Как и за что можно уволить на испытательном сроке
Испытательный срок – время, которое позволяет понять, сработаются ли компания и новый сотрудник или проще расстаться. Но по обоюдному согласию сделать последнее не всегда удается. Чаще работника приходится увольнять.
Поговорим о том, могут ли уволить на испытательном сроке без особых провинностей, чем отличается уход по инициативе работника от расторжения трудового договора по желанию работодателя и сколько отрабатывать нужно при увольнении в период испытаний.
Наш эксперт:
Татьяна Васильева
- юрист по трудовому праву
Что такое испытательный срок
Не всегда собеседование и различные тестирования помогают безошибочно выбрать специалиста, в соответствии которого должности и компании в целом руководитель и HR будут уверены на 100%. Тогда назначают испытательный срок.
Испытательным сроком называют промежуток времени, который дается новому сотруднику для того, чтобы и он, и работодатель поняли – подходят ли они друг другу.
«Испытание устанавливается, чтобы выяснить две вещи. Первая – соответствуют ли знания, умения, компетенции, квалификации работника тому, что необходимо по конкретной должности, функции и (или) профессии. Вторая – соблюдает ли работник трудовую дисциплину. Новичку назначается специальное задание. Например, если это юрист, то в течение первого месяца он должен разработать формы определенных договоров, во второй месяц – провести правовую оценку рисков в каких-нибудь процессах, которые происходят в компании, скажем, оформление трудовых отношений или обработка персональных данных», – поясняет Татьяна Васильева.
Закон не обязывает работодателей устанавливать испытательный срок. Каждый сам решает, будет такой нюанс в компании или же нет. Если период испытаний все же необходим, то, главное детально расписать его условия в трудовом договоре. Перед подписанием соискатель сначала изучает документ и только потом ставит подпись. Договор без упоминания испытательного срока говорит о том, что новичок стал полноценным членом коллектива.
«При заключении трудового договора, до его подписания и фактического допуска к работе надо внести в него условие об испытании. Если испытательный срок при приеме на работу не был обозначен, потом этого сделать будет нельзя, – предупреждает юрист. – Также до подписания трудового договора необходимо ознакомить кандидата с локальными актами, которые он должен соблюдать. Задания для срока испытаний должны быть понятными, объективно измеримыми. Нельзя просто сказать: менеджеру по продажам поставим такой-то план, если она его не выполнит, то период испытания не прошел. Должны быть четкие вещи: обзвонить 100 клиентов, оформить договор в течение 1-2 дней. То есть какие-то регламенты, с которыми работник ознакомлен, а потом несложно будет проверить, как он их соблюдает».
Далеко не для всех можно установить срок испытаний. Список категорий граждан, для которых он не предусмотрен, довольно объемный.
Кому нельзя назначать испытательный срок:
- беременные и мамы, у которых детям еще не исполнилось 1,5 года. Если женщина забеременела во время испытательного срока, то его отменяют; дети до 18 лет;
- выпускники учебных заведений, первый год работающие после получения диплома;
- люди, которых перевели с другого предприятия;
- сотрудники, у которых длительность трудового договора не превышает два месяца;
- работники, прошедшие конкурсный отбор на вакансию.
Причины увольнения на испытательном сроке
Увольнение на испытательном сроке возможно по нескольким причинам. Вот основные из них:
- если этого захотел работник, то есть по собственному желанию;
- работник и работодатель договорились, что лучше им расстаться, то есть по соглашению сторон. Это происходит, когда нет объективных причин для расторжения трудового договора, однако стороны просто, к примеру, не нравятся другу другу по личным качествам;
- результаты испытания не удовлетворили работодателя.
Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию
Работник вполне может уйти сам из компании, не дожидаясь конца испытаний. Возможность увольнения по собственному на испытательном сроке содержит статья 71 ТК. Но просто так встать и уйти нельзя – необходимо выполнить некоторые условия.
Вот алгоритм того, как уволиться на испытательном сроке:
- Написать заявление. Документ на увольнение на испытательном сроке подают руководителю за три дня до ухода из компании.
- Отработать эти дни.
- Получить трудовую книжку и расчет.
«В моей практике был один необычный случай, – делится юрист. – Я работала государственным инспектором труда и принимала заявления у тех, кто считал, что их права нарушены. Один из работников в период испытания понял, что работодатель ему не подходит. Ему предложили увольнение по собственному желанию. Однако он хотел, чтобы в трудовой книжке было написано, что работодатель сам у него не прошел испытание. Я объяснила ему, что такой формулировки нет».
Увольнение на испытательном по инициативе работодателя
Главное, за что могут уволить на испытательном сроке – его неудовлетворительные результаты: человек не выполняет поручения, делает много ошибок, в принципе не соответствует должности и так далее. Такое право работодателя прописано в ТК РФ в статье 71.
Чтобы не нарушить закон, необходимо иметь доказательства, что увольнение во время испытательного срока имело веские причины. В качестве подтверждающих документов выступают докладные и служебные записки.
«По результатам поручений нужно составлять служебную записку или докладную, если это задание выполнено некачественно, не в срок и так далее, – говорит эксперт. – Служебная записка о том, что с заданием работник не справился, пишется от лица руководителя отдела на имя гендиректора или его заместителя. Если спустя некоторое время становится понятно, что человек не подходит, то ему вручают уведомление, в котором обязательно прописывают, что именно не так, каковы причины. Например, у человека недостаточно компетенций, он дал некорректный ответ или правовое заключение, основанное на нормах права, которые уже не действуют. Если начальству просто не нравится цвет глаз нового сотрудника, темперамент или работник не хочет есть пиццу с коллективом за пределами офиса, то его не получится уволить из-за того, что не прошел период испытаний. Да, не уживается в коллективе, но правовых оснований для увольнения такого человека нет».
Так выглядит докладная записка о ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей
Также подкрепить позицию руководителя, который собрался уволить сотрудника на испытательном сроке, могут:
- негативные отзывы клиентов о работе новичка;
- отчет самого работника о том, каких он достиг результатов во время испытательного срока;
- акт о плохом качестве товара, который делал работник.
Навсегда распрощаться с неугодным сотрудником, проходящим испытательный срок, вполне реально, если он нарушит дисциплину на работе.
Примеры нарушения дисциплины на испытательном сроке, за которые можно уволить:
- Появление в офисепьяным. Сотруднику придется писать объяснительную. Работодателя же ждет процедура из нескольких действий: организация служебной проверки, создание акта и приказа о дисциплинарном взыскании. Иначе, если уволенный человек пойдет в суд, то может выиграть дело – увольнение сочтут неправомерным.
- Отсутствие на работе без каких-либо веских на то причин или опоздание на четыре и более часов. Прогул нужно документально отметить, а с работника потребовать объяснительную.
- Раскрытие кому-либо информации, которая считалась конфиденциальной. В этом случае тоже должна быть объяснительная, служебное расследование и акт о том, что секретные данные переданы в третьи руки.
Иногда сотрудник ни в чем не виноват, но увольнение необходимо. Например, компания прекращает свою жизнь или же ей нужно сократить штат.
Как оформить увольнение на испытательном сроке
Увольнение сотрудника на испытательном сроке почти такое же, как и обычное увольнение. Имеются только несколько нюансов, которые их разнят.
Итак, как увольняют на испытательном сроке:
Шаг 1. Пишут уведомление.
Перед тем, как уволить на испытательном сроке сотрудника, за три календарных дня направляют ему уведомление в письменном виде. В нем обязательно должно быть четко прописано, почему работник не устроил компанию. Чтобы не быть голословными, прикрепляют факты его недочетов и ошибок.
Увольнение в период испытательного срока невозможно без уведомления.
Офисному сотруднику уведомление обычно выдают на руки. А вот удаленный получает его по электронной почте или же с помощью программы для ведения кадровой работы.
Если уведомления не было за три дня, то это нарушение трудовых прав. Однако не всегда получается предупредить сотрудника на испытательном сроке, что с ним хотят расстаться. В истории законодательства имеются любопытные прецеденты.
«Есть очень интересное решение Верховного суда, когда формально работодатель не соблюдал срок уведомления, потому что работник совершил дисциплинарный проступок – допустил серьезное нарушение охраны труда в последний день испытаний. То есть уведомить его за три дня не было возможности. Но работодатель рискнул, уволил работника. Тот отправился защищать свои права. А Верховный суд поддержал работодателя», – рассказала эксперт.
Шаг 2. Делают приказ об увольнении.
В документе так же, как и в уведомлении, указывают причины – например, из-за неудовлетворительных итогов испытания. Работник должен прочитать приказ и подписать его.
Пример приказа об увольнении
Шаг 3. Добавляют запись в трудовую книжку.
Делается это в последний день отработки. Основание для увольнения точно такое же, какое значится в приказе.
Шаг 4. Отдают сотруднику документы и деньги.
Уволенный на испытательном сроке человек получает трудовую книжку или справку по форме СТД-Р, выписку о доходах и налогах, расчетный лист. Рассчитывают работника по всем правилам, учитывая не отгулянный отпуск и отработанные дни.
Возможно ли увольнение на испытательном сроке без отработки?
Отработка при увольнении на испытательном сроке составляет три дня, но не рабочих, а календарных. Можно сократить отработку на пару суток, если человек увольняется перед выходными. Например, он изъявил письменное желание уйти из компании в пятницу, тогда понедельник станет его последним рабочим днем.
Впрочем, есть способы покинуть компанию раньше.
При увольнении на испытательном сроке не нужно отрабатывать, если:
- Работник на больничном.
Он пишет заявление об уходе, имея на руках листок нетрудоспособности.
- Работодатель и работник заключили соглашение.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то компания и сотрудник могут договориться, что отработки не будет.
- Случилось то, на что стороны не могут повлиять.
Отрабатывать не придется, если произошло событие, из-за которого оставаться на работе невозможно. Например, это может быть призыв в армию, утрата трудоспособности, стихийное бедствие.
Главные ошибки увольнения на испытательном сроке
Уволить сотрудника на испытательном сроке – задача непростая. Необходимо учесть каждую букву закона.
Можно выделить три ошибки, которые чаще всего совершают работодатели:
- В трудовой договор не внесены условия периода испытаний, поэтому этот срок будет недействителен.
- Сотрудник не прошел инструктаж по пожарной безопасности, не видел внутренних документов, которые содержат правила охраны труда, распорядка дня. Его невозможно будет уволить, если он нарушит эти правила.
- Увольняют человека, когда он находится на больничном или в отпуске. В этом случае суд встанет, конечно, на сторону работника, ведь увольнение по инициативе работодателя невозможно.
«Работодателю стоит помнить, что увольнение в связи с непрохождением испытательного срока – это такое же увольнение по инициативе работодателя, как и описанное в статье 81, и на него распространяются ее требования. То есть нельзя уволить работника по этому основанию в период, когда он в отпуске или на больничном», – комментирует юрист.
Что будет, если увольнение на испытательном сроке провели с нарушениями?
Увольнение на испытательном с нарушениями грозят компании неприятностями. Трудовая инспекция может нагрянуть с проверкой, где эти ошибки обязательно всплывут. Также экс-сотрудник может отправиться в суд.
«Если увольнение в период испытания провели с нарушениями, то высок риск того, что работника восстановят, например, по решению суда. Но и это еще не все. Придется также поплатиться рублем. По общему правилу, если факт нарушения будет выявлен в ходе проверки прокуратуры по жалобе работника, работодателю грозит штраф», – отмечает юрист.
Штраф зависит от того, сколько раз компания нарушает закон:
- Если нарушение случилось впервые, то ИП заплатит в казну государства от 1 до 5 тысяч рублей. Организация должна будет выложить от 30 до 50 тысяч рублей.
- Если нарушение повторное, то ИП оштрафуют на 10-20 тысяч рублей, а компанию – на 50-70 тысяч рублей.
Отдельного внимания заслуживает увольнение льготных категорий, представителей которых по закону увольнять нельзя.
«Например, период испытания был установлен беременной женщине, и ее уволили, здесь установлена даже уголовная ответственность. Будет 145 статья УК – незаконное увольнение беременной женщины, – предупреждает Татьяна Васильева. – Велик риск, что такого работника на работе восстановят, и за весь период, когда он судился, работодатель должен выплатить средний заработок и возместить ему моральный ущерб. Сумма морального ущерба, как правило, невелика, может варьироваться от 5 до 10 тысяч рублей. Максимум 50 тысяч, но это должна быть какая-то уникальная история. Если же говорить про средний заработок, нужно учитывать, что суды у нас длятся долго и, скорее всего, придется заплатить работнику его среднюю зарплату за несколько месяцев. В моей практике была такая ситуация. Работницу уволили незаконно в сентябре, правда, по другому основанию, а восстановили ее только в октябре следующего года. Когда ее восстановили, она уже была глубоко беременная и уходила в отпуск по беременности и родам. Тогда работодатель заплатил ей средний заработок за год».
Также юрист отмечает один нюанс, который называется коллизией – когда одна норма закона не соответствует другой. По закону женщине, у которой ребенок в возрасте от 1,5 до 3 лет, можно назначить испытание при приеме на работу. Однако по статье 261 ТК уволить ее по этому основанию нельзя.
Своей историей по поводу «увольнения» беременной поделилась наша читательница Юлия Коршунова:
«Я, уже будучи беременной, устроилась в банк на должность главного кассира с испытательным сроком 3 месяца. О своем положении не сказала, потому что и не обязана была этого делать. Меня оформили, и я села учить внутренние распорядки банка. На следующий день меня подзывает руководитель и говорит, что до нее дошли слухи, что я беременна. Мол, это правда? Отвечаю: «Конечно, уже 17 недель». Утром следующего дня мне заявляют, что вечером будет аттестация. Но какая такая аттестация, если я уже устроена? Однако час меня пытают и выносят вердикт – уволиться по собственному желанию. Якобы я не подхожу им, потому что плохо инструкции знаю. Ответила, что напишу заявление завтра.
На следующий день я иду в больницу и получаю справку о беременности. Это уже документ, который переворачивает наши трудовые отношения с ног на голову. Работодатель на основании справки обязан аннулировать испытательный срок и не может уволить даже за прогул. Я принесла справку и написала заявление по собственному желанию, но указала, что формулировка «собственное желание» навязана начальством, а так я просто не прошла аттестацию. Заявление в двух экземплярах и под роспись.
Поехала домой. По дороге написала электронное письмо в трудовую инспекцию (приложение на телефоне) и приложила справку и заявление на увольнение по собственному желанию. Через час позвонил руководитель банка и попросил вернуться на работу, потому что мое увольнение не одобрил головной офис. Интересно, что адрес банка я не указывала, а только название, и этого хватило, чтоб они сами разыскали головной офис.
Позже я написала в трудовую инспекцию, что меня не уволили, а вернули на работу и аннулировали испытательный. Но она все равно взяла мое дело на контроль».
Как проверять персонал и нанимать надежных сотрудников
Так случается, что сотрудника приходится увольнять на испытательном сроке, потому что при найме не убедились в его благонадежности. Проверка соискателей позволит изначально отсеять тех, кто может будущем принести компании одни проблемы.
Убедиться в благонадежности новенького кандидата на должность можно быстро и эффективно с помощью сервиса SpectrumData. Всего несколько кликов – и отчет о человеке у вас на руках.
Сервис раскроет информацию, которую, возможно, работник тщательно скрывает:
- нахождение в розыске, правонарушения, фигурирование в арбитражных делах;
- недействительность паспорта или водительских прав;
- какие кредиты не выплачены, есть ли задолженности по алиментам и налогам, числится ли он в рядах банкротов.
Со SpectrumData легко пробить человека по номеру телефона или идентифицировать по фотографии. В целом сервису доступен выход на более чем 70 коммерческих и государственных баз данных.
Сервис проверки SpectrumData незаменим при массовом подборе персонала, когда нужно узнать данные сразу о десятках соискателей. На выбор есть несколько тарифов: максимальный, расширенный или базовый. Тщательная оценка персонала, особенно нового, поможет уберечь бизнес от финансовых потерь и репутационных рисков.
Автор: Олеся Москевич
Отработка при увольнении на испытательном сроке
Отработка при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке сокращен. То есть предупреждать об увольнении за 2 недели не нужно, хватит и 3 дней. Однако можно обойтись и без обработки. Подробности — в нашей статье.
- Сколько длится отработка при увольнении на испытательном сроке
- Возможно ли увольнение без отработки на испытательном сроке
- Больничный
- Соглашение сторон
- Причины увольнения, не зависящие от воли сторон
Сколько длится отработка при увольнении на испытательном сроке
Отработка – условное понятие, не содержащееся в Трудовом кодексе (далее – ТК РФ). Данный правовой источник обязывает работников предупреждать работодателя о своем уходе минимум за 2 недели, если они увольняются по собственному желанию (ст.80 ТК РФ). Такое правило установлено, чтобы у работодателя было время найти другого сотрудника на освобождаемую должность. Закон не требует от работника обязательного двухнедельного пребывания на рабочем месте. В течение этого срока он может находиться на больничном, в отпуске или в командировке. Главное – заранее сообщить о своем увольнении.
Требование ст. 80 ТК РФ о двухнедельной отработке не распространяется на сотрудников, работающих на испытательном сроке.
Особенности работы в данный период регулируются другими статьями кодекса – ст. 70 и ст.71 ТК РФ.
Итак, работник, решивший уволиться в период испытательного срока, должен предупредить об этом работодателя как минимум за 3 дня.
Речь идет о календарных днях, а не о рабочих. Например, если сотрудник, находящийся на испытании, в пятницу 13 сентября письменно информирует работодателя о своем увольнении, понедельник 16 сентября может стать его последним днем работы на занимаемой должности. Он вправе указать эту дату в поданном заявлении, как день расторжения трудового контракта.
По правилу ст.14 ТК РФ, если окончание 3-дневного периода попадет на официальный праздник или выходной, днем увольнения работника на испытательном сроке будет следующий за ним, ближайший рабочий день.
Например, подав заявление в четверг 31 октября, работник вправе уволиться не раньше понедельника 4 ноября. Трехдневный срок «отработки» истекает 3 ноября, но поскольку этот и следующий день являются нерабочими (суббота, воскресенье), дата увольнения передвигается на ближайший рабочий день — понедельник. Если же суббота 3 ноября для увольняющегося является рабочим днем по графику, то именно этот день будет последним днем его работы.
В случае увольнения сотрудника на испытательном сроке по инициативе работодателя, последний обязан за 3 дня письменно предупредить его о предстоящем увольнении с указанием причин, по которым увольняемого сочли не прошедшим испытание (ст. 71 ТК РФ).
Полезная информация об отработке при увольнении на испытательном сроке от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Возможно ли увольнение без отработки на испытательном сроке
Приведенные выше примеры показывают, что, написав заявление об увольнении накануне выходных, работник на испытании получает возможность отработать всего один день (последний). Но существуют варианты, при которых он может вообще обойтись без отработки.
Больничный
Первый способ – написать заявление, находясь на больничном. Закон запрещает увольнять работника в период временной нетрудоспособности только по инициативе руководства. Если он сам пожелал уйти, никаких ограничений нет. Когда, пребывая на больничном, сотрудник инициирует увольнение «по собственному» на испытательном сроке, отработка ему не понадобится. Но при закрытии больничного раньше истечения трехдневного срока (или раньше даты увольнения, указанной в заявлении), работник обязан доработать оставшиеся дни.
Соглашение сторон
Другим вариантом увольнения без отработки является расторжение трудового договора по соглашению сторон. Согласно ст.78 ТК РФ, по данному основанию расторгнуть контракт с сотрудником можно с любого дня, о котором договорились стороны. Дата увольнения фиксируется в составленном согласительном документе, который подписывается работником и работодателем.
Причины увольнения, не зависящие от воли сторон
Отработка при увольнении на испытательном сроке не требуется, если трудовой договор прекращается по причинам, не зависящим от воли сторон. Обстоятельства, при которых происходит подобное увольнение, перечислены в ст. 83 ТК РФ. В частности, к ним относятся призыв на армейскую службу, стихийное бедствие, не позволяющее продолжать работу, или полная утрата работником трудоспособности.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Увольнять работников разрешается только по законным основаниям. Одно из них — если сотрудник не прошел испытательный срок. Но сначала надо проверить, можно ли вообще расторгнуть договор с таким работником. Кроме того, сотрудник может и сам уволиться, если ему не понравится работа. Разбираемся, как все это оформить.
В этой статье:
- Что такое испытательный срок
- Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке
- Кого нельзя увольнять на испытательном сроке
- Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний
- Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания
Что такое испытательный срок
Это время, которое отводят, чтобы работодатель оценил деловые качества и профессионализм работника. А сам работник во время испытательного срока понимает, подходит ему эта работа или нет (ч. 1 ст. 70, ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Условие об испытательном сроке вносят в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ).
Испытание сотрудника длится три месяца. У руководителя, главного бухгалтера и их заместителей испытательный срок дольше — полгода. А если заключают срочный договор на 2-6 месяцев, испытание проводят в течение двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Увеличивать длительность испытания нельзя. Но если работник заболел или отсутствовал на работе по другим причинам, испытательный срок автоматически продлевают на пропущенные дни (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).
Ответы на частые вопросы
Начало испытания совпадает с датой выхода на работу. Такую дату работодатель согласовывает с новым сотрудником в трудовом договоре.
Так же, как и обычная работа. Весь период испытательний работнику платят заработную плату в полном размере — в соответствии с занимаемой должностью.
Если по истечении испытательного периода сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Об этом в своих пояснениях говорит Роструд.
Нельзя. Если компания заключила с работником договор без испытательного срока, добавить условие об испытании в уже заключенный договор не получится (Письмо Роструда от 05.04.2021 № ПГ/07358-6-1).
Не нужно. Если пригласили работника на условиях перевода из другой организации, работодатель не имеет права устанавливать испытательный период в его трудовом договоре. Сотрудники, которых принимают на работу в порядке перевода от другого нанимателя — в перечне лиц, для которых нельзя проводить испытания при трудоустройстве (ст. 70 ТК РФ).
Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке
Да, но только если для этого есть основания и работодатель не нарушает закон. Работника увольняют:
- По собственному желанию. Если сотрудник понял, что эта работа «не его мечты», он может уволиться по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Но надо предупредить нанимателя за три дня, например, написать заявление в произвольной форме.
- Из-за неудовлетворительных результатов испытания. Если сотрудник не справился с трудовыми обязанностями в испытательный срок, с ним можно расторгнуть договор по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
- По соглашению между работником и нанимателем (ст. 78 ТК РФ).
Кого нельзя увольнять на испытательном сроке
Иногда работника нельзя уволить из-за неудовлетворительных испытаний:
- Если в трудовом договоре нет условий об испытании. Это означает, что для сотрудника вообще не устанавливали испытательный период (ч. 2 ст. 70 ТК РФ).
- Если истек срок испытания. Даже если работодатель нарушил закон и установил испытательный срок больше разрешенного законом, увольнять работника после законных трех месяцев нельзя (ч. 5, 6 ст. 70, ч. 3 ст. 71 ТК РФ).
- Если работнику запрещено устанавливать испытательный срок. Запреты прописаны в законодательстве, но их закрепляют и в коллективном договоре (ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ). Нельзя устанавливать испытание несовершеннолетним, беременным и женщинам с детьми до 1,5 лет, при переводе и в других случаях.
Роструд пояснил, что это за случаи:
- сотрудник устроился на работу на срок меньше двух месяцев;
- на работу приняли молодого специалиста, который завершил обучение по госпрограммам вуза или техучилища — если обучение закончилось не позже года назад и если это его первое место работы;
- специалист завершил учебу по договору с нанимателем;
- сотрудник прошел спортивную подготовку по договору оказания услуг по спортподготовке;
- работника выбрали по конкурсу на замещение должности;
- сотрудника избрали на выборную должность с оговоренной зарплатой.
А некоторых работников вообще нельзя увольнять по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, ст. 261 ТК РФ):
- беременных и женщин с детьми до 3 лет;
- одинокого родителя с ребенком до 14 лет или с ребенком-инвалидом;
- единственного кормильца ребенка-инвалида;
- единственного кормильца ребенка до 3 лет, если в семье воспитывают трех и больше детей, и им всем еще нет и 14 лет.
Нельзя уволить работника из-за непройденных испытаний, если он на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но если сотрудник скрыл от руководства свою нетрудоспособность, увольнение могут признать законным (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Как оформляют увольнение по собственному желанию во время испытаний
Если новому сотруднику на испытательном сроке не подошла работа, ничего не помешает ему уйти по собственному желанию. Просто надо предупредить работодателя за три дня до ухода. Трудовой договор с работником расторгают по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Заявление
Сотрудник может оповестить работодателя об уходе заявлением, главное — сделать это в письменном виде (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Его составляют в свободной форме.
На что обратить внимание работодателю:
- В заявлении должно четко выражаться решение сотрудника уйти по собственному желанию. Акцентировать на увольнении во время испытания необязательно, хотя и не запрещено.
- Дату увольнения указывают с учетом отработки. Если работник не написал или неправильно посчитал эту дату, предложите уточнить или переписать заявление. А еще надо зафиксировать дату приема заявления в журнале регистрации, чтобы корректно рассчитать срок отработки и избежать споров с работником.
- В заявлении стоит подпись работника. Без его подписи сложно доказать подлинность и законность заявления.
Работник может передумать и отозвать заявление в любой момент до увольнения.
Отработка
Если сотрудник сам решил уйти во время испытательного периода, он обязан отработать три дня (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Их отсчитывают, начиная со следующего дня после подачи заявления. Столько же придется отработать «срочникам» и «сезонникам».
Пример
Сотрудник во время прохождения испытаний подал заявление об уходе 19.06.2023. Его трехдневная отработка окончится 22.06.2023, этот же день будет последним его рабочим днем.
Но в некоторых случаях отработку уменьшают или вообще отменяют:
- Если стороны договорились об увольнении до окончания отработки.
- Если сотрудник не может продолжать работу по объективным причинам. К примеру, мужа сотрудницы перевели в другую местность или работник уходит на пенсию. В таких случаях сотрудников увольняют датой заявления об уходе.
- Трудовая инспекция или суд установили, что работодатель нарушил ТК РФ, локальные нормы, коллективный или трудовой договор. Тогда человека надо уволить в день, который указан в заявлении.
А также не придется отрабатывать, если 3 дня, за которые работник подал заявление об уходе, попали на его отпуск или болезнь.
Приказ об увольнении
Обычно для увольнения по собственному желанию заполняют форму приказа Т-8, но разрешается использовать приказ собственной разработки. Распоряжение оформляют так же, как и для других случаев увольнения по инициативе работника.
В строке основания указывают п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Делать оговорку про испытательный срок не надо.
Запись в трудовую книжку
Если работнику ведут бумажную трудовую, запись делают без отсылки к увольнению на испытательном сроке. Укажите формулировку по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если бумажную книжку не ведут, предоставьте сведения о трудовой деятельности в той форме, о которой попросит работник — в бумажной или электронной с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если же работнику полагаются льготы по увольнению, это надо указать в трудовой — написать причину таких преимуществ. К примеру, если увольняете сотрудницу без отработки из-за перевода мужа в другой город, укажите эту причину в основании для увольнения.
Максимум на следующий день после увольнения заполните сведения о трудовой деятельности работника. Отправьте в СФР титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1. Чтобы на запутаться в составе отчетной формы, отправьте сведения через Контур Экстерн.
Выплаты
В день увольнения заплатите все, что положено сотруднику:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выходное пособие платят, только если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).
Риски работодателя
Если не соблюсти процедуру увольнения на испытательном сроке, компанию могут привлечь к ответственности:
- За нарушения в самой процедуре увольнения. К примеру, за ошибки в оформлении трудовой книжки, грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
- За невыплату или неправильный расчет положенных сумм при увольнении. К примеру, если не заплатили компенсацию за неотгулянный отпуск, будет административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ.
- За несдачу сведений о трудовой деятельности в СФР — административная ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.
- За задержку в выдаче трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, за неверные формулировки причин увольнения — материальная ответственность по абз. 4 ст. 234 ТК РФ.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Как оформить увольнение из-за неудовлетворительного испытания
Работника разрешается уволить, если он не прошел испытательный срок (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Причем неважно, привлекали его за дисциплинарный проступок или нет: увольнение из-за непройденного испытания — это не дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 192 ТК РФ).
Основанием для увольнения из-за неудовлетворительных результатов испытательного срока станут обязательные документы — уведомление работника, приказ руководства.
Уведомление работника
Работника нужно проинформировать об увольнении. А вот сообщать об этом профсоюзу или учитывать его мнение не надо (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
Предупредите сотрудника об увольнении минимум за три дня до завершения испытательного периода. Три дня отсчитывают со следующего дня после того, как работник получит уведомление. Если сократить срок оповещения сотрудника, увольнение могут посчитать незаконным.
Уведомление составляют в произвольной форме. В нем надо указать причины и подтвердить, что новый сотрудник не справился с испытанием. Работник может обжаловать увольнение, и суд будет внимательно изучать доказательства неудовлетворительной работы.
Обычно уведомление делают в двух экземплярах — один для компании, другой для работника. Попросите сотрудника расписаться и поставить дату получения уведомления в вашем экземпляре. Если он откажется, составьте акт в присутствии минимум двух свидетелей. И отправьте уведомление работнику по почте — так вы подтвердите исполнение требований статьи 71 ТК РФ.
Уведомление о прекращении трудового договора из-за неудовлетворительных испытаний составляют только письменно (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Отправка уведомлений по электронной почте не допускается, даже если установите подтверждение о прочтении.
Приказ об увольнении
Приказ составляют по форме Т-8 или на бланке собственной разработки. В нем укажите дату увольнения из-за непройденного испытания — не позже последнего дня испытательного срока (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Напишите формулировку основания для увольнения по ч. 1 ст. 71, например, так: «Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите реквизиты документов, по которым издаете «увольнительный» приказ:
- реквизиты и пункт трудового договора, в котором согласовали испытательный срок;
- реквизиты уведомления об увольнении;
- другие документы, которые подтверждают, что работник не справился с испытанием — служебные записки, докладные.
Работник должен расписаться в приказе. Если он не может или отказывается подписывать, сделайте об этом отметку в самом приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку
В трудовую — если работнику до сих пор ведут бумажную книжку — вносят запись об увольнении так же, как она сформулирована в ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Если бумажная книжка не ведется, предоставьте работнику сведения о трудовой деятельности в удобной для него форме — на бумаге или в электронном виде с УКЭП.
Информацию об увольнении из-за неудовлетворительного испытания отправьте в СФР — в форме сведений о трудовой деятельности отчета ЕФС-1. Это надо сделать в день увольнения или на следующий рабочий день.
Выплаты
В день увольнения работнику выплатите начисленную зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. Выходное пособие платить не надо (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
Риски работодателя
Риски такие же, как и при увольнении по решению работника. Но есть важное отличие — если увольнение по инициативе компании признают незаконным, то работника придется восстановить на работе и заплатить средний заработок за все время вынужденного прогула. Кроме того, выплатить и другие суммы, например, компенсировать судебные издержки (ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК).
К примеру, если судью не убедят доказательства непройденного испытания со стороны работодателя. Или же в суде подтвердят, что работника уволили после завершения испытательного периода, а это серьезное нарушение.
И на забывайте про ЕФС-1. Если придется восстанавливать сотрудника, сразу же отправьте в СФР сведения о трудовой деятельности, иначе могут предъявить административный штраф. С Контур Экстерн у вас не возникнет проблем при заполнении отчета ЕФС-1 даже в самых сложных ситуациях.
Как уволиться без отработки на испытательном сроке
ПО ЗАКОНУ
6 МИН
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Закон разрешает работодателю уволить сотрудника во время испытательного срока по трудовому договору без выплаты выходного пособия. Чтобы всё прошло гладко, без конфликта и по закону, рассказываем, что делать.
Как аргументировать увольнение
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Кого нельзя уволить на испытательном сроке
Беременную женщину
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Одинокую мать или единственного кормильца в семье
По поводу этой категории сотрудников много нюансов — о них подробно говорится в статье 261 ТК РФ.
Порядок увольнения
Примите решение вовремя
Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.
Соберите доказательства
Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.
- акты порчи продукции;
- объяснительные о причинах нарушения порядка;
- докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
- служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
- медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- приказы о наложении дисциплинарного взыскания.
Вручите уведомление
Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:
- причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
- доказательства нарушений со стороны сотрудника;
- дату увольнения.
Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.
Подпишите приказ
Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.
Выплаты при увольнении
При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.
3 популярных ошибки работодателей
Не зафиксировали на бумаге испытательный срок
В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.
Не ознакомили сотрудника с внутренними документами
Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.
Уволили сотрудника, пока он был на больничном
Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Коротко
Соблюдайте сроки и порядок процедуры
Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.
Фиксируйте факты нарушения со стороны сотрудника
Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.
Уважайте своих сотрудников
Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.