Акт м 7 что такое и для чего нужен

Акт м 7 что такое и для чего нужен

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7) (ОКУД 0315004)

Применяется — с 1 ноября 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а

Скачать форму акта о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7):

Образец заполнения акта о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7) >>>

Материалы по заполнению акта о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7):

— Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а

Акт о приемке материалов. Форма М-7

Акт о приемке материалов оформляется в случаях приемки материальных ценностей, которые поступили от поставщиков не в полном объеме или без сопроводительных документов, либо качество и количество материалов не соответствует заявленному в документации. Акт составляется по установленной форме М-7 и имеет юридическое основание для составления претензии отправителю.

При заполнении акта о приемке материалов необходимо указать названия, адреса и телефоны организаций поставщика и получателя товаров, место составления акта и время приемки. Также указывается номер сертификата качества и данные сопроводительного документа (договора, накладной). В случаях страхования груза вписываются данные страховой компании. Бланк формы состоит из четырех страниц. На первой необходимо указать данные из сопроводительного документа к товару в соответствующем разделе. На второй — условия хранения продукции на складе получателя, фиксируется состояние упаковки и факт установления расхождений в количественном составе продукции (при наличии). На третьей — указываются все данные о недостаче или излишке, браке, бое и др. (с внесением данных о количестве и стоимости). На четвертой — пишется заключение приемочной комиссии и вносится перечень всех сопроводительных документов, которые прилагаются к акту.

Форма акта оформляется в двух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица предприятия, принимающего товар, и представителя поставщика. После принятия ценностей и составления акта, он подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации получателя. Далее акт и сопроводительные документы к нему передаются в бухгалтерию и отдел снабжения.

Акт о приемке материалов (форма М-7)

Иногда материалы могут поступить без сопроводительных документов, или их количество и качество не соответствуют заявленным в накладных. Для учета подобных расхождений оформляется Акт о приемке материалов по форме М-7, который заполняется специальной комиссией. Как выглядит Акт о приемке материалов по форме М-7, образец его заполнения рассмотрим в этой статье.

Образец акта о приемке материалов (форма М-7)
Проверено экспертом

Для чего нужен Акт приемки материалов – форма М-7

Акт о приемке материалов не является самостоятельным документом. Он представляет собой приложение к договору поставки, заключенному между контрагентами. Если условия поставки были нарушены и при получении груза было выявлено несоответствие количества и качества материальных ценностей сопроводительным документам либо сопроводительных бумаг не было вообще, то возникает необходимость составления Акта о приемке материалов по форме М-7. Этот документ позволяет решить сразу две задачи:

• бухгалтерскую – подтверждение недостачи либо излишков материалов, полученных в рамках договора поставки;
• юридическую – на основании акта о приемке материалов будет оформляться претензия поставщику либо отправителю груза.

Поскольку нет конкретных указаний, какая из сторон должна составлять акт о приемке материалов, такое решение принимают сами контрагенты в порядке договоренности. Однако так как в случае расхождений наиболее заинтересованным лицом является получатель материалов, то и обязанность по составлению такого акта, как правило, он берет на себя.

Для составления акта на месте приемки создается комиссия, которая состоит из представителей всех сторон – участников сделки. В их число могут входить не только поставщик и получатель, их материально ответственные лица, которые являются обязательными участниками, но и представители перевозчика, страховщиков и т. д. Если по каким-либо причинам поставщик не желает принимать участия в приемной комиссии, следует пригласить независимую организацию, поскольку участников приемки не может быть меньше двух, чтобы документ имел юридическую силу. Ответственные лица производят осмотр груза, наличие, целостность тары (упаковки), ее надежность, наличие пломб. Для выявления расхождений все ящики, коробки и прочие ценности внимательно пересчитываются, при необходимости производится взвешивание каждой упаковки. Если в результате этой процедуры обнаруживается расхождение, то составляется Акт приемки материалов.

Форма Акта о приемке материалов

Поскольку с 2013 года унифицированные формы уже не являются обязательными для использования, компании имеют право разработать собственный документ или воспользоваться формой № М-7, которая была утверждена еще в 1997 году. Поскольку унифицированные формы утратили свою актуальность не так уж давно, на многих предприятиях продолжают использовать унифицированную форму Акта о приемке материалов М-7, учитывая удобство ее заполнения. Оба варианта нужно отразить в учетной политике компании.

Так как на основании данного документа будет оформляться претензия, чтобы данный документ имел юридическую силу, он должен содержать все обязательные реквизиты. Акт состоит из четырех страниц, каждую из которых необходимо будет заполнить. Если заполнение от руки, это нужно сделать синей либо черной ручкой, не допуская помарок и исправлений. На практике чаще используются уже готовые бланки, распечатанные с помощью бухгалтерских программ и содержащие основную часть обязательных реквизитов. Остальную информацию проверяющие вносят от руки по ходу проведения процедуры приемки.

Как заполнить форму М-7

Заполнение любого документа начинается с шапки. Здесь в первую очередь нужно сделать отметку, что данная форма отражена в учетной политике компании, указать дату утверждения и заверить подписью руководителя. Затем необходимо указать уникальный номер акта для документооборота, а также дату и место составления, то есть место приемки материалов, и время. После этого прописываем данные организаций: их наименования, организационно-правовые формы, юридические адреса, электронные адреса и номера телефонов.

Здесь же необходимо указать заключенный между контрагентами договор поставки, его дату и номер, а также сослаться на транспортные документы при их наличии и указать сведения из них: наименование материалов, вид упаковки (тары), единицы измерения, количество.

Акт о приемке материалов по форме: образец заполнения

Бланк акта о приемке материалов по форме М-7 можно скачать в начале статьи.

Образец заполнения акта М-7 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовоой системе и бесплатно переходите к образцу документа.

Итоги

Акт о приемке применяется для оформления материалов, по которым обнаружено количественное и качественное расхождение, а также несоответствие ассортимента данным, содержащимся в сопроводительных документах поставщика.

Акт о приемке материалов, форма М-7, составляется в 2 экземплярах, один из которых с приложенными документами передается в бухгалтерию для учета, второй – в юридический отдел для составления претензии. Акт подписывается членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственных лиц получателя и поставщика или представителя независимой организации.

Форма М-7. Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

• номер акта;
• наименование организации;
• код по ОКПО;
• дату составления акта;
• место составления;
• время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
• данные о сопроводительных документах;
• наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
• дату отправки материалов со склада отправителя;
• реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

1. Отметку об опломбировании груза.
2. Количество мест.
3. Вид упаковки.
4. Название продукции или номера контейнеров.
5. Единицы измерения.
6. Массу груза.
7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• единицы измерения (название и код);
• фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
• порядковый номер записи по складским документам;
• данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
• номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу.

Что важно помнить

1. Акт должен быть заполнен в 2 экземплярах. Один отправляют в бухгалтерию для того, чтобы отразить операцию в бухучете. Второй будет необходим для написания и отправления претензии поставщику. Его передают в отдел снабжения или также в бухгалтерию, а затем он отправляется компании-поставщику вместе с претензией.
2. Хранить документ в организации после заполнения требуется в течение 5 лет.
3. Исправлять фактические ошибки, такие как неправильно указанная дата или сумма и т.д., необходимо стандартным способом: зачеркнуть ошибку, написать сверху правильные данные, завизировать исправления фразой «Исправленному верить» и подписью. Вносить исправления нужно, уведомив всех членов комиссии.