Вопрос: Рабочий день 8 часов. Зачем перерыв на обед 2 часа? Чтобы узаконить 9 часовой рабочий день? Время второго обеденного перерыва не установлено (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)
Рабочий день 8 часов. Зачем перерыв на обед 2 часа? Чтобы узаконить 9 часовой рабочий день? Время второго обеденного перерыва не установлено.
Перерывы для отдыха и питания устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре работника. Перерыв для отдыха и питания может быть установлен продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Таким образом, обеденный перерыв продолжительностью 2 часа не противоречит трудовому законодательству.
Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Перерывы в работе: виды и условия предоставления
Одним из видов времени отдыха, определенных ст. 107 ТК РФ, являются перерывы в течение рабочего дня (смены). В Трудовом кодексе предусмотрено несколько видов перерывов, полагающихся работнику по тем или иным обстоятельствам, однако работодателю не запрещено локальными нормативными актами или в трудовом договоре устанавливать иные виды перерывов. Какие перерывы полагаются работнику? Какие из них включаются в рабочее время, а какие – нет? В каком случае перерывы подлежат оплате? В статье расскажем о перерывах в работе и случаях их предоставления.
Перерывы для отдыха и питания
В соответствии со ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут.
Такой перерыв на практике получил название «обед» или «обеденный перерыв». Его длительность должна определяться исходя из конкретных условий с учетом специфики деятельности работодателя и существующей организации питания работников. Конкретная продолжительность обеда устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается, соответственно, он не оплачивается работодателем. В данное время работник может отлучаться с работы и использовать время перерыва по своему усмотрению.
К сведению
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, принимаемые в отношении работников меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).
Время предоставления перерыва определяется также в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре с конкретным работником. Обычно обед предоставляется через четыре часа после начала работы и его продолжительность составляет один час. Возможно разделение этого часа на два перерыва по 30 минут каждый. Такое разделение может быть в случае, когда продолжительность рабочей смены составляет более восьми часов. А вот если продолжительность смены равна четырем часам или менее, перерыв для отдыха и питания может не устанавливаться.
Однако есть работы, где по условиям производства нельзя предоставлять работникам перерывы для отдыха и питания. В таком случае необходимо обеспечить работнику возможность для отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
С обеденным перерывом иногда связаны споры об увольнении за прогул. Напомним, что прогулом в том числе считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Можно ли включить обеденный перерыв в период отсутствия работника? То есть будет ли являться прогулом, например, отсутствие работника с 9 до 13 часов, если с 12 до 13 часов у него обеденный перерыв? На этот вопрос нет однозначного ответа.
Одни специалисты полагают, что обед не может включаться во время отсутствия сотрудника на работе, так как при этом работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать данный перерыв по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Другие специалисты считают, что обед не прерывает четырехчасовой срок отсутствия сотрудника на рабочем месте. Причем как первая, так и вторая точка зрения подтверждается судебной практикой.
Автор придерживается второго мнения, и вот почему. Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые на основании ТК РФ и иных нормативных правовых актов относятся к рабочему времени. При этом Трудовой кодекс не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и рабочее время после обеда. Таким образом, обеденный перерыв не может прерывать четырехчасовой срок, необходимый для увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.
Специальные перерывы для обогревания и отдыха
- работникам, выполняющим работы в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях;
- грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;
- другим работникам в необходимых случаях.
Перерывы для кормления ребенка
- при наличии одного ребенка – не менее 30 минут и не реже чем через каждые три часа работы;
- при наличии двух и более детей в возрасте до полутора лет – не менее одного часа.
- присоединены к перерыву для отдыха и питания;
- перенесены в суммированном виде как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Иные перерывы
- на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).
- СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиена труда, технологические процессы, сырье, материалы, оборудование, рабочий инструмент. Гигиена детей и подростков. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы», утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003.
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Перерывы в работе: как учитывать перекуры и обеды сотрудников
Отдых от работы помогает сотрудникам переключиться с одной задачи на другую. Какие перерывы работодатель обязан предоставлять, а какие может давать по своему усмотрению? Как правильно их оплачивать? Рассказывает эксперт Контур.Персонала Ольга Кубах.
Ольга Кубах
Каждый работник, который трудится больше 4 часов в смену или день, имеет право на перерыв. В этот период он освобождается от своих трудовых обязанностей и может использовать время отдыха по своему усмотрению — уйти домой, встретиться с друзьями или остаться в офисе (ст. 108 ТК РФ).
Теперь подробнее расскажем о видах перерывов в течение рабочего дня.
- Обязательные перерывы
- Перерыв для отдыха и питания
- Перерыв для обогрева и отдыха
- Перерыв для кормления ребенка
Обязательные перерывы
Это те перерывы, которые прописаны в ТК РФ. Если работодатель не предоставит их сотрудникам, его ждет штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):
- от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц;
- от 1 000 до 5 000 рублей для ИП;
- от 30 000 до до 50 000 рублей для юридических лиц.
Обязательные перерывы могут быть общими для всех и специализированными для конкретных сотрудников.
Перерыв для отдыха и питания
Кому положен. Этот вид отдыха обязателен для всех сотрудников.
Сколько длится. Не меньше 30 минут, но не больше двух часов.
Продолжительность перерыва каждая организация определяет сама и фиксирует в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении с сотрудником (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Перерыв для отдыха и питания не входит в рабочее время, поэтому перед тем как внести определенные часы работы в локальные нормативные акты, нужно вычесть время обеденного перерыва из общей продолжительности рабочего времени.
Пример. Если по договору рабочий день сотрудника длится 8 часов, а перерыв на обед — 60 минут, то прописать рабочий день сотруднику нужно с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00.
Как оплачивать. Обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается (ст. 108 ТК РФ).
Сотрудник может использовать перерыв по своему усмотрению, но если в это время он решил поработать, а не пообедать, то платить за это денежную компенсацию ему работодатель не должен.
Какие есть нюансы. Если сотрудники заняты на непрерывном производстве и не могут отлучаться с рабочего места, работодатель обязан обеспечить возможность отдохнуть и пообедать прямо на рабочем месте. Перечень таких работ и конкретное место для перерыва нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ).
Перерыв для обогрева и отдыха
Кому положен. Работникам, которые трудятся в холодное время года на улице, в закрытых неотапливаемых помещениях, и грузчикам, которые заняты на погрузочно-разгрузочных работах (ст. 109 ТК РФ).
Сколько длится. Продолжительность перерыва работодатель определяет сам и устанавливает ее в правилах трудового распорядка. При этом она должна соответствовать правовым актам и методическим рекомендациям, которые изданы на федеральном и региональном уровнях.
Например, главный государственный санитарный врач рекомендует ограничить время на улице, чтобы избежать переохлаждения (п. 5.10 Методические рекомендации от 19.09.2006):
- 10 минут без перерыва — при температуре -10 градусов;
- 5 минут без перерыва — при температуре ниже -10 градусов.
Продолжительность перерывов, согласно этим рекомендациям, зависит от климатического региона, температуры и энергопотребления сотрудника. Например, для сварщика в Саратове и сварщика в Магадане время перерыва будет отличаться.
Сотрудникам, которые трудятся в неотапливаемых помещениях, тоже необходимы перерывы для обогрева. Допустимые величины параметров микроклимата на рабочих местах в холодный и теплый периоды года приведены в таблице 5.2. гл. 5 Санитарных правил и норм САНПИН 1.2.3685-21. Они зависят не только от температуры воздуха, но и от энергозатрат сотрудника, влажности воздуха, скорости движения воздуха и температуры поверхностей.
Как оплачивать. Перерыв для обогрева и отдыха входит в рабочее время и оплачивается в стандартном порядке.
Какие есть нюансы. Кроме перерывов, работодатель должен предоставлять таким сотрудникам теплую одежду и помещения для обогрева. В противном случае они могут приостановить работу, за что их нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
Перерыв для кормления ребенка
Кому положен. Женщинам, у которых есть ребенок до 1,5 лет (ст. 258 ТК РФ). При этом они могут работать не только в штате, но и по совместительству, а также неполный рабочий день, но не меньше трех часов за смену.
Сколько длится. На кормление ребенка работнице положено по 30 минут каждые три часа. Если у нее двое и больше детей до 1,5 лет, то перерыв должен длиться не меньше часа.
Какие есть нюансы. Использовать это время работница может по своему усмотрению, например:
- дробить рабочий день и уходить на кормление через каждые три часа;
- объединить эти перерывы и перенести их на начало или конец смены, тем самым сократив рабочий день.
Если сотрудница выбирает сократить рабочий день, то должна написать об этом заявление.
Женщинам, которые находятся в декретном отпуске и трудятся неполный рабочий день, необходимо сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, прописать продолжительность перерыва и временной промежуток.
Фактические часы работы сотрудницы с учетом количества детей и часовым графиком предлагаем посмотреть в этой таблице:
Сколько часов длится рабочий день Сколько детей Сколько перерывов положено Общая продолжительность перерывов Фактическая продолжительность работы 8 1 2 1 час 7 часов ≥ 2 2 2 часа 6 часов 7 1 2 1 час 6 часов ≥ 2 1 1 час 6 часов 6 1 1 30 минут 5 часов 30 минут ≥ 2 1 1 час 5 часов 5 1 1 30 минут 4 часа 30 минут ≥ 2 1 1 час 4 часа 4 1 1 30 минут 3 часа 30 минут ≥ 2 1 1 час 3 часа 3,5–4 1 1 30 минут 3 часа ≥ 2 1 1 час 3 часа Как оплачивать. Перерывы для кормления оплачивают по среднему заработку. Поэтому в табеле учета рабочего времени их нужно выделять отдельно. А средний заработок исчислять каждый месяц из-за изменения расчетного периода, даже если женщина трудится одинаковое количество рабочих дней.
Допустим, у Инны Голубевой один ребенок. Из декрета она вышла 130 дней назад. За последние 12 месяцев работодатель начислил ей 179 000 рублей.
Пример 1. Стандартный учет рабочего времени — одинаковое количество рабочих часов в день
Голубева работает по 4 часа с понедельника по пятницу. Перерыв на кормление составляет 30 минут в день.
В этом случае нужно воспользоваться формулой:
Оплата за перерыв = В / ОД × ЧП / РД, где:
- В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
- ОД — отработанные дни за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
- ЧП — количество часов перерывов за месяц;
- РД — продолжительность рабочего дня сотрудника.
Рассчитаем оплату за перерывы на кормление в октябре 2021 года:
179 000 рублей / 130 дней × 10,5 часов (0,5 часа × 21 рабочий день) / 4 часа = 3 614 рублей
Пример 2. Стандартный учет рабочего времени — разное количество рабочих часов в день
Голубева в понедельник и среду работает по 5 часов в день, а во вторник, четверг и пятницу — по 4 часа в день. Каждый день Голубева получает перерыв 30 минут для кормления. Так как продолжительность рабочего времени в разные дни отличается, рассчитывать сумму к выплате нужно в следующем порядке:
Шаг 1. Определить среднюю продолжительность рабочего дня
Для этого количество рабочих часов в неделю, установленное сотруднице, нужно разделить на количество рабочих дней, которые она должна отработать за неделю.
Средняя продолжительность рабочего дня = (2 дня × 5 часов + 3 дня × 4 часа) / 5 дней = 4,4 часа
Шаг 2. Перевести время перерывов в рабочие дни
Для этого общее количество часов перерывов в соответствующем месяце делится на среднюю продолжительность рабочего дня.
Продолжительность перерывов в рабочих днях = 10,5 часов (0,5 часов × 21 рабочий день) / 4,4 часа = 2, 38 рабочих дня
Шаг 3. Рассчитать оплату за время перерывов
Для этого воспользуемся формулой:
Оплата за перерыв = В / ОД × ПРД, где:
- В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
- ОД — отработанные дни за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
- ПРД — продолжительность перерывов в рабочих днях.
Оплата перерывов за октябрь 2021 года = 179 000 / 130 × 2,387 = 3 286,72 рубля.
Пример 3. Суммированный учет рабочего времени
В этом случае нужно воспользоваться формулой:
Оплата за перерыв = В / ОЧ × ЧП, где:
- В — выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
- ОД — отработанные часы за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления перерывов;
- ЧП — количество часов перерывов за месяц.
Если Голубева все так же работает по 5 часов в понедельник и среду, а во вторник, четверг и пятницу — по 4 часа в день, то расчет будет выглядеть так.
Оплата перерывов за октябрь 2021 года = 179 000 рублей / 572 часа (130 рабочих дней × 4,4 часа) × 10,5 часов = 3 285,84 рубля.
Рекомендованные перерывы в работе
Эти перерывы связаны с особыми условиями труда работников некоторых специальностей. Работодатель может не вводить их, штрафных санкций за это не предусмотрено. Кроме того он сам решает, когда и какой продолжительностью предоставлять перерывы, включать ли их в рабочее время и как оплачивать.
Например, работодатель может установить время для технологических перерывов, если сотрудники все время трудятся за компьютером. Раньше этот перерыв был в разряде обязательных согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но с 1 января 2021 года он утратил силу и перешел в разряд рекомендованных.
Еще работодатель может установить время для перекуров в организации. Прописать в соглашении с некоторыми сотрудниками конкретное время перерыва и его продолжительность. Либо создать общий график перекуров для всех работников.
Пример соглашения. Помимо перерыва на обед, установленного в п. 6.7 настоящих Правил, установить работникам организации «Лукошко» ежедневные перерывы в работе продолжительностью 10 минут, используемые каждым работником по своему усмотрению:
- с 10:00 до 10:10,
- с 15:00 до 15:10.
Подготовила Елена Яркина, копирайтер
Делу время, перерыву — час?
Конституция РФ гарантирует работнику право на труд и право на отдых. К отдыху относятся отпуск, выходные и праздничные дни, а также отдых в течение рабочего дня – именно этот вид отдыха является предметом нашей статьи. Как государство регламентирует обеденное время? Какие категории работников имеют особые условиях по времени отдыха в течение рабочего дня? Как вести учет перерывов, перекуров сотрудников? Полагаются ли дополнительные перерывы тем, кто работает за компьютером? Подробности в нашей статье.
Перерыв на обед закончился, а часть сотрудников все еще не на своих рабочих местах. В курилке толпы народа, руководителю начинает казаться, что курильщики не такие уж и фанаты никотина, скорее они не фанаты своей работы… Подобные ситуации не такая уж и редкость.
Когда можно делать перерывы на работе, чтобы восстановить силы, и при этом не навлечь на себя осуждающие взгляды коллег или руководителя? Ответы на этот вопрос недавно дал Минтруд в современном формате – в сети Инстаграм в форме коротких тезисов.
- В течение рабочего дня каждому сотруднику полагается перерыв на обед или для отдыха – от 30 минут до 2 часов.
- Если рабочий день менее 4 часов, то перерыв может не предоставляться.
- По договоренности с работодателем можно уменьшить время перерыва и уходить с работы раньше.
- Полностью отказаться от обеденного перерыва нельзя.
- В перерыв сотрудник освобождается от выполнения работы и может распоряжаться временем перерыва по своему усмотрению.
- Если работа непрерывная и нет возможности покинуть рабочее место, то работодатель должен обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
- Перекуры – это часть перерыва, дополнительное время на них не предусмотрено.
Как работнику восстанавливать силы во время рабочего дня и при этом остаться в правовом поле, и как работодателю урегулировать вопрос отдыха во время работы? Разовьем тезисы Минтруда в нашей статье. А также ответим на злободневный вопрос: полагаются ли технологические перерывы сотрудникам, работающим за компьютером? Вопрос актуален, так как в законодательной базе, регулирующей это направление, произошли изменения.
Какой отдых полагается работнику.
Статья 107 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует виды времени отдыха работающих граждан.
5 видов времени отдыха работника:
- отпуск,
- нерабочие праздничные дни,
- выходные дни,
- ежедневные перерывы между рабочими сменами,
- перерывы в течение рабочего дня.
Сколько времени дается на дневной перерыв?
Принято считать, что перерыв на обед составляет один час. Однако это далеко не норма. Все зависит от того, какой вид перерыва полагается работнику, сколько длится его официальный рабочий день.
Виды обязательных перерывов:
- перерыв для отдыха и питания,
- перерыв для обогрева,
- перерыв для кормления ребенка.
Перерыв для отдыха и питания предоставляется всем без исключения работникам.
Обеды в учет рабочего времени не включаются и не оплачиваются. Продолжительность обеденного перерыва должна быть не меньше 30 минут, но и не больше 2 часов.
Точное время перерыва для отдыха и питания и его продолжительность должны быть прописаны в Правилах внутреннего трудового распорядка.
По согласию работника и работодателя (по личной инициативе работника или в силу производственной необходимости и т.п.), перерыв может быть как «плавающим» в течение рабочего дня, так и разбит на части. Также перерыв можно сократить в пользу более раннего ухода с работы. Но есть ограничение – полностью пожертвовать перерывом в этом случае нельзя, время для отдыха в течение рабочего дня должно остаться, установлен минимум для дневного перерыва – 30 минут.
Если рабочий день сотрудника превышает 8 часов, ему должны быть предоставлены два перерыва – в рамках указанного временного интервала – то есть общей продолжительностью до 2 часов. В случае же короткого рабочего дня (не выше 4-х часов) у работодателя есть право не предоставлять перерыв на питание и отдых сотруднику.
Если рабочий процесс не позволяет покидать рабочее место, то работодатель должен предоставить работнику место для приема пищи и отдыха.В этом случае перерыв включается в рабочее время и оплачивается.
Перерыв для обогревания (охлаждения). Это специальный перерыв, связанный с работой в условиях низких или высоких температур. Предоставляется в том случае, когда необходимость специального перерыва (обогрева, отвода теплоты и др.) прописана в техническом условии, технологической документации, санитарных или других правилах. Данный перерыв не включается в перерыв для отдыха и питания, он оплачивается. Если работа в условиях повышенных/пониженных температур не прописана документально, то перерыв включается в обычное обеденное время и не оплачивается.
Кому предоставляется «температурный» перерыв:
- занятым в холодное время года на открытом воздухе,
- занятым в холодное время года в закрытых необогреваемых помещениях,
- занятым на открытом воздухе при температуре + 35° C и выше с продолжительность непрерывной работы 15-20 минут,
Продолжительность перерывов зависит от климата региона, температуры на открытом воздухе. Например, время обогрева для работающего монтажника-высотника в Нижнем Новгороде при -20° C и для монтажника-высотника в Норильске при -40° С должно отличаться.
Перерывы для кормления ребенка. Предоставляются женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, а также отцам и другим лицам, воспитывающие детей без матери.
Продолжительность таких перерывов должна составлять не меньше 30 минут. Периодичность предоставления перерывов — каждые 3 часа. Если детей до полутора лет несколько (погодки, двойняшки, тройняшки и т.д), продолжительность перерыва должна составлять не меньше одного часа.
Перерывы на кормление могут предоставляться как в течение рабочего дня, так и присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переноситься на начало или конец рабочего дня. Обладающий правом на данный перерыв может сам определять порядок использования перерывов для кормления. Данные перерывы оплачиваются.
Перекуры. Минтруд рекомендует бросать курить.
Отдельная листовка в подборке Минтруда о перерыве посвящена перекурам. Минтруд уточняет, что законодательно такого термина как «перекур» не существует. Поэтому данные периоды времени, проведенные вне рабочего места, могут считаться перерывами в работе. Перерывы в работе строго регламентированы по времени (от 30 минут до 2 часов), как следствие, перекуры «отъедают» время у обеда. В этой ситуации Минтруд рекомендует два варианта для курильщиков: «нужно уложиться в отведенное время для обеда и отдыха, а лучше – не курить».
Что может работодатель в вопросе контроля перекуров? Работодатель может установить правила учета перерывов в рабочем времени. Например, может указать количество перекуров и время длительности одного перекура, а сотрудник сам решает, когда использовать свой «перекурный» лимит. Второй вариант — создать общий график перекуров для всех работников организации.
Первый вариант лучше отразить в отдельном соглашении с курящим сотрудником, второй вариант стоит прописать в трудовом договоре, в разделе, посвященном графику работы и отдыха.
Полагаются ли короткие перерывы тем, кто работает за компьютером?
С января 2021 г. вопрос установления перерывов во время работы за компьютером оказался без законодательного регулирования. Вся нормативная база, которая регламентировала этот аспект, утратила силу. Какими были действовавшие ранее нормы?
- Критерии безопасности или безвредности условий работ с источниками физических факторов воздействия на человека, в том числе предельно допустимые уровни воздействия, устанавливались санитарными правилами. С 2003 года этот вопрос регулировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, введенный Постановлением Главного государственного санитарного врача № 118. При восьмичасовом рабочем дне время таких перерывов могло составлять до полутора часов.Причем, это время не продлевало рабочий день сотрудника, а включалось в рабочее время. С 1 января 2021 документ утратил свою силу.
- Также время работы за компьютером регулировала Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01, утвержденная еще в 2001 году. Согласно этому документу, время непрерывной работы за компьютером без регламентированного перерыва не могло превышать 2 часа.Но и эта инструкция с 2021 г. утратила силу.
Теперь вопрос предоставления технологического перерыва работающим на ЭВМ находится исключительно в плоскости договоренностей работника и работодателя.
Как принять перекуры, уходы с рабочего места, обеды сотрудников в учет так, чтобы не погрязнуть непосредственному руководителю в ведении данного учета?СБИС Учет и контроль рабочего времениобеспечит эффективный трудовой процесс, позволит контролировать приходы и уходы сотрудника и настроить любой график работы, оповестит о нарушении графика. СБИС также позволит минимизировать сложности, связанные с организацией рабочего времени на «удаленке».
Работодатель вправе полностью перевести кадровый документооборот в электронный формат. Такое решение было принято Госдумой в ноябре 2021 года. Компания может выбрать для работы сервис «Работа в России», а может выбрать систему на свое усмотрение. Такой системой может стать СБИС Кадровый электронный документооборот. СБИС обеспечит быстрое согласование и подписание документов, четкий контроль выполнения сроков, легкую интеграцию с учетной системой, создание электронного архива.
А СБИС Электронная отчетностьпозволит сдавать всю отчетность, в том числе кадровую, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой.
О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.