Доплата за расширение зоны обслуживания что это

Доплата за расширение зоны обслуживания что это

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – это выполнение сотрудником дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени по его же должности (профессии) без отрыва от основной работы, обусловленной трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). К выполнению данной работы сотрудник привлекается только с письменного согласия и за дополнительную плату.

Доплата за расширение зон обслуживания является одной из частей заработной платы, поэтому облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 226 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Также на доплату за расширение зон обслуживания начисляется районный коэффициент и «северная» надбавка, т.к. данная доплата включается в фактический месячный заработок сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13).

Начисление доплаты за расширение зон обслуживания:

• в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. З)
• в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)

Смотрите также

• Как оформить расширение зоны обслуживания
• Должен ли работодатель удерживать и уплачивать НДФЛ с доплат за дополнительную работу

Доплата за расширение зоны обслуживания что это

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Работник за расширение зоны обслуживания получает доплату. В сентябре 2022 года он четыре дня находился в командировке. При начислении заработной платы за сентябрь 2022 года были оплачены командировочные дни по среднему, а доплата была уменьшена. В каком размере положена доплата работнику за расширение зоны обслуживания во время командировки? Правомерно ли бухгалтер уменьшил размер доплаты за расширение зоны обслуживания за сентябрь 2022 года? Сохранится ли доплата за дополнительную работу в полном объеме, если в приказе о командировке указать, например: «Цель: обучение с выполнением обязанностей согласно приказу» (приказ о расширении зоны обслуживания)?

Работник за расширение зоны обслуживания получает доплату. В сентябре 2022 года он четыре дня находился в командировке. При начислении заработной платы за сентябрь 2022 года были оплачены командировочные дни по среднему, а доплата была уменьшена. В каком размере положена доплата работнику за расширение зоны обслуживания во время командировки? Правомерно ли бухгалтер уменьшил размер доплаты за расширение зоны обслуживания за сентябрь 2022 года? Сохранится ли доплата за дополнительную работу в полном объеме, если в приказе о командировке указать, например: «Цель: обучение с выполнением обязанностей согласно приказу» (приказ о расширении зоны обслуживания)?

2 декабря 2022

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется в том числе сохранение среднего заработка.
Для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок его исчисления. Он определен в ст. 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).
Согласно части первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей)*(1).
При расширении зоны обслуживания производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Доплата за расширение зоны обслуживания относится к выплатам за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, то есть к компенсационным выплатам, входящим в оплату труда работника (ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Согласно подп. «к» п. 2 Положения к выплатам, учитываемым для расчета среднего заработка, относятся, в частности, доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.
Таким образом, доплата за расширение зоны обслуживания, фактически начисленная работнику за расчетный период, учитывается для расчета среднего заработка, сохраняемого за работником на период нахождения в командировке.
Это означает, что доплата, начисленная за дни до командировки, суммируется с остальными составными частями заработной платы, начисленными за это время, и затем делится на количество дней в расчетном периоде. Иными словами, доплата участвует в вычислении самого среднего заработка. Платить доплату за сами дни командировки отдельно, помимо среднего заработка, не нужно.
Однако специалисты Роструда высказали противоположное мнение, указав, что Трудовое законодательство не содержит запрета на выполнение работником дополнительной работы в период командировки. И на работника, находящегося в командировке, могут быть возложены обязанности в порядке ст. 60.2 ТК РФ (смотрите вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, поскольку нет единого подхода к решению рассматриваемого вопроса и наряду с позицией, в соответствии с которой работодатель в подобных ситуациях не обязан производить доплату за расширение зоны обслуживания, существует также противоположная позиция, полагаем, что работодатель вправе принять решение о доплате самостоятельно. При этом мы не исключаем рисков возникновения претензий со стороны контролирующих органов независимо от того, какое решение в приведенной ситуации будет принято работодателем. Также отметим, что судебной практики по рассматриваемому вопросу нами не обнаружено.
Учитывая отсутствие согласования сторонами условий о доплате на период командировки, полагаем, что бухгалтер правомерно уменьшил размер доплаты за расширение зоны обслуживания за сентябрь*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Ответ прошел контроль качества

7 ноября 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Грубой ошибкой это не является, поскольку правовое регулирование всех видов дополнительной работы одинаковое. Однако в кадровых документах следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы.
*(2) Напомним, что согласно части третьей ст. 60.2 ТК РФ срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема (часть вторая ст. 151 ТК РФ). Поэтому для правильного оформления дополнительной работы необходимо составить два кадровых документа:
— приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;
— соглашение сторон трудового договора.

Как оформить расширение зоны обслуживания

Трудовой кодекс предусматривает право сотрудника выполнять дополнительную работу в течение рабочего дня и без отрыва от работы по трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Она возможна как по другой, так и по такой же профессии (должности). При этом допработа по другой профессии (должности) – это совмещение . Дополнительная работа по такой же профессии (должности) – расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. А допработа при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника возможна как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Выясним, что такое расширение зон обслуживания, в чем его отличие от совмещения и увеличения объема работ, а также – как его оформить и оплатить.

Расширение зоны обслуживания и увеличение объема

И расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ осуществляют по такой же профессии или должности наряду с работой по трудовому договору, но в большем объеме. Это дополнительная работа. И тот, и другой способ на практике применяют, когда по должности есть свободные вакансии и работу выполняют несколько сотрудников.

Однако между ними есть важное различие. При расширении зон обслуживания допработа предполагает наличие участков и зон, неких четких границ. Ее может выполнять участковый врач, клининговый персонал, курьеры, распространители рекламной продукции и др.

При увеличении объема работы сотруднику поручают допработу, аналогичную основной, но в большем объеме.

Таким образом, обычно расширение зон обслуживания применяют там, где есть определенные участки работы, а увеличение объема – при норме выработки.

Важно! Для выполнения допработы путем расширения зоны обслуживания не нужно соблюдать ограничения, предусмотренные для совместительства . Например, условия о вредных условиях труда, возрасте работника, работе не более четырех часов в свободное от основной работы время и др.

Расширение зоны обслуживания и совмещение: в чем сходство и различие

И расширение зоны обслуживания, и совмещение – это допработа, которую осуществляют наряду с работой по трудовому договору и в течение рабочего дня. И в первом, и во втором случае оформляют кадровые документы. Как правило, подписывают соглашение и издают приказ о выполнении допработы.

При этом путем совмещения поручают допработу по другой профессии (должности). А при расширении зон обслуживания это делают по такой же профессии (должности), но на другом участке работы. Например, в другом подразделении (ст. 60.2 ТК РФ).

Расширение зоны обслуживания – работа с согласия сотрудника

Допработу при расширении зоны обслуживания сотруднику можно установить только с его письменного согласия. Такую работу необходимо дополнительно оплатить. А также – согласовать с работником ее срок, содержание (и / или объем). Согласие, доплату, срок, содержание и фактический объем на практике можно согласовать как в разных, так и в одном документе (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Соглашение о допработе или допсоглашение к трудовому договору. Обычно все необходимые условия сразу указывают в соглашении или допсоглашении к трудовому договору. При этом есть две точки зрения, какой именно документ заключить:

• отдельное соглашение;
• допсоглашение к трудовому договору.

Сторонники первого способа считают, что при поручении допработы не изменяют условий основного трудового договора. Ее выполняют наряду с работой по трудовому договору. А значит, при подписании допсоглашения к договору не выполняется условие статьи 72 ТК РФ. Фактически это две разные работы. Поэтому о допработе путем расширения зоны обслуживания корректнее заключить отдельное соглашение.

Однако есть инспекционная и судебная практика, которая говорит об ином. Многие проверяющие считают, что это допработа к основной. Кроме того, по общему правилу от сотрудника нельзя требовать, чтобы он выполнял работу, которая не обусловлена его трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Поэтому допработу и нужно отразить в трудовом договоре, подписав к нему допсоглашение.

Предложение работодателя и согласие работника. На практике работодатель может подготовить письменное предложение о такой допработе. Затем – получить на него согласие работника (как на самом предложении, так и в виде отдельного документа). Согласием работника также может быть и отметка на приказе о допработе путем расширения зоны обслуживания.

Заявление работника и согласие работодателя. Работник может и сам проявить заинтересованность в допработе, подав работодателю об этом заявление и получив его согласие.

Сторонники последних двух способов утверждают, что подписывать отдельное соглашение в таком случае не нужно. Статья 60.2 ТК РФ не упоминает его в качестве обязательного документа. Однако статья 151 о доплате уже его указывает, правда, без упоминания письменной формы.

Следовательно, на практике допработу путем расширения зоны обслуживания оформляют:

• на основании предложения работодателя и согласия работника;
• по заявлению сотрудника и согласию компании;
• и / или по письменному соглашению сторон (допсоглашению к трудовому договору).

Главное, чтобы в документах были согласованы все необходимые условия допработы путем расширения зоны обслуживания.

Оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение о допработе путем расширения зоны обслуживания и предусмотреть в нем все важные условия (для соблюдения ст. 60.2 и 151 ТК РФ).

• расширение зоны обслуживания –соглашение;
• расширение зоны обслуживания –образец приказа.

Совет. Проверьте, если ли вакантная должность (профессия), по которой вы поручаете допработу, в штатном расписании. Если нет, доплату за такую допработу и учет в составе госгарантий признают необоснованным (к примеру, апелляционное определение Свердловского облсуда от 05.08.2016 по делу № 33-13019/2016).

Самостоятельно провести аудит соблюдения требований по оплате труда, а также – оформлении трудовых договоров и приказов по личному составу поможет наш обучающий курс .

Срок и оплата при расширении зон обслуживания

Помимо содержания и / или объема допработы, есть два условия, которые важно согласовать. Это срок и доплата.

Срок выполнения допработы. Закон не предусматривает для него ограничений. По общему правилу срок определяет работодателя с согласия работника. Также стороны могут прописать его по обоюдному согласию в соглашении. Или же его может предложить и сам работник. Если же стороны не могут прийти к согласию о сроке, работник допработу не выполняет.

Кроме того, закон не определяет, как именно установить срок: четким периодом или в зависимости от наступления определенного события. Поэтому его определяют как конкретной датой, так и в зависимости от наступления события. Например, до приема на участок допработы сотрудника по основному месту труда.

Оплата доптруда. Как мы выяснили, доплата за расширение зоны обслуживания – обязательна. Ее определяют с согласия работника. Однако закон не устанавливает конкретных правил и границ для доплаты. На практике ее определяют, учитывая сложность, объем допработы, ее сроки и даже нагрузку на основной должности (ч. 2 ст. 151 ТК).

Доплату рекомендуют устанавливать исходя из размера оплаты, которую получил бы основной работник за выполнение труда на этом участке. Кроме того, закон не говорит, каким способом определить доплату. На практике ее устанавливают либо в фиксированной сумме, либо в процентах от оклада (тарифной ставки).

Общие положения о доплате можно указать в ЛНА и колдоговоре (ст. 8 , 22 , 41 , 135 ТК РФ). Например, условия, порядок ее выполнения, перечень возможных профессий и должностей. Однако конкретный размер доплаты прописывать в них не рекомендуется, чтобы не допустить дискриминации при конкретном привлечении к такой работе и не вносить изменения в кадровые документы компании. То же касается условий о допработе в трудовом договоре при его подписании и в должностной инструкции, а также приказа с общим размером доплаты.

Доплата за расширение зон обслуживания – это обязательная компенсационная выплата за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных.

С доплаты за расширение зоны обслуживания удерживают НДФЛ (13 или 15 процентов), на нее начисляют страховые взносы. При необходимости сумму доплаты увеличивают на районный коэффициент и надбавки (ст. 129 , 149 ТК РФ).

Обратите внимание! При установлении доплаты нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Следовательно, важно не только не доплатить, но и не переплатить относительно других сотрудников на аналогичном участке работы. За привлечение сотрудника к допработе без доплаты работодателю грозит ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 21 ТК РФ, определение ВС РФ от 11.03.2023 № КАС03-25).

Приказ о расширении зоны обслуживания

О допработе путем расширения зоны обслуживания работодатель издает приказ. Закон этого делать не обязывает. Однако такой документ нужен бухгалтерии, чтобы произвести доплату.

В приказе указывают все основные условия. Например, содержание (зону поручаемой работы) и / или ее объем, срок, размер доплаты. Также можно дать важные поручения уполномоченным лицам. Например, бухгалтеру – осуществить доплату в согласованном размере и срок, а начальнику отдела кадров – обеспечить контроль за выполнением приказа.

Важно! От дополнительной работы можно досрочно отказаться. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменном виде не менее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). При этом закон не обязывает указывать причину отказа.

Читайте на сайте статьи по теме

Доплата за расширение зоны обслуживания что это

Справка Оглавление Редакции Приложения pdf

Справка к документу

Приложения с текстом в формате pdf

Оглавление

Сравнить редакции

Отметьте 2 редакции, чтобы сравнить их

Подтверждающие документы

Поиск похожих судебных актов по упоминанию норм

Чтобы найти похожие акты, отметьте важные для вас нормы (лучше не более 3-х) и нажмите «Найти».
Система подберет судебные решения с одновременным упоминанием всех выбранных норм.

Найти Выбрано 0 из 0 Отменить выбор