Как выглядит справка вызов на сессию для работы

Справка-вызов на сессию — образец заполнения в 2023 году

Справка-вызов на сессию — образец 2023 года соответствующего документа понадобится наемному работнику для пользования правом на установленные законом соцгарантии. Изучим особенности ее структуры и заполнения.

Вам помогут документы и бланки:

• Для чего нужна справка-вызов на сессию
• Справка-вызов на сессию: структура документа
• Где можно скачать образец справки-вызова на сессию
• Итоги

Для чего нужна справка-вызов на сессию

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Обязан ли работник предъявлять отрывную часть справки-вызова на сессию? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Скачать бланк справки-вызова на сессию можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

• названия фирмы-работодателя;
• конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
• Ф.И.О. работника;
• курса, формы обучения;
• целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
• периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
• названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
• уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
• наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете по ссылке ниже:

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

• «Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы)»;
• «Работник может рассчитывать на вычет, только если за бездоходным периодом следует оплачиваемый».

Справка-вызов, чтобы получить учебный отпуск

Сотрудники, которые учатся и работают, могут уйти в дополнительный отпуск на время сессии. Чтобы его получить, нужно предоставить работодателю справку-вызов.

– это документ из учреждения образования, подтверждающий, что студенту нужно явиться в учебное заведение на экзамены, защиту курсовой, диплома и т.д.

Справку необходимо предоставить по месту работы – это будет одним из оснований для получения учебного отпуска.

Условия предоставления отпуска

Сотрудники могут претендовать на учебные отпуска по закону. Этот вопрос регулируется статьями трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели не поощряют, некоторые вообще не отпускают. Есть правовые тонкости, давайте разбираться.

Для того чтобы отпустили на учебу, необходимо соблюдать три главных условия:

• Студент должен получать впервые текущий уровень образования

Если студент уже учился в бакалавриате и поступил снова на другую специальность, то он не может претендовать на нерабочие сессии. В данном случае вопрос решается по договоренности, если соответствующих пунктов нет в коллективном договоре. Исключение – работодатель сам направляет на обучение.

• Учреждение, в котором обучается студент, должно быть аккредитовано

Если у учебного заведения отсутствует аккредитация, работодатель может законно не согласиться на предоставление отпуска. Подобные случаи могут быть прописаны в трудовом договоре.

На студентов, имеющих академические задолженности, право на ученический отпуск не распространяется. Успешными считаются все, кто сдает сессии без хвостов.

Форма обучения не влияет на возможность поездки на сессию, но при оплате этот фактор имеет значение. Отпуск оплачивается, если работник учится на заочном или очно-заочном. Обучающимся на очном отделении заработная плата компенсироваться не будет.

Чтобы уйти в отпуск, не нужно никуда ехать и обходить кабинеты.

1. Написать заявление. В законе не указаны сроки подачи заявления, поэтому написать его можно перед началом сессии.
2. Заказать справку-вызов по месту учебы. Студент заказывает справку в секретариате учебного заведения. Сделать это нужно до начала сессии. Важный нюанс: график и расписание сессий должны быть утверждены к тому моменту, когда заказываете справку. Многие учреждения принимают заявки онлайн, нужно зайти на сайт и заполнить форму. За подробностями обращайтесь в деканат или к методисту, который занимается данным вопросом.

Получить отпуск работник может только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если работник является совместителем, то ему придется продолжать работать во время сессии либо взять дни за свой счет.

Сколько может длиться учебный отпуск

Сроки оговорены законодательством:

Программы	Статья ТК РФ	Оплачиваемый	Неоплачиваемый
Аккредитованные программы среднего профессионального образования	Статья 174	Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 30 дней; последующие курсы — 40 дней; госаттестация — не более 2 месяцев.	Вступительные испытания — 10 дней; Очникам: сессии — 10 дней; госаттестация — не более 2 месяцев.
Аккредитованные программы бакалавриата, специалитета, магистратуры	Статья 173	Заочникам и очно-заочникам: Сессии на 1 и 2 курсах — 40 дней, последующие курсы -50 дней; госаттестация — не более 4 месяцев.	Вступительные испытания -15 дней; Очникам: сессия — 15 дней; выпускная работа и госэкзамены — 4 месяца; госэкзамены — 1 месяц.
Аспирантура, ординатура и ассистентура	Статья 173.1	30 дней; 1 день в неделю с половинной оплатой; получение ученой степени кандидата — 3 месяца, доктора наук -6 месяцев.	По желанию работодателя на последнем году обучения — не более 2 дней в неделю.
Аккредитованные программы основного или общего-среднего образования	Статья 176	Госаттестация: основное — 9 дней; среднее — 22 дня.

Как выглядит справка-вызов

Справку оформляют по форме, установленной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из двух частей, которые разделены линией отрыва: вызов и подтверждение.

Форма справки-вызова, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования.

В справке содержится следующая информация:

• название организации, ФИО руководителя, которому представляется справка;
• номер статьи ТК, по ко которой предоставляется отпуск;
• отделение и курс;
• по какой причине выдается справка, например, в связи с защитой диплома;
• даты и количество дней, необходимые работнику для сдачи сессии, госэкзаменов и тд;
• название учреждения образования;
• данные об аккредитации (сведения не указываются, если аккредитация отсутствует);
• дата и номер выдачи справки;
• Ф.И.О. и подпись руководителя;
• печать образовательного учреждения.

Вышеуказанные данные содержатся в основной части справки, во второй части указывается информация о том, что работник в период отпуска действительно находился на обучении.

Если все условия выполнены, но работодатель все равно отказывает – он нарушает закон. Информацию о своем праве найдете в гл. 26 ТК РФ. Изучите статьи трудового кодекса, регулирующие вопросы предоставления ученического отпуска, чтоб ссылаться на них в случае отказа. Получайте образование и знайте свои права!

Справка-вызов на дистанционном обучении

Дистанционное образование — это технология, а не форма обучения. Удаленно учиться можно очно, заочно и очно-заочно. Это значит, что дистанционные студенты имеют такое же право на отпуск по обучению, как все остальные. Преимущество дистанционного обучения в том, что можно сдавать сессию дома и при этом законно не ходить работу. Сессии проходят в онлайн-режиме, все что нужно – компьютер и стабильный интернет.

Наши специалисты оформят справку-вызов по звонку.

Есть желание попробовать обучение онлайн? Оставьте заявку, наш менеджер бесплатно проконсультирует по всем вопросам.

Рынок труда в России: что происходит

Депрессия: как понять, что вам нужна помощь

Справка-вызов на сессию: образец заполнения 2022

Работнику полагается учебный отпуск, если он параллельно трудовой деятельности проходит обучение. Оформляется он по справке-вызову из образовательного учреждения.

Зачем нужна справка-вызов?

• сдачи вступительного экзамена;
• прохождения промежуточной аттестации (на сессию);
• прохождения государственной итоговой аттестации;
• подготовки и защиты дипломной работы;
• сдачи госэкзаменов.

Такому работнику полагаются гарантии и компенсации, установленные положениями гл. 26 ТК РФ. Ключевая из них — возможность оформить дополнительный отпуск в целях участия в каком-либо из мероприятий, перечисленных выше. На прохождение вступительных экзаменов — неоплачиваемый, на сдачу сессии — оплачиваемый (ст. 173 ТК РФ). Именно на основании справки-вызова работодатель дает отпуск.

Учебные отпуска предоставляются в обязательном порядке, если работник получает соответствующий уровень образования впервые (например, получает первую «вышку» после колледжа) или направлен на учебу самим работодателем (ст. 177 ТК РФ). Если человек учится сразу в двух вузах, то преференции даются в связи с получением образования только в одном — по выбору обучающегося.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Как выглядит справка-вызов на сессию — образец

Форма справки утверждена в приложении к Приказу Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Заполняет ее учебное заведение. Документ состоит из двух частей: основной и дополнительной («корешка», располагается под линией отрыва).

Справка с заполненной основной частью отдается работодателю до момента подачи работником заявления на учебный отпуск. Она прилагается к самому заявлению.

В указанной части справки фиксируются:

• наименование работодателя;
• статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск;
• ФИО работника;
• форма обучения, порядковый номер курса;
• цель оформления отпуска;
• период нахождения в отпуске;
• наименование учебного заведения, данные по свидетельству о его государственной регистрации;
• уровень получаемого образования;
• наименование профессии (специальности, направлению подготовки).

Основную часть справки заверяет проректор по учебной работе (указывается его ФИО, проставляется подпись, печать).

Кадровик, приняв заявление на отпуск и справку, отрезает от нее дополнительную часть и отдает работнику. Ее нужно передать в учебное заведение. «Корешок» справки заполняется, чтобы подтвердить фактическое участие работника в учебных мероприятиях в конкретные сроки (Письмо Минтруда от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).

Вторую часть справки заверяет руководитель учебного заведения.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец справки-вызова на сессию по этой ссылке (доступ бесплатный).

Быстрые ответы на ваши вопросы

Зачем составляется справка-вызов?

На ее основании работнику дается дополнительный отпуск как преференция по гл. 26 ТК РФ — на период прохождения вступительных экзаменов, сдачи сессии, госэкзаменов.

Кто составляет справку?
Полностью — учебное заведение (по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368).
Что учесть при оформлении?

То, что справка состоит из двух частей, в разное время передаваемых работодателю (до начала сессии и по ее окончании). Первую заверяет проректор по учебной работе, вторую — руководитель учебного заведения.

Бланк справки-вызова на сессию

По трудовому законодательству РФ работающему студенту на время сдачи экзаменов полагается учебный отпуск. Справка-вызов является основанием для его предоставления. И в отличие от некоторых других документов, предъявляемых в ходе трудовой деятельности, данная справка составляется не в свободной форме, а в соответствии с официальным образцом, разработанным Министерством образования и науки РФ.

Бланк справки-вызова на сессию
Проверено экспертом

Справка-вызов, дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (образец заполнения)

Справка-вызов на сессию 2022: кому и зачем нужна

Форма справки-вызова утверждена 19 декабря 2013 года приказом Минобрнауки России № 1368. Студентам, совмещающим работу с обучением в высших учебных заведениях, она выдается для обеспечения гарантий, предусмотренных 173-й статьей Трудового кодекса.

В соответствии с данной нормой ТК, бакалавры, магистранты и специалисты, обучающиеся по заочной (очно-заочной) форме, вправе взять дополнительный оплачиваемый отпуск:

• на 40 дней – при сдаче сессии на 1-м и 2-м курсах;
• на 50 дней – при сдаче сессии на последующих курсах.

Если студент-работник проходит обучение в сокращенные сроки, уже на 2-м курсе он может оформить 50-дневный отпуск с сохранением заработной платы. Если сотруднику предстоит итоговая аттестация перед получением диплома, максимальное время отпуска увеличивается до четырех месяцев.

Чтобы воспользоваться подобными преференциями, необходимо обучаться в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию. В деканате ВУЗа ему оформляется справка-вызов на сессию, которую он передает работодателю вместе с заявлением о предоставлении учебного отпуска.

Такая же справка потребуется и студентам-очникам, если они находят время, чтобы официально где-то работать. Им также предоставляется учебный отпуск, но только за свой счет: до 15 дней в учебном году на промежуточные сессии, и до 4-х месяцев – на защиту диплома и сдачу госэкзаменов.

В 173-й статье ТК приведены предельно возможные сроки учебных отпусков студентов, в зависимости от формы обучения и других обстоятельств. Однако продолжительность отпуска конкретного сотрудника будет соответствовать периоду сессии, указанному в справке. То есть, в реальности он может быть меньше срока, обозначенного в законе (но не больше!).

Получив от студента-работника справку и заявление, работодатель обязан предоставить ему дополнительный учебный отпуск. Он издает соответствующий приказ, где указывает сроки отпуска, а также какой он – оплачиваемый или нет. Сотрудника под роспись знакомят с данным документом. Если работник заочно учится в другом городе, работодатель раз в год оплачивает ему проезд к месту учебы и обратно.

Справка-вызов на сессию

Согласно разработанной форме, справка-вызов должна содержать:

• дату ее составления и номер;
• наименование организации-работодателя (или ИП);
• ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса (если речь о студенте ВУЗа – 173-я ст. ТК);
• по какой форме студент обучается в ВУЗе, на каком курсе;
• какое мероприятие планируется (промежуточная аттестация, итоговая аттестация, и т.п.);
• в какие сроки (сообщаются даты начала и окончания, а также количество дней);
• название высшего учебного заведения;
• информация о его аккредитации (номер, серия свидетельства, кем выдано, по какой образовательной программе, и т.д.);
• ФИО руководителя ВУЗа, или другого уполномоченного сотрудника;
• печать учебного заведения.

Если студент обучается в двух высших образовательных учреждениях одновременно, брать справки в обоих ВУЗах нет смысла. Воспользоваться правом на учебный отпуск он сможет только в отношении одного из них по своему выбору.

Справка-вызов имеет также отрывную часть, которую работник-студент предъявляет работодателю, вернувшись из учебного отпуска, в подтверждение того, что он действительно учился. В ней указываются данные студента, название ВУЗа и период прохождения учебы. Все это подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью учебного заведения.