Стд сфр что это такое

Утверждены новые формы СТД-Р и СТД-СФР

Минтруд России обновил формы сведений о трудовой деятельности и порядок их заполнения (приказ Минтруда России от 10 ноября 2022 г. № 713н). Они начнут применяться с 1 января 2023 года, а действующие в настоящее время утратят силу.

Так, утверждены форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)». В них указываются сведения о таких кадровых мероприятиях, как прием на работу, перевод на другую постоянную работу и увольнение.

Форма

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)

Как указано в порядке заполнения этих форм, они формируются на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом) как на бумаге, так и в форме электронного документа. Способ формирования и представления выбирает работник. Он указывает его в своем обращении или заявлении, которое либо подается в письменной форме либо направляется в установленном работодателем порядке по адресу электронной почты работодателя.

Необходимость обновления форм обусловлена созданием с 1 января 2023 года Социального фонда России (СФР) (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ), а также внесением изменений в порядок представления сведений для индивидуального (персонифицированного) учета (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ).

III. Заполнение формы «Сведения о трудовой деятельности (СТД-СФР)»

13. Форма СТД-СФР заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

14. Заполнение сведений о зарегистрированном лице:

поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;

поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения;

в поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица в формате «ДД.ММ.ГГГГ.»;

в поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее — СНИЛС), в отношении которого представляется форма СТД-СФР.

СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

15. При заполнении сведений о дате подачи заявлений в поле «Дата подачи» указывается дата подачи соответствующего заявления в формате «ДД.ММ.ГГГГ.».

16. В позиции «Работодатель (наименование), регистрационный номер в СФР» указывается наименование страхователя, представившего сведения о трудовой деятельности на зарегистрированное лицо, его регистрационный номер в СФР для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации .

Пункт 5 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2022, N 29, ст. 5204).

17. Сведения о трудовой деятельности заполняются в порядке, аналогичном порядку, предусмотренному пунктами 8 — 9 настоящего порядка.

Заполнение сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 г.:

в графе «Работодатель (наименование), регистрационный номер в СФР» указывается наименование страхователя, представившего сведения индивидуального (персонифицированного) учета, его регистрационный номер в СФР (при наличии);

в графе «Периоды работы» указываются периоды трудовой деятельности зарегистрированного лица до 31 декабря 2019 г. включительно, учтенные на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представленных страхователем.

18. Форма СТД-СФР на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. Позиции «Должность уполномоченного лица территориального органа СФР», «Расшифровка подписи» (указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) обязательны к заполнению.

19. В случае если форма СТД-СФР формируется в электронном виде по запросу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

Справка о трудовой деятельности

Справка о трудовой деятельности (СТД-Р) отражает данные о трудовом стаже работника в конкретной организации. Человек может запросить этот документ сам, либо обязан получить его при увольнении. В статье мы расскажем о том, что такое СТД-Р, где взять форму для заполнения и как правильно заполнить её в разных обстоятельствах.

Что такое СТД-Р?

Справка СТД-Р — это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.

Форма СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена в январе 2020 года (приказ Минтруда от 20.01.20 №23н), однако используется только с марта того же года. Обязанность выдавать данную справку регулируется Трудовым кодексом статьей 66.1, касающейся данных о трудовой деятельности.

С 2023 года нужно применять новый бланк документа — из Приказа Минтруда от 10.11.2022 г. № 713н. Корректировки незначительные, но по старому формату документ не примут, нужно применять новый.

Бланк соответствующей справки можно найти в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 № 713н.

Когда выдаётся СТД-Р?

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:

• по запросу;
• при увольнении.

Сроки выдачи СТД-Р по запросу

Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.

Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте

Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные.

Сроки выдачи СТД-Р при увольнении

Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.

Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.

Общие сведения о выдаче СТД-Р

Формат, в котором будет выдаваться документ, определяется самим сотрудником. Он может запросить как электронный, так и бумажный вариант СТД-Р.

Справка в бумажном варианте должна быть подписана руководителем организации или специалистом по кадрам, также на листе следует проставить печать (при наличии). Электронный вариант документа заверяется УКЭП, которую можно оформить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Правила заполнения первой части

Верхняя часть бланка требует заполнения следующей информацией:

• о сотруднике: его ФИО, дата рождения, СНИЛС;

Образец заполнения сведений о сотруднике

• об организации: название предприятия, номер в ПФР, ИНН, КПП;

Образец заполнения сведений о работодателе

• о заявлении о форме ведения трудовой: дата подачи заявления о продолжении ведения бумажной книжки, о приостановлении ведения бумажной трудовой и переходе на электронный формат учёта трудовой деятельности.

Образец заполнения сведений о заявлении

Правила заполнения второй части

Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую вносится информация о деятельности работника. Рассмотрим каждое поле подробнее:

• 2 столбец требует указания даты приёма/увольнения/перевода и так далее.
• 3 столбец содержит в себе сведения о кадровом перемещении. То есть, здесь нужно указать, какое действие совершено в указанную в графе 2 дату.

Мероприятие	Расшифровка
ПРИЁМ	Заключение трудового договора с сотрудником
УВОЛЬНЕНИЕ	Расторжение договора с сотрудником
ПЕРЕВОД	Перевод на иное место работы
ИЗМЕНЕНИЕ	Изменение наименования страхователя
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИСВОЕНИЕ	Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ*	Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ*	Возобновление трудового договора, приостановленного в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе.

* последние две строки введены в 2022 году

• 4 столбец отражает должностные обязанности сотрудника. То есть здесь следует указать какие функции выполняет работник (должность, профессию, специальность).

Важно! Структурное подразделение, указанное в договоре между компанией и сотрудником, должно быть перенесено в СТД-Р. Также необходимо, чтобы наименование должности соответствовало информации, приведённой в «Едином классификаторе должностей».

• 5 столбец (с 2021 года) — обязательное к заполнению поле. Здесь требуется указать «Код выполняемой функции», который должен соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий».
• В 6 столбец необходимо вписать причины расторжения трудового договора с сотрудником. Данные вносятся в бланк согласно Трудовому кодексу, без сокращений.
• Столбцы с 7 по 9 заполняются исходя из данных документа, свидетельствующего об изменениях в отношениях между работником и организацией. Здесь указывается название документа, когда он был подписан и под каким номером.
• 10 столбец заполняется только в случае отмены ранее поданной информации.

Образец заполнения таблицы в СТД-Р

Как запросить СТД-Р в СФР?

Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.

Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.

Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.

Как получить СТД-СФР?

1. Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг или СФР;

2. Создать заявление с запросом необходимой справки;

Отправление запроса на получение СТД-СФР через Госуслуги

3. Скачать полученный от учреждения документ в PDF.

Оказанная услуга о предоставлении СТД-СФР

СТД-Р и СТД-СФР: в чём разница?

У СТД-Р и СТД-СФР есть отличия. Говоря о первом виде справке, гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае — справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключал трудовой договор. Иначе говоря, СТД-СФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.

О новой форме СТД-ПФР

Приказом Минтруда России от 17 сентября 2020 №618н в форму СТД-ПФР внесены изменения, предусматривающие формирование раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31.12.2019 года».

В указанном разделе содержатся сведения о периодах работы гражданина до 31.12.2019 включительно, которые учтены на его индивидуальном лицевом счете на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, уже имеющихся в распоряжении Пенсионного фонда.

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР можно сформировать через портал Госуслуг, через «личный кабинет гражданина» на сайте ПФР. Также ее можно получить лично в клиентской службе ПФР или в МФЦ.

В случае обнаружения ошибок гражданин имеет возможность обратиться в любой территориальный орган ПФР с заявлением об уточнении сведений с приложением соответствующих документов. Заявление будет рассмотрено территориальным органом ПФР в 10-дневный срок.

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:39 ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 15:39

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ