Кто может быть председателем и секретарем общего собрания собственников

Кто может быть секретарем общего собрания участников

Подборка наиболее важных документов по запросу Кто может быть секретарем общего собрания участников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

ООО:
Арест доли в ООО
Аудит ООО
Аффилированные лица ООО
Банкротство ООО
Бенефициарный владелец ООО
Показать все

ООО:
Арест доли в ООО
Аудит ООО
Аффилированные лица ООО
Банкротство ООО
Бенефициарный владелец ООО
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок проведения внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью Так, согласно п. 3 ст. 181.2 ГК РФ протокол в случае проведения заседания подписывают председательствующий на нем и секретарь. Однако Закон об ООО не предусматривает обязанности избрания секретаря заседания. Исходя из этого в правилах проведения общего собрания участников общества (в уставе или ином внутреннем документе в соответствии с п. 1 ст. 37 Закона об ООО) рекомендуется установить порядок избрания (назначения) секретаря заседания, а также обязанность по подписанию протокола секретарем и председателем заседания участников.

Нормативные акты

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023) 3. Проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств (абзац второй пункта 1 статьи 160), и подписывается в случае проведения заседания председательствующим на заседании и секретарем заседания, а в случае принятия решения в результате заочного голосования — лицами, проводившими подсчет голосов или зафиксировавшими результат подсчета голосов. Настоящим Кодексом, законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица может быть предусмотрен иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как на общем собрании собственников выбираются секретарь, председатель, члены счетной комиссии?

Распространенное заблуждение, что председателя и секретаря собрания нужно выбирать на очной части. Однако это не совсем разумно: на очной части почти никогда не бывает кворума, чтобы что-то решать;
голосование происходит путем заполнения письменных бюллетеней, которые готовит сам инициатор, то есть именно он вписывает туда кандидатуры, которые выносятся на голосование;
вариантов ответов по любому вопросу только три – «за», «против», «воздержался», никаких возможностей для выбора между «Ивановым», «Смирновым» и «Кузнецовым» Жилищный кодекс не предусматривает. Если на очной части голосуют за председателя и секретаря, да еще и поднятием рук, то оппозиция будет указывать на этот момент как на какую-то катастрофу. Инициатор должен найти будущих помощников для оформления протокола до голосования, вписать их в бюллетени для голосования. Если собственники не доверяют этим людям, то голосуют против. Если председатель, счетная комиссия не выбраны – протокол подписывает инициатор собрания, что предусмотрено в п. 23 Требований из Приказа Минстроя №44. Выбор председателя и секретаря общего собрания не является обязательным вопросом повестки. Если вопрос о выборе этих кандидатур не включён в повестку дня общего собрания, то надо указать в вводной части протокола сведения об этих лицах – Ф. И. О., номер помещения, реквизиты документа, подтверждающего право собственности на это помещение (подпункт “б” пункта 12 Требований из Приказа Минстроя РФ №44). Чаще всего, если на собрании не выбирают председателя и секретаря, то это означает одно из двух: эти лица выбраны на одном из прошлых собраний в качестве постоянных председателя и секретаря;
инициатор самостоятельно определил, кто будет председателем и секретарём. Чтобы было меньше недовольных, лучше включить выбор председателя и секретаря, лиц, считающих голоса, в повестку.
При этом председатель и секретарь могут быть лицами, которые считают голоса. Такую позицию разделяют и суды, и Минстрой РФ (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 10.09.2019 № 18-КГ19 – 88, Письмо Минстроя РФ от 28 февраля 2018 г. № 7252-ЕС/04). Кто-то умудряется выбрать и председателя, и секретаря, и счётную комиссию в лице одного человека , но это чересчур привлекает внимание собственников. Председатель и секретарь общего собрания не всегда должны быть собственниками помещений в многоквартирном доме. Важно! Если на вашем собрании председатель, секретарь, члены счётной комиссии не являются собственниками помещений, то надо не забыть записать их в список приглашённых лиц. Кандидатуры должны быть очень надежными. Нередко возникает ситуация, когда собственники сначала согласны быть председателем, секретарем или членом счетной комиссии, а потом передумывают – сами или под давлением управляющей компании, оппозиции в доме. Они отказываются подписать протокол, и инициатор остается в недоумении , как же теперь быть, ведь такая ситуация ничем не регламентирована. Приходится идти на самодеятельность и придумывать что-то вроде акта об отказе от подписания протокола. Поэтому пусть людей будет меньше, но они будут проверенными. Себя (инициатора) можно включить в качестве председателя или секретаря, так как именно секретарь должен оформлять протокол собрания, а в правильном оформлении результатов больше всего заинтересован инициатор собрания.

Поделиться:
- Объявления об отключениях
- Подать заявку в Аварийно-диспетчерскую службу
- Написать в книгу жалоб и предложений
- Оплатить счета через систему Город
- Оплатить счета через систему Сбербанк Онлайн
Кто может быть избран председателем общего собрания собственников МКД?

Есть ли законодательные нормы, устанавливающие условия избрания на должности председателя, секретаря, члена счетной комиссии общего собрания собственников МКД? Кто имеет право быть избранным на эти должности?

Светлана Разворотнева
Консультаций: 262

Жилищный кодекс РФ не содержит прямой регламентации порядка избрания председателя и секретаря общего собрания собственников.

В силу п. 3 Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утвержденных приказом Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр (далее — Требования), протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

Относительно лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов по итогам голосования, Требования содержат указание на возможность включения вопроса об их выборе в повестку дня общего собрания собственников.

Если данный вопрос не выносится на обсуждение общего собрания, информация о таких лицах указывается в водной части протокола (п. 11 Требований).

Принято считать, что председатель, секретарь и лица, осуществляющие подсчет голосов, должны избираться только из числа собственников помещений в многоквартирном доме. Законодательно же прямо такое ограничение не установлено.

Минстрой России в своем письме от 05.10.2017 N 35851-ЕС/04 дал толкование ст. 44-48 ЖК РФ, указав на то, что общее собрание собственников проводится посредством голосования, при этом в соответствии с ч. 1 ст. 48 ЖК РФ правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме.

Давая такое обоснование, Минстрой России приходит к выводу о том, что недопустимо считать участниками общего собрания лиц, не являющихся собственниками помещений в таком многоквартирном доме.

Вместе с тем однообразная судебная практика отсутствует. Доступны примеры, когда суд, несмотря на то что председатель и (или) секретарь собрания являлись, например, работниками управляющей организации, не имея при этом права собственности на помещение в доме, в котором проводилось собрание, отказывал в удовлетворении требований истцов о признании решений собрания недействительными.

Имеет ли право управляющая организация привлекать своих сотрудников (директора, юриста) в качестве председателя и секретаря общего собрания и наделять их полномочиями по подсчету голосов? Правомерно ли такое собрание?

Управляющая организация проводит общее собрание собственников в форме очно-заочного голосования. Имеет ли она право привлечь своих сотрудников (директора, юриста) в качестве председателя и секретаря общего собрания и наделить их полномочиями по подсчету голосов? Правомерно ли такое собрание, имеет ли юридическую силу его результаты?

Ответ на вопрос:

Жилищный кодекс РФ не содержит положений, требующих избрания председателя, секретаря общего собрания и счетной комиссии, и устанавливающих порядок их избрания. Нет таких требований и в Гражданском кодексе РФ.

Председатель – лицо, ведущее общее собрание, не требуется для собрания в форме заочного голосования и необходим только для проведения общего собрания в форме очного голосования и очной части собрания в форме очно-заочного голосования. Секретарь общего собрания оформляет протокол общего собрания, поэтому необходим для общих собраний в любой форме. При этом нужно иметь в виду, что при проведении общих собраний в форме очно-заочного голосования любые решения, в том числе об избрании председателя, секретаря и лиц, проводящих подсчет голосов, будут приняты только после окончания заочного голосования и подсчета голосов по сданным собственникам письменным решениям (заполненным бюллетеням для голосования). В связи с этим включение в повестку дня вопроса об избрании председателя и секретаря общего собрания в форме очно-заочного голосования, счетной комиссии таких собраний не имеет смысла. Подтверждение тому, что избрание указанных лиц может быть не включено в повестку дня общего собрания, можно найти в п. 11 «б», п. 21 Требований к протоколам общих собраний, утвержденных утв. приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25.12.2015 № 937/пр.

Решения о том, кто будет выполнять функции председателя собрания, подсчитывать голоса на собрании в форме очного голосования и на очной части общего собрания в форме очно-заочного голосования принимаются голосованием участников собрания. Причем, поскольку кворум на очной части собрания в форме очно-заочного голосования не определяется, то лицо для исполнения должности председателя избирают независимо от наличия кворума простым большинством голосов от голосов, принадлежащих собственникам помещений, участвующим в собрании в форме очного голосования и в очной части собрания в форме очно-заочного голосования.

Если управляющая организация в соответствии с ч. 6 ст. 45 ЖК РФ организует проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по заявлению собственников, обладающих не менее чем 10 процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме, то она выполняет только организационные и обеспечительные действия, не подменяя собственников помещений в многоквартирном доме. Определять (назначать) председателя или секретаря собрания своим единоличным решением управляющая организация не имеет права. Это уже «органы собрания». Функцией управляющей организации является организация проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ч. 6 ст. 45 ЖК РФ), а не проведение его (принятие решений) вместо собственников.

Управляющая организация может только предлагать кандидатуры. При этом решением управляющая организация не имеет права назначать или предлагать на должности председателя и секретаря общего собрания своих сотрудников (в частности, директора, юриста). Также управляющая организация не имеет права наделять кого бы то ни было полномочиями по подсчету голосов. Во-первых, может быть конфликт интересов, во-вторых, у нее на это нет юридических полномочий. Объем полномочий управляющей организации при организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме установлен стандартом управления многоквартирным домом (пп. «г» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами, утвержденных постановлением от 15 мая 2013 г. № 416). В нем нет ни назначения председателя и секретаря общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, ни подсчета голосов по вопросам, поставленным на голосование.

Председателем собрания может быть избран сам инициатор (если он один инициировал общее собрание), один из инициаторов или любой участвующий в общем собрании собственник помещения в многоквартирном доме. Такое лицо может считаться председателем общего собрания в форме очного голосования или очной части общего собрания в форме очно-заочного голосования. Но оно не может считаться председателем всего общего собрания в форме очно-заочного голосования: как было сказано выше, до подведения итогов голосования и оформления протокола общее собрание еще никаких решений не приняло, а после подведения итогов голосования и оформления протокола общего собрания председатель собрания уже не нужен, так как общее собрание закончилось.

Назначать (определять) председателя собрания или отклонять его кандидатуру инициатор общего собрания прав не имеет.
Похожие публикации: