Как создать папку в консультант плюс

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как пользоваться закладками в системе КонсультантПлюс?

Чтобы быстро открывать найденный ранее документ или его фрагмент, можно установить закладку. Закладки можно поставить к любому фрагменту любого документа или сразу на весь документ. Все закладки сохраняются в «Избранном» и после выхода из системы.

Чтобы поставить закладку, надо установить курсор на нужном фрагменте текста и щелкнуть по звездочке слева от текста. В открывшемся окне при необходимости создайте папку для группы закладок, присвойте закладке название, добавьте комментарий, который будет отображаться в тексте документа, нажмите кнопку «Добавить».

Для перехода к закладке надо нажать на панели инструментов кнопку «Избранное» /«Открыть», выбрать вкладку «Закладки и документы» и дважды щелкнуть по имени закладки. Документ откроется на нужном фрагменте.

Чтобы удалить или отредактировать закладку, достаточно щелкнуть по звездочке слева от текста и выбрать соответствующий пункт меню.

• Для чего нужна кнопка «Избранное» в системе КонсультантПлюс?
• Для чего нужна функция «Документ на контроле»?
• Что можно хранить во вкладке «Папки» раздела «Избранное»?
• Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?

Урок 3. Сохранение документов в папки

Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.

Свойства папок

документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа

если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)

чтобы занести в папку отдельные документы из списка, их надо выделить. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор

чтобы выполнить операции с папками, следует перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и отметить в списке нужные папки. Затем нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать «Операции с папками»

Примеры с решением к уроку 3 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов

Изучили все уроки по теме 2? Пройдите мини-тест »

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Можно ли в системе КонсультантПлюс сохранять собственные подборки документов для дальнейшей работы?

Подборку документов для дальнейшего изучения можно сохранить в «Избранном». Для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши на списке документов и в контекстном меню выбрать опцию «Добавить весь список в Избранное». В открывшемся окне выбрать вкладку «Папки», с помощью кнопки «Создать папку» создать новую папку, присвоить ей название и нажать кнопку «Добавить». Весь список документов будет добавлен в «Избранное».

Созданные папки сохраняются и после выхода из системы.

• Можно ли сохранить в «Избранном» отдельные документы из списка?
• Для чего нужна кнопка «Избранное» в системе КонсультантПлюс?
• Как сделать подборку документов в КонсультантПлюс?
• Как передать подборку документов другому пользователю?

Примеры с решением к уроку 3.
Сохранение документов в папки

Найдем документы, в которых говорится про академический отпуск. Из полученного списка сохраним в папку приказ Минобрнауки России «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

1. В Быстром поиске зададим: АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК и нажмем кнопку «Найти».
2. В списке выберем приказ Минобрнауки России и откроем его.
3. Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов.
4. Выберем команду «Добавить в Избранное», в появившемся окне выберем вкладку «Папки».
5. Нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки «АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК» (см. рис.).
6. Нажмем кнопку «Добавить».

Пример сохранения списка документов в папку
Сохраним в папку все действующие постановления Правительства РФ, касающиеся стипендий студентам.

1. Заполним Карточку поиска:
   • в поле «Вид документов» зададим: ПОСТАНОВЛЕНИЕ;
   • в поле «Принявший орган» зададим: ПРАВИТЕЛЬСТВО РФ
   • в поле «Текст документа» введем: СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ;
   • в поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
2. Нажмем кнопку «Показать список документов».
3. Установим курсор на названии информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в левой части дерева-списка, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».
4. В открывшемся окне выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, СТИПЕНДИИ (см. рис.).
5. Нажмем кнопку «Добавить». Все полученные по запросу документы из информационного банка будут занесены в созданную папку.
6. Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.

Пример операции с папками

Сформируем подборки документов, изданных после 1 января 2023 г., в которых речь идет об уставном капитале акционерных обществ (АО) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Выясним, есть ли одинаковые документы в подборках.

1. Заполним Карточку поиска (область поиска «Законодательство»):
   • в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО;
   • в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2023.

Нажмем кнопку «Показать список документов».

• щелкнем правой клавишей мыши по названию данного информационного банка и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»;
• в окне «Добавить в Избранное» нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, АО;
• нажмем кнопку «Добавить».

• в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ООО;
• в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2023.

Нажмем кнопку «Показать список документов».

• перейдем в окно «Избранное» и выберем вкладку «Папки»;
• отметим папки «АО» и «ООО» левой кнопкой мыши, удерживая одновременно клавишу Ctrl (или с помощью клавиши «Insert»);
• затем нажмем правую кнопку мыши и в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь. » (см. рис.).