Как рассчитать «человеко-часы»
При заполнении форм статоотчетности, где отражаются сведения о численности и заработной плате работников, нередко нужно рассчитать показатель «человеко-часы». Как это правильно сделать – в нашей статье.
Показатель «человеко-часы» рассчитывается по-разному в зависимости от цели расчета.
Человеко-часы для статистической отчетности
В ряде статистических форм (№ П-4, ПМ) человеко-часы отражают за отчетный период в специальном разделе формы, а также могут использовать показатель для расчета «человеко-дней», чтобы определить среднюю численность работников с неполным рабочим временем и внешних совместителей. Более редкий случай – при заполнении формы о приостановке и возобновлении работы трудовых коллективов (N 1-ПР) человеко-часы указываются в отдельной графе, чтобы учесть потерянное рабочее время сотрудников, вовлеченных в забастовку продолжительностью менее одной смены.
Чтобы рассчитать количество отработанных человеко-часов за отчетный период сначала нужно определить, сколько часов за этот период отработал каждый работник списочного состава. Учитываются часы, отработанные работниками по основной работе, по внутреннему совместительству, в командировке, сверхурочно, в праздничные и выходные (по графику) дни. Для корректного расчета рекомендуется сверяться с табелем учета рабочего времени, приказами (о командировке, о привлечении к сверхурочной работе, об отпуске). Затем часы, фактически отработанные всеми работниками, суммируются.
Если все работники в отчетном периоде отработали одинаковое количество часов:
Количество отработанных человеко-часов за отчетный период = количество работников списочного состава х фактически отработанное время одним работником
Если у работников в отчетном периоде количество отработанных часов различается:
Количество отработанных человеко-часов за отчетный период = фактически отработанные часы за отчетный период первым работником списочного состава + фактически отработанные часы за отчетный период вторым работником списочного состава + т.д.
Аналогичные правила применяются для расчета человеко-часов, отработанных в отчетном периоде внешними совместителями или работниками с неполным рабочим временем.
В расчет человеко-часов не включают время, когда работники фактически не работали (отпуска, больничные, простой и т.д.).
Человеко-часы для определения трудозатрат в организации
Некоторые компании рассчитывают показатель «человеко-часы» для оптимального распределения трудовых ресурсов и понимания, сколько времени тратится на ту или иную работу. Это помогает понять, сколько работников понадобится для конкретной задачи, сроки ее выполнения и стоимость работы с учетом зарплат.
Количество человеко-часов, необходимых для выполнения работы = фактически отработанные часы, которые первый сотрудник потратил на выполнение задачи + фактически отработанные часы, которые второй сотрудник потратил на выполнение задачи + т.д.
Консультант Плюс бесплатно: демо доступ
Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете документы, обзоры, готовые решения по подготовке и сдаче статистической отчетности.
Человеко-часы: как рассчитать правильно
РАСЧЕТ ЧЕЛОВЕКО-ЧАСОВ — ЭТО ФОРМУЛА, КОТОРАЯ ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ ВЫЧИСЛЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. РАЗБЕРЕМСЯ, КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОКАЗАТЕЛЬ, КАКУЮ ФОРМУЛУ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛИМ КЛЮЧЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСЧЕТОВ.
ЧЕЛОВЕКО-ЧАС — ЕДИНИЦА УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ, СООТВЕТСТВУЕТ ЧАСУ РАБОТЫ ОДНОГО ЧЕЛОВЕКА.
Человеко-час — это общепринятая единица учета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человекочасы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).
1. Время работы по факту.
2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
4. Работа по совмещению (в этой же организации).
1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
2. Простои независимо от причин.
3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников.
5. Перерывы на кормление ребенка.
6. Периоды повышения квалификации.
7. Участие в забастовках.
8. Обучение с отрывом от производства.
9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
Блог компании «СИТЕК»
Сегодня мы расскажем о том, какие инструменты для подсчета человеко-часов есть в программе «1С:ЗУП», как правильно ими пользоваться и как сформировать отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Человеко-час — это час работы сотрудника. При приеме на работу каждому сотруднику назначается определенный график, в котором регулируется норма рабочего времени:
В базе ЗУП человеко-часы регистрируются документом «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты за месяц. Если сотрудник отработал полный месяц, то есть по работнику не было введено документов отсутствия (отпуска, больничного листа и др.), норма и отработанное время будут совпадать:
В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время. Таким образом, из расчета исключаются такие периоды, как:
- ежегодный отпуск, либо отпуск без оплаты;
- дни болезни, либо дни по уходу за ребенком;
- простой;
- отстранение сотрудника;
- период сохраняемого среднего заработка.
Учитываются и другие случаи отсутствия сотрудника независимо от того, сохранялась за ним заработная плата или нет.
Данные по количеству отработанных человеко-часов необходимы для заполнения статистического отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». При формировании отчетности используются те же регистры, в которых сохраняются данные при проведении документа по расчету зарплаты. Но может возникнуть ошибка, если при изменениях в отработанном времени сотрудников документ расчета зарплаты не был пересчитан.
Например, сотрудник ушел на больничный в последний день месяца, а кадровая служба получила эту информацию несвоевременно и документ начисления зарплаты был проведен. В таком случае данные в отчете отразятся неверно. Для того чтобы скорректировать отработанное время, потребуется внести документ отсутствия сотрудника и пересчитать его в «Начислении зарплаты и взносов». Выделить сотрудника в табличной части и выбрать в меню по правой кнопке мыши функцию «Пересчитать сотрудника».
Для проверки формирования отчета П-4 и подсчета человеко-часов можно воспользоваться двумя отчетами в базе ЗУП. Первый – «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате».
Сформируем отчет за год и сравним полученные данные:
Сравним с отчетом П-4 по данным базы. Отчет можно сформировать из меню «Отчетность и справки — 1С Отчетность», далее по кнопке «Создать» из общего списка выберем «Статистика Форма П-4»:
Второй отчет называется «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате». Чтобы сверить данные, сформируем отчет за год:
Внимание: чтобы настроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» без разбивки по месяцам, воспользуемся командой «Настройки»:
Перейдем во вкладку «Структура», далее – в поле «Месяц начисления, Организация»:
Снимем галочку «Месяц начисления» и с помощью кнопки «Добавить» в списке выберем пункт «Период формирования отчета»:
Далее нажимаем кнопку «Завершить редактирование» – после этого отчет отразит данные в целом за выбранный период.
Сформированный отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» можно отправить напрямую из программы в Росстат, используя сервис «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить», или сохранить файл отчета по кнопке «Выгрузить» для отправки через стороннюю программу:
Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».
Компания «СИТЕК» подключает 1С:Кабинет сотрудника мобильный сервис для отдела кадров
Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 28.03.2022 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
П-4 человеко-часы
Подборка наиболее важных документов по запросу П-4 человеко-часы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Рабочее время:
- 0504421 образец заполнения
- 22 апреля
- 24 часовая рабочая неделя
- 36 часовая рабочая неделя
- 39 часовая рабочая неделя
- Показать все
- Статистическая отчетность:
- 1 гу
- 1 здрав
- 1 му
- 1 предприятие инструкция по заполнению
- 1-лицензия инструкция по заполнению
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Росстата от 30.11.2022 N 872
«Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» 80. В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)