Конфиденциальная информация и коммерческая тайна в чем разница

Коммерческая тайна и их защита на предприятии

В современных условиях, информация – важный корпоративный актив. Значительная ее часть является объектом интеллектуальной собственности. Значительная, но не вся: подавляющее большинство коммерчески ценных сведений не защищены законом автоматически. Все что остается бизнесу, это хранить важные корпоративные сведения в тайне, что с учетом их нематериального характера и неоднородности очень сложно.

Маркетинговые идеи, клиентские базы, технологические стратегии, решения, технологии производства и рецептуры – все это является неохраняемыми объектами коммерческого интереса со стороны конкурентов. Так как исключительных прав на такую информацию не возникает, бизнесу приходится искать иные пути ее защиты. Что говорит закон о конфиденциальной информации? Каков режим ее защиты и как ее отнести к коммерческой тайне? Разбираемся в сложностях законодательства.

Что такое конфиденциальная информация?

Вообще, конфиденциальной считается любая информация, которой обладает какое-либо лицо, если это лицо предъявило к другим лицам, которым эта информация стала известна, требование о ее неразглашении (п. 7 ст. 2 ФЗ № 149 «Об информации, ИТ, защите информации»). Сведениями конфиденциального характера, например, может быть (Указ Президента № 188 от 06.03.1997):

• сведения о частной жизни лица;
• адвокатская, врачебная, иная профессиональная тайна;
• тайна следствия и судопроизводства;
• служебные сведения;
• сведения из личных дел осужденных;
• сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен, то есть коммерческая тайна.

То есть, конфиденциальность – это правовой режим неразглашения сведений. Любых сведений любого характера. Это обобщенное понятие: положение о конфиденциальной информации предполагает, что конфиденциальность может быть установлена в отношении информации, которую ее обладатель почитает конфиденциальной. И если они имеют отношение к предпринимательской деятельности, их следует рассматривать как коммерческую тайну.

Читайте также

Коммерческая тайна и ее отличие от конфиденциальной информации

Согласно ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – ФЗ № 98), коммерческая тайна (КТ) – это режим конфиденциальности корпоративных сведений, который, в существующих или возможных обстоятельствах, позволяет получить коммерческую выгоду – увеличить прибыль, сократить расходы, улучшить положение на рынке и т.д.

Такой информацией могут быть любые сведения (производственные, технические, организационные и иные), которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам, к которой третьи лица не имеют доступа в силу введенного в ее отношении режима КТ (п. 2 ст. 3 ФЗ № 98).

Иными словами, КТ – это разновидность конфиденциальной информации, в отношении которой специальным образом введен режим ограниченного доступа. Получается, что любая КТ – это конфиденциальная информация. Но не любая конфиденциальная информация является коммерческой. Признаки КТ:

• имеет коммерческий характер, потенциально приносящий организации прибыль или иную выгоду;
• ограниченность информации – ее открытое использование наносит ущерб коммерческим интересам компании;
• возможность организации защиты конфиденциальной информации со стороны ее обладателя;
• не относится к сведениям, в отношении которых не может быть установлен режим КТ – сведения из учредительных документов, сведения о загрязнении окружающей среды, о задержках зарплаты и иные, указанные в ст. 5 ФЗ № 98;
• нуждается в защите, так как доступ к ней не имеет ограничений по закону, а сама она не требует регистрации;
• сокрытие этой информации не наносит вред обществу.

Ограниченность информации, содержащей КТ, является условной, так как такая информация может вполне законно использоваться и третьими лицами, если между этими лицами и ее обладателем достигнуто соответствующее соглашение и подписан договор.

Читайте также

Организация вправе самостоятельно определять перечень сведений коммерческой тайны и вводить его в отношении конкретной информации (ч. 1 ст. 4 ФЗ № 98). Да, автоматически конфиденциальные сведения не приобретают характер КТ – для этого на предприятии должен быть введен режим КТ, который предполагает целый комплекс мер.

Способы защиты коммерческой тайны

Сведения, в отношении которых предприятие намерено установить режим конфиденциальности, приобретают статус коммерческой тайны, если администрация предприятия предприняла меры, оговоренные ч. 1 ст.10 ФЗ № 98, а именно:

1. Определила и утвердила перечень данных, составляющих коммерческую тайну.
2. Установила порядок и алгоритмы обращения с такой информацией, тем самым ограничила к ней доступ. Приняла положение о КТ.
3. Определила перечень должностей и работников, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям, а также ведет и учет.
4. Включила обязательство о неразглашении тайны в трудовой договор и типовой гражданско-правовой договор с контрагентами. Порядок обращения с конфиденциальными сведениями также включен в должностные инструкции.
5. Нанесла на все материальные носители информации, где содержится КТ, гриф «Коммерческая тайна».

С момента принятия указанных мер режим КТ считается введенным. В его рамках компания также обязана (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 98):

• ознакомить работников под расписку с перечнем сведений, которые отнесены к КТ;
• ознакомить работников под расписку с порядком использования конфиденциальных сведений и ответственностью за нарушение этого порядка;
• создать работникам все необходимые условия для соблюдения режима КТ.

Этот минимум мер, которые обязана предпринять компания для защиты своей конфиденциальной информации. На практике, ограничиваясь лишь некоторыми из них, организация не только не устанавливает особый режим охраны по закону, но и позволяет лицам, которые нарушают порядок использования конфиденциальной информации, уйти от ответственности.

Например, в Санкт-Петербурге суд не признал разглашением секрета производства публикацию в сети технических данных пароконденсатных систем бывшим работником предприятия, так как агрегаты, чертежи и разработки не были поименованы как такие, что относятся к коммерческой тайне (Апелляционное определение горсуда СПб № 33-17808/2016 от 27.09.2016).

Нужно ли заключать соглашение о неразглашении?

Соглашение о запрете разглашения коммерческой тайны – способ регулирования отношений, возникающих в процессе использования конфиденциальной информации предприятия. Обычно такие соглашения заключаются с работниками, которые получат доступ к данным, содержащим КТ, в качестве дополнения к трудовому договору. Если вопрос неразглашения не урегулирован трудовым договором, заключение такого соглашения обязательно. Без него режим КТ будет недействителен.

Такое соглашение составляется как любой договор и обязательно должно содержать:

1. Наименование, реквизиты, данные работника и работодателя.
2. Предмет соглашения: обязательство работника, в связи с доступом к конфиденциальной информации, обеспечить ее неразглашение.
3. Права и обязанности сторон: обязательство работника охранять вверенную ему информацию, использовать ее только по назначению и защищать от посягательств третьих лиц.
4. Срок действия: если об этом сказано, может действовать даже после окончания действия трудового договора.
5. Особые условия: любые другие условия, которые стороны хотят предусмотреть соглашением.

Образец соглашения о неразглашении КТ
соглашение о неразглашении.docx ≈ 14 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Похожее соглашение следует заключать также и с контрагентами, получающими доступ к конфиденциальным сведениям.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации

Потенциальными субъектами разглашения сведений, содержащих КТ, являются работники организации, у которых есть доступ к таким сведениям. Соглашение о неразглашении, подписанное ими, не регулирует вопрос ответственности, а лишь фиксирует тот факт, что они взяли на себя обязательство об охране тайны. Вместе с тем, работник может понести такие виды ответственности:

1. Дисциплинарная. За разглашение конфиденциальной информации, содержащей коммерческую тайну, можно уволить работника по инициативе работодателя (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК).
2. Материальная. В судебном порядке с работника можно взыскать материальный ущерб, недополученную прибыль, иные причиненные компании убытки
3. Административная. За разглашение информации, доступ к которой ограничен, на работника можно наложить административный штраф до 5 тыс. рублей (ст. 13.14 КоАП).
4. Уголовная. ЗА разглашение или использование коммерческой тайны без согласия обладателя информации работника можно привлечь к уголовной ответственности по ч. 2 ст. 183 УК. Это угрожает ему штрафом в 1 млн рублей или исправительными работами до 2 лет, принудительными работами или реальным тюремным сроком на срок до 2 лет. Если такие действия повлекли крупный ущерб, тяжкие последствия или были совершены из корыстных побуждений, ответственность усиливается.

Резюме

Итак, конфиденциальной может быть любая коммерческая, важная для компании информация. Но только после принятия указанных в законе мер она приобретает характер коммерческой тайны. Если их не предпринять, существует не только риск распространения важных сведений, но и ухода виновных лиц от ответственности. Важно предпринимать все указанные в законе меры, без выборочного подхода – он результата не дает и охраняемый режим не вводит.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

Коммерческая тайна и конфиденциальная информация — два схожих термина, которые часто употребляются в обыденной и деловой речи. Но далеко не всем понятно, в чем между ними разница. В этой статье рассмотрим этот вопрос подробнее, разберемся, чем коммерческая тайна отличается от конфиденциальной информации.

Что о конфиденциальной информации и коммерческой тайне говорится в законе?

И коммерческая тайна, и конфиденциальная информация — явления правового характера, поэтому ключ к их пониманию нужно искать в действующем законодательстве.

Понятие конфиденциальной информации косвенно содержится в ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ. В соответствии с п. 7 ст. 2 и п. 2 ст. 9 указанного нормативно-правового акта «конфиденциальная информация — это информация, которая в силу действия федеральных законов или иных нормативно-правовых актов не должна быть передана третьим лицам без согласия ее обладателя».

Более подробно о том, что такое конфиденциальная информация, говорится в п. 2 Регламента обмена электронными документами, утвержденного приказом ФНС от 12.12.2006 № САЭ-З-13/848@: конфиденциальная информация — требующая защиты информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с действующим законодательством РФ.

Коммерческой тайне в плане описания ее понятия и характеристик в законодательстве «повезло» больше: этому правовому явлению посвящен целый федеральный закон №98-ФЗ от 29.07.2004 года, который так и называется — «О коммерческой тайне». Определение интересующего нас понятия дано в п. 1 ст. 3 этого закона, где указано, что коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Каковы сходства конфиденциальной информации и коммерческой тайны?

Приведенные определения позволяют выявить очевидные сходства рассматриваемых понятий, которые мы сейчас перечислим. Итак, оба вида информации, и конфиденциальная, и та, что составляет коммерческую тайну:

1) принадлежат определенному лицу (лицам) и закрыты для свободного доступа других лиц;

2) имеют ряд общих признаков, таких, как:

• значимость (другими словами, подразумевается ценная информация, от сохранности которой напрямую зависит благосостояние, стабильность и возможность обладателя полноценно функционировать в соответствии со своими целями и задачами);
• актуальность (информация не может быть устаревшей, она должна отражать действующее положение дел и иметь значение в настоящем);
• правдивость (важно, чтобы информация содержала в себе реальные сведения, не искажала действительность);

3) могут являться объектом правоотношений. Например, при заключении трудового договора с работником, которому в связи с исполнением должностных обязанностей будет предоставлен доступ к коммерческой тайне, работодатель вправе заключить также соглашение о неразглашении коммерческой тайны;

4) могут стать объектом правонарушения или даже преступления;

5) находятся под защитой закона (то есть в случае разглашения без согласия обладателя третьим лицам либо в случае иных неправомерных действий, например, незаконного получения и использования в своих корыстных целях, следует наказание, предусмотренное законодательством).

В чем отличие конфиденциальной информации от коммерческой тайны?

Исходя из вышеприведенного определения конфиденциальной информации, можно сделать вывод о том, что это понятие значительно более широкое, чем понятие коммерческой тайны. Сведения, составляющие коммерческую тайну, — это узкий круг данных, отражающих исключительно экономическую деятельность какого-либо хозяйствующего субъекта. Однако в конфиденциальности нуждаются не только те сведения, которые составляют коммерческую тайну, но также и иные сведения (например, входящие в состав государственной, налоговой, банковской, семейной тайны и т.п.). Следовательно, конфиденциальная информация может включать в себя самую разную информацию из любой сферы жизни (в том числе — сведения, составлющие коммерческую тайну), главное условие — чтобы эта информация охранялась законом от несанкционированного доступа третьих лиц.

Какая ответственность предусмотрена за разглашение конфиденциальной информации, в том числе, информации, составляющей коммерческую тайну?

Законодательством РФ предусмотрены различные виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны:

1) административная ответственность (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях);

2) уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ — наказание за нарушение неприкосновенности частной жизни, ст. 183 УК РФ — наказание за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну). К примеру, в 2017 году Куйбышевским райсудом г. Омска вынесен приговор в отношении банковского работника, разгласившего банковские сведения за вознаграждение. Обвиняемого признали виновным, назначив ему в качестве наказания штраф (дело №1-405/2017);

3) дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ, пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК). Судебная практика по этой категории дел довольно обширна. Например, в 2020 году Куйбышевский райсуд Санкт-Петербурга признал законным увольнение работницы, копировавшей файлы с грифом «для служебного пользования» и содержавшие сведения, представлявшие собой коммерческую тайну, на внешний носитель. Суд решил, что эти данные могли быть впоследствии использованы в конкурентной борьбе с другими компаниями и признал действия работницы нарушающими закон (дело №2-309/2020 от 08.07.2020);

4) гражданско-правовая ответственность, предусматривающая возможность требовать возмещения убытков с лица, нарушившего законодательство о конфиденциальной информации или коммерческой тайне, если его действия (бездействия) повлекли за собой такие убытки для обладателя секретной информации.

Конфиденциальная информация и коммерческая тайна: что нужно знать программисту

Чтобы не уволили и не заставили выплачивать компенсацию за материальный и моральный ущерб.

Иллюстрация: Yeti studio / Shutterstock / OlyaSnow для Skillbox Media

Анна Арзуманян

Автор статей по праву. Изучает правовые вопросы интеллектуальной собственности, информации и искусственного интеллекта. Разбирает законодательство и судебную практику для программистов.

В этой статье я разбираю тему, которая связана с моей работой. Как юрист я занимаюсь договорами о конфиденциальности, коммерческой тайной и секретами производства (know-how). Расскажу, на что стоит обращать внимание, прежде чем подписывать трудовой договор и NDA.

В основе статьи — три истории о реальных судебных делах и пояснения к ним с точки зрения закона. Но, для понимания контекста, сначала проведу небольшой юридический ликбез.

• какая информация относится к коммерческой тайне и что под ней понимают;
• что такое конфиденциальная информация;
• чем конфиденциальная информация отличается от коммерческой тайны;
• как работодателю себя обезопасить и что такое NDA;
• как программисту защитить свои интересы.

Что такое коммерческая тайна

Коммерческой тайной часто называют любую информацию, которая имеет для компании ценность и помогает получить коммерческую выгоду. Для юридической точности приведу выдержки из закона.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны.

Что такое конфиденциальная информация

В зависимости от порядка предоставления или распространения, информацию делят на четыре категории:

• свободно распространяемая;
• предоставляемая по соглашению лиц, участвующих в правоотношениях;
• информация, которая подлежит распространению в соответствии с законом;
• сведения ограниченного доступа.

Именно к четвёртой категории и относится конфиденциальная информация:

Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).

Отличие коммерческой тайны от конфиденциальной информации

Конфиденциальная информация — общее понятие по отношению к коммерческой тайне. Согласно закону «Об информации…» под конфиденциальностью понимают обязательное требование не передавать информацию третьим лицам без согласия владельца.

Согласно Гражданскому кодексу, если в ходе переговоров о заключении договора одна сторона получает конфиденциальную информацию от другой, она обязана не раскрывать её и не использовать ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключён договор. При нарушении этой обязанности первая сторона должна возместить второй убытки.

В отличие от конфиденциальной информации, перечень которой устанавливают по соглашению сторон, коммерческая тайна соответствует условиям, названным в законе:

• она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам;
• доступ к ней ограничен на законном основании;
• правообладатель вводит специальный режим коммерческой тайны (его мы рассмотрели раньше).

Другими словами, ценность информации, составляющей коммерческую тайну, непосредственно связана с её секретностью. Эта ценность утрачивается, если секрет раскрыт. Конфиденциальная информация, которая не относится к коммерческой тайне, не теряет ценности, если её раскроют. Но владелец несёт убытки, связанные с разглашением этой информации.

На практике понятия «коммерческая тайна» и «конфиденциальная информация» зачастую смешиваются — из-за этого информационная безопасность компании может пострадать. Даже если работодатель подписывает с работником соглашение о конфиденциальности, он редко делает это правильно, поскольку закон не даёт чётких указаний на этот счёт, а правовая грамотность участников отношений не всегда достаточна.

Соглашения о конфиденциальности (non-disclosure agreement) охватывают широкий круг отношений — их заключают с работниками, клиентами и контрагентами компаний.

Для работодателя соглашение о конфиденциальности предпочтительнее заключать как гражданско-правовой договор, а не как приложение к трудовому договору, так как штраф по трудовому договору взыскать нельзя, а прямой действительный ущерб — можно. Но нужно доказать, что стоимость имущества работодателя уменьшилась по вине работника.

Условие о конфиденциальности включают в трудовой договор и в специальное соглашение — NDA.

История №1

Как курский инженер-программист подал в суд на «Ростелеком»

В декабре 2011 года курский филиал «Ростелекома» уволил одного из инженеров-программистов за разглашение коммерческой тайны. Тот подал в районный суд на работодателя, и его иск удовлетворили.

Но областной суд это решение отменил. По материалам дела, инженер-программист работал в компании не первый год и был знаком со всеми внутренними документами, в том числе с положением о коммерческой тайне.

«Ростелеком» показал суду трудовой договор и соглашение, которые истец подписал, прежде чем его взяли на работу. Несмотря на подписание документов, инженер-программист передал на флешке базу данных абонентов индивидуальному предпринимателю, который раньше сотрудничал с «ЦентрТелекомом». Эта компания в 2011 году стала частью «Ростелекома», но ИП не перезаключил с «Ростелекомом» агентский договор. Поэтому суд счёл, что истец нарушил коммерческую тайну, передав базу данных.

По Трудовому кодексу, разглашать охраняемую законом тайну — грубое нарушение трудовых обязанностей. В результате работника могут уволить сразу же, даже если раньше его не привлекали к дисциплинарной ответственности, то есть не делали замечаний и выговоров.

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, работодатель обязан доказать следующее:

• сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне в соответствии с действующим законодательством;
• эти сведения стали известны работнику, так как он исполнял свои трудовые обязанности;
• он обязался не разглашать такие сведения, то есть его ознакомили под подпись с соответствующими должностными инструкциями, положениями и дополнительными соглашениями.

Только в этом случае увольнение работника за разглашение коммерческой тайны можно считать законным.

Чтобы уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, работодатель должен доказать его вину.

История №2

Как программист К. выиграл суд у «Ренессанс Страхования»

Программист К. работал в «Ренессанс Страховании» с 2006 года. Он был знаком с положением о коммерческой тайне и подписал обязательство о неразглашении конфиденциальной информации. К коммерческой тайне работодатель отнёс:

• технологические решения компании;
• программное и аппаратное обеспечение;
• содержание и логическую архитектуру баз данных и других информационных носителей;
• ноу-хау;
• компьютерные, телекоммуникационные и другие технологии.

В 2010 году в результате служебной проверки выяснилось, что сотрудники З. и К. разрабатывали информационную систему для конкурентов и при этом использовали ноу-хау «Ренессанс Страхования» — код В2В-системы.

В2В-система — это веб-приложение для расчёта стоимости продукта и формирования сопроводительных документов. Её применяют в интернет-продажах. Программу разработали сотрудники «Ренессанс Страхования» в 2007 году.

В итоге программиста К. уволили за разглашение коммерческой тайны. Он обратился в суд с требованием изменить формулировку на «увольнение по собственному желанию» и выплатить заработную плату за период вынужденного прогула, то есть с того момента, как его уволили, и до вступления в силу судебного решения.

Районный суд рассмотрел дело и пришёл к выводу: ответчик не представил доказательств того, что В2В-система вообще содержит коммерческую тайну и что истец разгласил секретную информацию третьим лицам.

Ответчик не указал основание в приказе об увольнении К. и не подтвердил, что принял меры по защите конфиденциальной информации в соответствии с требованиями закона «О коммерческой тайне». Поэтому суд принял решение в пользу К.

«Ренессанс Страхование» обжаловало судебное решение, но это не принесло результатов. Вышестоящие суды сослались на отсутствие доказательств того, что К. передал конкурентам сведения, которые относятся к коммерческой тайне.

По закону, чтобы ввести режим коммерческой тайны для определённой информации и возложить ответственность на работников, нужно выполнить следующие требования:

• определить перечень такой информации;
• ограничить к ней доступ — обычно принимают локальный нормативный акт, в котором определяют порядок обращения с информацией и контроля над ней;
• учитывать работников, получающих доступ к информации, — например, вести журнал учёта;
• регулировать отношения с этими работниками на основе трудовых договоров, а с контрагентами — на основе гражданско-правовых договоров;
• нанести гриф «коммерческая тайна» и данные о правообладателе на материальные носители информации.

Если трудовые обязанности работника связаны с доступом к коммерческой тайне, работодатель должен:

• ознакомить его под расписку с перечнем такой информации, установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение;
• создать условия для соблюдения этого режима, то есть защитить доступ к информации, которая относится к коммерческой тайне, внутри компании.

Если работодатель не выполнил какой-то из перечисленных пунктов, увольнение работника могут признать незаконным.

Чтобы возложить на сотрудника ответственность за разглашение секретной информации, работодатель должен ввести режим коммерческой тайны.

История №3

Как компания «Перфоманс эксперт» обвинила тимлида в удалении дистрибутивов

Компания «Перфоманс эксперт» подала иск к Ш. за нарушение условий конфиденциальности и о возмещении причинённого ущерба. Ш. с февраля 2017 года работал в компании тимлидом, имел доступ к коммерческой тайне работодателя и подписал NDA.

В феврале 2018 года Ш. уволился по собственному желанию. Через месяц после этого при переустановке стенда с ПО работодатель обнаружил, что прежний стенд удалён, а дистрибутивы ПО отсутствуют.

Начали разбираться и выяснили, что ответчик имел доступ к яндекс-диску, где хранились те самые дистрибутивы. 25 февраля 2018 года кто-то зашёл под его учётной записью и удалил их с диска и из корзины. Восстановить дистрибутивы оказалось невозможным, а компания понесла убытки в 2 287 773,76 рубля.

В результате «Перфоманс эксперт» потребовала взыскать с ответчика 500 000 рублей за нарушение условий NDA и 583 099,91 рубля за материальный ущерб, который он нанёс компании.

Истец представил суду копию заключения специалиста и протокол осмотра, подтверждающий, что кто-то заходил с электронной почты ответчика и удалил ПО.

Сумма штрафа 500 000 рублей установлена в трудовом договоре как санкция за распространение конфиденциальной информации помимо возмещения убытков.

Ответчик не признал исковые требования компании «Перфоманс эксперт» и сообщил, что не совершал действий, в которых его обвиняют. Работодатель при увольнении не предъявлял к нему претензий, а доказательства реального ущерба отсутствуют. Кроме того, работодатель не позаботился о защите конфиденциальной информации так, как этого требует закон.

На запрос суда компания Mail.ru ответила, что по условиям пользовательского соглашения владельцами почтового ящика могут быть только физические лица, но нельзя подтвердить принадлежность почтового ящика конкретному человеку.

Суд учитывал следующие обстоятельства:

• после увольнения ответчика работодатель не предпринял необходимых мер для сохранности ПО;
• регистрация почтового адреса на имя Ш. не является доказательством того, что противоправные действия совершил именно ответчик;
• на момент судебного разбирательства ПО восстановлено и обязательства истца перед контрагентами выполнены — значит, нет доказательств того, что Ш. причинил реальный ущерб компании.

В отношении штрафа в 500 000 рублей суд указал:

• истец не привёл доказательств того, что Ш. раскрыл конфиденциальную информацию компании третьим лицам;
• истец не подтвердил, что Ш. нанёс ущерб компании на определённую сумму.

Кроме того, Трудовой кодекс не предусматривает штраф за разглашение конфиденциальной информации. Значит, условие трудового договора Ш. ухудшает его положение по сравнению с действующим законодательством, а это противоречит закону.

В итоге районный суд отклонил иск «Перфоманс эксперт», а апелляция оставила решение суда без изменения.

Как работодателю себя обезопасить

В соглашение о конфиденциальности включайте точный перечень сведений, которые относятся к такой информации. Часто его оформляют в виде приложения к NDA. На практике компании используют и передачу конфиденциальной информации по отдельным актам приёма-передачи — это снижает риски, что конфиденциальность той или иной информации начнут оспаривать в суде.

Также в соглашении разделяйте обычную конфиденциальную информацию и коммерческую тайну, так как требования закона к последней более развёрнутые, а способы защиты отличаются. В отношении коммерческой тайны нужно обязательно вводить специальный режим, независимо от её включения в NDA.

Внимательно относитесь к условиям об имущественной ответственности: если в NDA есть пункт о возмещении убытков, важно понимать, что их наличие и конкретный размер придётся доказывать в суде. Обязательно показывать и причинно-следственную связь между разглашением конфиденциальной информации и возникшими убытками.

Если меры ответственности подразумевают штрафы, указывайте конкретные суммы за определённые виды нарушения конфиденциальности. Так суды получат основание удовлетворить требования владельца информации, а сам владелец не будет обязан доказывать размер причинённых убытков.

Как работнику защитить свои интересы

Постарайтесь запомнить положения законодательства, о которых идёт речь в статье.

Всегда внимательно читайте условия трудового договора и соглашений о конфиденциальности, если вам предлагают их подписать.

Не подписывайте строку «ознакомлен с локальными актами работодателя о коммерческой тайне», если вдумчиво не прочитали их.

Уточняйте у компетентных служб (юридического отдела и службы информационной безопасности) те положения трудового договора, NDA или локального акта, которые вам непонятны.

В законе есть перечень информации, которая не может быть коммерческой тайной в компании. Если работодатель всё же отнёс к ней что-то из перечисленного, такое условие договора или пункт локального акта будут считаться недействительными. Это же правило касается любого другого противоречия между локальным актом работодателя (трудовым договором, NDA) и действующим законодательством.

В любой непонятной ситуации, которая касается конфиденциальной информации, не ленитесь прояснить дело и задать вопросы своему руководителю, представителю юридического отдела или сотруднику службы информационной безопасности. Как юрист, рекомендую делать запросы в письменной форме.

Читайте также:

• Гайд по проприетарным лицензиям и защите ПО: типы, характеристики, примеры
• Как в 22 года попасть в компанию из большой четвёрки: история дата-сайентиста Артёма
• Гайд по свободным лицензиям от GNU: что это такое и какими они бывают

Коммерческая тайна: особенности режима и правовой защиты

Информация — ценный корпоративный актив. Чтобы его не потерять, компания может объявить важные сведения коммерческой тайной. Но сделать это нужно правильно, чтобы сотрудники понимали — в случае разглашения их ожидает ответственность. Рассказываем, что такое коммерческая тайна по закону, как правильно ее оформить и какие действия предпринять в случае разглашения, чтобы взыскать деньги за причинённый ущерб.

Что такое коммерческая тайна

• Неразрывная связь с предпринимательской деятельностью. Например, технология производства товаров или сведения о поставщиках, у которых компания закупает сырье, могут являться секретом, а данные о том, сколько человек работает в организации, нет.
• Реальная ценность. Если информация никому не интересна и никак не повлияет на состояние бизнеса (например, не повлечет убытков после разглашения), добиться возмещения вреда не удастся.
• Отсутствие публичности. В отношении данных, которые можно найти в свободном доступе, режим коммерческой тайны не действует, даже если компания объявит их секретными. Аналогично дела обстоят с информацией, которую фирма обязана раскрывать по закону.
• Оформление согласно закону. Недостаточно на словах предупредить сотрудников, что данные являются секретными. Необходимо издать специальное положение, чтобы установить ответственность за их раскрытие.

Какую конкретно информацию отнести к коммерческой тайне — решает компания. Это могут быть данные о методах расчетов, поставщиках и потребителях, маркетинговых исследованиях, запасах сырья и готовых продуктов на складах, используемых материалах и технологиях производства.

Категории конфиденциальной информации

Коммерческая тайна — не то же самое, что государственная. Она не имеет категорий секретности. Даже если добавлять к маркировке «особо важная» или «совершенно секретная», ничего не поменяется — ответственность за распространение, порядок оформления и другие нюансы останутся прежними.

Бизнес

Читайте также:

Как маркетологу-фрилансеру открыть диджитал-агентство

Как маркетологу-фрилансеру открыть диджитал-агентство

Кто несет ответственность

Взыскать компенсацию за убытки, причиненные разглашением тайны, можно с сотрудников, государственных органов, других юридических лиц — например, контрагентов. Однако для привлечения к ответственности необходимы два условия.

Первое — на предприятии действует режим коммерческой тайны, оформленный с соблюдением всех требований закона. Второе — есть доказательства раскрытия секретной информации сотрудником или госорганом, получившим к ней доступ.

Как защитить коммерческую тайну

Шаг 1. Решите, какая информация является секретом

Подготовьте конкретный перечень сведений, которые будет запрещено разглашать. Главное — избегать расплывчатых формулировок. Например, пункт «технология производства штукатурки» можно трактовать по-разному. Если дойдет до судебного разбирательства, доказать вину сотрудника или контрагента будет сложно. Не забывайте, что публичные сведения (например, данные из устава предприятия) не подпадают под режим коммерческой тайны.

Шаг 2. Определите, кто, как и почему будет иметь доступ к данным

Все, что касается работы с тайной, остается на усмотрение компании — законом никаких запретов не предусмотрено. Вы самостоятельно решаете, кто из работников будет знать ваши секреты и как они могут их использовать. Главное — указать, что можно и нельзя делать со сведениями. Например, пересылать в корпоративном чате можно, а распечатывать, отправлять друзьям или перемещать на внешний накопитель — нельзя.

Шаг 3. Оформите режим коммерческой тайны

Подготовьте приказ о том, что относится к секретной информации, и разработайте специальное положение. В него включите все условия о работе с защищенными сведениями. Ознакомьте работников с документами под подпись и внесите изменения в трудовые договоры — добавьте пункт о том, что они должны соблюдать режим коммерческой тайны. И последнее — все документы, которые являются секретными, отметьте грифом «Коммерческая тайна».

Меры за разглашение

Ответственность за разглашение коммерческой тайны зависит от убытков, причиненных компании, и целей, которые преследовал работник.

Чаще всего применяется гражданско-правовая ответственность — возмещение убытков. Бизнес может запросить как 100 000, так и 1 000 000 рублей — зависит от того, к каким последствиям привело разглашение информации.

Окончательное решение о размере компенсации принимает суд. Для этого он рассматривает материалы дела и доводы сторон. Здесь пригодятся приказы и положения, которые предприятие использовало для введения режима коммерческой тайны.

Другая форма ответственности для нарушителя — дисциплинарная. Она применяется в рамках ст. 192 ТК РФ: компания может уволить сотрудника, разгласившего информацию, сделать замечание или выговор. Какую именно меру выбрать — решает работодатель.

Кроме гражданско-правовой и дисциплинарной, возможна административная и даже уголовная ответственность. В первом случае наказание применяется по ст. 13.14 КоАП РФ — штраф от 5 000 до 200 000 рублей, во втором — по ст. 183 УК РФ со штрафом до 1 500 000 рублей и лишением свободы до 3 лет.

К административной и уголовной ответственности при разглашении тайны привлекают редко. Например, в случае со ст. 183 УК РФ необходимо доказать, что сотрудник намеренно собирал конфиденциальные данные через подкуп коллег, угрозы или другое.

Чтобы обезопасить себя от действий недобросовестных конкурентов и вовремя отключить площадки, которые используют накрутку лидов, используйте Антифрод Calltouch. Сервис автоматически определяет сомнительные звонки и помечает их соответствующим тегом. Вы узнаете, какие подрядчики не оправдывают вложений. С помощью этого инструмента вы также оптимизируете работу контакт-центра — операторы больше не будут тратить время на нецелевые обращения.

Защититесь от спама
и некачественных звонков с рекламы
Защититесь от спама и некачественных звонков
с рекламы

Примеры разглашения коммерческой тайны

Бывает, что секреты бизнеса разглашают неосознанно — без цели перепродать информацию или использовать ее для получения другой выгоды. Например, сотрудник гордится новым проектом и рассказывает о нем в своем блоге, забыв о том, что это секрет. У него не было злого умысла, но это не снимает с него ответственности.

Бывают и другие примеры разглашения коммерческой тайны. Например, вынос документов из офиса, фотографирование секретной информации, копирование на жесткий диск или флешку, отправка по электронной почте.

Как доказать

Необходимо провести служебную проверку и получить объяснительную от сотрудника, разгласившего информацию. В качестве доказательств подойдут записи с камер видеонаблюдения, записи из журнала учета, другие подтверждения.

Для взыскания компенсации необходимо обратиться в суд. Потребуется исковое заявление и доказательства нарушения. В иске нужно указать, каким именно способом сотрудник разгласил секретную информацию и к каким последствиям это привело для компании.

Если известно, что работник намеренно собирал конфиденциальные данные и предпринимал для этого незаконные действия (например, шантажировал коллег), подайте заявление в правоохранительные органы. Они проведут проверку и примут решение о возбуждении уголовного дела.