Приложение N 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)
См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel.
о заключении трудового договора или гражданско-правового
договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным
гражданином (лицом без гражданства)
Настоящее уведомление представляется в:
(наименование территориального органа МВД России на региональном уровне)
1. Статус работодателя или заказчика работ (услуг)
иное лицо, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию
представительство иностранного юридического лица
адвокат, учредивший адвокатский кабинет
филиал иностранного юридического лица
физическое лицо — гражданин Российской Федерации
1.1. Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД):
(кодовое обозначение вида)
1.2. Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):
(полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при их наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката, учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерации)
(для юридических лиц — государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц, для филиалов или представительств иностранных юридических лиц —
номер документа, подтверждающего факт аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица, для индивидуальных предпринимателей — государственный регистрационный
номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей,
Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ
«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2018, N 53,
- Оборотная сторона
- Оборотная сторона
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином заполняется на унифицированном бланке, утверждённом приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).
Документ можно заполнять вручную или на компьютере (если будете заполнять вручную, то почерк должен быть разборчивым, а буквы заглавными и печатными). При заполнении на компьютере печать знаков также должна выполняться заглавными буквами черным цветом.
Уведомление нужно оформлять только на русском языке, не допуская ошибок. При ручном заполнении нельзя вносить исправления — если допустили ошибку, то начните заполнять новый бланк.
Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.
Пошаговое заполнение уведомления
В начале укажите наименование территориального органа МВД в вашем регионе, куда подается уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Узнать наименование данного органа обычно можно на сайте Управления МВД России по конкретному региону.
Раздел 1 — сведения о работодателе
Здесь указываются данные об организации, которая принимает на работу иностранца. Отметьте галочкой или крестиком статус работодателя. Обычно это либо юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель.
Далее в пункте 1.1 укажите основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
В пункте 1.2 прописываются следующие данные:
- полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
- государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
- номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
- номера ИНН и КПП;
- место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
- номер контактного телефона.
Раздел 2 — сведения о работнике
Укажите сведения об иностранном сотруднике, а именно:
- фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
- страна гражданства;
- место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).
Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.
Раздел 3 — сведения о разрешительных документах
Если на работу принят иностранец, который вправе трудиться в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов, а именно:
- наименование документа (разрешение на работу или патент);
- серию и номер документа;
- дату выдачи и кем выдан документ;
- срок действия разрешения или патента.
Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.
Раздел 3 — сведения о трудовой деятельности
В пункте 3.2 укажите профессию (специальность, должность) по трудовому договору.
В пункте 3.3 отметьте тип договора, который заключен с иностранцем, а также дату его заключения.
В пункте 3.4 запишите адрес места осуществления трудовой деятельности принятого на работу иностранного гражданина.
Раздел 4 — сведения о лице, подтверждающем достоверность данных
Руководитель организации должен указать должность, ФИО и подписать документ (также поставить печать при её наличии). Если документ подает иное лицо по доверенности, то нужно указать его данные, реквизиты паспорта и доверенности.
Индивидуальный предприниматель указывает фамилия, имя, отчество (при их наличии) и ставит подпись. Если у него есть печать — она также проставляется на бланке.
В начале статьи представлен образец заполнения бланка актуального в 2024 году. Сервис Документовед позволяет создать весь комплект документов, необходимых для оформления иностранного сотрудника. В том числе, после указания необходимых данных Вы сможете скачать уже заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
Уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД
Порядок оформления и подачи уведомления о заключении договора
Каждый работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу должен уведомить об этом миграционные органы.
В уведомлении о заключении договора с иностранцем указываются сведения о каждом иностранном работнике в отдельности.
Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:
- Работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.
- Заполняет бланк уведомления о заключении договора разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний.
- Уведомление, состоящие из двух и более листов, нужно прошить и пронумеровать.
- В течение 3х рабочих дней с даты заключения договора нужно направить уведомление в МВД.
- Далее действия имеют разницу в зависимости от того, куда подается уведомление:
- Через почту: дождаться прихода уведомления о вручении письма инспектору МВД.
- Напрямую в МВД: получить справку о приеме уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем;
- Через портал Госуслуг.
- Вложить в личное дело иностранца справку или уведомление, как подтверждение поданного уведомления.
Важно: при подаче уведомления непосредственно в МВД инспектор проверяет правильность заполнения данных в уведомлении. Но инспектор НЕ ОБЯЗАН указывать на ошибки или отказывать в приеме уведомления с ошибками. Он примет уведомление, даже если будут найдены ошибки. Может и не принять, но не обязан.
Поэтому, если инспектор указывает на ошибки или отказывается принимать уведомления из-за того, что оно заполнено неправильно или по старой форме, то это огромный плюс. В этом случае можно все исправить и подать заново. Потому что наказание в отношении уведомлений о заключении договора не только за неподачу, но и за нарушение формы и порядка уведомления, куда это входит.
Какой бланк уведомления о приеме иностранного гражданина примет мвд
Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства
Заявление о снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с учета по месту пребывания
Заявление об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Приложение № 1 к Порядку подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско- правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию для приглашающей организации
Ходатайство работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста
Визовая анкета для высококвалифицированного иностранного специалиста
Заявление о выдаче РВП иностранному гражданину
Заявление о выдаче РВП иностранному, несовершеннолетнему или недееспособному гражданину
Заявление о выдаче дубликата разрешения на временное проживание взамен утраченного (испорченного, похищенного)