Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Бухгалтерский учет:
- Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
- Авансовый отчет бухгалтерские проводки
- Авансовый отчет проводки
- Аккредитив проводки
- Акт инвентаризации резерва
- Показать все
- Бухгалтерский учет:
- Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
- Авансовый отчет бухгалтерские проводки
- Авансовый отчет проводки
- Аккредитив проводки
- Акт инвентаризации резерва
- Показать все
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 6 «Обязанность ведения бухгалтерского учета» Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» «Поскольку ведение бухгалтерского учета и (или) отчетности является обязательным требованием закона, и ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель, то именно он обязан доказывать наличие уважительных причин непредставления документации.»
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области налогов, сборов и бюджетного регулирования: Должностное лицо (Гражданин, ИП) обжалует привлечение к ответственности за нарушение срока регистрации либо порядка и сроков представления документов и (или) иных сведений в территориальные органы СФР (ФСС РФ)
(КонсультантПлюс, 2023) привлеченное Должностное лицо (руководитель организации) не может нести ответственность за предоставление документов в СФР (ФСС РФ), т.к. данные обязанности не входят в его компетенцию (из трудового договора руководителя следует, что он несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета, а из должностной инструкции главного бухгалтера — что последний отвечает за формирование и своевременное предоставление бухгалтерских документов)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2023) Ответственным за организацию бухгалтерского учета по общему правилу является руководитель экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона о бухучете).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 12.12.2023)
«О бухгалтерском учете» 1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, за исключением случаев, если иное установлено бюджетным законодательством Российской Федерации.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Ответственность бухгалтера за допускаемые в работе ошибки и правонарушения
Наряду с директором организации должность главного бухгалтера признается одной из самых ответственных. Рассказываем, как отвечают бухгалтеры за допускаемые в процессе своей трудовой деятельности ошибки и совершаемые нарушения.
Ответственность бухгалтера за ошибки в работе
Бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и оформление/сдачу налоговой отчетности, несет за допускаемые в своей работе ошибки сразу несколько видов ответственности. А именно – административную, дисциплинарную и материальную.
Административная ответственность
Административная ответственность наступает далеко не за все ошибки, допускаемые бухгалтером в сфере бухучета, а только за грубые ошибки (искажение бухотчетности, необоснованная регистрация сделок и т.д.). Такие ошибки могут квалифицироваться в качестве административного правонарушения по ст. 15.11 КоАП РФ (нарушение требований к бухучету).
Ответственность по данной статье наступает за ошибки, которые приводят к регистрации мнимых сделок и объектов или искажению любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%. За подобные действия бухгалтеров могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение бухгалтера могут уже дисквалифицировать на срок от одного года до двух лет.
При этом бухгалтеры не несут ответственность за искажение бухотчетности, если такое искажение произошло (Федеральный закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ):
- по вине других лиц, которые составили недостоверные первичные учетные документы;
- вследствие непредставления третьими лицами первичных учетных документов.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
1. Бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и оформление/сдачу налоговой отчетности, несет за допускаемые в работе ошибки административную, дисциплинарную и материальную ответственность.
2. В КоАП РФ специально для бухгалтеров предусмотрено сразу несколько составов правонарушений, за совершение которых бухгалтеру могут как объявить предупреждение, так и оштрафовать.
3. Самой популярной статьей, по которой наказывают бухгалтеров, является ст. 15.5 КоАП РФ, устанавливающая ответственность за нарушение сроков сдачи налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам.
4. Бухгалтер как наемный работник не может быть привлечен за налоговые правонарушения к материальной ответственности. Он не обязан возмещать работодателю штрафы за совершение налоговых правонарушений.
5. Увольнение с занимаемой должности не освобождает бухгалтера от административной ответственности за совершение правонарушений в период выполнения должностных обязанностей.
Дисциплинарная ответственность
Дисциплинарную ответственность за ошибки в сфере учета и отчетности бухгалтеры несут только в том случае, если в их трудовые обязанности непосредственно входит знание и строгое соблюдение правил бухучета и требований налогового законодательства.
Если это входит в круг их должностных обязанностей, прямо прописанных в трудовом договоре, то за ошибки в указанных областях работодатель может объявить бухгалтеру замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).
За повторную ошибку бухгалтер может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.
Материальная ответственность
За допускаемые в работе ошибки бухгалтеры несут и материальную ответственность. Материальная ответственность наступает только за прямой действительный ущерб, который возникает у работодателя по вине бухгалтера. И если ошибки бухгалтера из-за неправильного ведения учета и применения законодательства приводят к реальному уменьшению имущества или денежных средств работодателя, то бухгалтер обязан возместить работодателю причиненный ущерб (ст. 238 ТК РФ).
Например, ущерб возмещается в случаях, когда бухгалтер ошибочно начисляет и выплачивает зарплату работникам в необоснованно завышенном размере. В подобных случаях излишне выплаченная зарплата будет считаться прямым ущербом, причиненным работодателю непрофессиональными действиями бухгалтера. При этом взыскать с бухгалтера ущерб, не превышающий средний месячный заработок работника, можно по распоряжению работодателя, а в других случаях– только через суд.
Правда, если с бухгалтером не заключено соглашение о полной материальной ответственности, то причиненный ущерб он будет возмещать только в пределах своей месячной зарплаты (ст. 241 ТК РФ).
Чтобы взыскать с бухгалтера ущерб в полном объеме, с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, а работодатель должен доказать, что работник действительно относится к категории сотрудников, на которых может быть возложена такая ответственность.
Напомним, перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен ст. 243 ТК РФ, а перечень должностей и работ с полной материальной ответственностью утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения
За допускаемые в процессе осуществления своей трудовой деятельности налоговые правонарушения бухгалтеры несут административную ответственность. Для этого в КоАП РФ специально для бухгалтеров предусмотрено сразу несколько составов правонарушений, за совершение которых бухгалтеру могут как объявить предупреждение, так и оштрафовать.
Самой популярной статьей, по которой наказывают бухгалтеров, является ст. 15.5 КоАП РФ, устанавливающая ответственность за нарушение сроков сдачи налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам. За эти нарушения бухгалтеров штрафуют в размере от 300 до 500 рублей. Также нередко бухгалтеров штрафуют и по ст. 15.6 КоАП РФ (отказ от представления в налоговые органы документов или сведений, необходимых для налогового контроля). Величина штрафа такая же – от 300 до 500 рублей.
В то же время бухгалтер как наемный работник не может быть привлечен за налоговые правонарушения к материальной ответственности. И это несмотря на то, что ранее даже Минфин фактически признал, что административный штраф, уплаченный по вине работника, является ущербом работодателя и работодатель вправе требовать с работника возмещения этого ущерба (письмо Минфина от 22.08.2014 № 03-04-06/42105).
На самом же деле уплачиваемый работодателем штраф за совершение налоговых правонарушений, пусть даже по вине бухгалтера, нельзя рассматривать как ущерб работодателя. Штраф всегда является мерой ответственности за ненадлежащее исполнение налогоплательщиком своих обязанностей. При этом на стороне налогоплательщика выступает сама организация-работодатель, а не бухгалтер.
Поэтому всю ответственность за нарушение, скажем, сроков сдачи налоговых деклараций и уплаты налогов несет сам налогоплательщик. Бухгалтер не обязан возмещать работодателю штрафы за совершение налоговых правонарушений (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2019 № 33-13062/2019).
Ответственность бухгалтера после увольнения
Бухгалтер несет административную ответственность за налоговые нарушения и ошибки, допускаемые в сфере бухучета и отчетности, в качестве должностного лица организации-работодателя. В связи с этим возникает резонный вопрос: могут ли привлечь к такой ответственности уже уволившегося бухгалтера, когда он перестает быть должностным лицом?
Да, могут. Увольнение с занимаемой должности само по себе не освобождает бухгалтера от административной ответственности за совершение правонарушений в период выполнения должностных обязанностей. При этом следует помнить о сроках давности привлечения к административной ответственности, установленных в соответствии со статьей 4.5 КоАП РФ.
Так, срок давности за непредставление и несвоевременное представление налоговых деклараций и расчетов по страховым взносам составляет 1 год. И если с момента обнаружения данного нарушения пройдет меньше года, то бывшего главбуха могут оштрафовать за несдачу отчетности.
Штрафы для бухгалтера
Приведем таблицу штрафов для бухгалтеров за нарушения, допускаемые в сфере бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Чтобы не расслабляться, скачайте себе таблицу со штрафами и прикрепите так, чтобы она всегда была перед глазами. Но надеемся все же, что вас не коснется ответственность за нарушения, так как вы их не совершаете.
Норма, устанавливающая ответственность
Совершенное бухгалтером правонарушение
Штраф, налагаемый на бухгалтера за совершенное правонарушение
ст. 13.19 КоАП РФ
Непредставление первичных статистических данных в Росстат
от 10 000 до 20 000 рублей
ч. 1 ст. 15.3 КоАП РФ
Нарушение срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе
от 500 до 1 000 рублей
Нарушение срока представления в налоговый орган информации об открытии или о закрытии счета в банке или иной кредитной организации
от 1 000 до 2 000 рублей
Нарушение сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам)
от 300 до 500 рублей
Непредставление (несообщение) сведений, необходимых для осуществления налогового контроля
от 300 до 500 рублей
ст. 15.11 КоАП РФ
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности
от 5 000 до 10 000 рублей
ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ
Неудержание алиментов из зарплаты работника-должника/ утрата исполнительного документа или неисполнение требований исполнительного документа
от 15 000 до 20 000 рублей
Неисполнение законного требования должностного лица налогового органа
от 2 000 до 4 000 рублей
Непредставление в налоговые органы годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о ней
Директор отвечает за своего бухгалтера
31.05.2021 распечатать Практически всегда, если компанией не уплачены и доначислены по результатам проверки налоги, пени и штрафы, ИФНС подает иск непосредственно к руководителю.
- Наличие вреда.
- Недобросовестные и противоправные действия руководителя организации.
- Наличие причинно-следственной связи между противоправным действиями руководителя и ущербом (вредом).
- Вина руководителя.
Кто отвечает за бухгалтерию
Возглавляет бухгалтерию и отвечает за ведение бухучета главный бухгалтер. Одновременно с этим Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в статье 7 обязует руководителя организовать ведение бухгалтерского учета.
Поэтому к ответственности могут привлечь и бухгалтера, и директора, и одновременно обоих.
Руководитель обязан организовать ведение бухгалтерского и налогового учета, так, чтобы не допускать отражения формальных операций и занижения налоговых обязательств.
Некачественный бухучет можно расценить, как ненадлежащее выполнение руководителем своих обязанностей. И, если это приведет к неуплате налогов, убыткам, ущербу, возмещать все потери обязан руководитель. Причем, за свой счет и в полном размере. Такое мнение выразили судьи арбитражного суда Поволжского округа от 29.04.2021 № Ф06-58430/2020 по делу № А72-7358/2015.
Судьи поддержали ИФНС во взыскании штрафов и пеней с руководителя, несмотря на то что ведение бухгалтерского и налогового учета было официально возложено на главного бухгалтера организации.
Бухгалтерия и бухгалтер: их роль в организации
А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.
Сегодня я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.
Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.
Кроме того, при внедрении любой учетной системы вы обязательно столкнетесь с первичной бухгалтерией. Вам необходимо будет разобраться, каким образом организована работа первичной документации в компании, и как происходит взаимодействие с бухгалтерией (получение документов для заказчиков, информации об оплате и т.д.). И здесь без доброжелательной помощи специалиста-бухгалтера вы рискуете получить массу сложностей, недопонимания, как следствие, переделок и доработок. И, само собой, недовольство заказчика.
Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.
На любом предприятии существует два вида учета:
- Управленческий. Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
- Регламентированный. Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.
Что такое бухгалтерия?
Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах. ©
В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.
На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет.
По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.
Внутреннюю отчетность и управленческий учет возможно вести без бухгалтерских проводок, документов и отчетов определенного образца. В то время как отчетность перед государством жестко регламентирована. На это и нацелена основная функция любой бухгалтерии.
Из кого состоит отдел бухгалтерии
Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HP (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.
Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.
Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.
Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:
- Главный бухгалтер.
- Рядовой состав бухгалтерии
Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.
От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.
Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.
Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.
Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.
Главный бухгалтер
Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:
- Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
Я лично видел крупные компании с большими оборотами и числом клиентов, где весь отдел продаж работает в 1С.Бухгалтерии. Без использования любых других программных систем или даже конфигураций 1С. Это означает, что бухгалтер настолько боится нарушений в документообороте, что сумел убедить руководство пользоваться только 1С.Бухгалтерией. Хотя для продаж и управленческой аналитики это далеко не лучшее решение. - Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.
Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.
В программах для бухучета нет разделения на «Лиды» и «клиентов», не предусмотрены документы типа «заказ поставщику», «запрос (заказ) покупателя» или «коммерческое предложение». В результате невозможно отслеживать все этапы работы с клиентами, невозможно формировать отчетность во многих важных для анализа эффективности работы отчетов и т.д.
Второй вариант также имеет свои недостатки:
- Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
- Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.
Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.
В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.
В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.
Причины разных подходов
Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.
Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.
Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.
На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.
Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.
Почему так сложно быть главбухом
Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.
Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.
Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.
Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией
- Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
- Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
- Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.
Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации
Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.
- Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
- Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.
И самое главное, помните: бухгалтерский учет и документооборот в компании выстраивает главный бухгалтер. От его личности зависят особенности самой структуры. А от того, насколько вы сумеете найти с этим человеком общий язык, успех вашего сотрудничества с компанией в целом.
Об авторе
Кинзябулатов Рамиль
Кинзябулатов Рамиль Хибатуллович, бизнес консультант и it консультант. Опыт автоматизации более 17 лет. Занимаюсь управленческим консультированием и разработкой it решений в составе команды Trinion. Автор 3-х книг и множества статей на тему организации труда.