Как создать отдел в организации

Создание отдела в организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Создание отдела в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Структурные подразделения организации:
Запись в трудовой книжке о переименовании отдела
Объединение отделов
Отдел труда и заработной платы
ОТИЗ
Переименование отдела
Показать все

Структурные подразделения организации:
Запись в трудовой книжке о переименовании отдела
Объединение отделов
Отдел труда и заработной платы
ОТИЗ
Переименование отдела
Показать все

Юридические лица:
Административная ответственность юридических лиц
Административное приостановление деятельности юридического лица
Банкротство юридических лиц
Банкротство юридического лица
Безвозмездное оказание услуг между юридическими лицами
Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Как заказчику по Закону N 223-ФЗ организовать работу отдела закупок
(КонсультантПлюс, 2023) Для закупок по Закону N 223-ФЗ заказчик не обязан создавать специальную службу либо отдел для организации закупочной деятельности, равно как и разрабатывать положение о таком отделе. Законом подобных требований не установлено. Но если объем ваших закупок достаточно высок, целесообразно создать отдельное структурное подразделение для организации закупок. Для этого издайте приказ о его создании. Чтобы определить статус отдела, распределить функции и полномочия сотрудников, можете разработать положение об отделе закупок.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация

117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

Как создать отдел в организации

Дата публикации 22.11.2021

Использован релиз 3.0.105

Описываемые в программе подразделения используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Структурные подразделения организации хранятся в справочнике «Подразделения».

Для создания подразделения перейдите в справочник «Организации» (раздел Главное – Организации – ссылка «Подразделения»):
- кнопка «Создать»;
- в поле «Наименование» укажите наименование нового структурного подразделения (рис. 1);
- в поле «Организация» укажите организацию, в состав которой входит подразделение;
- в поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
- в поле «Группа» при необходимости укажите принадлежность вышестоящей группе;
- кнопка «Записать и закрыть»;
- чтобы в документах использовать подразделение как основное, выделите его в списке подразделений и нажмите кнопку «Использовать как основное».
Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то (рис. 2):
- установите флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел «Расчет зарплаты»). Такая возможность предусмотрена, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек;
- в карточке подразделения установите флажок «Обособленное подразделение»;
- в поле «КПП» укажите код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. В программе реализовано хранение истории КПП по ссылке «История». В случае изменения «КПП» подразделения нажмите на эту ссылку и внесите новые данные с нужной даты;
- заполните раздел «Налоговая инспекция». Эти сведения можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить реквизиты по коду», если подключена интернет-поддержка пользователей. Если же такой поддержки нет, эти реквизиты заполните вручную. По ссылке «История» откройте специальную форму «История регистраций в налоговом органе», добавьте в форму регистрацию в налоговом органе из справочника «Регистрации в налоговом органе» и дату, с которой эта регистрация будет применяться. Кнопка «ОК». Если в справочнике «Регистрации в налоговом органе» нет нужной ИФНС, создайте новый элемент;
- поля «Наименование», «Полное наименование», «Платежные реквизиты», «ОКТМО» заполняются автоматически при выборе регистрации в налоговом органе.
Если в структуре организации есть подразделения, которые выделены на отдельный баланс, то создаются такие подразделения в справочнике «Организации» (раздел Главное – Организации) (рис. 3). Подразделение имеет собственное КПП, а ИНН головной организации. Далее заполните все необходимые данные.

Если организация (ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) расположена в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, то его размеры необходимо указать в форме «»Настройки учета зарплаты» (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка «Порядок учета зарплаты») на закладке «Территориальные условия».
1. В разделе «Районный коэффициент и северная надбавка» установите флажки «Северная надбавка» и «Надбавка по районному коэффициенту»:
  - в поле «Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти» укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
  - в поле «Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти» укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий.
2. В разделе «Территориальные условия местностей»:
  - в поле «Сотрудники» работают в особых территориальных условиях выберите значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации. Например, местность, приравненная к районам крайнего Севера, – РКС;
  - в поле «Действует с» укажите дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;
  - по ссылке «История» можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях местности.
3. По ссылке «Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений» (становится доступной, если в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты) установлен флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям») в одноименной форме в колонке «Районный коэффициент» для обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, находящихся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, или в других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, можно задать отличные от организации значения районных коэффициентов и территориальные условия (рис. 4).
Если в организации есть обособленные подразделения, которые могут рассчитывать страховые взносы по льготному тарифу (например, резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны, участник свободной экономической зоны в Крыму), то необходимо в разделе Главное – Налоги и отчеты по ссылке Подразделения с льготными тарифами взносов в табличной части указать такие обособленные подразделения и льготный тариф для них, который применяется к сотрудникам этого подразделения. См. статью Тарифы страховых взносов.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как создать отдел в организации

Каков порядок создания структурного подразделения (отдела) в организации?

Для создания структурного подразделения (отдела) следует: принять управленческое решение; издать приказ о его создании; внести изменения в организационную структуру (при наличии) и штатное расписание, включив в них новое подразделение; разработать и утвердить положение о новом структурном подразделении; разработать и утвердить должностные инструкции работников нового подразделения.
Организация самостоятельно определяет свою внутреннюю структуру и необходимость создания отдельных структурных подразделений. Для улучшения взаимодействия между работниками организация может принять решение о создании нового структурного подразделения. При этом структурные подразделения в организациях могут иметь различные наименования, например секторы, участки, отделы, службы, управления, департаменты, блоки, цеха, бюро, лаборатории и т.д. Наименование структурного подразделения может зависеть от иерархии структурных подразделений в организации, а также от выполняемых функций и вида деятельности как самого подразделения, так и организации в целом. К примеру, если деятельность организации связана с производством, то наименования структурных подразделений могут ее отражать (производственный департамент, отдел готовой продукции, цех фасовки и т.д.), если деятельность связана с оказанием услуг, структурные подразделения могут иметь иные наименования (консультационный департамент, отдел консультирования клиентов и т.д.).
При этом наименование структурного подразделения не влияет на порядок его создания в организации.
В таком случае для создания структурного подразделения (далее рассмотрен порядок создания отдела) в первую очередь необходимо руководствоваться внутренними документами, регламентирующими порядок создания новых структурных подразделений в организации (при наличии), либо можно придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг 1. Примите решение о создании нового структурного подразделения (отдела)
Решение о создании структурного подразделения может исходить как от учредителей организации, так и инициатором подобного решения может выступить любой из руководителей, в том числе не наделенный полномочиями на принятие такого решения (например, генеральный директор, руководитель кадровой службы), оформив это в виде служебной (докладной) записки. Решение учредителей организации оформляется в виде решения (протокола) общего собрания участников.

Шаг 2. Оформите решение о создании нового структурного подразделения (отдела)
Решение о создании нового подразделения (отдела), как правило, оформляется приказом. Порядок оформления во многом зависит от действующей в организации системы ЛНПА и сложившейся практики и может отразиться также в регламенте создания внутренних структурных подразделений.
Содержание приказа, в свою очередь, зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании такого подразделения.
1. Внесение изменений в организационную структуру (при наличии)
Если в организации утверждена организационная структура как один из внутренних документов, то создание нового подразделения (отдела) в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура: либо путем издания приказа об утверждении новой структуры, либо о внесении изменений в уже действующую структуру. В том же случае, если организационная структура организации как отдельный документ не утверждалась, оформление изменений в нее отдельно не производится.
2. Внесение изменений в штатное расписание
Создание нового подразделения (отдела), как правило, повлечет последующий набор персонала либо перевод. Для этого необходимо внести изменения в штатное расписание.
Наличие штатного расписания требуется для любой организации, и составляется оно согласно унифицированной форме Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) либо по самостоятельно разработанной организацией форме (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Утвердить штатное расписание может руководитель организации или уполномоченное им лицо своим приказом (распоряжением).
Как и при утверждении изменений в организационную структуру организации, внесение изменений в штатное расписание возможно путем утверждения приказом новой редакции штатного расписания, в которое внесены необходимые изменения, или внесения приказом изменений в действующее штатное расписание (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 05.12.2018 N 2-1010-18-ПО/1176/1).
Отметим, что в случае перевода работников в новый отдел ввести в действие указанные изменения можно будет не ранее чем через два месяца после издания упомянутого приказа (ст. ст. 74, 180 ТК РФ).

Шаг 3. Разработайте и утвердите положение о новом структурном подразделении (отделе)
Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и иные вопросы, связанные с его функционированием, как правило, отражаются в положении о структурном подразделении (далее — положение).
Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации.
В случае наличия утвержденного положения о структурном подразделении оно становится обязательным для его руководителя и для работников данного подразделения. При этом с таким локальным нормативным актом указанных работников должен ознакомить работодатель до подписания трудового договора и со всеми изменениями в процессе трудовой деятельности (ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Учитывая, что положение о структурном подразделении не является обязательным документом, его создание не предусмотрено законодательством, работодатель при необходимости может его разработать, но не обязан. Никакой ответственности за отсутствие данного документа не предусмотрено.
Стандартной формы положения о структурном подразделении в организации не существует. При составлении данного положения можно ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст), которым регламентируется оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе и положений (состав реквизитов, схемы их расположения, виды бланков и пр.), а также на Методические рекомендации по его применению.
Положение о структурном подразделении в организации хранится постоянно, но не менее 10 лет (ст. 33 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).

Шаг 4. Разработайте и утвердите должностные инструкции работников нового структурного подразделения (отдела)
Разработка и утверждение должностных инструкций работников созданного нового подразделения (отдела) осуществляются в порядке, аналогичном порядку разработки и утверждения положения о структурном подразделении.
Особенностью функционирования нового подразделения (отдела) в организации является также необходимость учета его специфики в разрабатываемой в организации системе материального стимулирования, в том числе в положении об оплате труда.
После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в новое подразделение (отдел).

Подготовлено на основе материала
Л.В. Поповой
ООО «Управляющая компания «КВС»

См. также: Как оформляются приказы (распоряжения) в организации?

Порядок оформления кадровой документации при создании хозрасчетных структурных подразделений

Ознакомление с материалами данной статьи позволит вам избежать ошибок при оформлении кадровой документации в процессе создания хозрасчетных структурных подразделений и в какойто степени упростить такую работу.

Общие положения

Одним из самых эффективных способов, позволяющих обеспечить заинтересованность работников в росте выручки от реализации продукции (работ, услуг), является внедрение в организации так называемых хозрасчетных структурных подразделений.

Напомним, что одна из важнейших функций кадровой службы – участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом, а также оформление кадровых документов в установленные сроки (Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации), утвержденное постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 118).

Создание любых структурных подразделений организации, в т.ч. хозрасчетных, связано с потребностями конкретной организации. При этом каждое структурное подразделение отличается выполнением особого вида деятельности, необходимого для общего дела.

ЭТО ВАЖНО! Структурное подразделение организации (подразделения) – это официально выделенная ее часть, возглавляемая руководителем, подчиненным непосредственно руководителю организации, его заместителю либо руководителю более высокого уровня управления, созданная для управления определенным направлением (видом) деятельности организации, с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью.

Особенности функционирования хозрасчетных структурных подразделений

Хозрасчетные структурные подразделения по сравнению с иными структурными подразделениями имеют ряд особенностей:

– у них нет статуса самостоятельного юридического лица, своего расчетного счета и других атрибутов, но при этом они являются самоокупаемыми;
– они формируются исключительно для получения выручки от реализации;
– в их состав входят работники, выполняющие, как правило, оплачиваемые работы;
– по ним ведется раздельный учет поступающей выручки, а в отдельных случаях – и затрат на их содержание;
– им устанавливается норматив средств, направляемых на оплату труда работников;
– разрабатываются формы финансово-статистической отчетности, отражающие объемы средств, «зарабатываемых» хозрасчетными подразделениями.

Для кадровиков немаловажным является то, что хозрасчетные структурные подразделения объединяют в своем составе работников, выполняющих разнородные должностные обязанности и использующих различные материальные средства.

Эту особенность необходимо учесть при разработке и утверждении соответствующих локальных нормативных правовых актов (далее – ЛНПА) (приказы, должностные инструкции и др.).

Порядок создания хозрасчетных структурных подразделений

Предлагаем вам ознакомиться с пошаговой работой сотрудников кадровой службы при создании хозрасчетных структурных подразделений, которая позволит обеспечить успешную деятельность таких подразделений в рамках вашей организации.

Шаг 1. Принятие управленческого решения о создании нового структурного подразделения.

Принятие управленческого решения о создании того или иного структурного подразделения, в т.ч. хозрасчетного, зависит от многих факторов. Среди них можно выделить основные:

1) цель и характер решаемых организацией задач.
Для хозрасчетных структурных подразделений основными целями являются выполнение платных работ и на этой основе обеспечение поступления выручки на счета организации;
2) уровни руководства.
Часто руководитель организации распределяет полномочия, а вместе с ними и сферы ответственности за порученные участки работы между своими заместителями и руководителями структурных подразделений, принимая во внимание их личные и деловые качества, предоставляя им право самостоятельно формировать свой «блок». Но в этом случае передача полномочий на формирование структурных подразделений и набор сотрудников должна быть четко урегулирована в ЛНПА;
3) тип организационной структуры.
В зависимости от наличия и характера горизонтальных и вертикальных связей между структурными подразделениями организации выделяют различные типы организационных структур (линейная, дивизионная и др.);
4) списочная численность работников.

Обоснование создания конкретного структурного подразделения, равно как и введение в штат должности его руководителя, должны увязываться с нормативами его численности. Если в организации принято решение разработать и утвердить регламент создания хозрасчетных структурных подразделений, в нем целесообразно установить нормативы численности работников таких подразделений.

При необходимости создания в организации хозрасчетного структурного подразделения как части структуры организации наниматель должен предусмотреть ее в организационной структуре в виде управления (отдела, сектора, бюро, группы, службы).

Конкретное наименование структурного подразделения, функцией которого является получение выручки от реализации, устанавливает наниматель в зависимости от поставленных перед ним целей и задач. Кроме того, при создании такого типа подразделений необходимо учитывать нормы управляемости, предусмотренные законодательством.

Структурные подразделения могут создаваться с учетом следующих норм управляемости (п. 12 Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.04.2010 № 60):

– управление – при наличии в его штате не менее 7 штатных единиц, включая должность руководителя;
– отдел – при наличии в его штате не менее 4 штатных единиц, включая должность руководителя;
– сектор (бюро, группа) – при наличии в его штате не менее 3 штатных единиц, включая должность руководителя.

Инициатива создания нового структурного подразделения может исходить как «сверху», так и «снизу».

В первом случае инициатором решения о создании подразделения является сам руководитель, наделенный полномочиями по организации труда и управлению трудом в организации. Как правило, это руководитель организации.

Решение о создании структурного подразделения может исходить и от учредителей организации.

Во втором случае инициатором решения о создании нового подразделения может выступить любой из руководителей, не наделенный полномочиями на принятие такого решения (например, начальник финансово-экономического отдела).

Служба кадров на этом этапе оказывает методологическую помощь при оформлении соответствующих документов и контролирует его правильность.

Шаг 2. Документальное оформление решения о создании нового структурного подразделения.

Принятие решения о создании нового структурного подразделения предполагает, как правило, концептуальный подход к решению проблемы его создания, поэтому воля руководителя должна быть надлежащим образом оформлена в проекте документа о создании хозрасчетного структурного подразделения.

Порядок оформления во многом зависит от действующей в организации системы ЛНПА и сложившейся практики и может отразиться также в регламенте создания внутренних структурных подразделений.

Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании такого подразделения.

1. Внесение изменений в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений (например, заместителей руководителя организации). Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру. Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура.

2. Внесение изменений в штатное расписание.

Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры, которая может быть:

– простой (т.е. включать только штатные единицы работников);
– сложной (подразумевающей формирование нескольких производных (подчиненных) подразделений, в состав которых, в свою очередь, включены отдельные штатные единицы работников).

В обоих случаях создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала. Для этого необходимо внести изменения в штатное расписание.

Иногда на практике возникают следующие вопросы: в какой из документов следует внести изменения раньше: в организационную структуру или в штатное расписание? можно ли не вносить изменения в ранее утвержденную организационную структуру? Действующее законодательство не дает четкого ответа на них, поскольку в качестве обязательного документа оно предусматривает только штатное расписание. Однако, по мнению автора, если в организации принято решение об утверждении организационной структуры как отдельного документа (как правило, это целесообразно в организациях с разветвленной структурой управления, так как именно организационная структура позволяет увидеть «на одном листе» всю систему подчинения, соподчинения и координации деятельности различных структурных подразделений и отдельных лиц), надо избегать противоречий между организационной структурой и штатным расписанием.

На этом этапе служба кадров участвует в оформлении документов и контролирует правильность их оформления.

Шаг 3. Разработка проекта и утверждение положения о структурном подразделении.

Место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и иные вопросы, связанные с его функционированием, традиционно отражаются в Положении о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении – это локальный нормативный акт, определяющий статус структурного подразделения и его место в организации. Желательно, чтобы проект положения разрабатывал руководитель вышестоящего структурного подразделения или должностное лицо, в подчинении которого данное подразделение будет находиться. Таким образом, можно будет четко зафиксировать ожидания руководства от его введения в организационную структуру.

Как правило, кадровая служба, отдел организации труда и заработной платы и юридический отдел осуществляют методическое руководство разработкой проектов положений о структурных подразделениях и их согласование. К согласованию также целесообразно привлекать отдел охраны труда и техники безопасности, другие подразделения в зависимости от направлений деятельности.

Чтобы упорядочить работы по разработке проектов структурных подразделений, в ряде организаций подготовлена типовая форма положения о структурном подразделении, которая может входить в качестве составной части в регламент создания внутренних структурных подразделений, в т.ч. хозрасчетных, что чрезвычайно удобно. В целях облегчения задачи составления проекта автор предлагает воспользоваться следующей упрощенной структурой построения текста:

Положение о хозрасчетном структурном подразделении

ООО «Прометей» УТВЕРЖДАЮ
Директор
ПОЛОЖЕНИЕ Подпись Расшифровка подписи
13 мая 2011 г. Дата
г. Минск

Об учебно-методическом центре
Общие положения

Учебно-методический центр (далее – центр) является хозрасчетным подразделением. Финансирование деятельности центра осуществляется за счет средств, поступающих от выполняемых центром работ, в размере 75 % от этих средств, оставшихся после налогообложения.

Основные задачи

Задачей хозрасчетного структурного подразделения является идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в процессе своей деятельности.

Центром осуществляются:

– платное обучение слушателей семинаров по дисциплинам согласно учебному плану;
– разработка и реализация методической литературы;
– иные платные услуги.

Функции

Функции должны быть сформулированы так, чтобы обозначить конкретные действия, при помощи которых решаются задачи, поставленные перед подразделением.

Права

Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные полномочия. В данном разделе необходимо четко расписать все имеющиеся у хозрасчетного структурного подразделения права.

Напомним, что права подразделяются на следующие:

– распорядительные (право использовать имеющиеся у подразделения ресурсы – информационные и материальные, запрашивать у других структурных подразделений необходимые документы и информацию и др.);
– организационные (право проводить совещания по вопросам работы подразделения, знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися подразделения, и др.).

Взаимоотношения. Связи

В процессе решения задач, поставленных перед хозрасчетным структурным подразделением, выполнения возложенных на него функций и реализации предоставленных ему прав оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации.

Как правило, связи между структурными подразделениями выражаются в совершении определенных действий, имеющих различные характеристики. Все эти действия отображают существующие в организации связи (как вертикальные, так и горизонтальные).

Виды отчетности и порядок ее заполнения (особенность хозрасчетных структурных подразделений)

Данный раздел должен содержать формы отчетности и порядок ее оформления, заполняемые работниками хозрасчетного подразделения. Как правило, такая информация необходима для формирования и контроля финансового результата от деятельности хозрасчетного структурного подразделения.

Ответственность

В этом разделе констатируются обязанность и готовность руководителя хозрасчетного структурного подразделения отвечать за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на подразделение.

Здесь должно быть четко определено, за нарушение каких правил несет ответственность подразделение. Эта ответственность предусматривает применение санкций (мер ответственности) за совершенные действия (несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, необеспечение информацией, несоответствие законодательству разработанных актов, упущения, недостатки, ошибки в работе подразделения).

Начальник учебно-
методического центра Подпись Расшифровка подписи

Проект положения о структурном подразделении имеет смысл прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью организации. Данные действия помогут избежать споров с работниками при обвинении в подмене того или иного листа положения.

Обращаем внимание, что форма положения о структурном подразделении унифицирована (Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

Методологическую помощь при разработке требуемых документов оказывает служба кадров в пределах, установленных распределением обязанностей внутри организации.

Разработка должностных инструкций

Разработка проектов и утверждение должностных инструкций работников созданного хозрасчетного структурного подразделения осуществляются в порядке, аналогичном порядку разработки проекта и утверждения положения о структурном подразделении.

При этом необходимо учитывать роль и возможный вклад каждого работника в процесс «зарабатывания» хозрасчетным подразделением финансовых средств.

Служба кадров на этом этапе оказывает методологическую помощь при разработке требуемых документов и в пределах, установленных распределением обязанностей внутри организации, налаживает работу по их оформлению.

Заключение и выводы

Особенностью функционирования хозрасчетных структурных подразделений является также необходимость учета их специфики в разрабатываемой в организации системе материального стимулирования, в т.ч. в Положении об оплате труда.

Система кадрового делопроизводства должна учитывать, что хозрасчетные подразделения, несмотря на отсутствие юридической самостоятельности в своей работе, – это фактически независимые структурные подразделения.

Кадровая служба при работе с сотрудниками хозрасчетных структурных подразделений должна обеспечить выполнение всех формальных процедур, таких как заполнение табелей учета рабочего времени, издание приказов и др. Это позволит значительно повысить эффективность их работы.
Похожие публикации: