Как рассчитать месячную норму рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Как рассчитать месячную норму рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Нормирование труда:
- Баланс рабочего времени
- Баланс рабочего времени 2020
- Выработка
- Годовой фонд рабочего времени
- Количество рабочих часов
- Показать все
- Нормирование труда:
- Баланс рабочего времени
- Баланс рабочего времени 2020
- Выработка
- Годовой фонд рабочего времени
- Количество рабочих часов
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Стимулирующие же выплаты, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, производятся при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. В таком же порядке осуществляются выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца. К ним относятся, например, выплаты за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время Чтобы рассчитать месячную норму рабочего времени как нормальную, нужно продолжительность рабочей недели (не более 40 часов) разделить на пять и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели заданного месяца. Далее из результата вычесть количество часов этого месяца, на которое сокращается рабочий день накануне нерабочего праздничного дня (ч. 3 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени).
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н
«Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.09.2009 N 14900) Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как правильно вести суммированный учет рабочего времени: 5 основных правил
Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводят в строго определенных случаях
Суммированный учет рабочего времени вводят, когда по условиям производства, работы при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, — не исключение. Правило касается организаций и индивидуальных предпринимателей.
Суммированный учет рабочего времени надо вводить, если:
- работа круглосуточная;
- применяется междусменный режим работы;
- есть работники, которым установлено гибкое рабочее время;
- при вахтовом методе работы — в этом случае суммированный учет обязателен.
Суммированный учет вводят в целом по организации или для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и др.
Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц, если им невозможно соблюдать нормы ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени ( п. 8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15 ) .
Правило 2. Надо установить учетный период
Допускается вводить суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, — трех месяцев.
В общем случае учетный период может быть один месяц, два месяца, три месяца и пр. То есть минимальный учетный период составляет один месяц, максимальный — один год.
Какой учетный период наиболее оптимальный?
Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Этот период целесообразно принять за учетный.
- Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.
Если в компании вредные или опасные условия труда.
Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
В конце статьи есть шпаргалка
Почему при ведении суммированного учета рабочего времени целесообразно устанавливать не оклад, а часовые тарифные ставки?
Комментирует преподаватель Контур.Школы Юлия Бусыгина:
Хотите знать больше? Записывайтесь на курс повышения квалификации «Суммированный учет рабочего времени. Коды А, Е. 40 ак. часов». В программе курса:
- алгоритм установления режимов рабочего времени,
- порядок введения суммированного учета рабочего времени,
- оплата труда при суммированном учете,
- особенности вахтового метода работы.
Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов
Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.
Из ст. 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
- Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
- Другую продолжительность рабочего времени в неделю можно установить отдельным категориям работников. Пример: работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в неделю.
За несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Разрабатывая график работы при суммированном учете, учитывайте ограничения, приведенные в ст. 91 ТК РФ.Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
- При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.
- Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т.д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю.
Онлайн-курс для кадровика
Суммированный учет рабочего времени. Повышение квалификацииПример
В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.
Определим норму рабочего времени в январе 2023 года, если с 9 по 13 января работник был в отпуске:
1. Определяем норму часов на январь. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и пр.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Из полученного количества часов вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
36/5 х 17 рабочих дней = 122,4 ч. — эта цифра совпадает с указанной в производственном календаре.
17 — количество рабочих дней в январе по календарю пятидневной рабочей недели.
2. Определяем норму рабочего времени на январь с учетом времени отпуска. На период отпуска с 9 по 13 января приходится 5 рабочих дней. Норма времени для Алексея Сушкина на январь:
122,4 – (36 / 5 х 5 рабочих дней) = 122,4 — 36 = 86,4 часа.
Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Правило 4. Правильно оформляйте процедуру
Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени.
Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.
Правило 5. График работ должен быть обязательно
Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа, как график работ, обязательно.
Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.
График работ и график сменности — разные понятия.
- Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены. Вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ). При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
- Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. То есть если в организации составляется график сменности на июль 2023 года, то не позднее 31 мая 2023 года работников необходимо с ним ознакомить.
А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует его установить. Следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Пример расчета заработка при суммированном учете 641.1 КБ
Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться
Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2024 год
Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.
В этой статье:
- Праздничные дни: работа и отдых
- Нормы рабочего времени: как рассчитать
Праздничные дни: работа и отдых
Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:
- Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ от 10.08.2023 № 1314 утверждены переносы в 2024 году. Их довольно много:
- с 6 января (суббота) на 10 мая (пятница);
- с 7 января (воскресенье) на 31 декабря (вторник);
- с 27 апреля (суббота) на 29 апреля (понедельник);
- с 2 ноября (суббота) на 30 апреля (вторник);
- с 28 декабря (суббота) на 30 декабря (понедельник).
Пятидневная рабочая неделя
Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:
- с 30 декабря 2023 года (суббота) по 8 января 2024 года (понедельник);
- с 23 (пятница) по 25 февраля (воскресенье);
- с 8 (пятница) по 10 марта (воскресенье);
- с 28 апреля (воскресенье) по 1 мая (среда);
- с 9 (четверг) по 12 мая (воскресенье);
- 12 июня (среда);
- 3 и 4 ноября (воскресенье и понедельник).
Сокращенными рабочими днями в 2024 году станут:
- 22 февраля (четверг);
- 7 марта (четверг);
- 8 мая (среда);
- 11 июня (вторник);
- 2 ноября (суббота).
В 2024 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.
Шестидневная рабочая неделя
У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Часть переносов их не коснется, поскольку суббота считается не выходным, а рабочим днем.
График отдыха на шестидневке:
- с 1 (понедельник) по 8 января (понедельник);
- 23 февраля (пятница);
- 8 марта (пятница);
- 1 мая (среда);
- 9 мая (четверг);
- 12 июня (среда);
- 4 ноября (понедельник).
Для шестидневной рабочей недели предпраздничными днями будут:
- 22 февраля (четверг);
- 7 марта (четверг);
- 30 апреля (вторник);
- 8 мая (среда);
- 11 июня (вторник).
В эти дни рабочая смена сокращается на один час. 29 и 30 апреля, 10 мая и 30 декабря остаются рабочими.
Нормы рабочего времени: как рассчитать
Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.
Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.
Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество рабочих дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
Пример. В марте 2024 года 31 календарный день, из них 20 — рабочих, 11 — праздничных и выходных. Сокращенных дней — 1.
Норма рабочего времени в марте 2024 года составит:
- при 40-часовой неделе — 159 часов (40 часов / 5 дней × 20 день — 1 ч);
- при 36-часовой неделе — 143 часа (36 часов / 5 дней × 20 день — 1 ч);
- при 24-часовой неделе — 95 часов (24 часа / 5 дней × 20 день — 1 ч).
Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.
Для 2024 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель:
- при 36-часовой рабочей неделе – (36 часов / 5 дней x 248 дней) – 5 часов = 1 780,6 часов;
- при 24-часовой рабочей неделе – (24 часа / 5 дней x 248 дней) – 5 часов = 1 185,4 часа.
Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.
Как рассчитать норму рабочего времени за месяц
Роструд России в письме от 10.11.2023 № ПГ/23744-6-1 разъяснил, как определить месячную норму рабочего времени для оплаты работы в выходные дни, если в этом же месяце ему был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывают следующим образом:
- продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, далее умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца;
- из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Периоды нахождения работника в отпуске «за свой счет» не относятся к рабочему времени.
Поэтому эти дни не должны учитываться при определении нормы рабочего времени. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия работника, приходящихся на рабочее время.
Напомним, работу в выходной день оплачивают (ст. 153 ТК РФ):
- в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа проводилась в пределах уменьшенной месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за каждые день или час работы) сверх оклада, если работа проводилась сверх уменьшенной месячной нормы рабочего времени.
Следите за нашими новостями Telegram, «ВКонтакте»