Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку по месту работы совместителем
Роструд разъяснил, как временно нетрудоустроенному лицу восстановить утерянную трудовую книжку, если ранее он был трудоустроен по основному месту работы и по совместительству.
В своем письме от 15.09.2023 № ПГ/19097-6-1 ведомство отмечает, правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
Данными правилами предусмотрено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
Таким образом, за выдачей дубликата трудовой книжки работнику следует обратиться к работодателю по последнему основному месту работы с соответствующим заявлением.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем Telegram-канале .
Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?
Автор
Елена Карсетская,
юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников»; «Локальные акты организации» и других.
106527 просмотров
30.12.2021 14:35
С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника?
Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются
Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным. Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки.
Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.
Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т. д.).
Также работодатель не вправе оформить бумажную трудовую книжку работнику, который ранее отказался от этого документа и написал заявление о переходе на ЭТК. При этом, не имеет значения отказался работник от бумажной трудовой книжки на действующем месте работы или на прежнем месте. Иными словами, если у прежнего работодателя такой работник перешел на ЭТК, впоследствии при новом трудоустройстве он не может рассчитывать на то, что ему будет оформлена бумажная трудовая книжка.
Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки
В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.
В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:
Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.
Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).
Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.
И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы.
Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг). При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно. Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений. Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).
Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча). После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку.
Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки. Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п. 3 Постановления № 1250). Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.
Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку
Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса — к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы.
Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель — оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.
Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы (в таком случае процесс оформления займет меньше времени) .
Важно : копия должна быть заверена печатью организации.
Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек (цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления) .
В случае если документ испорчен (помят или порван) , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы (но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным) .
Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна .
Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках», в ситуации, когда трудовая книжка была утеряна работодателем (к примеру, при переезде компании или пожаре) , восстановлением документа будет заниматься организация.
Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа (находится в открытых источниках) и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.
Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен) , ее также необходимо приложить к заявлению.
Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках») , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма) .
Важно : финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.
В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.
Самостоятельное восстановление трудовой книжки
В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее самостоятельно, поэтому в первую очередь рекомендуется составить список предыдущих мест работы и обзвонить их на предмет функционирования (к этому моменту некоторые компании уже могут быть ликвидированы) .
После этого сотрудник должен обратиться в каждую из них и получить сведения, касательно своего стажа работы, должности и т.д. Данная информация выдается в виде справок, заверенных печатью организации.
Далее в зависимости от статуса человека (работает, безработный или выходящий на пенсию) необходимо написать заявление и подать его либо нынешнему работодателю, либо прошлому.
Важно : при наличии заверенной копии восстановление занимает несколько дней, так как сотрудник отдела кадров должен будет всего лишь перенести старые записи в новый документ.
К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках, к примеру :
- Трудовые договора
- Приказы об увольнении
- Ведомости на выдачу зарплаты
- Приказы о назначении на должность
Восстановление через ПФР
Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, для восстановления информации о трудовом стаже можно обратиться в Пенсионный фонд России.
Для этого сотруднику необходимо подать лично или по почте (с уведомлением о вручении) запрос о получении справки по форме С3В-К .
Документ содержит в себе следующие сведения :
- Страховой номер
- Ф.И.О. и дату рождения работника
- Вид деятельности :
- Начало периода
- Конец периода
- Территориальные условия
- Особые условия
- Исчисляемый трудовой стаж
- Выслуга лет
Срок подготовки документа составляет 10 дней. Услуга предоставляется бесплатно.
Восстановление через государственный архив
Время восстановления трудовой книжки зависит от количества мест, в которых сотрудник работал, а также от того, были они ликвидированы или нет. В таком случае, сотрудник должен будет самостоятельно подавать запросы в архивы, поэтому оформление может затянуться на неопределенный срок.
Если человек работал только в Москве, для получения справки необходимо обратиться в Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы») . Для поиска архивов других городов можно воспользоваться официальным порталом.
Запрос подается лично через офис «Мои документы» или через портал госуслуг (бланк заявления находится в открытых источниках) .
При себе нужно иметь только паспорт (при наличии дополнительных документов, к примеру, трудового договора, их также можно приложить) .
Также необходимо предоставить информацию о названии предприятий и сроках работы. В случае точного указания года, дня и месяца начала и окончания, срок выдачи справки будет составлять 11 дней. Во всех остальных случаях — не больше 20.
Важно : услуга предоставляется бесплатно.
Дополнительную информацию можно узнать по номеру +7 (495) 777-77-77.
Восстановление через суд
В случае, если два первых варианта восстановления трудовой книжки не дали результатов, сотрудник может обратиться в суд, который, в свою очередь, будет заниматься восстановлением документов.
Так как у судебных сотрудников полномочий больше, чем у физических лиц, они могут получить доступ к закрытым или засекреченным архивам и материалам в них. Также по запросу суда документы выдаются гораздо быстрее, нежели чем по запросу юридического лица.
Если никакой информации найти не удалось, можно привлечь в качестве свидетелей людей, с которыми сотрудник работал. В данном случае показания двух человек могут считаться достаточным основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Получите трудовую книжку
Дубликат трудовой книжки является официальным документом и ничем не отличается от оригинала (на титульный лист ставится соответствующий штамп).
В соответствии с пунктом «б» 32 статьи постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №223 «О трудовых книжках» общий стаж записывается как суммарное количество лет, месяцев и дней работы (без уточнения предприятий, должностей и сроков) .
Затем документ заполняется по графам в соответствии с предоставленной информацией :
- Номер записи
- Дата приема на работу/дата увольнения
- Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин)
- Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Важно : если трудовую книжку оформляет нынешний работодатель, дубликат будет выдан сотруднику только после увольнения.
Все права на материалы, находящиеся на сайте m24.ru, охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе об авторском праве и смежных правах. При любом использовании материалов сайта ссылка на m24.ru обязательна. Редакция не несет ответственности за информацию и мнения, высказанные в комментариях читателей и новостных материалах, составленных на основе сообщений читателей.
СМИ сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-53981 от 30 апреля 2013 г.
Средство массовой информации сетевое издание «Городской информационный канал m24.ru» создано при финансовой поддержке Департамента средств массовой информации и рекламы г. Москвы. © АО «Москва Медиа».
Учредитель и редакция — АО «Москва Медиа». Главный редактор И.Л. Шестаков. Адрес редакции: 125124, РФ, г. Москва, ул. Правды, д. 24, стр. 2. Почта: mosmed@m24.ru. Тел.: +7 (495) 009-12-89
Информация о погоде предоставлена Центром «ФОБОС». Информация о курсах валют предоставлена Центральным банком Российской Федерации. Информация о пробках предоставлена ООО «Яндекс.Пробки».
В сетевом издании могут быть использованы материалы интернет-ресурсов Facebook и Instagram, владельцем которых является компания Meta Platforms Inc., запрещённая на территории Российской Федерации как экстремистская.
Как восстановить потерянную трудовую книжку: полезные советы и рекомендации
Для работника трудовая книжка является важным документом, подтверждающим его стаж и опыт работы. Однако, к сожалению, такая документация может быть утеряна по разным причинам.
В случае потери трудовой книжки, существует порядок ее восстановления. Государственный архив ТК при Министерстве труда Российской Федерации занимается выдачей дубликатов трудовых книжек.
При восстановлении трудовой книжки необходимо ознакомиться с особенностями процедуры замены документа. Для этого нужно заполнить определенный бланк заявления на восстановление трудовой книжки и подать его через государственный архив ТК.
В данной статье вы найдете полезные советы и рекомендации, при проигрыше трудовой книжки, чтобы максимально упростить процесс ее восстановления.
Как восстановить потерянную трудовую книжку
Трудовая книжка является важным документом, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Но что делать, если трудовая книжка была утеряна?
Сначала необходимо обратиться в государственный архив и узнать, есть ли там копия трудовой книжки. Если такая копия есть, то работник может получить дубликат своей трудовой книжки через заполнения соответствующих форм и выплату определенной суммы денег.
Если же копия трудовой книжки не найдена в архиве, то для восстановления необходимо провести ряд действий. Сначала нужно написать заявление о потере трудовой книжки и приложить к нему копии документов, которые подтверждают трудовую деятельность утерянной книжки.
После подачи заявления в МФЦ проверяются все данные и выдается новая трудовая книжка. Важно знать, что при восстановлении трудовой книжки существуют особенности, которые могут изменить процесс восстановления.
-
Особенности при восстановлении трудовой книжки:
- В случае, если работник уволен более 20 лет назад, то информация о его трудовой деятельности может быть утеряна, и восстановление трудовой книжки может быть невозможно;
- Если заявление о потере трудовой книжки не подается в определенный срок, то восстановление может быть затруднено;
- При потере трудовой книжки в начале трудовой деятельности, необходимо обратиться в органы социальной защиты населения.
Советуем прочитать: Статья 11 ТК РФ: обзор действия трудового законодательства и других актов в сфере трудового права
Важно помнить, что трудовая книжка — это документ, который говорит о трудовой деятельности человека, поэтому при утере необходимо восстановить ее как можно быстрее и точнее.
Что такое трудовая книжка и почему она важна
Трудовая книжка — это документ, который при получении работы выдается работнику и исполняет важную роль в его трудовой жизни. Она фиксирует все послужные действия работника при работе на одном месте.
Среди особенностей трудовой книжки можно отметить, что это государственный документ, который оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. Она является неотъемлемой частью трудовых отношений, регулируемых ТК.
В случае утери трудовой книжки ее восстановление является обязанностью работника. Для этого необходимо обратиться в архив на предприятии или через Пенсионный фонд РФ. Однако, в случае потери этот процесс занимает время и некоторые документы необходимо заполнять на новую трудовую книжку.
Кроме этого, при утере трудовой книжки работнику необходимо уведомить работодателя о ее потере и запросить дубликат. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог предоставить полную информацию о работнике.
Таким образом, трудовая книжка является важным документом для работника. Ее восстановление при потере может быть осложнено, поэтому важно следить за ее сохранностью и правильным заполнением.
Какие документы необходимо подготовить для восстановления трудовой книжки
Если ваша трудовая книжка утеряна или повреждена, вам необходимо оформить заявление на получение дубликата. Для этого вам потребуется заполнить соответствующую форму и предоставить определенные документы.
Во-первых, необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт РФ или другой документ, подтверждающий вашу личность.
Далее вам потребуется предоставить документы, подтверждающие ваш трудовой стаж и занятость. Это могут быть выписки из трудовых книжек предыдущих мест работы, справки о доходах или другие документы.
Также необходимо заполнить заявление на получение дубликата трудовой книжки. Ознакомьтесь с порядком заполнения данного документа и убедитесь, что вы заполнили все поля правильно.
Заявление и необходимые документы следует подать в региональный государственный архив, где хранится информация о трудовых книжках. В зависимости от особенностей региона, можно сделать это как лично, так и через интернет. Стоит учитывать, что некоторые архивы могут требовать оплаты за восстановление книжки.
Советуем прочитать: Полный гид по постановке автомобиля на учет в ГИБДД в 2024 году: порядок действий, правила и процедуры
Важно помнить, что если ваша трудовая книжка утеряна при смене места работы, за ее восстановление отвечает работодатель. Если же книжка утеряна по иным причинам, ответственность лежит на работнике.
- Для восстановления трудовой книжки необходимо выполнить следующие действия:
- Заполнить заявление на получение дубликата
- Предоставить документы, подтверждающие личность и трудовой стаж
- Оплатить возможные расходы на восстановление
- Подать документы в региональный государственный архив
Следуя этим рекомендациям, вы сможете восстановить свою трудовую книжку и продолжить работу без лишних неудобств.
Как восстановить потерянную трудовую книжку: полезные советы и рекомендации
Какой орган занимается восстановлением трудовой книжки и какие действия нужно предпринять
В случае утери трудовой книжки работником, необходимо незамедлительно предпринять действия по ее восстановлению. Это можно сделать через государственный архив, который занимается выдачей дубликата трудовой книжки.
Для восстановления утерянной трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю последнего места работы для получения справки о стаже работы на бланке формы ТК-1. После этого следует обратиться в местное отделение государственного архива и подать заявление на восстановление трудовой книжки.
При восстановлении трудовой книжки необходимо учитывать некоторые особенности: по закону, стаж должен быть подтвержден не менее чем двумя документами, поэтому помимо справки о стаже, можно использовать договоры о трудоустройстве, заработную плату, свидетельства об образовании и т.д.
После обращения в государственный архив необходимо ждать не более 5 дней, после чего можно получить дубликат трудовой книжки. Необходимо помнить, что все действия по восстановлению трудовой книжки производятся в соответствии с ТК, поэтому следует соблюдать порядок и не нарушать установленные сроки.
Сроки и стоимость восстановления трудовой книжки
Порядок восстановления трудовой книжки имеет свои особенности. В случае потери трудовой книжки работник должен обратиться за ее восстановлением в течение месяца с момента ее утери. Если работник не успевает восстановить трудовую книжку в указанные сроки, он может получить дубликат после заполнения соответствующей заявки.
Стоимость восстановления трудовой книжки зависит от того, сколько лет прошло с момента выдачи последней записи в ней. Все записи в трудовой книжке хранятся в государственном архиве ТК на протяжении 75 лет. Если с момента выдачи последней записи прошло менее 10 лет, то восстановление трудовой книжки будет являться бесплатным. В случае если между выдачей последней записи и потерей трудовой книжки прошло более 10 лет, то работник должен заплатить за восстановление определенную сумму денег.
- Восстановление трудовой книжки через месяц после потери является бесплатным, вследствие статьи 70 ТК РФ.
- При прошествии более 1 месяца необходимо заполнение заявления и его государственная регистрация. Стоимость услуг по передаче запроса составит 500 рублей.
- Если запись была сделана более 10 лет назад, восстановление трудовой книжки может быть платным.
Советуем прочитать: Статья 111 Конституции РФ: Комментарий с изменениями на 2024 год
Что делать, если восстановление трудовой книжки невозможно
В некоторых случаях потеря трудовой книжки может быть окончательной и восстановление ее невозможно. Если это произошло, то работник должен обратить внимание на следующие особенности.
При утере трудовой книжки работник обязан незамедлительно обратиться в государственный архив для заполнения специальной формы. Данное действие необходимо для того, чтобы была сохранена информация о трудовом стаже работника.
Если восстановление трудовой книжки невозможно, то работник может получить дубликат только при наличии документально подтвержденной информации о своей трудовой деятельности. В этом случае работник должен составить характеристику, в которой укажет порядок и сроки работы на предыдущих местах.
Несмотря на потерю трудовой книжки, работник обязан предоставить новому работодателю информацию о своей предыдущей трудовой деятельности. Для этого работник может использовать дубликаты документов или свидетельства от других работодателей.
В таком случае особенности заполнения приемной книжки регулируются статьей 66 Трудового кодекса. Согласно этому статье, работник обязан предоставить новому работодателю информацию о своих предыдущих местах работы, включая название организации и даты начала и окончания работы.
Материалы по теме:
- Отличие места жительства и места регистрации: важно знать при оформлении документов
- Жилищный кооператив «Бест Вей»: особенности, преимущества и услуги
- Средняя зарплата в России в 2022 году: размер, по отраслям, по регионам, динамика | Статистика и анализ
- Акцизы: что это такое и как они влияют на бизнес? — Секрет фирмы
- Как вернуть деньги за штрафы за нарушения масочного режима и ковидных ограничений в Москве: полезные советы и инструкции
- Самозанятость или ИП: какой вариант лучше выбрать для предпринимателя?