Вопрос: За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Достаточно ли письменно уведомить работника под личную подпись на уведомлении о времени начала отпуска согласно графику отпусков (с графиком работник ознакомлен), а приказ составить за три дня до начала отпуска, либо приказ о начале отпуска должен быть составлен за две недели до отпуска? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Достаточно ли письменно уведомить работника под личную подпись на уведомлении о времени начала отпуска согласно графику отпусков (с графиком работник ознакомлен), а приказ составить за три дня до начала отпуска, либо приказ о начале отпуска должен быть составлен за две недели до отпуска?
Приказ о предоставлении работнику отпуска необходимо издать не позднее, чем за две недели до начала отпуска работника, поскольку за указанные две недели работодатель обязан уведомить работник под роспись о начале его отпуска.
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Уведомление об отпуске за сколько дней до отпуска
ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 123 ТК РФ
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Правила оформления уведомления об отпуске
«
В обязанности сотрудника кадровой службы входит составление уведомлений, необходимых для донесения до сотрудников различной информации. Унифицированная форма данного документа, как правило, отсутствует. Чтобы сэкономить время, удобно пользоваться неким образцом.
Так, уведомления о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, обязательно должно включать в себя:
— номер документа, место и дату его подписания;
— полное наименование организации и данные о работнике (фамилию, имя, отчество, должность, название структурного подразделения);
— период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
— подпись генерального директора организации.
В случаях, когда работник берет дополнительно к ежегодному оплачиваемому отпуску несколько дней за свой счет, сведения об этом в уведомление об отпуске не вносятся.
В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться сотрудникам в соответствии с утвержденным заранее графиком. Сотрудник, трудящийся в организации первый год, имеет право написать стандартное заявление о предоставлении отпуска.
Когда отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком, работодатель обязан предварительно направить работнику уведомление об отпуске. В этом ему должен помочь сотрудник кадровой службы. Согласно закону уведомление о начале отпуска должно поступить в письменной форме не позже, чем за 14 календарных дней до начала отпуска. Уведомление об отпуске печатается в двух экземплярах и направляется работнику на подпись, после чего документ возвращает в отдел кадров. В случае не выполнения требования закона работодателю грозит штраф.
Довольно часто сотрудники кадровой службы сталкиваются с ситуацией, когда отпуск необходимо оформить человеку, работающему на условиях внешнего совместительства. В этом случае такой сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск как и другие работники, а очередь ухода в отпуск определяется общим графиком отпусков.
Требование от совместителя справки о сроках предоставления ему отпуска по основному месту работы не законно и может создать дополнительные проблемы для кадровика. Уведомление об отпуске совместителю направляется в обычном порядке, в двух экземплярах, для ознакомления под роспись.»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Как работодатель должен предупреждать работника о начале отпуска
Роструд разъяснил, обязан ли работодатель дополнительно уведомлять работника о начале отпуска, если работник ознакомился с графиком отпусков при его утверждении.
В письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1 ведомство напоминает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Он должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до начала очередного календарного года.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
Кроме этого работодатель должен дополнительно известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.
Таким образом, по ТК РФ работодатель обязан предоставить документ (уведомление) сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.
Эту обязанность работодатель должен исполнить не только в отношении тех, кто уходит в очередной отпуск, но и в отношении работников, которые решили взять дополнительный отдых.
Подобное уведомление может быть сформировано в свободной форме.