Подраздел 3 ефс кто сдает

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд 2023

Как заполнить ЕФС-1 в Социальный фонд

С 2023 года вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд. Отчитываться перед ним работодатели должны по-новому. Вместо четырёх бланков: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС будет один универсальный. Сокращённо новая форма называется ЕФС-1.

Полное название – «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бланк и порядок заполнения отчёта утверждены постановлением Правления ПФР № 245п от 31.10.2022, а его электронный формат — постановлением № 246п, принятым в тот же день. Давайте разберёмся, когда и как её заполнять.

Состав отчёта

Из названия единого отчёта понятно, что в его составе подаются сведения двух типов: применяемые для персонифицированного учёта и о страховых взносах на случай травм и профзаболеваний. И действительно, отчёт состоит из двух основных частей:

Раздел 1. По сути, это форма персонифицированной отчётности в объединённый Соцфонд. Состоит он из нескольких подразделов. Его нужно подавать с разной периодичностью в зависимости от кадровых событий, наличия или отсутствия в компании особых условий труда, уплаты или неуплаты ею дополнительных пенсионных взносов.
Раздел 2. Он посвящён взносам на травматизм. Его подают все страхователи ежеквартально.

Мы собрали в таблицу разделы и подразделы формы ЕФС-1, соотнесли их с отчётами, которые отменили в 2023 году, а также указали сроки сдачи.

Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи

Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование, запрет на должность и другие) – не позднее 25 числа следующего месяца

Внимание! Подраздел сдаётся только по работникам, у которых есть право на досрочную пенсию. На остальных подавать его не нужно.

Не позднее 25 января года, следующего за отчётным

Заполняют только государственные и муниципальные учреждения

Раздел 5 формы ОДВ-1

Подаётся только вместе с разделом 1.2

Подаётся только при начислении дополнительных пенсионных взносов.

Не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием отчётного квартала

Подаётся всем работодателями не позднее 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Заполняются подразделы Раздела 2, для которых есть сведения

Теперь становится более понятно, кто, когда и куда подаёт разные подразделы ЕФС-1.

Если компания не платит дополнительные пенсионные взносы, у неё нет работников с особенностями начисления страхового стажа и пока не было никаких кадровых мероприятий, впервые подать ЕФС-1 ей нужно по окончании 1 квартала – до 25 апреля 2023 года. В его состав нужно включить Раздел 2, представляющий собой, по сути, отчёт по взносам «на травматизм» (аналог 4-ФСС).

Если компания платит дополнительные взносы на пенсионное страхование, то вместе с разделом 2 ей нужно заполнить Подраздел 3 (он идет вместо отчёта ДСВ-3).

Если в компании есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, по окончании года в их отношении нужно подавать ЕФС-1. В этом случае заполняют Подраздел 1.2 и Подраздел 2. Сдают отчёт не позднее 25 января.

Если произошло кадровое изменение, ЕФС-1 подаётся в составе Подразделов 1 и 1.1. Срок сдачи зависит от мероприятия (см. Таблицу 1) – это либо следующий рабочий день, либо 25 число следующего месяца.

Обратите внимание! Появились новые события, при наступлении которых нужно передавать информацию в фонд – начало и окончание действия договора гражданско-правового характера с гражданами, которые не являются ИП или самозанятыми. С 2023 года наниматель платит за них страховые взносы по единому тарифу (на ОПС, ОМС и ВНиМ).

Получается, что физлица на договорах ГПХ страхуются так же, как работники по трудовым договорам, кроме страхования на травматизм. Сведения о них включаются в Подраздел 1.1. Раньше выплаты физлицам на ГПХ взносами на ВНиМ не облагались, а сведения о них не фигурировали в составе СЗВ-ТД.

Скачать бланк ЕФС-1 для заполнения

Как заполнить

Разберём заполнение отчёта для случая, когда имеет место кадровое мероприятие или событие с договором ГПХ. Заполняются титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Другие части отчёта не заполняются и не подаются.

Титульный лист

На первом листе отчёта отражаются такие данные:

регистрационный номер в ПФР;
название организации или ФИО ИП;
ИНН, КПП (только для организаций);
основной ОКВЭД;
ОГРН или ОГРНИП;
номер телефона – только цифры без скобок и тире;
адрес электронной почты.

Блок «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняют только правопреемники организаций, снятых с учёта.

Подраздел 1

Подраздел 1 заполняется отдельно в отношении каждого физлица, на которого подаётся отчёт. Нужно указать: СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН, код страны гражданства (Россия – 643) и код категории застрахованного лица. Код статусов указан в таблице, приведённой в п. 3.6 Порядка заполнения отчёта. Для граждан России предназначен код «ГРФ».

Подраздел 1.1

Подраздел заполняется только на физлиц, по которым были кадровые мероприятия.

Блок «Сведения о выборе формата трудовой книжки» заполняется, когда ЕФС-1 подаётся по причине соответствующего события – выбора формы ТК. То есть если в течение прошлого месяца сотрудник подал заявление об отказе от бумажной книжки. Если отчёт направляется по причине других событий, этот блок не заполняется.

В табличной части Подраздела 1.1 отражаются сведения о трудовой деятельности сотрудника. Что отражать, указано в таблице 2.

Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1

Графа	Что отражается
1	Порядковый номер записи
2	Дата события (кадрового мероприятия или договора ГПХ)
3	Код события – приёма, перевода, увольнения, начала или окончания договора ГПХ из п. 4.4 Порядка заполнения
4	Код «РКС» для районов Крайнего Севера иди «МКС» – для приравненных к ним. Для остальных регионов графа не заполняется
5	Наименование должности, специальности, профессии (с указанием квалификации). В отношении физлиц на договорах ГПХ не заполняется
6	Код трудовой функции. Только при приёме, переводе, увольнении, начале или окончании договора ГПХ. Для ГПХ код нужно взять из п. 4.7 Порядка заполнения и строкой ниже указать «ДГПХ»
7	Заполняется только при увольнении. Отражается код причины увольнения, сама причина и норма Трудового кодекса без сокращений. Код причины увольнения берётся из Приложения к Порядку заполнения
8	Наименование документа, подтверждающего событие (приказ, договор ГПХ)
9	Дата составления документа из графы 8
10	Номер документа из графы 8 без «№»
11	Заполняется, если нужно отменить запись в ранее поданных сведениях по застрахованному лицу. В остальных случаях не заполняется

Обратите внимание! Не по всем гражданско-правовым договорам начисляются взносы. Их следует начислять с выплат по договорам на работы или услуги, по договорам авторского заказа, отчуждения исключительного права на произведения, издательским лицензионным договорам, договорам о предоставлении права использования произведений. Если на сумму вознаграждения взносы не начисляются, подавать ЕФС-1 в связи с заключением или расторжением этого договора не нужно.

Подпись и направление

Отчёт подаётся в территориальный орган объединённого фонда. Как и прежде, форма зависит от количества застрахованных лиц:

до 10 человек включительно – можно сдавать отчёт на бумаге или в электронном виде – выбор за компанией;
11 человек и более – допустим только электронный формат подачи.

Если отчёт подаётся на бумаге, на титульном листе свою подпись ставит руководитель или иной уполномоченный доверенностью сотрудник. Также ставится дата заполнения и печать, если она используется.

Если компания сдаёт отчёт в электронной форме, его следует подписать КЭП руководителя или уполномоченного лица. Во втором случае к отчёту прилагается электронная доверенность.

Примеры

Покажем на примерах, как правильно заполнять форму ЕФС-1 для случая, когда происходит мероприятие, связанное с застрахованными лицами. В ООО «Весна» в январе произошло сразу два события:

16 января вышел приказ об увольнении по собственному желанию менеджера по продажам Макарова Н.П. 17 января ООО «Весна» направила в новый объединённый фонд отчёт ЕФС-1 в связи с кадровым мероприятием – увольнением.

Скачать образец ЕФС-1 при увольнении работника

21 января был подписан договор на разработку дизайн-проекта интерьера помещения с дизайнером – гражданкой Марининой И.А., не зарегистрированной в качестве самозанятой или ИП. 22 января ООО «Весна» направило ещё один отчёт ЕФС-1 — теперь уже по причине заключения договора ГПХ.

Скачать пример заполненного отчёта ЕФС-1 при заключении договора с физлицом

Штрафы

За нарушения, связанные с заполнением нового отчёта, будут назначаться штрафы. Причём за отдельные его части они будут разными.

Если нарушение связано с Разделом 1, назначат штраф по ст. 14 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Его сумма – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого информация не была представлена вовремя, оказалась неполной либо недостоверной. Если же страхователь должен подавать электронный отчёт, но вместо этого сдал бумажный бланк, то штраф составит 1000 рублей.

Штрафов можно будет избежать, если исправить ошибку в отчёте до получения уведомления о ней из фонда. Ещё один способ – сдать уточнённый отчёт в течение пяти рабочих дней с даты получения уведомления об ошибке.

За непредставление Раздела 2 назначат штраф по ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Его размер – за каждый полный или неполный месяц просрочки 5% от суммы взносов, начисленной за последние 3 месяца. Минимум 1000 рублей, максимум – 30% от расчётной суммы взносов.

Итак, мы разобрались, что представляет собой новая форма ЕФС-1 – отчёт, который с 2023 года заменит привычные нам формы. А также показали, как будет выглядеть бланк, привели примеры и образцы заполнения Раздела 1 для типичных случаев. При возникновении вопросов наши пользователи могут обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

tomilinanata 02.01.2024 1 ответ

Максим Правдин

Здравствуйте! К ближайшей отчетной дате, то есть к 25 января, в обязательном порядке все работодатели в ЕФС-1 должны включить Раздел 2. Он подается вместо 4-ФСС и содержит информацию по взносам на травматизм. Из Раздела 1 в отчет войдут лишь некоторые подразделы: • Подраздел 1.1 (вместо СЗВ-ТД) включают в отчет, если в декабре кто-то из сотрудников подавал заявление о переходе на электронную трудовую (об отказе от бумажной ТК) или в компании были кадровые мероприятия, кроме приема / увольнения, заключения / расторжения ДГПХ, приостановления / возобновления работы (при таких мероприятиях отчитываться нужно не позднее следующего рабочего дня). Например, если в декабре имел место перевод работника или присвоение ему новой профессии. Если ничего такого не было, включать в отчет Подраздел 1.1 не нужно. • Подраздел 1.2 (вместо СЗВ-СТАЖ) подается только в отношении тех работников, которым в 2023 году пенсионный стаж начислялся с особенностями. Все категории таких работников перечислены в п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Например, это сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения оплаты либо по уходу за ребенком от полутора до трех лет. Если работники заняты в деятельности, дающей право на досрочный выход на пенсию, вместе с Подразделом 1.2 в отчет включают Подраздел 2. Если работников с особым порядком начисления страхового стажа не было, Подраздел 1.2 и Подраздел 2 в отчет включать не надо. Хотя на практике некоторые бухгалтеры заполняют его в отношении всех застрахованных физлиц. • Подраздел 1 заполняют только вместе с Подразделом 1.1 или 1.2. • Подраздел 3 (вместо ДСВ-3) включают в отчет, если в 4 квартале 2023 года за работников платили дополнительные взносы на накопительную пенсию. Если этого не было, Подраздел 3 в отчет не включают. Если никакие из вышеперечисленных ситуаций к вашей компании не относятся, ЕФС-1 будет состоять только из Раздела 2. В отчете есть еще Подраздел 1.3, но его заполняют только бюджетные организации.

Для бизнеса

Сформировать декларацию по УСН бесплатно
Создать документы для бизнеса
Спецпредложения

Новое на сайте

Платежное поручение 2024
ФНС пояснила, как заполнять 6-НДФЛ за 2023 год
На МСП.РФ запущен сервис для работы с маркетплейсами
Уведомление по НДФЛ: сроки подачи
9 января — последний день уплаты взносов ИП за 2023 год

Регистрация бизнеса

Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
Подбор кодов ОКВЭД
Консультация по регистрации
ТОП-6 идей для бизнеса

Спецпредложения 1С

Проверьте своего бухгалтера
Консультация по оптимизации налогов
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
- Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
- Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
- Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
- Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
- Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

Бесплатные консультации

По регистрации бизнеса
По подбору кодов ОКВЭД
По налогообложению
Бухгалтерский аудит бизнеса

Онлайн-сервисы

Регистрация бизнеса
Декларации УСН
Выставить счёт

О нас

бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)

отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса

Все новости бизнеса здесь:

Регистрация ООО
Регистрация ИП
Малый бизнес
Налогообложение
Новости

Правовая информация

Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

Пользовательское соглашение
Политика конфиденциальности

Входим в группу
компаний «1С»

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году

Сейчас бухгалтеры активно готовятся к сдаче отчета ЕФС-1 — часть разделов нужно отправить до 25 января. В этом году форма изменилась — подробнее рассказали здесь.

Сегодня поговорим про состав отчета и напомним, когда сдавать отдельные разделы. Дадим pdf-памятку со всеми сроками, можете скачать ее себе чтобы всегда была под рукой.

Состав формы ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 содержит информацию о сотрудниках: их трудовой деятельности, страховом стаже и взносах. Форма стала обязательной для всех работодателей, начиная с 1 января 2023 года. Отправлять отчет нужно в Социальный фонд.

ЕФС-1 сдают все работодатели — организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники по трудовым договорам и договорам ГПХ.

Вот из каких частей состоит форма:

✅ Титульный лист

На нем прописываются сведения о страхователе: регистрационный номер, ИНН, ОГРН, КПП и другие сведения.

В него вошли формы, которые сейчас уже не действуют:

✔ СЗВ-ТД — подраздел 1.1 подраздела 1,

✔ СЗВ-СТАЖ — подраздел 1.2 подраздела,

✔ ДСВ-3 — подраздел 3 подраздела 1.

Первый раздел содержит сведения о трудовой деятельности, стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.

Это аналог бывшего отчета 4-ФСС. Он включает информацию о взносах на травматизм.

Для каждого из этих разделов и подразделов есть свои сроки подачи, ниже — подробная таблица.

Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2024 году

Какую информацию содержит

Когда сдавать в СФР

Сведения о приеме, увольнении, в том числе о заключении или расторжении договоров ГПХ

Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа

О переводе сотрудника на другую постоянную работу; о подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности

Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания приказа

Сведения о страховом стаже

Не позднее 25 января года, следующего за отчетным

Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, который следует за прошлым кварталом

Все подразделы

Взносы на травматизм

Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, который следует за прошлым кварталом

Как сдать отчет ЕФС-1 за 2023 год

Сегодня разобрались, из чего состоит отчет ЕФС-1 и в какие сроки нужно подавать подразделы. Если боитесь о чем-то забыть — заглядывайте и подписывайтесь на наш блог, мы каждый месяц публикуем календарь сдачи отчетности, в том числе упоминаем и про сроки сдачи ЕФС-1 — напомним, что в январе 2024 года нужно подготовить:

✅ Сведения о страховых взносах на травматизм за прошлый год — раздел 2.

✅ Сведения о трудовой деятельности за декабрь 2023 года — входят в подраздел 1.1 раздела 1.

✅ Сведения о страховом стаже за 2023 год — входят в подраздел 1.1 раздела 1.

Социальный фонд будет ждать эту информацию до 25 января. Обратите внимание, что отправить отчетность нужно уже по новой форме (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281).

Есть два способа сдать отчет:

— электронно, если в отчете более 11-ти сотрудников,

— на выбор можно отправить электронный или бумажный отчет, если застрахованных сотрудников 10 или меньше.

Новые статьи в блоге выходят регулярно — чтобы ничего не пропустить, подпишитесь на нашу рассылку! Форма подписки находится в конце статьи, от вас понадобится только e-mail. Будем присылать полезные обучающие статьи и анонсы бесплатных вебинаров.

Как подготовить и отправить ЕФС-1 через 1С

Для отправки отчета рекомендуем подключить программы:

Обе программы можно арендовать через облако и работать удаленно. В них вы найдете все актуальные формы отчетов по сотрудникам — в том числе и обновленную форму ЕФС-1. Если форма устарела — обновите программы.

Готовить и сдавать отчетность в облачной 1С удобно, и вот почему:

— Вам больше не нужно допоздна засиживаться в офисе, доделывая важный отчет в локальной версии программы. Вы можете взять работу на дом — облачная 1С доступна в любом месте, главное иметь доступ в интернет.

— Все обновления уже включены в стоимость тарифа, поэтому не нужно дополнительно переплачивать. Установить обновления также можно в автоматическом режиме, настроив удобные дату и время.

— Вы можете обратиться к нам за консультацией по 1С, а также в написать специалистам техподдержки. 24/7 мы помогаем вам решить проблемы с отправкой отчетов и оперативно отвечаем даже при большой нагрузке в период отчетности.

Поделитесь с друзьями!

МРОТ 2024: таблица по регионам

Сделали таблицу с размерами МРОТ для всех регионов — изучите изменения 2024 года.

ЕФС-1 в 2024 году: обзор изменений новой формы

Расскажем, что из себя представляет отчет ЕФС-1 и как изменились правила заполнения с 1 января.

Отчеты в центр занятости: новые правила и сроки с 1 января 2024 года

Все работодатели обязаны готовить и отправлять отчеты в центр занятости. Разберемся, как отчитываться в 2024 году: по каким формам и в какие сроки.

Нужно ли вести воинский учет сотрудников на договорах ГПХ?

При заключении трудового договора работодатель должен запросить у соискателя документы воинского учета. Но нужно ли это делать, если планируется заключить договор ГПХ?

Дисциплинарные взыскания: как привлечь сотрудника к ответственности

За нарушение трудовой дисциплины следует наказание. Разберемся, какие виды дисциплинарных взысканий существуют и как их применять.

Как осуществляется доплата до МРОТ

МРОТ — это одна из важных социальных гарантий для работающих граждан в РФ. Если сотрудник получил зарплату меньше установленного государством минимума, то работодатель обязан сделать доплату. В статье расскажем, что это такое, как правильно начислить доплату и удержать с неё налог.

Обсудить

Мы хотим принести в Россию самые передовые облачные технологии и заботимся о каждом пользователе.

Продукты

Аренда 1С
Аренда 1С:Фреш
Аренда сервера 1С
Аренда виртуального сервера
Облако 1С
1С онлайн
Бухгалтерия Онлайн
Программы 1С для ИП

1С:Контрагент
1С-Отчетность
1СПАРК Риски
1С:Распознавание первичных документов
1С:Кабинет сотрудника

Техническая поддержка
Часто задаваемые вопросы
Форум 1С
Выбор программы
Предоставить доступ

О проекте
Новостной блог
Отзывы клиентов
Контакты

+7 (804) 333-16-02 звонок по России бесплатный Москва: +7 (499) 649-16-02 Санкт-Петербург: +7 (812) 425-17-02 Екатеринбург: +7 (343) 222-16-02 info@e-office24.ru sales@e-office24.ru

Отчет ЕФС-1: состав, форма, особенности заполнения в 2023 году

ЕФС-1 — новый отчет, который должны сдавать налогоплательщики. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Расскажем как заполнять и сдавать ЕФС-1, который пришёл на смену сразу нескольким отчётам.

Форма отчета ЕФС-1

Новый отчёт заменяет четыре кадровых отчёта: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Образец Единой Формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:

Состав отчета ЕФС-1

Раздел	№ подраздела	Подраздел
Титульный лист
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию	1	Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
	1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности
	1.2	Сведения о страховом стаже
	1.3	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
	2	Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
	3	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	2.1	Расчёт сумм страховых взносов
	2.1.1	Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
	2.2	Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
	2.3	Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Отчетность ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть:

Сотрудники, работающие по трудовым договорам
Исполнители, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД или ГПХ) на выполнение работ или оказание услуг, а также на передачу прав на произведения или авторского заказа

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Порядок сдачи отчета ЕФС-1 следующий: подавать отчет в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчета: в электронном виде или на бумаге.

Отчеты сдаются в территориальные органы объединенного Социального Фонда России.

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Это сведения о зарегистрированном лице, где указываются ФИО, СНИЛС, ИНН и даты рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство в соответствии с классификаторами.

Статус застрахованного лица обозначается одним из кодов, приведённых в таблице:

Код	Статус застрахованного лица
ГРФ	граждане Российской Федерации
ПЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации
ВЖИГ	иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище
ВПИГ	иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ
ВКС	иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Это аналог формы СЗВ-ТД. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор, а также его представляют в отношении застрахованных лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера:

о выполнении работ (оказании услуг),
договоры авторского заказа,
договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
издательские лицензионные договоры,
лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Классификатор мероприятий для заполнения графы 3 дополнили новыми позициями.

Код 9 «Начало договора ГПХ» применяется для обозначения начала периода работы по договору гражданско-правового характера.

Кодом 10 «Окончание договора ГПХ» обозначается окончание периода работы по этому договору.

Графу 6 «Код выполняемой функции» обязательно заполнять, если вид мероприятия принимает значение «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

При этом для договоров ГПХ нужно указывать один из приведённых в таблице кодов:

Код	Вид договора
ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договора об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе

Для мероприятий в рамках трудовых договоров указывают код выполняемой функции по ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)).

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая».

Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Подраздел заполняют и представляют только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют виды деятельности из приказа Минтруда.

Служит для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Аналог форм СИоЗП и СИоРУн. Большую часть граф заполняют с применением соответствующих классификаторов.

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Это аналог раздела 5 формы ОДВ-1. Заполнять и представлять подраздел 2 нужно вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 при подаче сведений о застрахованных лицах, занятых на определённых видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрены ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона № 400-ФЗ.

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Это аналог формы ДСВ-3. Заполняют и представляют подраздел страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию застрахованных лиц и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц (в случае их уплаты).

Как заполнить раздел 2

Этот раздел заменяет собой форму 4-ФСС. Заполняют и представляют его страхователи:

юридические лица любой организационно-правовой формы;
иностранные организации, которые ведут деятельность на территории РФ и нанимают граждан РФ на работу;
физические лица, которые нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Отменённые отчёты вошли в ЕСФ-1 в виде отдельных разделов со своими сроками отправки. В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Сведения	Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку	До 25 числа следующего месяца
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже	Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3 — сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы	Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы	Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Отчет ЕФС-1: состав, форма, особенности заполнения в 2023 году фото №1

Новый отчёт ЕФС-1 в электронном виде должны сдавать работодатели, у которых среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, превышает 10 человек. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1

С 2023 года работодателям нужно заполнять и подавать новую форму ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Приведём примеры и расскажем, как заполнять подраздел 1.3 и кому это необходимо делать.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Кто сдаёт

Подавать подраздел 1.3 формы ЕФС-1 необходимо государственным (муниципальным) учреждениям.

Формы статнаблюдения для разных сфер деятельности

Какая информация отражается

В отчёте ЕФС-1 подраздел 1.3 предназначен для сведений об условиях труда работников.

При заполнении указываются размеры:

Какая информация отражается

Сроки сдачи

Подавать отчёт нужно до 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим, учитывая перенос праздничных и выходных дней.

Точные даты подачи в 2023 году:

Ближайшие даты подачи

Как заполнить вводную часть подраздела 1.3 отчёта ЕФС-1

При внесении сведений в подраздел 1.3 формы ЕФС-1 необходимо соблюдать правила заполнения и правила проверки (для документов в электронном виде), установленные Пенсионным фондом РФ.

Отчётный период

Указать отчётный период (месяц и год), за который предоставляются сведения.

Коды каждого месяца в календарном году

Тип сведений

Выбрать вид сведений знаком «Х»:

«Исходная».
«Корректирующая».
«Отменяющая».

В одной форме нельзя указывать более одного вида сведений за отчётный период.

Корректируемый (отменяемый) период

Если в выписке из ЕФС-1 в подразделе 1.3 указано — «Корректирующая» или «Отменяющая», то необходимо указать период, за который меняются или удаляются сведения о работнике.

КТО организации

Код типа отчитывающейся организации можно взять из соответствующего Классификатора, который приложен к порядку заполнения ЕФС-1.

Например: «1.01» — общедоступные библиотеки, «1.03» — театры, «1.11» — архивы и так далее.

Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)

Поле нужно оставить пустым, если организация не является ТОСП. Если является, то нужно вписать соответствующий идентификационный номер.

ОID организации

Предназначен для медицинских организаций. Необходимо вписать номер OID из ФРМО.

Остальные организации оставляют поле пустым.

Образец заполнения вводной части

Порядок заполнения таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате»

Заполнять таблицу отчёта ЕФС-1 в подразделе 1.3 нужно для работников, с которыми заключён трудовой договор.

Если с работником заключён только договор ГПХ, вносить сведения в таблицу не нужно.

Номер графы	Сведения
1	Заполнять сквозной нумерацией в порядке возрастания без повторений.

Например: для бухгалтера — «Б0045», водителя — «В0148», директора — «Д0026».

Например: для руководителя организации код — «101», научные работники — «301», социальных работников — «501».

Когда есть, то впишите через «;» обозначения:

Учёная степень работника («КН» – кандидат наук или «ДН» – доктор наук).
Учёное звание — код из Классификтора.
Почётное звание — код из соответствующего Классификатора.

«1» — трудовой договор (ТД), работа основная.
«2» — ТД, работа в компании по совместительству.
«3» — ТД, работа по совместительству, но основное место в другой компании.

«1» – трудовой договор, заключённый на неопределённый срок.
«2» – срочный трудовой договор.

Выберите необходимый код из Классификатора.

Отметим, что в графу 12 нужно вписать значение из первого столбца таблицы, в графу 13 — из второго.

Которая не включена в профессиональные квалификационные группы, то в графах 12 и 13 нужно проставить нули (0).
Которая включена, но для неё нет квалификационных уровней, то в графе 13 нужно проставить ноль (0).

«1» — вторая:
«2» — первая;
«3» — высшая.

Впишите число штатных единиц, занятых работником по должности, которая указана в графе 5.

1,000 — полная занятость.
0,500 — неполная занятость.

сдельная – «1»;
повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) – «2»;
повременная (установлена часовая ставка) – «3»;
иная – «4».

Если были, то выберите один из подходящих кодов, указанных в Таблице.

Отметим, что коды основных выплат должны соответствовать кодам в графе 17.

Укажите фактический размер выплаты, соответствующей коду в графе 23.

Размер впишите с двумя знаками после запятой.

Отразите суммы, начисленные работнику как в отчётном месяце, так и за предыдущие периоды.

неполноты отражения сведений;
ошибок, приводящих к занижению суммы зарплаты.

Образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 в ЕФС-1

Образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 в форме ЕФС-1

Нюансы при заполнении

Первое: Когда в двух и более строках в графе 10 указано значение «1», то периоды строк не должны пересекаться, а их общая продолжительность должна быть в рамках отчётного месяца.

Образец заполнения периода работы

Второе: В подразделе 1.3 нельзя указывать строки с одинаковыми значениями в графах:

Как минимум в одной из строк в перечисленных графах должно быть другое значение

Пример: В образце заполнено две строки, так как в графе 18 поменялись данные.

Образец с изменением данных в отчётном периоде

Третье: Когда вносятся данные в подраздел 1.3 раздела 1, на титульном листе формы ЕФС-1 необходимо указать коды:

Титульный лист формы ЕФС-1

Также вместе с подразделом 1.3 заполняется подраздел 1 раздела 1

Пример заполнения подраздела 1 раздела 1

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Подраздел 3 ефс кто сдает

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд 2023

Состав отчёта

Таблица 1. Структура ЕФС-1, заполнение и сроки подачи

Как заполнить

Титульный лист

Подраздел 1

Подраздел 1.1

Таблица 2. Заполнение Подраздела 1.1 отчёта ЕФС-1

Подпись и направление

Примеры

Штрафы

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Бесплатные консультации

Онлайн-сервисы

О нас

Правовая информация

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2024 году

Состав формы ЕФС-1

Сроки сдачи разделов ЕФС-1 в 2024 году

Как сдать отчет ЕФС-1 за 2023 год

Как подготовить и отправить ЕФС-1 через 1С

Обсудить

Отчет ЕФС-1: состав, форма, особенности заполнения в 2023 году

Форма отчета ЕФС-1

Состав отчета ЕФС-1

Кто должен сдавать форму ЕФС-1

Куда сдавать отчет ЕФС-1

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2023 году

Как заполнить раздел 1, подраздел 1

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.1

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.2

Как заполнить раздел 1, подраздел 1.3

Как заполнить раздел 1, подраздел 2

Как заполнить раздел 1, подраздел 3

Как заполнить раздел 2

Сроки сдачи ЕФС-1 в 2023 году

Как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1

Кто сдаёт

Какая информация отражается

Сроки сдачи

Как заполнить вводную часть подраздела 1.3 отчёта ЕФС-1

Отчётный период

Тип сведений

Корректируемый (отменяемый) период

КТО организации

Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)

ОID организации

Порядок заполнения таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате»

Образец заполнения подраздела 1.3 раздела 1 в ЕФС-1

Нюансы при заполнении

Добавить комментарий Отменить ответ