Куда клеить голограмму в трудовой книжке 2023

Где должна быть голограмма в трудовой книжке?

Вопрос: Где должна быть голограмма в трудовой книжке?

Ответ: Голограмму следует наклеить на титульный лист трудовой книжки, не закрывая важную запись, а лишь ее край, например на номер трудовой книжки. Отказ от применения голографических наклеек в трудовой книжке не является нарушением.

Форма , Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее — Приказ N 320н).

Приказом N 320н в трудовых книжках голограмма не предусмотрена.

Бланки трудовых книжек являются защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В» и изготавливаются изготовителем с учетом установленных требований ( п. п. 2 , 3 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 11.04.2022 N 55н).

В свою очередь, защитный комплекс защищенной полиграфической продукции уровня защиты «В» не предполагает вклеивание в указанную полиграфическую продукцию какого-либо вида голограмм ( п. п. 3 , 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.11.2020 N 1788, п. 4 , разд. VI , IX Технических требований и условий, утв. Приказом Минфина России от 29.09.2020 N 217н).

Таким образом, законодательством не предусмотрена обязанность работодателя вклеивать голограмму в трудовую книжку работника, а также порядок ее вклеивания. Следовательно, бланки трудовых книжек и вкладыши в них без голограмм считаются действительными.

Если же к приобретенным ранее бланкам трудовых книжек прилагались голограммы, работодатель самостоятельно решает, вклеивать их или нет.

Места для наклеивания голограммы в бланках трудовых книжек не предусмотрены. По нашему мнению, голограмму следует наклеить на титульный лист трудовой книжки так, чтобы не закрыть важную запись, а лишь на его край.

Отказ от применения голографических наклеек в трудовой книжке не является нарушением.

При этом ведение в организации трудовой книжки с явными признаками подделки может повлечь привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подготовлено на основе материала

Центр изучения трудовых отношений и рынка труда

институт труда» Министерства труда

и социальной защиты Российской Федерации

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец

Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец ее оформления в трудовой вы увидите далее в статье. При этом отсутствие голограммы не влияет на подлинность книжки.

Порядок оформления трудовых книжек
Голограмма в трудовой книжке
Куда вклеить голограмму
Итоги

Порядок оформления трудовых книжек

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

данные работника (Ф. И. О., дату рождения);
образование и полученную специальность;
дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

С 01.09.2021 порядок ведения трудовой книжки утвержден приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н (ранее постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). При этом требований к обязательному наличию голограмм данные документы не содержат.

Подробно новый порядок ведения трудовых книжек описан в готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Образцы мест расположения голограммы

Итоги

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?

Голограмму следует наклеить на титульный лист трудовой книжки, не закрывая важную запись, а лишь ее край, например, на номер трудовой книжки.

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, вступившим в силу с 01.09.2021 и действующим до 01.09.2027, утверждены новые форма, Порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее вводятся с 01.01.2023. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и не подлежат обмену на новые.

Также имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока (п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250).

В действующих трудовых книжках, а также в трудовых книжках нового образца голограмма не предусмотрена.

Бланки трудовой книжки и вкладыша изготавливаются Объединением «ГОЗНАК» Минфина России и имеют соответствующую степень защиты (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н). Дополнительная защита, а также обязанность работодателя вклеивать голограмму в трудовую книжку вышеуказанными правовыми актами не предусмотрены.

Таким образом, законодательством не установлены обязанность работодателя вклеивать голограммы в трудовую книжку работника и порядок ее вклеивания. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

Вместе с тем, если к приобретенным ранее бланкам трудовых книжек прилагались голограммы, работодатель самостоятельно решает, вклеивать их или нет.

Отказ от применения голографических наклеек в трудовой книжке не является нарушением.