Чем отличается счет от счет договора

ПО ЗАКОНУ

5 МИН

Что такое счёт-договор и как его составить

Для разовых или небольших поставок договор и счёт объединяют в один документ. Это экономит время, но может создать трудности: единого стандарта счёта-договора нет. Объясняем, как составить такой документ и предусмотреть юридические риски.

Особенности счёта-договора

Договор — это письменное соглашение двух и более лиц выполнить обязательства друг перед другом. Например, передать имущество, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность или выплатить денежную сумму. После подписания бумаги стороны должны выполнить все условия, указанные в документе.

П. 1 ст. 420 ГК РФ
П. 1 ст. 307 ГК РФ

Подпись — не единственный способ выразить согласие на сделку (акцепт). В образце счёта-договора, который считается и офертой, иногда не предусмотрена подпись покупателя. Тогда акцептом может быть платёж за товар или услугу, подписание бумаги или одобрение оферты в ответном сообщении или электронном письме.

П. 3 ст. 438 ГК РФ

Что важно включить в текст

Чтобы договор считался заключённым и мог, например, служить доказательством в суде, в нём должны содержаться так называемые существенные условия, а именно:

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.
Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

Предмет договора: какой результат сделки.
Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
Права и обязанности сторон: как происходит работа.
Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на 29.01.2024

Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в Excel и PDF

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме.
Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте. Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.
Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

В части счета необходимо указать:

Номер и дата счета-договора
Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
Информация о товарах / услугах
НДС

В части договора необходимо указать:

Предмет и время действия договора
Порядок и сроки оплаты счета
Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
Порядок предоставления первичных документов
Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ24 вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ24 — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец бланка счета-договора 2023 года

Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ24.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

Счёт-договор: что это такое, как составляется и в каких случаях применяется

Не всегда целесообразно составлять многостраничный договор с покупателем, а после выполнения обязательств отправлять счёт на оплату. Если сделка разовая и не подразумевает крупных поставок, её оформление можно упростить составлением счёта-договора. Рассказываем простыми словами, что это такое, чем счёт-договор отличается от стандартного договорного соглашения и в каких случаях используется.

Что такое счёт-договор?

Это имеющий юридическую силу документ, сочетающий в себе признаки договора и счёта на оплату. Как правило, такой документ не выходит за рамки одного листа А4, так как в нём не описывают большое количество условий сделки. Одной из форм счёта-договора является оферта. Разница между ними состоит в том, что счёт-договор требует подписания сторонами сделки, тогда как счёт-оферта считается заключённым после получения акцепта — ответа покупателя о принятии оферты. Акцептом может быть не только оплата товара или услуг, но и ответное письмо на оферту в рассылке или регистрация на сайте.

Как выглядит счёт-договор?

Понятия «счёт-договор» в законодательстве нет, соответственно, и форма его не установлена, поэтому обязательных шаблонов и образцов нет. Обычно организация, которая часто заключает подобные договоры, разрабатывает свой стандартный бланк. Её утверждает руководитель, но не в обязательном порядке. К примеру, счёт-договор на поставку продукции может выглядеть так: Такой бланк можно взять в качестве образца счёта-оферты на оказание услуг.

Когда заключение счёта-договора допустимо?

при оказании разовых услуг;
при единичной поставке товаров (особенно если они есть на складе продавца в необходимом количестве и могут быть доставлены в короткий срок);
в качестве приложения к публичной оферте, акцептировать которую может каждый желающий.

Форма счёта-договора максимально упрощена, однако, базовые правила заключения договора по сделке соблюдать необходимо.

Счёт-договор заключать нецелесообразно, если сделка предполагает:

сложные операции с высокими рисками;
сложное техническое задание;
поэтапное оказание услуг, выполнение работ или поставок.

Как составить счёт-договор?

В первую очередь необходимо помнить, что юридическую силу счёт-договор будет иметь, если в нём отражены существенные условия сделки, а именно:

Предмет сделки — купля-продажа конкретных товаров, оказание конкретных услуг.
Наименование, единица измерения и количество товара (объём оказываемых услуг).
Стоимость единицы товара и всей партии (необходимо указать с учётом НДС, если используется ОСНО).
Срок поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Помимо этого, счёт-договор должен иметь номер, дату составления, место сделки, ИНН, наименование и адреса сторон сделки, реквизиты для оплаты, адрес доставки.

Какие риски несёт счёт-договор?

Поскольку в таком договоре нет указаний на последствия неисполнения обязательств, нарушение условий сделки трудно доказать в суде.
Подтвердить сделку по счёту-договору может лицо, не имеющее на это полномочий. В связи с этим в случае возникновения каких-либо проблем после поставки сделку могут признать недействительной.
Иногда возникают сложности при получении вычета по НДС на основании счёта-договора — налоговая запрашивает полноценный двусторонний договор.

С учётом рисков рекомендуется составлять счёт-договор для простых услуг или поставок, когда есть уверенность, что сделка пройдёт без форс-мажоров и прочих неприятностей.

Читайте полезные материалы от экспертов СберКорус — подготовили для вас чек-листы и памятки по ключевым процессам. Рассказываем простым языком о сложном, выделяя самое важное.

Чем отличается счет от счет договора