Как принять на работу иностранца
Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.
Миграционный учет и статус иностранца
Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.
Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.
Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:
- постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
- временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
- временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.
А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.
Как оформить постоянно и временно проживающих
Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.
При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.
При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.
Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.
Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Как оформить временно пребывающих без визы
Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.
Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.
Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .
Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.
Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.
Как оформить временно пребывающих на основании визы
Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.
Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.
Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать заявление — п. 37 Административного регламента.
После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:
- ходатайство на русском языке;
- документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 28 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.
Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.
Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.
По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.
Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.
После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.
Документы для оформления трудового договора
При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
- миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
- трудовая книжка, если нет — оформите её;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство; - договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2020 N 536 .
Выплата заработной платы иностранцу
Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.
Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).
Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.
Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.
Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.
Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.
Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.
Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.
- Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
- С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Трудоустройство иностранных граждан с РВП в России
Наличие у иностранного гражданина разрешения на временное проживание (РВП) в РФ облегчает процесс его трудоустройства и дает некоторые преимущества. Однако есть особенности, которые нужно учитывать. Расскажем об этом в сегодняшней статье.
Получая РВП, иностранный гражданин обретает статус временно проживающего в России. Это позволяет ему:
- работать в РФ без необходимости получать патент или разрешение на работу
- осуществлять трудовую деятельность по любой профессии
- получать бесплатную медицинскую помощь по ОМС
- в дальнейшем получить ВНЖ, а затем и гражданство России
Читайте про сходства и различия между РВП и ВНЖ для иностранных граждан в этой статье.
Особенности трудоустройства иностранца с РВП
При трудоустройстве иностранного гражданина с РВП работодатель должен будет проверить следующее:
- регион действия РВП, так как иностранец с таким документом имеет право работать исключительно в том регионе России, в котором выдано разрешение на временное проживание;
- срок действия РВП, так как оно действительно 3 года;
- наличие действующей регистрации по месту жительства или по месту пребывания;
- наличие у иностранного гражданина СНИЛС и ИНН (в случае их отсутствия работодатель обязан сам оформить на иностранца эти документы).
Если трудоустраиваемый иностранец с РВП является гражданином «визовой» страны, то работодателю также необходимо проверить у него наличие действующей визы, выданной на срок действия РВП.
Памятка работодателям: обязательно проверяйте все необходимые документы, их наличие, сроки и оригинальность при трудоустройстве иностранных сотрудников! Иначе вы рискуете получить штраф от 400 тысяч до 1 миллиона рублей за одного сотрудника.
Если вам необходима помощь в грамотном оформлении иностранных работников, обратитесь в Паритет-Консалт! Получите бесплатную консультацию по номеру: +7 (495) 229-14-25
При заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином, в том числе имеющим РВП, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подать уведомление в МВД.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам Паритет-Консалт по телефону +7 (495) 229-14-25 или в нашем Telegram канале.
Работа с РВП
РВП оформляется, как правило, мигрантами, которые хотят в дальнейшем получить гражданство РФ, участвуют в Госпрограмме переселения или приехали в страну с целью длительно работать в ней.
РВП дает преимущества при трудоустройстве в РФ, например, в сравнении с оформлением просто разрешения на работу или патента. Дополнительно, с таким разрешением (РВП) можно даже открыть свой бизнес и зарегистрировать свой статус в качестве ИП.
Однако, получить РВП порой не так просто. Нужно сперва собрать и подать комплект документации на выделение квоты или иметь основания для упрощенного оформления, а также подготовить ряд других немаловажных документов.
Соответственно, получая РВП, иностранец имеет большое количество преимуществ при трудоустройстве на работу. Но подходить к вопросу его оформления нужно грамотно.
Дает ли РВП право на работу
Официально трудоустраиваться с РВП не только можно, но и нужно, если иностранец не находится на иждивении или не имеет счет в банке с суммой, достаточной для проживания в стране без трудоустройства по законодательным требованиям РФ.
Дополнительно, факт трудоустройства или наличия суммы на счете в банке потребуется указывать при подтверждении проживания в РФ по РВП.
Для этого, иностранец, получивший РВП, должен ежегодно уведомлять миграционный центр. По истечении каждых 12-ти месяцев и в течении последующих 2-х месяцев иностранец заполняет специальный бланк-уведомление, где требуется подтвердить свой источник дохода. Отправлять уведомление нужно в местное отделение ГУВМ МВД.
РВП: нужно ли разрешение на работу
Как уже было отмечено ранее, РВП позволяет иностранцу временно жить и трудиться в России. При этом оформлять какие-либо другие разрешительные документы, справки или патенты для работы не нужно.
Для иностранца, который получил РВП и планирует устроиться официально работать, необходимо лишь найти подходящую вакансию любым удобным способом и пройти отбор.
Далее для трудоустройства потребуется предоставить работодателю ряд документов:
- паспорт с нотариально заверенным переводом;
- миграционную карту;
- полис ОМС (оформляется в страховой компании и позволяет бесплатно проходить лечение в государственных медучреждениях, а также оформлять больничные листы);
- медицинские справки (при необходимости);
- ИНН (оформляется в налоговом органе по месту регистрации);
- СНИЛС (его можно получить в ПФР, но при первичном трудоустройстве его может делать работодатель);
- дипломы об образовании (при необходимости);
- трудовую книжку (при первичном трудоустройстве или при отсутствии необходимости наличия трудовой книжки в родной стране иностранца, документ не нужен).
Где можно работать с РВП в России
Законом установлено, что иностранец, который получил РВП, должен официально работать только в том регионе РФ, в котором получил разрешение. Однако зачастую это требование иностранцами не соблюдается, например, РВП оформляется в одном регионе РФ, а работать он уезжает в столицу. Это может привести к аннулированию РВП, если о данном факте узнают миграционные органы. А нарушителя при этом ждет административное выдворение. Поэтому выбирая регион проживания необходимо промониторить ситуацию на рынке труда, чтобы трудоустройство в дальнейшем не принесло затруднений.
Для тех, кто имеет среднее или высшее образование, есть шансы устроиться на работу по своей специализации. Однако большинство иностранцев часто работают без квалификации. Самые популярные и востребованные направления деятельности в сферах коммунального обслуживания, строительства и промышленности, транспорта общественного питания, досуга и развлечений.
Дополнительно стоит отметить, что иностранный гражданин, получивший РВП, может работать практически во всех структурах, кроме муниципальной службы, работы в сферах, связанных с обеспечением безопасности РФ, в организациях, которые имеют доступ к гостайне, а также в качестве военнослужащих на кораблях.
Работа с РВП в Москве и Московской области
Зачастую приезжему устроиться на работу в столицу не так-то и просто из-за высокой конкуренции. В таком случае можно рассмотреть и Московскую область. В Подмосковье расположено множество небольших предприятий, которые производят продукты питания, одежду и технику.
Как найти работу с РВП
Можно рассмотреть несколько вариантов поиска.
Самостоятельный поиск. Для этого можно задействовать популярные сайты, газеты и журналы, местные сообщества в группах социальных сетей.
Обратиться в кадровое агентство, которое помогает иностранным гражданам в трудоустройстве на предприятия. Порой через агентства можно попасть на очень хорошие вакансии. Однако такие услуги как правило платные.
Обратиться на биржу труда в территориальный Центр занятости населения.
Прием на работу иностранца с РВП для работодателей – не всегда оптимальный вариант. Однако все чаще компании готовы принимать иностранцев, но только при условии правильно оформленных разрешений на работу, патентов или, соответственно, РВП. Главное условие – соблюдение иностранцем всех законодательных норм.
Поэтому очень важно правильно подготовиться к трудоустройству, не забывать подавать ежегодное уведомление в ГУВМ МВД и подтверждать свой доход.
Где может работать иностранец с рвп
Трудоустройство иностранных граждан, у которых есть разрешение на временное проживание (РВП) в России, имеет свои особенности.
При приеме на работу визового или безвизового иностранного гражданина с РВП важно учитывать определенные нюансы. На что стоит обратить внимание работодателю?
Перед тем, как принять на работу иностранца с РВП, в первую очередь необходимо проверить разрешительные документы будущего иностранного сотрудника:
— срок действия документа, удостоверяющего личность и срок действия РВП;
— регион, в котором выдан РВП;
— виза, выданная на срок действия РВП (если вы принимаете на работу визового иностранного гражданина).
Если у иностранца нет таких документов, как СНИЛС и ИНН, он может быть трудоустроен. Но обязанность по оформлению этих документов ляжет на плечи работодателя.
Осуществлять свою трудовую деятельность иностранец с РВП может только в том регионе, в котором выдан РВП. Если работодатель допустит ошибку и пример на работу иностранца с РВП, который не имеет для этого законных оснований, на работодателя будет наложен административный штраф от 250 тыс. до 1 млн рублей, согласно ст. 18.15 КоАП РФ.
Если у иностранца все в порядке с документами, с ним можно заключить трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Согласно действующему законодательству, в договоре обязательно должны быть отражены данные разрешительного документа – РВП.
Работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД в течение 3-х рабочих дней с даты заключения договора.
Обратите внимание!
Согласно действующему миграционному закону, иностранец с РВП обязан ежегодно уведомлять МВД и подтверждать свое проживание на территории РФ. Если иностранец лично не уведомил МВД, его разрешение на временное проживание будет аннулировано.
Миграционный закон имеет огромное количество нюансов, которые необходимо учитывать при сотрудничестве с иностранцами. Штрафы только за одно нарушение достигают до 1 млн руб.
Если у вас возникают сложности и вопросы по оформлению на работу иностранных сотрудников, вы всегда можете обратиться к юристам компании “Альянс – Трудовая Миграция”.
Окажем помощь на всех этапах трудоустройства как визовых, так и безвизовых иностранных граждан.
Консультация юриста по телефону: +7 (812) 640-95-04.
Юридическая поддержка
Получите консультацию миграционного юриста