Понятный договор
Понятный договор — путь к быстрому согласованию и хорошим отношениям с партнером по бизнесу. Рассказываем о семи способах сделать договор понятным.
13 августа 2018
Статья обновлена 24 октября 2022 года.
Есть стереотип, что в договорах обязательно писать зубодробительно, использовать огромные абзацы и ссылаться на статьи Гражданского кодекса. Это не так. Юрист Павел Мищенко рассказывает, чем помогает понятный договор и как его упростить.
Простой или понятный договор
Я юрист. Клиенты поручают мне и моим сотрудникам проверять договоры поставщиков, арендаторов, закупщиков. Через нас проходят десятки договоров в месяц, и у нас есть наблюдение.
Если договор запутанный, юрист отложит его в конец стопки. Мог бы согласовать в тот же день, когда получил, а так — доберется через несколько дней. Никому не хочется читать невнятный договор, даже юристам.
После того как юрист согласует договор, он передает его клиенту на подпись. Клиент тоже не хочет разбираться в запутанном договоре, и еще дней пять договор пролежит у него. Многие компании не платят, пока нет подписи на договоре, а ее не будет, пока нет согласования. Цена запутанного договора — недели задержки оплаты.
Если отдаете договор на согласование, есть простой способ ускорить проверку. Договор надо сделать понятным.
Я заметил путаницу в словах «простой» и «понятный». Когда речь о договоре, это разные вещи. Если продаем палку для селфи, договор может быть простым — без зубодробительных терминов и ста листов условий. А если закупаем оборудование на миллион долларов, то там только терминов на десять страниц. Без юридического и инженерного образования договор покажется сложным, и это нормально.
Цитата из договора на станок. Если читатель не разбирается в станках, он не поймет, что такое пусконаладка и надо ли о ней подробно писать в договоре
Мое мнение: не каждый договор должен быть простым, но каждый договор должен быть понятным.
Понятный договор — договор с логичной структурой, без повторяющихся пунктов и лишних слов. Юрист и клиент быстрее согласовывают понятный договор, в нем меньше ошибок, и меньше риска не понять важные условия.
Цитата из договора. Я ничего не правил, скопировал как есть. Кажется, речь о банковской гарантии, но разбираться не хочется. Как минимум хорошо бы разбить на пункты. Это пример непонятного договора
Есть разные приемы сделать договор понятным, они зависят от сделки и от того, кто будет читать договор. Одно дело — покупатели «Озона», другое — главный инженер завода. Я расскажу о семи способах, они простые и подходят для любых сделок и читателей.
Логичная структура
У договора должна быть четкая структура, иначе его будет сложно прочитать. Лучше всего в начале писать основные условия, а потом менее важные.
Можно ли проверить договор без юриста?
Например, чтобы договор читался легко, пишем:
- в начале номер и название договора, стороны;
- затем основные условия — предмет, порядок исполнения, права и обязанности сторон, оплата и т. д.;
- после этого пишем про сроки, ответственность и т. д.;
- в конце указываем наименее значимые условия: форс-мажоры, рассмотрение споров, заключительные положения и т. д.
Пример правильной структуры одного раздела:
Все условия расположены в хронологическом порядке. Сначала пишем о стоимости услуг, потом об оплате. Сначала говорим о согласовании порядка оплаты, потом уточняем моменты о расходах и какой день считать датой оплаты.
Чем проще, тем лучше
Если в договоре много сложных правовых конструкций, то читать его становится сложно. Даже это предложение можно было написать проще и понятнее. Как можно упростить договор:
-
По возможности используем прямой порядок слов, а вместо пассивного залога — активный. СЛОЖНО:
О необходимости оказания услуг и/или выполнения работ по Договору Исполнитель извещается Заказчиком.
Заказчик извещает Исполнителя о необходимости оказания услуг или выполнения работ.
Настоящим Стороны признают, что определенная часть информации, которая передается Сторонами друг другу для оказания услуг и/или выполнения работ по Договору, является конфиденциальной информацией и/или информацией, составляющей коммерческую тайну Сторон.
Стороны признают часть передаваемой друг другу информации конфиденциальной или составляющей коммерческую тайну.
3. Права и обязанности сторон 3.1. Исполнитель обязуется: 3.1.1. … 3.2. Исполнитель вправе: 3.2.1. … 3.3. Заказчик обязуется: 3.3.1. … 3.4. Заказчик вправе: 3.4.1. …
Если все условия написать в кучу или вообще перемешать, то разобраться, кто кому что должен, будет очень сложно.
Понятно, что использовать эти правила надо в пределах разумного. Если перестараться с упрощением, то можно случайно выкинуть какие-то важные условия, особенно если это договор на сложную непонятную тему.
Перекрестные ссылки на пункты
Есть договоры, где в одном пункте — ссылки на другие:
Цитата из договора: слишком много цифр, нужно возвращаться в другие пункты, чтобы понять суть
Договор с перекрестными ссылками трудно понять. Чтобы уловить смысл, придется пролистать весь договор, отметить нужный пункт, потом вернуться к тому, что уже читал, и так несколько раз. Представляете, если в одном пункте ссылки на еще пять, и таких пунктов — половина договора.
Как продавать без договора на бумаге
Ссылки повышают риск ошибки в договоре. Допустим, пункт 9.1 из нашего примера ссылается на пункт 5.7. Заказчик попросил его убрать, теперь пункта 5.7 нет, а ссылка осталась. Хорошо, если ссылку надо удалить из одного пункта, а если из десяти, легко ошибиться.
За последствия путаного договора платит компания. Магазин закупает продукты у поставщика, поставщик не так понял условие, и поставка пришла позже срока. Или поставщик сам ошибся, а теперь списывает на договор, мол, там ссылка на что-то, что я не понял, вот и ошибся. Если дело дойдет до суда, может, магазин и выиграет, но зачем тратить столько сил.
Мой совет — не использовать перекрестные ссылки. Если ссылки есть, избавляемся от них. Для этого вытаскиваем смысл пунктов и переписываем.
Посмотрим на примере:
7.3. Стороны договорились, что ответственность за нарушение условий п. 4.3 Договора составляет 15 тыс. руб., если при этом был соблюден порядок, указанный в п. 7.1, и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 Договора.
Попробуем сделать пункт понятным, но так, чтобы сохранился смысл. Сначала смотрим, на какие пункты есть ссылки, и выделяем.
7.3. Стороны договорились, что ответственность за нарушение условий п. 4.3 Договора составляет 15 тыс. руб., если при этом был соблюден порядок, указанный в п. 7.1, и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 Договора.
Ищем в договоре пункт 4.3 и смотрим, что там:
«Стороны не вправе разглашать информацию о содержании договора и должны сохранять ее конфиденциальность».
Теперь, что в пункте 7.1:
«Любые штрафы по договору должны быть выплачены только по письменному требованию стороны, направленному по адресу электронной почты в реквизитах договора из раздела 12».
И еще раз на этот же отрывок в п. 7.3. Оказывается, отрывок дублирует пункт 7.1:
порядок, указанный в п 7.1, и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 Договора.
Мы в пункте 7.3 зачем-то пересказываем содержание пункта 7.1 и еще ссылаемся на него. Кроме того, правила для штрафов одинаковые, неважно, за что — срыв поставки или разглашение условий договора. Поэтому не надо отдельно писать об этом еще раз.
Теперь собираем все вместе, что поняли из пунктов, и убираем ссылки.
Было:
Стороны договорились, что ответственность за нарушение условий п. 4.3 Договора составляет 15 тыс. руб., если при этом был соблюден порядок, указанный в п. 7.1, и уведомление было направлено по адресу, указанному в разделе 12 договора.
Стало:
Штраф за разглашение информации об условиях договора — 15 тыс. руб.
Что мы сделали: удалили пересказ, написали суть нарушения и оставили сумму штрафа. Смысл пункта не изменился, зато теперь его можно понять.
«Стороны договорились, что…»
Пункты договора могут начинаться с фраз:
«Стороны договорились, что [сроки поставки нельзя изменить]».
«Исполнитель соглашается с тем, что [исполнитель за свой счет оплачивает доступ к программе]».
Фразы могут быть в договоре где угодно: в разделе «Предмет», «Обязанности исполнителя», «Штрафы».
Это бессмысленные фразы. Подпись на договоре показывает, что все условия согласованы участниками договора, поэтому нет нужды еще раз говорить об этом. Исполнитель подписал договор, по которому он платит за программу, — должен заплатить.
Я заметил, что приписка «договорились» или «соглашается» появляется, когда один из участников договора темнит и пытается нарушить закон. Расчет на дурачка: написано казенным и официальным языком — значит, требование закона.
Расчет на дурачка: написано казенным и официальным языком — значит, требование закона.
Как-то встретил фразу: «Исполнитель соглашается с тем, что самостоятельно уплачивает за себя НДФЛ». При этом исполнитель — физлицо. По закону компания обязана сама платить НДФЛ за перевод физлицу. А так вроде бы компания сослалась на согласие исполнителя, тот подписался — и все в порядке.
Мой совет — не писать «стороны договорились» или «исполнитель соглашается». Такие фразы могут создать ощущение нечестного договора, увеличивают текст договора и мешают читать.
Цитаты из законов
Еще одна боль договоров — цитаты из законов. Кажется, есть такая мысль: я расшифрую термин, и читателю станет понятнее. Это иллюзия.
Допустим, в договоре — цитата о лицензионном договоре:
Цитаты не хватит, чтобы понять, что такое лицензионный договор и как с ним работать. Чтобы разобраться, придется читать об авторских правах и лицензии, судебные дела по теме. Цитаты часто бесполезны, только увеличивают объем договора и усложняют текст.
Цитаты часто бесполезны, только увеличивают объем и усложняют текст.
Иногда стоит процитировать закон, но для этого нужна причина. Показываю на примере.
Есть статья 715 Гражданского кодекса. Цитата из нее:
Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.
С одной стороны, нет смысла включать фразу в договор, потому что заказчик вправе проверять ход работы, неважно, написано об этом в договоре или нет.
С другой стороны, заказчики просят исполнителей включать фразу в договор: вроде как с ней спокойней. В этом случае цитата оправдана. Правда, все равно лучше не цитировать буквально, а рассказать о процессе: как заказчик спрашивает о ходе дела, в какой форме, как и когда исполнитель отвечает. Так сторонам договора понятнее, как использовать договор.
Мой совет — не цитировать закон. А если цитируете, убедитесь, что для этого есть причина.
Реквизиты в начале договора
Отдельный разговор — начало договора. Часто начало выглядит так:
- название компаний;
- как они называются в договоре;
- ИНН, ОГРН, КПП;
- фамилии, имена, отчества людей, которые подписывают договор;
- данные документа, на основании которого они подписывают договор.
Нет закона, который требует, какие сведения писать в начале. Главное — чтобы из договора было понятно, кто с кем подписывает договор. Для этого необязательно все реквизиты писать в начале договора. Варианты для начала договора:
Классический
Более короткий
ООО «Шмель», в дальнейшем именуемое Заказчик, и ООО «Мебель», в дальнейшем именуемое Исполнитель, заключают договор…
ООО «Шмель» (Заказчик) и ООО «Мебель» (Исполнитель) заключают договор…
Я советую разделить сведения на две части: в начале договора — название компании, все остальное — в конец. Так клиент не будет путаться в цифрах и датах и быстрее перейдет к условиям договора.
Стороны — прописными буквами
На сладкое — слова прописными буквами, часто так пишут стороны договора:
ЗАКАЗЧИК и ИСПОЛНИТЕЛЬ должны уведомлять друг друга о смене реквизитов.
ПРОДАВЕЦ обязан оплатить ПОКУПАТЕЛЮ комплекс работ.
Писать названия сторон прописными буквами — плохая идея. Кажется, что это какая-то важная информация, взгляд цепляется за слова, а там обычные «заказчик» и «исполнитель». При этом действительно важные сведения пропускаешь.
ЕЩЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ МЕШАЮТ ЧИТАТЬ. БУДТО НА ТЕБЯ КТО-ТО КРИЧИТ, А ТЫ СИЛИШЬСЯ РАЗОБРАТЬ СЛОВА.
Предлагаю не использовать прописные буквы для сторон договора. Никогда.
Открыть счет для бизнеса в Модульбанке
Бесплатный тариф, защита от блокировок, вывод прибыли на личную карту без ограничений и специальные условия для маркетплейсов
9. Внутритекстовые ссылки на элементы издания
9.1. Общие требования к редакционному оформлению ссылок на элементы издания
9.1.1. Употребление в ссылках сокращений слов и условных сокращений
Книговедческие термины при цифровых номерах или литерах
рекомендуется для экономии места сокращать. Напр.:
. в п. 5; в пп. 7 и 8
. на рис. 8/
. см. в прил. 9.
. см. стб. 89
. на с. 15; на с. 18—19
. в табл. 12 и табл. 14—15.
Слово «параграф» при цифрах заменяют знаком §, как и в самом заголовке. Напр.: (см. об этом выше, в § 17).
9.1.2. Лаконизм ссылки
Для того чтобы на чтение вспом. текста, каким является внутритекстовая ссылка, уходило как можно меньше читательского времени (беречь его — задача и автора, и редактора), устраняют лишние слова в ссылочном тексте, вместо ссылки в виде отдельной фразы, дублирующей тематический заголовок таблицы или подпись к иллюстрации, краткую ссылку помещают в логически подходящем месте осн. текста, по ходу изложения, ограничиваются в ссылке только нумерационной частью заголовка рубрики, таблицы, иллюстрации, приложения.
Устранение лишних слов. В ссылочной части текста выбрасывают необязательные слова, и без которых читатель легко найдет место, к которому его отсылает автор. Напр.:
| До обработки: | После обработки: |
|---|---|
| Ход лучей можно представить в виде схемы, изображенной на рис. 26. | Ход лучей можно представить в виде схемы (рис. 26). |
Ссылка но ходу изложения, а не в виде отдельного предложения. Во многих случаях авторы оформляют ссылку в виде отдельной фразы, повторяющей тематический заголовок таблицы, приложения, примера или тематическую часть подписи к иллюстрации. Это нерационально. Достаточно разместить краткую ссылку из сокращенного обозначения элемента издания и его номера в том месте текста, где нужно прервать чтение, чтобы взглянуть на этот элемент, изучить его. Напр.:
Ссылка на таблицу
| До обработки: | После обработки: |
|---|---|
| Фиксируют пленку в кислом фиксаже в течение 6—16 мин при температуре 18—20 °С. Состав фиксажа приведен в табл. 3.2. | Фиксируют пленку в кислом фиксаже (табл. 3.2) в течение 6—16 мин при температуре 18—20°С. |
Заголовок таблицы: Таблица 3.2. Состав рабочих растворов фиксажа для ручной обработки пленки
Ссылки на иллюстрацию
| До обработки: | После обработки: |
|---|---|
| На рис. 3.3 изображен глаз насекомого. После каждой фасеточной линзы расположена вторая линза. | В глазе насекомого (рис. 3.3) после каждой фасеточной линзы расположена вторая линза. |
| Основные части мозга показаны на рис. 5.1. Мозг состоит из т. н. белого и серого вещества… | Мозг (рис. 5.1) состоит из т. н. белого и серого вещества… |
Подпись к иллюстрации: Рис. 5.1. Основные части мозга
Ссылка на приложение
| До обработки: | После обработки: |
|---|---|
| Все исправления в корректурных оттисках вносят с помощью корректурных знаков. См. эти знаки в прил. 17. | Все исправления в корректурных оттисках вносят с помощью корректурных знаков (прил. 17). |
9.1.3. Употребление в ссылке слова см. только по необходимости
Слово см. в ссылках, заключенных в скобки, рекомендуется употреблять:
1) при ссылках на предыдущие или последующие рубрику, пункт, положение и т. д., если иначе читателю не будет без этого понятно, что автор отсылает его к другому месту издания, или просто во избежание неясности; напр.:
Частица ни (безударная) входит в состав отрицательных местоимений никто, ничто, никакой и др. (см. § 47)…
2) при развернутых ссылках, когда без этого слова могут возникнуть затруднения в прочтении текста; напр.
Западно-Сибирская низменность (о написаниях этого типа см. § 44, п.11).
Не рекомендуется или не требуется указывать см:.
1) в первичных ссылках на нумерованный элемент издания, когда такой элемент следует непосредственно за ссылкой; напр.:
В остальных случаях употребляют форму ед. ч. (прим. 59). (Пример следует непосредственно за этим текстом или заверстан недалеко от него.)
2) в ссылках типа: . как об этом говорится в гл.
3) во всех случаях, когда и без слова см. читателю понятно, что автор отсылает к другой главе, параграфу, положению, пункту и т. д.; напр.:
В названиях церквей и соборов элементы Сан, Сент и т. п. пишутся без дефиса, в отличие от географических названий (§ 17, п. 6).
Приведенные схемы (рис. 26 и 28) показывают…
…следует руководствоваться таблицей смешиваемых букв, цифр и знаков (прил. 1).
9.1.4. Ссылки в виде внутритекстовых или подстрочных примечаний
Многословные ссылки к правилам и положениям текста справочных, инструктивных и подобных изданий (а такие ссылки нередко сами содержат доп. правила и примеры к ним) выделяют из текста, оформляя в виде внутритекстового или подстрочного примечания, во-
первых, для того, чтобы не загромождать осн. текст, а во-вторых, чтобы отделить осн. правило (положение) от ссылки к дополнительному, которое так или иначе ограничивает действие основного и не должно быть пропущено читателем. Напр.:
С прописной буквы пишется первое слово после точки, вопросительного или восклицательного знака, многоточия, стоящих в конце предыдущего предложения. Например: Вы не уйдете? Нет? (Чехов).
Примечание. О строчной букве после вопросительного или восклицательного знака в предложениях с однородными членами см. § 76, примеч. к п. 1 и § 77, примеч. 2.
Отсылка к записи в нумерованном списке делается в форме арабских цифр на линии строки в квадратных скобках*.
* 06 отсылках к записям в ненумерованном списке см. § 3, п. 4.
Выделение ссылки в виде примечания делает ссылку более значимой, более заметной.
9.2. Особенности ссылок на отдельные элементы издания
9.2.1. Ссылки на рубрики
Эти ссылки предпочтительнее ссылок на страницы издания, поскольку в авт. оригинале при первоначальном наборе еще нельзя проставить номера страниц текста, к которым следует отсылать читателя (это можно сделать только после того, как все издание будет сверстано), и тем самым нельзя сразу придать тексту законченный вид. Приходится откладывать простановку номеров страниц на потом, что ведет к доп. работе в сверстанных корректурных листах и не исключает ошибок при возможной дальнейшей переверстке. Рубрикацию же после набора меняют сравнительно редко, и в набранных ссылках не нужно ни проставлять пропущенных номеров, ни менять их.
Применение ссылок на номера или литеры заголовков. При таких ссылках не нужно повторять тематическую часть заголовков рубрик, что делает их лаконичными. Напр.:
…текст (см. § 57)…; …как указывалось выше (§ 5)…
Такого рода ссылки особенно уместно применять, когда рубрики невелики по объему, что упрощает розыск фрагмента текста в рубрике, к которому адресует ссылка. Из этого следует, что при большом числе ссылок на рубрики нумерация их заголовков желательна или даже необходима для того, чтобы можно было использовать форму ссылок на номера или литеры заголовков. Кроме того, лучше, если нумерация заголовков мелких рубрик (напр., параграфов) будет сквозная, поскольку при поглавной их нумерации приходится указывать не только номер параграфа, но и номер главы.
Ссылками на номера заголовков рубрик целесообразно дополнять ссылки на ненумерованные иллюстрации или таблицы, когда это может ускорить розыск последних, а проставлять номера страниц нежелательно по причине, указанной выше, во вступительной части данного подраздела. То же самое применимо и к нумерованным иллюстрациям или таблицам в случаях, когда они расположены далеко от читаемого текста.
Формулировка и графическая форма ссылок на номера или литеры заголовков. В изд. практике принято, чтобы формулировка и графическая форма таких ссылок соответствовали тем, что использованы в самих заголовках. Поэтому, как правило:
1) сохраняется то же словесное или условное обозначение рубрики, что и в заголовке, а если род рубрики не обозначен (нет слова глава, часть, раздел перед номером), допускается как исключение вставлять его перед номером в соответствии со значимостью рубрики или употреблять обобщающий термин подразд.; напр.:
| В заголовке: | В ссылке: |
|---|---|
| Раздел | разд. |
| Глава | гл. |
| § | § |
| 18. Титульный лист | см. гл. 18; см. подразд. 18 |
В изданиях, требующих особой компактности и, значит, максимальной лаконичности ссылки, вполне допустимы ссылки без всякого обозначения рода рубрики перед номером заголовка в ссылке; напр.: см. 18; см. 18.1.
2) сохраняется тот же порядок слов и та же графическая форма номера, что и в заголовке; напр.:
| В заголовке: | В ссылке: |
|---|---|
| Пятая глава | см. пятую главу; см. пятую гл. |
| Глава третья | см. главу третью; см. гл. третью |
| 23-я глава | см. 23-ю гл. |
| XX глава; Глава XX | см. XX гл.; см. гл. XX |
Эта традиция объясняется тем, что любое изменение в ссылке по сравнению с заголовком может привлечь внимание читателя к формальной стороне ссылки и тем самым замедлить его работу с текстом.
При многоступенной рубрикации, когда заголовки разных ступеней могут быть одинаково обозначены номерами в виде арабских цифр (не номерами-индексами), для уточнения ссылки на заголовок низшей ступени в нее можно ввести литеру заголовка рубрики промежуточной ступени; напр.:
1-я ступень 3. ТАБЛИЦЫ
2-я ступень В. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
3-я ступень 3. Удобство чтения таблицы
На заголовок 3-й ступени 3. Удобство чтения таблицы:
см. подразд. В3 или см. В3
Ссылки на номера заголовков, уточняющие место фрагмента текста в рубрике. В такие ссылки вводят слова начало, середина, конец или указывают порядковый номер необозначенных абзацев текста. Напр.:
…текст (см. начало гл. 5); …текст (подробнее об этом см. в конце § 82); …текст (сведения об этом см. в § 15, 3—6-й абзацы от начала) и т. п.
9.2.2. Ссылки на обозначенные номером (литерой) фрагменты или элементы текста
В строгом деловом тексте фрагменты текста, примеры, важные положения, на которые часто ссылается автор, нумеруют или литеруют, во-первых, для того, чтобы читатель мог легко их разыскать, а вовторых, чтобы сделать ссылки на них как можно более лаконичными.
Ссылки на пункты и подпункты текста. Чаще всего употребляются в тексте инструкций, уставов, некоторых справочников, разбитом на нумерованные пункты. Особенно удобны при сквозной нумерации пунктов.
Формулировка и графическая форма ссылок на пункты и подпункты зависит от того, как они обозначены, а именно: при пораздельной нумерации пунктов в ссылке сочетают номера рубрик и пунктов или (при очень небольшом числе ссылок) номера страниц и пунктов. Напр.:
Текст (см. § 1.5, п. 23); Текст (см. с. 85, п. 1 8).
В случаях, когда ссылка делается на часть нумерованного перечня в тексте, не разбитом на пункты, сочетают номер рубрики и номер пункта перечня, если перечень один в подразделе, либо номер страницы и номер пункта перечня. Напр.:
Текст (см. нач. § 53, п. 3); Текст (см. с. 98, подп. 56).
Ссылки на нумерованные примеры. Если в книге много примеров, выделенных шрифтовым или нешрифтовым способом, и на них часто ссылаются, то их желательно пронумеровать и ссылаться на номера примеров (это облегчит и верстку, поскольку не всегда можно поставить пример на свое место). Ссылки не на номера оказываются в таких случаях слишком сложными и ведут к правке набранного текста. Напр.:
…Требуемая читателем работа напечатана в «Отчете о состоянии Тифлисской 1-й мужской гимназии за 1896 г.» (см. также пример на с. 13 (Юдин).
Пример, на который сделана ссылка, был напечатан в пособии М. А. Садовой «В поисках книги» (М., 1963) и выглядел так:
Юдин Г. В.
Самарово, 1899, 2-е изд.
Достаточно было рядом с ним слева вверху поставить номер, и ссылка сразу бы упростилась:
1 Юдин Г. В.
Самарово, 1899. 2-е изд.
Ссылки на нумерованные положения. Если в тексте постоянно повторяется какая-либо формулировка, положение, то для экономии места в издании и времени читателя целесообразно присвоить такому положению номер в круглых скобках (так нумеруют, напр., мат. формулы), чтобы в последующем при ссылках на него можно было оперировать только номером. Так оформлены ссылки на положения в сб. «Исследования по психологии восприятия» (М., 1948):
Со времени открытия законов перспективы укоренилось мнение, что видимая величина (надо бы размер. — А. М.) вещи уменьшается пропорционально ее удалению от глаз (1).
Выделенная курсивом фраза и есть нумерованное положение. Далее в тексте это положение упоминается так:
В самом деле, по самому своему смыслу положение (1) должно быть истинным непосредственно. Но если положение (1) есть факт самого восприятия, его можно проверить грубо, не прибегая к специальному эксперименту.
Для удобства читателя целесообразно в конце издания поместить указатель нумерованных положений, чтобы читатель, который захотел бы восстановить в памяти полный текст самого положения, мог быстро его найти.
9.2.3. Ссылки на таблицы и их элементы
Независимо от того, входит ли в состав тематического заголовка таблицы номер или перед тематическим заголовком таблицы поставлен ее нумерационный заголовок, в состав ссылки входит сокращенное слово табл. и ее номер. Напр.:
Торговый оборот держав через Измир
Ссылки на нумерованные строки таблицы. Форма ссылки зависит от того, выделены ли номера табличных строк в отдельную графу № п/п или поставлены непосредственно в заголовке боковика. Напр.:
| Номера строк выделены в графу № п/п | Номера строк стоят непосредственно в заголовке боковика |
|---|---|
| В строке 3 табл. 58…; Строка 5 табл. 81 показывает | В п. 5 табл. 38…; Из п. 8 табл. 45 следует… |
В любом случае перед номером строки знак № не ставят.
Ссылки на нумерованные графы таблицы. Перед номером графы, на которую нужно сослаться, ставят слово графа. Знак номера перед цифрой опускают. Напр.:
В графах 5 и 6…; Складывая значения граф 5 и 6…
9.2.4. Ссылки на нумерованные формулы
Особенность ссылок на формулы: их номера заключают в круглые скобки и, таким образом, воспроизводят в той же форме, в которой они стоят в строке формулы, выключенные в правый край формата набора. Напр.:
Формула (8) показывает…; Справедливо соотношение (14); Зависимость (18) может выражаться…; Равенства (82)—(84) определяют закономерности.
Как правило, перед номером формулы при ссылке ставят ее обозначение (см. приведенные выше примеры). Но в изданиях для хорошо подготовленного читателя, требующих особой компактности, допустимы ссылки без обозначения самой формулы: оно как бы подразумевается. Напр.:
Сравнивая теперь (48) и (49), узнаем…
9.2.5. Состав элементов в ссылках на иллюстрации
Ссылки на иллюстрации состоят обычно из сокращенного условного обозначения рис. (независимо от того, есть ли оно в подписи к иллюстрации) и номера, которым иллюстрация помечена в подписи, или номера страницы, на которой иллюстрация заверстана, если у последней нет номера. Примеры см. ниже в 9.2.6—9.2.9.
Когда условное обозначение рис. в подписи к иллюстрации отсутствует, вполне допустима его замена полным или сокращенным названием вида иллюстрации т. п.).
9.2.6. Ссылки на ненумерованные иллюстрации
Такие ссылки оформляют в зависимости от числа изображений в иллюстрации и необходимости при нескольких изображениях в одной иллюстрации сослаться на одно или на некоторые из них.
Различаются также ссылки на иллюстрации, напечатанные вместе с текстом, от ссылок на иллюстрации, отпечатанные на вклейках, приклейках, накидках.
Одно изображение. Чаще всего в ссылке указывают номер подраздела, в котором заверстана иллюстрация, или номер страницы, на которой она напечатана, или номера и подраздела, и страницы. Напр.:
…Андрей Белый сделал это при помощи рисунка (с. 179); …на схеме (с. 153)…;
…на приводившемся уже чертеже (§ 17)…;
…как видно из схемы (§ 4, с. 16)…
При необходимости сослаться на одну из иллюстраций, заверстанных на полосе, не повторяя ее подписи, ссылку дополняют уточняющими словами сверху (вверху), снизу (внизу), посередине, справа, слева. Напр.:
текст (см. схему на с. 55 справа)…
Если ссылка помещена после слов текста, из которых тема иллюстрации вполне ясна, уточнения не обязательны.
Ссылка на номер страницы не может удовлетворить издателя (причины изложены выше, в начале 9.2.1), хотя в ряде случаев (когда издание без рубрик или с рубриками большого объема) ничего иного не остается. Ссылка же на номер главы или другого подраздела неудобна для читателя: нужно заглядывать в оглавление, чтобы узнать, на какой странице начинается нужный подраздел, и листать его страницы или листать все издание в поисках подраздела и иллюстрации в нем.
Осложнены ссылки на ненумерованные иллюстрации на вклейках, приклейках, накидках, вкладках, поскольку их страницы обычно не нумеруются, и тогда приходится рассчитывать либо только на упоминание темы иллюстрации в тексте и догадливость читателя, либо на общее указание типа см. вклейку между с. 16 и 17, см. альбом в конце книги и т. п.
Именно поэтому, вопреки традициям, страницы альбома иллюстраций (в виде накидок или отдельных тетрадей) рекомендуется нумеровать в отличие от страниц текста римскими цифрами, если нет техн. возможности включить эти номера в общую пагинацию страниц текста. Иначе автору трудно сослаться на конкретную страницу или лист альбома, что обрекает читателя на долгий поиск конкретной иллюстрации, когда это необходимо по ходу чтения. Либо нужно обозначить номерами иллюстрации альбома на вклейках, накидках и т. п., чтобы ссылаться на эти номера (напр.: см. рис. V на приклейке между с. 32 и 33; см. рис. III на вклейке (если она одна).
Несколько изображений. Ссылку на одно из них оформляют так же, как ссылку на одну из ненумерованных иллюстраций, заверстанных на одной полосе (см. выше), т. е. с помощью уточняющих слов сверху, снизу, справа, слева, посередине и т. п. Напр.:
…(см. верхнюю схему на с. 85)…
В отличие от ссылок на одну из иллюстраций на полосе, здесь уточнять, к какому именно изображению отсылает автор, необходимо почти всегда, поскольку только так можно выбрать без помех именно то изображение, какое имеет в виду автор.
9.2.7. Ссылки на нумерованные иллюстрации с одним изображением
Их оформление зависит: 1) от того, как иллюстрации пронумерованы (насквозь, поглавно/пораздельно или с помощью цифровых индексов); 2) от того, насколько отдалена иллюстрация от текста, где требуется на нее сослаться; 3) от числа изображений, входящих в иллюстрацию и способа их обозначения.
Сквозная нумерация иллюстраций. В ссылке достаточно указать номер иллюстрации из подписи к ней, уточнив место ее в книге, если она отдалена от текста со ссылкой, номером заголовка подраздела, номером страницы и т. п. Напр.:
Иллюстрации расположены близко от текста
…набор вступает в противоречие с фоном и не может слиться с ним воедино (рис. 11, 12 и 13)
Иллюстрация расположена в гл. / (с. 29), а текст со ссылкой в гл. 6 (с 143>
…титульные гарнитуры, например Бажановская, Рерберга, Телингатера (рис. 23—25 в гл. 1)
…Телингатера (рис. 23—25 на с. 29)
Первый вариант ссылки предпочтителен для издателя, второй — для читателя (о причинах см. выше, 9.2.1 и 9.2.6).
Поглавная (пораздельная) нумерация иллюстраций. В ссылке на те из
них, что заверстаны не в той главе, в которой на них нужно сослаться,
приходится указывать наряду с номером иллюстрации и номер главы или
номер страницы. Напр.:
. текст (см. рис. 5 в гл. 1). ; . текст (см. рис. 5 на с. 13).
О минусах таких ссылок см. 9.2.1 и 9.2.6.
Индексационная нумерация иллюстраций. Ссылка отличается от ссылки при сквозной нумерации только тем, что номер-индекс содержит две или три цифры, разделенные точками (при тройном индексе 1-я цифра — номер главы, 2-я — номер параграфа, 3-я — номер иллюстрации в параграфе; при двойном индексе 1-я цифра — номер главы или параграфа, 2-я — номер иллюстрации в той или в другом). Напр.:
. текст (рис. 2.15). — иллюстрация под номером 15 в гл. 2;
. текст (рис. 5.8.3). — иллюстрация под номером 3 в § 8 гл. 5.
Дополнения, уточняющие место иллюстрации в подразделе, оформляют так же, как и при сквозной нумерации.
Ссылка на номер иллюстрации, вынесенная на ноле. Хотя такую ссылку лишь с натяжкой можно назвать внутритекстовой, она очень близка к ней. Ее используют гл. обр. в изданиях по искусству с большим числом иллюстраций, чтобы дать читателю возможность быстро найти текст, комментирующий изображение. Ставят номер на поле против начальной строки текста с разбором произведения искусства. Напр.:
9.2.8. Ссылки на нумерованные иллюстрации с несколькими необозначенными изображениями
Форма ссылки зависит от того, заверстаны ли эти несколько изображений на одной полосе или каждое из них занимает отдельную полосу.
Изображения на одной полосе. Ссылка на одно из них оформляется так же, как ссылка на одно из изображений ненумерованной иллюстрации (см. 9.2.6), с той лишь разницей, что вместо номера страницы или подраздела указывается номер иллюстрации. Напр.:
…текст (рис. 15, сверху) — рис. 15 состоит из двух изображений, расположенных одно под другим
Полосные изображения. Если в подписи к каждому изображению одной иллюстрации стоит только номер последней и после него или словесного определения темы иллюстрации слова начало, продолжение, окончание, то в ссылке указывают: (рис. 15, начало), (рис. 15, продолжение), (рис. 15, окончание).
При нескольких полосах с уточнением продолжение ссылка осложняется. Можно порекомендовать вариант с нумерацией таких полос в подписи и в ссылках. Папр.:
Рис. 15. Подпись (продолжение 1); Рис. 15. Подпись (продолжение 2)
. текст (рис. 15, продолж. 1); . текст (рис. 15, продолж. 2)
9.2.9. Ссылка на нумерованные иллюстрации с несколькими обозначенными изображениями
Форма ссылки, так же как и при необозначенных изображениях, зависит от вида заверстки этих изображений: на одной полосе или каждое занимает отдельную полосу.
Изображения на одной полосе. Ссылка оформляется так же, как на подобные необозначенные изображения с той лишь разницей, что вместо уточняющих слов снизу, сверху, справа, слева, посередине ставят выделенное обычно курсивом обозначение изображения на самой иллюстрации. Папр.:
. текст (рис. 1 5, о); . текст (рис. 1 5, ///).
Полосные изображения. Поскольку в подписи каждое из них принято обозначать русской строчной буквой, присоединяемой к номеру без отбивки (рис. 15а\ рис. 156 и т. д.), то и в ссылке на такое изображение сохраняют ту же форму. Папр.:
9.2.10. Ссылки на обозначенные детали или части (элементы) иллюстраций
Детали иллюстраций обычно обозначают арабскими цифрами, части — римскими, узлы изделий и характерные точки геометрических фигур — прописными буквами латинского алфавита, элементы электрических схем — прописными буквами латинского алфавита в сочетании с цифровыми номерами, углы геометрических фигур — строчными буквами греческого алфавита, а их части (напр., отрезки) — строчными буквами латинского алфавита.
При ссылках на все эти детали, части, элементы выделенное курсивом их обозначение (кроме не выделяемых букв греческого алфавита) во избежание недоразумений ставят непосредственно после их названий. Напр.:
На дополнительной наклонной полке размещают ящики с линейками и бордюрами 5 и (5 и ящики с пробельным материалом 3, 4, 7 и 8.
На дополнительной наклонной полке размещают ящики 5 и б с линейками и бордюрами и ящики 3, 4, 7 и 8 с пробельным материалом.
Из текста до обработки читатель поначалу мог понять, что цифрами обозначены не ящики, а линейки с бордюрами и пробельный материал. Исправленный текст не оставляет места для сомнений: он однозначен.
© ООО «Орфограмматика», 2012—2024
Нумерация разделов и подразделов
Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример — 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
- типографика
- заголовки
- оформление
© ООО «Орфограмматика», 2012—2024
Как правильно ссылаться на пункты и подпункты в договоре
8 (800) 500-76-44 Заказать звонок info@ceur.ru
- Способы оплаты
- Условия доставки документов
- Прайс-лист
- Условия гарантии и возврат
- Отзывы
- Контакты, телефон и адрес
- Реквизиты
- Политика обработки персональных данных
График работы: Пн.-Пт. 9.00-18.00, Сб., Вс. Выходной
© 2019-2024, Институт судебных экспертиз и криминалистики
НОЧУ ДПО «Институт СЭиК», ИНН: 7730184427, ОГРН: 1117799014178
Вся информация, размещенная на сайте, в том числе сведения о цене оказываемых услуг, не является публичной офертой. Условия оказания соответствующей услуги, в том числе её стоимость, определяются индивидуально на момент заключения договора, в зависимости от сложности поставленных задач и количества объектов для исследования.