получения информации необходимо:

1. перейти на сайт Единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда по адресу: akot.rosmintrud.ru.
2. В столбце «ФГИС СОУТ» кликнуть по ссылке «Проверить наличие сведений об обучении по охране труда».

3. В открывшимся разделе необходимо ввести следующие данные:

• Номер протокола;
• Фамилию, Имя обученного лица;
• Выбрать из списка программу обучения, которая была пройдена;
• Ввести цифры с картинки.

Если данные введены, верно, то ниже отобразиться информация о пройденной проверки знаний по охране труда.

Как видно из рисунка выше, в сведениях отображается уникальный номер в реестре, который вносится протокол проверки знаний, ФИО, занимаемая должность, обучающая организация и программа, по которой работник прошел проверку знаний по охране труда.

Какие данные передает учебный центр при внесении сведений в реестр?

В соответствии с пп. а, п. 118 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», организации, оказывающие услуги по обучению работодатели и работников в области охраны труда, по окончанию обучения передают следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• СНИЛС работника;
• Должность, профессия работника, прошедшего обучение по охране труда,
• ИНН работодателя;
• наименование программы обучения по охране труда;
• результат проверки знания требований охраны труда;
• дата проведения проверки знания требований охраны труда;
• номер оформленного протокола проверки знания требований охраны труда.

О каких видах обучения необходимо будет вносить информацию в реестр обученных лиц?

В Постановлении правительства не указана информация о каких видах обучения необходимо предавать информацию в реестр обученных лиц, поэтому можно сделать вывод что по всем программам обучения (46А, 46Б, 46В, СИЗ и первая помощь) необходимо передавать сведения в Минтруд.

Проверка подлинности протоколов в Едином портале

Общедоступный цифровой сервис проверки подлинности протоколов Единого портала тестирования в области промышленной безопасности, безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики.

Для проверки подлинности документов об аттестации в области промышленной безопасности, по вопросам безопасности гидротехнических сооружений, безопасности в сфере электроэнергетики, оформленных в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2019 г. № 1365 и, соответственно, наличие сведений о работнике в реестре лиц, аттестованных центральной аттестационной комиссией, территориальными аттестационными комиссиями и аттестационными комиссиями организаций, необходимо воспользоваться сервисом размещен на официальном сайте оператора Единого портала тестирования — ФБУ «Учебно-методический кабинет» Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору – по ссылкам:

Порядок передачи сведений в реестр обученных лиц

1 марта 2023 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (ПП N 2464) . Согласно ему, работодателям, которые самостоятельно обучают сотрудников вопросам охраны труда (ОТ), необходимо направлять сведения в реестр обученных лиц (РОЛ) Минтруда России. Рассмотрим правила и порядок передачи информации в РОЛ.

Регистрация в реестре обучающих организаций

Перед тем, как проводить самостоятельную подготовку, работодателю необходимо зарегистрироваться в реестре, который содержит перечень индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, проинформировавших Минтруд России о намерении обучать работников вопросам ОТ. Только после этого станет возможно вносить в реестр обученных по охране труда лиц сведения о сотрудниках, которые прошли подготовку.

Микропредприятиям, которые проводят обучение требованиям ОТ, по оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты в рамках инструктажа по ОТ на рабочем месте, не нужно передавать сведения в РОЛ.

Регистрация в реестре обучающих организаций осуществляется по следующему алгоритму:

1. Зайти в личный кабинет работодателя по ОТ , пройдя авторизацию через портал Госуслуг.
2. Перейти в раздел «Обучение по охране труда» и выбрать вкладку «Уведомление по реестру работодателей».
3. На странице «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда» нажать на кнопку «Добавить», чтобы создать уведомление. В новом окне появится форма, часть полей которой будут автоматически заполнены сведениями об организации из ЕСИА.
4. В поле формы «Тип уведомления» выбрать «Регистрация в реестре», в остальных полях выбрать «да». После заполнения обязательных полей нажать на кнопку «Сохранить».
5. Нажать на кнопку «Отправить» и подтвердить действие, подписав уведомление усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Минтруд России рассмотрит уведомление. В случае принятия положительного решения в личном кабинете появится статус «Внесено в реестр». После этого работодатель сможет вносить данные в реестр по охране труда.

При подаче уведомления работодатель указывает, что располагает необходимыми для обучения ресурсами в соответствии с пунктом 106 ПП N 2464. Проверять наличие этих ресурсов проверяющие организации будут позднее.

Внесение сведений об обученных сотрудниках

Оформить протокол и передать сведения в реестр охраны труда можно в личном кабинете работодателя по ОТ. Для этого нужно перейти в раздел «Обучение по ОТ» и выбрать «Реестр обученных по ОТ лиц». Система откроет страницу с перечнем подготовленных сотрудников. Передать новые данные можно, нажав на кнопку «К ожидающим записям». Записи можно добавить двумя способами:

1. Вручную. Для этого нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать пункт «Создать» и заполнить все поля, предусмотренные подпунктом «б» пункта 118 ПП N 2464. Часть полей заполнится данными из ЕСИА автоматически. После проверки корректности заполнения нужно нажать на кнопку «Сохранить». Действие потребуется подтвердить с помощью усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи, после чего запись попадет в РОЛ.
2. Массово. Для этого потребуется xml-файл, содержащий сведения обо всех подготовленных сотрудниках. Для его загрузки нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать пункт «Импортировать» и выбрать целевой файл. После импорта на странице появится обновленный набор записей, в котором нужно выбрать требуемые записи о сотрудниках, после чего нажать на кнопку «Действия» в шапке таблицы и выбрать «Добавить в реестр». Отправку данных необходимо подтвердить электронной подписью.

Согласно Письму Минтруда России от 28.04.2023 N 15-2/ООГ-2006, передавать информацию о подготовленных сотрудниках необходимо после оформления протокола проверки знаний требований ОТ в соответствии с подпунктами «а» – «ж» пункта 92 ПП N 2464, которому требуется присвоить номер. Когда сведения переданы в РОЛ, работодателю требуется получить регистрационный номер записи и внести его в протокол проверки знаний требований ОТ. После этого протокол должны подписать прошедшие подготовку работники и члены комиссии.

Законодательство не регламентирует сроки внесения информации об обученных работниках в РОЛ, однако работодателю рекомендуется не откладывать передачу данных, поскольку номер из реестра вносится в протокол проверки знаний по ОТ. Без этого номера протокол не считается полностью заполненным, что может послужить основанием для назначения штрафа трудовой инспекцией.

Повышение квалификации по охране труда

Научиться оформлять протокол проверки знаний требований охраны труда можно на курсах повышения квалификации в «АСТ». Подготовку можно пройти дистанционно по следующим программам:

• подготовка преподавателей, обучающих приемам оказания первой помощи;
• формирование культуры безопасного труда;
• массовое обучение навыкам оказания первой помощи;
• охрана труда и техносферная безопасность;
• охрана труда.

С полным перечнем программ можно ознакомиться здесь. Менеджер «АСТ» проконсультирует по тарифам, вопросам организации и проведения курсов по телефону или в чате. Заказать обратный звонок с расчетом можно через форму онлайн-калькулятора.