Для чего нужен реестр садоводов в снт
Статья 15. Реестр членов товарищества
1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации товарищества в соответствии с уставом товарищества председателем товарищества или иным уполномоченным членом правления товарищества создается реестр членов товарищества и осуществляется его ведение.
2. Обработка персональных данных, необходимых для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством о персональных данных.
3. Реестр членов товарищества должен содержать данные о членах товарищества, указанные в части 5 статьи 12 настоящего Федерального закона, кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член товарищества (после осуществления распределения земельных участков между членами товарищества).
4. Член товарищества обязан предоставлять достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать председателя товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении.
5. В случае неисполнения требования, установленного частью 4 настоящей статьи, член товарищества несет риск отнесения на него расходов товарищества, связанных с отсутствием в реестре членов товарищества актуальной информации.
6. В отдельный раздел реестра членов товарищества в порядке, установленном настоящей статьей, могут быть внесены сведения о лицах, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, с согласия таких лиц.
Реестр членов СНТ: для чего он нужен председателю
Реестр членов СНТ — документ, который позволяет собрать всю самую важную информацию о собственниках садовых участков на территории товарищества. Составление реестра стало обязательным с 3 июля 2016 года, когда в России еще действовал Федеральный закон № 66-ФЗ. Структурированный и правильно заполненный реестр может значительно облегчить взаимодействие председателя с дачниками и упростить работу с другими обязательными документами.
Что такое реестр садоводов
В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.
Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).
- ФИО заявителя;
- адрес проживания;
- почтовый адрес для получения писем;
- адрес электронной почты (при наличии);
- согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
- кадастровый номер участка;
- согласие на обработку персональных данных.
В отдельный раздел разрешается вносить сведения об «индивидуалах» — лицах, имеющих земельные участки на территории товарищества, но не относящихся к числу его членов.
Сервис для председателей СНТ
и садоводов
Сэкономьте время, нервы и деньги для решения всех задач СНТ.
Оставьте время на семью!
Зарегистрироваться
Для чего нужен реестр СНТ
Несмотря на то, что обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ, данный документ не подлежит проверке контролирующими органами.
Обязанность сохранения личных данных
В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.
С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Получение и обработка сведений о дачниках происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Председатель или другой представитель товарищества, создающий реестр, несет личную ответственность за неразглашение информации, полученной от членов товарищества.
Председатель не имеет права размещать в открытом доступе собранные данные о садоводах или передавать их третьим лицам.
Достоверность сведений
Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.
Поэтому в случае изменения данных садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.
Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию
Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.
Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.
Как восстановить утерянный реестр
Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.
Это можно сделать несколькими способами:
- поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
- обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
- получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
- найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
- если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.
Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.
Как часто нужно обновлять реестр
- при исключении садовода из членов СНТ;
- при вступлении в товарищество новых членов;
- при смене владельца земельного участка;
- в случае смерти собственника;
- при изменении персональных данных садовода — смене места жительства, адреса электронной почты.
Как сделать работу с реестром удобнее
- собрать и структурировать информацию обо всех членах товарищества в одном месте;
- загружать на сервер данные из таблиц Excel;
- легко и быстро вносить изменения;
- добавлять любые поля для дополнительных сведений о дачниках и их имуществе.
Сервис доступен для зарегистрированных пользователей в личном кабинете председателя СНТ. Регистрируйтесь на нашем сайте и пользуйтесь полезными и удобными инструментами, созданными для успешной работы председателя.
Полезные статьи и новости для СНТ
Новости 03.02.2024
На Госуслугах начал работу сервис для проведения онлайн-голосования в СНТ
А на портале «СНТклуб» такой же сервис успешно работает уже больше года, предоставляя возможность садоводам голосовать удобно и без лишних затрат времени.
Подсказки 28.01.2024
Баланс СНТ. Бухгалтерская отчетность садоводческого товарищества в 2024 году
Что из себя представляет бухгалтерский Баланс СНТ? Как правильно вести бухгалтерскую отчетность? Какие бывают виды и формы Баланса? Как заполнять Баланс на УСН и ОСН?
Статьи 24.01.2024
Налоги в СНТ в 2024 году: полный гид для дачников
Каждый год владельцы частной недвижимости обязаны платить налоги на землю и имущество. Как определяется их размер и какие категории граждан могут получить льготы?
Новости 12.01.2024
ТОП-5 изменений в законах для дачников в 2024 году
Что изменится для владельцев загородной недвижимости в 2024 году? Поправки, которые коснутся земельного налога, правил регистрации недвижимости, уведомлений в случае утраты имущества.
Новости 28.12.2023
За четыре года цены на земельные участки в Москве и Петербурге подорожали вдвое
По информации аналитиков, самый сильный скачок стоимости произошел после пандемии и ажиотажного спроса в 2020 году.
Новости 15.12.2023
Госдума продлила «дачную амнистию» для общего имущества СНТ
В упрощенном порядке зарегистрировать гаражи, склады, ангары и другие постройки в садоводческом товариществе теперь можно до 1 марта 2031 года.
Показать еще
Есть вопросы?
Позвоните +7-499-938-90-95 или оставьте свой телефон. Наши специалисты всегда готовы помочь вам.
Обратный звонок
Подписывайтесь на нас в соцсетях, там интересно!
Участник Фонда «Сколково»
Как и зачем составлять реестр СНТ
Реестр — это список собственников участков, находящихся на территории СНТ. Ведение реестра стало обязательным 3 июля 2016 года: ФЗ-337 ввел в ФЗ-66 статью 19.1 «Реестр членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения».
Для чего нужен реестр
Реестр упрощает работу председателя и правления. Его ведение позволяет ежедневно отслеживать общее количество участков и число членов СНТ для проведения общего собрания и принятия важных решений. Кроме того, реестр СНТ позволяет определить наличие или отсутствие кворума на общем собрании.
По закону все садовые некоммерческие объединения должны были составить реестры до 1 июня 2017 года.
Какие данные должен содержать реестр
По закону в реестре обязательно должны быть указаны:
- ФИО собственника;
- кадастровый (условный) № участка;
- почтовый или электронный адрес.
Сбор, хранение и обработка персональных данных регулируются Федеральным законом «О персональных данных».
По ФЗ-66 садоводы обязаны предоставлять эти данные и предупреждать правление, если они меняются. При продаже или дарении земли, например, член СНТ должен предупредить правление в течение 10 дней с дня прекращения прав на земельный участок (ФЗ-66, статья 19, пункт 11.1).
Как справиться с сопротивлением при заполнении реестра
Председателю и правлению для работы нужны в первую очередь контакты садоводов — электронные адреса и номера телефонов. Это персональные данные, и садовод сам решает, предоставлять его или нет. По закону вы не можете их потребовать, только попросить.
Часто садоводы не доверяют председателю и неохотно предоставляют свои данные. Обсудите этот вопрос на общем собрании и зафиксируйте в Уставе, какие данные буду собираться, обрабатываться и храниться в реестре.
Объясните, что федеральный закон «О персональных данных» всегда защищает садоводов: председатель не может публиковать или передавать третьим лицам персональную информацию.
Данные, которые указаны в ФЗ-66 статье 19.1, садоводы обязаны предоставить. Их всегда можно получить через суд, просто это лишняя морока для председателя. Невыгодно отказываться от предоставления данных и самим садоводам — как минимум, они не смогут вовремя узнавать об общих собраниях.
Может ли председатель потребовать паспортные данные для проверки членства на общем собрании? Нет. Для этого есть книжка члена СНТ, которая должна быть у каждого садовода.
Реестр членов СНТ
Реестр членов СНТ – обязательный документ, который должен быть создан не позднее 1 месяца со дня государственной регистрации товарищества (п.1 ст.15 217-ФЗ).
В нем содержится информация о членах СНТ, также он может быть дополнен данными лиц, ведущих садоводческую или огородническую деятельность на территории СНТ без вступления в него – так называемых индивидуалов.
Удобное ведение реестра участков
Создайте с нуля или загрузите свой текущий реестр членов СНТ в два клика. Добавляйте любые поля и настраивайте гибко их свойства.
Текущий реестр членов СНТ
Для удобства воспользуйтесь удобной загрузкой текущего реестра СНТ через массовый импорт.
Реестр – это фундамент нашего сервиса, на данных из него строится весь документооборот и взаимодействие председателя с товариществом. Используя реестр, председатель может формировать официальные письма, обращения, претензии к членам СНТ. Информация из реестра используется при работе бухгалтерии.
На нашем сервисе вы легко создадите реестр членов СНТ в электронном виде и сможете его быстро корректировать в случае изменения данных о членах СНТ.
Помимо обязательной по 217-ФЗ информации, можно добавлять в реестр дополнительные колонки – есть ли колодец или скважина на участке, есть ли септик и прочее. Таким образом председатель видит всю информацию о членах СНТ в одном окне, что существенно снижает трудозатраты на работу.
Информация из реестра членов также позволяет осуществлять легитимное юридически значимое голосование по различным вопросам.