Как заполнить ЕФС‑1 при приёме на работу в 2023 году
После появления Социального фонда у работодателей появился новый отчёт, который объединил в себе старые документы для ФСС и ПФР. Рассказываем, как заполнить новую форму при приёме сотрудника.
Что такое ЕФС-1
ЕФС-1 — это новый отчёт, который ввели после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР). Новой формой пользуются с 01.01.2023 г., актуальный бланк утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п.
Новая форма объединяет в себе несколько отчётов:
- СЗВ-ТД — подраздел 1.1 раздела 1;
- СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 раздела 1;
- ДСВ-3 — подраздел 3 раздела 1;
- 4-ФСС — раздел 2.
Подробно про ЕФС-1 и порядок заполнения мы рассказали в отдельной статье. Далее рассмотрим, как и какие разделы заполнить при приёме на работу нового сотрудника.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Как заполнить ЕФС-1 при приёме на работу: пошаговая инструкция
До 2023 г. о новых сотрудниках сообщали в ПФР, сдавая СЗВ-ТД. Чтобы уведомить СФР о приёме работников, ЕФС-1 заполняют не целиком. Нужны лишь некоторые разделы, которые соответствуют отменённому СЗВ-ТД:
- титульный лист,
- подраздел 1 раздела 1,
- подраздел 1.1 раздела 1.
Титульный лист
На титульном листе заполняют сведения о страхователе:
- регистрационный номер в СФР или ПФР;
- полное или сокращённое наименование компании или ФИО предпринимателя;
- ИНН, КПП;
- поля с ОКФС, ОКОГУ и ОКПО оставляют пустыми;
- основной вид деятельности по ОКВЭД;
- ОГРН или ОГРНИП;
- контакты предприятия: номер телефона ответственного сотрудника и адрес электронной почты.
«Сведения о страхователе, за которого предоставляют сведения» в общем случае пропускают. Раздел заполняют, когда компания или ИП направляет информацию по другому работодателю.
Внизу указывают должность руководителя или уполномоченного представителя. Он заверяет сведения личной подписью, ставит расшифровку и печать при наличии. Дата — день сдачи отчёта.
Сведения о сотруднике
В подраздел 1 раздела 1 вносят данные принятого специалиста. Блок включает привычные ФИО, СНИЛС, дату рождения и ИНН. В ЕФС-1 добавили:
1. Статус зарегистрированного лица. Указывают одно из значений:
- ГРФ — граждане РФ;
- ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
- ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
- ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
- ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
2. Гражданство (код страны). Заполняют по Общероссийскому классификатору стран мира, который утверждён Постановлением Госстандарта РФ от 14.12.2001 г. № 529-СТ. Для граждан России — «643». Если у человека нет гражданства, указывают «000».
Сведения о приёме на работу
Подраздел 1.1 раздела 1 — копия табличной части отчёта СЗВ-ТД. Она включает в себя:
1. Порядковый номер записи. Заполняют в порядке возрастания от «1».
2. Дата кадрового мероприятия. Указывают в соответствии с приказом о назначении или иным документом. По временным исполнителям пишут дату заключения гражданско-правового договора.
3. Сведения о мероприятии. Вносят код кадрового мероприятия — «ПРИЁМ», который соответствует заключению трудового соглашения. Для временных исполнителей по ГПД указывают «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
4. Сведения о территориальных условиях. Графу заполняют работодатели с Крайнего Севера или района, приравненного к нему:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
В остальных случаях графу оставляют пустой.
5. Трудовая функция. Указывают наименование должности по штатному расписанию. Если заключили ГПХ-соглашение, графу оставляют пустой.
6. Код выполняемой функции. Вносят цифровое обозначение должности из Общероссийского классификатора занятий, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 10.11.2003 г. № 677. В графу можно вносить коды из пяти знаков, меньше — нельзя.
Для специалистов по ГПХ указывают:
- ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
- ДАВТ — договор авторского заказа.
- ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
- ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
7. Причина увольнения. При приёме нового сотрудника графу оставляют пустой.
8-10. Документ о кадровом мероприятии. Указывают название, дату и номер — обычно ссылаются на приказ.
11. Признак отмены. В исходном документе графу оставляют пустой — она нужна для исправления ошибок.
Перед таблицей есть блок о заявлении по трудовой книжке. В нём отражают сведения по заявлению о переходе на электронную трудовую книжку.
Образец заполнения ЕФС-1 при приёме на работу
Представим, что ООО «Принцип» 27.02.2023 г. заключило трудовой договор с маркетологом Кудрявцевой Софией Михайловной.
В этом случае отчёте заполним титульный лист
А также подраздел 1 и 1.1 раздел 1:
Когда и как сдавать отчёт
Сведения о приёме на работу сдают не позже следующего рабочего дня после подписания приказа. Например, Софию Михайловну трудоустроили 27.02.2023 г., поэтому ЕФС-1 сдадут до 28.02.2023 г. включительно. Если срок выпадает на выходной или праздник, его переносят на ближайший рабочий день.
Если в организации трудоустроено 10 и более человек, ЕФС-1 разрешено сдавать только в электронном виде. Остальные выбирают формат документа по собственному усмотрению.
Как исправлять ошибки
Для исправления ошибок пользуются графой 11 подраздела 1.1 раздела 1. Представим, что Кудрявцеву Софью Михайловну приняли не 27.02, а 28.02.2023 г. Чтобы направить в СФР достоверные сведения:
- В исходной строке с данными о кадровом мероприятии в графе 11 ставят «Х».
- Ниже заполняют новую строку с корректной информацией.
Коротко
- ЕФС-1 — это новый отчёт, который появился после объединения ПФР и ФСС. В него вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
- При приёме работодатель заполняет и сдаёт не весь ЕФС-1, а титульный лист, подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
- Информацию о приёме нового сотрудника направляют в СФР не позже следующего рабочего дня после подписания приказа.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Образец заполнения ЕФС-1 при увольнении
С прошлого года работодатели подают в Социальный фонд отчёт ЕФС-1. Он заменил все формы, которые представлялись в фонды ранее. Подаётся он и при увольнении работников. Расскажем, как заполняется отчёт в этом случае, и приведём его образец.
Правила подачи ЕФС-1
Начнём со сроков – они прописаны в статье 11 закона № 27-ФЗ, регулирующего порядок представления персонифицированных сведений в Социальный фонд. Когда компания расстаётся с нанятым физлицом, то вне зависимости от оснований ЕФС-1 представляется:
- при увольнении сотрудника – не позднее дня, следующего за датой издания приказа о расторжении трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11);
- при прекращении гражданско-правового договора – не позднее дня, следующего за днём его прекращения (п. 6 ст. 11).
Во втором случае речь о физлицах, не зарегистрированных в качестве ИП или самозанятых, с которыми заключены договоры на оказание услуг, на выполнение работ, договоры авторского заказа и соглашения некоторых других видов.
Теперь о бланке ЕФС-1. С 2024 года действует новая форма из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Она заменила бланк из постановления Правления фонда от 31.10.2022 № 245п.
Важно: вместе с тем на своём официальном сайте СФР разместил сообщение о том, что временно ЕФС-1 будет приниматься и по старой форме из приказа № 245п. Такое послабление будет действовать до реализации разработчиками новых форматов отчёта в бухгалтерских программах. Точные сроки фонд не указывает. Таким образом, в отношении уволенных лиц отчёт может быть представлен как на новом, так и на старом бланке.
Для направления ЕФС-1 в электронном виде в 2024 году действует формат из приказа СФР от 23.11.2023 № 2315.
Когда с физическим лицом расторгается трудовой или гражданско-правовой договор, необходимо заполнить на этого человека ЕФС-1 в составе титульного листа, Подразделов 1 и 1.1 Раздела 1. Остальные листы включать в отчёт не нужно. Если уходят несколько человек, в отношении каждого из них составляется отдельный документ.
Переходим к тому, как заполнить форму при расставании с работником.
Титульный лист
Первая страница отчёта ЕФС-1 при увольнении сотрудника заполняется так же, как и в остальных случаях. В разделе «Сведения о страхователе» коммерческие организации и ИП указывают:
- регистрационный номер компании в органе СФР;
- наименование организации в соответствии с уставом или Ф.И.О. предпринимателя как в паспорте;
- ИНН;
- КПП – для организаций;
- основной ОКВЭД;
- ОГРН / ОГРНИП;
- код категории страхователя – только для физических лиц. Его берут из п. 28 порядка заполнения формы, содержащегося в Приложении № 2 к приказу № 2281 (далее — Порядок). ИП указывают код «ИП01», главы КФХ — «ИП02», адвокаты — «ФЛ02»;
- номер телефона – только цифры, без скобок и тире;
- адрес электронной почты.
Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» предназначается для правопреемников.
Подраздел 1 Раздела 1
В этом подразделе указывают информацию об уволенном работнике.
Сначала идут его личные данные: СНИЛС, ИНН (при наличии), Ф.И.О., дата рождения. Эти сведения должны соответствовать тем, которые внесены в систему персонифицированного учёта.
В поле «Статус ЗЛ» указывают код гражданства застрахованного лица из таблицы, которая содержится в п. 38 Порядка. Если работник – россиянин, нужно внести код «ГРФ». Для иностранцев, которые постоянно живут в России, применяют код «ПЖИГ». Если отчёт подаётся в отношении высококвалифицированного работника, который прибывает в РФ временно, указывают код «ВКС».
В поле «Гражданство» вносят код страны по классификатору стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001. Код для россиян – «643».
Читайте также: Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд в 2024 году.
Подраздел 1.1 при увольнении
Поля перед табличной частью предназначаются для подачи ЕФС-1 при выборе формы ведения трудовой книжки. При увольнении их не заполняют.
В графах таблицы указывают:
- 1. Порядковый номер записи.
- 2. Дату увольнения.
- 3. Название кадрового мероприятия – «УВОЛЬНЕНИЕ». Его нужно указать именно в таком виде, то есть большими буквами.
- 4. Если человек, с которым компания рассталась, работал в районах Крайнего Севера – код «РКС», если в приравненных к ним – «МКС». Если же он трудился на других территориях, ничего указывать не нужно.
- 5. Должность, специальность, профессию или вид поручаемой работы согласно штатному расписанию. Если в трудовом договоре прописано структурное подразделение, где работал уволенный, указывают и его.
Новое правило с 2024 года! В графе 5 дополнительно к трудовой функции и структурному подразделению теперь нужно указывать код вида договора из п. 45 Порядка. Для обычного трудового договора применяется код «0», для срочного договора длительностью более 6 месяцев — «0.2», для трудового по совместительству — «1» и так далее.
- 6. Код выполняемой функции в формате ХХХХ.Х.
- 7. Причину увольнения – код и формулировку по Трудовому кодексу или иному закону. Код причины увольнения состоит из номеров пункта, части и статьи ТК РФ (иного нормативного акта). Его нужно взять из таблицы, которая содержится в Приложении к Порядку.
Например, если сотрудник уволился по собственному желанию (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), то делают запись «п3ч1с77тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
- 8. Наименование документа об увольнении, например, «Приказ» (о расторжении трудового договора).
- 9. Дата этого документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- 10. Номер документа без «№».
В графе 11 знак «Х» при подаче отчёта в связи с увольнением ставить не надо. Он ставится только в случае, если нужно отменить поданные ранее сведения.
Скачать пример заполнения отчёта ЕФС-1 при увольнении работника
Подраздел 1.1 при прекращении ДГПХ
Если с физическим лицом был заключён не трудовой, а гражданско-правовой договор, заполнять отчёт при его расторжении нужно несколько иначе:
- в графах 2, 8-10 указывают данные договора ГПХ;
- в графе 3 ставят код «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»;
- в графе 6 дополнительно к коду выполняемой функции указывают код из таблицы, которая содержится в п. 46 Порядка. Например, если окончен договор на выполнение работ или оказание услуг, не предусматривающий уплату за нанятого гражданина взносов «на травматизм», применяется код «ДГПХ». Если же договор предусматривает страхование исполнителя от травм и профзаболеваний, указывают код «ДГПХФЛНС»;
- графы 5 и 7 остаются пустыми.
Скачать образец заполнения отчёта при расторжении договора ГПХ
Когда ЕФС-1 готов, на титульном листе остаётся поставить дату его формирования. Подписывает документ руководитель организации, ИП или уполномоченный представитель страхователя. Нужно указать его должность, фамилию и инициалы.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Спасибо!
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Для бизнеса
Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнеса
Спецпредложения
Новое на сайте
- Платежное поручение 2024
- ФНС пояснила, как заполнять 6-НДФЛ за 2023 год
- На МСП.РФ запущен сервис для работы с маркетплейсами
- Уведомление по НДФЛ: сроки подачи
- 9 января — последний день уплаты взносов ИП за 2023 год
Регистрация бизнеса
- Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
- Подбор кодов ОКВЭД
- Консультация по регистрации
- ТОП-6 идей для бизнеса
Спецпредложения 1С
- Проверьте своего бухгалтера
- Консультация по оптимизации налогов
- Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- По подбору кодов ОКВЭД
- По налогообложению
- Бухгалтерский аудит бизнеса
Онлайн-сервисы
- Регистрация бизнеса
- Декларации УСН
- Выставить счёт
О нас
бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)
отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса
Все новости бизнеса здесь:
- Регистрация ООО
- Регистрация ИП
- Малый бизнес
- Налогообложение
- Новости
Правовая информация
Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
© Regberry.ru, 2013–2024
Все права защищены
Входим в группу
компаний «1С»
Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи
С 2023 года ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России. Правила работы со взносами тоже поменялись, а вслед за ними и отчетность. В этой статье рассмотрим особенности заполнения и представления сведений о трудовой деятельности — подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1. Раньше этот отчет назывался СЗВ-ТД.
В этой статье:
- Кто должен сдавать
- Сроки сдачи
- Порядок заполнения
- Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1
- Как корректировать сведения о трудовой деятельности
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Кто должен сдавать
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подавайте в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту учета.
Отчитаться обязаны все работодатели, у которых есть наемные работники, включая совместителей и дистанционных сотрудников, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с ТК РФ и иными ФЗ, или в отношении которых произошли другие кадровые изменения.
Также подраздел 1.1 подавайте на застрахованных лиц, заключивших с вами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы:
- договоры о выполнении работ (оказании услуг);
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
Подать отчет в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге. Как подать подраздел 1.1 формы через Экстерн — рассказываем в инструкции
Нет, не нужно. Подраздел не заполняется по договорам ГПХ, на вознаграждение по которым не начисляют страховые взносы. Сюда относятся договора, предметом которых выступает передача имущества в собственность или пользование: аренда, найм жилого помещения, дарение, займ, купля-продажа.
Если договор ГПХ заключен в 2022 году, а прекращается в 2023, то представить надо только сведения о прекращении данного договора. Требования представлять сведения о заключении договора законодательством не установлено.
Только в том случае, если у подразделения есть отдельный счет и оно самостоятельно выплачивает вознаграждения сотрудникам. В прочих случаях данные о сотрудниках обособки включаются в отчет головного подразделения.
Сроки сдачи
Отправьте ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания. Это касается кадровых мероприятий:
- прием на работу;
- увольнение;
- приостановление или возобновление действия трудового договора;
- заключение или прекращение договора ГПХ.
Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (распоряжение) либо подано соответствующее заявление, подраздел 1.1 подается в следующих случаях:
- перевод на другую постоянную работу;
- установление новой профессии (квалификации);
- переименование работодателя;
- запрет занимать должность;
- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если срок сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.
Важно! СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям декабря 2022 года подается по прежней форме в срок не позднее 16 января 2023 года.
Порядок заполнения
При сдаче сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1 нужно заполнить:
- титульный лист;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.1 раздела 1.
Остальные разделы можно не подавать одновременно с ними.
Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица
Заполните анкетные данные работника в Подразделе 1. Кроме уже привычных для персонифицированных сведений ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения, нужно указать статус зарегистрированного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.
Статус зарегистрированного лица может принимать одно из значений:
- ГРФ — граждане РФ;
- ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
- ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
- ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
- ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
В поле «Гражданство» указывайте цифровой код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Например, код 643 — для граждан России.
Для лиц без гражданства указывается код «000» (п. 3.7 Порядка). Обратите внимание, при заполнении раздела 3 в РСВ в аналогичной ситуации указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности
Этот подраздел — аналог формы СЗВ-ТД. При его заполнении преимущественно применяется тот же порядок, но есть и отличия. Разберем заполнение подраздела по графам.
Заявление по трудовой книжке. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности укажите в соответствующей строке дату подачи заявления.
Если надо исправить дату подачи заявления в уже принятых сведениях, то представьте подраздел 1.1, где укажите новую дату подачи заявления.
А если надо отменить ранее представленные сведения о подаче заявления, проставьте ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X».
Графа 1 — номер записи. Номера присваиваются каждому мероприятию, указывайте их в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Графа 2 — дата кадрового мероприятия. Для договоров ГПХ указывайте дату начала договора, если иное не предусмотрено текстом договора, дату окончания работ по договору ГПХ либо дату расторжения договора (если один из участников договора не выполнил свои обязательства).
Графа 3 — вид мероприятия из классификатора. В связи с тем, что введена обязанность сообщать Фонду о заключении и прекращении договоров ГПХ, перечень мероприятий дополнен новыми позициями:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования работодателя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
| 7 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место |
| 8 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место |
| 9 | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ | Начало периода работы по договору гражданско-правового характера |
| 10 | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ | Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера |
Графа 4 — код территориальных условий работы. Выберите один из двух:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера, в том числе по договорам ГПХ;
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Если сотрудник не работает в таких локациях, графу не заполняйте.
Графа 5 — наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) в соответствии со штатным расписанием.
Здесь же укажите, что работа выполняется по совместительству, если работник является совместителем.
Для государственных и муниципальных служащих указывайте ещё и код должности по соответствующему реестру должностей.
Для мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» новую должность, профессию или квалификацию указывайте с разрядами, классами или иными категориями этой профессии, специальности или уровня квалификации (ранг, классный чин и т.п.).
Если организация сменила название, то представляются сведения с мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», где в графе 5 указывается, с какого числа старое наименование изменено на новое.
В случае заключения договора ГПХ графа 5 не заполняется.
Графа 6 — код выполняемой функции. Код по ОКЗ состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08);
- пятый знак — контрольное число.
А для договоров ГПХ выбирайте еще и один из ниже приведенных кодов:
| Код | Вид договора |
|---|---|
| ДГПХ | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | договор авторского заказа |
| ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Важно! Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 4.7 Порядка).
Графа 7 — причина увольнения. Укажите код из классификатора, прилагаемого к Порядку заполнения. В классификаторе приведены все возможные причины увольнения из ТК РФ и Федеральных законов.
- увольнение по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — код причины п3ч1с77тк;
- расторжение договора из-за применения административного наказания в виде дисквалификации в соответствии п. 4 ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ -— код причины п4ч1с19фз25.
Если не нашли в классификаторе нужный код, укажите вместо кода «иное», и обязательно введите реквизиты нормативного правового акта, а также пункт, часть статьи, статью, являющиеся основанием для увольнения.
Причину прекращения трудового договора указывайте в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона без каких-либо сокращений.
Для мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» графа 7 не заполняется.
Графы 8–10 — реквизиты документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений, перевода, приостановления, возобновления и так далее:
- В графе 8 — наименование документа работодателя (приказ, распоряжение, решение, протокол и прочее) или наименование договора ГПХ.
- В графе 9 — дату документа, подтверждающего кадровое мероприятие, дату заключения договора ГПХ, дату окончания договора ГПХ.
- В графе 10 — номер приказа (распоряжения), иного документа или номер договора ГПХ. Номер указывайте без знака «№».
Образец заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1
С временно пребывающим в РФ гражданином Узбекистана 10 января 2023 года заключен договор ГПХ о возмездном оказании услуг по охране частной территории. Не позднее 11.01.23 в СФР надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным по образцу:
Как корректировать сведения о трудовой деятельности
Если после приема Фондом сведений о трудовой деятельности требуется отменить запись о мероприятии по работнику, то надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X».
Когда требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, заполняйте две строки:
- отмена ранее представленных сведений, как описано выше;
- скорректированные (исправленные) сведения.
Сведения о трудовой деятельности работников в ЕФС-1
В 2023 году формат предоставления сведений о трудовой деятельности работников изменился. Теперь нужно заполнять отдельные разделы в ЕФС-1 и подавать отчёт в Социальный фонд России (СФР). Расскажем обо всём этом в статье.
Кто обязан предоставлять
Подавать сведения о трудовой деятельности с 01.01.2023 года необходимо при кадровых изменениях, указанных в таблице.
Вид договора
Заполнять отчёт нужно в том числе на сотрудников, которые работают дистанционно или по совместительству.
Если раньше СЗВ-ТД подавался только по работникам, с которыми заключён трудовой договор, то теперь в 2023 году сведения о трудовой деятельности нужно заполнять и для застрахованных лиц, работающих в рамках:
Список лиц
Вносить сведения в ЕФС-1 не нужно, если на оплату по договору не начисляются страховые взносы. Это касается ГПД-договоров по аренде, купле-продаже, договоров займа, мены или дарения.
Также отчёт не надо подавать, если по сотруднику не было кадровых изменений. Нулевой отчёт не подаётся.
Сроки предоставления
Сведения о трудовой деятельности работника необходимо предоставлять:
- Не позже следующего рабочего дня. Если работодатель принимает (увольняет) сотрудника, возобновляет (приостанавливает) ТД или заключает (расторгает) договор ГПХ.
- Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчётным. При остальных кадровых мероприятиях.
Если крайний срок подачи сведений выпадает на выходной день, то у работодателя есть право отчитаться в следующий рабочий день.
Например, Алексеев И. И. заключил трудовой договор с организацией «Фрукт» в пятницу, 20 января 2023 года. Если работодатель не успеет подать сведения в этот же день, то может отчитаться в понедельник — 23 января.
Форма подачи
Отправлять отчёт в Социальный фонд России (СФР) нужно в электронном или бумажном виде.
Если у работодателя 11 и более застрахованных лиц, то подавать сведения обязательно нужно в электронном виде. Когда застрахованных лиц меньше 11, то сдать отчёт можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Порядок заполнения
Порядок формирования сведений о трудовой деятельности работников в ЕФС-1:
- Титульный лист.
- Раздел 1. Подраздел 1.
- Раздел 1. Подраздел 1.1.
Всё остальное можно не прикладывать.
Титульный лист
На титульном листе заполните о страхователе:
- регистрационный номер;
- наименование и его данные;
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- должность, дату и подпись.
Поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» предпринимателям и организациям заполнять не нужно. Они предназначены для муниципальных и госучреждений.
Не всегда нужно указывать данные в «Сведениях о страхователе, за которого представляются сведения». Их нужно внести, когда страхователь стал правопреемником снявшегося с учёта работодателя.
Например, заполнить этот раздел нужно, когда необходимо изменить о сотруднике сведения, которые до этого были предоставлены бывшим работодателем.
Если подпись ставит представитель страхователя, то дополнительно указывается номер доверенности.
Пример заполнения титульного листа формы ЕФС-1
Подраздел 1
Укажите персональные сведения о трудовой деятельности работника. В графе «Статус ЗЛ» нужно вписать одно из значений:
Значения графы «Статус ЗЛ»
В поле «Гражданство» нужно указать код из Общероссийского классификатора стран мира. Например, для гражданина РФ впишите код — «643». Если у лица нет гражданства — «000».
Образец заполнения подраздела 1 в форме ЕФС-1
Подраздел 1.1
Этот раздел похож на форму СЗВ-ТД. Правила заполнения сведений о трудовой деятельности работников похожи, но есть различия.
«Продолжение ведения трудовой книжки» и «Предоставление сведений о трудовой деятельности». Если работник подал соответствующие заявления, то укажите дату подачи.
Когда надо отменить ранее предоставленные сведения, то проставьте «Х» в поле и укажите старую дату подачи. Если надо исправить данные, то заполните бланк снова.
Первая графа. По порядку вписывайте номера строк.
Вторая графа. Дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Для ГПХ-договора — дата начала (завершения) работ или дата расторжения.
Третья графа. Укажите наименование мероприятия.
Третья графа
Четвёртая графа. Заполняйте при необходимости, в том числе для договоров ГПХ.
Четвёртая графа
Пятая графа. Укажите название должности в соответствии со штатным расписанием.
Если работодатель меняет название, то указать, с какого числа оно действует. При заключении договора ГПХ заполнять не нужно.
Шестая графа. Заполняйте, если отчёт подаёте из-за мероприятий:
- «ПРИЁМ».
- «ПЕРЕВОД».
- «УВОЛЬНЕНИЕ».
- «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
- «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
Код выполняемой функции состоит из пяти знаков и вписывается в формате «ХХХХ.Х».
Для договоров ГПХ дополнительно выберите один из кодов:
Коды для договоров ГПХ
Седьмая графа. Заполняется при внесении сведений о трудовой деятельности при увольнении работника. Нужно указать код увольнения и причину в соответствии с положениями ТК РФ.
- «ч1с71тк» — Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
- «п1ч1с81тк» — Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации.
- «ппап6ч1с81тк» — Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом.
Если нужного кода нет, то впишите «иное» и добавьте статью, по которой завершены трудовые отношения.
Когда выбрано «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», заполнять седьмую графу не нужно.
Восьмая графа. Укажите наименование документа (приказ, решение, протокол), который подтверждает кадровое мероприятие.
Для договора ГПХ — его наименование.
Девятая графа. В формате «ДД.ММ.ГГГГ» внесите дату документа, который подтверждает кадровое мероприятие.
Для договора ГПХ — дату заключения, завершения или расторжения.
Десятая графа. Впишите номер подтверждающего документа без знака «№».
Для договора ГПХ — его номер.
Одиннадцатая графа. Поставьте «Х», если хотите отменить запись о ранее предоставленных сведениях. Остальные десять граф заполните так же, как и в первоначальном варианте, сведения которого хотите отменить.
Если сведения нужно исправить, то сначала заполните десять граф в первоначальном варианте и поставьте «Х». Затем ниже укажите новые данные.
Образец корректировки сведений в подразделе 1.1 в ЕФС-1
Образец заполнения сведений о трудовой деятельности для договора ГПХ:
Образец заполнения подраздела 1.1 в форме ЕФС-1